WEDDING-PACKAGE ALSTER AU - 1IN DER EVENTLOCATION DES NORDENS
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Da s L e b e n f e i e r n !
WEDDING-
PACKAGE
ALSTER AU
IN DER EVENTLOCATION DES NORDENS
1 2
.. e Note
Die p e r s o n l i c h
Herzlich willkommen in der Alster Au!
Was gibt es Schöneres als die Vorfreude? Wir möchten euch hierbei begleiten
und euch bei eurer Planung unterstützen, damit eure Hochzeit unvergesslich wird.
Ihr wollt Exklusivität, Transparenz und das Rundum-sorglos-Paket? Gern!
Denn bei uns könnt ihr das Leben feiern!
Folgendes bieten wir euch für eure Traumhochzeit bei uns in der Alster Au an:
Exklusivität – die Location gehört an eurem großen Tag ganz euch.
Es erwartet euch:
- eine 300 Jahre alte Reetdachkate mit modernem Komfort Katja Kröger
und jungem Spirit mit Boutique-Hotel-Charakter. Eventprofi aus Leiden-
- eine vielseitige und charmante Location für bis zu 130 Personen. schaft
- ein professionelles Küchen- und Serviceteam.
- Talente mit Freude an der Arbeit.
- ein hohes Maß an Professionalität.
- die perfekte Portion Romantik.
- die Möglichkeit einer freien Trauung – im Garten oder im Gartenzimmer.
- ein Brautzimmer für das Styling.
- „Dans op de deel“, bis der Morgen lacht!
- genügend Parkmöglichkeiten.
- eine gute Verkehrsanbindung durch den Hamburger Verkehrsverbund.
Feiert mit uns in der Alster Au – der Location für die besonderen Momente im Leben.
Mein Team und ich freuen uns auf euch!
Katja Kröger,
Eventmanagerin mit Herz
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Inhalt ALSTER AU S. 06 ALLES INKLUSIVE S. 08 BEISPIELRECHNUNG S. 10 MÖGLICHER ZEITPLAN HOCHZEIT S. 12 ÜBERNACHTEN S. 13 FREIE TRAUUNG S. 14 MÖGLICHER ZEITPLAN FREIE TRAUUNG S. 15 DIT & DAT S. 16 LOS GEIHT DAT S. 18 KONTAKT S. 21
Garten-
zimmer
Garten
Bar
Terrasse
Gaststube
Eingang
A l s t e r A u
Die Eventlocation des Nordens.
Die wunderschöne Verbindung von Das gesamte Team der Alster Au
historischer Reetdachkate und freut sich, euch im Norden Hamburgs
modernem Interieur machen den zu begrüßen! Freundlich und flott im
einzigartigen Charme der Alster Au Service, professionell und leidenschaft-
aus. Sie liegt zum einen sehr idyllisch lich in der Umsetzung und einfach
im schönen Duvenstedt, zum anderen einzigartig in der Region.
ist sie sehr gut an den ÖPNV angebun-
den. Parkplätze befinden sich auch
genügend vor der Tür.
Hier wird das Leben gefeiert !
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Alle s i n k l u s i v e
Und was ist da alles mit drin?
Und was ist da all
Alster Au exklusiv Was fürs Auge
Die Location-Miete für 10 Stunden Ein Traum in Weiß auf jedem Tisch –
(dies umfasst die Endreinigung, Wasser, dazu gehören die Tischwäsche, Stoff-
Strom und WLAN) und natürlich den servietten, Windlichter, Besteck
Auf-, Ab- und Umbau. und die passenden Gläser für eure
Getränke.
Herzlich willkommen
Empfang und Aperitif aus der bei- Hier kommt Service zum Tragen
gefügten Getränkepauschale mit Wir stellen für euch eure Tischkarten
Fingerfood zum Empfang. auf und kümmern uns um eure Gast-
geschenke.
