YELLOWFLEETAPP DAS PAPIERLOSE BÜRO FÜR UNTERWEGS: NAVIGATION, KOMMUNIKATION, ORGANISATION - YELLOWFOX
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YellowFleetApp Das papierlose Büro für unterwegs: Navigation, Kommunikation, Organisation
Von Auftragsmanagement bis Die Brücke zwischen Unternehmens-
Zeiterfassung: Ihr mobiles Büro zentrale und mobilen Mitarbeitern
Stellen Sie sich vor, Sie können eine Reihe Prozesse in sowie Formulare, erfassen Arbeitszeiten und Tätig-
Ihrem Unternehmen in nur einer Softwareumgebung keiten oder kommen der Pflicht zur elektronischen
realisieren – ganz ohne Kompatibiltätsprobleme und Führerscheinkontrolle unkompliziert nach. Fahrer im
mit Schnittstellen zu essenziellen Drittanwendungen. Transportwesen sind dank Push Benachrichtigung
sofort über verbleibende Restlenkzeiten, Schichtdauer,
Die Vorstellung ist längst Realität: Die YellowFleetApp Fahrstil und Mautkosten im Bild. Eine elektronische
verbindet Ihre Unternehmenszentrale mit Ihren mobi- Zettelbox hält wichtige Informationen wie Daten zu
len Mitarbeitern und unterstützt Sie bei einer Vielzahl Ansprechpartnern oder Arbeitsanweisungen für alle
wichtiger Aufgaben: Sie kommunizieren intuitiv via Mitarbeitenden stets in aktueller Form bereit. Selbst
Chat, übermitteln und bearbeiten Aufträge, Touren Subunternehmer können eingebunden werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Kommunikation im Chat elektronische Führerscheinkontrolle
elektronisches Formularwesen mobile Objektverwaltung
Auftragsübermittlung & Tourendarstellung Lenkzeitprotokoll
Zeit- und Tätigkeitserfassung Erfassung wichtiger Aktivitäten
Navigation mit Rückmeldung ans Back Office automatische Synchronisation – alle Mitarbeiter
zu Ankunftszeiten (ETA) sind stets auf demselben Stand
Push Benachrichtigungen zu Restlenkzeiten, Schnittstellen zu Drittanbietern (u.a. DATEV,
Schichtdauer, Mautkosten, Fahrstil Reiner SCT, Dr. Malek, Transdata, Soloplan, LIS,
Tankdatenerfassung cargo support und viele mehr)
elektronische Zettelbox für wichtige Notizen Integration Drittanbieter-Apps
Alle Daten werden in Echtzeit dem Back
Office zur Verfügung gestellt. Ob Arbeits-
zeiten oder geplante Ankunftszeiten: Sie
wissen immer ohne Verzögerung bescheid.
So geht Arbeiten auf Höhe der Zeit!
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Touren Navigation Nachrichten Formulare
Über diese Schaltfläche gelangen Fahrer zu ihrer Die geplante Ankunftszeit des aktuellen Ziels ist Hier sehen Fahrer, wie viele ungelesene Nach- Fahrer können direkt auf alle zugewiesenen Formu-
Tourenübersicht. Über die Detailansicht können sie sofort im Blick. Über Berührung der Schaltfläche richten sie haben. Über diese Kachel gelangen sie lare zugreifen, diese bearbeiten und versenden –
den Tourenstatus und angehängte Formulare bear- gelangen Fahrer in die Navigationskarte (Truck in ihr persönliches Postfach, um Nachrichten zu natürlich mit Unterschriften- und Fotofunktion.
beiten sowie in die Navigation wechseln. Navigation inkl. Live-Verkehrsinformationen). lesen und zu beantworten.
Objekte
Arbeitszeit Die digitale Objektverwaltung
Arbeitszeiten und Tätigkeiten ermöglicht es Mitarbeitern,
können mobile Mitarbeiter di- Standort und Status von
rekt über ihr Navigationsgerät mobilen Betriebsmitteln zu
erfassen und auf Wunsch auch bearbeiten.
an Kostenstellen knüpfen.
Fahreranmeldung
Wenn sich ein Fahrer mit sei-
Führerschein
nem Personalschlüssel ange-
Via NFC-Technologie kann die meldet hat, erscheint dieses
Führerscheinkontrolle sicher, Symbol grün.
einfach und schnell über das
Fahrerdisplay erfolgen. Erinne-
rungen werden als Push-Nach-
richten zugestellt. Menü
Nutzer gelangen zu einer
Listenansicht mit allen freige-
schalteten Anwendungen der
YellowFleetApp.
