SESSION 4: WORKSHOP "EFFIZIENTE MAßNAHMEN FÜR DIE GEWINNUNG VON FACHKRÄFTEN" - MAG. ALEKSANDRA IZDEBSKA, ABA - BMDW
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SESSION 4: WORKSHOP „EFFIZIENTE MAßNAHMEN FÜR DIE GEWINNUNG VON FACHKRÄFTEN“ Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
Agenda
Workshop „Effiziente Maßnahmen für die Gewinnung von Fachkräften“
13:00 – 13:05 h Einleitung und Begrüßung: Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
Erste Überlegungen zu den geplanten Maßnahmen für
13:05 – 13:45 h 2020 „Working in Austria“(incl. aktive Publikumsdiskussion)
Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung –
Best Practices aus Clustern und regionalen
Wirtschaftsagenturen
Max Oestreich MA, Human Capital Forum,
13:45 – 14:30 h
Industriellenvereinigung Tirol
Mag. Stefan Promper, MTD, Netzwerkmanager, Netzwerk
Human Ressourcen, Business Upper Austria
Mag. Simone Weiß, BSc, Innovations- und Technologietransfer
Salzburg GmbH, Teamleitung Standort Internationalisierung
www.cluster p lattf o r m .at
Agenda
Workshop „Effiziente Maßnahmen für die Gewinnung von Fachkräften“
Roundtable-Diskussion: Ansatzpunkte und
Handlungsmöglichkeiten zur Fachkräftesicherung und –
gewinnung
DI Matthias Grabner, Projektmanager go-international, WKO
DI Dr. Gerd Hesina, Geschäftsführer, VRVis Zentrum für Virtual
14:30– 15:15 h
Reality und Visualisierung Forschungs-GmbH
Ing. Markus Huber MBA, Head of IT, Novomatic AG
Robert Koenes MBA, Geschäftsführer, Iventa
Mag. Doris Partel-Niederreiter, Geschäftsführerin Raiffeisen
Informatik GmbH
15:15 – 15:30 h Abschluss und Zusammenfassung
www.cluster p lattf o r m .at
EINLEITUNG UND BEGRÜßUNG Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
ERSTE ÜBERLEGUNGEN ZU DEN GEPLANTEN MAßNAHMEN FÜR 2020 „WORKING IN AUSTRIA“ Mag. Aleksandra Izdebska, ABA
Work in Austria
Gewinnung von Fachkräften
Aleksandra Izdebska
Clustertag 4.7.2019
Wer wir sind und
was wir tun
Betriebsansiedelungsagentur der
Republik Österreich
Beratung von ausländischen
Unternehmen bei
• Unternehmensgründung
• Rechtliche und steuerliche Aspekte
• Standortsuche
• Förderungen
• Regelungen, Verordnungen
• Kontakten
KOSTENLOS! … macht den Einstieg in Österreich
einfach
Ausgangslage
WKO: Fachkräftebedarf österreichweit 162.000 Personen
59 % der aktuell offenen Stellen für Fachkräfte länger als 6 Monate unbesetzt
EY: 83 Prozent der österreichischen Mittelstands-
unternehmen finden keine geeigneten Fachkräfte
40 Prozent beklagen Umsatzeinbußen
Ausgangslage
• Fast jedes dritte mittelständische Unternehmen in
Österreich will in den nächsten sechs Monaten zusätzliche
Stellen schaffen
• Vier von zehn österreichischen Unternehmen verlieren
Umsätze aufgrund des Fachkräftemangels –
Immobilienbranche am stärksten betroffen
Quelle: EY Studie Fachkräftemangel im österreichischen Mittelstand 2019
Ausgangslage
• Jedes fünfte Unternehmen beschäftigt bereits Flüchtlinge
– mangelnde Deutschkenntnisse sind größte Hürde
• Unternehmen in Vorarlberg, Oberösterreich und der
Steiermark haben größte Probleme bei der Rekrutierung
von Fachkräften; in Immobilien- und
Industrieunternehmen gibt es die meisten unbesetzten
Stellen
Quelle: EY Studie Fachkräftemangel im österreichischen Mittelstand 2019EUROPÄISCHER WETTBEWERB: Deutschland: Make it in Germany Zentrales Informationsportal der Bundesregierung für alle Fragen rund um das Thema Einwanderung nach Deutschland: Online-Jobbörse • E-Mail • Chat • Hotline • Social Media • App „Make it in Germany“ • Newsletter
Deutschland: Make it in Germany Leistungs-Portfolio • Online-Jobbörse • Informationen zu Einreise u. Visa-Verfahren, Jobsuche und Bewerbung, Alltag, Ausbildung, Studium • Informationen für Arbeitgeber zur Gewinnung und Integration von internationalen Fachkräften
EUROPÄISCHER WETTBEWERB: Dänemark: Work in Denmark Ziele • Unterstützung internationaler Arbeitssuchender und dänischer Arbeitgeber • Bereitstellung relevanter Informationen • Konkrete "Werkzeuge" Fokus: • IT • Life Science, Medizin und Gesundheitswesen • Ingenieurwesen
