Datenschutzerklärung der iks Unternehmensgruppe
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 Inhalt DATENSCHUTZERKLÄRUNG 3 § 1 INFORMATION ÜBER DIE ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 3 § 2 IHRE RECHTE 4 § 3 ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSITE 4 § 4 WEITERE FUNKTIONEN UND ANGEBOTE DER WEBSITE, ZWECKE DER DATENNUTZUNG 6 § 5 WIDERSPRUCH ODER WIDERRUF GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN 7 § 5a Dienstleister: Hosting und Betrieb der Webseite, technische Dienstleister 7 § 6 ADOBE TYPEKIT-WEBFONTS 7 § 7 GOOGLE ANALYTICS 8 § 7a Bewerbungsformular und E-Mail-Bewerbung 9 § 8 DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN 10 § 9 GESETZLICHE ODER VERTRAGLICHE VORSCHRIFTEN ZUR BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN 10 § 10 BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG 10 § 11 RECHTSGRUNDLAGE DER DATEN-VERARBEITUNG 11 § 12 RECHTSGRUNDLAGE ART. 6 I LIT. F DSGVO, UNSERE BERECHTIGTEN INTERESSEN AN DER VERARBEITUNG 11 § 13 WEITERE INFORMATIONEN 11 § 14 UNS KONTAKTIEREN 12 Seite 2 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 DATENSCHUTZERKLÄRUNG § 1 INFORMATION ÜBER DIE ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. (2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist: iks Gruppe GmbH Raiffeisenstraße 13 70794 Filderstadt Tel. 0711/726250 Fax 0711/7262512 E-Mail: dsb@iks-gruppe.de iks Engineering GmbH Raiffeisenstraße 13 70794 Filderstadt Tel. 0711/726250 Fax 0711/7262512 E-Mail: dsb@iks-gruppe.de Konzerndatenschutzbeauftragter Thomas Mielke, Raiffeisenstr. 13, 70794 Filderstadt , E-Mail: dsb@iks-gruppe.de (3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen, möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jewei- ligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Seite 3 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 § 2 IHRE RECHTE (1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: › Recht auf Auskunft, › Recht auf Berichtigung oder Löschung, › Recht auf Einschränkung oder Verarbeitung, › Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, › Recht auf Datenübertragbarkeit. (2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Eine zuständige Behörde für die iks Gruppe GmbH und die iks Engineering GmbH ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/61 55 41 – 0, Fax: 0711/61 55 41 – 15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Für die Tecnical Consulting GmbH: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: +49 511 120-4500 Telefax: +49 511 120-4599 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de § 3 ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSITE (1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO): › IP-Adresse › Datum und Uhrzeit der Anfrage › Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) › Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) › Zugriffsstatus/http-Statuscode › jeweils übertragene Datenmenge › Website, von der die Anforderung kommt Seite 4 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 › Browser › Betriebssystem und dessen Oberfläche › Sprache und Version der Browsersoftware. (2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzer- freundlicher und effektiver zu machen. (3) Einsatz von Cookies: a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläu- tert werden: › Transiente Cookies (dazu b) › Persistente Cookies (dazu c). b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbe- sondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browser der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiederer- kannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browser jederzeit löschen. d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Browserbesuch erneut einloggen. f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-In. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte spei- chern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z.B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://www.heise.de/download/product/ betterprivacy-68338) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen. Seite 5 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 § 4 WEITERE FUNKTIONEN UND ANGEBOTE DER WEBSITE, ZWECKE DER DATENNUTZUNG (1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. (2) iks-gruppe.de, iks-engineering, stem-p.com und tecsite.de erfasst und speichert über die oben genannten Daten hinaus alle Informationen, die Kunden auf der Website eingeben oder iks-gruppe.de, iks-engineering, stem-p.com und tecsite.de in anderer Weise übermitteln. Diese Daten sind z. B.: › Firma › Umsatzsteuer Ident Nummer › Anrede › Name des Bestellers › Abteilung › Adresse › E-Mail › Telefonnummer › Faxnummer (3) iks-gruppe.de, iks-engineering, stem-p.com und tecsite.de nutzt die Daten auch, um mit Kunden über Produkte, Dienstleistungen sowie Bestellungen zu kommunizieren, auch aktualisiert iks-gruppe. de, iks-engineering, stem-p.com und tecsite.de seine Datensätze und Kundenkonten und nutzt Daten, um Kunden Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die den Kunden interessieren könnten. Informa- tionen werden von iks-gruppe.de, iks-engineering, stem-p.com und tecsite.de auch dazu genutzt, den e-Shop und die Internetseite zu verbessern, Missbrauch und Betrug vorzubeugen oder diese aufzudecken oder Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen für iks-gruppe.de, iks-engineering, stem-p.com und tecsite.de zu ermöglichen. (4) Nur dann, wenn der Kunde zuvor eine Einwilligung erteilt hat bzw. wenn – soweit rechtliche Rege- lungen dies vorsehen – kein Widerspruch eingelegt wurde, nutzt iks-gruppe.de, iks-engineering, stem-p. com und tecsite.de diese Daten auch für produktbezogene Umfragen und Marketingzwecke. (5) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. (6) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes. Seite 6 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 (7) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirt- schaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes. § 5 WIDERSPRUCH ODER WIDERRUF GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN (1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit wider- rufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Siehe hierzu auch unsere Datenschutzrichtlinie. (2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verar- beiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. (3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: dsb@iks-gruppe.de § 5a Dienstleister: Hosting und Betrieb