Was muss ich bei meinem Job beachten? What must I know about my job? - Faire Integration

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Was muss ich bei meinem Job beachten? What must I know about my job? - Faire Integration
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                                 Was muss ich bei meinem Job beachten?
                                    What must I know about my job?

                  Beschä i‐                                             Sozial‐
                 gungsformen                                        versicherungen
                   Forms of                                         Social security
                 employment                            Einkommen
                                                          Wages

        Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
                                                                       www.netzwerk‐iq.de
                                                                    www.iq‐netzwerk‐nrw.de
Was muss ich bei meinem Job beachten? What must I know about my job? - Faire Integration
Impressum

Herausgeber                                      Autorinnen
Hochschule Niederrhein                           Sanja Bollbuck, Beatrix Bos‐Firchow, Lisa
SO.CON Social Concepts ‐ Ins tut für Forschung   Schopen, Nicole van Wickeren, Ariane Schulz
und Entwicklung in der Sozialen Arbeit           unter Mitarbeit von Susanne Ritschel
Projekt "Kulturelle Vielfalt in Betrieben"
                                                 Layout
Homepage                                         Nicole van Wickeren
h ps://www.iq‐netzwerk‐nrw.de/socon‐kuvi
                                                 Alle Rechte vorbehalten.
Wissenscha liche Leitung                         © Dezember2017
Prof. Dr. Beate Küpper
Was muss ich bei meinem Job beachten? What must I know about my job? - Faire Integration
Inhalt                                                          Content
Selbstständig oder beschä igt                           3       Self‐employed or employee

Sozialversicherungen                                   4|5      Social security
 Sozialversicherungsausweis, sozial‐                             Social security card, Employment subject to
 versicherungspflich ge Beschä igung, Minijob                     compulsory social insurance, Mini‐job

Arbeitseinkommen                                       8|9      Wages
 Girokonto, Bru o/Ne o, Lohn‐ und Gehalts‐                       (Current) Account,Gross/Net, Wage slips,
 abrechnung, Mindestlohn, Lohnsteuer,                            Minimum wage, Income tax, Tax iden fica on
 Steuer‐ID                                                       number

Beschä igungsformen                                   18|19     Forms of employment
 Voll‐/Teilzeit, befristet/unbefristet, Zeitarbeit,              Full‐ me or part‐ me work, Temporary or
 Schwarzarbeit, Schichtarbeit                                    permanent, Temporary work, Moonligh ng, Shi
                                                                 work
Arbeitsvertrag                                        24|25     Employment contract
 Was muss im Arbeitsvertrag stehen? Was                          What has to be included in the employment
 kann im Arbeitsvertrag stehen? Arbeitszeit,                     contract? What else can be in the employment
 Überstunden, Urlaub, Kündigungsfrist,                           contract? Working hours, Over me, Holiday,
 Probezeit, Probearbeiten, Krankheit,                            No ce period, Trial period, Sickness, Work
 Arbeitskleidung, Tarifvertrag                                   clothing, Collec ve agreement

Mu erschutz                                           34|35     Maternity protec on

                                                                                                          1
                                                      Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
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Selbstständig oder                              Self‐employed or employee
beschä igt arbeiten
                                                In Germany a person can be self‐employed
In Deutschland kann man selbstständig           or an employee.
arbeiten oder beschä igt sein.
                                                A person who is self‐employed runs his or
Wer selbstständig arbeitet, führt sein          her own business or works as a freelancer.
eigenes Unternehmen oder arbeitet               The freelance professions are defined as
freiberuflich. Es ist festgelegt, welche         such and include, for example, interpreter,
Berufe     „freie    Berufe“  sind  (z.B.       translator or tutor. To be self‐employed
Dolmetscher, Übersetzer oder einige             means that you are solely responsible for
Lehrer). Selbstständig arbeiten bedeutet,       the financial risk of your business. To be an
dass man das finanzielle Risiko für seine        employee means that you are in a
Firma alleine trägt.                            dependent working rela onship. This
                                                means that you work in a company in which
Beschä igt sein bedeutet, dass man in           the management delegates the work. The
einem abhängigen Arbeitsverhältnis steht.       company gives you the work and is
Man arbeitet in einem Unternehmen, in           therefore the employer. You are the
dem die Geschä sleitung die Arbeits‐            employee.
aufgaben verteilt. Das Unternehmen gibt
Ihnen die Arbeit und ist daher Arbeitgeber.
Sie selbst sind Arbeitnehmer.
                                                                                            3
                                          Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
• Die Pflegeversicherung bezahlt die Kosten
          Arbeitgeber                              für notwendige Pflege im Alter oder bei
                                                   dauernder Krankheit.

                   Geld        Arbeit              • Die Rentenversicherung zahlt ein
                                                   Einkommen, wenn man aufgrund seines
                                                   Alters (ab 67 Jahren) nicht mehr arbeitet. Es
    Arbeitnehmer
                                                   gibt auch „Renten wegen Todes“: die
                                                   Witwenrente (wenn Ehemann oder Ehefrau
                                                   gestorben sind) und die Halb‐ oder
                                                   Vollwaisenrente für Kinder (ein oder beide
Sozialversicherungen                               Elternteile sind gestorben).

In Deutschland gibt es 5 gesetzliche               • Die Unfallversicherung trägt die Kosten
Sozialversicherungen, die Menschen im              nach einem Arbeitsunfall.
sozialen No all absichern:
                                                   • Die Arbeitslosenversicherung leistet
• Die Krankenversicherung übernimmt                finanzielle Hilfe, wenn man seine Arbeit
Arztkosten und die Kosten für die meisten          verloren hat.
Medikamente und Opera onen.

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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
• The Long‐term care insurance pays the
    Employer                                   costs for necessary care in old age or long‐
                                               term illness.

