Workshop KLE und SUA - Workshop KLE und SUA, E. Roncaglioni und A. Böhm Forum Swissdec 2018 16.05.

Workshop KLE und SUA

                 Workshop KLE und SUA, E. Roncaglioni und A. Böhm
                                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.

Leistungsstandard-CH (KLE)

Workshop Nachmittag

                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.   2

Ziele
   Offener Standard für die ganze Schweiz
   Digitalisierung des gesamten m2m Prozesses von
    Anspruch bis Erbringung mittels bidirektionaler
    Kommunikation und automatisierter Verarbeitung
   Direkte Nutzung der Daten aus dem ERP-System
   Reduktion der Kosten für alle Prozess-Beteiligten
   Marktvorteile für alle Prozess-Beteiligten
   Eine einzige Schnittstelle bei Versicherer und
    Unternehmen
   Einfacher Einstieg in die digitale Zukunft für die
    Versicherer und Unternehmen

                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.       3

Prozessübersicht
  Unternehmen                                                Versicherer

                  1. Ereignis anmelden

  ERP
                  2. Ereignis synchronisieren
                                                             
                                                             "Backend"

     Damit eine Anmeldung schnell und einfach erfolgen kann,
      sind neben den bereits vorhandenen Stammdaten nur
      wenige manuelle Ereignisdaten notwendig.
     Der Versicherer meldet automatisiert seine InsuranceCaseID
      (alt Schadennummer) zurück.

     Der Versicherer kann beim Synchronisieren gezielt weitere
      Daten anfordern und steuert den Prozess bis zum Abschluss
      des Ereignisses.
     Abhängig von der KLE-Integration kann der Versicherer viele
      Prozessschritte automatisieren (z.B. Taggeldprozess).

                              Forum Swissdec 2018 – 16.05.                 4

Kommunikationselemente
    Unternehmen                                                    Versicherer
                            Web Application1
                            h2m (Human to Machine)

                                       Distributor
                                                                     Integration
           Transmitter                                                             
    ERP                     Web Services                     Endreceiver
                                                                                   "Backend"
                            m2m (Machine to Machine)

    Anmeldung mit Registrierung

    Stories:
    • Part (lässt sich auch vom Versicherer anfordern; mehrmals senden entspricht einer Mutation)
    • Dialog (dynamische Nachrichten, die von Unternehmen und Versicherer genutzt wird)
    • Leistungs-/Taggeldabrechnung an das Unternehmen übermitteln
    • Datei (Pdf, Image, ...) an den Versicherer übermitteln
    • Cross Channel Link zu weiteren Diensten wie Prävention, Statistik, … (z.B. Browser App1)

   Prozessüberwachung:
    • Übernahmestatus und Prozessstatus („Navi-Pfad“) an das Unternehmen übermitteln
    • Prozesssteuerung z.B. Parts vom Unternehmen anfordern, Kontakte ändern
    • Unterstützte Digitalisierungsbereiche an das Unternehmen übermitteln

                                    Forum Swissdec 2018 – 16.05.                                5

Datenqualität

                Forum Swissdec 2018 – 16.05.   6

Das ERP-System als ideale Datenquelle
ERP = Enterprise-Resource-Planning

   Das Unternehmen benötigt ein ERP-System für eine stetig
    optimierte Steuerung der unternehmerischen und
    betrieblichen Abläufe.
   Die Daten werden möglichst nur einmal erfasst und können
    für mehrere Zwecke genutzt werden.
   Das Rollen- und Berechtigungskonzept und ihre
    Prozesse ist unternehmensweit und segmentgerecht gelöst.
   Die Lohnberechnung und -Überweisungen sowie die
    Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und
    Betriebsbuchhaltung sind bereits integrierte Prozesse.
   Das ERP ist das zentrale System bei den m2m Prozessen.

