Archiv und Wirtschaft - Vereinigung deutscher ...

 
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Archiv und
                                  Wirtschaft
                                Zeitschrift für das Archivwesen
                                der Wirtschaft
                                46. Jahrgang · 2013 · Heft 2

Herausgegeben von der
VEREINIGUNG DEUTSCHER WIRTSCHAFTSARCHIVARE E.V.
Aufsätze                                                                                                                                                                                                               Aufsätze
 Drei Streifen für die Ewigkeit – Die weltweit größte
 Sportschuhsammlung adidas stellt sich vor            Barbara Hölschen

                                                                                                                       zungen auf Schwachstellen schließen. Er baute für        Die Anfänge eines professionellen Unter-
                                                                                                                       sich und seine Mitarbeiter eine Lehrsammlung auf.        nehmensarchivs
Wie alles begann – die Wurzeln des adidas               fen. Nach dem Krieg trennten sich geschäftlich die                In den frühen 1970ern entstand in der Firmen-
Archivs                                                 Wege der Brüder. Rudolf gründete den Sportarti-                zentrale daraus ein kleines Museum, das in leicht       Im Jahr 2008 wurde unter der Leitung der Auto-
                                                        kelhersteller Puma, Adolf Dassler am 14. August                veränderter Form bis Anfang der 1990er Jahre            rin ein interdisziplinäres Team aus Historikern,

