Ziele des Seminars - Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät

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Ziele des Seminars - Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät
Modul „Wissenschaftliches Arbeiten“ im
             Studiengang Geowissenschaften

  Literatursuche für die Geowissenschaften in
   Georef als Beispiel für Ovid-Datenbanken
        (auch Biological Abstracts), 2021

                        Heike Göbel
                        Informationsvermittlungsstelle
                        der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät,
                        Humboldtstr. 11, Raum 101/102
                        Heike.Goebel@uni-jena.de
                        Tel. 03641/9-48020

Ziele des Seminars
• Kennenlernen der bibliographischen Datenbank
  „Georef“ u.a. Datenbanken mit der gleichen
  Suchoberfläche (Umfang, Inhalt, Möglichkeiten)
• Befähigung zur selbständigen Literatursuche zu
  einem ausgewählten geowissenschaftlichen
  Thema in diesen Datenbanken
• Sichere Verwendung von Operatoren und
  Trunkierungen bei der Suche
• Erwerb grundlegender Kenntnisse zum Umgang
  mit den Rechercheergebnissen (bewerten,
  eingrenzen bzw. erweitern, speichern und
  exportieren)
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 Heike Göbel, IVS der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, FSU Jena
Ziele des Seminars - Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät
Übersicht
  •    Zugang zu den Datenbanken
  •    Inhalt der Datenbanken
  •    Suche in den Datenbanken
  •    Nachbarschaftsoperatoren und
       Trunkierungen der Wortenden
  •    Speichern/Exportieren von Dokumenten
  •    Rechercheprotokoll
  •    Volltextzugriff
  •    Online-Hilfen
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Technischer Hinweis
 Zugang zu „Georef“ und den anderen
 Ovid-Datenbanken von außerhalb der
 Uni nur über den VPN-Client möglich

Details zu dessen Installation und Nutzung im
Teil 1: 2021 Fachinfo Geo 1 - Einführung
                                                                         4
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Ziele des Seminars - Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät
Suche in den
   Ovid-Datenbanken der ThULB
  GEOREF UND BIOLOGICAL ABSTRACTS

 Georef und Biological
 Abstracts,
  Ovid-Datenbanken

• Ovid Technologies (kurz Ovid) ist ein Anbieter von >100
  bibliografischen und Volltextdatenbanken im medizinischen
  und akademischen Bereich
• Gehört zur niederländischen Verlagsgruppe Wolters Kluwer.
• Für abonnierende Universitäten werden
    – mehr als 300 Fachdatenbanken,
    – 1400 elektronische Zeitschriften und
    – 6000 eBooks angeboten
• Ovid-Datenbanken haben gemeinsame Suchoberfläche
   DB können gleichzeitig, aber natürlich auch einzeln
    durchsucht werden
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Die Datenbank Georef
  • Geological Reference File
  • Internationales Referateblatt des American
    Geological Institute
  • Weltweite Veröffentlichungen (Zeitschriften,
    Forschungsberichte, Konferenzbände, Kartenwerke,
    usw.) im Bereich der Geowissenschaften
  • Inhalt: 6,5 Mio Abstracts aus 3500 Zeitschriften
  • Umfang:
  – Nordamerika: 1666 - heute
  – Rest der Welt: 1933 - heute
  • >90 Länder und >40 Sprachen
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 Inhaltliche Schwerpunkte in Georef

Regionalgeologie, Energiequellen, Ingenieurgeologie, Umweltgeologie,
Extraterrestrische Geologie, Geochemie, Geochronologie, Geophysik,
Geomorphologie, Hydrologie, Marine Geologie, Montangeologie,
Mathematische Geologie, Mineralogie, Paläontologie, Petrologie,
Seismologie, Stratigraphie, Tektonik, Oberflächengeologie
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• Biologie und angrenzende Bereiche: Biochemie,
  Biophysik, Genetik, Mikrobiologie, Ökologie,
  Pharmakologie, Paläontologie, Land- und
  Forstwirtschaft, Gartenbau, Fischereiwirtschaft,
  Hauswirtschaft, Ernährung, Medizin, Geowissen-
  schaften, Biotechnologie, Lebensmitteltechnologie
• Auswertung der einschlägigen Literatur seit 1926
   • aus Patenten, Hochschulschriften und
   • ca. 6000 Fachzeitschriften mit Peer-Review
   • Publikationen aus ca. 100 Ländern
• ca. 13 Millionen Datensätze enthalten
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Zugang zu Georef/Biosis über DBIS der
ThULB

