Was muss ich bei meinem Job beachten? What must I know about my job? - Faire Integration
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Was muss ich bei meinem Job beachten?
What must I know about my job?
Beschä i‐ Sozial‐
gungsformen versicherungen
Forms of Social security
employment Einkommen
Wages
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
www.netzwerk‐iq.de
www.iq‐netzwerk‐nrw.de
Impressum
Herausgeber Autorinnen
Hochschule Niederrhein Sanja Bollbuck, Beatrix Bos‐Firchow, Lisa
SO.CON Social Concepts ‐ Ins tut für Forschung Schopen, Nicole van Wickeren, Ariane Schulz
und Entwicklung in der Sozialen Arbeit unter Mitarbeit von Susanne Ritschel
Projekt "Kulturelle Vielfalt in Betrieben"
Layout
Homepage Nicole van Wickeren
h ps://www.iq‐netzwerk‐nrw.de/socon‐kuvi
Alle Rechte vorbehalten.
Wissenscha liche Leitung © Dezember2017
Prof. Dr. Beate Küpper
Inhalt Content
Selbstständig oder beschä igt 3 Self‐employed or employee
Sozialversicherungen 4|5 Social security
Sozialversicherungsausweis, sozial‐ Social security card, Employment subject to
versicherungspflich ge Beschä igung, Minijob compulsory social insurance, Mini‐job
Arbeitseinkommen 8|9 Wages
Girokonto, Bru o/Ne o, Lohn‐ und Gehalts‐ (Current) Account,Gross/Net, Wage slips,
abrechnung, Mindestlohn, Lohnsteuer, Minimum wage, Income tax, Tax iden fica on
Steuer‐ID number
Beschä igungsformen 18|19 Forms of employment
Voll‐/Teilzeit, befristet/unbefristet, Zeitarbeit, Full‐ me or part‐ me work, Temporary or
Schwarzarbeit, Schichtarbeit permanent, Temporary work, Moonligh ng, Shi
work
Arbeitsvertrag 24|25 Employment contract
Was muss im Arbeitsvertrag stehen? Was What has to be included in the employment
kann im Arbeitsvertrag stehen? Arbeitszeit, contract? What else can be in the employment
Überstunden, Urlaub, Kündigungsfrist, contract? Working hours, Over me, Holiday,
Probezeit, Probearbeiten, Krankheit, No ce period, Trial period, Sickness, Work
Arbeitskleidung, Tarifvertrag clothing, Collec ve agreement
Mu erschutz 34|35 Maternity protec on
1
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Selbstständig oder Self‐employed or employee
beschä igt arbeiten
In Germany a person can be self‐employed
In Deutschland kann man selbstständig or an employee.
arbeiten oder beschä igt sein.
A person who is self‐employed runs his or
Wer selbstständig arbeitet, führt sein her own business or works as a freelancer.
eigenes Unternehmen oder arbeitet The freelance professions are defined as
freiberuflich. Es ist festgelegt, welche such and include, for example, interpreter,
Berufe „freie Berufe“ sind (z.B. translator or tutor. To be self‐employed
Dolmetscher, Übersetzer oder einige means that you are solely responsible for
Lehrer). Selbstständig arbeiten bedeutet, the financial risk of your business. To be an
dass man das finanzielle Risiko für seine employee means that you are in a
Firma alleine trägt. dependent working rela onship. This
means that you work in a company in which
Beschä igt sein bedeutet, dass man in the management delegates the work. The
einem abhängigen Arbeitsverhältnis steht. company gives you the work and is
Man arbeitet in einem Unternehmen, in therefore the employer. You are the
dem die Geschä sleitung die Arbeits‐ employee.
aufgaben verteilt. Das Unternehmen gibt
Ihnen die Arbeit und ist daher Arbeitgeber.
Sie selbst sind Arbeitnehmer.
3
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"• Die Pflegeversicherung bezahlt die Kosten
Arbeitgeber für notwendige Pflege im Alter oder bei
dauernder Krankheit.
Geld Arbeit • Die Rentenversicherung zahlt ein
Einkommen, wenn man aufgrund seines
Alters (ab 67 Jahren) nicht mehr arbeitet. Es
Arbeitnehmer
gibt auch „Renten wegen Todes“: die
Witwenrente (wenn Ehemann oder Ehefrau
gestorben sind) und die Halb‐ oder
Vollwaisenrente für Kinder (ein oder beide
Sozialversicherungen Elternteile sind gestorben).
In Deutschland gibt es 5 gesetzliche • Die Unfallversicherung trägt die Kosten
Sozialversicherungen, die Menschen im nach einem Arbeitsunfall.
sozialen No all absichern:
• Die Arbeitslosenversicherung leistet
• Die Krankenversicherung übernimmt finanzielle Hilfe, wenn man seine Arbeit
Arztkosten und die Kosten für die meisten verloren hat.
Medikamente und Opera onen.
4
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"• The Long‐term care insurance pays the
Employer costs for necessary care in old age or long‐
term illness.
• The Pension insurance pays an income
Money work
when a person ceases work due to their age
(age 67). There are also "death benefits" ‐
the widow/widower's pension (payable in
Employee the event of the death of a husband or
wife) and the half or full orphan's benefit
(payable in the event of the death of one or
both parents).