Was das Herz begehrt
Ein Gaumenschmaus in Form eines Wir illuminieren die Gaststube und die
Buffets oder eines 4-Gang-Menüs, Terrasse mit Lichterketten und Kerzen.
das ihr aus den Festschmausideen
wählen könnt. Selbstverständlich Wir stellen genügend Parkplätze und
kommen bei uns Vegetarier und einen Platz zum Spielen für die kleinen
Veganer nicht zu kurz. Gäste.
Kleine Besonderheiten Der Morgen danach
Ein Kindertraum in Form eines Eis- Frühstück steht für euch und eure
wagens mit 6 verschiedenen Eissorten Übernachtungsgäste in der Zeit von WAS GIBT
und Toppings und ein leckerer Mitter- 09:00 bis 10:30 Uhr am nächsten Mor- ES NOCH
nachtssnack. gen bereit (maximal 20 Hotelgäste). WISSENSWERTES?
An eurem Tag seid ihr
Wenn’s heiß werden soll Schon probiert? „the ONE and ONLY“!
Alles, was die Kaffeemaschine hergibt. Und damit euch schon vorab das Es werden keine
Und was ist mit Tee? Natürlich auch. Wasser im Mund zusammenläuft, anderen Feiern
kommt ihr natürlich zum Probeessen – stattfinden.
zu unserer „Topf-Gucker-Matinee“.
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Beisp i e l r e c h n u n g PREISE
FÜR KINDER UND
JUGENDLICHE:
1– 6 Jahre € 45,00
7–12 Jahre € 65,00
Für eure Feier mit 85 Gästen in der Hauptsaison 13 –18 Jahre € 85,00
vom 11. Mai 2023 bis 10. Oktober 2023:
DONNERSTAG 85 x € 185,00 = € 15.725,00
FREITAG 85 x € 195,00 = € 16.575,00
SONNABEND 85 x € 200,00 = € 17.000,00
SONNTAG 85 x € 185,00 = € 15.725,00
Mindestumsatz in der Hauptsaison Mindestumsatz in der Hauptsaison
am Freitag und Sonnabend: am Donnerstag und Sonntag:
€ 15.900,00 € 14.900,00
Für eure Feier mit 85 Gästen in der Nebensaison
vom 01. März 2023 bis 10. Mai 2023 und
vom 11. Oktober 2023 bis 07. Januar 2024:
DONNERSTAG 85 x € 165,00 = € 14.025,00
FREITAG 85 x € 175,00 = € 14.875,00
SONNABEND 85 x € 185,00 = € 15.725,00
SONNTAG 85 x € 165,00 = € 14.025,00
Mindestumsatz in der Nebensaison an allen Tagen:
€ 14.900,00
Kurz angemerkt:
Zum Mindestumsatz zählen die auf S. 08 genannten
Leistungen. Erreicht ihr den Mindestumsatz nicht, erlauben
wir uns, die Differenz als Raummiete zu berechnen.
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.. Z e i t p l a n
Moglicher
für eure Traumhochzeit in der Alster Au:
15:00 – 17:00 Uhr Dekorationszeit / Aufbau externe Dienstleister,
wie z. B. DJ, Band, Florist, freier Redner etc.
17:00 Uhr Eintreffen aller Gäste und des Brautpaares
Prickelnder Hochzeitsaperitif, Sekt und Limonade
Küsschen und erste Fotos
Fingerfood
Gute Gespräche
Zeit fürs Brautpaar-Shooting
Set-up: Gartenmöbel, Sonnenschirme,
Stehtische, Geschenketisch
18:00 Uhr Mögliche kurze Ansprache auf der Terrasse,
.. h t e n
e r n a c
Platzierung der Gäste in der festlichen Gaststube
18:15 Uhr
Getränkeservice
Beginn des Abendessens in der Gaststube
Büffet mit Suppe vorab oder Menü
Ub
Was wir euch noch so anbieten:
21:30 / 22:00 Uhr Kaffee und Shots
Eventueller Tischumbau zur Integration der Tanzfläche Übernachtung für bis zu 20 Gäste (nur als Komplettpaket buchbar).