                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.       7

Für KLE werden die meisten Daten direkt aus dem
    ERP-System generiert
                                                                 ERP 
                  Personalien                                    Stammdaten

                                                          Lohndaten/versicherter Verdienst
Unternehmen
                                                          



                  Arbeitsvertrag
                  

                           Forum Swissdec 2018 – 16.05.                                      8

Prozesssteuerung durch Versicherer

              Forum Swissdec 2018 – 16.05.   9

Prozesssteuerung durch Versicherer
                  Prozess

Übernahme
    Der Versicherer steuert den Prozess während der
     ganzen Dauer des Ereignisses.
    Das Unternehmen kennt jederzeit für alle laufenden
     Ereignisse den Status und den Übernahmezustand.
     Damit wird die Kommunikation vereinfacht und
     Rückfragen reduziert.
    Der Versicherer kann gezielt Datenpakete (Parts)
     vom Unternehmen verlangen. So werden auf beiden
     Seiten nur die wesentlichen Daten bearbeitet.
                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.       10

Steuerung durch Verlangen von Stories
mit "Part" Eigenschaft

           Transmitter
                                                                  
                                                                  Montana
    Muster AG
                                                                Versicherung
    Interne Prozesse                                             Interne Prozesse
                         R   +   P     P
                                                                       oder
                                  InsuranceCaseID +         P

                         P

                             Forum Swissdec 2018 – 16.05.                           11

Dynamische AUF-Meldung

            Forum Swissdec 2018 – 16.05.   12

Dynamische
AUF-Meldung
   Mit dem Leistungsstandard
    haben der Versicherer wie
    auch das Unternehmen per
    Datum der letzten
    Synchronisierung dieselbe
    Sicht.
   Dabei wird vom ERP-System
    die gesamte Dauer der
    Arbeitsunfähigkeit vom Anfang
    bis zum aktuellen Zeitpunkt
    geliefert.

                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.   13

Digitale Leistungsabrechnung

              Forum Swissdec 2018 – 16.05.   14

Leistungs-
abrechnung
   Der Versicherer liefert die
    Leistungsabrechnung pro
    Ereignis mit der
    Synchronisierung an das
    Unternehmen.
   Die strukturierten Daten
    ermöglichen dem
    Unternehmen eine
    automatische Übernahme
    der Taggelder in die
    Lohnverarbeitung.

                             Forum Swissdec 2018 – 16.05.   15

Visualisierung der Leistungsabrechnung

   Diese Informationen dienen dem Unternehmen einerseits zur
    Überprüfung, ob die geforderten Leistungsansprüche vom
    Versicherer beglichen worden sind und andererseits sind sie für die
    Erstellung einer korrekten Lohnabrechnung massgebend.

                            Forum Swissdec 2018 – 16.05.                  16

Forum Swissdec 2018 – 16.05.   17

Sichere bidirektionale Kommunikation

               Forum Swissdec 2018 – 16.05.   18

Dialog: Vom Austausch einfacher Mitteilungen bis
zu komplexeren Rückfragen an das Unternehmen
   Neben den vordefinierten Strukturen (z.B. AUF und dem verlangen von Parts)
    können Daten über flexiblere Dialog-Strukturen sicher ausgetauscht werden
    (Ersatz des E-Mails)
   Diese Dialog-Strukturen können von einer Person oder automatisiert von
    einem System genutzt werden, d.h. der Dialog ist von der Art (h=Human oder
    m=Machine) der Teilnehmer unabhängig.
   Damit lassen sich auch zukünftige Automatisierungen sehr einfach im Markt
    einführen und das „Big Bang“-Risiko wird eliminiert.

