Anleitung zur E-Book-Datenanlieferung - Libreka
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Anleitung zur
E-Book-Datenanlieferung
Stand: März 2016 Seite 1 von 14Inhalt 1. Über dieses Dokument ................................................................................................................ 3 2. Vorbereitung der E-Book Datei ................................................................................................... 3 2.1 Inhalt........................................................................................................................................ 3 2.2 DRM ......................................................................................................................................... 4 2.3 Dateibenennung ...................................................................................................................... 5 3. Allgemeine Anforderungen ......................................................................................................... 6 3.1. Anforderungen an Metadaten ................................................................................................ 6 3.2. Ausschlusskriterien Metadaten............................................................................................... 7 3.3. Anforderungen Cover .............................................................................................................. 9 3.4. Ausschlusskriterien Cover ....................................................................................................... 9 3.5. Anforderungen E-Book-Datei ................................................................................................ 10 3.6. Ausschlusskriterien E-Book-Datei.......................................................................................... 10 4. Upload der E-Book-Dateien....................................................................................................... 13 5. Kontakt ...................................................................................................................................... 14 Stand: März 2016 Seite 2 von 14
1. Über dieses Dokument
Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, was Sie bei der Datenanlieferung Ihrer E-Books
beachten müssen, welche Anforderungen erfüllt sein müssen und wie Sie die Daten an
libreka! übermitteln. Darüber hinaus enthält er Best Practices und Anforderungen an E-Book-
Daten der von libreka! belieferten Handelspartner, insbesondere den Apple iBook Store.
Dieser Leitfaden soll Ihnen die Arbeit erleichtern und mögliche Fehler vorbeugen, sodass
Ihre E-Books möglichst schnell verarbeitet werden und die Zeit für Nacharbeiten reduziert
wird.
Hinweis: Der Apple iBooks Store ist derzeit nicht für Comics, Mangas, Lehrbücher,
Arbeitshefte und dergleichen optimiert.
Allgemein gilt: Ist das Kundenerlebnis nicht optimal, behalten sich libreka! sowie die
angeschlossenen Handelspartner vor, einen Titel nicht zu führen.
2. Vorbereitung der E-Book Datei
MVB unterstützt die beiden gängigen Dateiformate PDF und EPUB, darüber hinaus aber
auch MobiPocket sowie iBooks. Ihre Datei muss in einer dieser Formen vorliegen, damit
sie verarbeitet werden kann.
Zu jedem Titel, den Sie als E-Book einstellen möchten, muss ein VLB-Eintrag
vorhanden sein, bei dem die notwendigen Angaben zu den Metadaten (s.
Anforderungen Metadaten) erfüllt sind. Ebenso sollte das Cover Ihres Titels im VLB
hinterlegt sein.
Für die Anlieferung von E-Books in Sonderformaten einzelner Handelsportale (z.B. iBooks)
kontaktieren Sie bitte den libreka! Kundenservice.
2.1 Inhalt
Für den Verkauf eines E-Books über libreka! wird das gesamte Buch in digitaler Form
benötigt. Die E-Book-Datei muss auch das Cover enthalten.
