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Digitale Mitgliederversammlung des DIRK – Deutscher Investor Relations Verband e.V. live aus Frankfurt am Main Programm / Tagesordnung Freitag, 05. März 2021 ab 08:30 Uhr Einloggen der registrierten Teilnehmer. Zugang zum MV-Portal Die Zugangsdaten wurden im Vorfeld per Mail zugeschickt. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline unter +49 (0)89 21027 222.
09:00 Uhr Begrüßung • Kay Bommer, DIRK-Geschäftsführer 09:15 – 10:15 Uhr Vergütungssystem nach ARUG II – Erfahrungsbericht eines MDAX-Unternehmens • Petra Müller, Siltronic Vortrag Die Vorstandsvergütung bei börsennotierten Unternehmen steht schon seit längerem im Fokus von Anlegern. Mit ARUG II erhöht sich der Einfluss von Investoren und Stimmrechtsberatern auf die Vorstandsvergütung. IR- Verantwortliche sind daher intern und extern gefordert, um Gegenstimmen zu vermeiden und eine hohe Zustimmungsquote für das Vergütungssystem zu erreichen. Dies gelingt nur durch eine intensive Vorbereitung und rechtzeitige und proaktive Kommunikation mit allen Beteiligten. 10:15 – 10:30 Uhr Pause 10:30 – 11:30 Uhr DAX-Reform – Die neuen Änderungen und Erweiterungen der Index- Parallel: Chat Room Methodologie • Veronika Kylburg, Qontigo Moderierte Diskussion zum Thema Vortrag „ESG-Ratings und Ende letzten Jahres wurden überarbeitete Regeln für die DAX-Auswahlindices -Reporting Standards“ (DAX, MDAX, SDAX und TecDAX) vorgestellt. Zuständig hierfür ist die STOXX Ltd., der globale Indexanbieter des Finanzdienstleisters Qontigo, Teil der Moderation: Dr. Adam Strzyz, Gruppe Deutsche Börse. Die Referentin ist Produktentwicklerin im Bereich Uniper Benchmarks & Indices bei Qontigo und wird die Änderungen und Erweiterungen der neuen Index-Methodologie der DAX-Familie erläutern sowie Fragen der Teilnehmer beantworten. 2
11:30 – 11:45 Uhr Vorstandswahl 11:45 – 12:45 Uhr ESEF und XBRL-Reporting in der Praxis Parallel: Chat Room • Johannes Bürkle, SAP Moderierte Diskussion zum • Dr. Stephan Burghardt, SAP Thema Vortrag Der Purpose eines Die für Jahres- und Konzernabschlüsse ab dem Berichtsjahr 2020 bestehende Unternehmens und seine ESEF-Berichtspflicht hat viele Emittenten vor große Herausforderungen gestellt. Übertragung in die IR Zusätzlich zum klassischen PDF-Bericht müssen nun maschinenlesbare Moderation: Tim Lange & Dokumente beim Bundesanzeiger und zukünftig auch bei der Börse eingereicht Markus Langer, Evonik werden. Die Referenten schildern ihre Erfahrungen und geben Hinweise, wo die Fallstricke sind und wie man sich als berichtspflichtiges Unternehmen am besten aufstellt. 12:45 – 13:00 Uhr Pause 13:00 – 14:00 Uhr Dashboard by Investor Relations – Parallel: Chat Room Digitalisierung der IR in der Praxis • Sebastian Slania, Deutsche Post DHL Moderierte Diskussion zum Thema Vortrag Was kommt nach IR? Wie kann ich unternehmensintern ein besseres Verständnis für die Aufgaben Austausch von Erfahrungen von IR generieren? Wie kann ich die Wahrnehmung meiner Aktie nach innen und Karriere-Tipps transportieren? Wie kann ich IR-Daten für Mitarbeiter aufbereiten, visualisieren und über eine moderne, intuitive und zentrale Plattform fürs Büro und unterwegs Moderation: Gunhild Grieve, verbreiten? Der Referent – Mitglied der DIRK AG Digital – stellt die innovative RWE Best Practice-Lösung eines deutschen Blue Chips vor. 14:00 – 14:15 Uhr Pause 3
14:15 – 15:15 Uhr Virtueller Capital Markets Day – Parallel: Chat Room Erfahrungsbericht eines MDAX-Unternehmens • Carolin Nadilo, Gerresheimer Moderierte Diskussion zum Thema Vortrag Machtkampf an den Börsen – IR zwischen Day Tradern, Short Virtueller Capital Markets Day – ja oder nein? Chance oder Risiko? Für Sellern und Long Onlys Gerresheimer war klar: Die digitalen Möglichkeiten, die neue Gerresheimer virtuell und interaktiv zu präsentieren, sollen genutzt werden. Und das vor einem Moderation: Bernhard Wolf, Varta deutlich größeren Publikum. Das Unternehmen befindet sich inmitten eines Transformationsprozesses. Zentrales Ziel war es, diese Transformation samt der strategischen Stoßrichtungen greifbar zu machen. Die Referentin berichtet, wie Gerresheimer den virtuellen CMD dazu genutzt und umgesetzt hat. 15:15 – 15:25 Uhr Pause 15:25 – 16:25 Uhr It’s the AGM run-up, stupid! Zur Aktionärskommunikation vor und in der Online-Hauptversammlung • Prof. Dr. Christoph H. Seibt, Freshfields Bruckhaus Deringer Vortrag Die aktuelle Diskussion über die Hauptversammlung der Zukunft beschäftigt sich momentan sehr stark mit der Frage der Übersetzung des traditionellen aktienrechtlichen Fragerechts und der Rede und Wiederrede von Vorstand und Aktionären in die Online-HV. Der Referent hält dies für eine Fehlorientierung, da bereits heute die Willensbildung der Investoren zum Teil weit vor dem Hauptversammlungstag erfolgt und der Meinungsaustausch zwischen Gesellschaft und Investoren sowie Proxy Adviser sogar Eingang in die Tagesordnung selbst findet. Das Vorfeld der Hauptversammlung bedarf der Aufmerksamkeit der Praxis und des Gesetzgebers. 4
ab 16:30 Uhr Virtueller Umtrunk mit freundlicher Unterstützung von mit einem Produkt von 5
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