Anleitung zur Erstellung eines Arbeitsplanes mit den Excel-/OpenOffice-Tabellen

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Anleitung zur Erstellung eines Arbeitsplanes
mit den Excel-/OpenOffice-Tabellen
von Christian Günther

Wie komme ich an die Tabellen heran?
  1. Im Internet die Adresse www.religionsunterricht-pfalz.de aufrufen.
  2. Im Menü der Seite "Online-Material zum kostenlosen Download"
     anklicken.

  3.

  4. Im Materialbibliotheksmenü den Punkt "Arbeitshilfen zum Teilrahmenplan
     Grundschule Ev. Religion (Excel, OpenOffice)" anklicken

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  5. In der Arbeitshilfe/Dossier "Arbeitshilfen zum Teilrahmenplan
     Grundschule Ev. Religion (Excel, OpenOffice)" empfiehlt es sich, zuerst
     die Anleitung zur Arbeit mit den Tabellen herunterzuladen, indem man
     auf das Icon klickt.

  6. Wer als Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel verwendet, kann
     die drei Dateien oberhalb der Anleitung herunterladen. Wer Open Office
     verwendet, kann die drei Tabellen unterhalb der Anleitung anklicken und
     downloaden.
     Wer gar keine Tabellenkalkulation verwendet, aber über einen Google
     Text- und Tabellen-Konto verfügt, kann auch online arbeiten:
     Link zur leeren Arbeitsplan-Tabelle:
      https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ailx1NRDJGHddC1ISFJIalhNbWRmeHBpU25vMXZyVGc&hl=de

     Link zur Arbeitsplantabelle für die Klassenstufen 1-2
     https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ailx1NRDJGHddGZnY2podXZfN2EweWdSTmw0R29Famc&hl=de

     Link zur Arbeitsplantabelle für die Klassenstufen 3-4
     https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ailx1NRDJGHddGsyZENVdTFMWnpvMnBzaV9hVUluNEE&hl=de

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Erstellen eines Arbeitsplan-Schemas mit Hilfe der
  Excel/OpenOffice-Tabellen
Sinn und Zweck der Tabellen
Mit Hilfe der Tabellen ist es möglich, auf relativ arbeitssparende und
unkomplizierte Weise einen Arbeitsplan für die Klassenstufen 1,2 und 3,4
zusammen zu stellen.

Aufbau der Tabellen
    (am Beispiel der Tabelle Arbeitsplan-leer.ods)
Da die Arbeitsweise unter Excel und OpenOffice sehr ähnlich ist, müssen nicht
beide Programme getrennt behandelt werden.
Nach dem Öffnen der Tabelle (in OpenOffice) ergibt sich folgendes Bild:

Besonders wichtig ist dabei die Leiste am unteren Rand des Dokuments:

Dieser zeigt an, dass es sich um ein mehrseitiges Tabellendokument handelt.

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Es setzt sich zusammen aus folgenden Tabellenblättern:

1. Arbeitsplan         Dieses Formular enthält noch keine Angaben. Nach der
                       Fertigstellung soll dieses Blatt den kompletten Arbeitsplan
                       enthalten, der dann ausgedruckt werden kann.
                       Die gelben Zellen des Arbeitsplanes enthalten Formeln.
                       In sie sollte nichts eingetragen werden.
2. Thementabelle       Auch dieses Tabellenblatt enthält noch keine Daten. Die
                       Thementabelle wird jedoch zur "Hauptarbeitsstätte" des
                       Arbeitsplanes werden:
                       In die Themenzeilen kommen später die geplanten
                       Unterrichtseinheiten samt den Einzelthemen, die bestimmten
                       Kompetenzen und Gegenstandsbereichen zugeordnet werden.
3. Th_pool Kl1_4       Diese Tabelle ist genauso aufgebaut wie die Thementabelle.
                       Sie enthält eine Sammlung von Unterrichtseinheiten mit
                       Themen, die für die Klassenstufen 1-4 einsetzbar sind.
                       Achtung: Nicht jedes Thema dieser Einheiten ist für alle
                       Klassenstufen geeignet!
                       Bei den Themen handelt es sich nicht um eine vollständige
                       Sammlung aller möglichen Einheiten. Sie können selbst
                       Einheiten hinzufügen, einzelne Themen und natürlich deren
                       Zuordnung zu den Kompetenzen und Gegenstandsbereichen
                       ändern.
4. Th_pool Kl1_2       Diese Tabelle ist genauso aufgebaut wie die Thementabelle.
                       Sie enthält eine Sammlung von Unterrichtseinheiten mit
                       Themen, die für die Klassenstufen 1-2 einsetzbar sind.
5. Th_pool Kl3_4       Diese Tabelle ist genauso aufgebaut wie die Thementabelle.
                       Sie enthält eine Sammlung von Unterrichtseinheiten mit
                       Themen, die für die Klassenstufen 3-4 einsetzbar sind.
6. Referenz-Tabelle    Die Referenz-Tabelle enthält die Kürzel, die später angegeben
                       werden müssen, um einem Thema eine bestimmte Kompetenz
                       sowie einen Gegenstandsbereich zuzuordnen.
                       Mehr dazu weiter unten.
7. Inhalte und         Diese Tabelle enthält eine Menge komplizierter Formeln, mit
   Kompetenzen         denen die Daten der Thementabelle so "umgerechnet" werden,
                       dass sie an der passensden Stelle im Arbeitsplan auftauchen.
                       Hier sollte auf keinen Fall etwas verändert werden!