Dänemark: Work in Denmark Leistungs-Portfolio • Informationen zu Einreise- u. Visumsverfahren, Jobsuche und Bewerbung, Alltag, Familie • Online-Jobbörse auf der Homepage • Kooperation mit EURES und dänischer Arbeitsmarktagentur über Chat-Link zu EURES • E-Mail • Sozial Media (FB & LinkedIn) • E-learning Kurse • Publikationen
Migration in Österreich
Größte Ausländergruppen
Deutschland 192.426
Serbien 121.348
Türkei 117.231
Rumänien 112.684
Bosnien Herz. 95.839
Ungarn 82.712
Kroatien 79.999
Polen 63.429
Syrien 49.813
Afghanistan 44.420
Slowakei 41.957
Quelle: Statistik Austria 2019Vorbehalte seitens österreichischer
Unternehmen
• Bürokratischer Aufwand
• Relocation Aufwand
Quelle: epunkt internationalVorbehalte seitens österreichischer
Unternehmen
• Qualifikationen und Erprobung
• Bewerbungsverfahren
Quelle: epunkt internationalÖsterreich im globalen Ranking
• Österreich ist besonders bei Fachkräften aus Südost-Europa
beliebt (z.B. BIH, Slowenien, Serbien, Kroatien)
• sehr gute Ergebnisse bei Nachhaltigkeit, Sicherheit und
Pensionssystem
• sehr gute Ergebnisse im Bereich Aus- und Weiterbildung von
Fachkräften (Lehrstellen, Mitarbeiterschulungen)
Quelle: Decoding Global Talents 2018Warum Österreich • Attraktive Entlohnung • Höchste Lebensqualität • Große Anzahl an innovativen Unternehmen und somit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung • Sehr hohe Attraktivität des Landes • Hohe Sicherheit
Work in Austria • Vermarktung des Arbeitsstandorts Österreich im Ausland • Attraktivierung und Beratung ausländischer Fachkräfte zu rechtlichen Rahmenbedingungen vor und nach dem Umzug nach Österreich • Fokus auf Unternehmen mit hohen Technologiestandards
Hot Spots Wo sucht und findet man sehr gute IT-Fachkräfte in Europa • Polen • Rumänien • Bulgarien • Kroatien • Griechenland
Let´s work in Austria!
STRATEGIEN UND WERKZEUGE ZUR FACHKRÄFTEGEWINNUNG – BEST PRACTICES AUS CLUSTERN UND REGIONALEN WIRTSCHAFTSAGENTUREN
Strategien und Werkzeuge zur
Fachkräftegewinnung – Best Practices aus Clustern
und regionalen Wirtschaftsagenturen
Max Oestreich, MA - Referent
1. Clustertag der Nationalen Clusterplattform
Wien, 04.07.2019
Clustertag, 04. Juli 2019 24Imageförderung
Aufgabe Vorgehensweise
- Imageförderung des Arbeitsplatzes „Industrie“ - Werbung und PR in Radio und Print
- Informationsplattform zu Karrieremöglichkeiten - Online-Informationsportal
- Fachkräftegewinnung - Social-Media-Marketing und Programmatic Advertising
Plattform (seit Launch Dez 2018 bis heute)
- 39 Mitgliedsbetriebe online
- durchschnittl. 100 Stellenanzeigen
- bisher 32.000 Nutzer (2:08 min Ø-Sitzungsdauer)
Clustertag, 04. Juli 2019 25Impulsgeber
Human Capital
FORUM
Veranstaltungen:
• Neue Arbeitszeit- und Schichtmodelle
• Auswirkungen der Digitalisierung auf
Mitarbeiter
• Generationenmanagement
• Neue Formen des Performance-Feedbacks
NEWSLETTER
Inhalte:
• HR-News
• Aktuelle Studien
• Termine und Veranstaltungen
• Förderungen und Ausschreibungen
Clustertag, 04. Juli 2019 26Welcome Service Tirol
Ankunft in Tirol
Informati Wohnen in Tirol
ons- Arbeiten in Tirol
paket Leben in Tirol
In Kooperation mit:
Team des WST Individu
Dienstleisternetzwerk elle
(juristische & medizinische
Berufe, Banken, Makler, uvm.) Beratung
Commun Social Events
ity Fach-Events
Building
Clustertag, 04. Juli 2019 27www.netzwerk-hr.at Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung – Best Practices aus Clustern und regionalen Wirtschaftsagenturen Netzwerk Humanressourcen Stefan Promper, Business Upper Austria 1. Clustertag der Nationalen Clusterplattform Wien, 04.07.2019
Artikel „Der Standard“, 06.06.2019 „Gute Unternehmen haben (fast) keinen Fachkräftemangel….“ Gastkommentar - Andreas Berger, Rosenbauer International AG „…von Vertreter der renommierten und begehrten Arbeitgeber der Region …ist oft zu hören, dass man aktuell noch keine großen Probleme habe, die notwendigen Fachkräfte zu finden…“
Relevante Organisationseinheiten in
der Business Upper Austria
Fachkräfte Service
• Entwicklung, Koordination, Initiierung und Begleitung arbeitsmarktrelevanter Agenden des Landes OÖ und
Realisierung von Aktivitäten zur Fachkräftesicherung.