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Georef als TOP-Datenbank der Fachübersicht
Geowissenschaften

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 Operatoren und Maskierungen bei Ovid
• Boolsche Operatoren
   – OR / AND / NOT
   – Nachbarschaftsoperator ADJn
     (n gibt den größtmöglichen Abstand zwischen
     zwei Worten vor, n= 3 - 5 sinnvoll)
• Maskierungen benutzen, um Wortvariationen zu finden
   – Mit * am Wortende: Suche nach allen möglichen Endungen,
     z.B. computer* für computer, computers, computerized,
     computerization usw.
   – Mit # innerhalb oder am Ende eines Wortes exakt einen
     Buchstaben ersetzen, z.B wom#n für woman bzw. women
   – Mit ? innerhalb oder am Ende eines Wortes einen oder
     keinen Buchstaben ersetzen, z.B.
          • robot?                             robot, robots
          • flavo?r                            flavor, flavour            12
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Nachbarschaftsoperator ADJn
• ADJn ist ein Nähe-Operator (Nachbarschaftsoperator)
  speziell für die Ovid Datenbanken
• Damit Datensätze gefunden, die die Suchbegriffe im
  Abstand von (n) Wörtern zueinander enthalten
• Reihenfolge der Worte dabei beliebig
• Zahl von 1 bis 99 für n möglich
• sinnvoll für n=4-7 (maximal 10)
• Beispiel:
    Der ADJ4-Operator findet Begriffe in beliebiger
    Reihenfolge, zwischen denen drei Wörter (oder weniger)
    stehen.

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      Kennenlernen aller Grundfunktionalitäten der Ovid-Datenbanken:
      Suchfelder, Suchen, Trefferliste ansehen und exportieren;
      Einschränken der Treffermenge

      BEISPIELSUCHE IN GEOREF
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Verunreinigungen von Flüssen
          mit Gadolinium

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 Suchbegriffe finden und übersetzen
 (Schritt 3 der Recherche) (1)
• Analysieren Sie, welche Aspekte Ihr Thema beinhaltet
  Verunreinigungen von Flüssen mit Gadolinium
• Suchen Sie nach Synonymen, Ober-, Unter- und
  verwandten Begriffen, Abkürzungen (deutsch, englisch)
           Aspekt 1                            Aspekt 2                      Aspekt 3
            Gd                            Verschmutzung                     Fluss/Flüsse
         Gadolinium                       Verunreinigung                 Oberflächenwasser
         Gadolinate                                                              Elbe
                                          contamination                     Rhein/Rhine
                                            pollution                      Donau/Danube
                                                                               river(s)
                                                                          surface water(s)

                                                                                             16
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Suchbegriffe verknüpfen und trunkieren
(Schritt 3 der Recherche) (2)
• Verknüpfen Sie die Suchworte mit OR und AND, vergessen
 Sie dabei nicht die Klammern um die OR-Verknüpfungen
• Überlegen Sie sich mögliche Trunkierungen (hier: mit *)
            Aspekt 1                           Aspekt 2                     Aspekt 3

              Gd                              contamin*                      river* OR
              OR                                  OR                          Elbe OR
            gadolin*
                                AND             pollut*            AND       Rhine OR
                                                                            Danube OR
                                              findet z.B.                 surface water*
                                           contamination(s)
            findet z.B.                      contamined
                                             contamining                    findet z.B.
           gadolinium                                                         river(s)
           gadolinate                        pollution(s)
                                               polluting                  Surface water
           gadolinates
                                                polluted                  Surface waters
                                                                                           17
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                 Fertige Suchformulierung
              (Gd OR gadolin*)
                   AND
           (contamin* OR pollut*)
                   AND
   (river* OR Danube OR Rhine OR Elbe
              OR surface water*)
 Hinweis zur Suche einer Wortgruppe (Phrasensuche):
 Setzen von Anführungszeichen nicht nötig. Werden zwei oder
 mehrere Worte nebeneinander eingegeben ohne Operatoren
 dazwischen, wird immer die Phrase gesucht.
                                                                                           18
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Startbildschirm bei Georef (u.a. Ovid-DB)
 Suchverlauf: Verzeichnet alle                                              Voreingestellter
 einzelnen Suchschritte der Session                                         Suchmodus:
  Rechercheprotokoll                                                       Mehrfeldsuche

                                                                               Suchmodus-
                                                                               Auswahl

        Ausgewählte Datenbank, diese
        kann gewechselt werden („Ändern“)

                                                                                               19
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  Wechsel zu einer anderen Ovid-Datenbank

  Man kann während einer Session jederzeit die zu durchsuchende
  Datenbank ändern, indem auf den Link „Ändern“ geklickt wird.