Eröffnungstanz Dabei stehen diese Zimmer für euch bereit:
Tanz und Party - eine exklusive Braut-Suite
- eine einladende Freunde-Suite
23:30 Uhr Anschneiden der Hochzeitstorte - acht schöne Doppelzimmer
Kaffee und andere Getränke
ÜBERNACHTUNGS-
Kurz angemerkt:
GESAMTPAKET
Mitternachtsimbiss Die Brautsuite kann ab 13:00 Uhr bezogen werden,
€ 1.600,00
alle weiteren Zimmer ab 14:00 Uhr.
03:00 Uhr Ende der Hochzeitsfeier Der Check-out am nächsten Tag ist um 10:30 Uhr.
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Möglicher Zeitplan für eure Traumhochzeit
n g
mit freier Trauung in der Alster Au:
Frei e T r a u u 13:00 – 15:00 Uhr Dekorationszeit und Aufbau externe Dienstleister,
wie z.B. DJ, Band, Florist, freier Redner etc.
15:00 Uhr Eintreffen der Gäste, Begrüßung durch den Bräutigam,
im Gartenzimmer oder im Garten: Kurz angemerkt: erste Erfrischungen werden gereicht
Einen Tag vor eurem gro-
Für euer Jawort können wir euch dies gestalten: ßen Tag fragen wir euch, 15:15 – 16:00 Uhr Auftritt Braut!
- weiße Bänke ob eure Zeremonie im Freie Trauung im Garten oder im Gartenzimmer
- einen Altar oder einen Stehtisch für den Redner Garten oder im Garten-
- Stühle für das Brautpaar zimmer stattfinden soll. 16:00 – 18:00 Uhr Prickelnder Hochzeitsaperitif, Sekt und Limonade
- auf Wunsch einen roten Teppich und einen Solltet ihr euch kurzfristig Küsschen und erste Fotos
Traubogen aus Birke mit Tüll doch anders entscheiden, Anschneiden der Hochzeitstorte
- natürlich inklusive Auf-, Um- und Abbau berechnen wir für jeden Fingerfood
weiteren Umbau eine Kaffee und andere Getränke
Traumhafte freie Trauungen kleine Servicepauschale Gute Gespräche
für € 750,00 von € 169,00. Zeit fürs Brautpaar-Shooting
Set-up: Gartenmöbel, Sonnenschirme,
Stehtische, Geschenketisch
18:00 Uhr Mögliche kurze Ansprache auf der Terrasse,
Platzierung der Gäste in der festlichen Gaststube
18:15 Uhr Getränkeservice
Beginn des Abendessens in der Gaststube
Büffet mit Suppe vorab oder Menü
21:30 / 22:00 Uhr Kaffee und Shots
Eventueller Tischumbau zur Integration der Tanzfläche
Eröffnungstanz
Tanz und Party
23:30 Uhr Mitternachtsimbiss
01:00 Uhr Ende der Pauschale
Verlängerung bis längstens 03:00 Uhr – ob ihr verlängert,
entscheidet ihr nachts und je nach Stimmung.
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Dit & dat
Hiermit versüßen wir euch die schönsten Stunden:
Hochzeitstorte – ein Stück vom Glück Bewegende Bilder
Genießt eure Hochzeitstorte von Eure Freunde möchten euch auf die
der Star-Konditorin Kristina Frost vom große Leinwand bringen? Für alle Er-
Tortenkontor. Ganz individuell – nach innerungen und Emotionen steht unser
Wunsch und Absprache. Equipment bereit. Beamer und Lein-
Kosten ebenfalls nach Absprache. wand erhaltet ihr von uns für € 50,00.
Oder ihr entscheidet euch für eine Weitere Wünsche
Alster Au-Hochzeitstorte in Herzform Von einer Fotografin bis hin zum
mit Frucht oder Schokolade und Trauredner – gerne geben wir euch
euren Namen. Diese gibt es bei uns auch noch eine Liste mit weiteren
ab € 7,90 pro Person. Dienstleistern, die eure Feier zu einem
unvergesslichen Erlebnis machen.