                              Forum Swissdec 2018 – 16.05.                  19

„Msg-         “
= Autonomie

                  Forum Swissdec 2018 – 16.05.   20

Forum Swissdec 2018 – 16.05.   21

Einfache Beteiligung für Unternehmen

              Forum Swissdec 2018 – 16.05.   22

Nutzen für die
Unternehmen
   Das Unternehmen arbeitet
    in seiner gewohnten
    ERP-Systemumgebung.
   Die ERP-Hersteller stellen neue und innovative Lösungen
    zur Verfügung, die Abläufe segmentgerecht
    unterstützen.
   Dadurch entsteht eine nahtlose Integration:
    -   Rollensystem nicht separat führen, kein Fremdsystem (Installation,
        Benutzbarkeit und Wartung) in einem sensiblen Bereich
    -   Stammdaten/Vertragsdaten/Personendaten nicht mehrfach führen
    -   Lohndaten nicht separat manuell aufbereiten
    -   Keine Medien- und Prozessbrüche, keine Insellösungen

                               Forum Swissdec 2018 – 16.05.              23

Einfacher Einstieg für Versicherer

               Forum Swissdec 2018 – 16.05.   24

Einfacher Einstieg für Versicherer
   Digitalisierungsbereiche legen fest, welche Komponenten
    des Standards von den Versicherer unterstützt werden.
    Sie erlauben einen raschen Einstieg und ein
    Hineinwachsen in eine zukunftsorientierte Lösung.
   Mit einer bescheidenen Investition ist man
    Markteilnehmer.
   Damit sendet man den ERP-Herstellern und den
    Unternehmen ein positives Signal zum gemeinsamen
    Thema der Digitalisierung.
   Das Risiko den Digitalisierungszug zu verpassen wird
    reduziert.
   Der Aufwand und das Risiko für die Umsetzung wird auf
    Versicherer und ERP-Hersteller verteilt.
   Mittelfristig gibt es nur noch eine einzige Schnittstelle
    zwischen Versicherer und Unternehmen.
                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.        25

Digitalisierungsbereich "Basis"

   ERP-System muss gesamten Standard unterstützen
   Versicherer muss nur den Digitalisierungsbereich
    "Basis" unterstützen, d.h. Umfang Schadenformular
    Sunet.
   Problemlösung:
    - Der Empfangs-Adapter muss bei einer Registrierung mit einer
      Logik alle notwendigen Parts anfordern und die Daten für die
      Weitergabe ins Versicherungssystem sammeln.
    - Sofortige Rückmeldung einer InsuranceCaseID (alte
      Schadennummer)
    - Prozesssteuerung (Status, Übernahme)

                          Forum Swissdec 2018 – 16.05.           26

Swissdec Unternehmens-
Authentifizierung (SUA)

Workshop Nachmittag

                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.   27

Prozesse und
Informationsinfrastruktur
            -UID
                                    Unternehmen ERP

                                   -ERP
                        Prozess                        LEISTUNGSSTANDARD
                        Zertifizierung
                        oder Abnahme
                                                              KLE

 Distributor                     PROFILSTANDARD
                                            …

                                                           LOHNSTANDARD
                                                               ELM
            2x

          SUA
    Swissdec
    Unternehmens               Versicherer & Behörden
    Authentifizierung

                                   Forum Swissdec 2018 – 16.05.            28

Security Grundlagen: Wesentliche
Anforderungen
   Vertraulichkeit (confidentiality)
    -   Schutz der Daten vor dem (lesenden) Zugriff unbefugter Dritter
        -   Bsp. Alice sendet Bob eine Nachricht und nur Bob und Alice verstehen den Inhalt der
            Nachricht
   (Daten-)Integrität oder Konsistenz (data integrity)
    -   Verlangt modifikationsfreies Eintreffen der versandten Daten
        -   Bsp. Alice sendet Bob eine e-Mail. Karl verändert die e-Mail auf dem Weg zu Bob. Data
            integrity erlaubt es Bob festzustellen, dass die Nachricht verändert wurde.
   Authentizität, Glaubwürdigkeit des Ursprungs (authentication)
    -   Garantiert, dass eine Nachricht von einem bestimmten Sender kommt
        -   Bsp. Alice erhält von Bob eine Nachricht. Diese Anforderung stellt sicher, dass die Nachricht
            wirklich von Bob und nicht von Karl kommt
   Verbindlichkeit oder Unleugbarkeit (non-repudiation)
    -   Weder der Sender noch der Empfänger können die Übermittlung abstreiten
        -   Bsp. Alice sendet Bob einen unterschriebenen Vertrag. Diese Anforderung stellt sicher, dass
            Alice nicht behaupten kann, die Unterschrift und Vertrag sei nicht von ihr.
   Zugriffskontrolle (access control)
    -   Nur autorisierte Benutzer können einen gewünschten Dienst verwenden
        -   Bsp. Alice möchte ein Dokument drucken. Durch die Zugriffskontrolle muss sichergestellt
            werden, dass Alice sowohl auf das Dokument als auch auf den Drucker Zugriff hat.

