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Mein Studienstart 2021 / 2022 Wichtige Informationen zum Studienbeginn an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena www.eah-jena.de
Inhaltsverzeichnis Herzlich willkommen! Seite Liebe Studienanfängerinnen und Studienanfänger der Bachelor- und Masterstudiengänge, Herzlich willkommen 3 wir begrüßen Sie herzlich an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena (EAH Jena). Wir freuen uns, Wohin an der EAH Jena? - Der Campusplan 4 dass Sie sich für ein Studium an unserer Hochschule entschieden haben und möchten Ihnen mit Einführungsveranstaltungen für Bachelor- und Masterstudierende 5 diesem Heft wichtige Informationen zum Studienbeginn auf den Weg geben. Studierendenausweis / THOSKA; Online-Lehre 6 Leider ist es zurzeit aufgrund der Corona-Situation schwierig, Termine, Sprechzeiten und Hin- Nutzerkonto und Zugang zu IT-Diensten 7 weise zum Studienstart verbindlich zu veröffentlichen. Dennoch versprechen wir Ihnen, dass Organisatorisches von A-Z 8 wir in dieser ungewöhnlichen Zeit alles dafür geben werden, Sie bestmöglich zu unterstützen. Das bedeutet, dass wir Ihnen unter Einhaltung strenger Hygienemaßnahmen einen Studien- Semestertermine der EAH Jena 11 start vor Ort ermöglichen werden. Es ist uns wichtig, dass Sie in dieser ersten Phase Ihre Leh- Adressen und Sprechzeiten der Servicestellen 12 renden, Kommilitoninnen und Kommilitonen und unsere Hochschule kennen lernen. Deshalb Adressen und Sprechzeiten Prüfungs- und Praktikantenämter 14 hat die Planung der Präsenzveranstaltungen für Studierende im ersten Semester an unserer Übersicht und Kontakt Fachbereiche 16 Hochschule die oberste Priorität. BaföG, Wohnen und mehr - 17 Haben Sie sich zum Winter- oder Sommersemester in das 1. Fachsemester immatrikuliert, Servicestellen des Studierendenwerks Thüringen erhalten Sie zusätzlich zu diesem Heft auch weitere Informationen über die Einführungsver- Wohnungssuche, Feierliche Immatrikulation 18 anstaltung Ihres Studienganges. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig auf die Internetseiten des zuständigen Fachbereiches zu schauen, um aktuelle Informationen oder Terminänderungen zu Studieneinführungstage 19 erfahren. Auch wenn Sie sich nach einem Quereinstieg in ein höheres Fachsemester einschrei- Anfahrt, Impressum 20 ben, sollen Ihnen die nachfolgenden Informationen in diesem Heft zu einem schnellen und bequemen Einstieg verhelfen. Unter der Rubrik „Adressen und Sprechzeiten“ (S. 12 ff.) finden Sie für jeden Bereich die richtigen Kontaktpersonen. Wenn Sie Fragen haben, sind wir gern für Sie da!. Wir wünschen Ihnen einen guten und erfolgreichen Studienstart mit neuen Erfahrungen und Erkenntnissen, mit vielen guten Freundschaften und viel Erfolg! Bleiben Sie gesund! Ihr Team des Studierendensekretariates und des Master Service 2 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 3 www.eah-jena.de
Wohin an der EAH Jena? Einführungsveranstaltungen Der Campusplan für Bachelor- und Masterstudierende* Um sich im Studienalltag gut einzufinden, bieten die Tutorinnen und Tutoren sowie Fachbereichsverant- wortlichen ein umfangreiches Einführungsprogramm. Im Folgenden finden Sie die Termine für die offizielle Begrüßungsveranstaltung* durch den Fachbereich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Ihrer Post gesondert beiliegenden Terminplan für Ihren Studiengang. Einführung für die Bachelorstudiengänge im Oktober 2021* Fachbereich Zeit Ort / Treffpunkt Betriebswirtschaft 07.10.2021; 9:15 Uhr* Hörsaal 6 Maschinenbau 04.10.2021; 8:30 Uhr* Hörsaal 7 Wirtschaftsingenieurwesen 11.10.2021; 9:30 Uhr* Hörsaal 7 06.10.2021; 9:30 Uhr* SciTec Hörsaal 6 Dekanate in den Fachbereichen (zugeordnete Studiengänge siehe Seite 16) AO: 11:00 Uhr* Fachbereich Betriebswirtschaft Haus 5, 1. Etage, Raum 56 (05.01.56) Elektrotechnik und Informationstechnik 05.10.2021; 