• Programm, Information, Netzwerk – Strategie Arbeitsplatz OÖ 2030
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Projekte zur Fachkräftesicherung
• Fachkräfteservice für Unternehmen und Regionen
Netzwerk Humanressourcen
• Themennetzwerk zur Stärkung der HR/OE-Kompetenz in OÖ, um gezielte Steuerung der Personalsituation einer
Organisation ermöglichen
• Erste Anlaufstelle für Unternehmen und Personalverantwortliche im Bereich HR-Management und
Organisationsentwicklung
• HR als strategischer Impulsgeber & Innovator: Erarbeitung von aktuellen HR-Themenstellungen im Rahmen
kooperativer SettingsFachkräfte Service
Auswahl laufender Projekte zur Fachkräftesicherung
Fachkräftemonitoring Qualifikation – Digitalisierung
IT_Fachkräfte für OÖ Attraktivierung des Hochschulstandortes
HTL-Jobplattform für KMUs Erster Mitarbeiter für Ein-Personen-UnternehmenNetzwerk HR: Expertise und aktiver
Support
Wir begleiten und unterstützen oö.
Unternehmen entlang des gesamten HR-/OE- Trends &
Prozesses Organisations- Innovationen in der
entwicklung Arbeitswelt
Change-
Management
Employer
Branding
Personal- Prozess-
entwicklung Begleitung
Personal-
management Know-how
Transfer Vernetzung
Recruiting
HR-Strategie Stärkung der HR/OE-
KompetenzGewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Ziel des Projekts:
Positionierung des Standorts Oberösterreich als international attraktive
Arbeitsregion
Programm zur Anwerbung, Gewinnung, Integration und Bindung von
qualifizierten Fachkräften
Zielgruppe:
Talente aus dem In- und Ausland aus allen fachlichen
Qualifikationsebenen:
Fachkräfte (Lehrlinge, ArbeiterInnen, HandwerkerInnen,
AkademikerInnen), Studierende, ForscherInnen, Zu- und Rückwanderer
(v.a. MigrantInnen mit positivem Asylstatus interessant für Lehre)
Pilotprojekt: 02/2019 – 12/2021
Projektträger: Business Upper Austria
Fördergeber: Land OÖGewinnung und Bindung von Fachkräften: Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Social integration
Brain Gain
Nationale und Internationale
…und erfolgreich in OÖ
Fachkräfte nach
integrieren.
Oberösterreich holen…Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
Onboarding & Bindung: Welcome2UpperAustria
Welcome 2 Upper Austria begleitet Ihr Unternehmen bei der Entwicklung eines
strukturierten Onboardingprozesses für Ihre internationalen Mitarbeiter. Verschiedene
Servicestellen in Oberösterreich fungieren als erste Anlaufstelle für Expats im Setting-
In Prozess
Unser Angebot:
www.come2upperaustria.com
• W2UA begleitet Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten
Onboardingprozesses der Integration von internationalen Schlüsselkräften (Expats)
• Persönliche Beratung und Unterstützung von Expats in versch. Servicestellen in OÖ
(Wohnen, Bildung, Mobilität, Gesundheit, etc.)
• Social-Events und englischsprachige Informationsveranstaltungen rund um das
Leben und Arbeiten in Oberösterreich
• Überbetriebliche Angebote (interkulturelle Trainings, Sprachkurse, Social Events,
Infoveranstaltungen ermöglichen Unternehmen beste Betreuung ab dem 1.
internationalen Mitarbeiter.