Social security • The Accident insurance covers the costs
of an accident at work.
There are 5 statutory social insurances in
Germany, which protect people in a social • The Unemployment insurance provides
emergency: financial support if you lose your job.
• The Health insurance pays for medical
expenses and the cost of most drugs and
surgery.
5
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Jeder Mensch, der abhängig arbeitet, zahlt Der Ausweis enthält alle wich gen Angaben
in diese Versicherungen ein (Sozial‐ wie Name, Rentenversicherungsträger und
versicherungspflicht). Aber auch der Sozialversicherungsnummer, die gleichzei g
Arbeitgeber übernimmt einen Teil der Ihre Rentenversicherungsnummer ist. Wenn
Kosten. Die Höhe des Sozial‐ Sie dieses Dokument verlieren, können Sie
versicherungsbeitrags ist gesetzlich bei Ihrer Krankenkasse einen neuen
festgelegt und wird direkt vom Lohn Sozialversicherungsausweis beantragen.
abgezogen. Dafür braucht der Arbeitgeber
Ihre Sozialversicherungsnummer. Sozialversicherungspflich ge
Beschä igung
Sozialversicherungsausweis Bei einer sozialversicherungspflich gen
Jeder Arbeitnehmer, der in Deutschland Beschä igung arbeitet man in einem
sozialversicherungspflich g beschä igt ist, abhängigen Arbeitsverhältnis und bekommt
erhält einen Sozialversicherungsausweis. einen Lohn von mehr als 450€ im Monat.
Sobald Sie ins Berufsleben starten, meldet
Sie der Arbeitgeber bei der Krankenkasse Minijob (geringfügige oder kurzfris ge
oder der Minijobzentrale an. Dort wird der Beschä igung)
Sozialversicherungsausweis für Sie be‐ Wer einen Minijob hat, erhält einen Lohn
antragt und Ihnen dann automa sch von von maximal 450€ im pro Monat oder ist
der Rentenversicherung zugeschickt. Dieser für maximal 3 Monate pro Jahr (70 Tage)
Prozess kann bis zu vier Wochen dauern. beschä igt. Ab dem 1. Januar 2019 ist
6
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Every person in dependent employment the pension and your social security
pays these insurances (compulsory social number, which is also your pension
insurance). However, the employer also insurance number. If you lose this
pays a part of the costs. The amount of the document, you can request a new social
social insurance contribu on is set by law security card from your health insurer.
and is deducted directly from the salary.
The employer needs your social security Employment subject to compulsory social
number for this. insurance
In the case of employment subject to social
Social security card security, a person works in a dependent
Every employee in Germany who is subject employment rela onship and receives a
to compulsory social insurance receives a salary of more than €450 a month.
social security card [Sozialversicherungs‐
ausweis]. As soon as you start your working Mini‐job (marginal or short term
life, the employer registers you with the employment)
health insurer or the mini‐job centre. This is A person employed in a mini‐job earns a
where your social security card applica on maximum wage of €450 per month or is
is made and automa cally sent to you by employed for a maximum of 3 months (70
the pension insurance. This process can days) per year. From 1 January 2019, short‐
take up to four weeks. The card contains all term employment is to be reduced to 2
the important informa on required, such as months (50 days) per year.
your name, the agency/company providing
7
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"die kurzfris ge Beschä igung auf 2 Monate Arbeitseinkommen
(50 Tage) pro Jahr begrenzt.
Für die Arbeit erhält man ein Entgelt vom
O ist ein Minijob nur ein Hilfsjob. Beispiele Arbeitgeber. Das Gehalt wird vom
sind Zeitungen austragen, Reinigung oder Arbeitgeber auf das Konto des
im Verkauf helfen. Der Arbeitgeber bezahlt Arbeitsnehmers überwiesen (meistens am
beim Minijob die Steuern und Ende des Monats). Zeitarbeitsfirmen
Sozialversicherungen und der Arbeitnehmer überweisen das Gehalt in der Regel erst in
zahlt nur die Rentenversicherung. der Mi e des folgenden Monats.
Man hat jedoch die gleichen Rechte wie (Giro‐)Konto
andere Beschä igte auch. Es gilt der Jeder Mensch hat in Deutschland das Recht
Mindestlohn. ein Bankkonto (Basiskonto) zu eröffnen. Mit
diesem Konto kann man ohne Bargeld
Weitere Informa onen gibt es unter: Zahlungen durchführen. Gehälter werden
www.minijob‐zentrale.de ebenfalls bargeldlos ausgezahlt.
Dafür müssen Sie Dokumente vorzeigen,
die Ihre Iden tät bestä gen. Dafür reicht
auch ein amtlicher Ankun snachweis oder
ein Duldungsbescheid aus.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"A mini‐job is o en simply a support job. Wages
Examples include, newspaper delivery,
cleaning, sales assistant, etc. In a mini‐job, Employees receive payment for their work
the employer pays the taxes and social from their employer. The employer
insurance and the employee only pays the transfers this wage to the employee's bank
pension insurance. account (usually at the end of each month).
Temporary employment agencies do not
However, the employee has the same rights usually transfer the wage un l the middle
as other employees. The minimum wage of the following month.
rules apply.