Restlenkzeit Fahrerbewertung: Aktuelle Woche Maut Schicht Nächste Pause Posteingang Schichtfortschritt
Die verbleibende Wie gut ist mein Fahrstil diese Woche? Die Fahrer- Wie hoch sind die Maut- Wie lange kann der Fahrer noch Hier gelangen Fahrer zu einer Wie lange dauert die aktuelle
Lenkzeit für den Tag bewertung berechnet dies anhand objektiver Krite- kosten in der aktuellen hinter dem Steuer sitzen, bis Übersicht über alle Nachrichten Schicht bereits an?
wird hier angezeigt. rien. Wie sich ein Fahrer schlägt, sieht er hier. Für Schicht? Diese Ansicht er die nächste Pause einlegen inklusive Aufträge.
Details kann die Schaltfläche angewählt werden. informiert in Echtzeit. muss?
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Effektiv zusammenarbeiten –
immer und überall
Auftragsmanagement
Der Informationsfluss zwischen den Mitarbeitern im Unternehmen und gegenüber Auftrag- Aufträge können in der Unternehmenszentrale erstellt
gebern ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die YellowFleetApp ist dafür das richtige Instrument: und direkt an die mobilen Mitarbeiter übermittelt wer-
Sie fasst eine Reihe essenzieller Aufgaben in einer Anwendung zusammen, bietet Schnitt- den. Die Navigation zum jeweiligen Auftrag kann direkt
stellen zu wichtigen Drittprogrammen und macht Informationen in Echtzeit verfügbar. aus der App heraus erfolgen. Elektronische Formulare
können Sie direkt mit den Aufträgen verknüpfen und
bearbeiten.
Kommunikation mit mobilen Mitarbeitern
Moderne Kommunikationsgewohnheiten für den Berufsalltag übersetzt: Die YellowFleetApp
verfügt über eine intuitive Chatfunktion mit Empfangs- und Lesebestätigung. Je nach
Endgerät können auch Bilder versendet werden.
Elektronisches Formularwesen
Das elektronische Formularwesen verringert den
Papierverbrauch in Unternehmen und vereinfacht die
Verwaltung von Aufträgen oder die Dokumentation
organisatorischer Aufgaben (z.B. Abfahrtkontrolle).
Die Formulare können im Back Office individuell mit bis
zu 50 Feldern gestaltet werden, inklusive Unterschrif-
tenfunktion. Unterwegs ausgefüllte digitale Formulare
stehen sofort im Ortungsportal zum Abruf bereit (inkl.
Exportfunktion in die Formate XML, CSV, PDF).
Elektronische Zettelbox
Nie wieder veraltete Daten: Wichtige Kontaktdaten,
Arbeitsanweisungen und Handbücher sind jetzt stets
aktuell an einem Ort digital verfügbar.
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Die App für eine optimale Tourenplanung Von einem Ziel zum nächsten: Von der Zentrale aus können komplette Touren mit Zwischenzielen an die YellowFleetApp übertragen werden. Die mobilen Mitarbeiter können diese nacheinander abarbeiten, ohne separate Eingaben zu machen. Nach dem Zwischenziel kann der jeweili- ge Auftragsstatus bearbeitet und an die Zentrale übertragen werden. Die Möglichkeit, digitale Formulare inklusive Foto- und Unterschrift- funktion an Aufträge zu knüpfen, spart Papier und strafft die Auftrags- verwaltung. Lenkzeiten, Maut-Kosten und mehr Wenn die YellowFleetApp in Verbindung mit einem Fahrzeug mit digita- lem Tachographen genutzt wird, stellt sie eine Reihe hilfreicher Infor- mationen für Fahrer bereit. Restlenk- und Ruhezeiten werden grafisch dargestellt. Auch die aktuell anfallenden Maut-Kosten werden ausgege- ben. Push-Benachrichtigungen informieren Fahrer aktiv. ETA-Informationen Die YellowFleetApp macht alle wichtigen Daten der Tour nicht nur ge- genüber dem Fahrpersonal transparent. Die Informationen stehen auch Disponenten in Echtzeit zur Verfügung. Dazu zählen Angaben zu den erwarteten Ankunftszeiten und verbleibenden Kilometerständen sowie Fahrzeiten - ein gutes Werkzeug, um die Servicequalität gegen- über Auftraggebern zu erhöhen. 8
Zeiterfassung leicht gemacht
Zeiten, Tätigkeiten und Kosten-
stellen unterwegs erfassen Schritt 1
Der Mitarbeiter identifiziert sich
Schritt 2
Der Mitarbeiter bekommt die Kosten-
mit seinem Personalschlüssel stellen angezeigt, für die er freigeschaltet ist
via Eingabe oder Personalkarte. und wählt entsprechend (optional kann auch
Mit der YellowFleetApp machen Sie aus einem not- men Unternehmen ohne Mehraufwand einen Einblick „ohne Kostenstelle“ gebucht werden).
