Arbeitsschutz im Homeoffice - Deutsche Arbeitsschutz
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Arbeitsschutz im Homeoffice Deutsche Arbeitsschutz
Deutsche Arbeitsschutz GmbH
Arbeitsschutz
im Homeoffice
Damit Ihre Mitarbeiter im Homeoffice sicher sind
Arbeitsschutz gilt
nicht nur im Büro
Rückenschmerzen, Verspannungen, Stress: Als
Arbeitgeber tragen Sie die Verantwortung für die
Sicherheit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter am Ar-
beitsplatz. Das gilt im Büro ebenso wie im Homeof-
fice. Der Bildschirmarbeitsplatz sollte im Idealfall
genauso gut, sicher und ergonomisch ausgestattet
sein wie im Büro. Deshalb verpflichtet Sie derGe-
setzgeber zur regelmäßigen Durchführung von
Gefährdungsbeurteilungen des Arbeitsplatzes im
Homeoffice. Wegen des besonderen Schutzes der
privaten Wohnung sind die Gefährdungsbeurtei-
lungen aber bisher nur mit extremem Aufwand und
hohen Kosten realisierbar gewesen. Erstmalig gibt
es nun eine smarte Lösung für das Problem.
3Digitale
Gefährdungsbeurteilung
„Homeoffice“
Smart, rechtssicher und praxisnah – noch nie konnten
vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilungen für das Ho-
meoffice einfacher und schneller erstellt werden.
Mit unserer Digitalen Gefährdungsbeurteilung führen
Ihre Mitarbeiter diese in Zukunft ganz einfach und sicher
selbst zu Hause durch. Schon nach wenigen Klicks erhal-
ten Sie so einen Nachweis über die Erfüllung Ihrer recht-
lichen Pflichten als Arbeitgeber und schützen sogleich
die der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter.
Unsere Digitale Gefährdungsbeurteilung
• Schutz der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter: Leicht verständlich
• und vom Mitarbeiter selbst in nur 15 Minuten zu Hause erledigt
• Zeitliche Flexibilität: sogar via Smartphone durchführbar
• dank umfassendem, persönlichenw Datenschutz
• Kostenreduktion durch Einsparung eines Sicherheitsingenieurs vor Ort
• Absolute Rechtssicherheit und lückenlose Betriebsabdeckung
• Reportings und Dokumentation zur Erfüllung von Nachweispflichten
• Kostenfrei und unverbindlich testen
4Schnell, interaktiv und individuell –
Testen sie unverbindlich, wie einfach
Rechtssicherheit geht!
Auf Basis unserer Experten-Algorithmen kann Arbeits-
schutz im Homeoffice erstmalig realistisch und ohne gro-
ßen Aufwand umgesetzt werden. Schaffen Sie Rechts-
sicherheit für lediglich 9,99 € jährlich pro Mitarbeiter im
Homeoffice und widmen Sie sich wieder entspannt Ihrem
Tagesgeschäft. Das Beste dabei ist: Da kein Besuch eines
Sicherheitsingenieurs vor Ort notwendig ist, sparen Sie
hohe Kosten und schützen gleichzeitig die Privatsphäre
Ihrer Mitarbeiter.
Der Schutz von Kundendaten ist uns sehr wichtig und ein
zentraler Bestandteil unserer Lösungen. Selbstverständ-
lich beachten wir deshalb die Bestimmungen zum Daten-
schutz, insbesondere die Anforderungen der EU-DSGVO.
5Maria Franke, Personalleitung
„Durch den Einsatz der Deutschen Arbeitsschutz Ge-
sellschaft konnten wir nicht nur Kosten sparen, son-
dern auch die Zufriedenheit im gesamten Team an allen
Standorten durch die zeitlich flexiblen und praxisnahen
Unterweisungen erhöhen.“
6Gut zu wissen
Homeoffice ist ein Bildschirmarbeitsplatz, der vom
Arbeitgeber im Privatbereich eines Beschäftigten
eingerichtet ist. Die Rechtsanforderungen an Arbeits-
sicherheit und Arbeitsschutz gelten auch für das
Homeoffice und verlangen die regelmäßige Durch-
führung von Gefährdungsbeurte lungen des Arbeits-
platzes zu Hause.
