Artikel-Stammdaten Beschreibung - Version 4.1.1
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Artikel-Stammdaten
Beschreibung
Version 4.1.1
Änderungshistorie
Version Release-Daten Gültigkeitsdaten/Bemerkung
4.0 Februar 2010 gültig ab 01.04.2011
4.1 Jänner 2012 Konkretisierung: Frontline/Katalog und National/International.
Neu: PEGI-Informationen, Marketingtexte 1-5, gültig ab 01.03.2012
4.1.1 April 2012 Konkretisierung der Beschreibung MarketingtexteBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 1 Hinweise zu den Neuerungen Die Nutzung der zusätzlich in den Artikelstamm aufgenommenen Felder ist freiwillig. Diese sind in der Übersicht auf der letzten Seite der Beschreibung fett gedruckt. Für Teilnehmer, die die neuen Felder nicht nutzen, ergibt sich keine Änderung. Ausnahme sind Felder die mit dem Status „Muss“ gekennzeichnet sind. Feldbeschreibung Das Format einer Artikeldatendatei (PHONONET Verbandsformat Artikeldaten) ist so ausgelegt, dass es von den unterschiedlichsten EDV-Anlagen und Betriebssystemen erzeugt bzw. verarbeitet werden kann. Jede Zeile enthält genau ein Datenelement. Die einzelnen Datenelemente sind durch sogenannte Tagfields gekennzeichnet. Bei den Tagfields handelt es sich um zehnstellige Ziffern. Ab dem elften Zeichen beginnt der Dateninhalt. Eine Nachricht ist in Datei-, Nachrichten- und positionsbezogene Felder untergliedert. Die datei- und nachrichtenbezogenen Felder müssen am Anfang der Nachricht nur einmal angeliefert werden. Anschließend können maximal 9999 Positionen (Beschränkung durch EDIFACT) folgen. Nur die mit Status M gekennzeichneten Felder (s. Verbandsformat Artikeldaten) müssen angeliefert werden. Die Reihenfolge der Felder darf nicht vertauscht werden. Die Trennung zwischen Kopfinformation und Positionen erfolgt durch das Tagfield 0000000000. Die Trennung zwischen den einzelnen Positionen erfolgt durch das Tagfield 0000000001, es kennzeichnet ebenfalls das Ende der Datei. Jede Zeile wird mit Carriage-Return/Line-Feed abgeschlossen. Die Nutzung der zusätzlich in den Artikelstamm aufgenommenen Felder ist freiwillig. Diese sind in der Übersicht auf der letzten Seite der Beschreibung fett gedruckt. Für Teilnehmer, die die neuen Felder nicht nutzen, ergibt sich keine Änderung. Ausnahme sind Felder die mit dem Status „Muss“ gekennzeichnet sind. Bitte die Hinweise zu den Konventionen der Zustände, sowie zu den Formaten und Längen der einzelnen Felder beachten. Die neue Schnittstelle wird zum 01.03.2012 in Betrieb genommen. Generelle Regeln zur Einzeichnung: a.) keine vor- und nachlaufende Blanks b.) Werte aus Codelisten (z.B. PhonoNr., Tonträgerart, ...) lt. Tabelle angeben: 8295, 0008 c.) Werte zur Löschung von Kann-Feldern: alphanumerische Felder: "." (Punkt), numerische Felder: "0" (Wert 0), Datumsfelder (6-stellige): "000000" (6 Nullen). Hinweis: Leere Tagfields (d.h. ein Feld ohne Inhalt oder nur aus beliebig vielen Leerzeichen bestehend) werden vom Clearing Center entfernt. Das Format zur Anlieferung aller Felder sind folgende Zeichen der DOS-ASCII-Codepage 437: Für weitere Einschränkungen siehe die Beschreibungen der einzelnen Felder, insbesondere das Feld „Artikelnummer“ (0020009001).
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 2 Dateibezogene Felder Mailbox-Nr. Sender (0020001001) Hier ist die VAN-Mailbox-Nummer anzugeben. Diese setzt sich aus der vierstelligen PHONONET-Nummer und einer mnemonischen Kurzbezeichnung des Firmennamens zusammen (z.B.: 8295PHONONETAT). Ihre VAN-Mailbox-Nummer entnehmen Sie bitte dem Begleitschreiben. Mailbox-Nr. Empfänger (0020002001) Die VAN-Mailbox-Nummer des 'EDI-Servers Artikelstamm' ist: 8200PHONOAS. Beim Empfang der Artikeldaten durch den Handel wird hier der Verteilername hinterlegt. Nachrichtenbezogene Felder Diese Felder werden durch die Server 'EDI-Server Industrie' und 'EDI-Server Artikelstamm' automatisch hinzugefügt und dienen der eindeutigen Identifizierung der Artikeldatenübermittlung zwischen Sender und Empfänger bzw. zur Sicherstellung der korrekten Weiterverarbeitung. Interchange Nummer (0020003001) Wird vom EDI-Server hinzugefügt und braucht von der Industrie nicht angeliefert zu werden. Dateiname des Absenders (0020003002) Belegung durch den Benutzer möglich (ohne Extension, alphanumerisch, 12 Stellen). Falls keine Belegung durch den User erfolgt, belegt der EDI-Server dieses Feld mit dem Inhalt aus der Datei NUM_OUT.TXT. Datum/Zeit des Absendesystems (0020004001) Wird vom EDI-Server hinzugefügt und braucht von der Industrie nicht angeliefert zu werden. Schnittstellenversion (0020004051) Versionsnummer der übermittelten Schnittstelle. Die Schreibweise der Versionsnummern hat ohne Trennzeichen zu erfolgen, so ist die Schreibweise der Schnittstellenversion 2.0 im Dokument als „20“ anzugeben, die Schreibweise der Version 1.61 im Dokument wäre "161". PHONONET wird ab Freischaltung der Version 4.0 dafür sorgen, dass die Versionsnummer verlässlich ausgeliefert wird. Positionsbezogene Felder PHONONET -Nummer (0020005001) Die Phono-Nummer ist eine vierstellige Nummer, wobei die Händler den Nummernbereich von 0 bis 6999 belegen, die PHONONET Lieferanten den Nummernbereich ab 8000. Die restlichen Stellen (AN..13) sind als Platzhalter für mögliche Erweiterungen reserviert. Phono-Nummer alt (0020005002) Ausschließlich in Zusammenhang mit der Ummeldung von Artikeln (Änderungsart='5') wird hier dem Handel die Phono-Nummer der früheren Vertriebsfirma mitgeteilt.