wendigen Übel einen echten Wettbewerbsvorteil: über den Fortschritt in laufenden Projekten und nutzen
Einerseits minimiert die YellowTimeManager-Funktion diese live generierten Daten für die Kalkulation zukünf-
den administrativen Aufwand, der mit der Erfassung tiger Projekte.
von Arbeitszeiten verbunden ist, indem diese von
Mitarbeitern binnen Sekunden mobil gebucht werden Mit individuell zu definierenden Arbeitszeitprofilen
können. Arbeitszeiten können direkt als Tätigkeiten tragen Sie problemlos unterschiedlichsten Arbeitszeit-
eingegeben und darüber hinaus an laufende Kosten- modellen Rechnung. Der Funktionsumfang der Zeiter-
stellen geknüpft werden. Die Daten werden in Echtzeit fassung umfasst auch eine Abwesenheitsverwaltung.
übertragen und sind sofort einsehbar. Damit bekom-
Die Vorteile auf einen Blick:
Arbeitszeiten gemäss Arbeitsgesetzt (ArG) und Obligationenrecht (OR) erfassen
mit kostenstellenbezogener Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung Planungszeiten optimieren
branchenübergreifendes mobiles Zeiterfassungssystem, von Handwerk über Logistik bis Baugewerbe
Exportfunktion und Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
Schritt 3 Schritt 4
Der Mitarbeiter wählt die Dem Mitarbeiter wird eine Zusammenfassung
Tätigkeit, die er buchen möchte. angezeigt, die er bestätigt, um die Zeit- und
Tätigkeitserfassung abzuschliessen.
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Fahrstil analysieren und bewerten –
unkompliziert mit einem Klick
Objektiv und präzise: Mithilfe unserer Telematik lässt verhalten sowie Verstösse für Sie kenntlich gemacht.
sich der Fahrstil der Fahrer analysieren und bewerten. Die aktuelle Bewertung des Fahrstils wird über die
Neben dem Fahrverhalten werden dabei auch infra- YellowFleetApp den Fahrern gegenüber ebenfalls in
strukturelle Bedingungen in die Analyse miteinbezo- Echtzeit transparent gemacht. So haben diese jeder-
gen. Der Nutzen ist klar: Verschleiss und Treibstoff- zeit den Überblick, wie wirtschaftlich sie unterwegs
kosten können durch wirtschaftliches Fahrverhalten sind.
eingespart werden. Der Leasing-Wert der Flotte wird
durch einen mittelfristig geringeren Fahrzeugver- Richtig eingesetzt, wirkt die Fahrstilanalyse als Kosten-
schleiss (z.B. verminderter Reifen- und Bremsabrieb) senker im Unternehmen und als Motivationsfaktor für
erhöht. Im YellowFox Portal werden die Auswertungen die Fahrer, beispielsweise indem ein besonders vorbild-
zum Fahrverhalten tagesaktuell aufbereitet und Fehl- liches Fahrverhalten über einen Bonus belohnt wird.
Alle Fahrten werden einzeln bewertet: Zusammengenommen errech-
nen wir aus allen Einzelnfahrten des Betrachtungszeitraums eine Durch-
schnittsnote von 1 bis 10.
Fahrersicht: Über die YellowFleetApp
sind auch die Fahrer jederzeit darüber
im Bilde, wie gut sie in der aktuellen
Woche unterwegs sind.
Fahrer des Monats gesucht:
Jede Strecke ist anders: Daher berücksichtigen wir bei der Fahrstilanalyse infrastrukturelle Bedingungen, Mit einem Klick erkennen Sie, welcher Mitarbeiter im Betrachtungs-
um ein objektives Bild der Fahrleistungen zu erhalten. zeitraum am besten abgeschnitten hat.