                                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.                                   29

Übersicht Swissdec und Nichtabstreitbarkeit
Tabelle Rolle und Teilnehmer:
Bereits voll durch Swissdec bzw. WSS Standard und PL Frameworks abgedeckt 
     Teilnehmer             Unternehmen                        Versicherer & Behörden
                             Transmitter                             Endreceiver
Kom.-Rolle                       (Client)                             (Server)
Absenden
                         Request signed                        Response signed 
( = )
Erhalt                     Fachquittung                        Response with
                           (or additional Request with
( = )                Signature Confirmation / WSDL)     Signature Confirmation 

•   Absenden ( = )
    Nichtabstreitbarkeit der Herkunft: Es soll einem Absender einer Nachricht unmöglich
    sein, das Absenden einer bestimmten Nachricht nachträglich zu bestreiten.

•   Erhalt ( = )
    Nichtabstreitbarkeit des Erhalts: Es soll einem Empfänger einer Nachricht unmöglich
    sein, den Erhalt einer gesendeten Nachricht nachträglich zu bestreiten.

                                Forum Swissdec 2018 – 16.05.                              30

2
                                   3
                               Password

1        2                         3      4   5

    Forum Swissdec 2018 – 16.05.              31

Forum Swissdec 2018 – 16.05.   32

2

                                       3
1   2               3

    Forum Swissdec 2018 – 16.05.           33

3                            4

                                           5

1   2               3              4   5

    Forum Swissdec 2018 – 16.05.               34

Forum Swissdec 2018 – 16.05.   35

SUA               wesentliche Konsequenzen

Transmitter (ERP-Hersteller):
 SUA Prozess für ein UID-Zertifikat pro Unternehmen

  (incl. Verwaltung)
 Immer 2 mal signieren (ERP und UID)

 «Signature Confirmation» im Response prüfen

Endreceiver (Versicherer & Behörden)
 UID prüfen zur Prozesssicherheit

 «Signature Confirmation» im Response implementieren

 Einfacher «UID2Address» Service nur für den Distributor,

  damit die Postadresse des Briefs mit dem Passwort
  aktuell und korrekt versendet wird.
                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.      36

SUA (Swissdec Unternehmens-Authentifizierung)

   Grundlage ist eine bestehende Beziehung zwischen
    Unternehmen und Versicherer/Behörden.
   Einfacher Onboarding-Prozess mit maximaler Sicherheit.
   Die erfolgreiche bestehende Signatur-Lösung und ihr Know-
    how kann wiederverwendet werden (Investitionsschutz). Damit
    wird auch die Interoperabilität gesichert.
   Sämtliche Nachrichten sind signiert (Authentizität) und liefern
    damit eine sichere Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit.
   Sämtliche Nachrichten sind auf zwei Ebenen verschlüsselt.
    Dies ermöglicht eine sichere Kommunikation mit
    unterschiedlichen Teilnehmern und ihren unterschiedlichen
    Security-Updates.