• Die gewünschte(n) Datenbank
  auswählen - auf die entsprechende
  Aktionsschaltfläche darunter klicken.
• OK aktualisiert die Liste der
  ausgewählten Datenbanken in der
  Suchmaske und löscht die
  bisherige Suche
• Suchen aktualisiert die Liste der
  ausgewählten Datenbanken in der Suchmaske und führt die
  vorherige Suche erneut aus.

                                                                                               20
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Verfügbare Ovid-Datenbanken bei uns

                                                 Mehrfachauswahl
                                                    möglich!!!

                                                                           Medline

                                                                   Biological Abstracts

                                                                              Georef

                                                                                               21
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Eingabe der Suchfrage in die Suchmaske
  Gleichzeitige Suche der Suchbegriffe in allen
  verfügbaren Feldern voreingestellt (All Fields)

                                                                                       Start der
                                                                                       Suche.

       Jeweils alle Suchterme, die innerhalb
       einer Klammer mit OR verknüpft sind,
       kommen in eine eigene Zeile.

Auswählen, ob
                          Wenn mehr Such- Falls nicht in
die Textfelder
                          zeilen gebraucht “All Fields” gesucht
mit UND / ODER /
                          werden, weitere  werden soll, spezielles
NICHT verknüpft
                          hinzufügen        Suchfeld auswählen
werden sollen.                                                                                 22
Trefferliste in Georef

                        Titel, Autoren und Quelle der einzelnen Nachweise

                        Link zum Abstract, Volltext, zitierenden Artikeln

                                                               Anklicken eines Einzel-Titels
                                                                Vollständiger Nachweis (mit
                                                                 Abstract) wird angezeigt

                   Eingrenzen der
                    Treffermenge

                                                                                               23
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Individuelle Anpassung der Trefferliste in Georef (1)

                                                                    1. 2. 3.
   1. Es werden nur die Titel angezeigt
   2. Es werden Titel, Autoren und die
                                                                                 Anzahl der
      Quellen angezeigt                                                          pro Seite
   3. Es werden Titel, Autoren, die Quellen                                      angezeigten
                                                                                 Treffer
      und die Zusammenfassung (Abstract)
      angezeigt    Beispiel für 1.
                                    nur Titel werden angezeigt

                                                                                               24
 Heike Göbel, IVS der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, FSU Jena
Individuelle Anpassung der Trefferliste in Georef (2)

                                                                          2. 3.

                                                                          Beispiel für 2.
                                                                          Titel, Autoren und Quelle

                                                                          Anklicken eines Titels
                                                                           Detailanzeige mit allen
                                                                          verfügbaren Informationen

                                                                           Beispiel für 3.
                                                                           Titel, Autoren, Quelle
                                                                           und Abstract

                                                                                                        25

 Detailanzeige eines Dokuments bei Ovid (1)

                                                                           Navigation in den Treffern

                                                                                       Zugang zum
                                                                                       Volltext über
                                                                                       ThULB

  Biblio-
  graphische
  Angaben
                                                                                                        26
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Detailanzeige eine Dokuments bei Ovid (2)

                                                                         Schlagworte
                                                                         (Index terms)

                                                                                         27
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Zugang zur Originalpublikation

                                    Immer ThULB -
                                    Linking benutzen!!!

           Den Button „Full Text“ nur benutzen,
           wenn ThULB-Linking fehlt!

                                                                                         28
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Zur Wiederholung: Schritt 5 der Recherche
• Sichtung und Bewertung der Ergebnisse
• ggf. Einschränkung bzw. Erweiterung/Ergänzung
• bzw. Umformulierung der Suchanfrage

• Treffer durcharbeiten  neue Suchworte zur Erweiterung
  der Suchworttabelle
     • microcontaminant
     • anthropogenic
     • micropollutant

                                                                                          29
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Ergänzte Suchworttabelle
         Aspekt 1                            Aspekt 2                      Aspekt 3

           Gd                       contamin*                                 river*
           OR                           OR                                      OR
         Gadolin*
                              AND     pollut*   AND                          Elbe OR
                                        OR                                  Rhine OR
                                  microcontamin*                             Danube
                                        OR                                      OR
                                   micropollut*                          surface water*
                                        OR
                                   anthropogen*

  Weglassen von irrelevanten Suchworten:
  Elbe und weitere Flussnamen

                                                                                          30
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Neue Suchformulierung
                    (Gd OR gadolin*)
                         AND
                 (contamin* OR pollut*)
                         AND
 (river* OR Danube OR Rhine OR Elbe OR surface water*)

                    (Gd OR gadolin*)
                           AND
 (contamin* OR pollut* or microcontamin* or micropollut*
                      or anthropogen*)
                           AND
               (river* OR surface water*)
                                                                         31
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Vergleich: alte und neue Recherche

                                                                         32
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Zuviel gefunden? Filtern großer Treffermengen
                      Mit Filtern erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Ansichten
                      von den Daten, ohne die Ergebnismenge selbst zu verändern.
                      Nur die mit den Filterkriterien übereinstimmenden Ergebnisse
                      werden angezeigt.