Homeoffice besteht grundsätzlich auf Basis einer Ver-
einbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer,
kann aber auch bei einer sogenannten konkludenten
Konkretisierung desselben Arbeitsortes bestehen,
wenn der Mitarbeiter über lange Zeit von zu Hause aus
tätig ist. Eine Befreiung von der Auflage der Gefähr-
dung beurteilung durch eine generelle Einordnung der
Homeoffice-Erwerbstätigkeit in das sogenannte „mo-
bile Arbeiten“ ist nicht anerkannt. Mobiles Arbeiten
liegt nur vor, wenn an wechselnden Orten also ortsun-
gebunden gearbeitet wird, ohne Konkretisierung der
Arbeitszeiten. Das kann mal von zu Hause sein, über-
wiegend aber von anderen Orten aus, wie in der Bahn,
beim Lebenspartner, beim Kunden oder in Cafés.
Bei einem fest eingerichteten dauerhaften Arbeits-
platz im Privatbereich der Beschäftigten handelt es
sich laut Arbeitsstättenverordnung um Telearbeit.
Telearbeit unterliegt ebenfalls den detaillierten Re-
geln für Bildschirmarbeitsplätze und erfordert die
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen.
7Weitere Highlights
im Berufsallltag
Individuelle Reportings
und Berichte
Analysieren Sie Ihre Unternehmensdaten
auf einen Blick und gehen Sie bei Bedarf
stark ins Detail. Erstellen Sie mit wenigen
Klicks individuelle Berichte und Reportings.
So können Sie fundierte Entscheidungen für
effiziente Personalprozesse sowie für die
Personalplanung treffen.
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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit individuel-
len Online Schulungen voran. Dafür helfen
Ihnen unsere Experten und Dozenten bei der
Erstellung von individuellen Lerninhalten –
perfekt abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Auf Wunsch passen wir das Erscheinungsbild
an Ihre Corporate Design an.
8Deutsche Arbeitsschutz GmbH
Rechtliche Einordnung
HomeofficeRechtliche Einordnung des • „Das Arbeitsschutzgesetz und das Arbeitszeit
Homeoffice aus dem Blickwinkel gesetz finden auch bei der Arbeit im Home-
office Anwendung.“ BMAS-FAQ 2.7
der Arbeitssicherheitsgesetze
• „Der Arbeitgeber muss den Arbeitsplatz im
Die Vorschriften zur Gefährdungsbeurteilung
Homeoffice in seine Gefährdungsbeurteilung
gelten auch für das Homeoffice. Die Nutzung
einbeziehen und die notwendige Ausstattung
eines Homeoffice erfordert immer auch die Er-
festlegen. Er hat auch für die sichere Verwen
stellung einer Risikoanalyse gemäß § 5 ArbSchG
dung der Arbeitsmittel Sorge zu tragen.“
sowie eine Dokumentation dieser Gefährdungs-
BMAS-FAQ 2.8
beurteilung gemäß § 6 ArbSchG.
• Siehe neue Corona-Arbeitsschutzverordnung
• Siehe Arbeitsschutzgesetzbuch § 5 ArbSchG
des Bundesminesteriums für Arbeit und Soziales
und § 6 ArbSchG in Verbindung mit der
Arbeitsstättenverordnung
Begriff Mobile Arbeit
Hingegen findet man unter der Formulierung
Abgrenzung zwischen Mobile Arbeit das Arbeiten ohne einen festen
Homeoffice und Mobiler Arbeit Arbeitsort oder gelegentliches anlassbezogenes
Arbeiten mit dem Laptop von zuhause. Gleiches
Begriff Homeoffice gilt für das ortsungebundene Arbeiten im Café
oder unterwegs im Zug. Wird regelmäßig oder
Mit der Novelle 2016 der ArbStättVO wurde
überwiegend von zuhause gearbeitet, liegt keine
klargestellt, was ein Homeoffice ist: Ein vom
Mobile Arbeit vor.
Arbeitgeber bereitgestellter Bildschirmarbeits-
platz im Privatbereich des Beschäftigten, für den
die Arbeitsvertragsparteien eine wöchentliche
Arbeitszeit sowie die Dauer der Einrichtung ver-
Aktuwelle Gesetzesinitiative
traglich vereinbart haben und vom Arbeitgeber des BMAS
bereitgestellte Arbeits- bzw. Kommunikations-
Auch wenn ein generelles Arbeitnehmerrecht auf
mittel verwendet werden.
das Arbeiten von zuhause vom Tisch ist, möchte
das zuständige Bundesministerium für Arbeit und
Fehlt eine Betriebsvereinbarung oder eine aus-
Soziales die Mobile Arbeit noch vor der Bundes-
drückliche schriftliche individualvertragliche
tagswahl insgesamt dem Anwendungsbereich der
Ergänzung zum Arbeitsvertrag kann die Ver-
Arbeitsstättenverordnung unterwerfen.
