Forum 3: Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice - Selbstcheck Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice, Gesundheits- und Datenschutz ...
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Forum 3: Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice Selbstcheck Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice, Gesundheits- und Datenschutz beschä=igtenfreundlich regeln Eine Präsentation für die Online-Fachkonferenz Berlin, den 17.02.2020
Ver.di Konferenz Forum 3 Homeoffice“
1) Rechtlicher Rahmen: 2) Selbstcheck für GeBu
• Telearbeit vs. Mobile Arbeit Homeoffice
• Gefährdungsbeurteilung &
ArbStättVO
3) Homeoffice aus 4) Eckpunkte für eine
Perspektive von Betriebsvereinbarung
Mitarbeitenden Homeoffice
(Thomas Steins)
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 2
Dr. Stefanie Schöler Thomas Steins
• Psychologin im • Geschäftsführer CAIDAO
Arbeitsschutz seit Institut für
über 10 Jahren Betriebsratsberatung
• Beratung nationaler • Strategieberater und
und internationaler Sachverständiger der
Unternehmen Mitbestimmung seit 2005
• Seminare und • Menschenzentrierte
Webinare für alle Personal-/Organisations-
Führungsebenen entwicklung
Vorstellung
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Uns ist es wichtig, dass alle alles gut verstehen und jede*r Gehör findet.
Deswegen bitten wir darum, dass ...
wir alles, was Euch oder uns ablenken könnte, leise oder aus schalten
ihr den Chat nutzt, wenn ihr etwas beitragen oder fragen wollen
wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen. Danke!
Einstieg
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Ver.di Konferenz Forum 3 Homeoffice“
12:30-15:00 - Agenda
1. Abfrage: Status quo zu Homeoffice & Regelungen (www.menti.com)
2. Vortrag: §§ Rechtlicher Rahmen §§
3. Selbstcheck für GeBu Homeoffice
Pause
4. Interaktion: Homeoffice aus Perspektive von Mitarbeitenden
(Breakoutrooms)
5. Vortrag: Eckpunkte für eine Betriebsvereinbarung Homeoffice
(Thomas Steins)
6. Fragen & Diskussion
Agenda
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Wie ist bei euch der Status quo?
Bitte geht auf www.menti.com und gebt den Code: 40 69 23 9 ein.
Am besten über den Browser deines Computers. Alternativ geht es auch mit
dem Handy.
Bitte beantwortet die Fragen.
Abfrage
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Wie ist die aktuelle Lage? https://www.tagesschau.de/, https://www.boeckler.de/de/auf-einen-blick-17945-Auf-einen-Blick-Studien-zu- Homeoffice-und-mobiler-Arbeit-28040.htm Info vom 16.02.2021 © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 8
Homeoffice muss angeboten werden (4) Der Arbeitgeber hat den Beschäftigten im Fall von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten anzubieten, diese Tätigkeiten in deren Wohnung auszuführen, wenn keine zwingenden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen. https://www.bmas.de/DE/Corona/Fragen-und-Antworten/Fragen-und-Antworten-ASVO/faq-corona- asvo.html;jsessionid=50174E4196B47E2E2F640DFE5AEC70E4.delivery2-replication BMAS © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 9
Das klassische Corona-Homeoffice“ © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 10
Definition Telearbeit
§ 2 Abs. 7 ArbStättV
Differenzierung • … fest eingerichtete
Bildschirmarbeitsplätze im
zwischen Privatbereich der Beschäftigten
Telearbeit
• … mit den Beschäftigten
und
vereinbarte wöchentliche
Arbeitszeit
mobiler Arbeit und Dauer der Einrichtung
TELEARBEITDefinition dezentrales Arbeiten ( Mobile Working )
unterliegt nicht der ArbStättV (2016)
… gelegentliches Arbeiten von zuhause aus
… oder während der Reisetätigkeit
• Abrufen von E-Mails nach Feierabend außerhalb Betrieb
• Kein fest eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz
Entscheidend ist das Wort gelegentlich• SARS-CoV-2-Arbeitsschutz-Regel vom Bundesministerium für Arbeit
und Soziales (BMAS) beinhaltet explizit Homeoffice
• Als Form der mobilen Arbeit
• Daher: Arbeitsstättenverordnung gilt zwar nicht, aber natürlich
Arbeitsschutzgesetz und damit auch Pflicht zur
Gefährdungsbeurteilung
Arbeitsschutzregel
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 13Arbeitsschutzregel © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 14
Arbeitsschutzregel © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 15
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Homeoffice während des Lockdowns in der
Corona-Krise ist die Regel, nicht gelegentlich.