9:15 Uhr* Hörsaal 3 Fachbereich Maschinenbau Haus 4, 2. Etage, Raum 04 (04.02.04) Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen Haus 3, 3. Etage, Raum 23 (03.03.23) Fachbereich SciTec Haus 4, 3. Etage, Raum 19 (04.03.19) Medizintechnik und Biotechnologie 05.10.2021; 10:15 Uhr* Hörsaal 6 Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik Haus 5, 2. Etage. Raum 03 (05.02.03) Fachbereich Medizintechnik und Biotechnologie Haus 3, 1. Etage, Raum 19 (03.01.19) Sozialwesen 04.10.2021; 9:00 Uhr* siehe Plattform StudIP Fachbereich Sozialwesen Haus 5, 1. Etage, Raum 18 (05.01.18) Fachbereich Gesundheit und Pflege Haus 5, 1. Etage, Raum 20/2 (05.01.20/2) Gesundheit und Pflege 04.10.2021, 8:15 Uhr* Hörsaal 5 Fachbereich Grundlagenwissenschaften Haus 3, Erdgeschoss, Raum 22 (03.00.22) - ohne eigene Studiengänge Bachelorstudienanfänger- und -anfängerinnen des Sommersemesters 2022: Die Einführungsveranstaltungen finden im Regelfall am ersten Vorlesungstag statt - bitte gesonderte Informationen in den Immatrikulationsunterlagen beachten! Raumbezeichnungen Die dreiteiligen Raumbezeichnungen an der Hochschule sind nach folgendem Muster aufge- Einführung für die Masterstudiengänge 2021/2022 (alle Fachbereiche)* baut: [Haus.Etage.Raumnummer]. Der Hörsaal 4 hat zum Beispiel die Bezeichnung 05.03.43, befindet sich damit im Haus 5, dritte Etage mit der Raumnummer 43. Ein Minus vor der Etagen- Wintersemester 2021/2022 11.10.2021; 9:30 Uhr* Aula, 04.-1.01 kennzahl bedeutet „Untergeschoss“. Das Farbleitsystem der Fachbereiche hilft zusätzlich bei Sommersemester 2022 04.04.2022; 9:30 Uhr* der Orientierung. *Aufgrund der derzeitigen Corona-Situation können sich die Angaben noch ändern. Bitte informieren Sie sich vor den geplanten Veranstaltungen hier über das aktuelle Programm: www.eah-jena.de/studieneinfuehrungstage 4 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 5 www.eah-jena.de
Studierendenausweis / THOSKA Nutzerkonto und Zugang zu IT-Diensten Zur Bestätigung der Immatrikulation bekommen Sie unter an- Auf dem Blatt mit dem vorläufigen Studierendenausweis werden jedem Studienanfänger und derem einen vorläufigen Studierendenausweis zugesandt. jeder Studienanfängerin ein Benutzername (User-ID) und ein persönliches Initialpasswort mit- Die „Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte“ geteilt.* Die User-ID und das Passwort ermöglichen den Zugriff auf alle Systeme, die an die (THOSKA), erhalten Sie als Ihren offiziellen Studierendenaus- zentrale Benutzerverwaltung des ServiceZentrums Informatik (SZI) der EAH Jena angeschlos- weis entweder in der Studieneinführungswoche oder nach Vor- sen sind. lesungsbeginn im THOSKA-Büro. Hier eine Auswahl: Die THOSKA ist eine multifunktionale Chipkarte, welche die • E-Mail-System: der Zugriff erfolgt über https://owa.stud.eah-jena.de. Ihre E-Mail-Adresse Funktionen früher genutzter Magnetkarten, Ausweise und Schlüssel in sich vereint. Die an fast lautet: UserID@stud.eah-jena.de. Alternativ ist auch Vorname.Nachname@stud.eah- allen Thüringer Hochschulen eingesetzte Karte gibt es mit unterschiedlichen Funktionen für jena.de eine verwendbare Adresse. Bei Doppelungen werden Vorname.Nachname um verschiedene Nutzergruppen. eine fortlaufende Ziffer ergänzt, prüfen Sie die exakte Schreibweise für Ihr Postfach über Für Studierende der EAH Jena gelten folgende THOSKA-Funktionen: https://owa.stud.eah-jena.de. • Zugriff auf den geschützten Bereich des Internetauftritts: https://meine.eah-jena.de • Studierenden- und Bibliotheksausweis • WLAN Internet-Zugang an der EAH Jena und an allen anderen am eduroam teilnehmenden • Semesterticket bei Bahn, Nahverkehr und VMT (stw-thueringen.de/finanzen/semesterticket) Hochschulen: https://www.eah-jena.de/eduroam • Kulturticket für Jena (jenakultur.de) • Anmeldung an externen Ressourcen (Recherchedatenbanken) sowie Nutzung direkter • Adressänderung und