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Wie erstellt man einen Arbeitsplan mit der Tabelle?
Um einen Arbeitsplan für die Klassenstufen 3-4 zu erstellen, überlegt man,
welche Einheiten man gerne durchnehmen würde. Möglicherweise stehen
einige von ihnen bereits auf den Tabellenblättern Th_pool Kl1_4 bzw.
Th_pool Kl3_4.
Man wechselt zu der betreffenden Tabelle, indem man unten auf den Reiter
klickt.

Wer zB die Einheit "Mose" behandeln möchte, klickt auf den Reiter
Th_pool Kl3_4.

In der Auflistung an Einheiten befindet sich auch das Thema "Mose". Dieses
kann nun markiert, kopiert, und in der Thementabelle eingefügt werden.
Zu den Einzelthemen der Moseeinheit gehören die Zellbezüge, welche in den
Zellen direkt oberhalb der Themenzellen stehen. Beispielsweise ist dem Thema
"Die Israeliten leben in der Sklaverei" der Bezug "d7" zugeordnet. Ein Blick in die
Referenz-Tabelle zeigt, dass sich diese Koordinate im Schnittpunkt der Kompetenz "Mit

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Hilfe der biblischen Botschaft Lebensförderliche und lebensfeindliche Ansprüche
unterscheiden und eigene Wünsche und Vorhaben an ihnen messen " und des
Gegenstandsbereiches "Die Frage nach dem Menschen" befindet.
Wichtig:
Um die komplette Einheit in die Thementabelle zu verfrachten, muss man zunächst alle
Zellen der Mose-Einheit sowie die darüber liegenden Zellen mit den Bezügen
markieren.

Nach dem (korrekten) Markieren wird in der Adresszeile angegeben, dass der A14:J15
ausgewählt ist.
Nun muss der Zellbereich kopiert werden.
Um den kopierten Zellbereich in der Thementabelle einzufügen, muss man zunächst auf
ihren Reiter klicken, wodurch das Programm
die Thementabelle anzeigt.
Nun muss man den Platz auswählen, an dem
der kopierte Bereich eingefügt werden soll.
Hierzu genügt es, die obere, linke Zelle
des einzufügenden Bereiches
anzuklicken.
Da noch nichts in der Tabelle steht, ist dies
die Zelle A2, die den Eintrag "Ort" enthält.

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Die Daten können nun eingefügt werden
Abhängig von den jeweiligen Programmeinstellungen kann es zu einer Warnmeldung
kommen:

Diese kann mit "Ja" bzw "Ok" bestätigt werden: Die Zelle, in der "Ort" steht, darf
überschrieben werden.
Nun kann es zu unerwünschten Effekten kommen. 1
In der Regel sollte es jedoch keine Probleme geben, und das Ergebnis sieht folgender
Maßen aus:

1 Bei der Verwendung von OpenOffice 3.x kommt es zuverlässig zum Programmabsturz, wenn
   •   die Tabellendatei zuvor gespeichert wurde (dies gilt sowohl für manuelles Speichern als
       auch für das standardmäßig vorgesehene automatische Zwischenspeichen),
       und wenn danach
   •   Änderungen an der Thementabelle vorgenommen werden.
Empfehlungen:
   •   Nach dem Speichern die Tabellen-Datei schließen und neu öffnen.
   •   Die OpenOffice-Datei erst speichern, wenn der Arbeitsplan fertiggestellt ist.
Der Fehler ist zwar lästig, aber nicht gravierend: Nach einem Programmabsturz ist OpenOffice
  in der Lage, die Datei mit Hilfe der Dokumente-Wiederherstellung zu rekonstruieren.
  Danach kann man an der Datei weiter arbeiten.