                                       Beim Aufklappen einer Filterkategorie werden die
                                       ersten fünf Optionen dieser Kategorie angezeigt.
                                       Enthält die Kategorie mehr als fünf Optionen,
                                       erscheint der Link „Mehr“. Klicken Sie auf den
                                       Link, um die nächsten fünf Optionen anzuzeigen.

                                       Zum Löschen eines Filters klicken Sie auf die
                                       Option „Alle…“ unter der Filterkategorie.

                                       Mit der Option „Zum Suchverlauf hinzufügen“
                                       kann die Suchstrategie mit den gesetzten
                                       Filtern ergänzt werden. (Suchstrategie wird so
                                       eingegrenzt).                                    33

Beispiel - Trefferzahl über „Filter“ verringern
(heavy metal*) AND (contamin* OR pollut* or microcontamin* or
micropollut* or anthropogen*) AND (river* OR surface water*)

                          Einschränkung kann zum Suchverlauf              7352 Treffer
                          hinzugefügt werden  wird neuer Antwortsatz.

                             Nur
                       diejenigen der
                        7352 Treffer,
                          die diese
                           beiden
                       Bedingungen
                          erfüllen,
                           werden
                         angezeigt
                            (453)

                                                                                        34
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Immer noch zuviel? Eingrenzen der Treffermenge
  Jede Datenbank unter Ovid bietet bei Mehrfeldsuche eigene
  Einschränkungsmöglichkeiten unter „Eingrenzen“ (steht direkt unter der
  Suchmaske).

  Mit „Zusätzliche Eingrenzungen“
  können weitere Einschränkungen
  ausgewählt werden!

                                                                           35
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 Präzisere Treffer mit Nähe-Operator ADJn
  Eingrenzung der Suche mithilfe des
  Nachbarschaftsoperators ADJn –
  falls AND zu ungenaue Treffer findet

                     103 Treffer bei AND
                          44 Treffer bei ADJ10
                          32 Treffer bei ADJ3
                       Erläuterungen zur Anwendung von ADJn auf Folie 15
                                                                           36
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Weitere Möglichkeiten, die
 Treffermenge zu verkleinern
• Suchen Sie nur im Titelfeld!

  Statt 7352 Treffer nur noch 63!!!
• Bringen Sie in die Suchfrage durch einen
  neuen, weiteren Aspekt zusätzliche
  Suchworte ein! (Ursachen d. Verschmutzung bzw.
  deren Beseitigung)
• Spezialisieren Sie das Thema stärker durch
  untergeordnete Synonyme! (nur Elbe und Rhein)
• Grenzen Sie den Dokumententyp auf
  Übersichtsartikel ein! (Reviews)
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                                                                          37

Zur Wiederholung:
              Schritt 6 der Recherche

  Speichern/Exportieren der Suchergebnisse
  (z.B. für Endnote)
  und
  Rechercheprotokoll anfertigen

                                                                          38
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1. Antworten auswählen
2. Exportieren anklicken
3. Exportformat (Word, Endnote, Citavi) sowie
4. zu exportierende Felder (Zitierung, Abstract und
   Schlagwörter bzw. Vollständiger Nachweis) und
   Zitierstil (Ovid) auswählen
5. Datei unter aussagekräftigem Namen speichern
    (voreingestellt: citation.doc bzw. ovidweb.cgi)

                                                                              39

 Arbeiten mit dem „Suchverlauf“ (History)
                             Suchverlauf kann auch für das Suchprotokoll
                             verwendet werden.