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 3 Vertriebsbereich (0020006001) Lieferantenspezifisches Feld, das für die Bestellungsübermittlung nicht relevant ist. Das Feld ist dann mit einem eindeutigen Code für den Vertriebsbereich zu belegen, wenn innerhalb eines PHONONET-Lieferanten verschiedene Vertriebsbereiche existieren, bei denen zum Teil andere Ansprechpartner existieren, oder aber für die es spezielle Aktionen geben kann. Dieses Feld kann nur nach vorheriger Anmeldung des Vertriebsbereichs bei PHONONET vorgegeben werden. Label Kurzbezeichnung (0020006002) Der Inhalt liegt im Verantwortungsbereich jeder einzelnen Industriefirma. Als Empfehlung sollen die ersten 10 Zeichen des GVL-Labelnamens (Label Kurzbezeichnung) genannt werden. GVL Labelcode (0020006003) Code der Gesellschaft für die Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH (GVL). Dieses Feld ist ein Pflichtfeld bei allen Neuanmeldungen. Ist es für bestimmte Artikel (z.B. Importware, Bildtonträger, Merchandising-Artikel, DVD- Video) nicht möglich, einen Code anzugeben, so wird für diese der Dummy-Code "09999" resp. "99999" akzeptiert. Das Feld ist in der Version 3.3.8 von 20 auf 5 Stellen reduziert worden. Außerdem ist das Feld alphanumerisch definiert, jedoch mit der Einschränkung, dass lediglich numerische Werte in dem Bereich von "00000" bis "99999" zugelassen sind. Hinweis der GVL und PHONONET: Da die PHONONET Artikelstammdaten intensiv von den Rundfunksendern für die jeweiligen Sendemeldungen an die GVL genutzt werden, ist die korrekte Angabe und Pflege des Label-Codes von entscheidender Bedeutung dafür, dass die Sendeeinsätze der betreffenden Tracks dem richtigen Rechteinhaber sicher und vollständig zugeordnet werden können. Die GVL und PHONONET empfehlen daher dringend, den Label-Code einzugeben und ggf. nachzupflegen. Label Langbezeichnung (0020006004) Label Langbezeichnung entsprechend des GVL Label Namens. EAN/UPC/ISBN-Code (0020007001) Werden sowohl der EAN/UPC/ISBN-Code, als auch die Artikelnummer angeliefert, so ist in der automatisierten Weiterverarbeitung (z.B. Bestellung) der EAN/UPC/ISBN-Code als Bestellnummer einzutragen. Folgende Formate werden unterstützt: EAN: (14), 13- und 8- stellig, UPC: 12- und 7-stellig, ISBN: 13 -stellig. Der EAN/UPC/ISBN-Code ist zusammen mit der Phono-Nummer eindeutig, d.h. lieferantenspezifisch eindeutig. Die EAN/UPC/ISBN muss dem Barcode auf dem Produkt entsprechen. Für Artikel die mit einer ISBN-13-Code, Artikelnummer Kombination angeliefert werden, muss die Einzeichnung des ISBN-13-Wertes zwingend im Tagfield 0020007001 erfolgen. Für den Fall, dass sowohl ein EAN/UPC-Code, als auch ein ISBN-13-Code auf dem Produkt aufgebracht sind, besteht die Möglichkeit in dem Tagfield 0020007002 die ISBN-13 als zusätzlichen Identifier anzugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass die Anlieferung von 14stelligen EANs nicht möglich ist. Obwohl beide Codierungsmöglichkeiten innerhalb der Regeln nebeneinander stehen und in gleicher Weise von PHONONET und den nachgelagerten Systemen zu akzeptieren wären, gibt es Gründe, die gegen die Vergabe eines 14-stelligen EAN sprechen (nachgelagerte Datenbanksysteme etc.) Die Verwendung von 13-stelligen EAN-Nummern für Handelseinheiten lässt hingegen alle Optionen offen. Sie sind im EAN/UPC/ISBN-Strichcode sowie im EAN 128 Strichcode darstellbar. Die Plausibilitätsprüfung bei PHONONET ist dergestalt eingerichtet, dass eine Anlieferung von 14stelligen EAN-Nummern als fehlerhaft abgelehnt wird. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass UPC Codes, definitionsgemäß, 12-stellig anzuliefern sind, also nicht 13-stellig mit führender Null. PHONONET hat die Plausibilitätsprüfung dahingehend erweitert.
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 4
ISBN-13-Code (0020007002)
Die internationale Standardbuchnummer (ISBN) ist ein Code zur Kennzeichnung von
Büchern. Daneben können aber auch andere selbständige Werke wie z.B. Multimedia- Produkte und Software mit
einer ISBN gekennzeichnet werden, sofern ein redaktioneller Anteil enthalten ist. Das System der ISBN ist an das
System der internationalen Artikelnummer (EAN) gekoppelt. ISBN-13 sind identisch mit der Familie der
EAN-13. ISBN-10 Codes können in das EAN-13 System überführt werden, indem die EAN-Ziffernfolge „978“
("Bookland") vorangestellt und die alte Prüfziffer durch eine EAN-13 Prüfziffer ersetzt wird.
Das vorliegende Tagfield dient der ISBN Einzeichnung für den Fall, dass sowohl ein EAN,
als auch eine ISBN auf dem Produkt aufgebracht sind. Das vorliegende Tagfield wird
nicht als Schlüsselfeld definiert, es findet somit keine Prüfung auf Dubletten in
Verbindung mit der Lieferantennummer statt.
Änderungsart (0020008001)
o 1=Neuanmeldung
o 2=Änderung
o 3=Löschung
o 4=Wiederveröffentlichung
o 5=Ummeldung
Aufgrund der Änderungsart werden auf den Empfangssystemen die entsprechenden Operationen auf dem
Datenbestand ausgeführt.
Die Ummeldung (Änderungsart=5) erlaubt Artikel von einem (Sub-) Lieferanten (0020005002 PHONONET Nummer ALT)
auf einen anderen (0020005001 PHONONET Nummer) umzumelden.
„Virtuelle“ Änderungsart 6: möglich für Titel, Künstler, Komponisten (TKK) -Änderungen bei kompletter
Datensatzübertragung: Firmen, die Änderungen nicht feldweise, sondern grundsätzlich mit Übertragung des
kompletten Datensatzes tätigen, sollten die Änderungsart 6 einrichten, um die Korrekturarbeiten der Zentralredaktion
PHONONET an den TKK-Feldern vor versehentlichen Überschreibungen zu schützen. Dann gilt für diese Firmen
Folgendes:
o Änderungsart 2: Für alle Änderungen, die nicht die TKK-Felder betreffen (z.B. Preisänderung ohne im gleichen
Datensatz vorgenommene TKK-Änderung). In diesem Fall werden die TKK-Felder ausgeblendet, d.h. nicht
ausgegeben, damit z.B. eine Firma, die nur den Preis ändern will, dennoch aber den ganzen Datensatz
überträgt, nicht auch die von der Zentralredaktion korrigierten TKK-Felder wieder mit den alten Werten
überschreibt.
o Änderungsart 6:
Nur für Änderungen, die bewusst TKK-Felder betreffen (z.B. Änderung des Titels; auch für TKK- und
Preisänderung im gleichen Datensatz). Die Änderungsart 6 wird anschließend wieder in „2“ umgesetzt, damit
die Datensätze auch technisch korrekt in die Datenbank einlaufen können. Firmen, welche die Änderungsart 6
technisch anliefern können und wollen, müssen dies schriftlich der Zentralredaktion PHONONET mitteilen zum
Eintrag in eine entsprechende Tabelle.