D      er Weltkonzern adidas hat seine Wurzeln im
       fränkischen Herzogenaurach nahe Nürnberg
(www.adidas-group.com). Adolf Dassler, selbst ein
                                                        1949 das Unternehmen adidas. Beide Unternehmen
                                                        haben sich zu Weltfirmen entwickelt. Sie befinden
                                                        sich heute nicht mehr in Familienbesitz, haben aber
                                                                                                                       Bestand hatte. Danach wurde es still um die Samm-
                                                                                                                       lung. In Kisten verpackt schlummerten Tausende
                                                                                                                       von Schuhen, Büchern und Dokumenten in Kellern.
                                                                                                                                                                               Museologen und Experten aus dem Unternehmen
                                                                                                                                                                               gebildet, welches seitdem kontinuierlich wächst.
                                                                                                                                                                               Es galt zu Beginn, sich einen Überblick über die
passionierter Sportler, begann in den frühen 1920er     ihren Hauptsitz noch immer im mittelfränkischen                Es sollte fast ein Jahrzehnt dauern, bis der Mitarbei-  unterschiedlichen Sammlungen zu verschaffen
Jahren mit der Fertigung von Sportschuhen, um           Herzogenaurach.                                                ter Karl Heinz Lang, der noch selbst mit Adolf Dass-    und gleichzeitig mit der Gründung der Abteilung
dem bis dato dürftigen Angebot an Spezialschuhen           Adolf Dassler hatte ursprünglich eine Lehre zum             ler gearbeitet hatte und 1992 das „Global Trainings     History Management ein Leitbild und ein eigenes
etwas entgegenzusetzen.                                 Bäcker absolviert. Seine Leidenschaft galt jedoch              Center“ aufbaute, die Kisten aus dem Keller holte       Profil zu entwickeln. Mit der Zielsetzung, allen an
   Im Jahr 1927 gründete er zusammen mit seinem         dem Sport und der Herstellung von Sportschu-                                                                                                        der adidas-Geschichte
Bruder Rudolf Dassler die „Gebrüder Dassler Sport-      hen. Zunächst war Adi Dassler auf dem Gebiet der                                                                                                    Interessierten die viel-
schuhfabriken“. Die dort gefertigten Sportschuhe        Schuhherstellung Autodidakt. In den Anfängen der                                                                                                    fältige und spannende
erfreuten sich steigender Beliebtheit bei nationa-      1930er Jahre absolvierte er parallel zu der Leitung                                                                                                 Unternehmensgeschich-
len und internationalen Athleten, nicht zuletzt         seines Unternehmens eine Ausbildung an der                                                                                                          te aufbereitet zur Verfü-
aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Sportlern         Schuhfachschule in Pirmasens. Adi Dassler war ein                                                                                                   gung zu stellen, startete
und dem damaligen Reichstrainer für Leichtathle-        besonderes Talent mitgegeben worden: seine außer-                                                                                                   die Abteilung History
tik, Josef Waitzer. Erklärtes Ziel des Firmengründers   gewöhnliche Beobachtungsgabe. Neue Modelle aus                                                                                                      Management ihre Arbeit.
Adolf Dassler war es, Schuhe zu fertigen, die perfekt   seiner Fertigung wurden von Leistungssportlern,                                                                                                     Damit sollte die adidas-
auf die Anforderungen der verschiedenen Diszipli-       aber auch von Freizeitsportlern getestet. Adolf Dass-                                                                                               Geschichte anwendbar
nen und die Bedürfnisse der Athleten abgestimmt         ler ließ sich getragene Schuhe zurücksenden und                                                                                                     und damit für den
waren und diesen zu neuen Bestleistungen verhal-        konnte von den Abnutzungsspuren und Verschmut-                                                                                                      Markenkern nutzbar
                                                                                                                                                                                                            gemacht werden.
                                                                                                                                                                                                               Ein erster Schritt
                                                                                                                                                                                                            hin zur professionellen
                                                                                                                                                                                                            Dokumentation war die
                                                                                                                                                                                                            Sichtung und Strukturie-
                                                                                                                                                                                                            rung der umfangreichen
                                                                                                                                                                                                            Sammlung, die neben
                                                                                                                       Adi Dassler vor seiner technischen Schuhsammlung, 1975                               Schuhen auch Textili-
                                                                                                                       (Quelle: History Management, adidas AG Herzogenaurach)                               en, Bälle, Schläger, Ski,
                                                                                                                                                                                                            Werbematerialien, eine
                                                                                                                       und dort eine kleine Lehrsammlung mit Ausstel-          Grafiksammlung, Fotografien, Videos, Dokumente,
                                                                                                                       lung einrichtete. Karl Heinz Lang, selbst gelernter     Kataloge und einen Teil der alten Bibliothek Adi
                                                                                                                       Schuhtechniker und seit 1975 im Unternehmen,            Dasslers enthielt. Über 35 000 Objekte lagerten 2008
                                                                                                                       restaurierte die Schuhe und ordnete sie bereits sys-    in den Räumen in Scheinfeld. Es wurden verschie-
                                                                                                                       tematisch in Regalen. Besonders wertvolle Exempla- dene Sammlungsbereiche (Abteilungen) gegründet
                                                                                                                       re wurden in geschlossenen Schränken aufbewahrt.        und deren besondere Anforderungen an Lagerung
                                                                                                                       Zu diesen zählen zum Beispiel Schuhe, die von der       und Dokumentation festgehalten.
                                                                                                                       deutschen Fußballnationalmannschaft 1954 in Bern           Des Weiteren entstand auf dieser Grundlage eine
                                                                                                                       bei der Weltmeisterschaft getragen wurden.              Sammlungsstrategie. Sie definiert, was zukünftig
                                                                                                                          Karl Heinz Lang ist es zu verdanken, dass die heuti- in welcher Menge gesammelt und dokumentiert
                                                                                                                       gen Sammlungen des Archivs noch Bestand haben. Er werden soll. Da es sich um ein schnell wachsendes
                                                                                                                       hatte frühzeitig erkannt, wie wesentlich die Geschich- Archiv handelt, war die Entwicklung der Samm-
adidas-Group Headquarters in Herzogenaurach (Quelle: adidas AG)                                                        te des Unternehmens für die Marke sein kann.            lungsstrategie enorm wichtig. Vor dem Hintergrund

 74                                                             Archiv und Wirtschaft · 46. Jahrgang · 2013 · Heft 2   Archiv und Wirtschaft · 46. Jahrgang · 2013 · Heft 2                                                      75
Aufsätze                                                                                                                                                                                                            Aufsätze