                          Forum Swissdec 2018 – 16.05.            37

BinarySecurityToken (BST)
                                                                                           Signature
                                                            X.509 Zertifikat des Senders
n Referenz(en) auf signierte Elemente

                                                                       Kanonisierungsalgorithmus
                                                                       Verwendeter Algo. zur Verschlüsselung
                                                                            der Signatur
                                                                          Durchgeführte Transformationen vor
                                                                              Digest-Berechnung
                                                                          Verwendete Hashfunktion zur Erzeugung
                                                                               des Digest-Wertes
                                                                          Digest

                                                bzw. Elektronische Unterschrift
                                               (Enthält ein Digest des SignedInfo-Elements, das mit dem
                                               privaten Schlüssel des Signaturgebers verschlüsselt wurde.)

                                                                                Payload
                                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.                                           38

wss-v1.1

Das Unternehmen bzw.
der ERP-Transmitter
erhält im Response
eine Bestätigung über
den Erhalt seines
Requests.

Lösung mittels WSS
Standard und Framework.

 ERFÜLLT:
Nichtabstreitbarkeit des Erhalts:
Es soll einem Empfänger einer
Nachricht unmöglich sein, den
Erhalt einer gesendeten
Nachricht nachträglich zu
bestreiten.

                                    Forum Swissdec 2018 – 16.05.   39

Thema: 2 Signatures and Encryption

             Forum Swissdec 2018 – 16.05.   40

2 Signatures

Forum Swissdec 2018 – 16.05.              41

signature confirmation

Forum Swissdec 2018 – 16.05.     42

Workshop Steuern

                   Alexandra Adam & Karin Dobmeier, Fachgruppe Steuern
                                            Forum Swissdec 2018 – 16.05.

Inhalt

   Überblick Lohnstandard-CH (ELM) 5.0
   Revision der Quellenbesteuerung
   Anbindung Drittparteien
   Informationen aus dem Betrieb
   Fragen

                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.   2

Überblick Vorhaben
Lohnstandard-CH (ELM) 5.0
            Vorhaben zur Weiterentwicklung
             Anbindung Drittparteien

             Gesamtprozess Lohnausweis

             Harmonisierung der Berechnung

             Optimierung ELM-Steuern

            Anpassungen aufgrund Änderungen
            in gesetzlichen Grundlagen
             Revision der Quellensteuer

             Grenzgänger-Abkommen mit Italien

             Wegleitung bzgl. Lohnausweis

              Forum Swissdec 2018 – 16.05.    3

Inhalt

   Überblick Lohnstandard-CH (ELM) 5.0
   Revision der Quellensteuer
   Anbindung Drittparteien
   Informationen aus dem Betrieb
   Fragen

                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.   4

Revision Quellensteuer – Überblick

   Das Bundesgesetz über die Revision der
    Quellensteuer des Erwerbseinkommens wurde am
    16. Dezember 2016 von den Eidgenössischen Räten
    verabschiedet (BBl 2016 8925).
   Die totalrevidierte Quellensteuerverordnung des
    Bundes wurde am 11. April 2018 vom Eidgenössischen
    Finanzdepartement verabschiedet.
   Der Bundesrat hat am 11. April 2018 das revidierte
    Bundesgesetz (revDBG) und die totalrevidierte
    Quellensteuerverordnung (revQStV) auf den
    1. Januar 2021 in Kraft gesetzt.

                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.     5

Wichtigste Änderungen im                                1/3
Bundesgesetz
   Die Kantone FR, GE, TI, VD und VS kennen das sog.
    Jahresmodell. In den übrigen Kantonen wird das
    Monatsmodell angewendet. Beide Modelle müssen in
    sich harmonisiert werden (Art. 85 Abs. 4 revDBG).
   Die Kantone mit Jahresmodell haben sich auf eine
    einheitliche Berechnung der Quellensteuer verständigt.
    Diese Lösung wird – wie auch das Monatsmodell – in
    einem Kreisschreiben der ESTV präzisiert und bildet
    inskünftig die verbindliche Grundlage zur Berechnung der
    Quellensteuer durch die Schuldner der steuerbaren
    Leistung.