Gültige Operationen sind:
Neuanmeldung eines nicht bereits existierenden Satzes
Neuanmeldung nach Löschung, Wiederveröffentlichung
Änderung nach Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung
Löschung nach Neuanmeldung / Änderung / Wiederveröffentlichung
Wiederveröffentlichung nach Löschung (physisch und logisch)
Ummeldung Neuanmeldung, Änderung oder WiederveröffentlichungBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 5 Fehlerhafte Operationen wären z.B.: Neuanmeldung nach Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung Wiederveröffentlichung nach Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung Änderung nach Löschung bzw. Änderung eines nicht vorhandenen Satzes Bei der Änderungsart „4=Wiederveröffentlichung" wird seitens der Lieferanten nochmals die gesamte Artikelbeschreibung übermittelt. Ist die Artikelinformation auf dem Handelssystem noch nicht gelöscht, so wirkt die Wiederveröffentlichung wie eine Änderung. Ist die Artikelinformation bereits gelöscht, so wirkt die Wiederveröffentlichung wie eine Neuanmeldung. Bei einer Wiederveröffentlichung muss ein mitgeliefertes Streichdatum größer als das aktuelle Datum sein. Vorgang bei Änderungen: 1. Suche mit PhonoNummer und Artikelnummer, falls vorhanden update, sonst 2. Suche mit PhonoNummer und EAN/UPC, falls vorhanden update (mit Änderung der Artikelnummer) Bei Löschungen (Änderungsart 3) wird die gleichzeitige Änderung der EAN oder der Artikelnummer als Fehler abgelehnt. Vorgeschlagen ist die Änderungsart "P" (Preiscode-Änderung). S.a. unter "Sammelhinweis 1.3.14 - 1.3.21", Unterpunkt "Interpretation des Preiscodes". Artikelnummer (0020009001) Das Feld Artikelnummer enthält die lieferantenspezifische (interne) Artikelnummer, die nicht die EAN/UPC/ISBN- Nummer ist. Die Artikelnummer ist zusammen mit der Phono-Nummer eindeutig, d.h. sie ist lieferantenspezifisch eindeutig. Bestellungen sollen ausschließlich per EAN/UPC/ISBN erfolgen. Sollte dies nicht möglich sein, so ist bei einer Bestellung mittels Artikelnummer immer die "Original"-Einzeichnung zu verwenden. Zulässige Zeichen für das Feld Artikelnummer (Codepage 437, Buchstaben ohne Umlaute): ASCII-CODE 437 (dezimal) Zeichen Anmerkung 32 (Leerzeichen) 45 - (Bindestrich) 48-57 0-9 (Zahlen von 0-9) 65-90 A-Z (Großbuchstaben) 97-122 a-z (Kleinbuchstaben) Hinweis: Artikelnummern eines Lieferanten dürfen sich nicht lediglich durch Bindestrich (z.B. 4711-2 = 47112), Leerzeichen (z.B. 4711 2 = 47112) oder Groß-Kleinschreibung (z.B. 4711a = 4711A) unterscheiden. Kleinschrift wird im CC in Großschrift umgesetzt. Titel (0020010001) 1 S. a. Sammelhinweis. 1 Sammelhinweis Schreibweisen für Titel, Künstler, Hauptdarsteller, Darsteller, Buchautoren, Komponisten, Drehbuchautoren und Regisseure. Zur Einzeichnung von Titeln, Künstlern, Hauptdarstellern, Autoren, Komponisten, Drehbuchautoren und Regisseuren sind die Einzeichnungsvorschriften der PHONONET-Regelwerke Klassik und Pop heranzuziehen. Die Felder dürfen mit Wirkung zum 01.08.2005 bzw. 01.07.2006 (für das Feld Regisseur) mit einer Länge von 50 Stellen (alphanumerisch) angeliefert werden. Die Empfehlungen gelten auch für die Produktebereiche Buch und Film.
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 6 Künstler/Hauptdarsteller (0020010002) 2 S.a. Sammelhinweis. Komponist (0020010003) 3 S.a. Sammelhinweis. Programmart (0020010004) Die Programmart dient der Produktklassifikation. Siehe Codelistenverzeichnis. Der Code ist immer 3-stellig anzugeben, wobei für die zweite und dritte Stelle Nullen nicht zulässig sind. Produktart (0020010005) Siehe Codelistenverzeichnis. Der Code für die Produktart ist 4-stellig anzugeben. Regionalcode (0020010006) Siehe Codelistenverzeichnis. Regionalcodes für DVD und Blu-ray Discs ist 2-stellig anzugeben. Darsteller (0020010007) 4 Für DVD-Movie und (auch andere Produkte) besteht die Möglichkeit weitere Darsteller anzugeben. Es kommen die Einzeichnungsregeln, wie unter 0020010002, zur Anwendung. Sprache (0020010008) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe der auf dem Produkt enthaltenen Sprache(n). Als Codes werden der ISO Sprachcodes 639-1 oder 639-2 angewendet. Es ist bevorzugt der 2-stellige Sprachcode 639-1 zu verwenden. Der 3-stellige Sprachcode 639-2 sollte nur verwendet werden, wenn die Sprache im ISO 639-1 nicht enthalten ist. Angelieferte 639-2 Codes (3-stellig) werden zentral in 639-1 Codes (2-stellig) umgewandelt, soweit möglich. Die Sprachcodes werden üblicherweise in Kleinbuchstaben dargestellt. Bei der Auflistung mehrerer Sprachen sind diese Sprachen kommagetrennt anzugeben. Andere Texte als diese kommagetrennten ISO Sprachcodes sind nicht erlaubt. Bildseitenformat (0020010009) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe des Bildseitenformats, z.B. „16:9“ oder „4:3“, die Werte sind Komma getrennt anzugeben. Studio (0020010010) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe des Film- bzw. Tonstudios. Spieldauer (0020010011) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe der Gesamtspieldauer in Minuten. Features (0020010012) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe der auf dem Ton- bzw. Bildträger enthaltenen Features. 2 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen 3 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen 4 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 7 Soundformat (0020010013) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe des Soundformats, z.B. „Dolby- Surround“, Dolby-Digital“, „DTS“, „SDDS“ usw. Artikelinfo (0020010014) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe weiterer produktspezifischer Informationen, z.B. Klappentexte, zusätzlich Formatinformationen, DVD-Versionen, usw. Untertitel (0020010015) Für DVD-Movie Titel und andere relevante Produkte. Angabe der verfügbaren Untertitelversionen, als Sprachcode unter Verwendung des ISO Sprachcodes 639-1, die Werte sind Komma getrennt anzugeben. Originaltitel (0020010016) Für DVD Movie Titel und andere relevante Produkte. Angabe des Originaltitels. Sprachversion (0020010017) Für DVD Movie Titel und andere relevante Produkte. Angabe der Sprachversion des vorliegenden Produkts (wichtig in mehrsprachigen Landesgebieten wie z.B. Schweiz). ). Als Codes werden der ISO Sprachcodes 639-1 oder 639-2 angewendet. Es ist bevorzugt der 2-stellige Sprachcode 639-1 zu verwenden. Der 3-stellige Sprachcode 639-2 sollte nur verwendet werden, wenn die Sprache im ISO 639-1 nicht enthalten ist. Angelieferte 639-2 Codes (3-stellig) werden zentral in 639-1 Codes (2-stellig) umgewandelt, soweit möglich. Die Sprachcodes werden üblicherweise in Kleinbuchstaben dargestellt. Bei der Auflistung mehrerer Sprachen sind diese Sprachen kommagetrennt anzugeben. Andere Texte als diese kommagetrennten ISO Sprachcodes sind nicht erlaubt. Autor (0020010018) 5 Das Feld kann zur Angabe der Namen von Buch- oder Drehbuchautoren genutzt werden. Es gelten die Regelungen zur Einzeichnung. Bitte den entsprechenden Sammelhinweis beachten. Marketingtext 1 (0020010051) In diesen Feldern können Produktangaben und Marketingtexte hinterlegt werden, die für den Konsumenten bestimmt sind. Es stehen dafür insgesamt 5 Felder bereit (Marketingtext 1-5). Es ist möglich, in jedem dafür vorgesehenen Tagfield bis zu 500 Zeichen anzuliefern. Bitte beachten Sie, dass die Marketinginformationen 1 - 5 immer blockweise geändert werden müssen. Beispiel: Enthält eine Anlieferung Marketingtext 1 und 2, und ein darauf folgendes Update nur Marketingtext 3, bleibt nur Marketingtext 3 bestehen. Die fünf Textbausteine werden als Informationsblock verstanden, der in fünf Absätze, zu je maximal 500 Zeichen, untergliedert ist. Jeder Absatz wird in einem Tagfield (0020010051 bis R055) angeliefert und exportiert, wobei leere Absätze (also nicht angelieferte Tagfields) ignoriert werden. Die Marketing Angaben werden aus Kapazitätsgründen zunächst nur im PHONONET-Webkatalog http://www.media-cat.at einzusehen sein. Marketingtext 2 (0020010052) Marketingtext 3 (0020010053) Marketingtext 4 (0020010054) Marketingtext 5 (0020010055) 5 Sammelhinweis Schreibweisen
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 8
Set-Inhalt (0020011001)
Entspricht der Abgabeeinheit an den Kunden. Der Set-Inhalt bei einer Doppel-CD oder
einer Doppel-DVD ist 2. Dieses Feld wird bei der Preisermittlung nicht berücksichtigt,
d.h. der Preis einer Doppel-CD oder DVD wird direkt aus den Preisfeldern entnommen
und nicht mit 2 multipliziert! Der Setinhalt ist ohne führende Nullen einzuzeichnen und
der Wert muss größer als Null sein.
