WSP.NRW - Medienbruchfrei und vernetzt in die Zukunft - JUNI 2021

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WSP.NRW - Medienbruchfrei und vernetzt in die Zukunft - JUNI 2021
WSP.NRW - Medienbruchfrei
 und vernetzt in die Zukunft
                        JUNI 2021
WSP.NRW - Medienbruchfrei und vernetzt in die Zukunft - JUNI 2021
Aufbau des Wirtschafts-Service-Portal.NRW
              • Start des GSP.NRW zum 01.07.2018
              • Elektronische Gewerbeanmeldungen für Einzelgewerbetreibende – in einer
Juli 2018
                gemeinsamen Kooperation mit den IHKn/HWKn und den Kommunalen
                Spitzenverbänden
                           • weiterer funktionaler Ausbau des GSP.NRW
              2019         • Digitalisierungs-Labor „Unternehmensstart und Gewerbezulassung“ / TF
                             UFE
                                        • GSP.NRW wird zum WSP.NRW – Juli 2020
                                        • Aufbau Digitalisierungsstraßen für OZG-Leistungen – Start
                           2020           der Umsetzung mit 5 Straßen

                                                      • „EfA“-Dienste („Einer für Alle“)
                                         2021 /         ca. 8 „EfA“-Umsetzungsprojekte über
                                          2022          bis zu 14 Digitalisierungsstraßen
                                                      • UX „User Experience“ (Fokus: Verbesserung
                                                        des Nutzererlebnisses)
 03.05.2021
WSP.NRW - Medienbruchfrei und vernetzt in die Zukunft - JUNI 2021
3 Säulen des „Erfolgs“ für die OZG-/SDG-Umsetzung

                                    Übergreifende Formatstandardisierung

                                                                                                Digitalisierungsstraßen
                                                                           • Entwicklung                                  • Beschleunigte
    WiPG NRW

               • Wirtschafts-
                 Portal-Gesetz                                               einheitliche IT-                               Digitalisierung
                 NRW                                                         Standardisie-                                  im Baukasten-
                 (WiPG NRW)                                                  rung durch NRW                                 system, d.h. für
               • WiPG-DVO                                                  • XÖV-Standards                                  die Formular-
                                                                             XGewO und                                      erstellung, die
                                                                             XUnternehmen                                   technische
               • Damit:                                                                                                     Integration u.
                 Zukunftsfähiger                                           • Kerndaten-
                                                                             modell                                         den Online-Gang
                 Rechtsrahmen                                                                                             • Konzept der
                 mit Durchgriffs-                                          • bundesweit
                                                                             einheitlich ab                                 Digitalisie-
                 rechten seit                                                                                               rungsstraßen
                 01.07.2020                                                  2021
                                                                                                                            seit Juli 2020

03.05.2021
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Wirtschafts-Service-Portal.NRW
– Das digitale Zugangstor für die Wirtschaft –
• medienbruchfreie Kommunikation zwischen Wirtschaft
  und Verwaltung
• das Portal als „technischer Einheitlicher Ansprech-
  partner“
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) u.
  Single Digital Gateway-Verordnung (SDG-VO EU)
• WSP.NRW als „Einheitliche Stelle“ i.S.d. VwVfG
• medienbruchfreie Abwicklung einer Vielzahl von
  Anzeige- und Antragsverfahren
• künftig: Once-Only-Prinzip u. intuitive Nutzerführung
 03.05.2021
WSP.NRW - Medienbruchfrei und vernetzt in die Zukunft - JUNI 2021
Zentrale Komponenten und Basisdienste
                                                 Servicekonto.NRW - (Identifizierung
nrwGOV                                           mittels Elster-ID über “Mein
                                                 Unternehmensportal” ab 6/2021)

Verwaltungssuchmaschine                                             Form.io (Open Source –
                                                             Formularmanagement-System”

                                                         Daten-Transportsystem mit Anbind-
ePayBL
                                                                    dung von Fachverfahren