Stand: März 2016 Seite 3 von 142.2 DRM Den digitalen Schutz Ihres E-Books übernimmt Libreka. Wir haben drei verschiedene Varianten, zwischen denen Sie sich entscheiden können: • Soft DRM (Standardeinstellung) • Hard DRM • Ohne technischen Schutz Soft DRM ist ein digitales Wasserzeichen. Dieses wird beim Kaufvorgang in das E-Book des Kunden eingebunden und enthält die Transaktionsdaten. Es handelt sich hierbei um einen vorwiegend psychologischen Schutz, welcher besonders kundenfreundlich ist. Hard DRM, auch genannt Adobe DRM, ist ein klassischer Kopierschutz. Das E-Book wird hierbei mit der Adobe-ID des Käufers verknüpft. Der Kunde kann das E-Book daher nur auf einer limitierten Anzahl von Lesegeräten verwenden. Sollten Sie sich für die Variante ohne technischen Schutz entscheiden, wird Libreka keinen Schutz vornehmen. Den Händlern, an die das Produkt als Mastercopy-Datei für den Vertrieb weitergegeben wird, steht es jedoch frei, das E-Book nachträglich zu schützen. Wir können für Sie eine Standardeinstellung für DRM hinterlegen, die für jedes E-Book angewendet wird. Diese Einstellung können Sie in Ihrem E-Book-Vertriebsvertrag festlegen oder auch unserem libreka! Kundenservice mitteilen. Auf Titelebene kann die DRM-Einstellung im Onlineportal „libreka! Distribution“ (distribution.libreka.de) angepasst oder mit der ONIX-Titelmeldung an das VLB gemeldet werden. Für den Vertrieb über libreka! gilt die folgende Priorisierung bei DRM-Einstellungen: Zuerst wird die ISBN-bezogene DRM-Einstellung aus „libreka! Distribution“ berücksichtigt. Liegt keine ISBN-bezogene Einstellung vor, so wird die globale DRM-Einstellung aus dem Libreka Vertrag verwendet. Nur wenn beide Angaben fehlen, wird die im VLB hinterlegte DRM- Angabe für die E-Book-Auslieferung verwendet. Stand: März 2016 Seite 4 von 14
2.3 Dateibenennung Zur Vereinfachung der Arbeit mit Dateien bestehen Namenskonventionen. Dateien im PDF-Format benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13].pdf Dateien im EPUB-Format benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13].epub Dateien im MobiPocket-Format benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13].mobi Bitte geben Sie die ISBN13 jeweils ohne Bindestriche an. Beispiel: 9783655322192.epub Wir übernehmen generell das im VLB hinterlegte Cover zum E-Book für E-Book-Auslieferung über libreka!. Am einfachsten ist es daher, das Cover in hoher Qualität (mind. 2400 Pixel) direkt im VLB zu hinterlegen. Weitere Informationen zur Meldung der Cover an das VLB finden Sie in der neuen Spezifikation unter: http://info.vlb.de/files/spezifikation_ftp_datenanlieferung.pdf Die E-Book-Dateien laden Sie bitte über Ihren VLB FTP-Zugang in das Verzeichnis „upload“. Zur Anlieferung von E-Books Ihrer Imprint- oder Tochterverlage mit eigener Kennnummer kontaktieren Sie bitte vor dem ersten Datenupload den libreka! Kundenservice. Wenn Sie uns E-Book-Leseproben zur Verfügung stellen möchten, laden Sie die Dateien bitte mit folgender Benennung in das Verzeichnis „upload“: [ISBN13]_lp.pdf [ISBN13]_lp.epub Beispiel: 9783655322192_lp.epub Die Leseprobe muss im gleichen Format vorliegen wie das E-Book, d.h. zu einem PDF-E- Book muss auch die Leseprobe im PDF-Format vorliegen. Bei jedem Update Ihres Titels muss eine Leseprobe neu generiert werden. Bei erneutem Hochladen eines E-Books wird Ihre Leseprobe ansonsten von einer von libreka! generierten Version überschrieben. Stand: März 2016 Seite 5 von 14
Sie können auch händlerspezifische Leseproben zur Verfügung stellen, diese benennen Sie
bitte wie folgt:
[ISBN13]_lp_händler.epub
[ISBN13]_lp_händler.pdf
Beispiel: 9783655322192_lp_apple.epub
3. Allgemeine Anforderungen
Die zu übermittelnden Daten müssen folgende Anforderungen erfüllen, damit sie verarbeitet
werden können.
3.1. Anforderungen an Metadaten
Pro angeliefertes E-Book-Format ist eine separate ISBN mit eigener Meldung an das VLB
notwendig. Alle relevanten Felder sollen im VLB eingetragen sein, insbesondere:
Titel
Ggf. Untertitel
Urheber (Autor oder Herausgeber)
Preise
Lieferbarkeitsstatus
Erscheinungstermin
Produktsprache
Seitenanzahl
Hauptbeschreibung
Format
DRM
Warengruppe
Bei Kinder- und Jugendromanen das Interessenalter
Für DNB-Ablieferung: Auflage; korrekte Erscheinungs- und Veröffentlichungsdaten
(nicht jene vom Printbuch)
Für die Auslieferung an Apple: Bei Inhalten, die nicht für Jugendliche geeignet sind,
muss der thema-Zusatz 5X „enthält sexuell anstößiges oder gewaltverherrlichendes
Material“ gesetzt sein.
Existiert zu einem E-Book bereits eine Printausgabe, so können Sie das E-Book als
verknüpfte Variante melden.
Stand: März 2016 Seite 6 von 14Weitere Informationen zur Anlieferung der Metadaten finden Sie auch in der Spezifikation
FTP Datenanlieferung.