                                               • The Pension insurance pays an income
       Money          work
                                               when a person ceases work due to their age
                                               (age 67). There are also "death benefits" ‐
                                               the widow/widower's pension (payable in
 Employee                                      the event of the death of a husband or
                                               wife) and the half or full orphan's benefit
                                               (payable in the event of the death of one or
                                               both parents).

Social security                                • The Accident insurance covers the costs
                                               of an accident at work.
There are 5 statutory social insurances in
Germany, which protect people in a social      • The Unemployment insurance provides
emergency:                                     financial support if you lose your job.

• The Health insurance pays for medical
expenses and the cost of most drugs and
surgery.
                                                                                           5
                                         Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Jeder Mensch, der abhängig arbeitet, zahlt         Der Ausweis enthält alle wich gen Angaben
in diese Versicherungen ein (Sozial‐               wie Name, Rentenversicherungsträger und
versicherungspflicht). Aber auch der                Sozialversicherungsnummer, die gleichzei g
Arbeitgeber übernimmt einen Teil der               Ihre Rentenversicherungsnummer ist. Wenn
Kosten.      Die    Höhe      des    Sozial‐       Sie dieses Dokument verlieren, können Sie
versicherungsbeitrags     ist     gesetzlich       bei Ihrer Krankenkasse einen neuen
festgelegt und wird direkt vom Lohn                Sozialversicherungsausweis beantragen.
abgezogen. Dafür braucht der Arbeitgeber
Ihre Sozialversicherungsnummer.                    Sozialversicherungspflich ge
                                                   Beschä igung
Sozialversicherungsausweis                         Bei einer sozialversicherungspflich gen
Jeder Arbeitnehmer, der in Deutschland             Beschä igung arbeitet man in einem
sozialversicherungspflich g beschä igt ist,         abhängigen Arbeitsverhältnis und bekommt
erhält einen Sozialversicherungsausweis.           einen Lohn von mehr als 450€ im Monat.
Sobald Sie ins Berufsleben starten, meldet
Sie der Arbeitgeber bei der Krankenkasse           Minijob (geringfügige oder kurzfris ge
oder der Minijobzentrale an. Dort wird der         Beschä igung)
Sozialversicherungsausweis für Sie be‐             Wer einen Minijob hat, erhält einen Lohn
antragt und Ihnen dann automa sch von              von maximal 450€ im pro Monat oder ist
der Rentenversicherung zugeschickt. Dieser         für maximal 3 Monate pro Jahr (70 Tage)
Prozess kann bis zu vier Wochen dauern.            beschä igt. Ab dem 1. Januar 2019 ist

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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Every person in dependent employment               the pension and your social security
pays these insurances (compulsory social           number, which is also your pension
insurance). However, the employer also             insurance number. If you lose this
pays a part of the costs. The amount of the        document, you can request a new social
social insurance contribu on is set by law         security card from your health insurer.
and is deducted directly from the salary.
The employer needs your social security            Employment subject to compulsory social
number for this.                                   insurance
                                                   In the case of employment subject to social
Social security card                               security, a person works in a dependent
Every employee in Germany who is subject           employment rela onship and receives a
to compulsory social insurance receives a          salary of more than €450 a month.
social security card [Sozialversicherungs‐
ausweis]. As soon as you start your working        Mini‐job (marginal or short term
life, the employer registers you with the          employment)
health insurer or the mini‐job centre. This is     A person employed in a mini‐job earns a
where your social security card applica on         maximum wage of €450 per month or is
is made and automa cally sent to you by            employed for a maximum of 3 months (70
the pension insurance. This process can            days) per year. From 1 January 2019, short‐
take up to four weeks. The card contains all       term employment is to be reduced to 2
the important informa on required, such as         months (50 days) per year.
your name, the agency/company providing
                                                                                               7
                                             Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
die kurzfris ge Beschä igung auf 2 Monate          Arbeitseinkommen
(50 Tage) pro Jahr begrenzt.
                                                   Für die Arbeit erhält man ein Entgelt vom
O ist ein Minijob nur ein Hilfsjob. Beispiele      Arbeitgeber. Das Gehalt wird vom
sind Zeitungen austragen, Reinigung oder           Arbeitgeber    auf    das    Konto     des
im Verkauf helfen. Der Arbeitgeber bezahlt         Arbeitsnehmers überwiesen (meistens am
beim      Minijob    die    Steuern      und       Ende des Monats). Zeitarbeitsfirmen
Sozialversicherungen und der Arbeitnehmer          überweisen das Gehalt in der Regel erst in
zahlt nur die Rentenversicherung.                  der Mi e des folgenden Monats.

Man hat jedoch die gleichen Rechte wie             (Giro‐)Konto
andere Beschä igte auch. Es gilt der               Jeder Mensch hat in Deutschland das Recht
Mindestlohn.                                       ein Bankkonto (Basiskonto) zu eröffnen. Mit
                                                   diesem Konto kann man ohne Bargeld
Weitere Informa onen gibt es unter:                Zahlungen durchführen. Gehälter werden
www.minijob‐zentrale.de                            ebenfalls bargeldlos ausgezahlt.

                                                   Dafür müssen Sie Dokumente vorzeigen,
                                                   die Ihre Iden tät bestä gen. Dafür reicht
                                                   auch ein amtlicher Ankun snachweis oder
                                                   ein Duldungsbescheid aus.

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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
A mini‐job is o en simply a support job.           Wages
Examples include, newspaper delivery,
cleaning, sales assistant, etc. In a mini‐job,     Employees receive payment for their work
the employer pays the taxes and social             from their employer. The employer
insurance and the employee only pays the           transfers this wage to the employee's bank
pension insurance.                                 account (usually at the end of each month).
                                                   Temporary employment agencies do not
However, the employee has the same rights          usually transfer the wage un l the middle
as other employees. The minimum wage               of the following month.
rules apply.
                                                   (Current) Account
You can get more informa on at:
                                                   Every person in Germany has the right to
www.minijob‐zentrale.de
                                                   open a bank account (basic account). With
                                                   this account you can make payments
                                                   without using cash. Wages are also paid
                                                   without using cash.