(Current) Account
You can get more informa on at:
Every person in Germany has the right to
www.minijob‐zentrale.de
open a bank account (basic account). With
this account you can make payments
without using cash. Wages are also paid
without using cash.
You have to show documents that confirm
your iden ty for this. An official Proof of
Arrival [Ankun snachweis] or No ce of
Compulsory Tolerance [Duldungsbescheid]
is sufficient for this purpose.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"O mals müssen Sie für das Konto Generell werden die Gehälter in bru o
Gebühren bezahlen. Informieren Sie sich angegeben. Achten Sie im Vorstellungs‐
vor der Kontoeröffnung darüber und gespräch darauf, ob Sie den Bru o‐ oder
vergleichen Sie die Preise verschiedener Ne olohn genannt bekommen, denn das
Banken oder der Sparkasse. Ne ogehalt ist deutlich niedriger.
Achtung: Die Höhe des Gehalts oder der Stundenlohn
!
Bei manchen Banken kostet jede ist im Arbeitsvertrag festgelegt. Wird nach
Barabhebung am Geldautomaten eine einem Tarifvertrag bezahlt, steht eventuell
Extra‐Gebühr. nicht die Summe in Euro im Vertrag,
Besser seltener eine größere Summe bar sondern nur die passende Gehaltsgruppe
abheben, als o eine kleine Summe (z.B. EG 6).
Bargeld.
Lohn‐ und Gehaltsabrechnung
Bru o / Ne o Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, dem
Das Bru o‐Gehalt enthält noch alle Steuern Arbeitnehmer eine monatliche Lohn‐ und
und Beiträge. Das Gehalt, das tatsächlich Gehaltsabrechnung auszustellen. Dies ist
ausgezahlt wird, ist das Ne o‐Gehalt. ein Nachweis über das aktuelle Gehalt mit
Steuern und Beiträge zur Sozialversicherung allen Abzügen (Steuern und
werden direkt vom Gehalt abgezogen. Sozialversicherungen).
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"You o en have to pay charges for the a net wage is significantly lower.
account. Find out about these before you
open an account and compare the charges The amount of the wage or hourly rate is
of different banks and savings banks. set down in the employment contract. If
you are to be paid according to a collec ve
!
Please Note: agreement, the contract might state the
Many banks make an extra charge if you appropriate wage group instead of the sum
withdraw money from a cash machine. in euros (for example, EG 6).
It is be er to withdraw a larger sum
occasionally than to make frequent
Wage slips
withdrawals of small sums.
Every employer is required to issue a
monthly wage slip to the employee. This is
Gross/Net a proof of the current wage with all
Your gross wage contains all taxes and deduc ons (taxes and social security).
contribu ons. The wage you actually
receive is your net wage. Taxes and social The wage slip is very important. It serves as
security contribu ons are taken directly a proof of income and must, for example,
from your wage. be submi ed to the job centre, if you
receive benefits there. Landlords o en
Wages are generally indicated in their gross require a copy of the pay slip if you want to
amount. Find out in your job interview rent an apartment.
whether the offered wage is gross or net as
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Die Gehaltsabrechnung ist sehr wich g. Sie Lohnsteuer
dient als Einkommensnachweis und muss Die Lohnsteuer wird ebenfalls vom Bru o‐
z.B. beim Jobcenter vorgelegt werden, Gehalt abgezogen. Es gibt 6 verschiedene
wenn man dort Leistungen bezieht. Häufig Steuerklassen, die angeben, wie viel
verlangen Vermieter eine Kopie der Steuern Sie zahlen müssen.
Gehaltsabrechnung, wenn man eine
Wohnung anmieten möchte. • Steuerklasse 1 ist die allgemeine
Steuerklasse für Alleinstehende.
Mindestlohn
In Deutschland gibt es einen gesetzlich • Steuerklasse 2 ist für Alleinstehende mit
festgelegten Mindestlohn. Jeder Arbeiter, Kind(ern).
Langzeit‐Prak kant oder Werksstudent
muss mindestens 9,19€ bru o pro Stunde • Steuerklasse 3 ist für einen verheirateten
verdienen (2020: 9,35€). Bei einigen Ehepartner, dessen Partner weniger
Berufsfeldern mit Tarifverträgen ist der verdient und in Steuerklasse 5 ist.
Mindestlohn etwas höher. Der Mindestlohn
gilt für alle Mitarbeiter. Es gibt nur wenige • Steuerklasse 4 ist die übliche Steuerklasse
Ausnahmen, z.B. ist der Mindestlohn in für Verheiratete.
einer Maßnahme zur Berufsorien erung
oder bei einer Eins egsqualifizierung • Steuerklasse 5 ist für einen verheirateten
niedriger. Ehepartner, dessen Partner in der
Steuerklasse 3 ist.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Minimum wage Income tax
There is a minimum wage in Germany that Income tax is also deducted from the gross
is set by law. Every employee, long‐term wage. There are 6 different tax classes that
trainee or work student must earn at least specify how much tax you have to pay.