Bescheinigungsdruck am Selbstbedienungs-Terminal Angebote von Partnern • Zufahrtskontrolle zu den Parkplätzen • Anmeldung an Computersystemen (PC-Pools, Bibliothek) • Bargeldloses Bezahlen in der Mensa und Cafeteria • Anmeldung am Studierenden-Portal: https://selfservice.stud.eah-jena.de/ • Zutrittsberechtigung für Gebäude und Räume • Anmeldung an dem zentralen eLearning-System der EAH Jena: • Kopierausweis https://moodle.stud.eah-jena.de/ Weitere Informationen finden Sie unter: eah-jena.de/thoska Bei vergessenen Passwörtern oder Problemen beim WLAN (eduroam) bzw. VPN-Zugang bietet Wichtig! Den Verlust oder Fund einer Karte bitte sofort melden: thoska@eah-jena.de das SZI regelmäßig Sprechzeiten an. Die aktuellen Sprechzeiten und weitere Informationen zu den Diensten des SZI finden Sie unter https://www.eah-jena.de/szi (Login ggf. erforderlich). Bitte beachten Sie, dass wichtige Informationen der EAH Jena an Ihre EAH-E-Mail-Adresse Online-Lehre versandt werden. Deshalb sind Sie verpflichtet, diese regelmäßig zu prüfen. *Ändern Sie bitte Ihr Initialpasswort so schnell wie möglich auf ein nur Ihnen bekanntes Pass- wort. Besuchen Sie bitte dazu die Webseite https://pwdchange.eah-jena.de Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena verfügt über ein ausgebautes System zur Online-Lehre. Teilweise werden Veranstaltungen, Vorlesungen und Sprechstunden über das Webkonferenz- E-Mail: netadmin@eah-jena.de (bei Fragen zur Benutzerverwaltung und VPN-Anträgen) system „Big-Blue-Button“ (BBB) abgehalten. Nötig ist dafür ein PC, Laptop, Smartphone oder mailadmin@eah-jena.de (bei Fragen zur E-Mail-Nutzung) Tablet mit Internetzugang sowie ein Headset mit Mikrofon. Der Zugang erfolgt meist über das Kursmanagementsystem „Moodle“. Weitere Infos: eah-jena.de/hochschule/online-lehre 6 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 7 www.eah-jena.de
mehr. Setzen Sie sich daher mit der betreffenden Ordnung auseinander, damit Sie aufgeklärt Organisatorisches von A-Z durch Ihr Studium finden. Die Ordnungen sind abrufbar unter dem weiterführenden Link des jeweiligen Fachbereiches auf meine.eah-jena.de Weitere wichtige Ordnungen der EAH Jena, wie zum Beispiel de Immatrikulationsordnung Auslandsaufenthalt oder die Satzung des ServiceZentrums Informatik finden Sie unter: meine.eah-jena.de/ Viele Studierende möchten Erfahrungen im Ausland sammeln. Früh rechtsgrundlagen planen lohnt sich: Sprachkenntnisse ausbauen, Finanzierung sichern, Fördermöglichkeiten abklopfen und sich mit dem Hochschulsystem Rückmeldung und Beurlaubung im Zielland vertraut machen. Das Akademische Auslandsamt steht Sie sind vorerst für ein Semester immatrikuliert. Zur Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wichtige Informationen, Checklisten Weiterführung des Studiums im Folgesemester müssen Sie und Erfahrungsberichte finden Sie unter der Rubrik „International“ sich zurückmelden. Die Rückmeldefristen werden auf der auf den Internetseiten der EAH Jena. Homepage (Semestertermine) bekannt gegeben (siehe Seite Hochschulbibliothek 11). Eine Rückmeldeaufforderung an Ihre EAH-E-Mail-Adresse erinnert Sie rechtzeitig. Verspätete Rückmeldungen sind laut Sobald Sie immatrikuliert sind, können Sie sich in der Gebührenordnung der EAH Jena kostenpflichtig (25 €). Bibliothek der EAH Jena (Haus 5, Erdgeschoss) anmelden. Mehr als 300 Arbeitsplätze stehen zum Lernen und Aus wichtigen Gründen können Sie sich beurlauben lassen. Dazu muss im Studierenden- Arbeiten zur Verfügung. Im Bibliothekskatalog finden Sie sekretariat unter Angabe der Gründe und mit entsprechenden Nachweisen bis zum Ende des die für Ihr Studium passenden Bücher bzw. E-Books und Vorsemesters ein Antrag eingereicht werden. Weitere Informationen zur Beurlaubung finden anderes mehr. Sie in der Immatrikulationsordnung der EAH Jena und im Internet. Wichtig! Hinterlegen Sie immer Ihre aktuelle Postanschrift im