                                                                                Es war dem Team sehr wich-             Synonyme („Alternate Terms“), „Related Terms“,         Die Eingabe ist ebenfalls nicht schwer.
                                                                             tig, die Dokumentation von                falsche Schreibweisen („Misspellings“) und anderes       Doch vor der ersten Eingabe der Begriffe steht
                                                                             Anfang an auf einem kontrol-              eingegeben werden. Für die adidas-Sammlung             ein langer Prozess der Recherche in verschiedener
                                                                             lierten Vokabular aufzubauen.             wurde zusätzlich zu den Begriffstypen („types of       Sportfachliteratur. Zudem musste eine geeignete
                                                                             Ziel war es, bei einer späteren           terms“) der„adidas term“ eingeführt. Dieser be-        Definition dafür gefunden werden, was als „Sport“
                                                                             Suche in der Datenbank ein                zeichnet Fachtermini, die sich innerhalb der Firma     verstanden wird und was nicht.
                                                                             möglichst eindeutiges Sucher-             entwickelt haben und von den üblichen Begriffen          In intensiver Kleinarbeit ist dabei ein Thesaurus
                                                                             gebnis zu erzielen und komple-            abweichen. Zwei Felder in der Eingabemaske erlau-      mit über 2 000 Begriffen entstanden, der zum Teil
                                                                             xe Abfragen zu einem eindeuti-            ben eine kurze Definition des Begriffs. Leider er-      auch alte, nicht mehr gebräuchliche Sportarten
                                                                             gen Ergebnis zu bringen.                  wiesen sich diese mitunter als zu kurz. Thesauri in    bzw. regionale Sportarten abbildet, aber auch neue
                                                                                Die natürliche Sprache an              TMS sind an sich monohierarchisch aufgebaut und        Trendsportarten. So findet man neben Tamburello,
                                                                             sich erschwert dies, da sie häu-          werden optisch ansprechend als Baum dargestellt.       einem im 17. Jahrhundert in Italien entstandenen
                                                                             fig nicht eindeutig ist. Zudem
                                                                             haben verschiedene Personen
                                                                             ein unterschiedliches Vokabu-
                                                                             lar. Fachleute suchen in ihrem
Karl Heinz Lang vor den Regalen des alten adidas Archivs in Scheinfeld,      Gebiet nach anderen Begriffen
2011 (Quelle: Holger von Krosigk/Sneakers Magazine)                          als fachfremde Personen. Dies
                                                                             führt zwangsläufig zu Termino-
                                                                             logieproblemen.
der Verdoppelung des Bestandes in den letzten fünf                              Neben der Benennungsviel-
Jahren stellte die Strategie von Anfang an eine gute   falt galt es auch noch mit einer Reihe Fachtermini
Grundlage dar.                                         aus verschiedensten Bereichen sowie einer ganz
   Da das bestehende Archiv in keiner Form den         eigenen „Firmensprachen“ umzugehen. Eine wei-
konversatorischen Anforderungen an die Objekte         tere Herausforderung war die Zweisprachigkeit des
gerecht wurde, begannen sehr früh die Planungen        Thesaurus. Da die Unternehmenssprache Englisch
für ein neues Archiv. Damit sollte für die Objek-      ist, sollten die Informationen mindestens zweispra-
te der beste Schutz und Sicherheit gewährleistet       chig vorliegen.
werden.                                                   Gallery Systems liefert zusammen mit TMS den
   Die Auswahl einer geeigneten Dokumentations-        TGN („Thesaurus of Geographical Names“) und
software war ein weiterer, wichtiger Schritt hin zum den AAT („Arts and Architecture Thesaurs“). Beide
professionellen Unternehmensarchiv. Es entstand        Thesauri wurden von Getty Images erstellt und zur
ein Katalog an Anforderungen, um auf dessen Basis      Verfügung gestellt. Die meisten Termini sind daher
verschiedene Anbieter zu vergleichen. Besonders        in Englisch. Der TGN ist jedoch so aufgebaut, dass
wichtig waren dabei ein hohes Maß an Flexibilität      eine Multilingualität unterstützt wird. So wurden
und die Möglichkeit, die Spezifika der einzelnen        weitere Begriffe, hauptsächlich Ortsnamen oder
Sammlungsbereiche erfassen zu können. Die Wahl         kleinere Ortschaften, ergänzt.
fiel dabei auf die Software TMS (The Museum                Ein wichtiger Bereich zur Verschlagwortung der
System) der Firma Gallery Systems, NY.                 Sammlung waren die Sportarten. Trotz intensiver
                                                       Suche und Kontakt zu verschiedenen sportge-
Ein kontrolliertes Vokabular für                       schichtlichen Sammlungen weltweit konnte kein
Sportartikel?                                          bestehender Thesaurus gefunden werden bzw. wa-
                                                       ren bestehende Thesauri nicht umfangreich genug.
Neben Definitionen der Inhalte einzelner Daten-         Es musste also ein eigener Thesaurus entstehen.
bankfelder und entsprechenden Schreibanweisun-            TMS bietet die Möglichkeit, eigene Thesauri und
gen wurde nun gezielt am kontrollierten Vokabular      Wortlisten zu erstellen. Neben (verschiedenspra-                Tambourinball. Holzstich auf Papier, August 1891 (Quelle: History Management, adidas AG Herzogenaurach,
gearbeitet.                                            chigen) Deskriptoren können unter anderem auch                  Inv.Nr. I-1127)