• Der Suchverlauf speichert alle Suchen einer Session.
• Einzelne Suchschritte können hier miteinander verknüpft
  werden (UND - ODER)
• Suchschritte lassen sich auch löschen/entfernen.
• Der Suchverlauf kann für eine spätere Wiederverwendung
  gespeichert werden (dazu Anmeldung nötig)
                                                                              40
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Treffermenge für gleiche Suche in
 Georef, Biological Abstracts und Medline
       (gadolin*) AND (contamin* OR pollut* or
   microcontamin* or micropollut* or anthropogen*)
           AND (river* OR surface water*)

   a) 55 Treffer in Georef
   b) 57 Treffer in den Biological Abstracts,
      52 zusätzlich zu a
   c) 51 Treffer in Medline, 17 zusätzlich zu a+b
   d) 124 Gesamttreffer nach Ausschluss der
      Einträge, die in mehreren Datenbanken
      gefunden wurden (Duplikate/Dubletten)
   Erläuterungen zum Wechsel in die Datenbank „Biological Abstracts“ bzw. „Medline“ auf Folie 20/21
                                                                                                      41
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    HILFEN UND TUTORIALS
Hilfe zur Suche in Georef und den anderen Ovid-Datenbanken

                                                                                        Zugang zur
                                                                                          Hilfe aus
                                                                                         der Suche
                                                                                        heraus über
                                                                                             den
                                                                                        Hilfe-Button
                                                                                          möglich
                                                                                                   -
                                                                                         oder direkt:

 http://site.ovid.com/site/help/documentation/ospa/de/index.htm
                                                                                                       43
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Video-Tutorials für Georef + andere Ovid-Datenbanken

               https://tools.ovid.com/ovidtools/videos.html

                                                                           Einige Videos gibt es
                                                                           auch in deutscher
                                                                           Sprache.

                                                         Große Zahl hilfreicher Demos zu vielen
                                                         einzelnen Funktionalitäten der
                                                         Datenbanken (z.B. Suche, Suchfelder,
                                                         Filtern der Treffer, Export …)

                                                                                                       44
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Deutschsprachige Hilfen für Georef + andere
Ovid-Datenbanken

https://tools.ovid.com/training/language/german/

                                                                         45
Heike Göbel, IVS der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, FSU Jena

Kurzanleitung als Faltblatt
https://demo.ovid.com/custom/llrc/Ovid_QRCs/
Ovid_QRC_DE.pdf

Das Faltblatt wurde
der PDF-Version
dieser Präsentation
als Anhang hinzugefügt.

                                                                         46
Heike Göbel, IVS der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, FSU Jena
Wie geht es weiter?
• Schauen Sie sich das Live-Video meiner Suche in
  Georef an.
• Lösen Sie die Übungsaufgaben zur Suche in Georef
  auf den nächsten zwei Folien.
• Bitte schicken Sie mir Ihre Ergebnisse per E-Mail zu.
  Danach erhalten Sie von mir die Lösungen der
  einzelnen Übungsaufgaben.
• Schauen Sie sich im Teil 5 (2021 Fachinfo Geo 5 –
  Zusammenfassung) die To-Do-Liste an, die alle
  nötigen Schritte für die Erarbeitung Ihrer Literaturliste
  für Vortrag bzw. Hausarbeit enthält.
• Bei Fragen zum Seminarinhalt schicken Sie mir bitte
  ebenfalls eine E-Mail: Heike.Goebel@uni-jena.de
                                                                           47
  Heike Göbel, IVS der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, FSU Jena