Studierendensekretariat oder Gründung und Entrepreneurship ändern Sie Ihre Daten selbst am Infoterminal im Foyer Haus 2, in der Bibliothek oder online im Alle gründungsinteressierten Personen können auf ihrem Weg von der ersten Idee über den Studierendenportal (siehe S. 7). Rufen Sie regelmäßig Ihre EAH-E-Mail-Adresse ab! Businessplan bis zum eigenen Unternehmen optimal unterstützt werden. Die Hochschule besitzt einen Gründerservice, das StartUpLab als Kreativ- und Prototypenwerkstatt sowie die REAHLIZE- Semesterticket Förderung. Alle Infos unter: https://www.eah-jena.de/gruendung-und-entrepreneurship Die THOSKA (siehe Seite 6) ist zugleich Ihr Semesterticket und mit dem Semesterbeitrag bezahlt. Das Semesterticket ist gleichzeitig das VMT-Ticket (Verkehrsgemeinschaft Mittelthüringen). Hochschulsport Es gilt im Freistaat Thüringen und u.a. auf den Linien der Erfurter Bahn GmbH und der Süd- Einen Ausgleich zur geistigen Tätigkeit im Hochschulalltag bietet der Hochschulsport. Thüringen-Bahn GmbH. Fahren dürfen Sie mit allen Nahverkehrszügen in der zweiten Klasse. Das detaillierte Kursangebot und weitere organisatorische Informationen finden Sie unter Für Fahrten außerhalb des Geltungsbereiches muss ein Fahrschein erworben werden. In Jena hochschulsport.eah-jena.de. umfasst das Semesterticket zusätzlich den regionalen ÖPNV. Intranet Mehr Infos unter: stw-thueringen.de/finanzen/semesterticket Mit Hilfe Ihrer Login-Daten gelangen Sie über den Link https//meine.eah-jena.de auf die Studienvorbereitende Kurse Intranet-Seite der EAH Jena. Hier finden Sie alle Informationen zur Studienorganisation sowie Der Fachbereich Elektrotechnik bietet einen kostenfreien studienvorbereitenden Kurs an aktuelle Termine und Nachrichten. Die verschiedenen Verwaltungsbereiche der Hochschule (mehr Infos auf eah-jena.de/et). Über JenALL e.V. (www.jenall.de) sind kostenpflichtige stellen ihr Verantwortungsspektrum vor und halten relevante Dokumente zum Download bereit. Kurse in Mathematik, Chemie, Physik und Informatik (13.09. - 08.10.21) buchbar. Unter Ordnungen https://selfassessment.eah-jena.de warten Fragen und Aufgaben zu Schwerpunkten aus den Als Rechtsgrundlage für Ihr Studium gilt die zum Zeitpunkt der Immatrikulation aktuell gültige Fächern der ersten Semester darauf, gelöst zu werden. So können Studienstart und erstes Studien- und Prüfungsordnung (SPO) Ihres Studiengangs. Hier erfahren Sie alles über die zu Semester optimal vorbereitet werden. erbringenden Leistungen, Fristen, mögliche Wiederholungen der Prüfungen und vieles Wichtige 8 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 9 www.eah-jena.de
Studienanfängerbefragung - Ihre Meinung zählt! Kurz nach dem Studienstart werden Erstsemester-Studierende zur hochschulweiten, anonymen Semestertermine der EAH Jena Studienanfängerbefragung eingeladen. Ziel ist es, mehr über Ihre Motive, Ihre Bedürfnisse sowie über die Entscheidung für unsere Hochschule zu erfahren. Um die Bewerbungs- und Studieneingangsphase stetig zu verbessern, ist Ihre Teilnahme an der Befragung sehr wichtig. Eckdaten im Wintersemester (WS) 2021/22 Verwaltungssemester 01.10.2021 - 31.03.2022 Studienbescheinigungen Semesterbeginn 01.10.2021 Zur Bestätigung Ihrer Immatrikulation erhalten Sie zusätzlich zum vorläufigen Vorlesungszeitraum 11.10.2021 - 05.02.2022 Studierendenausweis auch eine Studienbescheinigung sowie eine Bescheinigung nach § 9 Studienvorbereitende Kurse 13.09. - 08.10.2021 für Chemie, Informatik, Physik und BAföG, die Sie den entsprechenden Ämtern vorlegen können. Nach erfolgter Immatrikulation Mathematik (über jenall.de, kostenpflichtig) können weitere Studien- und BAföG-Bescheinigungen unter Angabe Ihrer User-ID 04.10. - 08.10.2021 Fachbereich Elektrotechnik/ Informat. (Benutzername) sowie Ihres Passwortes (siehe auch Seite 7) an den Info-Terminals im Foyer Einführung für das Erstsemester ab 04.10.2021 (Bachelor); 11.10.2021 (Master) Haus 2 sowie in der Bibliothek ausgedruckt werden. Feierliche Immatrikulation 20.10.2021 Schnupperstudium 26.10. - 28.10.2021 Stundenpläne Prüfungszeitraum 07.02. - 26.02.2022 Die Stundenpläne sind jeweils etwa eine Woche vor Vorlesungsbeginn über die Homepage Vorlesungsfreie Tage 20.12.2021 - 01.01.2022 (Weihnachtsferien) der EAH Jena einzusehen (https://stundenplanung.eah-jena.de) oder per App* abzurufen. Rückmeldung zum Sommersemester 2022 06.01. - 28.02.2022 Kurzfristige Veränderungen erfahren Sie auch über einen RSS-Feed (siehe Seite 7). Bitte schauen Sie möglichst täglich in Ihren Stundenplan, um aktuelle Änderungen zu verfolgen. Dazu Bewerbungszeitraum Bachelor: 01.12.2021 - 15.01.2022 (NC) / 28.02.2022 (offen) zum SS 2022 Master: 01.12.2021 - 15.01./15.02.2022 je nach Studiengang benötigen Sie Ihre Set-Nummer (Gruppeneinteilung). Die Einteilung erfolgt in der Regel zu den 01.12.2021 - 28.02.2022 (weiterbildende Master) Einführungsveranstaltungen, genaue Informationen erhalten Sie in Ihrem Fachbereich. Die Stundenpläne des Fachbereichs Sozialwesen sind zusätzlich unter: Eckdaten im Sommersemester (SS) 2022 https://www.sw.eah-jena.de/info-orga/vorlesungsverzeichnis/ zu finden. Verwaltungssemester 01.04.2022 - 30.09.2022 Semesterbeginn 01.04.2022 Vorlesungszeitraum 04.04.2022 - 16.07.2022 *Unter dem Namen „EAH Jena“ finden Sie eine Android-App Einführung für das Erstsemester (Bachelor & Master) 04.04.2022 der Hochschule im Play Store. Die auf der Webseite der EAH Jena Prüfungszeitraum 18.07.2022 - 06.08.2022 verfügbaren Daten werden den Studierenden in mobiler Form zur Vorlesungsfreie Tage 15.04. - 19.04.2022 (Ostern.+ Anreisetag) Verfügung gestellt. Die App wird kontinuierlich weiterentwi- 26.05. - 28.05.2022 (Himmelfahrt + Brückentage) ckelt. Die Hauptfunktionen sind die Anzeige des vorgegebenen 04.06. - 07.06.2022 (Pfingsten + Anreisetag) Stundenplans sowie des individuellen Stundenplans, der auch Hochschulinformationstag 09.04.2022 mit Veranstaltungen anderer Sets oder Semester anpassbar ist. Masterinformationstag 22.06.2022 Weiterhin sind die Speisepläne für alle Mensen in Jena sowie Rückmeldung zum WS 2022/23 01.06. - 31.07.2022 Campus- und Raumpläne abrufbar. Anregungen und Ergänzungen Bewerbungszeitraum Bachelor: 15.05. - 31.08.2022 offene Studiengänge zur App bitte an: hochschulmarketing@eah-jena.de zum WS 2022/23 15.05. - 15.07.2022 NC-Studiengänge Master: 15.05. - 15.07./15.09.2022 je nach Studiengang Die Vorlesungen des Wintersemesters 2022/23 beginnen voraussichtlich am Montag, den 10.10.2022. Die Vorlesungen des Sommersemesters 2023 beginnen voraussichtlich am Montag, den 03.04.2023. Die Termine dienen der Orientie- rung und sind nicht verbindlich. Änderungen aufgrund aktueller Ereignisse sind möglich. Bitte beachten Sie daher die Online-Veröffentlichungen und Aushänge der EAH Jena. 10 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 11 www.eah-jena.de
THOSKA-Büro Adressen und Sprechzeiten Kontakt Sprechzeiten* der Servicestellen* Yasaman Shahrivar Tel. 03641 205-266 siehe Internetseite Raum 01.00.17 ServiceZentrum Studium und Studienberatung (SZS) E-Mail: thoska@eah-jena.de Internet: www.eah-jena.de/thoska Kontakt Sprechzeiten* Zentrale Studienberatung (ZSB) Uwe Scharlock (Leitung) Tel. 03641 205-230 Di 09:00 - 12:00 Uhr Raum 01.00.15 Fax 03641 205-231 Do 13:00 - 15:30 Uhr Kontakt Sprechzeiten* sowie nach Vereinbarung Jens Schlegel Tel. 03641 205-120 Di 09:00 - 11:30 Uhr E-Mail: studierendensekretariat@eah-jena.de Raum 01.00.14 Fax 03641 205-121 Do 13:00 - 15:30 Uhr sowie nach Vereinbarung Thoralf Canis Tel. 03641 205-123 Studierendensekretariat Raum 01.00.09 Fax 03641 205-121 Kontakt Sprechzeiten* Anja Jansen Tel. 03641 205-122 Raum 01.00.13 Fax 03641 205-121 Jessica Müller Tel. 03641 205-232 Di 09:00 - 12:00 Uhr Lydia Rogge Tel. 03641 205-176 Do 13:00 - 15:30 Uhr E-Mail: studienberatung@eah-jena.de Raum 01.00.11 sowie nach Vereinbarung Andrea Hendrich Tel. 03641 205-233 Career Service Raum 01.00.10 Kontakt Sprechzeiten* E-Mail: studierendensekretariat@eah-jena.de Franziska Stang Tel. 03641 205-787 Di 09:00 - 11:30 Uhr Raum 01.00.09 Do 13:00 - 15:00 Uhr Master Service sowie nach Vereinbarung E-Mail: career-service@eah-jena.de Internet: www.eah-jena.de/career-service Kontakt Sprechzeiten* Elvira Babić Tel. 03641 205-148 nach Vereinbarung Raum 01.