einbarung auch durch konkludentes Handeln
ersetzt und konkretisiert werden. Wenn auf
Damit soll für das Mobilie Arbeiten - auch ohne
Arbeitgeberweisung hin regelmäßig oder länger
höchstrichterliche Klärung – Rechtssicherheit für
andauernd von zuhause gearbeitet wird, gilt dies
die bei der Arbeitssicherheit persönlich haftenden
unabhängig davon, ob Arbeits-/Kommunikations-
Geschäftsführer hergestellt werden.
mittel oder lediglich Zugangsberechtigungen zur
Firmen- EDV für eine private Hardwarenutzung
Demnach hat das seit 45 Jahren bestehende Ge-
bereitgestellt werden.
setz über die mindestens einmal im Jahr durchzu-
führende Gefährdungsbeurteilung an allen Arbeits-
Klarstellung in der Corona-Arbeits- plätzen zu erfolgen. Jedes Abweichen kann schon
schutzVO des Bundesministeriums für jetzt zu unverhältnismäßigen Schwierigkeiten füh-
Arbeit und Soziales – BMAS ren. Gleiches gilt für die jährlichen Unterweisungen
in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz,
Durch diese Verordnung vom 27.01.2021
Datensicherheit und Infektionsschutz. Diese sind
wird die Einordung des Homeoffice zusätz-
im Zusammenhang mit einem Homeoffice eben-
lich klargestellt:
falls unumgängliche Bestandteile.
10Entwurf des Bundesministeriums Rechtsfolgen
für Arbeit und Soziales:
Die Thematik sollte nicht unterschätzt werden,
Regelungsrahmen für die
denn es drohen empfindliche Geldstrafen.
Vereinbarung zur mobilen Arbeit
(Stand 26.11.2020) • Siehe Bußgeldkatalog zur Arbeitsstätten
verordnung LV 56 des Länderausschusses für
Gewerbeordnung § 111 Absatz 5 neu: Die Rege- Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik
lungen des Arbeitsschutzes bleiben unberührt.
Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer oder Im Falle eines Unfalls oder einer berufsbeding-
die Arbeitnehmerin vor Beginn der mobilen ten Erkrankung ist es der Arbeitgeber und bei
Arbeit in Textform darüber informieren, wie sei- Körperschaften der Geschäftsführer oder Vor-
ne oder ihre Sicherheit und Gesundheit gewähr- stand, der persönlich zumindest nach § 130 OWiG
leistet wird. als Auffangtatbestand neben etwaiger Spezial-
vorschriften haftet, wenn den Arbeitsschutzvor-
schriften nicht genüge getan wurde. Neben dem
Begründungsentwurf des Bun- Betriebsinhaber haften über § 9 OWiG potenziell
desministeriums für Arbeit und auch seine Vertreter. Daneben treten die allge-
meinen Haftungsnormen des Zivilrechtes insbe-
Soziales zu § 111 Absatz 5 neu
sondere die §§ 823 ff. BGB.
(Stand 26.11.2020)
Der Grund ist einfach: Es wurden wesentliche
Der Arbeitgeber muss sich mit den Gefahren
und höchstpersönliche Pflichten des Arbeits-
für die Sicherheit und Gesundheit, die mit mobi-
schutzes ignoriert. Und die Kausalität dieser
ler Arbeit verbunden sind, rechtzeitig befassen.
Pflichtverletzung für das Schadenereignis wird
Insbesondere hat er die bei mobiler Arbeit auf-
wegen dieses Pflichtverstoßes vermutet.
tretenden Gefährdungen zu beurteilen, Arbeits-
schutzmaßnahmen festzulegen und dies zu
Es reicht also ein Stolpersturz im nicht ord-
dokumentieren.
nungsgemäß verwalteten Homeoffice und Ge-
schäftsführer oder Vorstand haften mit ihrem
Zu den Arbeitsschutzmaßnahmen gehört insbe-
Vermögen persönlich. Und dies gegenüber dem
sondere eine Unterweisung im Hinblick auf die er-
Mitarbeiter sowie dessen Krankasse und der für
forderlichen Sicherheits- und Gesundheitsschutz-
seinen Betrieb zuständigen BG. Wir verweisen
maßnahmen. Die Möglichkeiten der Einflussnahme
auf die Grundlagen des 3 Arbeitsschutzes.
des Arbeitgebers auf die Arbeitsverhältnisse sind
außerhalb der Arbeitsstätte begrenzt.