Was Süßes für Klein (und Groß?) Sprecht uns einfach an!
Wir bieten euch eine köstliche
„Naschbar“ mit Candies aus dem Bestens vorbereitet
„Vintage-Bonbon-Land“. Mit allem, Entspannt könnt ihr euch auf euren
was das Kinderherz begehrt – Lakritz, großen Moment einstimmen bzw.
weiße Mäuse, Schokolinsen und noch ein wenig selbst Hand anlegen
vieles mehr. Stilvoll präsentiert in Glas- o. Ä. – ihr selbst oder auch andere
Bonbonnieren für € 175,00. externe Dienstleister können zwei
Stunden vor Veranstaltungsbeginn
Doch länger als geplant in die Räumlichkeiten und in den
Ihr möchtet das Tanzbein ausgiebig Garten. Ihr benötigt mehr Zeit? Dann
schwingen und noch länger als öffnen wir euch die Türen selbstver-
10 Stunden feiern? Kein Problem! ständlich auch bereits früher. Für eine
Die Alster Au öffnet euch die Türen geringe Servicepauschale von € 95,00
bis 03:00 Uhr am nächsten Morgen. pro begonnener Stunde vorab.
Service inklusive – und das für € 550,00
pro angefangener Stunde.
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Das gewisse Etwas schönes Andenken an euren Tag
Passend zu eurer Dekoration oder zum haben? Gern drucken wir diese.
Motto statten wir die Räume gerne Pro Menükarte fallen € 4,80 an, die
für euch mit den verschiedensten Mindestbestellmenge beträgt 15 Stück.
Gimmicks aus – Girlanden, Pompoms,
Dekorationsstoffe, Bänder, Blumen- Bitte schenk mir ein Foto!
arrangements, Vasen, Fensterdekora- Immer wieder lustig, immer wieder
tionen, Luftballons inkl. Gasbefüllung schön, immer wieder beliebt: die
und vieles mehr! Hierfür berechnen Fotobox. Wir bieten euch eine Fotobox
wir pro Mitarbeiter und angefangener auf Stativ mit vielen lustigen Acces-
Stunde € 55,00. Darin ist natürlich auch soires zum Verkleiden und Spaßhaben.
der Abbau enthalten. Die Fotos werden umgehend gedruckt
und nach eurer Feier bekommt ihr alle
Damit das Wasser im Mund Impressionen auf einem USB-Stick.
zusammenläuft So geht keine Emotion verloren!
Ihr möchtet gerne für den großen Tag Die Kosten für die Fotobox inkl. Service
Menükarten, damit eure Gäste wissen, betragen € 250,00.
was sie Leckeres erwartet, und ein
Los g e i h t d a t
All in White lichen Fülle an Möglichkeiten, die ihr
Ein stylisher Look, perfekt passend gern individuell mit unserem Floristen
zu jeder Dekoration – wir stellen euch besprechen könnt. Preis auf Anfrage
gerne weiße Stuhlhussen zur Verfü- und nach Aufwand.
gung. Hierfür berechnen wir € 7,50
pro Gaststuhl. Ihr möchtet besondere Dekorationen,
die über Tischblumen hinausgehen,
Blumen? Dürfen nicht fehlen! und braucht dazu Hilfe? Kein Problem!
Farben, Formen, Blüten und Düften Ihr bringt uns rechtzeitig alles vorbei
sind hier keine Grenzen gesetzt. und wir dekorieren für euch, was das
Wählt aus einer schier unerschöpf- Zeug hält.
18 20Auf ba l d ! Wir freuen uns auf euch!
Lasst uns zusammen das Leben feiern! Wir stehen euch mit Rat
und Tat und Leidenschaft zur Seite und bereiten euch mit Freude
den schönsten Tag im Leben. Seid unsere Gäste!
Der schönste Weg ist der gemeinsame.
KONTAKT
Alster Au
Veranstaltungen
Katja Kröger
Duvenstedter Damm 6
22397 Hamburg
Tel: 040 6442400
info@alsterau.de
alsterau.de
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