€9,19 gross per hour (2020: 9,35€). The
minimum wage is a li le higher in some • Tax Class 1 is the general tax class for
areas of employment covered by collec ve single persons.
agreements. The minimum wage applies to
all employees. There are only a few • Tax Class 2 is for single persons with one
excep ons: for example, the minimum or more children.
wage is lower in a job orienta on or ini al
qualifica on phase. • Tax Class 3 is for a married person whose
partner earns less and is in Tax Class 5.
• Tax Class 4 is the usual tax class for
married couples.
• Tax Class 5 is for a married person whose
partner is in tax class 3.
• Tax Class 6 is for an addi onal or "side"
job.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"• Steuerklasse 6 ist für einen Nebenjob.
Steuerklasse 1 Steuerklasse 2 Steuerklasse 3 Steuerklasse 4 Steuerklasse 5
verheiratet, eine verheiratet, eine
alleinstehend alleinerziehend verheiratet, beide
Person verdient mehr Person verdient mehr
verdienen gleich
Geld (3), eine Person Geld (3), eine Person
verdient weniger (5) verdient weniger (5)
Steuerklasse 6
mit Nebenjob
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Tax Class 1 Tax Class 2 Tax Class 3 Tax Class 4 Tax Class 5
Single Single parent Married, one person Married, both earn Married, one person
earns more money (3), the same earns more money (3),
one person less (5) one person less (5)
Tax Class 6
with a side job
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"In bes mmten Fällen muss der
Arbeitnehmer dem Finanzamt einmal im
Jahr in einer Einkommenssteuererklärung
die gesamten finanziellen Einnahmen
offenlegen. Das gilt z.B., wenn Sie parallel
mit mehreren Arbeitgebern ein
Arbeitsverhältnis haben.
Wer muss eine Einkommenssteuererklärung machen?
Einnahmen Familienstand
Sie bekommen Lohn von mehreren Sie haben Steuerklasse 3 und 5.
Arbeitgebern.
Sie haben sich scheiden lassen und im selben
Sie haben Steuerklasse 6. Jahr wieder geheiratet.
Sie bekommen Lohnersatzleistungen (z.B. Freibeträge
Elterngeld).
Sie haben sich vorher Freibeträge eintragen
Sie haben Einnahmen aus Kapitalerträgen, lassen.
Vermietung / Verpachtung.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"In certain cases, the employee must declare
his or her en re financial income to the tax
office once a year in an income tax return.
This applies, for example, if you have an
employment rela onship with several
employers at the same me.
Who has to file an income tax return?
Earnings Marital status
You receive wages from several employers. They have tax classes 3 & 5.
You have tax class 6.
You have divorced and remarried in the
You get income replacement benefits (e.g. same year.
parental allowance).
Allowances
You have income from investments, rental/
leasing. You have previously registered allowances.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Steuer‐Iden fika onsnummer (Steuer‐ID) Arbeitszeit pro Woche. Vollzeit zu arbeiten,
Damit die Lohnsteuer rich g gezahlt bedeutet 37‐ 40 Stunden in der Woche zu
werden kann, hat jeder Arbeiter eine Steuer‐ arbeiten (8 Stunden pro Tag).
Iden fika onsnummer (Steuer‐ID).
Teilzeit bedeutet, dass man weniger
Die Anmeldung erfolgt über die Stunden pro Woche arbeitet. Dabei ist es
Meldebehörde des Ortes, an dem Sie möglich, weniger Stunden pro Tag zu
wohnen. Sie erhalten dann einen Brief vom arbeiten (z.B. 4 Stunden) oder nur einige
Bundeszentralamt für Steuern, in dem Ihre Tage (z.B. nur 3 Tage in der Woche).
Steuer‐ID steht. Haben Sie dieses Schreiben
nicht erhalten, können Sie beim Finanzamt Eine Teilzeitarbeit kann auch neben einem
Ihres Wohnortes Ihre Steuer‐ID beantragen. Sprach‐ oder Integra onskurs ausgeübt
werden. Z.B. einige Stunden nur früh
Beschä igungsformen morgens, nachmi ags, später abends oder
am Wochenende.
Es gibt verschiedene Formen der
Beschä igung. Hier stellen wir Ihnen die Befristet oder unbefristet
wich gsten vor. Für eine Arbeit in einem Unternehmen
können Sie einen befristeten oder einen
Vollzeit‐ oder Teilzeitarbeit unbefristeten Arbeitsvertrag haben.
Bei Vollzeit und Teilzeit geht es um die
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Tax iden fica on number (Tax ID) describe the number of working hours per
In order for the income tax to be paid week. Full‐ me work means that you work
properly, every worker has a tax 37 ‐ 40 hours per week (8 hours per day).
iden fica on number [Steueriden fika ons‐
nummer] (tax ID [Steuer‐ID]). Part‐ me means that you work less hours
per week. So, it is possible to work fewer
Registra on takes place via the registra on hours per day (e.g. 4 hours) or only a few
office of the place where you live. You will days (e.g. only 3 days a week).
then receive a le er from the Federal
Central Tax Office containing your tax ID. If It is also possible to have part‐ me job
you haven't received this le er, you can while studying in a language or integra on
apply for your tax ID at the tax office of course. For example, a few hours in the
your place of residence. morning, in the a ernoon, later in the
evening or at weekends.
Formes of employment
Temporary or permanent
There are different types of employment. Your employment contract with a company
We will just tell you about the most can be temporary or permanent.
important here.