• Siehe Arbeitsstättenverordnung § 9 und
Arbeitsmedizinische Vorsorge § 10
Das betrifft insbesondere das Arbeiten im Pri-
vatbereich (Homeoffice). Die Mitwirkungsbereit-
schaft der Beschäftigten beim Arbeitsschutz ge-
winnt bei mobiler Arbeit besondere Bedeutung.
Wie können sich Unternehmen
Die Unterweisung dient dazu, die Beschäftigten gegen den Vorwurf der
zu befähigen, für ihre eigene Sicherheit und Ge- Verletzung von Arbeitsschutz-
sundheit Sorge zu tragen. Vorschriften schützen?
Bei den bei mobiler Arbeit verwendeten Arbeits- Im Empfehlungswege hat die „Initiative Neue
mitteln kommt es nicht darauf an, ob solche vom Qualität der Arbeit“ INQA, im Zusammenhang
Arbeitgeber zur Verfügung gestellt oder mitge- mit der Home-Office-Verordnung Tipps zum Ge-
bracht werden – Bring your own device. sundheitsschutz im Home-Office erarbeitet, um
die Gefahren eines improvisierten Home-Office-
Arbeitsplatzes zu minimieren.
11• Siehe Tipps zum Gesundheitsschutz im Für die Arbeitsschutzverantwortlichen ist die-
Homeoffice der Initiative neue Qualität se Situation herausfordernd. Denn auch wenn
der Arbeit die Arbeit im Homeoffice viele Vorteile mit sich
bringt, birgt sie auch viele Risiken: Hier besteht
Die Empfehlungen dort sind der individuellen fortlaufender Handlungsbedarf, Mitarbeiterin-
Situation des Unternehmens, des Mitarbeiters nen und Mitarbeiter bestmöglich und schnell zu
und seines Umfelds im Home-Office anzupassen. sensibilisieren, damit Ihr Unternehmen auch im
Es gibt keinen „allgemein gültigen Weg“ für die Homeoffice rechtssicher aufgestellt ist.
Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung.
Bewährt hat sich ein strukturiertes Vorgehen
Die Lösung!
analog dem Arbeitsschutzgesetz:
Um Sie in dieser Situation bestmöglich zu unter-
1. Organisatorische Vorbereitung der stützen, haben wir die Digitale Gefährdungs-
Gefährdungsbeurteilung beurteilung Homeoffice entwickelt. Diese kann
2. Ermitteln der Gefährdungen einfach per Mausklick an die Mitarbeiterinnen
3. BeurteilenderGefährdungen und Mitarbeiter weitgeleitet werden. Neben der
4. FestlegenkonkreterArbeitsschutzmaßnahmen eigentlichen Beurteilung, die auf Basis der ein-
5. DurchführenderMaßnahmen fach zu beantwortenden Fragen mittels Algorith-
6. Überprüfen der Durchführung und der men automatisch erstellt wird, erfolgt zugleich
Wirksamkeit der Maßnahmen und die im Homeoffice besonders wichtige Sensi-
7. Fortschreiben der Gefährdungsbeurteilung. bilisierung der Beschäftigten hinsichtlich aller
wichtigen Arbeitsschutz-Regelungen.
Ordnungsgemäße Gefährdungs- Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforde-
beurteilung ist der grundlegende rungen an eine Gefährdungsbeurteilung und
schafft darüber hinaus die Möglichkeit der Doku-
Schritt zum Ausschluss der
mentation und der Fortschreibung.
persönlichen Haftung
Konventionell durch einen Besuch des Sicher-
heits-Ingenieurs erscheint die Gefährdungs-
beurteilung im Homeoffice zeitlich und orga-
nisatorisch kaum zu stemmen zu sein. Von den
Kosten einmal abgesehen. Und was ist, wenn der
Mitarbeiter nicht bereit ist ein Besuch in seiner
privaten Umgebung zu gestatten?
Wie kann diese Aufgabe dennoch er-
folgreich erledigt werden?
Die Lösung liegt wie häufig auch hier in der kos-
teneffizienten Digitalisierung der Maßnahme,
also eine Gefährdungsbeurteilung, die durch den
Mitarbeiter selbst mit Hilfe einer geeigneten
Software durchgeführt werden kann.
Und die digitale Gefährdungsbeurteilung ent-
spricht den gesetzlichen Anforderungen, denn
für diese Maßnahme schreibt das Gesetzt keine
spezielle Form oder die Art und Weise der Durch-
führung vor.
12Die digitale Lösung
für Arbeitssicherheit
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