                                                     Anspruch an “User Experience”:
                                                     •    ChatBot Guido (KI)
“nala” Verteilplattform                              •    Vorhabenklärung / Antragsassistent (KI)
•   Zentrale Datenübertragung an “empfangs-          •    Fokus - Intuitive Nutzerführung
    berechtigte Stellen” nach § 14 Abs. 8 GewO       •    Beratung Startercenter / zust. Behörden)

    03.05.2021
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Identifizierung / Authentifizierung
  • Anbindung des bundeseinheitlichen Organisationskontos
       „Mein Unternehmensportal“ (MUP)
  • Authentifizierung per Elster Steuer-Nr.-Account (Unternehmen) und Elster
    ID-Account (Personendaten)
  • Postfach 2.0 im MUP zur Entgegennahme von elektronischen
    Verwaltungsentscheidungen

03.05.2021
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Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

KI-gestützte Freitext-Erkennung           KI-gesteuerte Basis-
von                                       dienste als „EfA“-Lösung
Tätigkeiten (Verarbeitung                 • WZ-Schlüssel-
von Wirtschaftszweig-                        Microservice,
Schlüsseln)                               • Leika-Microservice,
                                          • Businesslogik-Micro-
KI-gestützte Freitext-Erkennung              Service
von sog. (OZG-) Leika-                    • Authentifizierungs-
Leistungen aus den                           Microservice
Stamminformationen
   03.05.2021
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IT-Sicherheit im WSP.NRW

                                                              • Durchführung eines PEN-Tests in 2019
                                     PEN-Tests
                                                              • Regelmäßige Wiederholung, z.B. bei
                                                                wesentlichen Erweiterungen von Basis-
                                                                diensten und IT-Komponenten
                          IT-
                      Sicherheits-
                        konzept                                        Zertifizierung nach ISO 27001
                                                                       auf Basis IT-Grundschutz
Erstellung eines                              ISO 27001-
                                             Zertifizierung            • wird bis Ende 2021 angestrebt
IT-Sicherheitskonzeptes
                                                                       • weltweit anerkannte
für das WSP.NRW
                                                                         Norm für IT-Sicherheit
- Anfang 2020
abgeschlossen!
    03.05.2021
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Nutzerreise Unternehmensgründung im WSP.NRW

             Geschäftsidee wird geboren...   ... das müsste doch online, 24/7     service.wirtschaft.nrw als           Informationen rund um Gründung,
                                             und mobil zu erledigen sein.         zentrale Anlaufstelle im Internet:   Unternehmensführung und -schließung finden

             KI-Unterstützung zur            Ermittelte Anzeigepflichten,         Automatische Einholung                  Sämtliche Gründungsformalia an einem
             Anliegenklärung bei komplexen   Anträge, Erlaubnisse direkt online   von Nachweisen nach dem                 Ort in einem Arbeitsschritt erledigt
             Gründungsvorhaben, über eine    ausfüllen                            Once-Only-Prinzip
             Schnittstelle.

             Direkte Online-Bezahlung von    Medienbruchfreie Übergabe aller      Automatische Bescheinigung              Von der Idee zur Gründung in 15
             Gebühren der Verwaltung, über   Unterlagen an die zuständige         für die Gründung                        Minuten - mit service.wirtschaft.nrw
             eine Schnittstelle              Behörde

03.05.2021
WSP.NRW - Medienbruchfrei und vernetzt in die Zukunft - JUNI 2021
OZG/“EfA“-Leistungen im WSP.NRW

                                     §34c GewO          §34d GewO          § 11a GewO
                 § 14 GewO             Makler /                               Antrag
                                                       Versicherungs-
              Gewerbe-anzeigen        Bauträger                            Vermittler-
                                                         vermittler
                                                                             register

                                     §34 GewO           Gaststätten-       § 34i GewO
                 §34a GewO
                                                                         Immobiliardar-
              Bewacher-erlaubnis Pfandleih-erlaubnis     erlaubnis
                                                                         lehnsvermittler