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Aufsätze                                                                                                                                                                      Aufsätze

Ballsport, bei dem ein Tambo-
rin als Schläger genutzt wird,
auch Yoga oder Zumba.
   Bedingt durch den mo-
nohierarchischen Aufbau
des Thesaurus entstand
allerdings eine Schwierigkeit.
So lassen sich etwa einige
Sportarten verschiedenen
Oberbegriffen zuordnen.
So ist Biathlon zum Beispiel
eindeutig ein Wintersport,
kann aber per Definition auch
zu den Mehrkampfsportarten
gezählt werden. Hier mussten
Entscheidungen konsequent
und stringent getroffen und
dokumentiert werden.                Einblick in die Ausstellung „Walk of Fame“ im adidas Brand Center
                                    (Quelle: Martin Müller, Berlin)
   Auch die Zweisprachig-
keit erwies sich mitunter als
Herausforderung. Verschiedene Begriffe, die im              Ein neues Zuhause für die Sammlungen
Englischen gebräuchlich sind, gibt es im Deutschen
nicht und umgekehrt. Oder englische Begriffe wer-           Im Mai 2012 fand der Umzug der gesamten
den im Deutschen anders verwendet. Die klassische           Sammlung in neue, klimatisierte Räume am
olympische Sportart Ringen wird im Englischen               Hauptquartier der Firma in Herzogenaurach
als Wrestling bezeichnet. Wrestling im Deutschen            statt. 2 800 laufende Regalmeter verteilt auf 266
bezeichnet den Schaukampf an sich. Verschiedene             qm Depotfläche bieten Platz für den größten Teil
regionale Sportarten wie zum Beispiel Bosseln               der Sammlung. Dieses Archiv war notwendig
konnten auch gar nicht übersetzt werden. Hier               geworden, um für die Objekte bessere klimatische
wurde der Begriff in der jeweiligen Landessprache           Bedingungen und räumlichen Platz zu ermög-
beibehalten.                                                lichen. Dabei kommt nun ein Mischklima zum
   Die Thesauri in TMS können im XML-Format                 Einsatz (16 Grad und 55 Prozent Luftfeuchtig-
(Extensible Markup Language) exportiert wer-                keit), welches von Leder und Baumwolle bis hin
den. Der Sportartenthesaurus wurde bereits                  zu unterschiedlichen Kunststoffen und -fasern
der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen                  eine konservatorische Sicherung für die nächsten
Museumsbundes zur Verfügung gestellt und wartet             Jahrzehnte ermöglichen wird.
darauf, auf der entsprechenden Seite des Deutschen             Neben der vorbildlichen Lagerung der Objekte
Museumsbundes (www.museumsvokabular.de)                     bietet das neue Archiv auch Arbeitsräume für die
veröffentlicht zu werden.                                   Arbeit mit den Sammlungen sowie einen Foto-
   Neben den Sportarten arbeitet das Team an                Raum. Ein großer Besprechungsraum bietet Mitar-
Thesauri zu Sportveranstaltungen (Wettkämpfen),             beitern der Firma die Möglichkeit, Einblicke in die
zur Ausrüstung für Sportler (neben Bekleidung               Datenbank zu erhalten und sich Originale zeigen
und Schuhen auch Accessoires, Hilfsmittel und die           zu lassen. Dies offeriert den Mitarbeitern gerade im
Schutzausrüstung) sowie zu Material und Technik,            kreativen Bereich eine ganz besondere Möglichkeit,
um die Datenbank auf ein Qualitätsstandard zu               Inspiration und Ideen für kommende Kollektionen
bringen, der es gestattet, sie jedem zur Verfügung          zu sammeln. Das Archiv ist damit zu einem Kom-
zu stellen.                                                 petenz- und Informationszentrum rund um das                  adidas-Katalog, 1961