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Wenn man auf den Reiter Arbeitsplan klickt, sieht man, dass dort bereits Einträge
vorgenommen wurden.

In der gleichen Weise können weitere Einheiten aus den Themenpools 1-4 und 3-4 in die
Thementabelle kopiert und dort eingefügt werden.

Erste Übung:
    Die Einheit "Schöpfung" soll aus dem Tabellenblatt Th_pool Kl1_4
    kopiert und unterhalb der Mose-Einheit eingefügt werden.
   1. Klicken Sie den Reiter der Tabelle Th_pool Kl1_4 an.
   2. Wählen Sie die den zu kopierenden Zellbereich aus.
      Wenn der Bereich korrekt ausgewählt wurde, steht oben in dem Adressfeld:
      A20:D21.
   3. Kopieren Sie den Bereich.
   4. Klicken Sie auf den Reiter der Thementabelle.
   5. Wählen Sie die Zelle unterhalb der Mose-Einheit. Im Adressfeld sollte A4 stehen.
   6. Fügen Sie den kopierten Bereich ein.
   7. Kontrollieren Sie in der Tabelle Arbeitsplan, ob die Schöpfungsthemen
      übernommen wurden.

Zweite Übung:
   Die Einheit "Advent/Weihnachten" soll aus dem Tebellenblatt
   Th_pool Kl1_4 kopiert und unterhalb der Schöpfungs-Einheit
   eingefügt werden.
   1. Führen Sie die oben genannten Schritte für die Advent/Weihnachten-Einheit
      durch.

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   2. Kontrollieren Sie das Ergebnis. Die Arbeitsplan-Tabelle sollte jetzt etwa so
      aussehen:

Tabelle optimieren
Wenn Sie die zweite Übung absolviert haben, wird Ihnen vielleicht aufgefallen
sein, dass manche Zellen ziemlich voll geschrieben sind, dass anderswo aber
große Lücken klaffen.

ZELLENHÖHE   ANPASSEN

Wenn der Platz in einer Zeile oder Spalte für all die vielen Einträge nicht mehr
ausreicht, wird dies sowohl in Excel als auch in OpenOffice mit diskreten
Hinweisen verdeutlicht.
Technisch lässt sich das Problem dadurch lösen, dass man die Spaltenbreite
bzw Zeilenhöhe vergrößert.
In gleicher Weise lässt sich (oben bei den Spaltenköpfen) die Spaltenbreite

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verändern.
Allerdings macht eine Zelle voller Einträge im Teilrahmenplan Ev. Religion nur
wenig Sinn: Pädagogisch gesprochen bedeutet dies, dass in Ihrem Arbeitsplan
manche Kompetenzen im Rahmen immer desselben Gegenstandsbereiches
regelrecht totgenudelt werden, während andere zu kurz kommen.
Genau dies will der Teilrahmenplan verhindern. Vielmehr soll jede Kompetenz
in wenigstens einem Gegenstandsbereich erworben werden und jeder
Gegenstandsbereich wenigstens einmal im Unterricht vorkommen (dh, es darf
keine komplett leeren Zeilen oder Spalten geben).
Das Tabellenprogramm selbst besitzt die Begrenzung, dass mehr als zehn
Einträge pro Zelle nicht erfasst werden.

BEZÜGE   ÄNDERN,   ZELLEN   EDITIEREN

Wenn sich zu viele Themen in einer Zelle konzentrieren, kann man darüber
nachdenken, ob man mit bestimmten Teilthemen nicht besser andere
Kompetenzen innerhalb anderer Gegenstandsbereiche erarbeiten will.
So steht zB in der Zelle C5 ein Teilthema: "Verantwortung für die
Schöpfung". Dieses stammt aus der Schöpfungs-Einheit und soll nach seiner
jetzigen Positionierung den Schülern ermöglichen "das eigene Selbst- und
Weltverständnis wahrnzuehmen, vielgestaltig zum Ausdruck zu bringen und an
biblischen Texten zu spiegeln" - dies unter einem antropologischen Vorzeichen
(dh. im Rahmen des Gegenstandsbereiches "Die Frage nach dem Menschen").
Es wäre jedoch zu überlegen, ob man mit dieses Verantwortungs-Thema nicht
anders gewichtet, indem die Schülerinnen und Schüler "mit Hilfe der biblischen
Botschaft lebensförderliche und lebensfeindliche Ansprüche unterscheiden und
eigene Wünsche und Vorhaben an ihnen messen" lernen im Rahmen
"verantwortlichen Handelns in der
Welt". Sie könnten zB. Darüber
nachdenken, was ihrer Umwelt nützt
und dazu konkrete Maßnahmen
planen und durchführen.
Dann würde das Thema in die Zelle
F7 gehören.
Um den Bezug von D2 nach F7 zu
ändern, muss man auf den Reiter der
Thementabelle klicken und die Zelle
direkt oberhalb des Eintrages
"Verantwortung für die Schöpfung"
editieren (C4). Der der dort stehende
Zellbezug kann nun von "d2" in "f7"
geändert werden.