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Mobile Objekte
professionell verwalten
Dank der YellowFleetApp binden Sie ihre beweglichen Objekte in den Die Vorteile auf einen Blick:
digitalen Arbeitsprozess ein. Erfassen Sie Ihre mobilen Betriebsmittel
völlige Transparenz über alle
mit Stammdaten, Status sowie Standort - stets aktuell und übersicht-
beweglichen Objekte
lich. Somit haben Sie immer den Überblick, wo sich was befindet. Sie
Ihres Unternehmens
können auch objektbezogene Aufträge erstellen und an die mobilen
Standortdaten über Karte in
Mitarbeiter senden.
der Live-Ansicht abrufbar
Übermittelung objektbezogener
Ein kleines Beispiel: Wenn Sie an einem Ort einen Abrollcontainer
Aufträge an Mitarbeiter
brauchen, sehen Sie im Ortungsportal, wo sich Ihre Container befin-
Wirtschaftlichkeit einzelner
den, auch ob diese dort gerade gebraucht werden. Sie können einen
Objekte evaluieren
geeigneten Container dann einfach in der Übersicht auswählen und
dokumentierte Einsatzzeiten
mit wenigen Klicks einen Auftrag an einen Ihrer Mitarbeiter übermit-
für Abrechnung an Kunden
teln, diesen Container zum gewünschten Ort zu transportieren.
automatische Benachrichtigun-
gen über Sicherheitsprüfungen
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Führerscheinkontrolle
automatisiert und mobil
Laut Gesetz sind Unternehmen dazu verpflichtet, die Gültigkeit der Fahr-
erlaubnis regelmässig zu kontrollieren, wenn Sie mit Firmenfahrzeugen
unterwegs sind. Der organisatorische Aufwand dafür kann gross sein,
auch weil die Kontrollen nachweisbar sein sollten.
Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle aus unserem Hause werden
Mitarbeiter in frei definierbaren Intervallen regelmässig über die App an
die Kontrollen erinnert und können diese darüber direkt durchführen.
Dafür wird ein unscheinbarer NFC-Chip am Führerschein genutzt, der
über das mobile Endgerät ausgelesen wird. Die Daten der Kontrolle wer-
den sofort im System hinterlegt.
Die Vorteile auf einen Blick:
automatische Kontrollintervalle
erledigt in Sekunden
manipulationssicher und nachweisbar
inklusive Dokumentenverwaltung
Teil der Führerschein-
kontrolle ist ein Aus-
weismanagement, mit
dem Sie die Gültigkeit
weiterer wichtiger
Dokumente im Blick
behalten.
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Lizenzerwerb
Subunternehmer-
management: Externe
Fahrer einfach einbinden Fahrer anlegen
Hin und wieder kann es nötig sein, kurzfristig externe Fahrer für sich
fahren zu lassen. Damit der organisatorische Aufwand dabei so gering Lizenz zuordnen
wie möglich ist, können Sie diese mit der YellowFleetApp ganz einfach & exportieren
in den digitalen Arbeitsprozess einbinden und im YellowFox Ortungs-
portal wie Ihre eigenen betrachten.
Dafür müssen Sie lediglich Sublizenzen bei uns buchen. Diese sind
einen Monat gültig und können in dieser Zeit flexibel auf verschiede- Fahrer Log-in
ne Fahrer aufgeteilt werden. Das externe Fahrpersonal braucht dafür via FleetApp
lediglich die YellowFleetApp und von Ihnen erstellte Zugangsdaten.
Essenzielle Funktionen wie Nachrichten- und Fotofunktion, Auftrags-
verwaltung und elektronische Formulare stehen dann über den von
Ihnen definierten Zeitraum zur Verfügung.
nach Auftragsende:
Lizenz neu vergeben
Die Vorteile auf einen Blick:
keine Hardware-Investition nötig
externe Fahrer via Namen und Code einbinden
Lizenzen flexibel aufteilbar
Integration von Subunternehmern im zentralen Workflow
Integration von Drittanbieterapps
18Systemanforderungen YellowFox Hardware
Displays von Garmin oder Mio
Eigene Hardware
Smartphones und Tablets ab Android 4
Die YellowFleetApp läuft auf allen Navigationsdisplays, Tablets und
Smartphones, die über mindestens Android 4 verfügen.
Je nach gewünschtem Funktionsumfang kann der Einsatz einer
Telematik-Hardware im Fahrzeug nötig sein.
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Servicecenter: 062 789 33 50
E-Mail: info@yellowfox.ch
Web: www.yellowfox.ch/service/teststellung
Vor Ort: YellowFox Schweiz – autohauser GmbH, 4665 Oftringen
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Bauwesen | Dienstleister | Handwerks-
betriebe | Hersteller | Autohäuser &
Vermieter
Impressum
HERAUSGEBER: YellowFox GmbH, Am Wüsteberg 3, 01723 Wilsdruff OT Kesselsdorf
GESTALTUNG UND BILDBEARBEITUNG: MINZE AUFS PAPIER — m.a.p. GmbH | www.minzeaufspapier.de
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Bundesamt (Fahrerkarte), © commons.wikimedia.org (Personalausweis), S. 20 / 21: Mindscape studio / Shutterstock.com, BATKA / Shutterstock.com (Smartphone),
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