                                                   You have to show documents that confirm
                                                   your iden ty for this. An official Proof of
                                                   Arrival [Ankun snachweis] or No ce of
                                                   Compulsory Tolerance [Duldungsbescheid]
                                                   is sufficient for this purpose.
                                                                                               9
                                             Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
O mals müssen Sie für das Konto                    Generell werden die Gehälter in bru o
    Gebühren bezahlen. Informieren Sie sich            angegeben. Achten Sie im Vorstellungs‐
    vor der Kontoeröffnung darüber und                  gespräch darauf, ob Sie den Bru o‐ oder
    vergleichen Sie die Preise verschiedener           Ne olohn genannt bekommen, denn das
    Banken oder der Sparkasse.                         Ne ogehalt ist deutlich niedriger.

    Achtung:                                           Die Höhe des Gehalts oder der Stundenlohn

!
    Bei manchen Banken kostet jede                     ist im Arbeitsvertrag festgelegt. Wird nach
    Barabhebung am Geldautomaten eine                  einem Tarifvertrag bezahlt, steht eventuell
    Extra‐Gebühr.                                      nicht die Summe in Euro im Vertrag,
    Besser seltener eine größere Summe bar             sondern nur die passende Gehaltsgruppe
    abheben, als o eine kleine Summe                   (z.B. EG 6).
    Bargeld.
                                                       Lohn‐ und Gehaltsabrechnung
    Bru o / Ne o                                       Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, dem
    Das Bru o‐Gehalt enthält noch alle Steuern         Arbeitnehmer eine monatliche Lohn‐ und
    und Beiträge. Das Gehalt, das tatsächlich          Gehaltsabrechnung auszustellen. Dies ist
    ausgezahlt wird, ist das Ne o‐Gehalt.              ein Nachweis über das aktuelle Gehalt mit
    Steuern und Beiträge zur Sozialversicherung        allen       Abzügen    (Steuern      und
    werden direkt vom Gehalt abgezogen.                Sozialversicherungen).

    10
    Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
You o en have to pay charges for the             a net wage is significantly lower.
    account. Find out about these before you
    open an account and compare the charges          The amount of the wage or hourly rate is
    of different banks and savings banks.             set down in the employment contract. If
                                                     you are to be paid according to a collec ve

!
     Please Note:                                    agreement, the contract might state the
     Many banks make an extra charge if you          appropriate wage group instead of the sum
     withdraw money from a cash machine.             in euros (for example, EG 6).
     It is be er to withdraw a larger sum
     occasionally than to make frequent
                                                     Wage slips
     withdrawals of small sums.
                                                     Every employer is required to issue a
                                                     monthly wage slip to the employee. This is
    Gross/Net                                        a proof of the current wage with all
    Your gross wage contains all taxes and           deduc ons (taxes and social security).
    contribu ons. The wage you actually
    receive is your net wage. Taxes and social       The wage slip is very important. It serves as
    security contribu ons are taken directly         a proof of income and must, for example,
    from your wage.                                  be submi ed to the job centre, if you
                                                     receive benefits there. Landlords o en
    Wages are generally indicated in their gross     require a copy of the pay slip if you want to
    amount. Find out in your job interview           rent an apartment.
    whether the offered wage is gross or net as
                                                                                                11
                                               Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Die Gehaltsabrechnung ist sehr wich g. Sie         Lohnsteuer
dient als Einkommensnachweis und muss              Die Lohnsteuer wird ebenfalls vom Bru o‐
z.B. beim Jobcenter vorgelegt werden,              Gehalt abgezogen. Es gibt 6 verschiedene
wenn man dort Leistungen bezieht. Häufig            Steuerklassen, die angeben, wie viel
verlangen Vermieter eine Kopie der                 Steuern Sie zahlen müssen.
Gehaltsabrechnung, wenn man eine
Wohnung anmieten möchte.                           • Steuerklasse 1 ist die allgemeine
                                                   Steuerklasse für Alleinstehende.
Mindestlohn
In Deutschland gibt es einen gesetzlich            • Steuerklasse 2 ist für Alleinstehende mit
festgelegten Mindestlohn. Jeder Arbeiter,          Kind(ern).
Langzeit‐Prak kant oder Werksstudent
muss mindestens 9,19€ bru o pro Stunde             • Steuerklasse 3 ist für einen verheirateten
verdienen (2020: 9,35€). Bei einigen               Ehepartner, dessen Partner weniger
Berufsfeldern mit Tarifverträgen ist der           verdient und in Steuerklasse 5 ist.
Mindestlohn etwas höher. Der Mindestlohn
gilt für alle Mitarbeiter. Es gibt nur wenige      • Steuerklasse 4 ist die übliche Steuerklasse
Ausnahmen, z.B. ist der Mindestlohn in             für Verheiratete.
einer Maßnahme zur Berufsorien erung
oder bei einer Eins egsqualifizierung               • Steuerklasse 5 ist für einen verheirateten
niedriger.                                         Ehepartner, dessen Partner in der
                                                   Steuerklasse 3 ist.