• Digitales Betreuungskonzept in EntwicklungGewinnung und Bindung von Fachkräften:
Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)
W2UA begleitet Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten Onboardingprozesses für Expats.
Überbetriebliche Angebote (interkulturelle Trainings, (virtuelle) Sprachkurse, Social Events & Infoveranstaltungen ermöglichen Unternehmen beste
Betreuung ab dem 1. internationalen Mitarbeiter.
1.) Login Bereich für Partnerunternehmen
• Tool bietet Übersicht über alle internationalen Mitarbeitern inkl. Eintrittsdatum
• Ein Onboarding Prozess wird vorgeschlagen bzw. kann vom Unternehmen individuell zusammengestellt werden
• Kurse, Veranstaltungen, Trainings können vom Unternehmen direkt für den Mitarbeiter freigeschalten werden
• Unterstützung beim Überblick über Expats/Profile in eigener Organisation: Ablage von Dokumenten (RWR,…), besuchte
Trainings/VA, etc
2.) Benutzerzugang für Internationals
• Je nach Region wird dem Expat eine Ansprechperson aus dem Expat Service zugewiesen
• Profil kann vom Mitarbeiter selbst vervollständigt werden (zB Hobbies, etc.)
• Eine Austauschplattform dient zur Vernetzung und erleichtert den Austausch von Internationals in OÖ
• Zugang zu (englischen) Informationen zum Standort: Nach Vertragsunterzeichnung erhält der Expat Zugang zu
Standortinformationen, touristische POI, Checklisten und zur International Community, Notifications per Email
3.) Gastzugang
• Auch Gäste (zB Studenten) können sich für kostenlose Events anmelden und sich mit der Community austauschen.
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Unternehmen als Admin: Internationals als Preboarding Onboarding Customer Care
Unternehmen registrieren User ab Vertrags- Informationen, Zugang Persönl. Beratung im Bindung zur International
Expats nach unterzeichnung Community, Möglichkeit zur Service Center, Community aufbauen und
Vertragsunterzeichnung Kontaktaufnahme mit W2UA Unterstützung beim pflegen
Service Center, etc Onboarding durch
überbetriebliche AngeboteGewinnung und Bindung von Fachkräften:
KOMPASS - Kompetenzzentrum für
Karenz und Karriere
Frauen-Arbeitswelten aktiv gestalten
Kompetenzzentrum für Karenz & Karriere ist die zentrale
Anlaufstelle für OÖ Unternehmen zum Thema „Frauen im
Arbeitsleben“
• Unterstützung betrieblicher Maßnahmen zur Vereinbarkeit von „Beruf und
Privatleben“
• Betriebliche Kinderbetreuungsmodelle – Projektentwicklung und -begleitung
www.kompass-ooe.at
www.kinderkompass-ooe.at
KOMPASS wird seit 2011 im Auftrag des Frauenreferates des Landes Oberösterreich in Kooperation mit der WKOÖ im
Netzwerk Humanressourcen der Business Upper Austria umgesetzt.Gewinnung und Bindung von Fachkräften:
KOMPASS - Kompetenzzentrum für
Karenz und Karriere
Von kostenloser Erstinformation, Infogesprächen, Wissensaustausch bei Workshops und
Fachveranstaltungen bis hin zur Umsetzung konkreter Projekte!
… zwei Drittel aller ArbeitnehmerInnen und
Unterstützung und Begleitung oö. Betriebe in den Bereichen:
ArbeitgeberInnen stehen täglich im Spannungsfeld der
• Frauen im Arbeitsleben
Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben!
• Karenz,- Pflege- und Auszeitenmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben …3 von 4 Beschäftigten mit Kindern zwischen 25 und 39
Jahren würden für mehr Familienfreundlichkeit das
• Betriebliche Kinderbetreuung – Information und Unternehmen wechseln.
Projektinitiierung für einzelne und überbetriebliche Maßnahmen
• Wiedereinstieg- Laufbahn- und Karriereplanung …knapp 30 % aller berufstätigen Mütter sehen sich mit
Problemen bei der Betreuung ihrer Kleinen
• Arbeitszeit, Teilzeit, Arbeitszeitflexibilisierung
konfrontiert.