 Übungen zur Suche in Georef
1. Suchen Sie Publikationen mit der verbesserten
    Suchstrategie, die Sie in den Übungen im Teil 3 zum
    Uranbergbau um Ronneburg erarbeitetet haben.
   • Dabei gegebenenfalls bitte den Nachbarschaftsoperator
      ADJn statt NEAR/x verwenden.
   • Wie groß ist der Verlust an Treffern, wenn Sie nur im
      Titelfeld suchen?
   • Wie viele Publikationen sind insgesamt als
      Review-Artikel verzeichnet?
   • Wer sind die fünf häufigsten Autoren?
   • Wie viele Treffer gibt es, wenn Sie die Suche auf die
      letzten zehn Jahre limitieren?
   • Gibt es Veröffentlichungen in deutscher Sprache?
   • Begründen Sie, ob Sie persönlich diese Suchfrage lieber
      in WoS oder Georef recherchieren würden!              48
  Heike Göbel, IVS der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, FSU Jena
•    Multimedia-Ergebnisse sind verfügbar, wenn Sie die Freitextsuche verwenden oder
         in der Expertensuche eine Suchbegriff- oder Feldsuche durchführen
                                                                                                   Ovid                   Kurzreferenz
    •    Um die Multimedia-Ergebnisse anzusehen, wählen Sie Siehe Multimedia-Ergebnisse
         oder klicken Sie auf Multimedia in Anzeigen nach in Ergebniswerkzeuge
    •     Verwenden Sie Ergebniswerkzeuge in der linken Spalte, um die Suchergebnisse              Öffnen einer Ovid Session
          nach Relevanz, Thema/Kategorie, Dauer, Medientyp usw. zu filtern                           •   Geben Sie die Ovid URL in einen Browser ein oder
    •     Rechts von jedem Titel können Links wie Abstract, Referenz,                                •   nutzen Sie die Authentisierungswege Athens oder Shibboleth
          Vollständiger Nachweis, Ovid Volltext (oder Volltext) verfügbar sein
    •    Links zu Dokumentenlieferdiensten, Link Resolvern und Bibliotheks-                        Auswahl der zu durchsuchenden Ressourcen
         katalogen können von Ihrem Administrator erzeugt werden                                     •   Wählen Sie eine Informationsressource mittels Klick auf deren Namen
    •    (Sofern verfügbar) nutzen Sie bitte die Links Ähnliches suchen oder                         •   Markieren Sie mehrere Ressourcen (oder eine Gruppe) über die Kästchen
          Zitierende Artikel, um eben solche Nachweise zu finden                                         und den Button Ressourcen auswählen
                                                                                                     •   Wenn Sie die Datenbank später wechseln wollen, Ändern klicken, dann in
                                                                                                         Ressourcen für Suche auswählen die zu gewünschten Ressourcen
Druck, E-Mail, Export und Mein Arbeitsbereich                                                            auswählen und Suchen klicken
    Die Ausgabeoptionen sind oben auf jeder Seite: Drucken, E-Mail, Export oder
    Meinen Projekten hinzufügen. Markieren Sie Ergebnisse und dann eine
    Ausgabeoption; entweder einzeln über die Kästchen oder Alle auswählen oben
    auf der Seite

    Ausdruck:
    • Feldauswahl für die Anzeige: Wählen Sie vorgefertigte Listen oder stellen Sie
      sich Ihre eigene Liste zusammen
    • Auswahl des Zitierstils: Nutzen Sie Ovid Labeled Citation für Druck,
      E-Mail oder Export zu Literaturverwaltungssystemen oder wählen Sie einen
      anderen Stil (APA, MLA, Chicago etc)
                                                                                                   Suchmasken
    • Ausgabe erweitern: Wählen Sie Suchverlauf für die Strategie, Annotationen                      •   Klicken Sie auf Suche in der Navigationsleiste, um einen Suchmodus
      für Ihre Notizen und URLs zu Ovid Volltext, um diese Elemente auszugeben                           auszuwählen
                                                                                                     •   Wählen Sie Meine Multimedia-Ressourcen, um sämtliche Multimedia-
    E-Mail:                                                                                              Inhalte zu durchsuchen
    • Geben Sie Absender und Empfänger ein, trennen Sie mehrere Adressen
       mittels Komma und fügen Sie Betreff und Nachricht ein
    Export:
    • Wählen Sie Microsoft Word Format für Textverarbeitung
    • Nutzen Sie PDF für den Datenaustausch                                                        Freitextsuche (NLP)
    • Textdateiausgabe erreichen Sie mit .txt
                                                                                                     • Geben Sie ein Thema oder eine Frage ein und klicken dann Suche
    • Wählen Sie Excel Sheet, um Resultate im xlsx Format anzuzeigen
                                                                                                     • Beziehen Sie verwandte Begriffe ein, um die Suche zu erweitern
    • Mit Citavi / EndNote / ProCite / Reference Manager können Sie lokale
                                                                                                     • Wählen Sie Einschließlich Multimedia, damit Multimedia-Inhalte in Ihren
       Literaturverwaltungssoftware exportieren
                                                                                                       Suchergebnissen berücksichtigt werden
    • Wählen Sie RefWorks für Online-Literaturverwaltung
                                                                                                     • Filtern Sie nach Relevanz, um 5 Sterne-Resultate anzuzeigen
    • RIS Format ist für Reference Manager, EndNote Web und andere vorgesehen
                                                                                                     • Schränken Sie die Suche mit Limits ein oder Filtern Sie nach verschiedenen
    • BRS/Tagged, Reprint/Medlars sind ebenfalls verfügbar
                                                                                                       Kriterien
    • (Tab-)Separierte Formate oder XML sind für Datenbanken gedacht
                                                                                                     Hinweis: Ändern Sie die Sortierung von SCORE (Relevanz) auf Year of
    Sie können Materialien Ihren Projekten hinzufügen, indem Sie sie in den                          Publication, um die aktuellsten Resultate zu sehen.
    entsprechenden Bereich in den Ergebniswerkzeugen ziehen oder indem Sie auf
    den Button Meinen Projekten hinzufügen klicken und den Anweisungen folgen.
    Meine Projekte ist ein strukturierter Bereich mit Projekten und Ordnern, in
    denen Sie Text, Ergebnisse, Referenzen, Artikel, Bilder etc speichern können.
    Meine Projekte bietet die gleichen Ausgabeoptionen wie bei Suchergebnissen
    (Druck, E-Mail, Export) sowie die Möglichkeit, Elemente zu entfernen