Verpackungseinheit (0020011002)
Entspricht der Abgabeeinheit des Lieferanten: Inhalt pro Standard-Verpackungseinheit in Stück.Preiscode aktuell
(0020012001) 6
Preiscode aktuell (0020012001) 7
Preiscodes dienen der Zusammenfassung von Händlerabgabepreisen. Siehe hierzu auch die korrespondierenden
Preislisten der Industrie.
Hinweis: Kleinschrift wird im CC in Großschrift umgesetzt.
(0020012002) Reserviert-Händler Abgabepreis aktuell in DEM 8
(0020012003) Reserviert-Spendenzuschlag aktuell in DEM 9
(0020012004) Reserviert-Empf. Verkaufspreis aktuell in DEM 10
Preiscode neu (0020012005) 11
Preiscodes dienen der Zusammenfassung von Händlerabgabepreisen. Siehe hierzu auch die korrespondierenden
Preislisten der Industrie. Hinweis: Kleinschrift wird im CC in Großschrift umgesetzt.
(0020012006) Reserviert - Händler Abgabepreis neu in DEM 12
6
Sammelhinweis für die Preisinformationen
Die zum Preis gehörenden Felder Preiscode, HAP, Spendenzuschlag und EVP gibt es in der Ausprägung „neu“ und „aktuell“.
Preisänderungen können feldweise vorgenommen werden, d.h. es müssen nicht gleichzeitig alle Felder der logischen Struktur „Preisinformation“
angeliefert werden.
„Preis aktuell“ (0020012009, 0020012010 und 0020012011) vers. „Preis neu“ (0020012012, 0020012013 und 0020012014)
Der „Preis aktuell“ enthält die derzeit gültigen Konditionen. Der „Preis neu“ kann i.V.m. dem Feld „Preisgültigkeit ab“ zur Vorankündigung einer
Preisänderung genutzt werden. Eine Feldinformation der „Preisinformation neu“ sollte also immer mit einem zugehörigen Feld „Preisgültigkeit ab“
angeliefert werden, welches größer als das Tagesdatum ist.
Die „Preisinformation neu“ ist somit lediglich ein Hinweisfeld aus eine anstehende Preisänderung. Zum Stichtag (Feld)
7 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
8 Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO:
Es müssen für die Landesgesellschaften PHONONET DE und AT nur noch EURO-Preisfelder angeliefert werden. Um die harmonisierten
Schnittstellen in DE, AT und CH weiter auf einer Mandantenplattform betreiben zu können bleiben die Felder 0020012002 – 0020012004 und
0020012006 – 0020012008 (Preisangaben in DEM) in der Schnittstelle bestehen, da PHONONET CH diese Felder für die Preisübermittlung in CHF
benutzt.
9 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO
10 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO
11 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
12 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EUROBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 9
(0020012007) Reserviert - Spendenzuschlag neu in DEM 13
(0020012008) Reserviert - Empf. Verkaufspreis neu in DEM 14
Händler Abgabepreis (HAP) aktuell in EURO (0020012009) 15
Händlerabgabepreise gelten je Set, nicht je Verpackungseinheit.
Spendenzuschlag aktuell in EURO (0020012010) 16
Der Spendenzuschlag ist zum Händlerabgabepreis zu addieren. Im empf. Verkaufspreis ist er allerdings bereits
enthalten.
Empfohlener Verkaufspreis (EVP) aktuell in EURO / Preisbindung (0020012011) 17
Empfehlungen von Verkaufspreisen können durch die Lieferanten in den dazugehörigen Feldern ausgesprochen
werden. Ist das Kennzeichen Preisbindung (0020018009) für einen Artikel auf „J“ / „j“ gesetzt, so ist das Feld
„EVP/Preisbindung“ zwingend mit dem Bruttopreis (Endkundenpreis) zu füllen. Die logische Verknüpfung dieser
beiden Felder (0020018009 und 0020012011) wird durch PHONONET geprüft.
HAP neu in EURO (0020012012) 18
Spendenzuschlag neu in EURO (0020012013) 19
EVP neu in EURO / Preisbindung (0020012014) 20
Umsatzsteuer-Kennzeichen (0020012051)
Dieses Feld dient der Angabe des Umsatzsteuer-Satzes in Kennzeichenform, wobei:
o "0" = Keine USt / USt befreit
o "1" = reduzierter USt-Satz
o "2" = voller USt-Satz
Veröffentlichungsdatum (0020013001)
Das Veröffentlichungsdatum soll das frühestmögliche Kaufdatum des Produktes auf dem jeweiligen Markt
repräsentieren („street date“).
Streichdatum (0020013002)
Durch Übermittlung eines Streichdatums per artikelbezogener Änderung (Änderungsart = "Änderung") wird erreicht,
dass der Titel ab diesem Datum nur nach Hinweis auf die Streichung bestellt werden kann. Der Titel bleibt in den
PHONONET Systemen jedoch recherchierbar.
Eine Übermittlung eines Streichdatums im Zusammenhang mit Änderungsart "2=Änderung" führt jedoch NICHT zur
automatischen Löschung mit Änderungsart 3 zum angegebenen Streichdatum. Diese Abmeldung muss nochmals
13 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO
14 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO
15 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
16 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
17 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
18 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
19 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
20 Vgl.: Sammelhinweis für die PreisinformationenBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 10
explizit mit Änderungsart 3 durch den jeweiligen Lieferanten vorgenommen werden.
Die explizite Anforderung zur Löschung (Änderungsart „3=Löschen") ist zu interpretieren, wie "Streichdatum" gleich
aktuelles Datum. Der Titel bleibt in den PHONONET Systemen recherchierbar, er kann jedoch nicht mehr bestellt
werden. Bei einer Löschung ist das Streichdatum mit dem korrekten Löschdatum zu versehen.
Bei Neu- und Wiederanmeldungen (Änderungsarten „1“ und „4“) wird ein angeliefertes Streichdatum gelöscht, wenn
es in der Vergangenheit liegt (kleiner Tagesdatum). Andernfalls wird der übermittelte Wert in die Verteilung
übernommen wenn es sich um ein gültiges Datum handelt.
Preisgültigkeit ab (0020013003) 21
Dieses Feld gibt einen Hinweis auf das Datum, ab welchem ein neuer Preis ('Preis neu') eingeführt werden soll. Dieses
Feld ist ein reines Informationsfeld, um die Preisänderung wirksam werden zu lassen, muss dieser Preis als 'Preis
aktuell' noch einmal angeliefert werden. Dabei sollte dieses Feld wieder mit einem Löschwert („000000“)
überschrieben werden.
Änderungsdatum (0020013004)
Datum der letzten Änderung der zugehörigen Position. Mit Hilfe des Feldes "Änderungsdatum" ist somit zwischen
Industrie und Handel eine Aktualitätskontrolle möglich.
Titelergänzung/Serientitel (0020014001)
Ergänzung zum Titel, beliebige Zusatzinformation zum Produkt (z.B. Live-Aufnahme vom
01.03.1996). Das Feld kann darüber hinaus (analog zu den Trackdaten) für die
Beschreibung einer Veröffentlichungsserie eines Vertriebes benutzt werden (z.B. „Duo“,
„Baroque Esprit“, Eloquence Junior“ oder Goldenes Barock“).