12
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Minimum wage                                    Income tax
There is a minimum wage in Germany that         Income tax is also deducted from the gross
is set by law. Every employee, long‐term        wage. There are 6 different tax classes that
trainee or work student must earn at least      specify how much tax you have to pay.
€9,19 gross per hour (2020: 9,35€). The
minimum wage is a li le higher in some          • Tax Class 1 is the general tax class for
areas of employment covered by collec ve        single persons.
agreements. The minimum wage applies to
all employees. There are only a few             • Tax Class 2 is for single persons with one
excep ons: for example, the minimum             or more children.
wage is lower in a job orienta on or ini al
qualifica on phase.                              • Tax Class 3 is for a married person whose
                                                partner earns less and is in Tax Class 5.

                                                • Tax Class 4 is the usual tax class for
                                                married couples.

                                                • Tax Class 5 is for a married person whose
                                                partner is in tax class 3.

                                                • Tax Class 6 is for an addi onal or "side"
                                                job.

                                                                                           13
                                          Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
• Steuerklasse 6 ist für einen Nebenjob.

Steuerklasse 1           Steuerklasse 2            Steuerklasse 3         Steuerklasse 4         Steuerklasse 5

                                                  verheiratet, eine                              verheiratet, eine
alleinstehend           alleinerziehend                                  verheiratet, beide
                                               Person verdient mehr                           Person verdient mehr
                                                                          verdienen gleich
                                               Geld (3), eine Person                          Geld (3), eine Person
                                                verdient weniger (5)                           verdient weniger (5)
                                                      Steuerklasse 6

                                                               mit Nebenjob

                 14
                 Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Tax Class 1    Tax Class 2          Tax Class 3                Tax Class 4            Tax Class 5

  Single      Single parent    Married, one person      Married, both earn       Married, one person
                              earns more money (3),         the same            earns more money (3),
                               one person less (5)                               one person less (5)

                                    Tax Class 6

                                             with a side job

                                                                                15
                               Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
In    bes mmten      Fällen   muss     der
Arbeitnehmer dem Finanzamt einmal im
Jahr in einer Einkommenssteuererklärung
die gesamten finanziellen Einnahmen
offenlegen. Das gilt z.B., wenn Sie parallel
mit     mehreren      Arbeitgebern     ein
Arbeitsverhältnis haben.

Wer muss eine Einkommenssteuererklärung machen?
Einnahmen                                         Familienstand

Sie bekommen Lohn von mehreren                    Sie haben Steuerklasse 3 und 5.
Arbeitgebern.
                                                  Sie haben sich scheiden lassen und im selben
Sie haben Steuerklasse 6.                         Jahr wieder geheiratet.

Sie bekommen Lohnersatzleistungen (z.B.           Freibeträge
Elterngeld).
                                                  Sie haben sich vorher Freibeträge eintragen
Sie haben Einnahmen aus Kapitalerträgen,          lassen.
Vermietung / Verpachtung.

16
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
In certain cases, the employee must declare
his or her en re financial income to the tax
office once a year in an income tax return.
This applies, for example, if you have an
employment rela onship with several
employers at the same me.

Who has to file an income tax return?

Earnings                                        Marital status

You receive wages from several employers.       They have tax classes 3 & 5.
You have tax class 6.
                                          You have divorced and remarried in the
You get income replacement benefits (e.g. same year.
parental allowance).
                                          Allowances
You have income from investments, rental/
leasing.                                  You have previously registered allowances.

                                                                                             17
                                            Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Steuer‐Iden fika onsnummer (Steuer‐ID)              Arbeitszeit pro Woche. Vollzeit zu arbeiten,
Damit die Lohnsteuer rich g gezahlt                bedeutet 37‐ 40 Stunden in der Woche zu
werden kann, hat jeder Arbeiter eine Steuer‐       arbeiten (8 Stunden pro Tag).
Iden fika onsnummer (Steuer‐ID).
                                                   Teilzeit bedeutet, dass man weniger
Die    Anmeldung      erfolgt   über     die       Stunden pro Woche arbeitet. Dabei ist es
Meldebehörde des Ortes, an dem Sie                 möglich, weniger Stunden pro Tag zu
wohnen. Sie erhalten dann einen Brief vom          arbeiten (z.B. 4 Stunden) oder nur einige
Bundeszentralamt für Steuern, in dem Ihre          Tage (z.B. nur 3 Tage in der Woche).
Steuer‐ID steht. Haben Sie dieses Schreiben
nicht erhalten, können Sie beim Finanzamt          Eine Teilzeitarbeit kann auch neben einem
Ihres Wohnortes Ihre Steuer‐ID beantragen.         Sprach‐ oder Integra onskurs ausgeübt
                                                   werden. Z.B. einige Stunden nur früh
Beschä igungsformen                                morgens, nachmi ags, später abends oder
                                                   am Wochenende.
Es gibt verschiedene Formen der
Beschä igung. Hier stellen wir Ihnen die           Befristet oder unbefristet
wich gsten vor.                                    Für eine Arbeit in einem Unternehmen
                                                   können Sie einen befristeten oder einen
Vollzeit‐ oder Teilzeitarbeit                      unbefristeten Arbeitsvertrag haben.
Bei Vollzeit und Teilzeit geht es um die