Wenn Homeoffice auch im neuen Normal“ an
Bedeutung gewinnt, ist es definitiv als
alternierende oder ständige Telearbeit gemäß
ArbStättVO zu regeln!
Zwei Tage pro Woche Homeoffice ist nicht mehr nur gelegentlich => Telearbeit (§2 Abs. 7
ArbStättV)
Zu diskutieren: maximal ein Tag pro Woche (variabel) => ggf. Mobile Working“
Hierzu gibt es noch keine höchstrichterliche Rechtsprechung!Telearbeit
Der Arbeitgeber hat vor der Aufnahme der Tätigkeit eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen
und schriftlich zu dokumentieren (§3 ArbStättV)
=
bei gleichartigen Arbeitsbedingungen ist eine Beurteilung eines Arbeitsplatzes ausreichend
(§5 Abs.2 ArbSchG)
Mobile Working
Auch bei gelegentlichem Arbeiten von zu Hause oder unterwegs gilt ausdrücklich:
• Geräte (Laptops, Tablets) bleiben unter dem Gesichtspunkt Arbeits-und Gesundheitsschutz
auch beim mobilen Arbeiten relevant (Ziffer 6 Anhang ArbStättVO).
• Zusätzlich sind Fragen von Bring Your Own Device“ und Datenschutz, Schutz vor Leistungs-
/Verhaltenskontrolle zu gewährleisten etc.
Bei ei e S a da di ie g H me ffice-A bei l e eich ei e bei ielhaf e Be eil g de
vergleichbaren Arbeitsplatzes aus. Hier ist zu klären: Was ist wie vergleichbar?Home Office jetzt richtig regeln“
A. Grundlagen und Definitionen
II. Rechtsgrundlagen
1. Besteht ein gesetzlicher Anspruch auf Home oder Mobile Office?
grds. nein
Arbeitsverhältnis ist Tätigkeit in persönlicher Abhängigkeit
Das Weisungsrecht kann Inhalt, Durchführung, Zeit und Ort der Tätigkeit
betreffen.“ (§ 611a Abs. 1 Satz 2 BGB)
2. Ausnahme Corona ?
SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard (II. Ziffer 6 Home Office“)
Büroarbeiten sind nach Möglichkeit im Home Office auszuführen, insbesondere, wenn Büroräume von
mehreren Personen mit zu geringen Schutzabständen genutzt werden müssten.“
Fürsorgepflicht!
Hat der Betriebsrat eine Möglichkeit, dem Arbeitnehmer zu helfen?
A. Grundlagen und Definitionen
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 19Home Office jetzt richtig regeln“
A. Grundlagen und Definitionen
II. Rechtsgrundlagen
3. Regelungen in Tarifverträgen?
grds. nein
allenfalls werden Rahmenbedingungen festgelegt, z.B. Tarifvertrag Mobiles Arbeiten“ der IG Metall
4. Regelungen in Betriebsvereinbarungen?
Regelungsbefugnis?
Pflicht vs. Anspruch
A. Grundlagen und Definitionen
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 20Home Office jetzt richtig regeln“
A. Grundlagen und Definitionen
IV. Datenschutz im Home Office
1. Arbeitgeber bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass nur
personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für den jeweiligen bestimmten Zweck erforderlich sind,
verwendet werden.