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ZELLEN   LÖSCHEN

Wenn Sie sich in der Thementabelle die Advents-/Weihnachts-Einheit näher
ansehen, kommen Sie vielleicht zu der Einschätzung, dass in Klasse 3 und 4
"Weihnachten nach Lukas", "Weihnachten nach Matthäus" und "Kinder in
anderen Ländern feiern Weihnachten anders" nicht innerhalb von zwei
Jahrendurchgenommen werden sollten.
Angenommen, Sie entschießen sich dazu, auf "Weihnachten nach Lukas" und
"Weihnachten in
anderen Ländern" zu
verzichten - wie
nimmt man diese
Einträge wieder aus
dem Arbeitsplan
heraus?
Dazu muss man die
zu löschenden
Zellen markieren
(in diesem Fall C6
bis C7). Danach
drückt man die Entf
- Taste.
Derselbe Vorgang
wird bei "Kinder in
anderen Ländern
feiern Weihnachten
anders" und der
darüberliegenden Zelle wiederholt.
Es entsteht zwar ein lückenhaftes Bild in der Thementabelle, aber ein Blick auf
die Arbeitsplan-Tabelle zeigt, dass alle übrigen Einträge weiterhin übernommen
werden.

Beschränkungen
Da die vorliegenden Tabellendokumente voller Formeln stecken, aber dennoch
flexibel gehalten werden müssen, gibt es einige Gefahren, mit denen man
ungewollt Bezüge zerstören und sich seine Arbeit "zerschießen" kann:
  1. Das Ausschneiden von Zellinhalten ("Cut and Paste") muss vermieden
     werden, da hierdurch Zellbezüge zerstört werden und Fehler bei der
     Wiedergabe in der Arbeitsplan-Tabelle entstehen.
  2. Das Verschieben und Kopieren von Zellinhalten mit der Maus muss
     aus dem gleichen Grund vermieden werden.
  3. Das Einfügen neuer Zellen/Zeilen (Strg+Einfg) muss vermieden
     werden. Für die Arbeitsplan-Tabelle ist es irrelevant, in welcher
     Reihenfolge die Themen der Einheiten in der Thementabelle aufgeführt

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      werden.
   4. Ebenso muss das Löschen kompletter Zeilen (Strg+Entf) vermieden
      werden.
   5. Im Arbeitsplan und in der Tabelle "Inhalte und Kompetenzen" dürfen
      keine direkten Eingaben vorgenommen werden (außer in den Zeilen- und
      Spaltenköpfen).

HINWEISE:
   1. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen ab, wenn Sie ein
      Ergebnis erzielt haben, das festgehalten werden sollte.
   2. Für die Lauffähigkeit der Tabellen kann keine Gewähr übernommen
      werden. Sie wurden zwar sowohl auf mehreren Rechnern als auch im
      Netz (Google Text und Tabellen, s.o.) erfolgreich verwendet, aber es
      handelt sich dennoch um nicht mehr als eine kostenlose
      Freizeitprogrammierung.
   3. Viel Erfolg und Gottes Segen!

Inhaltsverzeichnis
Wie komme ich an die Tabellen heran?......................................................1
Erstellen eines Arbeitsplan-Schemas mit Hilfe der Excel/OpenOffice-Tabellen...3
  Sinn und Zweck der Tabellen.................................................................3
  Aufbau der Tabellen
  (am Beispiel der Tabelle Arbeitsplan-leer.ods)..........................................3
  Wie erstellt man einen Arbeitsplan mit der Tabelle?..................................5
  Erste Übung:
  Die Einheit "Schöpfung" soll aus dem Tabellenblatt Th_pool Kl1_4 kopiert
  und unterhalb der Mose-Einheit eingefügt werden....................................8
  Zweite Übung:
  Die Einheit "Advent/Weihnachten" soll aus dem Tebellenblatt Th_pool Kl1_4
  kopiert und unterhalb der Schöpfungs-Einheit eingefügt werden.................8
  Tabelle optimieren...............................................................................9
     Zellenhöhe anpassen........................................................................9
     Bezüge ändern, Zellen editieren.......................................................10
     Zellen löschen................................................................................11
  Beschränkungen................................................................................11
     Hinweise:......................................................................................12