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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Tax iden fica on number (Tax ID)                 describe the number of working hours per
In order for the income tax to be paid          week. Full‐ me work means that you work
properly, every worker has a tax                37 ‐ 40 hours per week (8 hours per day).
iden fica on number [Steueriden fika ons‐
nummer] (tax ID [Steuer‐ID]).                   Part‐ me means that you work less hours
                                                per week. So, it is possible to work fewer
Registra on takes place via the registra on     hours per day (e.g. 4 hours) or only a few
office of the place where you live. You will      days (e.g. only 3 days a week).
then receive a le er from the Federal
Central Tax Office containing your tax ID. If     It is also possible to have part‐ me job
you haven't received this le er, you can        while studying in a language or integra on
apply for your tax ID at the tax office of        course. For example, a few hours in the
your place of residence.                        morning, in the a ernoon, later in the
                                                evening or at weekends.
Formes of employment
                                                Temporary or permanent
There are different types of employment.         Your employment contract with a company
We will just tell you about the most            can be temporary or permanent.
important here.
                                                A temporary contract is only valid for a
Full‐ me or part‐ me work                       fixed period. That is, the contract s pulates
The phrases full‐ me and         part‐ me       when the employment ends (for example
                                                                                           19
                                          Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Ein befristeter Vertrag gilt nur für einen         Zeitarbeit (Leiharbeit)
    festgelegten Zeitraum. Das heißt, es ist           Zeitarbeit bedeutet, dass Sie bei einem
    festgelegt, wann die Beschä igung endet            Unternehmen angestellt sind, aber zum
    (beispielsweise nach 6 Monaten). Ein               Arbeiten in ein anderes Unternehmen
    solcher Vertrag kann aber auch verlängert
                                                       ausgeliehen werden für einen konkreten
    werden.
                                                       Zeitraum. Daher heißt Zeitarbeit auch
    Bei einem unbefristeten Vertrag gibt es kein       Leiharbeit oder Arbeitnehmerüberlassung.
    festgelegtes Ende. Das Arbeitsverhältnis
    kann nur mit einer Kündigung beendet               Den Arbeitsvertrag und das Gehalt
    werden. Der Arbeitgeber kann nur mit               bekommen Sie von dem Unternehmen, bei
    bes mmten gesetzlich geregelten Gründen            dem Sie angestellt sind. Sie verdienen daher
    kündigen      (Kündigungsschutz).       Der        in der Regel weniger als die Kollegen in dem
    Arbeitnehmer kann mit Einhaltung von               Unternehmen, bei dem Sie tatsächlich
    Fristen ohne bes mmte Gründe kündigen.
                                                       arbeiten.

!
     Achtung:
     Wenn       der    Arbeitnehmer     seine                              Geld
                                                            Zeitarbeits‐
     Arbeitsstelle selbst kündigt, zahlt die                                       Unternehmen
                                                            unternehmen
     Arbeitslosenversicherung    oder     das
     Jobcenter drei Monate keine Leistungen                Einkommen               Arbeit
     aus!
    20
    Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
a er 6 months). However, such a contract              Temporary work (subcontracted
    can also be extended.                                 employment)
                                                          Temporary work means that you are
    There is no fixed end in a permanent                   employed by one company, but are
    contract. The employment rela onship can              subcontracted to work in another company
    only be ended with a termina on of the                for a specific period of me. For this reason,
    employment. The employer can only                     temporary      work     is   also      called
    terminate the employment for specific                  subcontracted employment or labour
    reasons laid down in law (protec on against           leasing.
    unfair dismissal). The employee can
    terminate his or her employment, with due             Your employment contract and wages are
    no ce, for no specific reason.                         provided by the company that employs you.
                                                          As a result, you typically earn less than your

!
     Please note:                                         colleagues in the company that you actually
     If an employee quits his or her job of their         work in.
     own free will, the unemployment                                              money
     insurance or the job centre will not pay                     Temporary                  Company
     any benefits for three months!                               employment

                                                                        wage                 work

                                                                                                     21
                                                    Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Schwarzarbeit                                      Diese verschiedenen Schichten gibt es:
Arbeitet man ohne dabei Steuern und
Sozialversicherungen zu zahlen, macht man          • Frühschicht ist
sich stra ar. Das wird in Deutschland              o von 6‐14 Uhr.
„Schwarzarbeit“ genannt und ist verboten.

Außerdem ist Schwarzarbeit gefährlich, da
Sie nicht versichert sind. Wenn Sie einen
Unfall haben, müssen Sie die Kosten selbst         • Spätschicht ist
übernehmen.                                        o von 14‐22 Uhr.

Schichtarbeit
Schichtarbeit ist das Arbeiten zu
verschiedenen Tageszeiten. Nach einem              • Nachtschicht ist
bes mmten        Zeitplan    arbeiten   die        o von 22‐6 Uhr.
Mitarbeitenden nacheinander am selben
Arbeitsplatz. Sie wechseln sich dabei ab. In
der Lagerlogis k oder im Krankenhaus wird
z.B. im Schichtdienst gearbeitet.

22
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Moonligh ng                                      The different shi s are:
If you work without paying taxes and social
security, you make yourself liable to            • Early shi ‐ usually
prosecu on. This is called "moonligh ng" in      from 06:00 to 14:00
Germany and is forbidden.

Apart from that, moonligh ng can be
dangerous because you are not insured. If
you have an accident, you have to pay the        • Late shi ‐ usually
costs yourself.                                  from 14:00 to 22:00

Shi work
Shi work is working at different mes of
the day. The employees work one a er the         • Night shi ‐ usually
other at the same workplace in line with a       from 22:00 to 06:00
specific schedule. In other words, they take
turns in carrying out the work. For example,
shi work is carried out in warehouse
logis cs or in hospitals.

                                                                                            23
                                           Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Arbeitsvertrag                                     Was muss im Arbeitsvertrag stehen?
                                                     Name und Anschri des Arbeitgebers
Der Arbeitsvertrag ist ein schri licher              und des Arbeitnehmers
Vertrag    zwischen     Arbeitgeber     und          Datum des Arbeitsbeginns
Arbeitnehmer. In größeren Unternehmen                (Arbeitsaufnahme) und bei Befristung
wird    der    Arbeitsvertrag     von    der         auch des Arbeitsendes
Personalabteilung      vorbereitet      und          Arbeitszeit pro Woche
geschlossen,     weil    sie      für   alle         Ihre Aufgaben
Personalaufgaben verantwortlich ist. Erst            Arbeitsort
wenn der Arbeitsvertrag unterschrieben ist,          Regelung für Überstunden
kann    das     Arbeitsverhältnis     offiziell        Urlaubstage im Jahr
beginnen.                                            Höhe des Gehalts und Zeitpunkt der
                                                     Auszahlung
Im Arbeitsvertrag werden viele wich ge               Länge der Probezeit
Dinge zur Arbeit geregelt. Es ist sehr               Kündigungsfristen
wich g,     den     Vertrag    vor   dem             Pflichten bei Krankheit (z.B. Vorlage der
Unterschreiben in Ruhe mithilfe einer                Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
Person zu lesen, die sich mit den Inhalten
von Arbeitsverträgen auskennt.                     Was kann noch im Arbeitsvertrag stehen?
                                                   Sie dürfen neben Ihrer Arbeit eine
                                                   Nebentä gkeit (Nebenjob) haben. In den
                                                   meisten Arbeitsverträgen steht, dass