                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.           6

Wichtigste Änderungen im                                 2/3
Bundesgesetz
   Die Schuldner der steuerbaren Leistung (SSL;
    Arbeitgeber, Versicherungen etc.) müssen immer mit dem
    für die Erhebung der Quellensteuer zuständigen Kanton
    abrechnen (Art. 107 revDBG).  In ELM-QST bereits
    heute so umgesetzt
   Die Bezugsprovision für die Schuldner der steuerbaren
    Leistung (SSL) wird für die Abrechnung von Löhnen auf
    1 – 2 Prozent gesenkt (Art. 88 Abs. 4 und Art. 100 Abs. 3
    revDBG). Es liegt in der Kompetenz der Kantone, für
    elektronisch eingereichte resp. mittels Formular
    eingereichten Quellensteuerabrechnungen eine
    Unterscheidung vorzunehmen.

                         Forum Swissdec 2018 – 16.05.           7

Wichtigste Änderungen im                               3/3
Bundesgesetz
   Arbeitnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz haben die
    Möglichkeit eine nachträgliche ordentliche Veranlagung
    (NOV) zu beantragen, sofern sie nicht dazu verpflichtet
    sind (Jahreslohn > 120’000; Art. 89 revDBG).
   Arbeitnehmer mit Wohnsitz im Ausland können eine
    NOV beantragen, wenn sie die Voraussetzungen der
    Quasi-Ansässigkeit erfüllen (Art. 99a revDBG).
   Bei einer NOV (auf Antrag) wird konsequent das
    Stichtagsprinzip angewendet, d.h. massgebend sind die
    Verhältnisse am 31. Dezember (analog ordentliche
    Veranlagung; Art. 107 Abs. 4 revDBG).

                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.        8

Wichtigste Änderungen in                                1/3
Quellensteuerverordnung
   Die Anwendung des Tarifs D für Nebenerwerb fällt weg.
    Bei mehreren Einkommen sind die Löhne vom Arbeitgeber
    für den Steuersatz auf 100 % umzurechnen (sog.
    Satzbestimmung)

    Beispiel:
    Lohn bei Arbeitgeber A: CHF 3’000 für 60 %-Pensum
    Lohn bei Arbeitgeber B: CHF 2’500 für 40 %-Pensum

    Arbeitgeber A rechnet das Einkommen für den Steuersatz
    auf 100 % um  CHF 5’000
    Arbeitgeber B rechnet ebenfalls um  CHF 6’250

                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.       9

Wichtigste Änderungen in                              2/3
Quellensteuerverordnung
   Für Ersatzeinkünfte (bspw. Unfall- oder Krankentag-
    gelder), welche nicht über den Arbeitgeber ausgerichtet
    werden, wird ein neuer, progressiver Tarif G angewendet
    (Art. 1 Abs. 1 Bst. g revQStV).
   Arbeitnehmer müssen dem Arbeitgeber Änderungen von
    Sachverhalten melden, die für die Erhebung der
    Quellensteuer massgebend sind. Der Arbeitgeber meldet
    die Änderungen (…) der zuständigen Steuerbehörde (Art.
    5 Abs. 3 revQStV).

                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.      10

Wichtigste Änderungen in                                 3/3
Quellensteuerverordnung
   Bei einem Wechsel von der Quellensteuer in die
    ordentliche Veranlagung (bspw. Erhalt Ausweis C) wird
    die Quellensteuer ab dem Folgemonat nicht mehr
    abgezogen  die steuerpflichtige Person wird für das
    ganze Jahr ordentlich veranlagt (Art. 12 revQStV).
   Bei einem Wechsel von der ordentlichen Veranlagung
    in die Quellensteuer (bspw. Scheidung von einem
    Schweizer Bürger) muss ab dem Folgemonat wieder die
    Quellensteuer abgezogen werden  die steuerpflichtige
    Person verbleibt bis zum Ende der Quellensteuerpflicht in
    der NOV (Art. 13 revQStV).