A temporary contract is only valid for a
Full‐ me or part‐ me work fixed period. That is, the contract s pulates
The phrases full‐ me and part‐ me when the employment ends (for example
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Ein befristeter Vertrag gilt nur für einen Zeitarbeit (Leiharbeit)
festgelegten Zeitraum. Das heißt, es ist Zeitarbeit bedeutet, dass Sie bei einem
festgelegt, wann die Beschä igung endet Unternehmen angestellt sind, aber zum
(beispielsweise nach 6 Monaten). Ein Arbeiten in ein anderes Unternehmen
solcher Vertrag kann aber auch verlängert
ausgeliehen werden für einen konkreten
werden.
Zeitraum. Daher heißt Zeitarbeit auch
Bei einem unbefristeten Vertrag gibt es kein Leiharbeit oder Arbeitnehmerüberlassung.
festgelegtes Ende. Das Arbeitsverhältnis
kann nur mit einer Kündigung beendet Den Arbeitsvertrag und das Gehalt
werden. Der Arbeitgeber kann nur mit bekommen Sie von dem Unternehmen, bei
bes mmten gesetzlich geregelten Gründen dem Sie angestellt sind. Sie verdienen daher
kündigen (Kündigungsschutz). Der in der Regel weniger als die Kollegen in dem
Arbeitnehmer kann mit Einhaltung von Unternehmen, bei dem Sie tatsächlich
Fristen ohne bes mmte Gründe kündigen.
arbeiten.
!
Achtung:
Wenn der Arbeitnehmer seine Geld
Zeitarbeits‐
Arbeitsstelle selbst kündigt, zahlt die Unternehmen
unternehmen
Arbeitslosenversicherung oder das
Jobcenter drei Monate keine Leistungen Einkommen Arbeit
aus!
20
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"a er 6 months). However, such a contract Temporary work (subcontracted
can also be extended. employment)
Temporary work means that you are
There is no fixed end in a permanent employed by one company, but are
contract. The employment rela onship can subcontracted to work in another company
only be ended with a termina on of the for a specific period of me. For this reason,
employment. The employer can only temporary work is also called
terminate the employment for specific subcontracted employment or labour
reasons laid down in law (protec on against leasing.
unfair dismissal). The employee can
terminate his or her employment, with due Your employment contract and wages are
no ce, for no specific reason. provided by the company that employs you.
As a result, you typically earn less than your
!
Please note: colleagues in the company that you actually
If an employee quits his or her job of their work in.
own free will, the unemployment money
insurance or the job centre will not pay Temporary Company
any benefits for three months! employment
wage work
21
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Schwarzarbeit Diese verschiedenen Schichten gibt es: Arbeitet man ohne dabei Steuern und Sozialversicherungen zu zahlen, macht man • Frühschicht ist sich stra ar. Das wird in Deutschland o von 6‐14 Uhr. „Schwarzarbeit“ genannt und ist verboten. Außerdem ist Schwarzarbeit gefährlich, da Sie nicht versichert sind. Wenn Sie einen Unfall haben, müssen Sie die Kosten selbst • Spätschicht ist übernehmen. o von 14‐22 Uhr. Schichtarbeit Schichtarbeit ist das Arbeiten zu verschiedenen Tageszeiten. Nach einem • Nachtschicht ist bes mmten Zeitplan arbeiten die o von 22‐6 Uhr. Mitarbeitenden nacheinander am selben Arbeitsplatz. Sie wechseln sich dabei ab. In der Lagerlogis k oder im Krankenhaus wird z.B. im Schichtdienst gearbeitet. 22 Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Moonligh ng The different shi s are:
If you work without paying taxes and social
security, you make yourself liable to • Early shi ‐ usually
prosecu on. This is called "moonligh ng" in from 06:00 to 14:00
Germany and is forbidden.
Apart from that, moonligh ng can be
dangerous because you are not insured. If
you have an accident, you have to pay the • Late shi ‐ usually
costs yourself. from 14:00 to 22:00
Shi work
Shi work is working at different mes of
the day. The employees work one a er the • Night shi ‐ usually
other at the same workplace in line with a from 22:00 to 06:00
specific schedule. In other words, they take
turns in carrying out the work. For example,
shi work is carried out in warehouse
logis cs or in hospitals.
23
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Arbeitsvertrag Was muss im Arbeitsvertrag stehen?
Name und Anschri des Arbeitgebers
Der Arbeitsvertrag ist ein schri licher und des Arbeitnehmers
Vertrag zwischen Arbeitgeber und Datum des Arbeitsbeginns
Arbeitnehmer. In größeren Unternehmen (Arbeitsaufnahme) und bei Befristung
wird der Arbeitsvertrag von der auch des Arbeitsendes
Personalabteilung vorbereitet und Arbeitszeit pro Woche
geschlossen, weil sie für alle Ihre Aufgaben
Personalaufgaben verantwortlich ist. Erst Arbeitsort
wenn der Arbeitsvertrag unterschrieben ist, Regelung für Überstunden
kann das Arbeitsverhältnis offiziell Urlaubstage im Jahr
beginnen. Höhe des Gehalts und Zeitpunkt der
Auszahlung
Im Arbeitsvertrag werden viele wich ge Länge der Probezeit
Dinge zur Arbeit geregelt. Es ist sehr Kündigungsfristen
wich g, den Vertrag vor dem Pflichten bei Krankheit (z.B. Vorlage der
Unterschreiben in Ruhe mithilfe einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
Person zu lesen, die sich mit den Inhalten
von Arbeitsverträgen auskennt. Was kann noch im Arbeitsvertrag stehen?