24
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Employment contract                                 What has to be included in the
                                                    employment contract?
The employment contract is a wri en                    The name and address of the employer
contract between employer and employee.                and the employee
In larger companies, the employment                    The employment start date (start of
contract is prepared and concluded by the              work) and, in case of fixed‐term
human resources (HR) department because                employment, also the date the
it is responsible for all personnel tasks. Only        employment ends
when the employment contract is signed                 The working me per week
can the employment rela onship officially                Your tasks
begin.                                                 The workplace
                                                       Rules governing over me
The employment contract regulates many                 Holidays in the year
important things about the employment. It              Amount of your wages and me of
is very important to read the contract, with           payment
the help of someone who is familiar with
                                                       Length of any trial period
the content of employment contracts,
                                                       No ce periods
before signing it.
                                                       Obliga ons in case of illness (e.g.
                                                    submission of the sickness cer ficate
                                                    [Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung])

                                                                                               25
                                              Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Nebentä gkeiten vor Arbeitsbeginn im               Manchmal müssen auch Anlagen zur
Unternehmen gemeldet werden müssen.                Sicherheitsunterweisung, zum Brandschutz
Die Nebentä gkeit darf den Interessen des          oder zur Hygiene extra unterschrieben
Arbeitgebers nicht entgegenstehen (z.B.            werden.
keine Arbeit bei der Konkurrenz).
                                                   Weitere Erklärungen zum Arbeitsvertrag
In einigen Arbeitsverträgen gibt es eine
Geheimhaltungspflicht. Das bedeutet, dass           Arbeitszeit
Sie mit anderen Personen nicht über                Die genauen Zeiten der täglichen und
Geschä sgeheimnisse       und    spezielle         wöchentlichen Arbeitszeit werden im
Angaben im Vertrag sprechen dürfen.                Vertrag beschrieben. Einige Unternehmen
Fragen Sie am besten nach, was der                 wie Büros haben manchmal Gleitzeit mit
Arbeitgeber darunter versteht.                     Kernarbeitszeiten. Dieses Modell ist wich g
                                                   für Beschä igte, die pendeln oder
Einige Berufe des Handwerks, der Industrie         Familienmitglieder betreuen. Die Gleitzeit
und der Medizin verlangen Schutzkleidung.          kann z.B. von 7‐9:30 Uhr sowie von 15‐18
In anderen Unternehmen gibt es eine                Uhr sein und die Kernarbeitszeit von 9:30‐
geregelte Arbeitskleidung oder z.B. das            15 Uhr. Zur Kernarbeitszeit müssen alle
Verbot kurze Hosen zu tragen.                      Beschä igen anwesend sein, aber man
                                                   kann zei ger beginnen und dafür zei ger
                                                   nach Hause gehen oder später kommen
                                                   und dafür länger bei der Arbeit bleiben.

26
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
What else can be in the employment                Some mes you may have to sign addi onal
contract?                                         documents regarding safety instruc ons,
You may have a second job (side job) in           fire protec on, or hygiene.
addi on to your main job. Most
employment contracts state that any               More detail on the employment contract
secondary employment must be reported
to the company before star ng work. Any           Working hours
secondary employment must not conflict             The exact mes of the daily and weekly
with the interests of the employer (e.g. no       working hours are set out in the contract.
work with a compe tor).                           Some companies, such as offices,
Some employment contracts include a duty          some mes have flexi me with core
of confiden ality. This means that you are         working hours. This model is important for
not allowed to talk to other people about         employees who commute or care for family
trade secrets and special informa on in the       members. For example, the flexi me could
contract. It is best to ask what the employer     be from 07:00 to 09:30 and from 15:00 to
understands by this.                              18:00 and the core working me from
                                                  09:30 to 15:00. All employees must be
Some jobs in trades, industry and medicine        present during the core working me, but
require    protec ve     clothing.  Some          you can start earlier and therefore go home
companies may specify special work                earlier, or start later and consequently stay
clothing or, for example, prohibit the            at work longer.
wearing of shorts.
                                                                                             27
                                            Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Kernzeit                            An Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen
                                                   müssen Sie nicht arbeiten. Aber es gibt
                                                   Ausnahmen, wie z.B. im Krankenhaus. Für
                                                   Arbeit an Feiertagen gibt es etwas mehr
          Gleitzeit                                Geld, ebenso wenn Sie nachts (nach 23
                                                   Uhr) arbeiten. Das heißt Feiertags‐, Nacht‐
                                                   oder Schichtzulage.