3.2. Ausschlusskriterien Metadaten
Wenn ein Titeleintrag eines oder mehrere der nachstehenden Merkmale aufweist, wird er
vom Verkauf ausgeschlossen:
Irreführende Titel (z. B. „Bildband“ ohne enthaltene Abbildungen)
Fehlender Untertitel (wichtig bei Reihen mit demselben Reihentitel)
Fehlerhafte Groß-/Kleinschreibung:
• Bei deutschen Titeln muss für den Buchtitel die reguläre Satzschreibweise
verwendet werden (d.h. keine Versalien)
• Bei englischen Titeln gelten gesonderte Regeln. Bitte kontaktieren Sie bei
Bedarf den libreka! Kundenservice unter support@libreka.de, der Ihnen gern
den Apple-Leitfaden (iBooks Store Formatting Guide) zur Verfügung stellt.
Fehlender Urhebername (alle Urheber auf Cover oder in der Titelei müssen im VLB
aufgeführt werden)
Unkorrekte Schreibweise der Urhebernamen (inkl. Groß-/Kleinschreibung). Bei
mehreren Urhebern müssen diese in separaten Feldern aufgeführt werden – sonst
kann nicht nach dem Autor gesucht werden.
Schreibweise der Urheber auf Cover und in den Metadaten stimmt nicht überein
Unkorrekte Preisangabe
• nicht den „Endkundenpreis“-Richtlinien der Zusatzvereinbarung entsprechend
(eine Preisstufenliste ist auf Anfrage per E-Mail an support@libreka.de
erhältlich; letzte Aktualisierung: 19.08.2013)
• ohne USD oder GBP-Preis erfolgt keine Auslieferung an Barnes & Noble
Irreführende Produktangaben (z. B. abweichende ISBN)
Fehlende oder falsche Angabe der Produktsprache
Bei fehlender Seitenzahlangabe erfolgt ggf. keine Auslieferung an Amazon
Formatangabe („EPUB“) z. B. im Titel statt im hierfür vorgesehenen Feld „E-Book-
Format“
Fehlende oder irreführende Haupt-, Kurz- oder Langbeschreibung (mindestens 50
Zeichen exkl. Leerzeichen; max. 4.000 Zeichen)
Fehlende Angabe zu DRM
Ohne DRM-Angabe erfolgt ggf. keine Auslieferung an tolino.media
Stand: März 2016 Seite 7 von 14 Enthält ungültige Angaben zu territorialen Verkaufsrechten
(„Nicht-exklusives Verkaufsrecht“ / „WORLD“ wird automatisch vorausgesetzt, wenn
keine Angabe vorhanden ist)
Enthält Werbung oder Links zu Wettbewerbern der Distributoren (insb. Online-Shops)
Nennt Produktbeigaben, die bei digitalen Produkten nicht existieren (z. B. CDs,
Poster etc.)
Enthält Verweise von der vorliegenden auf umfangreichere oder höherwertigere
Versionen
Unzutreffende Einordnung in Warengruppe, BIC oder BISAC (z. B. keine „Ab 18“-Titel
bei Kinderbüchern).
Ohne Angabe eines BISAC Codes kann ggf. keine Auslieferung an Amazon erfolgen
Verwendung von HTML z. B. für Schriftart oder -größe (z. B. ) etc.
Unkorrekte Darstellung von Umlauten
Bei Kinder- und Jugendbüchern muss eine Angabe zum Zielgruppenbereich
(Interessenalter) eingetragen werden.
Bei Multimedia-EPUB wird empfohlen, die Bezeichnung „Enhanced Edition“ in den
Titel aufzunehmen.
Information zu Serien und Reihen sollte vorhanden sein
Angemessene Übersetzungen sind:
Deutsch Buch + Extras
Französisch Version enrichie
Italienisch Edizione arricchita
Niederländisch Enhanced edition
Spanisch Edición mejorada
Stand: März 2016 Seite 8 von 143.3. Anforderungen Cover
Format: JPG (TIF, PNG, GIF wird in JPG umgewandelt)
Mindestbreite: 1400 Pixel (empfohlen: 2400 Pixel Breite)
Farbraum: RGB (CMYK-Farbraum oder Graustufen wird in RGB umgewandelt)
Dateigröße: max. 5 MB
Passt zu den angegebenen Metadaten
Keine Buchblockdarstellung („3D“-Cover)
Keine Preisreferenzierungen
Keine Angaben zu physischen Produktbeigaben, die nicht mit E-Books ausgeliefert
werden können (CDs, Poster etc.)