Regelungen erforderlich z.B. zu…
- …einer strikten Zugangskontrolle (z.B. abschließbare Schränke/ Arbeitszimmer)
- …einer Sicherung der gesamten Wohnung
- …einer sicheren Aufbewahrung von Datenträgern und deren Verschlüsselung
- …einer Einrichtung von VPN-Tunneln
- …einem strikten Verbot des Zugriffs Dritter (auch Angehöriger)
- …einer strikten Trennung von privater und dienstlicher Nutzung
A. Grundlagen und Definitionen
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 21Home Office jetzt richtig regeln“
B. Beteiligungsrechte des
Betriebsrates bei Einführung und
Durchführung von Home Office
B. Beteiligungsrechte des Betriebsrates bei Einführung und
Durchführung von Home Office
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 22Gesetzliche Grundlage – unabhängig von der aktuellen
Situation
• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG):
– § 5 Beurteilung der
Arbeitsbedingungen
• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV):
– § 3 Gefährdungsbeurteilung
– § 6 Unterweisung der Beschäftigten
Gefährdungsbeurteilung
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 23GeBu Telearbeit bzw. Homeoffice“
• Ist Telearbeit Bestandteil des Arbeitsvertrags, ist der Arbeitgeber verantwortlich, dass
auch dort Regeln eingehalten werden – er muss technische Geräte und u.U. auch
Mobiliar zur Verfügung stellen. Arbeitnehmer ist auf jeden Fall versichert.
• GeBu vor Ort durch Sicherheitsfachkraft? Schutz der Wohnung!
Telearbeit
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 24Wie sieht es mit Homeoffice nach der Pandemie aus? https://www.baua.de/DE/Angebote/Publikationen/Bericht-kompakt/Homeoffice- Corona.pdf?__blob=publicationFile&v=6 Analysebedarf ist da! © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 26
Ein wichtiger Aspekt: Ergonomie
Ergonomie als wichtiger Part bei
Unterweisung und Gefährdungsbeurteilung
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 27Was empfehlen die Berufsgenossenschaften? https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/3925 © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 28
Fragen?
Fragen
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 29Unser CAIDAO-Ansatz Selbstcheck
• Gefährdungsbeurteilung Homeoffice mittels Selbstcheck
• Wir wollen KEIN totes Papier produzieren
• Interaktion und Sensibilisierung für das Thema
• Sifa soll entlastet werden durch Partizipation
im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Selbstcheck durch MA + Gespräch
Grundidee CAIDAO-Selbstcheck
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 30Selbstcheck MA
4 Abschnitte:
1. Technische Geräte (für Übersicht Firma)
2. Ergonomie
3. Weitere Aspekte (z.B. psychische • Evtl. Gefahrstoffe
Faktoren)
• Hinweise zu gesundem Arbeiten
4. Fotos des Arbeitsplatzes
• Hinweise auf Gesundheitsangebot des
Unternehmens und die Ansprechpartner
(Sifa, BA…
• Fragebogen würde an die
betriebsspezifischen Bedarfe angepasst
werden
Selbstcheck MA
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 31So geht es! © CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 32
Selbstcheck - Übung
• Bitte füllt den Bogen, den wir euch gleich elektronisch zur Verfügung stellen, jede*r
für sich aus für Euren Homeoffice-Arbeitsplatz
• Ihr habt dafür ___ Minuten Zeit. Gerne Mikro und Video aus aber Computerton
bitte an (damit ihr uns hört, wir geben euch ein Zeichen, wenn die Zeit vorbei ist)
• Überspringt gerne Fragen, die ihr nicht beantworten könnt oder wollt (z.B. nach
euren Geräten) es geht nur darum, dass ihr einen ersten Eindruck des Selbstchecks
bekommt und euren Arbeitsplatz einmal auf dieser Basis reflektiert.