              Erlaubnis Wochen-      Eintragung        Veranstaltungs-      Vollzug
              und Spezialmärkte    Handwerksrolle         erlaubnis        ProstSchG

              Wasserwirtschafts- Sondernutzung von      Geldwäsche-        Mess- und
                 konzession           Straßen            prävention        Eichwesen

03.05.2021
EfA-Umsetzung von wirtschaftsbezogenen OZG-Leistungen
(Bundes-Konjunkturprogramm)

 03.05.2021
EfA-Umsetzung in NRW
Welchen Umfang hat das Vorhaben?

▪   Das MWIDE hat Ende März im TF
    UFE den Beitritt zur                                                TF UFE                  TF UFE
                                                TF UFE
    Einzelvereinbarung BMWi/HH           UNTERNEHMENSSTART                                   BESTELLUNG &
    erklärt.                                (OZG-ID 10294)       TÄTIGKEITSANZEIGE & -     ANERKENNUNG VON
                                           [gemeinsam mit HB]          ERLAUBNIS           SACHVERSTÄNDIGEN
▪   Am 31.05.2021 wurde die                                          (OZG-ID 10293)          (OZG-ID 10282)
    Einzelvereinbarung zur Umsetzung
    eines EfA-Umsetzungsprojektes im
    TF Steuern & Zoll gezeichnet.
▪   Weitere Das WSP.NRW als zentrales                                   TF UFE
    digitales Zugangstor für die                TF UFE                                     TF Steuern & Zoll
    Wirtschaft umfasst aktuell (die     BETRIEBSFORT-FÜHRUNGS-
                                                                     STEUERLICHE
                                                                                         GRENZÜBER-SCHREITENDE
                                                                     ABMELDUNG
    Übernahme weiterer EfA-                   GESTATTUNG            (OZG-ID 10356)         DIENSTLEISTUNGEN
    Umsetzungspakete ist in                  (OZG-ID 10352)
                                                                  [gemeinsam mit HB]
                                                                                             (OZG-ID 10378)
    Vorbereitung).
Die Aufgabe

 Insgesamt werden im WSP.NRW bis Ende 2022                           mindestens
                           350/400 LeiKa-Leistungen
                               digital umgesetzt!

         ▪    Diese Zielsetzung verlangt nach einem effizienten und
                   nachhaltigen Digitalisierungsansatz in NRW,
               ▪   d.h. Umsetzung in sog. Digitalisierungsstraßen!
Meilensteine der Formular-Umsetzung
WSP.NRW Portal: Überführung von Formularen in standardisierten Schritten

                                                                              Formular-
                    Digitalisierungsauftrag         Vorphase                                       Funktions- und                   Formular-
                                                                            konfiguration                                                                  Integrations-
                   für ein Leistungsbündel         (Fachliche                                        Fach-QS                       integration                                        Formular online
                                                                           abgeschlossen /                                                                      QS
                            ist erfolgt           Vorklärung)                                      abgeschlossen                  durchgeführt                                           verfügbar
                                                                            Code Freeze                                                                   abgeschlossen
                                                 abgeschlossen
                           MS 1                      MS 2                        MS 3                  MS 4                          MS 5                     MS 6                         MS 7
 Leistungsbündel

                                                                                                                                                                                                           WSP. NRW
                                          1                         2                        3                          4                           5                         6
                                                               Formular                 Funktions- &
                                      Vorphase                                                                      Integration             Integrations-QS                Go-Live
                                                             Konfiguration                Fach-QS

                                                                 Partizipativ!