                         Forum Swissdec 2018 – 16.05.       11

Kreisschreiben der ESTV                                 1/2

   Sowohl das Gesetz als auch die Verordnung sind in ihrer
    Ausgestaltung (sehr) detailliert. Dennoch sind für viele
    «technische» Details Präzisierungen notwendig  das
    Kreisschreiben wird von der ESTV in enger
    Zusammenarbeit mit den Kantonen erarbeitet und vor der
    Veröffentlichung in die Anhörung gegeben.
   Wichtiger Inhalt ist insb. die Berechnung der
    Quellensteuer (inkl. Berechnungsbeispielen)  die
    Berechnung der Quellensteuer wird ab Lohnstandard 5.0
    Teil der Zertifizierung der Lohnsoftware sein!

                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.        12

Kreisschreiben der ESTV                                 2/2

   Damit die nachgelagerten Prozesse (insb. Erarbeitung des
    Lohnstandards 5.0) zeitlich nicht in Verzug geraten, muss
    das Kreisschreiben im Winter 2018/2019 definitiv
    verabschiedet werden  der derzeitige Stand der
    Arbeiten ist im Terminplan

                        Forum Swissdec 2018 – 16.05.       13

Inhalt

   Überblick Lohnstandard-CH (ELM) 5.0
   Revision der Quellenbesteuerung
   Anbindung Drittparteien
   Informationen aus dem Betrieb
   Fragen

                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.   14

Anbindung Drittparteien                                  1/2

      Ziel
      Abwicklung des Quellensteuer-Verfahrens für
      Ersatzeinkünfte zwischen Drittparteien und kantonalen
      Steuerverwaltungen via ELM
       Übermittlung von QST-Abrechnungen

       Übermittlung von Antworten auf die QST-Abrechnung
         (QST-Abrechnungsresultate)
      Rahmenbedingungen / Abgrenzungen
       Umsetzung in ELM-QST – Nur minimale

        Anpassungen im Vergleich zu Lohnstandard-CH
        (ELM) 4.0
         Einführung mit Lohnstandard-CH (ELM) 5.0
         Keine Umsetzung der elektronischen Tarifanfrage
          (Vereinfachung    Tarife2018für
                     Forum Swissdec         Ersatzeinkünfte)
                                        – 16.05.               15

Anbindung Drittparteien                                                 2/2

Drittparteien          Ersatzeinkünfte
Arbeitslosenkassen        Arbeitslosentaggeld
                          Insolvenzentschädigung
Ausgleichskassen          IV-Teilrenten
                          IV-Taggelder
                          Mutterschaftsentschädigung
                          Geburts-, Kinder-, Ausbildung- und Familienzulagen
Suva und Private          Unfalltaggeld
Unfallversicherer         IV-Teilrente und IV-Rentenauskauf
                          Übergangstaggeld und –entschädigung
                          Abfindung
Private                   Krankentaggeld
Krankenversicherer
Einrichtungen der         IV-Taggeld
beruflichen Vorsorge      IV-Rente
                          IV-Kapitalleistungen

                              Forum Swissdec 2018 – 16.05.                  16

Inhalt

   Überblick Lohnstandard-CH (ELM) 5.0
   Revision der Quellenbesteuerung
   Anbindung Drittparteien
   Informationen aus dem Betrieb
   Fragen

                       Forum Swissdec 2018 – 16.05.   17

QST- Abrechnung                                                1/3
Überprüfung Partnerdaten
                 In der Quellensteuer sind die
                  Lebensumstände des Steuerpflichtigen
                  relevant
                 Für quellensteuerpflichtige Personen, die
                  verheiratet sind oder in eingetragener
                  Partnerschaft leben, muss die QST-
                  Abrechnung Angaben zum Partner bzw. zur
                  Partnerin enthalten

Hinweis: Detaillierte Angaben zu den geforderten Personen- und
Partnerdaten sind im SSK Merkblatt zur Datenverarbeitung dokumentiert