                                                   Überstunden
                                                   Überstunden sind Stunden, die Sie mehr
Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit.
                                                   arbeiten müssen als in Ihrem Arbeitsvertrag
Meistens wird mi ags eine Essenspause
                                                   steht. Beispielsweise kann es sein, dass
gemacht (ca. 30min). Das heißt, wenn Sie
                                                   viele Mitarbeiter krank sind und es
um 8 Uhr anfangen, müssen Sie bis 16:30
                                                   deswegen mehr Arbeit gibt. Diese
Uhr arbeiten. Nach 6 Stunden Arbeit
                                                   zusätzliche Arbeit kann bezahlt werden
müssen Sie aus gesetzlichen Gründen eine
                                                   oder Sie dürfen an anderen Tagen weniger
Pause     von     30  Minuten    machen
                                                   arbeiten. Sie dürfen aber nicht mehr als 10
(Arbeitszeitgesetz).
                                                   Stunden am Tag arbeiten (Arbeits‐
                                                   zeitgesetz).
In einigen Unternehmen wird die Arbeits‐
zeit handschri lich oder elektronisch
                                                   Überstunden müssen im Arbeitsvertrag
dokumen ert.
                                                   geregelt sein.

28
Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
You do not have to work on Sundays or
         Core me                                public holidays. But there are excep ons,
                                                such as in hospitals. A bit more money is
                                                paid for working on public holidays, as well
       Flexi me                                 as if you work at night (a er 23:00). This is
                                                a holiday, night‐work or shi ‐work bonus.

                                                Over me
                                                Over me is hours that you have to work in
Breaks do not count towards working             excess of the hours s pulated in your
hours. There is usually a lunch break (of       employment contract. For example, it could
about 30 minutes) at midday. This means         be that many employees are sick and
that if you start at 08:00 you will have to     therefore there is more work. This extra
work un l 16:30. The law s pulates that         work can be paid for or you may be allowed
you must have a break of 30 minutes a er        to work less on other days. However, you
working for 6 hours (Working Hours Act          are not allowed to work more than 10
[Arbeitszeitgesetz]).                           hours a day (Working Hours Act).

In some companies, working hours are            Over me has to be set down in the
recorded by hand or electronically.             employment contract.

                                                                                           29
                                          Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Urlaub                                             Beschä igung. Wenn Sie Ihre Arbeitsstelle
Jeder Arbeitnehmer hat einen gesetzlichen          wechseln möchten, müssen Sie rechtzei g
Anspruch auf Urlaub, um sich zu erholen.           schri lich kündigen. Die Kündigungsfrist ist
Während man Urlaub hat, bekommt man                im Arbeitsvertrag geregelt (mindestens 4
weiter Gehalt gezahlt.                             Wochen) und erhöht sich, wenn Sie
                                                   mehrere Jahre für das Unternehmen
Wenn man 5 Werktage in einer Woche                 arbeiten.
arbeitet, hat einen Anspruch auf 20
Werktage Urlaub im Jahr. Werktage sind             Sie müssen bis zum Ende der
die Tage von Montag bis Samstag. Arbeitet          Kündigungsfrist wie bisher weiter arbeiten
man 6 Tage in einer Woche, dann hat man            und bekommen solange Ihr Gehalt weiter.
24 Urlaubstage im Jahr.
Werktage pro Woche      Urlaubstage pro Jahr       Probezeit
                                                   Probezeit heißen die ersten Monate am
                                                   neuen Arbeitsplatz. Dann lernen Sie das
5 (Montag bis Freitag) 20 (4 Wochen)
                                                   Unternehmen und Ihre Arbeit besser
6 (Montag bis Samstag) 24 (4 Wochen)
                                                   kennen. Auch der Arbeitgeber kann testen,
                                                   ob Sie gut in das Unternehmen passen und
Kündigungsfrist                                    gut arbeiten. Die Probezeit dauert meistens
Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum               3 bis 6 Monate. Die Dauer der Probezeit
zwischen    dem    Aussprechen  einer              muss im Arbeitsvertrag stehen. Während
Kündigung    und   dem    Ende   Ihrer             dieser Zeit bekommen Sie das volle Gehalt.
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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Holiday                                                me. The no ce period is set out in the
Every employee is legally en tled to holiday         employment contract (at least 4 weeks) and
in order to rest. While on holiday, you are          increases if you work for the company for
s ll paid your wage.                                 several years.

If you work 5 days a week then you are               You must con nue to work un l the end of
en tled to 20 days of holiday a year.                the no ce period and will con nue to
Workdays are the days from Monday to                 receive your salary in that period.
Saturday. If you work 6 days a week then
you have 24 days of holiday a year.
                                                     Trial period
Workdays a week          Holiday days a year         The first few months in a new workplace is
                                                     called the trial period. This gives you the
                                                     opportunity to get to know the company
5 (Monday to Friday)     20 (4 weeks)
                                                     and your work be er. Also, the employer
6 (Monday to Saturday)   24 (4 weeks)                can test whether you fit well into the
No ce period                                         company and work well. The trial period
The no ce period is the period between the           usually lasts 3 to 6 months. The dura on of
  me you are informed of the termina on of           the trial period must be set out in the
your employment and the end of that                  employment contract. You receive your full
employment. If you want to change your               salary during this period.
job, you must give no ce in wri ng in good