-1.17 Akademisches Auslandsamt (AAA)/ International Office Kontakt Sprechzeiten* Anne Bärwinkel Tel. 03641 205-151 Di 09:00 - 12:00 Uhr Susanne Wehrmann Tel. 03641 205-156 Do 13:00 - 15:00 Uhr Angelika Förster (Leitung) Tel. 03641 205-135 Di 09:00 - 11:30 Uhr Raum 05.00.11 sowie nach Vereinbarung Raum 01.00.12 Fax 03641 205-136 Do 13:00 - 15:30 Uhr + Onlineberatung, siehe Internetseite E-Mail: master@eah-jena.de Internet: www.eah-jena.de/master Robert Schäf Tel. 03641 205-167 Mo 10:00 - 12:00 Uhr Danny von Nordheim Tel. 03641 205-388 Mo 10:00 - 12:00 Uhr Raum 01.00.07/1 Fax 03641 205-136 Di 09:00 - 11:30 Uhr Raum 04.03.17 Di 09:00 - 12:00 Uhr Do 13:00 - 15:30 Uhr (für Scientific Instrumentation) Do 13:00 - 15:30 Uhr + Onlineberatung, siehe Internetseite E-Mail: scientific-instrumentation@eah-jena.de E-Mail: auslandsamt@eah-jena.de Internet: www.eah-jena.de/international Projekt EAH Study Abroad Q²; Beratung Auslandssemester und Auslandspraktikum *Aufgrund der Corona-Situation kann es Nancy Reichel Tel. 03641 205-386 Di 09:00 - 11:30 Uhr Einschränkungen bei allen hier vermerkten Raum 04.03.17 sowie nach Vereinbarung Sprechzeiten geben. Julia Hillmann Tel. 03641 205-150 nach Vereinbarung Haus auf der Mauer Tel. 03641 941 9334 Bitte kontaktieren Sie uns zunächst per Johannisplatz 26, 07743 Jena E-Mail oder Telefon! E-Mail: study-abroad@eah-jena.de 12 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 13 www.eah-jena.de
Adressen und Sprechzeiten Prüfungsamt lV/ Praktikantenamt (Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen) Prüfungs- und Praktikantenämter* Kontakt Sprechzeiten* Prüfungsamt l Kristina Sommerwerk Tel. 03641 205-928 Mo, Di, Do 10:00 - 12:00 Uhr Raum 01.03.09 Fax. 03641 205-901 sowie nach Vereinbarung (Fachbereiche Betriebswirtschaft sowie Maschinenbau) Brigitte Mottl Tel. 03641 205-921 (in der vorlesungsfreien Zeit nur Kontakt Sprechzeiten* Raum 01.03.08 Fax. 03641 205-901 nach Vereinbarung) Andreas Hilbert Tel. 03641 205-580 Mo 09:00 - 11:30 Uhr E-Mail: PA-IV@eah-jena.de Raum 05.01.64 Fax. 03641 205-581 Di 09:00 - 11:30 Uhr 13:00 - 15:00 Uhr Mi 13:00 - 15:00 Uhr Praktikantenämter Do 09:00 - 11:30 Uhr Kontakt Sprechzeiten* Fr nach Vereinbarung Fachbereich (siehe Prüfungsamt lV) E-Mail: PA-I@eah-jena.de Wirtschaftsingenieurwesen Vorlesungszeit: Prüfungsamt ll Mo, Di 13:00 - 16:00 Uhr Fachbereich Sozialwesen Tel. 03641 205-805 Mi, Fr 09:00 - 11:30 Uhr (Fachbereiche Sozialwesen sowie Gesundheit und Pflege) Peter Scharffenberg Fax. 03641 205-807 vorlesungsfreie Zeit: Raum 05.01.14b Di 13:00 - 15:00 Uhr Kontakt Sprechzeiten* Mi 09:00 - 11:30 Uhr Birgit Engmann Tel. 03641 205-808 Mo, Di 13:00 - 15:00 Uhr E-Mail: peter.scharffenberg@eah-jena.de Raum 05.01.28 Fax. 03641 205-809 Mi, Fr 09:00 - 11:30 Uhr Fachbereich Betriebswirtschaft Mo, Di, Do 09:00 - 11:30 Uhr E-Mail: birgit.engmann@eah-jena.de Tel. 03641 205-566 Gabriele Baumgart 13:00 - 15:30 Uhr Fax. 03641 205-567 Raum 05.01.66 sowie nach Vereinbarung Prüfungsamt lll E-Mail: gabriele.baumgart@eah-jena.de (Fachbereiche SciTec, Medizintechnik und Biotechnologie sowie Fachbereiche SciTec, Medizintechnik Elektrotechnik und Informationstechnik) und Biotechnologie, Elektrotechnik Di 10:00 - 12:00 Uhr und Informationstechnik sowie Tel. 03641 205-485 Kontakt Sprechzeiten* Maschinenbau Do 13:00 - 15:00 Uhr Fax. 03641 205-451 Dr. Sabine Karthe, Dr. Dirk Schlegel sowie nach Vereinbarung