                                                                                                                                          Für jeden Meilenstein gibt es definierte Kriterien, die erfüllt sein
                                                                                                                       Meilenstein
                                                                                                                                          müssen, bevor der nächste Meilenstein angegangen wird.
Face-Lift / neue Architektur - Antragsportal
 Das WSP.NRW befindet sich im Wandel.
                                               In drei Klicks- zum
                                               richtigen Antrag

  03.05.2021
Vorhabenklärung / Gründungsassistent
Die Vorhabenklärung unterstützt Gründer:innen.

Ziel des Assistenten ist es innerhalb weniger Minuten, Gründer*innen bei der
Ermittlung zu helfen, welchen Anzeige-, Melde- oder Erlaubnispflichten das
Vorhaben unterliegt.

03.05.2021
Vorhabenklärung

                  Ermittlung der
                  beabsichtigten Tätigkeiten
                  auf Grundlage der WZ-
                  Schlüssel-KI

03.05.2021
Vorhabenklärung

                                             Auf Grundlage einer
                                             Businesslogik werden
                                             die zu stellenden
                                             Anträge ermittelt und
                                             in einem „Warenkorb“
                                             bereitgestellt!

                  Direkter Einstieg in den
                  Online-Dienst
03.05.2021
Eintragung in die Handwerksrolle
                                                          Standardisierter
                                                          Antragsaufbau im
                                                          Baukastensystem

                           Anzeige des Kammerlogos und der Kontaktdaten

                           der zuständigen Kammer

03.05.2021
Eintragung in die Handwerksrolle
                                        Freitextsuche zur
                                        Ermittlung und
                                        Kategorisierung der
                                        einzutragenden
                                        handwerklichen
                                        Tätigkeit.

                                   Aufklapptext zur Auswahl
                                   der konkreten Tätigkeit, die
                                   dann mit im Online-Dienst
                                   mit der konkreten
                                   Anforderung des eines
                                   Qualifikations-nachweises
                                   verknüpft ist und definiert,
                                   welche Anlage der
                                   Handwerks-rolle/Verzeichnis
                                   relevant ist.

03.05.2021
Versicherungsvermittler-und Beratererlaubnis nach
§34d GewO

                                            Einstieg erneut über die
                                            Vorhabenklärung i.R.d.
                                            Tätigkeits-anzeige

03.05.2021
Versicherungsvermittler-und Beratererlaubnis nach
§34d GewO

                                Konkretisierung der beantragten Erlaubnis

03.05.2021
Versicherungsvermittler-und Beratererlaubnis nach
§34d GewO                                Standardisierter
                                                           Antragsaufbau im
                                                           Baukastensystem

                                               Einhaltung gesellschaftsrechtlicher
                                               Erfordernisse aufgrund des Kerndaten–
                                               und Rechtsformmodells XUnternehmen
                                               (im Baukasten)

                  Automatisierte Adresssuche
03.05.2021
                  und Datenvorbefüllung
Versicherungsvermittler-und Beratererlaubnis nach
        §34d GewO

                                                   Upload von Nachweisen

Einholung aller erforderlichen
Einverständniserklärungen

        03.05.2021
Versicherungsvermittler-und Beratererlaubnis nach
§34d GewO

                                             Zusammenfassung aller
                                             eingegebenen Daten

                                              Abschicken des Antrags
                                              und Weiter-leitung zum
                                              Bezahl-dienstleister
                                              ePayBL

03.05.2021           Upload von Nachweisen
Anträge nach dem GastG

                         Einstieg erneut
                         über die
                         Vorhaben-
                         klärung

03.05.2021
Anträge nach dem GastG

                         Die Gaststättenerlaubnis bündelt eine Vielzahl von
                         LeiKa-Leistungen fachgerecht in einem Antrag.

03.05.2021
Anträge nach dem GastG

                         Merkmalsbasierte
                         Nutzersteuerung
                         anhand der
                         Nutzer:innenangaben

03.05.2021
Anträge nach dem GastG
Nachweise - Gestattung   Nachweiserfordernisse orientieren sich an Nutzerangaben        Nachweise - Erlaubnis

                                                            Enthalten diverse Nachweise und Uploads, die
                                                            notwendig sind, um eine Gaststättenerlaubnis zu
                                                            erhalten (persönl./finanz. Zuverlässigkeit).