Schlagworte (0020015001) - (0020015005)
Je Artikelsatz können bis zu 5 Schlagworte vergeben werden, die 5 Felder sind unabhängig voneinander, d.h. ein
bestimmtes Feld kann gezielt geändert werden. Schlagworte dienen der zusätzlichen Produktklassifikation gemäß der
musikalischen Genrekategorien der Schlagworttabelle (Excel-Tabelle: schlagw.xls, Codeliste im Verbandsformat:
schlagw.pin). Der Code ist immer 10-stellig einzugeben. S.a. die Schlagworttabelle schlagw.xls und zum Vorgehen
beim Eintragen der Schlagwörter das Worddokument regschlw.doc.
Regisseur (0020016001) 22
Hier ist der Regisseur des Produkts einzutragen. Siehe auch Sammelhinweis für Titel, Künstler, Komponist und
Regisseur.
FSK - Freiwillige Selbstkontrolle/USK – Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle
(0020017001)
Die FSK/USK-Angaben entsprechen für die Werte 00, 06, 12, 16, 18 dem offiziellen Terminus
der FSK – Freiwillige Selbstkontrolle der Filmwirtschaft und der USK – Unterhaltungssoftware
Selbstkontrolle. Ausdrücke für Altersbeschränkungen (00, 06, 12, 16, 18, 93, 94 95, 96, 97, 98,
99).
Akzeptierte Werte und deren Interpretation:
o „Freigegeben ohne Altersbeschränkung“ = "00",
o „Freigegeben ab 6 Jahren“ = "06",
o „Freigegeben ab 12 Jahren“ = "12",
o „Freigegeben ab 16 Jahren“ = "16",
o „Nicht freigegeben unter 18 Jahren“ = "18",
21 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen
22 Vgl.: Sammelhinweis SchreibweisenBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 11
o „Info-Programm“ = "91",
o „Lehr-Programm“ = "92",
o „SPIO JK geprüft: Keine schwere Jugendgefährdung“ = "93",
o „SPIO JK geprüft: Strafrechtlich unbedenklich“ = "94",
o „Juristen Kommission“ = "95",
o „Keine Jugendfreigabe“ = "96",
o „Prüfung nicht erforderlich“ = "97",
o „Ungeprüfter Artikel“ = "98",
o „Indizierter Artikel“ = "99",
Erlaubte Feldinhalte: "00", "06", "12", "16", "18", "93", "94", "95", "96", "97", "98", "99".
PHONONET empfiehlt dringend für Bildmedien (auch Spiele) eine FSK-Altersangabe anzuliefern.
Altersempfehlung (0020017002)
Vorschlag zu einer möglichen Altersempfehlung für das Produkt. Möglich wären Angaben zu einer Altersempfehlung
von z.B. "04", "08", "9-99" usw.
PEGI Altersempfehlung (0020017051)
Die PEGI (Pan European Game Information) Altersempfehlung bezieht sich einzig auf Altersempfehlungen für
Unterhaltungssoftware. Die Empfehlung gibt an, ob es für Spieler einer bestimmten Altersklasse angemessen ist. Die
PEGI-Empfehlung sagt ausschließlich etwas über die Eignung eines Spiels für eine bestimmte Altersgruppe aus, nicht
jedoch über den Schwierigkeitsgrad eines Spiels (www.pegi.info).
Das PEGI-System wird europaweit genutzt und anerkannt und wird von der Europäischen Kommission nachdrücklich
unterstützt. Es gilt als Modell für die europäische Harmonisierung im Bereich Jugendschutz.
Akzeptierte Werte und deren Interpretation:
o „03" - der Inhalt von Spielen mit dieser Einstufung ist für alle Altersgruppen geeignet.
o "07" - für jedes Spiel, das mit 3 eingestuft würde, aber einige möglicherweise Angst erzeugende Szenen oder
Geräusche enthält.
o "12" - ausführlichere Gewalt gegen Fantasiewesen und/oder angedeutete Gewalt gegen menschlich
aussehende Wesen oder erkennbare Tiere, etwas ausführlichere Nacktdarstellungen, leichte Vulgärsprache,
Fluchworte mit sexuellem Charakter sind verboten.
o "16" - Darstellung von Gewalt (oder sexuellen Handlungen),stärkerer Vulgärsprache, Tabak- und
Drogenkonsum, Darstellung krimineller Handlungen.
o "18" - ausschließliche Empfehlung für Erwachsene, dargestellte Gewalt wirkt grausam und/ oder bestimmte
Gewaltarten werden dargestellt.
Erlaubte Feldinhalte: "03", "07", "12", "16", "18".
PEGI Inhaltsangaben (0020017052 - *17059)
Auf der Rückseite von Verpackung werden Inhaltssymbole abgebildet und geben die wichtigsten Gründe für die
jeweilige Altersempfehlung des Spiels an. Es werden acht Inhaltssymbole unterschieden: Gewalt, Vulgärsprache,
Angst, Drogen, Sex, Diskriminierung, Glücksspiel und Onlinespielbarkeit mit anderen Spielern. Um diese
Informationen können die folgenden Tagfields verwendet werden. Die Belegung kann mit „0“ – nicht relevant, oder
mit „1“ – relevant erfolgen.Gewalt (0020017052)Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 12
Vulgärsprache (0020017053)
Angst (0020017054)
Drogen (0020017055)
Sex (0020017056)
Diskriminierung (0020017057)
Glücksspiel (0020017058)
Onlinespielbarkeit (0020017059)
Kennzeichen:
Lieferbarkeitskennzeichen (0020018001)
Ist ein Artikel wegen einer Kampagne vorübergehend nicht lieferbar?
Als "Kampagnen" sind u.a. zu verstehen: Preiskampagne, saisonale Produkte (z.B. Weihnachtstonträger, Karneval
etc.). Wird das Feld nicht angeliefert, wird davon ausgegangen, dass der Status lieferbar ("J") ist.
Die Routinen des Artikelstammsystems nimmt folgende Änderungen vor:
o Bei Abmeldungen (Änderungsart 3) wird das Kennzeichen auf "N" gesetzt.
"J" – lieferbar
"N" – vorübergehend nicht lieferbar
Erlaubte Feldinhalte: "J", "N", "j", "n".
Medienbeworben (0020018002)
Ist ein Produkt medienbeworben?
o "J" – ja
o "N" – nein
Erlaubte Feldinhalte: "J", "N", "j", "n".
National / International (0020018003)
In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob sich um ein Produkt aus nationaler oder internationaler Herkunft handelt.
o "N"- national
o "I" – international
Erlaubte Feldinhalte: "N", "I", "n", "i".
Abgrenzung der Inhalte aus Sicht der Marktforschung:
o Als nationales Produkt werden Veröffentlichungen gewertet, die Ergebnis eines in Österreich geschlossenen
Vertrages zwischen Künstler und Label sind.
o Als internationales Produkt zählen alle Veröffentlichungen, die Ergebnis eines außerhalb von Österreich
geschlossenen Vertrages zwischen Künstler und Label sind.
Ist es bei Distributiondeals dem Vertrieb nicht möglich, nach der Vertragsherkunft des Künstlers oder der Band zu
unterscheiden, soll stattdessen danach unterschieden werden, wo der Distributiondeal geschlossen wurde.Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 13
o Als nationales Produkt zählt demnach ein Distributiondeal, der in Österreich abgeschlossen wurde.
o Als internationales Produkt zählt im Umkehrschluss ein Distributiondeal, der im Ausland fixiert wurde.
Preiseinteilung (0020018004)
Ein Produkt kann in folgende Preiskategorien eingruppiert werden:
o "H" – High
o "M" – Medium
o "B" – Budget
Erlaubte Feldinhalte: "H", "M", "B", "h", "m", "b".
Kopierschutz (0020018005)
Ist ein Produkt kopiergeschützt?
o "J" – kopiergeschützt
o "N" – nicht kopiergeschützt
Erlaubte Feldinhalte: "J", "N", "j", "n".