 78                                                               Archiv und Wirtschaft · 46. Jahrgang · 2013 · Heft 2   Archiv und Wirtschaft · 46. Jahrgang · 2013 · Heft 2         79
Aufsätze                                                                                                                                                                                                                    Aufsätze

Thema Unternehmensgeschichte geworden.                 Faszination des Gründers der Marke adidas für den              in einer digitalen Ausstellung zusammenzustel-          Alleinstellungsmerkmal gegeben. Derzeit wird
   Die ersten Schritte hin zu einem professionel-      Sport emotional präsentiert. Im abschließenden                 len. Unter www.adidas-archive.org ist die Seite an      an weiteren Projekten gearbeitet, die darin weiter
len Unternehmensarchiv wurden mit dem Archiv           Teil der Ausstellung finden sich anhand von 16                  verschiedene Social Media-Kanäle angebunden und         einzahlen werden.
und der Datenbank genommen. Beide stellen die          „Frozen Moments“ die Meilensteine der Unterneh-                findet damit auch die Aufmerksamkeit von jungen
Grundlage für die Zielsetzung dar, die Geschichte      mensgeschichte, die in den 20er Jahren des letzten             Zielgruppen, die an Sport, Fashion und der Marke
des Unternehmens lebendig werden zu lassen und         Jahrhunderts beginnen und bis in die Gegenwart                 interessiert sind. Der Erfolg der Seite zeigt sich in   Anschrift: Dr. Barbara Hölschen, SM History
den Markenkern zu stützen. Im Folgenden werden         hinein reichen. Das Ende der Ausstellung leitet den            einem weltweiten Interesse an der Markengeschich-       Management, Global Sports & Brand Relations,
einige Projekte, die sich in den letzten fünf Jahren   Besucher wieder zurück in die Gegenwart, indem er              te und zahlt damit sehr direkt in den Markenkern        adidas AG, World of Sports, Adi Dassler Straße 1,
auf der Basis des Archivs und der Datenbank erge-      ein kleines Erinnerungsstück erhält. Die Ausstel-              und die Identifikation der Konsumenten in das            91074 Herzogenaurach,
ben haben, vorgestellt.                                lung präsentiert hier zum ersten Mal die umfassen-             Unternehmen ein.                                        E-Mail: barbara.hoelschen@adidas.com
                                                       den Inhalte, die in der Datenbank erfasst wurden,                 So hat sich die Abteilung in den letzten Jahren zu
Walk of Fame – die interne Marken-                     auf eine erlebnisreiche Art und Weise.                         einem Kompetenz- und Servicezentrum entwickelt,         Anmerkungen
                                                                                                                                                                              1   Vgl. das Interview mit Josefine Åberg in Sportswear Inter-
ausstellung                                               Für den Walk of Fame entstanden verschiedene                das umfangreich und detailliert über die Geschichte
                                                                                                                                                                                  national # 252, May 2013, unter www.sportswearnet.com/
                                                       Führungskonzepte, um interne Gruppen oder                      der Marke und seiner Produkte Auskunft geben                epaper/23/flipviewerxpress.html, S. 94.
Wie kann Geschichte noch erlebbar gemacht wer-         externe Gäste unterschiedliche Themenführun-                   kann. Der Erfolg der Arbeit spiegelt den Bedarf des     2   Barbara Hölschen, Tomke Hahn u. Felix Hansen, Ins Herz