                                                                                                31
                                               Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
In der Probezeit können Sie und das                Das Unternehmen braucht eine Be‐
Unternehmen schneller kündigen. Die                scheinigung     vom       Arzt    (Arbeits‐
Kündigungsfrist ist meist nur 2 Wochen.            unfähigkeitsbescheinigung (AU)), dass man
                                                   nicht arbeiten kann. Darin steht auch, wie
Probearbeit                                        lange man nicht arbeiten kann. Das heißt,
Darunter versteht man das Arbeiten zur             man ist krankgeschrieben.
Probe ohne Entgelt. Der Bewerber
bekommt einen efen Einblick in die                 Arbeitskleidung
Arbeitsaufgaben und kann Team und                  In bes mmten Berufen gibt es gesetzlich
Arbeitsumfeld kennenlernen. Arbeitgeber            vorgeschriebene Schutzkleidung, die Sie
und Arbeitnehmer müssen bei der                    während der Arbeit tragen müssen. Dazu
Arbeitsagentur oder dem Jobcenter die              können auch bes mmte Schuhe oder
Probearbeit       genehmigen          lassen.      Brillen gehören. Diese müssen Sie tragen,
Probearbeit sollte nicht länger als 1‐2 Tage       denn sie schützen vor Unfällen. Ebenso
dauern.                                            kann das Tragen von Schmuckstücken aus
                                                   Sicherheitsgründen verboten sein.
Krankheit
Wenn man krank ist und nicht arbeiten              In anderen Berufen kann es sein, dass Sie
kann, muss man seinen Arbeitgeber am 1.            eine    Dienstkleidung/Uniform    tragen
Tag    telefonisch  informieren.   Auch            müssen. Dann können andere Menschen
Behördentermine sollte man absagen,                sehen, welchen Beruf Sie haben oder in
wenn man krank ist.                                welchem Unternehmen Sie arbeiten.

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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Both you and your employer are able to           Your employer will require an official
terminate your employment more quickly           doctor's note (incapacity cer ficate
during the trial period. The no ce period is     (Arbeitsunfähigkeitsbesheinigung ‐ AU)) to
usually only 2 weeks.                            prove that you are not able to work. This
                                                 note will include how long you are unable
Trial work                                       to work for. This means that you are wri en
This is understood to mean undertaking           off sick.
work without payment. The applicant gets a
deep insight into the work tasks and can get     Work clothing
to know the team and work environment.           In some professions there is a legal
Employers and employees must get the trial       requirement for protec ve clothing that
work approved by the employment agency           you must wear during work. This can
or job centre. Trial work should not take        include special shoes or glasses. You must
more than 1‐2 days.                              wear these because they protect against
                                                 accidents. Likewise, the wearing of
Sickness                                         jewellery for may be prohibited for safety
If you are ill and cannot go to work, you        reasons.
have to call your employer and inform them
on the first day. You should also cancel          In other professions, you may need to wear
appointments with local authori es if you        service clothing or a uniform. Then other
are ill.                                         people can see what job you have or in
                                                 which company you work.
                                                                                            33
                                           Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
O können Sie frei entscheiden, welche              Mu erschutz
             Kleidung Sie tragen. In vielen Berufen gibt
             es jedoch Regeln, welche Kleidung passend          Schwangere Frauen und Mü er stehen kurz
             ist (z.B. Anzüge für Anwälte).                     vor und kurz nach der Entbindung unter
                                                                einem besonderen Schutz. Während der
             Tarifvertrag                                       Schwangerscha und bis 4 Monate nach
             Ein Tarifvertrag ist ein Kollek vvertrag           der Entbindung dürfen Frauen nicht
             zwischen     Arbeitgebern        und    einem      gekündigt werden. Spätestens 6 Wochen
             Zusammenschluss von Arbeitnehmern (z.B.            vor und 8 Wochen nach der Geburt darf die
             Gewerkscha ). In einem Tarifvertrag                Mu er nicht arbeiten. Während dieser Zeit
             werden       gute        Arbeitsbedingungen        erhält sie kein Gehalt, sondern das
             verhandelt, die für alle Beteiligten gelten.       Mu erscha sgeld.
                                  Tarif‐
                                 vertrag
      oder

1 oder mehrere Arbeitgeber                 mehrere Arbeitnehmer
                                            (z.B. Gewerkscha )

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             Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
O en you can decide for yourself what           Maternity protec on
clothes you wear. In many jobs, however,
there are rules about which clothes are         Pregnant women and mothers have a
suitable (e.g. suits for lawyers).              special protec on shortly before and
                                                shortly a er delivery. Women cannot be
Collec ve agreement                             dismissed during pregnancy or for up to 4
A collec ve agreement is an agreement           months a er delivery. A mother is not
between employers and an associa on of          allowed to work for at least 6 weeks before
workers (e.g. a trade union). A collec ve       and 8 weeks a er birth. During this me,
agreement is a nego a on of good working        she does not receive a salary, but does
condi ons that apply to all par es              receive a maternity allowance.
involved.

                       Collec ve
                      agreement
   or

1 or more employers             Several employees
                                (e.g. a trade union)

                                                                                          35
                                         Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
Das Projekt "Kulturelle Vielfalt in                Das Förderprogramm "Integra on durch
Betrieben"                                         Qualifizierung (IQ)"

Deutschland ist ein Einwanderungsland, in          Das Förderprogramm „Integra on durch
dem Menschen aus den unterschiedlichsten           Qualifizierung“ zielt auf die nachhal ge
Kulturen zusammen leben und arbeiten.              Verbesserung der Arbeitsmark ntegra on
Nicht zuletzt durch die Anzahl geflüchteter         von Erwachsenen mit Migra onshinter‐
Menschen nimmt der Anteil derer noch               grund ab.
weiter zu, die selbst oder deren Familien
ursprünglich aus einem anderen Land nach           Das Programm wird aus Mi eln des
Deutschland gekommen sind.                         Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
                                                   (BMAS) und des Europäischen Sozialfonds
Das Projekt „Kulturelle Vielfalt in Betrieben“     (ESF) gefördert. Partner in der Umsetzung
zielt auf die bewusste Gestaltung von              sind das Bundesministerium für Bildung
kultureller Vielfalt in Betrieben. Wir beraten     und Forschung (BMBF) und die Bundes‐
und begleiten Betriebe bei der Umsetzung           agentur für Arbeit (BA).
und Gestaltung kultureller Vielfalt und der
Beschä igung von geflüchteten Menschen.

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Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
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                                      Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
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        Förderprogramm "Integra on durch Qualifizierung (IQ)"
                                                                  www.netzwerk‐iq.de
                                                               www.iq‐netzwerk‐nrw.de
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