PHONONET empfiehlt dringend die Angabe, ob ein Kopierschutz zum Schutz der Datenträger vor Vervielfältigung für das
entsprechende Medium angewendet wurde.
Nach dem deutschen Urheberrechtsgesetz ist es verboten, „wirksame technische Maßnahmen“, die das Kopieren
verhindern, zu umgehen (§ 95a Abs. 1 UrhG). Verstöße können als Straftaten (§ 108b UrhG) oder
Ordnungswidrigkeiten (§ 111a UrhG) verfolgbar sein. Dieses Verbot greift vor allem für Bild- und Tonträger. Nach
(§ 95d UrhG) sind technisch geschützte Werke deutlich sichtbar mit Angaben über die Eigenschaften des technischen
Schutzes zu kennzeichnen. Wer etwa ein geschütztes Medium kauft, sollte darüber vor dem Kauf informiert werden.
Wird keine Angabe vom Lieferanten gesetzt, so ist dies gleichbedeutend mit der Angabe „nicht kopiergeschützt“.
Sperre Kampagne von... (0020018006)
Zeigt an, von welchem Datum an der beschriebene Artikel wegen anstehender Kampagne von der Lieferung
ausgesetzt ist.
Das Datum wird auf "000000" gesetzt, wenn das Lieferbarkeitskennzeichen auf "J" gesetzt wird.
Sperre Kampagne bis ... (0020018007)
Zeigt an, bis zu welchem Datum der beschriebene Artikel wegen anstehender Kampagne von der Lieferung ausgesetzt
ist.
Das Datum wird auf "000000" gesetzt, wenn das Lieferbarkeitskennzeichen auf "J" gesetzt wird.
Kennzeichen Nettopreis (0020018008)
Zeigt an, ob ein Preis in PHONONET (Tagfield 0020012009) als Nettopreis (Preis ohne weitere Abschläge) angegeben
wurde. Zugelassene Feldinhalte sind: "0" und "1", wobei,
o "0" - Kein Nettopreis, Abschläge möglich
o "1" – Nettopreis ohne weitere Abschläge
Erlaubt Feldinhalte: "0", "1".Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 14 Kennzeichen Preisbindung (0020018009) Im Zusammenhang mit der Kennzeichnung eines preisgebundenen Artikels kann dieses Tagfield verwendet werden. Wird das Kennzeichen auf „J“ / „j“ gesetzt, so wird die Anlieferung eines Bruttopreises im Tagfield 0020012011 zur Pflichtangabe. Weiterhin optional ist die Angabe der Preisinfo neu mit dem Tagfield 0020012014. Neue EAN/UPC (0020019001) Wird ein Produkt mit einer neuen Artikelnummer und EAN/UPC geführt, kann hierdurch auf die neue EAN/UPC hingewiesen werden, unter der das Produkt zukünftig zu finden ist. Reserviert (0020019002) Das Tagfield ist reserviert und darf nicht angeliefert werden, etwaige Anlieferungen werden an der Plausibilitätsprüfung abgelehnt. Nur zum internen Gebrauch bei PHONONET bestimmt. Reserviert (0020019003) 23 Das Tagfield ist reserviert und darf nicht angeliefert werden, etwaige Anlieferungen werden an der Plausibilitätsprüfung abgelehnt. Nur zum internen Gebrauch bei PHONONET bestimmt. Reserviert (0020019004) Das Tagfield ist reserviert und darf nicht angeliefert werden, etwaige Anlieferungen werden an der Plausibilitätsprüfung abgelehnt. Nur zum internen Gebrauch bei PHONONET bestimmt. Marketing-Division (0020020001) Kennzeichnet eine Marketing-Division eines Lieferanten. Frontline / Katalog (0020020002) Kennzeichen zur Abgrenzung von Frontline- oder Katalogprodukten. o "F" – Frontline o "K" – Katalog Erlaubte Feldinhalte: "F", "K", "f", "k" Abgrenzung der Inhalte aus Sicht der Marktforschung: Frontline: Üblicherweise Musik-Produkte, die komplett oder nahezu komplett aus neuen Studio- oder Live- Aufnahmen bestehen und die für sich durch Marketing-/Promotion-Maßnahmen vermarket werden („stand alone“). Katalog: Üblicherweise Musik-Produkte, die im Lebenszyklus der Erstvermarktungs- und Pomotionphase entwachsen sind. Die Katalogvermarktungsphase beginnt im Schnitt 12 bis 24 Monate nach Erstveröffentlichung – i.d.R. wird ein Katalogprodukt innerhalb von Aktionsvermarktungen im Bündel mit vergleichbaren anderen Katalogprodukten vermarktet (nicht „stand alone“). Für die Einordnung von Produkten nach Frontline/Katalog sollten keine starren Zeitfristen gelten, stattdessen sollten sich die Lieferanten an den firmeneigenen Zuordnungen orientieren. Eine Einteilung nach entsprechenden Profit- Center-Zuordnungen ist deshalb wünschenswert. Auch Produkte mit aktuellem VÖ-Datum sollten also, wenn von einem Katalog-Profit-Center veröffentlicht, als Katalog-Produkt gelten. Besonders für Pop-Produkte sollte auf jeden Fall eine Kennung ausgeliefert werden. Da die firmeninternen Arbeitsweisen in den Teilmärkten Klassik, Kinder und TV-Compilation stark variieren, kann hier keine verbindliche Empfehlung gegeben werden. Es wird als sinnvoll erachtet, TV-Compilations grundsätzlich nicht als Katalog zu behandeln. 23 Durch die mit PHONONET abgestimmte und durch PHONONET autorisierte Anlieferung des Tagfields kann eine zeitlich gesteuerte Freigabe von Kataloginhalten erfolgen.
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 15 Textilkennzeichnung (0020021001) Mit Hilfe dieses Feldes können Textilerzeugnisse mit einer detaillierten Angabe über Art und Gewichtsanteil der verwendeten textilen Rohstoffe (Rohstoffgehaltsangabe) versehen werden. Die Rohstoffgehaltsangaben müssen in Gewichtsprozent bezogen auf das Nettotextilgewicht angegeben werden und zwar bei Textilerzeugnissen aus mehreren Fasern in ansteigender Reihenfolge ihres Gewichtsanteils, z.B. 60% Baumwolle, 40% Polyester Größe (0020022001) Dieses Feld kann zur Angabe der betreffenden Konfektionsgröße für Merchandisingartikel genutzt werden. Farbe (0020023001) Dieses Feld kann zur Angabe von einer oder mehrerer Farben für Merchandisingartikel genutzt werden. Logistische Angaben Größe, Gewicht und weitere Angaben 24 Höhe des Produkts (0020050001) Dieses Feld kann zur Angabe der Höhe eines einzelnen Produkts in Millimeter (mm) genutzt werden. Tiefe des Produkts (0020050002) Dieses Feld kann zur Angabe der Tiefe eines einzelnen Produkts in Millimeter (mm) genutzt werden. Breite des Produkts (0020050003) Dieses Feld kann zur Angabe der Breite eines einzelnen Produkts in Millimeter (mm) genutzt werden. Bruttogewicht des Produkts (0020050004) Dieses Feld kann zur Angabe des Bruttogewichts eines einzelnen Produkts in Gramm genutzt werden. Weitere Angaben Duales System (0020051001) Dieses Feld bietet die Möglichkeit den Namen des jeweiligen privatwirtschaftlichen Systembetreibers für die Entsorgung der Verkaufsverpackung anzugeben, z.B. Der Grüne Punkt – Duales System Deutschland, Interseroh Veolia und weitere. 24 Sammelhinweis Größen- und Gewichtsangaben: Es liegt die Annahme zu Grunde, dass Kombiprodukten in einem Gebinde verkauft werden.
Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 16
Tabellarische Darstellung:
Rot = Änderungen gegenüber Vorversion
Tagfield Bezeichnung Status Format/Länge
Änderungsart 1,4,5 2 3 Format/Länge (Siehe Tabelle)
Dateibezogene Felder:
0020001001 Mailbox-Nr. Sender M M M AN..25 (Sender Mailboxname)
0020002001 Mailbox-Nr. Empfänger M M M AN..25 (Empfänger Id./Verteilername)
Nachrichtenbezogene Felder: Werden teilweise vom EDI-Server belegt
0020003001 Interchange Nummer - - - AN12 Belegung durch EDI-Server
0020003002 Dateiname des Absenders - - - AN12 Belegung durch Absender, falls keine Eintragung
(ohne Extension) durch den User, Belegung durch EDI-Server.
0020004001 Datum/Zeit Absendesystems - - - AN11 Belegung durch den EDI-Server Format:
"JJMMTT:hhmm"
0020004051 Schnittstellenversion K K K AN..3 z.B. 4.0 = 40
0000000000
Positionsbezogene Felder:
0020005001 PHONONET Nummer M M M AN..13 Siehe Lieferantenliste
0020005002 PHONONET Nummer alt4) M - - AN..13 nur für ÄndArt = 5 Ummeldung
0020006001 Vertriebsbereich3) K K K AN2 99'=Import
0020006002 Label M K K AN..10 Label Kurzbezeichnung
0020006003 GVL Labelcode M K K AN5 GVL Code
0020006004 Labellangbezeichnung K K K AN..50 Labellangbezeichnung
0020007001 EAN/UPC/ISBN-Code M M M AN..14 EAN:14/13,8/UPC:12,7 mit PZ, bitte Beschreibung
beachten
0020007002 ISBN-13 K K K AN..13 ISBN:13, siehe Beschreibung
2)
0020008001 Änderungsart M M M AN1 Siehe Codeliste in d. Beschreibung)
0020009001 ArtikelNr, nicht EAN/UPC M K M AN..12 Schreibweise d. Lieferanten, bitte Beschreibung
beachten
0020010001 Titel M K K AN..50 Siehe PHONONET-Regelwerke
0020010002 Künstler/Hauptdarsteller M K K AN..50 Siehe PHONONET-Regelwerke
0020010003 Komponist K K K AN..50 Siehe PHONONET-Regelwerke
0020010004 Programmart M K K N3 Siehe Codeliste
0020010005 Produktart M K K AN4 Siehe Codeliste
0020010006 Regionalcode K K K AN2 Siehe Codeliste
0020010007 Darsteller K K K AN..100 Für DVD Movie
0020010008 Sprache K K K AN..100 Für DVD Movie und andere Prod.
0020010009 Bildseitenformat K K K AN..10 Für DVD Movie, z.B. "16:9"
0020010010 Studio K K K AN..50 Für DVD Movie und andere Prod.
0020010011 Spieldauer gesamt in Min. K K K N..6 Für DVD Movie und andere Prod.
0020010012 Features K K K AN..100 Für DVD Movie und andere Prod.
0020010013 Sound-Format K K K AN..50 Für DVD Movie und andere Prod.
0020010014 Artikelinfo K K K AN..500 Allgemeine Infos zum Produkt
0020010015 Untertitel K K K AN..50 ISO Code 639, siehe Anhang
0020010016 Originaltitel K K K AN..100 Für DVD Movie und andere Prod.
0020010017 Sprachversion K K K AN..10 ISO Code 639, siehe Anhang
0020010018 Autor K K K AN..100 Buch und Drehbuchautor
0020010051 Marketingtext 1 K K K AN..500 Angabe von Marketing- relevanten Texten
0020010052 Marketingtext 2 K K K AN..500 Siehe oben.
0020010053 Marketingtext 3 K K K AN..500 Siehe oben.Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 17
0020010054 Marketingtext 4 K K K AN..500 Siehe oben.
0020010055 Marketingtext 5 K K K AN..500 Siehe oben.
0020011001 Set-Inhalt M K K N..3 Anzahl Tonträger im Set
0020011002 Verpackungseinheit M K K N..5 Abgabeeinheit
Preisinfo
0020012001 Preiscode aktuell M K K AN..4 Element der Preiscode-Tab.
0020012002 Reserviert - - - - Siehe Beschreibung
0020012003 Reserviert - - - - Siehe Beschreibung
0020012004 Reserviert - - - - Siehe Beschreibung
0020012005 Preiscode neu K K - AN..4 Element der Preiscode-Tab.
0020012006 Reserviert - - - - Siehe Beschreibung
0020012007 Reserviert - - - - Siehe Beschreibung
0020012008 Reserviert - - - - Siehe Beschreibung
Preisinfo aktuell EURO
0020012009 Händler Abgabepreis M K K N..7 Cents EURO exkl. Spende
0020012010 Spendenzuschlag K K K N..7 Cents EURO
0020012011 EVP/Preisbindung M/K K K N..7 Cents EURO inkl. Spende
Preisinfo neu EURO 1)
0020012012 Händler Abgabepreis K K K N..7 Cents EURO exkl. Spende
0020012013 Spendenzuschlag K K K N..7 Cents EURO
0020012014 EVP/Preisbindung K K K N..7 Cents EURO inkl. Spende
0020012051 Umsatzsteuer K K K N1 Kennzeichen
Kennzeichen 0 = Keine USt
1 = reduzierter USt - Satz
2 = voller USt – Satz
0020013001 Veröffentlichungsdatum M K K N6 Datum (JJMMTT)
0020013002 Streichdatum K K M N6 Datum (JJMMTT)
1)
0020013003 Preisgültigkeit ab K K K N6 Datum (JJMMTT)
0020013004 Änderungsdatum M M M N6 Datum (JJMMTT:Kontrolle H. I.)
0020014001 Titelergänzung/Serientitel K K K AN..120 Schreibweise d. Lieferanten
002001500n 5 Schlagworte (n=1 - 5) K K K AN..50 Siehe Schlagwortzeichn. CodeNr.
0020016001 Regisseur K K K AN..50 Schreibweise d. Lieferanten
0020017001 FSK/USK K K K AN2 Siehe Beschreibung
0020017002 Altersempfehlung K K K AN..50 z.B. 04, 08, 9-99 usw.
0020017051 PEGI Altersempfehlung K K K AN..100 PEGI Altersempfehlung
Kennzeichen
0020017052 PEGI/Inhalt - Gewalt K K K N1 0/1
0020017053 PEGI/Inhalt - Vulgärsprache K K K N1 0/1
0020017054 PEGI/Inhalt - Angst K K K N1 0/1
0020017055 PEGI/Inhalt - Drogen K K K N1 0/1
0020017056 PEGI/Inhalt - Sex K K K N1 0/1
0020017057 PEGI/Inhalt - Diskriminierung K K K N1 0/1
0020017058 PEGI/Inhalt - Glücksspiel K K K N1 0/1
0020017059 PEGI/Inhalt - Online K K K N1 0/1
0020018001 Lieferbarkeitskennzeichen K K K AN1 (J/N), "J" falls nicht angeliefert
0020018002 Medienbeworben K K K AN1 (J/N)
0020018003 National / International K K K AN1 (N/I)
0020018004 Preiseinteilung K K K AN1 (H/M/B)
0020018005 Kopierschutz K K K AN1 (J/N)
0020018006 Sperre Kampagne von... K K K N6 Datum (JJMMTT)Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 18
0020018007 Sperre Kampagne bis... K K K N6 Datum (JJMMTT)
0020018008 Kennzeichen Nettopreis K K K N1 (0/1)
0020018009 Kennzeichen Preisbindung K K K AN1 J/N
0020019002 Reserviert (intern) - - - -
0020019003 Reserviert (intern) - - - -
0020019004 Reserviert (intern) - - - -
0020020001 Marketing-Division K K K AN..30
0020020002 Frontline/Katalog K K K AN1 "F" - Frontline / "K" - Katalog
0020021001 Textilienkennzeichnung K K K AN..250
0020022001 Größenangabe K K K AN..50
0020023001 Farbe K K K AN..50
Logistische Einheiten
0020050001 Höhe der Regaleinheit K K K N..5 1-9999 in mm
0020050002 Tiefe der Regaleinheit K K K N..5 1-9999 in mm
0020050003 Breite der Regaleinheit K K K N..5 1-9999 in mm
0020050004 Bruttogewicht K K K N..8 1-99999999 in g
0020051001 Duales System K K K AN..100 Angabe zum Entsorgungssystem
für Verkaufsverpackungen
0000000001
1) Zur Preisgültigkeit müssen die neuen Preise als 'Preisinfo aktuell' angeliefert werden
2) Änderungsart '4' = Wiederveröffentlichung (M/K-Status identisch mit Anmeldung, Änderungsart '1'!)