• Führungskultur und Führungskräftesensibilisierung
• Weibliche/- männliche Führungsrolle, Partnerschaftlichkeit
KOMPASS | Kompetenzzentrum für Karenz und Karriere wird im Auftrag des Frauenreferates des Landes OÖ und der Frauenreferentin
LH-Stv.in Mag.a Christine Haberlander in Kooperation mit der Wirtschaftskammer OÖ umgesetzt.Warum Kinderbetreuung unterstützen?
• Betriebliche Kinderbetreuungseinrichtungen orientieren sich in jeder Hinsicht an
den Bedürfnissen der Unternehmen!
• Kinderbetreuung anzubieten, ermöglicht Eltern die bessere Vereinbarkeit von Erwerbs- und
Familienleben.
• Das „Ausfallrisiko“ qualifizierter Mitarbeiter/innen aufgrund längerer
Kinderbetreuungsphasen wird durch Unterstützung in der Kinderbetreuung verringert.
• Insbesondere den Frauen wird die Entscheidung für eine raschere Wiederaufnahme der
Berufstätigkeit nach der Geburt oder für eine längere Phase der Kinderbetreuung zu Hause
zumindest strukturell überhaupt ermöglicht.
• Unternehmen positionieren sich als familienfreundliche Arbeitgeber – die Loyalität und
Bindung werden gestärkt, ebenso entsteht ein deutlicher Benefit für das Employer Branding
(Fachkräfte!).
• Vorhandene, aber oft zu knappe staatliche Betreuungsangebote werden
wesentlich erweitert!Projektablauf / Zeitplan
(Grobstruktur)
Vorprojektphase | Projektinitiierung und -entwicklung – Projektstart “Kickoff” (intern)
Initiierung
Analysephase
Bedarfserhebung (Trendabfrage vorhanden?) - Interpretation der Ergebnisse = 1.
Bedarfsdefinition
intern/extern – laufende PR und Ö-Arbeit
Varianten Kinderbetreuungsmodell | Pädagogische Schwerpunkte und Wünsche
(Experteninput?)
Rahmenbedingungen (gesetzlich, formal etc.)
Kommunikationskonzept
Grundsatzentscheidung ad Kooperation (Gemeinde, weitere Unternehmen)
Realisierungsphase
Projektierung
Umsetzung
Trägerhearings | Trägerauswahl | Beauftragung und rechtl. Begleitung für Vertragsgestaltung
(Kooperations- und Betreiberkonzept)
Ausschreibung inkl. Kurzbriefing und Anforderungskatalog (Fremdsprachen, Beeinträchtigung,
Schwerpunkte, Flexible Kinderbetreuung, Kosten f. Overhead etc.)
Bauliches: Gebäude | Innenraumgestaltung | Einrichtungs- und Ausstattungskonzept
= Bauplanbewilligung/Verwendungsbewilligung | Einrichtungsbesprg. als Basis f.
Qualitätsbeauftragte
(In OÖ entscheidend – Schleife Dir. Bildung VOR Fixierung div. Details mit Architekt!)
TRÄGERLEISTUNG
Rahmenbedingungen f. konkretes Modell – gesetzlich, formal auf Basis Ergebnis Bedarfserhebung
Entscheidung f. Startbetrieb (Modell) in enger Abstimmung mit Unternehmen
Behördl. Prüfung der Umsetzung – Fördermittel (Antragsstellungsdatum etc. f. Investition und
laufenden Betrieb)
Enge Zusammenarbeit zw. Architekt | Unternehmen | Trägerorganisation = erfolgskritisch!
Infoaufbereitung f. Eltern (enge Abstimmung Marketingabteilung Ebner – interne Modalität ad
Ansprechperson!)
Personalauswahl: Leitung und weiteres päd. Personal
Anzeige der Inbetriebnahme
Laufende Erfolgskontrolle/Reporting Kosten/Evaluierung, Adaptionen, “Wie läufts?”
Anpassung des Betreuungskonzeptes aufgrund geänderten Bedarfes• • • • • • •
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Der digitale Standort
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•ROUNDTABLE-DISKUSSION: ANSATZPUNKTE UND HANDLUNGSMÖGLICHKEITEN ZUR FACHKRÄFTESICHERUNG UND –GEWINNUNG DI Matthias Grabner, Projektmanager go-international, WKO DI Dr. Gerd Hesina, Geschäftsführer, VRVis Zentrum für Virtual Reality und Visualisierung Forschungs-GmbH Ing. Markus Huber MBA, Head of IT, Novomatic AG Robert Koenes MBA, Geschäftsführer, Iventa Mag. Doris Partel-Niederreiter, Geschäftsführerin Raiffeisen Informatik GmbH
ABSCHLUSS UND ZUSAMMENFASSUNG
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