der Webseite, technische Dienstleister Im Rahmen der Vertragsabwicklung werden die Daten auf den Servern des Dienstleisters, der punkt.de GmbH, Kaiserallee 13a 76133 Karlsruhe, und domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning gespeichert. Mit diesen ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. § 6 ADOBE TYPEKIT-WEBFONTS Diese Website enthält externe Schriften von Typekit. Typekit ist ein Service von Adobe. Diese Webfonts werden durch einen Serveraufruf an Adobe (in den USA) integriert. Adobe nimmt am Privacy Shield-Ab- kommen zwischen der EU und den USA teil. Die IP-Adresse des Browsers des Endgeräts des Besuchers wird von Adobe gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Typekit, die Sie hier einsehen können: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html . Dauer der Speicherung: nur während der Nutzung. Rechtfertigung der Nutzung erfolgt über Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berech- tigtes Interesse: Grafisch ansprechende Schriftarten auf der Seite verwenden und damit eine nutzerfreund- liche Webseite zur Verfügung stellen. Seite 7 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 § 7 GOOGLE ANALYTICS Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphithe- atre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google nimmt am Privacy Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA teil. Google Analytics verwendet sog.Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert: (1) gekürzte IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (Diese Webseite benutzt Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIP()“, damit die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitglied- staaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.) (2) Die aufgerufene Webseite (3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer) (4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden (5) Die Verweildauer auf der Webseite (6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Dauer der Speicherung: 1 Jahr. Rechtfertigung der Nutzung erfolgt über Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken Seite 8 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse und den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten Rechnung getragen. § 7a Bewerbungsformular und E-Mail-Bewerbung Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich online für angebotene Stellen zu bewerben. Hierzu ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Fax, Telefon, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit sowie Ihr Bewerbungsschreiben mit evtl. Anlagen und die dort angegebenen Daten. Die Angabe von Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Staatsangehörig- keit ist zur sicheren Identifikation und zur Kontaktaufnahme erforderlich. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht wird zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Zweck, zu dem die Daten verarbeitet werden sollen, ist die Durchführung des Bewerbungsprozesses, Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personalabteilung sowie Vorgesetzter der Position, auf die sie sich beworben haben, Geschäftsführung. Es erfolgt in diesem Zusam- menhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bewer- bung verwendet. Die Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wird ein Arbeitsvertrag geschlossen, informieren wir Sie gesondert über die Nutzung der Daten im Arbeitsverhältnis. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Jedoch ist die Angabe personenbezogener Daten für den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Folge einer Nichtbereitstellung wäre, dass wir sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktfor- mulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie Seite 9 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 § 8 DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN Das Kriterium, nach dem wir die die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten festlegen, ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist, soweit nichts anderes angegeben ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforder- lich sind. § 9 GESETZLICHE ODER VERTRAGLICHE VORSCHRIFTEN ZUR BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil, z.B. Steuervorschriften, gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personen- bezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unter- nehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erfor- derlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte. § 10 BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. § 11 RECHTSGRUNDLAGE DER DATEN-VERARBEITUNG Art. 6 I lit. a DS-GVO ist unsere Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, insbesondere die Anmeldung zum Newsletter. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Liefe- rung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht Seite 10 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 die Verarbeitung der Daten auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Die gleiche Rechtsgrundlage deckt auch Verarbei- tungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. § 12 RECHTSGRUNDLAGE ART. 6 I LIT. F DSGVO, UNSERE BERECHTIGTEN INTERESSEN AN DER VERARBEITUNG Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der in § 14 genannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortli- chen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage des Artikel 6 I lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. § 13 WEITERE INFORMATIONEN Dem Kunden ist bekannt, dass der Datenschutz bei Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik noch nicht umfassend gewährleistet werden kann. Der Kunde trägt insofern für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten selbst Sorge. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln. § 14 UNS KONTAKTIEREN Vertrauen ist uns sehr wichtig. Daher sind wir gern bereit, Rede und Antwort hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu stehen. Wenn Fragen bestehen, die diese Datenschutzerklärung nicht beant- worten konnte oder zu einem Punkt tiefer gehende Informationen gewünscht werden, wenden sie sich bitte jederzeit an: Seite 11 von 12
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER IKS UNTERNEHMENSGRUPPE 12. August 2021 dsb@iks-gruppe.de Um eine Kontaktaufnahme bitten wir auch, wenn Ihnen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten durch unser Unternehmen bekannt werden oder Sie diese vermuten. Seite 12 von 12
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