Gudrun Maetzig Tel. 03641 205-234 Raum 01.00.18/01: Raum 01.00.18/01 Fax. 03641 205-235 Raum 04.02.44 Di 13:00 - 15:30 Uhr Do 09:00 - 11:30 Uhr E-Mail: praktikantenamt-technik@eah-jena.de Gabriele Heller Tel. 03641 205-236 sowie nach Vereinbarung Fachbereich Gesundheit und Pflege Raum 01.00.18/02 Di, Mi, Do 09:00 - 11:30 Uhr Telefonische Sprechzeit Manja Ellrich Tel. 03641 205-834 (Tel. 03641 205-236): Do 13:00 - 15:00 Uhr Kirsten Trillhaase Tel. 03641 205-237 Katja Geller-Urban Mo 13:00 - 15:00 Uhr sowie nach Vereinbarung Raum 01.00.19 Raum 05.01.09 Mi 09:00 - 11:00 Uhr E-Mail: praxisamt-gp@eah-jena.de E-Mail: PA-lll@eah-jena.de *Aufgrund der Corona-Situation kann es Einschränkungen bei allen hier vermerkten Sprechzeiten geben. Bitte kontaktieren Sie uns zunächst per E-Mail oder Telefon! 14 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 15 www.eah-jena.de
Übersicht und Kontakt Fachbereiche BAföG, Wohnen und mehr: Servicestellen des Studierendenwerks Thüringen Fachbereich Bachelorstudiengänge Masterstudiengänge Kontakt Abteilung, Ort Kontakt Sprechzeiten* • General Management • E-Commerce Mandy Nimmler-Köhler Servicebüro Mo 09:00 - 16:00 Uhr • Business Administration • General Management (MBA) Raum: 05.01.56 Betriebswirtschaft Studienfinanzierung/ BAföG Tel. 03641 9400-570 Di - • Business Information Systems • Finanzen, Rechnungswesen, Tel. 03641 205-550 Steuern (MBA) bw@eah-jena.de Besucheradresse: Am Planetarium 4 Fax 03641 9400-589 Mi 09:00 - 16:00 Uhr • Health Care Management (MBA) Do 13:00 - 16:00 Uhr Postanschrift: Fr 09:00 - 14:00 Uhr Claudia Demski Studierendenwerk Thüringen • Maschinenbau • Maschinenbau Raum 04.02.04 Amt für Ausbildungsförderung (BAföG) Maschinenbau • Mechatronik • Maschinenbau Tel. 03641 205-300 (berufsbegleitend) Postfach 100822; 07708 Jena mb@eah-jena.de E-Mail: f@stw-thueringen.de • E-Commerce • Umwelttechnik Andrea Gräser Abteilung • Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschafts- • Umwelttechnik und Entwicklung Raum: 03.03.23 Studentisches Wohnen Tel. 03641 9400-660 nach Vereinbarung • Wirtschaftsingenieurwesen ingenieurwesen • Wirtschaftsing.-wesen (Industrie) (berufsbegleitend) Tel. 03641 205-900 03641 9400-663 • Wirtschaftsing.-wesen Industrie Int. wi@eah-jena.de Besucheradresse: Philosophenweg 20 • Wirtschaftsing.-wesen (Digit.Wirtsch.) Postanschrift: Fax 03641 9400-662 • Augenoptik/Optometrie • Klinische Optometrie (berufsb.) Studierendenwerk Thüringen • Feinwerktechnik/Precision Engineering • Laser- und Optotechnologien Yvonne Guddei Studentisches Wohnen • Laser- und Optotechnologien • Optometrie/Ophthalmotech- Postfach 100822; 07708 Jena Raum 04.03.19 SciTec • Mikrotechnologie/Physikalische Technik nologie/Vision Science Tel. 03641 205-400 • Optometrie (berufsbegleitend, der • Scientific Instrumentation scitec@eah-jena.de E-Mail: wj@stw-thueringen.de Weiterbildung dienend) • Werkstofftechnik/Materials • Werkstofftechnik Engineering Allgemeine Sozialberatung und Allgemeine Sozialberatung: Psychosoziale Beratung Mi 14:00 - 16:00 Uhr Heike Wulschner Tel. 03641 9400-667 (14tägig, unger. Kalenderwoche) • Mechatronik Elektrotechnik und Raum 05.02.03 Mensa Carl-Zeiss-Promenade, • Elektrotechnik/Informationstechnik • Elektrotechnik/Informations- Psychosoziale Beratung: Informationstechnik technik Tel. 03641 205-700 Untergeschoss et@eah-jena.de nach Vereinbarung Doreen Harnisch E-Mail: asb@stw-thueringen.de; psb@stw-thueringen.de Medizintechnik/ • Biotechnologie • Medizintechnik Raum 03.01.19 Biotechnologie • Medizintechnik • Pharma-Biotechnologie Telefon: 03641 205-600 INFOtake Tel. 03641 9400-506 Mo 10:00 - 15:00 Uhr mt@eah-jena.de Ernst-Abbe-Platz 5 Fax 03641 9400-652 Di 10:00 - 17:00 Uhr (Zentrale Anlaufstelle) Mi 10:00 - 15:00 Uhr • Soziale Arbeit Heike Lilienthal • Spiel- und Medienpädagogik Raum 05.01.18 Do 10:00 - 16:00 Uhr Sozialwesen • Soziale Arbeit (berufsbegleitend) Tel. 03641 205-800 Fr 10:00 - 14:00 Uhr sw@eah-jena.de E-Mail: infotake-jena@stw-thueringen.de • Pflege/Pflegeleitung (Fernstudiengang) • Pflege • Pflegewissenschaft/ Christian Glekler Gesundheit und • Geburtshilfe/Hebammenkunde DUAL Pflegemanagement (Fern- Raum 05.01.20/3 *Aufgrund der Corona-Situation kann es Pflege • Physiotherapie studiengang) Tel. 03641 205 850 Einschränkungen bei den Sprechzeiten geben. • Rettungswesen/Notfallversorgung • Coaching und Führung (berufsb.) gp@eah-jena.de • Ergotherapie Aktuelle Informationen finden Sie auf den Internetsei- Nicole Bendel ten des Studierendenwerks Thüringen unter: Grundlagenwissen- Raum 03.00.22 https://www.stw-thueringen.de • Grundlagenausbildung und Sprachen für alle Studiengänge der EAH Jena schaften Tel. 03641 205 500 gw@eah-jena.de 16 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 17 www.eah-jena.de
Wohnungssuche Studieneinführungstage Ist die Entscheidung für Jena als Studienort ge- fallen, sollte zügig mit der Wohnungssuche be- gonnen werden. Gerade zum Start des neuen Se- Studieneinstieg, Wohnung finden, mesters sind geeignete Zimmer und Wohnungen Campusleben und Studienalltag... sehr gefragt. Informationen aus erster Hand: Das Suchen im Internet lohnt sich ebenso wie die Tutoren und Tutorinnen sind für Sie da! das Abgrasen der Pinnwände in beiden Jenaer Hochschulen. Persönlich vor Ort zu sein hilft sehr: Entfernungen lassen sich besser abschätzen und WGs wollen neue Mitbewohner oder Mitbewohnerinnen gern persönlich kennen lernen. Also: Termine ausmachen und die Stadt auskundschaften! Mehr Infos: eah-jena.de/wohnen Gut ankommen im Studium und in Jena Ab dem 04.10.2021 - abhängig vom Studiengang - beginnen die Studieneinführungstage Feierliche Immatrikulation (STET) für die Bachelorstudierenden (nähere Informationen finden Sie in den Immatrikulations- unterlagen). Die Tutoren und Tutorinnen für Ihren Studiengang begleiten Sie durch die ersten Tage an der EAH Jena. Sie stehen als direkte Ansprechpersonen zur Verfügung und führen Wann und wo? 20.10.2021, ab 15:00 Uhr per Livestream aus der Aula durch ein buntes Programm. Dabei können Sie Ihre neuen Kommilitonen und Kommilitoninnen Wer ist eingeladen? Alle Erstis mit Eltern und Freunden sowie alle kennenlernen sowie den Campus und die Stadt erkunden. Es werden Fragen rund um den Hochschulangehörigen Studienalltag beantwortet und Termine und Veranstaltungstipps aus der Hochschule und der Stadt bekannt gegeben. Also nicht verpassen! Die Feierliche Immatrikulation der EAH Jena zählt zu den Da sich aufgrund der derzeitigen Situation kurzfristig Änderungen im Programm Höhepunkten des Studienbeginns. Die Feier gehört zum Stu- ergeben können, informieren Sie sich bitte vor Beginn der Einführungstage hier: dium einfach dazu: Lernen Sie Kommilitoninnen und Kom- www.eah-jena.de/studieneinfuehrungstage militonen anderer Studiengänge und der älteren Semester kennen und erleben Sie Ehrungen für besondere Studien-, Lehr- und Forschungsleistungen. Erhalten Sie Einblicke in den Werdegang interessanter Hochschulpersönlichkeiten – vielleicht stehen Sie eines Tages selbst an ihrer Stelle… Infos und Kontakt: Sigrid Neef Leiterin Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation E-Mail: presse@eah-jena.de Tel. 03641 205-130 18 | Mein Studienstart 2021/ 2022 | 19 www.eah-jena.de
Anfahrtsplan Campus der EAH Jena Carl-Zeiss-Promenade 2 Folge uns! Herausgeber: Rektor der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Prof. Dr. rer. nat. Steffen Teichert Redaktion: ServiceZentrum Studium & Studienberatung, Uwe Scharlock (Leiter), Marie Koch (Marketing) Layout: Marie Koch Fotos: Sebastian Reuter, Marie Koch, Inka Rodigast, Ida Benkewitz, Malte Havenstein Druck: Buch- und Kunstdruckerei Keßler GmbH, Weimar Auflage: 1.300 Stück Stand: 01. Juli 2021 www.eah-jena.de
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