        Weitere Informationen: Machen Sie sich mit dem Datenbankleit-
        faden vertraut, um mehr über einzelne Ressourcen zu erfahren. (Folgen
        Sie dazu dem Link Ausgewählte Ressourcen.) Auf vielen Seiten der Ober-                     OvidOpenAccess
        fläche gibt es kontextbezogene Hilfe, das heißt, die Hilfeseiten öffnen
        sich zum Inhalt der zuletzt angesehenen Seite der Oberfläche.
                                                                                                     •   Suchen Sie gleichzeitig nach Open Access und abonnierten Inhalten
        Links zu Schulungsressourcen und Sprachauswahl finden Sie am unteren                         •   Wählen Sie Alle Open Access-Ergebnisse anzeigen, um abonnierte Inhalte
        Ende jeder Seite.                                                                                von der Suche auszuschließen
                                                                                                     •   Wählen Sie den , um das OvidOpenAccess Widget zu schließen/
        Auf http://www.ovid.com finden Sie Informationen zu unseren Produkten.                           öffnen
        Für Trainingsmaterial und Dokumentation besuchen Sie bitte                                   •   Open Access Ergebnisse sind nur verfügbar, wenn Sie die Freitextsuche
        http://resourcecenter.ovid.com
                                                                                                         verwenden

                                                                                                   Expertensuche
                                                                                                    •  Geben Sie Ihre Suchbegriffe oder Sätze ein. Sofern verfügbar, wird Begriff
                                                                                                      einem Schlagwort zuordnen bei der Suche weitere Begriffe aus dem
                                                                                                       kontrollierten Datenbankvokabular vorschlagen
                                                                                                    • Benutzen Sie die Stichwortsuche (.mp.), um in Feldern wie Titel, Abstract,
                                                                                                      Schlagwörter und Volltext (sofern verfügbar) zu suchen
                                                                                                    • Sie können auch direkt nur in den Feldern Autor, Titel (des Artikels) oder
                                                                                                       Journal und Buchname suchen
                                                                                        OSP-0418

                                                                                                    • Markieren Sie die Suchanfragen in Ihrer Suchhistorie über die Kästchen. Sie
                                                                                                      können diese dann mit AND bzw. OR verknüpfen, oder NOT in das Suchfeld
                                                                                                      eingeben

4                                                     Ovid Quick Reference Card ©2018                                                             Ovid Quick Reference Card ©2018
Mehrfeldsuche                                                                             Suchwerkzeuge (sofern in der Datenbank verfügbar)
    •   Geben Sie Begriffe ein und suchen Sie in allen oder speziellen Feldern
                                                                                            Hier können Sie im kontrollierten / strukturierten Vokabular der Datenbank
    •   Kombinieren Sie Suchanfragen mittels UND, ODER bzw. NICHT
                                                                                            suchen. Geben Sie ein Wort oder eine Wortgruppe ein. Die vorhandenen
    •   Benutzen Sie Trunkierung oder Platzhalter, um Singular-, Plural- und
                                                                                            Optionen variieren pro Datenbank. Beispiele sind:
        andere Schreibvarianten zu finden
    •   Klicken Sie für mehr Suchfelder auf + Neue Zeile hinzufügen                         •     Begriff zuordnen: Schlägt abhängig von Ihrer Eingabe Suchbegriffe aus dem
                                                                                                  kontrollierten Vokabular der Datenbank bzw. des Thesaurus vor
                                                                                            •     Baumstruktur oder Thesaurus: Findet eingegebene Schlagwörter in der
                                                                                                  Baumstruktur oder im Thesaurus
                                                                                            •     Permutierter Index: Geben Sie ein einzelnes Wort ein, um einen Index der
                                                                                                  Begriffe zu sehen, die dieses Wort beinhalten sowie Verweise auf ähnliche
                                                                                                  oder verwandte Begriffe
Suchoperatoren
                                                                                                Weitere Suchwerkzeuge geben Ihnen einen Einblick in Schlagwörter, Themen,
Zur Kombination von Suchbegriffen sind drei Operatoren verfügbar:                               Klassifikationen und mehr, jeweils abhängig von der ausgewählten Datenbank
•   OR erzeugt Suchmengen, in denen mindestens einer der Begriffe
    vorkommt; z. B. Australia OR New Zealand
•   AND findet Ergebnisse, in denen alle Begriffe vorkommen;
    z. B. Rock AND Roll; 1 AND adult.sh.
•   NOT ignoriert Ergebnisse mit unerwünschten Begriffen; z. B. 1 NOT 2