Sie dürfen neben Ihrer Arbeit eine
Nebentä gkeit (Nebenjob) haben. In den
meisten Arbeitsverträgen steht, dass
24
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Employment contract What has to be included in the
employment contract?
The employment contract is a wri en The name and address of the employer
contract between employer and employee. and the employee
In larger companies, the employment The employment start date (start of
contract is prepared and concluded by the work) and, in case of fixed‐term
human resources (HR) department because employment, also the date the
it is responsible for all personnel tasks. Only employment ends
when the employment contract is signed The working me per week
can the employment rela onship officially Your tasks
begin. The workplace
Rules governing over me
The employment contract regulates many Holidays in the year
important things about the employment. It Amount of your wages and me of
is very important to read the contract, with payment
the help of someone who is familiar with
Length of any trial period
the content of employment contracts,
No ce periods
before signing it.
Obliga ons in case of illness (e.g.
submission of the sickness cer ficate
[Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung])
25
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Nebentä gkeiten vor Arbeitsbeginn im Manchmal müssen auch Anlagen zur
Unternehmen gemeldet werden müssen. Sicherheitsunterweisung, zum Brandschutz
Die Nebentä gkeit darf den Interessen des oder zur Hygiene extra unterschrieben
Arbeitgebers nicht entgegenstehen (z.B. werden.
keine Arbeit bei der Konkurrenz).
Weitere Erklärungen zum Arbeitsvertrag
In einigen Arbeitsverträgen gibt es eine
Geheimhaltungspflicht. Das bedeutet, dass Arbeitszeit
Sie mit anderen Personen nicht über Die genauen Zeiten der täglichen und
Geschä sgeheimnisse und spezielle wöchentlichen Arbeitszeit werden im
Angaben im Vertrag sprechen dürfen. Vertrag beschrieben. Einige Unternehmen
Fragen Sie am besten nach, was der wie Büros haben manchmal Gleitzeit mit
Arbeitgeber darunter versteht. Kernarbeitszeiten. Dieses Modell ist wich g
für Beschä igte, die pendeln oder
Einige Berufe des Handwerks, der Industrie Familienmitglieder betreuen. Die Gleitzeit
und der Medizin verlangen Schutzkleidung. kann z.B. von 7‐9:30 Uhr sowie von 15‐18
In anderen Unternehmen gibt es eine Uhr sein und die Kernarbeitszeit von 9:30‐
geregelte Arbeitskleidung oder z.B. das 15 Uhr. Zur Kernarbeitszeit müssen alle
Verbot kurze Hosen zu tragen. Beschä igen anwesend sein, aber man
kann zei ger beginnen und dafür zei ger
nach Hause gehen oder später kommen
und dafür länger bei der Arbeit bleiben.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"What else can be in the employment Some mes you may have to sign addi onal
contract? documents regarding safety instruc ons,
You may have a second job (side job) in fire protec on, or hygiene.
addi on to your main job. Most
employment contracts state that any More detail on the employment contract
secondary employment must be reported
to the company before star ng work. Any Working hours
secondary employment must not conflict The exact mes of the daily and weekly
with the interests of the employer (e.g. no working hours are set out in the contract.
work with a compe tor). Some companies, such as offices,
Some employment contracts include a duty some mes have flexi me with core
of confiden ality. This means that you are working hours. This model is important for
not allowed to talk to other people about employees who commute or care for family
trade secrets and special informa on in the members. For example, the flexi me could
contract. It is best to ask what the employer be from 07:00 to 09:30 and from 15:00 to
understands by this. 18:00 and the core working me from
09:30 to 15:00. All employees must be
Some jobs in trades, industry and medicine present during the core working me, but
require protec ve clothing. Some you can start earlier and therefore go home
companies may specify special work earlier, or start later and consequently stay
clothing or, for example, prohibit the at work longer.
wearing of shorts.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Kernzeit An Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen
müssen Sie nicht arbeiten. Aber es gibt
Ausnahmen, wie z.B. im Krankenhaus. Für
Arbeit an Feiertagen gibt es etwas mehr
Gleitzeit Geld, ebenso wenn Sie nachts (nach 23
Uhr) arbeiten. Das heißt Feiertags‐, Nacht‐
oder Schichtzulage.
Überstunden
Überstunden sind Stunden, die Sie mehr
Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit.
arbeiten müssen als in Ihrem Arbeitsvertrag
Meistens wird mi ags eine Essenspause
steht. Beispielsweise kann es sein, dass
gemacht (ca. 30min). Das heißt, wenn Sie
viele Mitarbeiter krank sind und es
um 8 Uhr anfangen, müssen Sie bis 16:30
deswegen mehr Arbeit gibt. Diese
Uhr arbeiten. Nach 6 Stunden Arbeit
zusätzliche Arbeit kann bezahlt werden
müssen Sie aus gesetzlichen Gründen eine
oder Sie dürfen an anderen Tagen weniger
Pause von 30 Minuten machen
arbeiten. Sie dürfen aber nicht mehr als 10
(Arbeitszeitgesetz).