Übung CAIDAO-Selbstcheck
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 33Link zum Selbstcheck - Prototyp
https://www.conscie.de/befragungen/index.p
hp/849343?newtest=Y&lang=de
QR Code mit dem Handy scannen (über die Kamera-App)
Hier könnt ihr den Selbstcheck testen!
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 34Selbstcheck - Rückmeldung
• Selbstreflektion zu eigenem Homeoffice Arbeitsplatz: Das war mir neu und ist mir erst
jetzt beim Ausfüllen des Selbstchecks bewusst geworden…..
• Schreibt eure Antworten dazu bitte in den Chat
Rückmeldung zu CAIDAO-Selbstcheck
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 35Selbstcheck - Rückmeldung
• Diese Rückmeldung (Lob, Kritik, Unklarheit) habe ich noch zum
Fragebogen Selbstcheck….
• Schreibt eure Antworten dazu bitte wieder in den Chat
Rückmeldung zu CAIDAO-Selbstcheck
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 36Pause
• Heute schon wieder den ganzen Tag gesessen? Dann probiert doch mal diese
Aktivpause mit Florian Hambüchen aus: https://www.tk.de/techniker/magazin/life-
balance/balance-im-job/8-minuten-workout-fuers-buero-2009264
• Nach der Pause geht s weiter mit Gruppen-
gesprächen in Kleingruppenräumen.
Pause
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 37Gruppengespräche in Breakoutrooms
• Unser Vorschlag: diskutiert in jeder Gruppe eine Perspektive: Mitarbeitende mit oder
ohne Kind, eigenem Arbeitszimmer, Führungskräfte, Betriebsärztin, Sicherheitsfachkraft,
Datenschutzbeauftragte:r
• Beantwortet drei Leitfragen aus dieser Perspektive
– Was sind Herausforderungen im Homeoffice?
– Was sind Vorteile?
– Was müsste in einer Betriebsvereinbarung berücksichtigt werden?
• Nutzt gerne das MURAL (digitales Whiteboard), um euch Notizen zu machen. Ihr könnt
alle gleichzeitig daran arbeiten oder eine Person aus der Gruppe teilt den Bildschirm
und macht Notizen für alle
Gruppengespräche
© CAIDAO. Alle Rechte vorbehalten. 38Mögliche Regelungspunkte für Betriebsvereinbarung Homeoffice
• Präambel – Geist / Ziel der
Vereinbarung
• Definition / Themen
• Freiwilligkeit
• Mindestbeschäftigungszeiten
• Maßregelungsverbot
• Laufzeit
• Ausstattung
• Weitere Kostenübernahme
• Arbeitszeit
• Umgang mit Mehrarbeit
• Kontakt zum Betrieb
• Zugangsrechte
• Gefährdungsbeurteilung
• Unterweisung
• Unfallversicherungsschutz
• Evaluation
• Art. 13 GG Grundrecht der Unverletzlichkeit der Wohnung
• Rechtliche Zusatzvereinbarung mit jedem MA erforderlich!Homeoffice zwischen
„mobile work“ & Telearbeit
CAIDAO
Betriebsvereinbarungs-Check vor dem
Beratungsangebot
Hintergrund der neuen Gesetzeslage
Das Thema Homeoffice ist nicht erst seit der Corona-Krise vielen
Beschäftigten ein Anliegen. Auch wenn es keinen rechtlichen Anspruch darauf
gibt, arbeiten in Zeiten der Corona-Pandemie faktisch immer mehr
Beschäftigtengruppen auch von zuhause aus, weil die Unternehmen auch für
Regelungen zum Home- sich darin Vorteile erkennen.