3) Anzugeben, falls innerhalb eines PHONONET-Lieferanten mehrere Vertriebsbereiche existieren
4) PHONONET Nummer alt nur im Zusammenhang mit der Ummeldung, das Tag
PHONONET Nummer alt (0020005002) ist im Zusammenhang mit der Ummeldung ein Pflichtfeld.Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 19
Anhang 1 Tabellen:
Konventionen zu den Feldinhalten:
Konventionen Format/Länge
N Numerische Zeichen
AN Alphanumerische Zeichen
N3 3 numerische Zeichen fester Länge
AN3 3 alphanumerische Zeichen fester Länge
N..3 Bis zu 3 numerische Zeichen
AN..3 Bis zu 3 alphanumerische Zeichen
Status
M Anlieferung ist Pflicht („Muss Feld“)
K Anlieferung ist optional („Kann Feld“).
M/K Konstellationsabhängig
Anlieferung ist Pflicht für Neu- und Wiederanmeldungen und
M (1/4/5)
Ummeldungen.
Feld kann angeliefert werden, für Neu- und Wiederanmeldungen und
K (1/4/5)
Ummeldungen.
M (2) Anlieferung ist Pflicht, für Änderungen.
K (2) Feld kann angeliefert werden, für Änderungen.
M (3) Feld muss angeliefert werden, bei einer Löschung.
K (3) Feld kann angeliefert werden, bei einer Löschung
Beispiele zu ISO Sprachcodes 639-1
de Deutsch
en Englisch
es Spanisch
fr Französisch
it Italienisch
ru Russisch
tr Türkisch
… …
Anhang 2: Zeichenvorrat
Aufgeführt sind die Zeichen-Codes für die anzuliefernde DOS-Codepage 437 in hexadezimal und
dezimal, sowie die hexadezimalen Codes der jeweiligen Zeichen in Latin-1 (ISO-8859-1), die auch
dem Windows-Zeichensatz MS-ANSI (Codepage 1252) entsprechen.Beschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 20
Zeichen Anmerkung CP437 CP437 Latin-1 Englische Bezeichnung
[hexa- [dezimal] [hexa-
dezimal] dezimal]
(Leerzeichen) 20 32 20 space
! 21 33 21 exclamation mark
" 22 34 22 quotation mark
# 23 35 23 number sign
$ 24 36 24 dollar sign
% 25 37 25 percent sign
& 26 38 26 ampersand
' 27 39 27 apostrophe
( 28 40 28 left parenthesis
) 29 41 29 right parenthesis
* 2A 42 2A asterisk
+ 2B 43 2B plus sign
, 2C 44 2C comma
- 2D 45 2D hyphen-minus
. 2E 46 2E full stop
/ 2F 47 2F solidus
0 30 48 30 digit zero
1 31 49 31 digit one
2 32 50 32 digit two
3 33 51 33 digit three
4 34 52 34 digit four
5 35 53 35 digit five
6 36 54 36 digit six
7 37 55 37 digit seven
8 38 56 38 digit eight
9 39 57 39 digit nine
: 3A 58 3A colon
; 3B 59 3B semicolon
< 3C 60 3C less-than sign
= 3D 61 3D equals sign
> 3E 62 3E greater-than sign
? 3F 63 3F question mark
@ 40 64 40 commercial at
A 41 65 41 latin capital letter a
B 42 66 42 latin capital letter b
C 43 67 43 latin capital letter cBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 21
Zeichen Anmerkung CP437 CP437 Latin-1 Englische Bezeichnung
[hexa- [dezimal] [hexa-
dezimal] dezimal]
D 44 68 44 latin capital letter d
E 45 69 45 latin capital letter e
F 46 70 46 latin capital letter f
G 47 71 47 latin capital letter g
H 48 72 48 latin capital letter h
I 49 73 49 latin capital letter i
J 4A 74 4A latin capital letter j
K 4B 75 4B latin capital letter k
L 4C 76 4C latin capital letter l
M 4D 77 4D latin capital letter m
N 4E 78 4E latin capital letter n
O 4F 79 4F latin capital letter o
P 50 80 50 latin capital letter p
Q 51 81 51 latin capital letter q
R 52 82 52 latin capital letter r
S 53 83 53 latin capital letter s
T 54 84 54 latin capital letter t
U 55 85 55 latin capital letter u
V 56 86 56 latin capital letter v
W 57 87 57 latin capital letter w
X 58 88 58 latin capital letter x
Y 59 89 59 latin capital letter y
Z 5A 90 5A latin capital letter z
[ 5B 91 5B left square bracket
\ 5C 92 5C reverse solidus
] 5D 93 5D right square bracket
^ 5E 94 5E circumflex accent
_ 5F 95 5F low line
` Statt dieses Akzents besser 60 96 60 grave accent
Apostroph (hex 27, dez 39)
verwenden
a 61 97 61 latin small letter a
b 62 98 62 latin small letter b
c 63 99 63 latin small letter c
d 64 100 64 latin small letter d
e 65 101 65 latin small letter eBeschreibung AS-Daten-Format V 4.1.1 ,PhonoNet Austria GesmbH 04/2012 Seite 22
Zeichen Anmerkung CP437 CP437 Latin-1 Englische Bezeichnung
[hexa- [dezimal] [hexa-
dezimal] dezimal]
f 66 102 66 latin small letter f
g 67 103 67 latin small letter g
h 68 104 68 latin small letter h
i 69 105 69 latin small letter i
j 6A 106 6A latin small letter j
k 6B 107 6B latin small letter k
l 6C 108 6C latin small letter l
m 6D 109 6D latin small letter m
n 6E 110 6E latin small letter n
o 6F 111 6F latin small letter o
p 70 112 70 latin small letter p
q 71 113 71 latin small letter q
r 72 114 72 latin small letter r
s 73 115 73 latin small letter s
t 74 116 74 latin small letter t
u 75 117 75 latin small letter u
v 76 118 76 latin small letter v
w 77 119 77 latin small letter w
x 78 120 78 latin small letter x
y 79 121 79 latin small letter y
z 7A 122 7A latin small letter z
{ 7B 123 7B left curly bracket
| 7C 124 7C vertical line
} 7D 125 7D right curly bracket
~ 7E 126 7E tilde
Ç 80 128 C7 latin capital letter c with cedilla
ü 81 129 FC latin small letter u with diaeresis
é 82 130 E9 latin small letter e with acute
â 83 131 E2 latin small letter a with circumflex
ä 84 132 E4 latin small letter a with diaeresis
à 85 133 E0 latin small letter a with grave
å 86 134 E5 latin small letter a with ring above
ç 87 135 E7 latin small letter c with cedilla
ê 88 136 EA latin small letter e with circumflex
ë 89 137 EB latin small letter e with diaeresis
è 8A 138 E8 latin small letter e with graveSie können auch lesen
