Wie SAM dabei hilft, die Kosten einer hybriden Software-Welt im Griff zu behalten

Wie SAM dabei hilft, die Kosten einer hybriden Software-Welt im Griff zu behalten

SaaS                                  PaaS                         CaaS                              IaaS
                             (Software as a Service)               (Platform as a Service)     (Container as a Service)       (Infrastructure as a Service)

•   Viele Hersteller                                               • Wenige Hersteller
•   Viele Verträge                                                 • Wahlmöglichkeit zwischen BYOL oder Mietlizenzen
•   Verschiedene Metriken                                          • Verschiedene Lizenzierungs- und Compliance-Regeln für die Nutzung von
•   Schlechte Sichtbarkeit                                           On-Premise-Lizenzen in der Cloud
•   Untätigkeit und Überlizensierung führen zu Geldverschwendung

                                                                                             Von Adobe bis Zoom - IDC     16. November 2021                   2

Adobe Creative Cloud
•   Keine echte SaaS Anwendung - Weiter On-Prem
•   Jeder User brauch eine Lizenz - Keine Unterlizenzierung
•   Nur Single oder All Apps - Hohes Risiko für Überlizenzierung
•   Keine Nutzungsdaten direkt von Adobe

Zoom Meetings
•   Keine Installation nötig - schwierig zu finden
•   Einfacher Lizenzkauf mit Kreditkarte
•   Mischung von Einzel Lizenzen und Enterprise Vertrag möglich
•   Doppelte Lizenzierung dadurch möglich

                                                                   Von Adobe bis Zoom - IDC   16. November 2021   3

Daten in Informationen umwandeln
Wie können Sie einen Überblick erhalten?

→ Single Sign-On

→ Zahlungen (AP/GL oder Spesenberichte)

→ Browsernutzung

→ CASB (Cloud Access Security Broker)

→ Firewall/Proxy

→ Lokale Spuren

            Mittels USU Agent           Mittels USU Connector

                                                                Von Adobe bis Zoom - IDC   16. November 2021   5

#1                           20%

Andere 130

                                                                    $
                                         #2
                                                                                              80%
                                              Aufwand                                                        Ergebnis

                                    #3
                                                        80%

                          #4
             #6
                  #5

                                                                                              20%
     SaaS-Ausgaben pro Hersteller
     Großes Unternehmen, Pharma

                                                              Von Adobe bis Zoom - IDC   16. November 2021              6

Synchronisierung über APIs, falls möglich
Nutzen Sie die APIs der Hersteller für eine schnelle Echtzeit-Integration.
Beispielsweise Salesforce, Office 365, Autodesk...

Automatisierung durch Dateiaustausch, falls APIs nicht verfügbar
Erhalten Sie alle Informationen aus Reports, die automatisch an USU weitergeleitet werden, z. B. Salesforce Commerce Cloud,
SAP Cloud Plattform...

Kombinieren Sie bei Bedarf mit On-Premise-Daten
In manchen Fällen von Hybrid-Cloud-Nutzung ist die Erfassung von On-Premise-Nutzungsdaten erforderlich. Ein gängiges Beispiel ist die Adobe Creative Cloud.

Anreichern mit Organisationsdaten
Nutzen Sie die Daten der Organisation für das Reporting, die Kostenzuordnung, das Rechtemanagement, aber auch für Optimierungszwecke (z. B. gekündigte oder
unbekannte Benutzer).

                                                                                                                                Von Adobe bis Zoom - IDC      16. November 2021   7

Fundierte Geschäftsentscheidungen durch Transparenz über Konten und Ausgaben.
Kennen Sie Ihre Ausgaben pro Hersteller, pro Produkt, pro Softwareklasse... und treffen Sie die richtige Entscheidung.

Interne Kostenzuordnung und Reporting.
Schaffen Sie eine Kostenzuordnung bis hinunter zu Kostenstellen oder Geschäftseinheiten, mit flexiblen Verteilungsregeln und informieren Sie alle Stakeholder.

Wissen, was Sie verwenden... und was Sie gekauft haben.
Der Abgleich von Anschaffungen und Nutzungen ist in der Cloud und On-Premise gleichermaßen wichtig.

Verwalten Sie Verträge und Vertragsverlängerungen.
Seien Sie wachsam und verpassen Sie keine wichtige Vertragsverlängerungen, wenn die Zahl der Hersteller wächst.

                                                                                                                                  Von Adobe bis Zoom - IDC       16. November 2021   8

Best Practice Erfahrungen
•   Follow the money - Vendoren im Scope
•   Kennen Sie Ihren Bedarf
•   Haben Sie Laufzeiten im Blick
•   Mehrwert des SAM Teams aufzeigen
•   Unterstützung durch ein SAM Tool
•   Exit Strategie - min. 12 Monate vorher

•   Alle wichtigen Stakeholder einbeziehen!

Mit diesem White Paper erhalten Sie:
•   konkrete Lösungen für SaaS-Herausforderungen bei Anbietern wie Salesforce
•   einen Aktionsplan, um zukünftige Kosten für Ihre Cloud-Software zu senken und
    Budgetüberraschungen zu vermeiden
•   Tipps zum Eindämmen von explodierenden SaaS-Kosten und zur Maximierung der verfügbaren
    Lizenzen;
•   einen Leitfaden zur Verwaltung und Analyse Ihrer Cloud-Umgebung, um Ihren zukünftigen Bedarf
    vorherzusagen.

                       USU Whitepaper Download:
                          https://bit.ly/3AAnrGw

                                                                                                   Von Adobe bis Zoom - IDC   16. November 2021   10

Melden Sie sich gerne direkt bei mir:

           Daniel Fink
           Sales Manager
             +49 160 944 176 51
             Daniel.Fink@USU.com
             http://www.USU.com

                                        Von Adobe bis Zoom - IDC   16. November 2021   11