                          Forum Swissdec 2018 – 16.05.             18

QST- Abrechnung                                     2/3
Überprüfung Partnerdaten

Regeln zur Überprüfung der Vollständigkeit der
Partnerdaten
 Vollständigkeit der Partnerdaten wird bei Übermittlung

  geprüft - Regeln wurden im Juni 2015 eingeführt
 Übergangsregelung (zeitlich befristet): Unternehmen

  werden bei fehlenden Partnerdaten nur gewarnt und QST-
  Abrechnungen können trotzdem übermittelt werden
  (Ausnahme Eintritte und Mutationen)
                     Forum Swissdec 2018 – 16.05.      19

QST- Abrechnung                                                 3/3
Überprüfung Partnerdaten
Übergangsregelung lauft per 31.12.2018 aus
 Aus Rücksicht auf die Unternehmen hat der

  Schweizerische Steuerkonferenz im November 2017 die
  Übergangsfrist um ein Jahr bis 31.12.2018 verlängert
 Ab 01.01.2019 werden keine ELM-Meldungen mehr

  übermittelt, welche QST-Abrechnungen mit fehlenden
  Partnerdaten enthalten (Ablehnung der Übermittlung)

Massnahme ERP-Hersteller              Massnahme Unternehmen
      Gute Visualisierung                          Nacherfassung von
      von Warnungen                                fehlenden
                                                   Partnerdaten
                    Forum Swissdec 2018 – 16.05.                       20

QST-Abrechnungsresultat                              1/4

Zwei Ausprägungen
 Automatische Quittung,

  falls fachliche Rückmeldung
  per Post erfolgt
 Inhaltliche Rückmeldung
  pro Person (Bestätigung,
  Information, Warnung,
  Tarifmitteilung, Korrektur)

                      Forum Swissdec 2018 – 16.05.     21

QST-Abrechnungsresultat                                             2/4

Inhaltliche Rückmeldungen - Unterschiedliche Typen
 Bestätigung – QST-Abrechnung ist korrekt

 Warnung und Tarifmitteilung – Die kantonale

  Steuerverwaltung macht den SSL auf Fehler aufmerksam.
  Der SSL korrigiert den Fehler im Folgemonat
 Korrektur – Die kantonale Steuerverwaltung korrigiert
  einen Fehler und informiert den SSL über Korrekturen

Hinweis: Korrekturen sind noch nicht detailliert definiert
 Umsetzung langfristig geplant (nach Revision der Quellensteuer)

                           Forum Swissdec 2018 – 16.05.               22

QST-Abrechnungsresultat                         3/4
Inhaltliche Rückmeldungen
       Aktueller Stand
        Seit September 2016 im Kanton VD im

         Einsatz
        Im Jahr 2017 wurden ca. 99’000 QST-

         Abrechnungsresultate bereitgestellt
        Ca. 85 % der Meldungen sind korrekt

        Bei ca. 10 % der Personen ist die QST-

         Abrechnung fehlerhaft
       Hinweis
        Ca. 20 % der QST-Abrechnungsresultate
         werden nicht abgeholt  Falsche Einstellung
         im ERP-System!
                 Forum Swissdec 2018 – 16.05.      23

QST-Abrechnungsresultat                         4/4
Inhaltliche Rückmeldungen
       Nächste Schritte
        Einführung im Kanton GE per Ende Jahr

         2018 geplant
        Nutzung des QST-Abrechnungsresultates

         durch Kanton GE gemäss Anhang 1 der
         Swissdec-Richtlinien
        Anpassung und Ergänzung der Standard-
         Rückmeldungen wird geprüft - Aktualisierung
         von Anhang

                 Forum Swissdec 2018 – 16.05.      24

Forum Swissdec 2018 – 16.05.   25

Besten Dank für Ihre
 Aufmerksamkeit!

      Forum Swissdec 2018 – 16.05.   26