T runkierung und Platzhalter
Trunkierung und Platzhalterzeichen finden Schreibvarianten in der Experten- und
Mehrfeldsuche:                                                                            Feldsuche
•   Nutzen Sie * [Asterisk] oder $ oder : am Ende des Wortes für beliebige Suffixe;         Sucht Begriffe innerhalb bestimmter Felder oder listet einen Index aller
    z. B. computer* für computer, computers etc (Schreiben Sie eine Zahl ans                auftretenden Begriffe. Geben Sie ein Wort oder eine Phrase ein, wählen Sie
    Ende, um die Anzahl der Buchstaben zu begrenzen; z. B. eagle*7)                         ein oder mehrere Felder und klicken Sie auf Suche oder Indizes anzeigen
•   Wählen Sie # für genau ein Zeichen am Ende oder im Wort, um genau einen                 (sofern verfügbar). Der Link Auswahl löschen hebt die Markierung auf. In der
    Buchstaben beliebig zu erhalten; z. B. wom#n                                            Indexanzeige wird ein zweibuchstabiger Feldname neben jedem gesuchten
•   Nutzen Sie ? innerhalb oder am Ende eines Wortes, um einen bzw. keinen                  Begriff angezeigt. Markieren Sie alle für Sie relevanten Begriffe und klicken
     Buchstaben zu ersetzen; z. B. robot? oder flavo?r                                      Sie auf Nach ausgewählten Schlagwörtern suchen

Hinweis: Operatoren, Trunkierung und Platzhalter sind nicht für die Freitextsuche (NLP)
bestimmt

Limits / Eingrenzung der Suche
     Sucheinschränkungen limitieren die Ergebnisse (der letzten Suche) auf von Ihnen
     festgelegte Kriterien. Die Limits sind datenbankspezifisch. Die gebräuchlichsten
     finden Sie direkt unterhalb der Suchmaske. Alle verfügbaren Limits finden Sie        Suchverlauf
     nach dem Klick auf den Button Zusätzliche Eingrenzungen
                                                                                            Ihre Suchanfragen, die Ergebnisse und Suchtypen sind im
                                                                                            Suchverlaufsfenster gelistet. Erweiterte Suchanfragen können markiert
                                                                                            werden und erlauben die logische Verknüpfung mittels UND/AND sowie
                                                                                            ODER/OR. Alternativ können Sie auch die Nummern der Suchanfragen mit
                                                                                            einem logischen Operator (englische Schreibweise) ins Suchfeld eingeben;
                                                                                            z. B. 1 NOT 2. Löschen Sie einzelne Suchschritte mittels Checkbox und dem
                                                                                            Button Auswahl entfernen. Nutzen Sie auch die Ergebniswerkzeuge links
                                                                                            neben den Resultaten, um weitere Suchschritte durchzuführen oder die
                                                                                            Ergebnisse zu filtern.

                                                                                          Suchergebnisse
                                                                                            Die Ergebnisse des jeweils letzten Suchschrittes werden unterhalb der
                                                                                            Suchmaske angezeigt.
                                                                                            •     Ergebnisse werden zunächst als Kurzreferenz angezeigt (inkl. Autor, Titel und
                                                                                                  Quelle)
Referenz suchen (sofern in der Datenbank verfügbar)                                         •     Im Menü können Sie auf Titel oder Abstract wechseln
                                                                                            •     Sofern der Nachweis einen Abstract beinhaltet, wird ein entsprechender
     Referenz suchen erlaubt die Suche nach bibliographischen Daten wie
                                                                                                  Link angezeigt
     Artikeltitel, Journal, Autor, Band, Heft, Jahr, Identifizierungsnummern und
                                                                                            •     Books@Ovid Ergebnisse beinhalten Buchpassagen
     DOIs. (Die Feldbezeichner sind momentan nur in Englisch verfügbar.)
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2                                                  Ovid Quick Reference Card ©2018                                                    Ovid Quick Reference Card ©2018         3
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