                                                                                                                                                                                  der Marke. Der Weg zu einem ungewöhnlichen Ausstel-
den? Neben dem Archiv und der Datenbank entwi-         gen anzubieten. Darüber hinaus werden durch                    Unternehmens nach der Einbindung von Geschich-
                                                                                                                                                                                  lungsprojekt, in: Jons Messedat, Corporate Museums/
ckelte sich 2009 die Möglichkeit, die interne Aus-     die Abteilung History Management sogenannte                    te in der Kommunikation und Marketing ebenso                Firmenmuseen. Concepts, Ideas, Realisation/Konzepte,
stellung „Walk of Fame“ völlig neu zu konzipieren.     „Brand Coaches“ für mehrsprachige Führungen                    wider wie die Ausrichtung auf die Zielgruppen der           Ideen, Umsetzung, Ludwigsburg 2013, S. 94-99.
Ziel war es hier, Mitarbeitern, Gästen und Kunden      ausgebildet.                                                   Marke. Damit ist ein wesentlicher Teil hin zu einer
der adidas „World of Sports“ einen Einblick in die        Neben der Ausstellung bietet die Abteilung                  noch besseren Profilbildung der Marke und einem
Markengeschichte und die DNA des Unternehmens          weitere Serviceangebote wie Archivbesuche oder die
in einem interaktiven und erlebnisreichen Format       Beantwortung von Anfragen, aber auch über das In-
zu geben. Neben den konservatorischen Vorgaben         tranet einen eigenen Weblog, auf dem Geschichten,
sollte die Ausstellung flexibel gestaltet sein, damit   Informationen oder News über die adidas-Historie
Inhalte immer wieder gewechselt werden können.         abrufbar sind. Daneben bietet die Abteilung Präsen-
Zum anderen aber sollte die Ausstellung selbsterklä-   tationen und Archivführungen bei neuen Mitar-
rend sein, so dass Besucher auch ohne Führung die      beitern und in den unterschiedlichen Abteilungen
Ausstellung erleben können. Auf 400 qm Ausstel-        an, um für das Thema Geschichte zu sensibilisieren
lungsfläche entstand nun eine Präsentation mit          und darauf aufmerksam zu machen.
rund 70 Exponaten, die die Marke zusammen mit
Geschichten, Bildern und Filmen erfahrbar macht.       Das adidasArchive – die Online Plattform
Daneben wurde aber auch darauf geachtet, dass die      zur Geschichte
Objekte nach den konservatorischen Vorgaben in
vollklimatisierten Vitrinen präsentiert werden, um     Das neueste Projekt ging im Februar 2013 an den
Langzeitschäden zu vermeiden.                          Start und ist der erste Schritt der Abteilung auch in
   Die Ausstellung gliedert sich in vier Themen-       eine externe und damit weltweite Wahrnehmung.
bereiche. Nach dem Empfang taucht der Besucher         Auch hier wurden die Inhalte der Datenbank
in die drei Kernthemen der Marke ein: listen –         verwendet, die emotional und erlebnisreich die
push boundaries – stay on top. Die drei Themen         Geschichte der Produkte zeigt. Jede Woche werden
beschreiben die DNA der Marke in historischen          neue Objekte online gestellt, die das ständige
und aktuellen Geschichten rund um die Marke.           Wachstum des Archives zeigen. Anhand kurzer
Die gesamte Kommunikation wie Text-, Bild- und         Filme werden darüber hinaus Themen präsentiert,
Filmmaterial wird über Tablet-PCs eingesteuert.        die das Unternehmen in den letzten Jahrzehnten
   Der zweite Ausstellungsbereich ist aktuellen        entscheidend geprägt haben. Sportler und Desig-
Produkt- oder Themenpräsentationen gewidmet,           ner berichten über Objekte aus dem Archiv und
bei denen die Geschichte auf die Zukunft trifft.       der User/Besucher der Seite hat die Möglichkeit,
Im Adi-Dassler-Raum direkt nebenan wird die            auch seine Sammlung aus dem Bestand des Archivs

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