Stunden am Tag arbeiten (Arbeits‐
zeitgesetz).
In einigen Unternehmen wird die Arbeits‐
zeit handschri lich oder elektronisch
Überstunden müssen im Arbeitsvertrag
dokumen ert.
geregelt sein.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"You do not have to work on Sundays or
Core me public holidays. But there are excep ons,
such as in hospitals. A bit more money is
paid for working on public holidays, as well
Flexi me as if you work at night (a er 23:00). This is
a holiday, night‐work or shi ‐work bonus.
Over me
Over me is hours that you have to work in
Breaks do not count towards working excess of the hours s pulated in your
hours. There is usually a lunch break (of employment contract. For example, it could
about 30 minutes) at midday. This means be that many employees are sick and
that if you start at 08:00 you will have to therefore there is more work. This extra
work un l 16:30. The law s pulates that work can be paid for or you may be allowed
you must have a break of 30 minutes a er to work less on other days. However, you
working for 6 hours (Working Hours Act are not allowed to work more than 10
[Arbeitszeitgesetz]). hours a day (Working Hours Act).
In some companies, working hours are Over me has to be set down in the
recorded by hand or electronically. employment contract.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Urlaub Beschä igung. Wenn Sie Ihre Arbeitsstelle
Jeder Arbeitnehmer hat einen gesetzlichen wechseln möchten, müssen Sie rechtzei g
Anspruch auf Urlaub, um sich zu erholen. schri lich kündigen. Die Kündigungsfrist ist
Während man Urlaub hat, bekommt man im Arbeitsvertrag geregelt (mindestens 4
weiter Gehalt gezahlt. Wochen) und erhöht sich, wenn Sie
mehrere Jahre für das Unternehmen
Wenn man 5 Werktage in einer Woche arbeiten.
arbeitet, hat einen Anspruch auf 20
Werktage Urlaub im Jahr. Werktage sind Sie müssen bis zum Ende der
die Tage von Montag bis Samstag. Arbeitet Kündigungsfrist wie bisher weiter arbeiten
man 6 Tage in einer Woche, dann hat man und bekommen solange Ihr Gehalt weiter.
24 Urlaubstage im Jahr.
Werktage pro Woche Urlaubstage pro Jahr Probezeit
Probezeit heißen die ersten Monate am
neuen Arbeitsplatz. Dann lernen Sie das
5 (Montag bis Freitag) 20 (4 Wochen)
Unternehmen und Ihre Arbeit besser
6 (Montag bis Samstag) 24 (4 Wochen)
kennen. Auch der Arbeitgeber kann testen,
ob Sie gut in das Unternehmen passen und
Kündigungsfrist gut arbeiten. Die Probezeit dauert meistens
Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum 3 bis 6 Monate. Die Dauer der Probezeit
zwischen dem Aussprechen einer muss im Arbeitsvertrag stehen. Während
Kündigung und dem Ende Ihrer dieser Zeit bekommen Sie das volle Gehalt.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Holiday me. The no ce period is set out in the
Every employee is legally en tled to holiday employment contract (at least 4 weeks) and
in order to rest. While on holiday, you are increases if you work for the company for
s ll paid your wage. several years.
If you work 5 days a week then you are You must con nue to work un l the end of
en tled to 20 days of holiday a year. the no ce period and will con nue to
Workdays are the days from Monday to receive your salary in that period.
Saturday. If you work 6 days a week then
you have 24 days of holiday a year.
Trial period
Workdays a week Holiday days a year The first few months in a new workplace is
called the trial period. This gives you the
opportunity to get to know the company
5 (Monday to Friday) 20 (4 weeks)
and your work be er. Also, the employer
6 (Monday to Saturday) 24 (4 weeks) can test whether you fit well into the
No ce period company and work well. The trial period
The no ce period is the period between the usually lasts 3 to 6 months. The dura on of
me you are informed of the termina on of the trial period must be set out in the
your employment and the end of that employment contract. You receive your full
employment. If you want to change your salary during this period.
job, you must give no ce in wri ng in good
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"In der Probezeit können Sie und das Das Unternehmen braucht eine Be‐
Unternehmen schneller kündigen. Die scheinigung vom Arzt (Arbeits‐
Kündigungsfrist ist meist nur 2 Wochen. unfähigkeitsbescheinigung (AU)), dass man
nicht arbeiten kann. Darin steht auch, wie
Probearbeit lange man nicht arbeiten kann. Das heißt,
Darunter versteht man das Arbeiten zur man ist krankgeschrieben.
Probe ohne Entgelt. Der Bewerber
bekommt einen efen Einblick in die Arbeitskleidung
Arbeitsaufgaben und kann Team und In bes mmten Berufen gibt es gesetzlich
Arbeitsumfeld kennenlernen. Arbeitgeber vorgeschriebene Schutzkleidung, die Sie
und Arbeitnehmer müssen bei der während der Arbeit tragen müssen. Dazu
Arbeitsagentur oder dem Jobcenter die können auch bes mmte Schuhe oder
Probearbeit genehmigen lassen. Brillen gehören. Diese müssen Sie tragen,
Probearbeit sollte nicht länger als 1‐2 Tage denn sie schützen vor Unfällen. Ebenso
dauern. kann das Tragen von Schmuckstücken aus
Sicherheitsgründen verboten sein.