3.4. Ausschlusskriterien Cover
Wenn das Cover eines oder mehrere der nachstehenden Merkmale aufweist, wird der Titel
vom Verkauf ausgeschlossen:
Falsches Cover (d. h. es passt nicht zu E-Book oder Metadaten)
Unzureichende Qualität (z. B. verschwommen, pixelig etc.)
Zu kleines Marketingcover im VLB (Breite mind. 1400px, empfohlen 2400px )
Marketingcover im VLB mit „3D“-Darstellung z.B. als Buchblock
Zusätzliche Rahmen oder Ränder, die nicht zum Motiv gehören
Falscher Farbraum (stets RGB verwenden)
Enthält Werbung, Links zu Wettbewerbern der Distributoren (insb. Online-Shops)
Nennt Produktbeigaben, die bei digitalen Produkten nicht existieren (z. B. CDs,
Poster etc.)
Enthält Verweise von der vorliegenden auf umfangreichere oder höherwertigere
Versionen
Enthält gegen die guten Sitten verstoßende Darstellungen
Enthält Preisangaben oder -referenzierungen wie z.B. „Sonderpreis“ oder „nur 9,99“
Stand: März 2016 Seite 9 von 143.5. Anforderungen E-Book-Datei
Datei ist valide (z.B. EPUB Checker)
Dateigröße: max. 1,5 GB
Passt zu den angegebenen Metadaten
Abbildungen sind klar erkennbar, nicht verpixelt, gut lesbar, nicht abgeschnitten
Navigationspunkte sind zu allen Kapiteln und Abschnitten vorhanden und korrekt
verlinkt
Keine Werbung für Drittanbieter oder Online-Shops
Keine Angaben zu physischen Produktbeigaben, die nicht mit E-Books ausgeliefert
werden können (CDs, Poster etc.)
Hinweis: libreka! unterstützt derzeit noch keine EPUB-Versionierung: Bitte hinterlegen Sie
daher keine Version in der EPUB-Datei.
Bitte EPUB-Dateien vor Upload mit einem der im Internet verfügbaren
Validierungsprogramme zu prüfen, z.B.:
• http://validator.idpf.org/
• http://www.pagina-online.de/software/epub-checker/#c1067
• http://www.amazon.de/gp/browse.html?node=597148031
(Drittanbieter, stehen nicht mit der MVB in Zusammenhang)
3.6. Ausschlusskriterien E-Book-Datei
Wenn ein EPUB eines der nachstehenden Merkmale aufweist, wird der Titel vom Verkauf
ausgeschlossen:
Falsches EPUB (d. h. es passt nicht zu den Metadaten)
Defekte oder nicht valide EPUB Datei
Nicht valide EPUB-Dateien werden insbesondere von Amazon, Kobobooks und
tolino.media abgelehnt.
Stand: März 2016 Seite 10 von 14Bei Auslieferung an Apple kommen die nachstehenden Anforderungen hinzu:
EPUB mit unzureichender Qualität, einschließlich:
• Abgeschnittene, unleserliche oder überlappende Texte und Abbildungen
• Bilder, Grafiken, Karten und Tabellen mit unzureichender Qualität, z. B.
unlesbar, pixelig, verschwommen, abgeschnitten, inhaltlich inkorrekt, falscher
Farbraum (stets RGB verwenden), nicht auf eine Seite passend
• Bilder, die eingebetteten Text enthalten. Dies verursacht zahlreiche
Kundenbeschwerden, da diese Texte nicht durchsucht werden können.
Zudem wird das EPUB unzugänglich für Personen mit Sehbehinderungen, da
die Vorlesefunktion bei diesen Texten nicht funktioniert. Ausnahme: Der im
Bild enthaltene Text wird im Attribut „alt“ des „img“-Tags angegeben.
• Bilder, die Vorlagen enthalten, welche vom Leser ausgedruckt oder
abgezeichnet werden müssen (z.B. Strickmuster, Papierflugzeuge)
• inkonsistente Formatierung
• Fehlende Leerzeilen oder Texteinrückungen nach Absätzen
Enthält unmanifestierte Dateien
Inhaltsverzeichnis:
• Unvollständige, nicht lesbare oder unzureichende Spine in der OPF
• Ungenügende Anzahl von Navigationspunkten in der TOC.NCX (alle
Abschnitte/Kapitel des Inhaltsteils müssen über Navigationspunkte erreichbar
sein).