    03.05.2021
Wirtschafts-Service-Portal.NRW – Wo geht die Reise hin?
                                                           WZ-Schlüssel-
                                                                                  Leika-   Gründungs-
                                                           Micro-Service
                     Zeitersparnis                               Businesslogik
                                                                                 Micro-     assistent
                                                                                 Service
                                                                 Micro-Service
           Nutzer-                                                                    Vorhaben-
            reise                         350 Leika-Leistungen plus                    klärung
                                       mitgenutzte EfA-Leistungen anderer
Online-                                          Bundesländer                                Künstliche
Beratung                                                                                     Intelligenz
                                                                                                 (KI)

                                                                                           Register-
    Once Only                                                                              auskünfte
   Datencockpit                         UX - User Experience
                                 Nutzererlebnis im Projektmittelpunkt
  XUnter-
  nehmen          XÖV /Kern-              Elster-
                                                                 ELSTER
                 datenmodell                ID               Unternehmens-
                               XGewO
    03.05.2021                                                portal (MUP)
Zeiteinsparungen für digitale Prozesse
Das WSP.NRW ist ein inklusives Werkzeug, dass den Gründungsprozess deutlich vereinfacht

                                      Mit dem WSP.NRW können Sie…

               …unkompliziert und medienbruchfrei von zuhause aus ein Gewerbe anmelden.

              …Ihr Gewerbe mit allen Verwaltungsleistungen bis zu 3 mal schneller anmelden.

             …ohne Behördengänge und Terminvereinbarung alle Verwaltungsleistungen auf einer
                                        Plattform abwickeln.

               …alle benötigten Nachweise digital einreichen und Formulare online ausfüllen.

                         …den Bearbeitungsstand Ihres Anliegens online abrufen.

03.05.2021
Konkrete Vereinfachungen bei Antragsprozessen
 Interviews mit Gründer:innen und Erfahrungen aus der Verwaltung verdeutlichen die Prozess und Dauer

                  Analog mit Behördentermin                       WSP
                                                                                    Digital über das WSP.NRW

                                                                                       Anzeigepflichten, Anträge, Erlaubnisse
                      7 Behördentermine zur Stellung aller        Empfange Daten/
 Antrag stellen                                                                        online ausfüllen - ohne Behördentermin,
                      Anträge, Mind. 7 Stunden investierte Zeit     liefere Daten
                                                                                       zeit- und ortsunabhängig
                      Telefonisch oder vor Ort mit Termin,
                                                                   Rufe Daten aus      Übergabe der digitalen Unterlagen an
Auskunft suchen       Zeitverlust aufgrund von Planungs-
                                                                    Register ab        zuständige Behörde (FIT Connect, XTA etc.)
                      aufwänden

                      Analoger Versand von Nachweisen und                              Digitaler Austausch von Nachweisen und
Nachweissuche u.
                      Bescheiden, Zeitverlust über Post- und      Liefere Nachweis     Bescheiden, medienbruchfreie
   -empfang
                      Laufwege                                                         Datenübernahme ab 2022

                       Ø 3 Monate                                                        Ø 1 Monat

 03.05.2021
Ansprechpartner/in - Digitalisierung WSP.NRW
                 Fachliche Ansprechpartnerin          Ansprechpartner für die technische
                                                     Umsetzung des WSP.NRW und seiner
                                                               Komponenten

                   Jasmin Deling                           Jürgen Platte
                   Referatsleiterin Referat IX.4           d-NRW AöR
                   Wirtschafts-Service-Portal.NRW,         Anstalt öffentlichen Rechts
                   Handwerks- und Gewerberecht             Rheinische Straße 1
                   Völklinger Straße 4                     44137 Dortmund
                   40213 Düsseldorf                        platte@d-nrw.de
                   Jasmin.Deling@mwide.nrw.de

03.05.2021
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