Krankheit
Wenn man krank ist und nicht arbeiten In anderen Berufen kann es sein, dass Sie
kann, muss man seinen Arbeitgeber am 1. eine Dienstkleidung/Uniform tragen
Tag telefonisch informieren. Auch müssen. Dann können andere Menschen
Behördentermine sollte man absagen, sehen, welchen Beruf Sie haben oder in
wenn man krank ist. welchem Unternehmen Sie arbeiten.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Both you and your employer are able to Your employer will require an official
terminate your employment more quickly doctor's note (incapacity cer ficate
during the trial period. The no ce period is (Arbeitsunfähigkeitsbesheinigung ‐ AU)) to
usually only 2 weeks. prove that you are not able to work. This
note will include how long you are unable
Trial work to work for. This means that you are wri en
This is understood to mean undertaking off sick.
work without payment. The applicant gets a
deep insight into the work tasks and can get Work clothing
to know the team and work environment. In some professions there is a legal
Employers and employees must get the trial requirement for protec ve clothing that
work approved by the employment agency you must wear during work. This can
or job centre. Trial work should not take include special shoes or glasses. You must
more than 1‐2 days. wear these because they protect against
accidents. Likewise, the wearing of
Sickness jewellery for may be prohibited for safety
If you are ill and cannot go to work, you reasons.
have to call your employer and inform them
on the first day. You should also cancel In other professions, you may need to wear
appointments with local authori es if you service clothing or a uniform. Then other
are ill. people can see what job you have or in
which company you work.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"O können Sie frei entscheiden, welche Mu erschutz
Kleidung Sie tragen. In vielen Berufen gibt
es jedoch Regeln, welche Kleidung passend Schwangere Frauen und Mü er stehen kurz
ist (z.B. Anzüge für Anwälte). vor und kurz nach der Entbindung unter
einem besonderen Schutz. Während der
Tarifvertrag Schwangerscha und bis 4 Monate nach
Ein Tarifvertrag ist ein Kollek vvertrag der Entbindung dürfen Frauen nicht
zwischen Arbeitgebern und einem gekündigt werden. Spätestens 6 Wochen
Zusammenschluss von Arbeitnehmern (z.B. vor und 8 Wochen nach der Geburt darf die
Gewerkscha ). In einem Tarifvertrag Mu er nicht arbeiten. Während dieser Zeit
werden gute Arbeitsbedingungen erhält sie kein Gehalt, sondern das
verhandelt, die für alle Beteiligten gelten. Mu erscha sgeld.
Tarif‐
vertrag
oder
1 oder mehrere Arbeitgeber mehrere Arbeitnehmer
(z.B. Gewerkscha )
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"O en you can decide for yourself what Maternity protec on
clothes you wear. In many jobs, however,
there are rules about which clothes are Pregnant women and mothers have a
suitable (e.g. suits for lawyers). special protec on shortly before and
shortly a er delivery. Women cannot be
Collec ve agreement dismissed during pregnancy or for up to 4
A collec ve agreement is an agreement months a er delivery. A mother is not
between employers and an associa on of allowed to work for at least 6 weeks before
workers (e.g. a trade union). A collec ve and 8 weeks a er birth. During this me,
agreement is a nego a on of good working she does not receive a salary, but does
condi ons that apply to all par es receive a maternity allowance.
involved.
Collec ve
agreement
or
1 or more employers Several employees
(e.g. a trade union)
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Das Projekt "Kulturelle Vielfalt in Das Förderprogramm "Integra on durch
Betrieben" Qualifizierung (IQ)"
Deutschland ist ein Einwanderungsland, in Das Förderprogramm „Integra on durch
dem Menschen aus den unterschiedlichsten Qualifizierung“ zielt auf die nachhal ge
Kulturen zusammen leben und arbeiten. Verbesserung der Arbeitsmark ntegra on
Nicht zuletzt durch die Anzahl geflüchteter von Erwachsenen mit Migra onshinter‐
Menschen nimmt der Anteil derer noch grund ab.
weiter zu, die selbst oder deren Familien
ursprünglich aus einem anderen Land nach Das Programm wird aus Mi eln des
Deutschland gekommen sind. Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
(BMAS) und des Europäischen Sozialfonds
Das Projekt „Kulturelle Vielfalt in Betrieben“ (ESF) gefördert. Partner in der Umsetzung
zielt auf die bewusste Gestaltung von sind das Bundesministerium für Bildung
kultureller Vielfalt in Betrieben. Wir beraten und Forschung (BMBF) und die Bundes‐
und begleiten Betriebe bei der Umsetzung agentur für Arbeit (BA).
und Gestaltung kultureller Vielfalt und der
Beschä igung von geflüchteten Menschen.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Rechtlicher Hinweis Legal note
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"Deutsch / Englisch
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
www.netzwerk‐iq.de
www.iq‐netzwerk‐nrw.deSie können auch lesen