• Die Benennung der Navigationspunkte stimmt nicht mit den Kapitel- oder
Abschnittsnamen überein
(bei E-Books ohne explizit benannte Kapitel oder Abschnitte sind die
Navigationspunkte unter Verwendung eines Präfixes wie „Inhalt“, „Abschnitt“
o.ä. durchzunummerieren, z.B. „Abschnitt 1“; „Abschnitt 2“ usw.),
Unvollständiges EPUB (z.B. fehlende Kapitel, Abbildungen, Grafiken, Karten,
Tabellen)
Enthält in den Text eingebettete Seitenzahlen (Seitenzahlen stattdessen mit
fixieren)
Falsche Zeichendarstellung bzw. schlechte Transcodierung. Dies wird oft verursacht
durch unsaubere Encodierung des Textes ins UTF-8 oder UTF-16 Format (z.B. wird
Äù ‚Äô ‚Äú ‚Ä¢ angezeigt, wo Anführungszeichen, Apostrophe oder Spiegelstriche
stehen sollten)
Enthält Werbung oder Links zu Wettbewerbern der Distributoren (insb. Online-Shops)
Enthält Werbung für Drittanbieter
Enthält Preisangaben
Enthält gegen die guten Sitten verstoßende Inhalte
Stand: März 2016 Seite 11 von 14 Enthält fehlerhafte oder unzutreffend benannte Verlinkungen.
Fußnoten sind nicht im E-Book enthalten obwohl sie im Text angegeben sind.
(Verlinkungen sollten stets vom Text zu den Fußnoten und wieder zurück führen)
Nennt Produktbeigaben, die bei digitalen Produkten nicht existieren (z. B. CDs,
Poster etc.)
Enthält Verweise von der vorliegenden auf umfangreichere oder höherwertigere
Versionen
Sonstige Probleme, die das Leseerlebnis beeinträchtigen und zu
Kundenreklamationen führen können.
Die E-Book-Spezifikationen von Apple und Amazon sind auf Anfrage per E-Mail bei
support@libreka.de erhältlich.
Die Anforderungen für EPUB-Dateien gelten sinngemäß und soweit übertragbar auch für E-
Books in den Formaten PDF, MOBI und iBooks.
Bei Enhanced EPUB gelten die folgenden Kriterien für einen Ausschluss vom Vertrieb:
Schlechte Audioqualität
Falsche, unvollständige oder fehlende Audiospur
Schlechte Videoqualität
Falsche, unvollständige oder fehlende Videos
Für „Multitouch“ und „Read Aloud“ E-Books sowie „iBooks“ sind verlagsseitig erstellte
Leseproben mitzuliefern. Bitte die Anlieferung mit support@libreka.de abstimmen.
Stand: März 2016 Seite 12 von 144. Upload der E-Book-Dateien Sämtliche E-Book-Dateien können Sie uns per ftp-Upload übermitteln. Der Zugang zum FTP-Server ist personalisiert und wird Ihnen von unserem Kundenservice per E-Mail bereitgestellt. Für die Anmeldung benötigen Sie den Servernamen, den Benutzernamen sowie das Passwort. Als Protokoll wird FTP verwendet. Wir werden Ihnen rechtzeitig neue Zugangsdaten bereitstellen. Die bislang genutzten Zugangsdaten können zukünftig nicht mehr verwendet werden. Nach erfolgreicher Anmeldung am Server werden drei Ordner angezeigt: • upload • public • download Ihre persönlichen Benutzerdaten werden Ihnen nach Eingang des unterschriebenen Vertrags zugesandt. Sofern Sie bereits Titel ins VLB melden, haben Sie einen gültigen Zugang, über den Sie dann auch Ihre E-Books hochladen können. Für die Verbindung zum Datenserver empfehlen wir Ihnen folgende kostenlose Software, welche Sie unter den angegebenen Links zum Download finden: Für Windows die kostenlose Software „FileZilla“ http://www.filezilla.de/ Für Mac OS X die kostenlose Software „Cyberduck“ http://cyberduck.ch/ Benutzer von Linux oder UNIX Systemen können den Transfer mit den „Bordmitteln“ des jeweiligen Betriebssystems durchführen. Stand: März 2016 Seite 13 von 14
Hier ein Beispiel für die Anmeldung mit dem FileZilla-Client: 5. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Der libreka! Kundenservice hilft Ihnen gern weiter: Tel : +49 69 12018-4040 E-Mail : support@libreka.de Stand: März 2016 Seite 14 von 14
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