office wurden während der
Durch die neue SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel gewinnt Arbeits- und
Corona-Krise in vielen
Gesundheitsschutz zusätzlich an Relevanz und rechtlicher Dringlichkeit auch
Betrieben mit heißer Nadel bei mobiler Arbeit, denn die Arbeitsschutz-Regel konkretisiert die
gestrickt. Im neuen Normal Anforderungen an Schutzmaßnahmen durch den Arbeitgeber und beschreibt
gilt es nun, sich im Regel- gleichzeitig den neuesten Stand von Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene, die
die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Auch bei Homeoffice ist eine
betrieb rechtlich korrekt
Gefährdungsbeurteilung rechtlich vorgeschrieben. Teilweise handelt es sich
und pragmatisch umsetz- sogar um Telearbeit, wo die ArbStättVO zusätzlich zur Anwendung kommt.
bar aufzustellen.
Auch das Thema Datenschutz im Homeoffice ist ein relevantes
Regelungsthema gemäß § 87 (1) Nr. 6 BetrVG sowie auf der Grundlage des
BDSG-neu.
Angebot
Unser Angebot umfasst einen qualifizierten „Betriebsvereinbarungs-Check“
sowie einen darauf aufbauenden Tagesworkshop. Im vorgelagerten BV-Check
werden die Regelungsabreden bzw. Betriebsvereinbarungen des Unterneh-
mens im Sinne der Mitbestimmung und vor dem Hintergrund des ArbSchG,
Auf Basis der neuen von BDSG neu und der EU-DSGVO auf ihre Qualität hin überprüft und dazu
Rechtslage die eine nachvollziehbare Bewertung für den Betriebsrat verfasst. Diese Bewer-
tung wird anschließend in einem Tagesworkshop erläutert, um den Betriebsrat
eigene Position
für weitere abzuschließende bzw. anzupassende Betriebsvereinbarungen
stärken. nachhaltig zu qualifizieren. Ziel des Workshops ist zudem, Betriebsräten die
grundlegenden Anforderungen der neuen Datenschutz-Gesetzgebung ver-
ständlich näher zu bringen und erste direkt umsetzbare Strategien für die täg-
liche Arbeit zu entwickeln.
Dabei liegt der Fokus nicht nur auf der Erfüllung der neuen gesetzlichen Vor-
gaben, sondern insbesondere auf der Stärkung der eigenen Verhandlungspo-
sition bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen, die sich aus derKombination von Arbeitsschutzgesetz, EU-Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz (neu) und Betriebsverfassungsgesetz ergeben. Gerne erstellen wir Ihnen eine auf Ihre konkreten Bedarfe und Erwartungen zugeschnittene Workshop-Agenda. Analyse der Betriebsvereinbarung 0,5 Beratertage Vorbereitung & Durchführung Abstimmung, Folgeberatung 1,5 Beratertage Kontakt: Thomas Steins Geschäftsführer CAIDAO thomas.steins@caidao.de +49 30 577 01 64 62 CAIDAO Berlin GmbH, Rotherstraße 7, 10245 Berlin
INFO Urteil Bundessozialgericht 05. Juli 2016 Generell sind Beschäftigte im Homeoffice versichert im Rahmen der Unfallversicherung, aber es gibt dort wie im Betrieb auch Ausnahmen. Urteil, wonach z. B. der Gang zur Küche innerhalb der Wohnung nicht unter den gesetzlichen Unfallversicherungsschutz fällt, wenn der Mitarbeiter sich etwas zu Trinken oder zu Essen holen wollte. Gleiches dürfte für den Gang zur Toilette gelten. Deshalb wird zum Teil dazu geraten, für die Mitarbeiter eine zusätzliche (private) Unfallversicherung abzuschließen.
Dr. Stefanie Schöler Thomas Steins
Herzlichen Dank und bitte lasst uns gern im Gespräch bleiben!
Gern beraten wir Euch und bringen den Selbstcheck betriebsspezifisch zur
Anwendung.
Bei Interesse meldet Euch gerne bei uns!
Thomas.Steins@caidao.de / 030/577016462
Stefanie.Schoeler@caidao.de /
https://www.linkedin.com/in/drstefanieschoelerberlin/
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