AUSLANDSAUFENTHALTE IM STUDIUM

AUSLANDSAUFENTHALTE IM STUDIUM

AUSLANDSAUFENTHALTE IM STUDIUM

AUSLANDSBÜRO

Melina Saur
Koordinatorin Outgoing
melina.saur@unibw.de
+49 89 6004 2524
Raum 033/1353

Sprechzeiten: Mo 13-15 Uhr, Di 14-16 Uhr, Do 10-12 Uhr

HINWEIS

Diese Präsentation wird im Anschluss an die
Veranstaltung auf der neuen Homepage des
Auslandsbüros zum Download zur Verfügung stehen:

https://www.unibw.de/internationales/
outgoing/downloads

ÜBERBLICK

Möglichkeiten

Vo r b e r e i t u n g

Bewerbung/Kriterien

Ze i t l i c h e r A b l a u f

WELCHE MÖGLICHKEITEN GIBT ES?

Praktikum

Summer/Winter School

Auslandsse/trimester

Wissenschaftliche Arbeit

PRAKTIKUM

Pflichtpraktikum mit Erwerb von ECTS-Punkten an einer

Institution/in einem Unternehmen im Ausland

Dauer: ca. 2-6 Monate

Sonderverfahren: Praktika an Militärattachéstäben

SUMMER/WINTER SCHOOL

verkürzter Studienaufenthalt mit Erwerb von

ECTS-Punkten an einer ausländischen Gasthochschule

Dauer: ca. 3-6 Wochen

(abhängig von Anrechnungsvorhaben)

SUMMER/WINTER SCHOOL

SUMMER/WINTER SCHOOL

AUSLANDSSE/TRIMESTER

klassisches Auslandsstudium mit Erwerb von 20-30 ECTS

an einer ausländischen (Partner)Hochschule

Dauer: ca. 3-6 Monate (1 Trimester/Semester)

AUSLANDSSE/TRIMESTER

AUSLANDSSE/TRIMESTER

Empfehlung des Auslandsbüros:

Partnerhochschule wählen!
 Erlass der Studiengebühren, vereinfachtes
  Bewerbungsverfahren, Unterstützung vor Ort,
  bessere Beratung im Vorfeld möglich

AUSLANDSSE/TRIMESTER

AUSLANDSSE/TRIMESTER

AUSLANDSSE/TRIMESTER

AUSLANDSSE/TRIMESTER

WISSENSCHAFTLICHE ARBEIT

Anfertigung einer Bachelor- oder Masterarbeit an einer

Institution/in einem Unternehmen im Ausland

- Erst- und Zweitkorrektor an der UniBw München

- zusätzlicher promovierter Betreuer an Gastinstitution!

WISSENSCHAFTLICHE ARBEIT

Dauer: ca. 3-6 Monate

WICHTIG: Status an Gasthochschule

z.B. „visiting scholar“ (~ Gastwissenschaftler)

WIE BESTIMME ICH ZEITPUNKT UND
ART DES AUSLANDSAUFENTHALTES?

 Berücksichtigung von Mobilitätsfenstern in
  Abhängigkeit vom Studiengang und Studienniveau
 Feststellung der Anrechenbarkeit der im Ausland zu
  erwerbenden Prüfungsleistungen
 Fachliches Interesse / Kursangebot vor Ort
 Sprachkenntnisse, ggf. andere Voraussetzungen

WO ERHALTE ICH WEITERE INFORMATIONEN?

 Neue Homepage des Auslandsbüros:
  www.unibw.de/internationales/outgoing

WO ERHALTE ICH WEITERE INFORMATIONEN?

WO ERHALTE ICH WEITERE INFORMATIONEN?

 Neue Homepage des Auslandsbüros:
  www.unibw.de/internationales/outgoing
 Organisatorische Beratung: Auslandsbüro
 Fachliche Beratung: Auslandsbeauftragte und
  Ansprechpartner/innen in den Fakultäten/Instituten
  (www.unibw.de/internationales/auslandsbuero/
  auslandsbeauftragte)

IHRE ANSPRECHPARTNER/INNEN

                             Dr. Torsten Sulima

                             Auslandsbeauftragter EIT

                             Prof. Ina Ulrike Paul

                             Ansprechpartnerin für eine
                             Anrechnung über
                             studium plus

WARUM EIN INTERNES AUSWAHLVERFAHREN?

Alle Auslandsaufenthalte laufen über eine
Kommandierung mit voller Abfindung,
daher ist ein zentrales Auswahlverfahren notwendig
(laut Ministerialerlass: „BESTENAUSLESE“).

BEWERBUNGSZEITRAUM

Das zentrale Auswahlverfahren des Auslandsbüros
findet jeweils im Herbst des Vorjahres
für alle im darauffolgenden Jahr (Januar bis Dezember)
geplanten Auslandsaufenthalte statt.

BEWERBUNGSSTART: Mitte September

BEWERBUNGSDEADLINE: 31. Oktober

WER KANN SICH BEWERBEN?
WAS SIND DIE AUSWAHLKRITERIEN?

NEUER/ERWEITERTER
KRITERIENKATALOG
für Bewerbungs- und Auswahlrunde
im Herbst 2019

Download: https://www.unibw.de/
internationales/outgoing/downloads

GRUNDKRITERIEN | 1

 fristgerechte, vollständige & formal richtige Bewerbung

 mind. erstes Studienjahr abgeschlossen

 Akademische Leistungen:

− Notendurchschnitt besser als 3,00 (bei
  Masterstudierenden wird sowohl die Bachelornote als
  auch die Durchschnittsnote im Master berücksichtigt)
− Studienfortschritt:
  Einhaltung des Intensivstudiums, Anzahl noch offener
  Prüfungen (max. 2 Zweitversuche, keine
  Drittversuche), Anzahl bisher eingebrachter ECTS-
  Punkte, ggf. Zulassung in den Masterstudiengang

GRUNDKRITERIEN | 2

 Qualität der Bewerbung:

− Qualität des Motivationsschreibens
− Vorbereitung und intensive Auseinandersetzung mit
  dem Vorhaben (konkrete Planung)
− ggf. Kenntnisse der jeweiligen Arbeits- bzw.
  Unterrichtssprache an der Gastinstitution

 Erwerb von ECTS-Punkten, welche auf das Studium
  an der UniBw München angerechnet werden können

 Zustimmung d. akademischen & militärischen Bereichs

 Aufenthalt nach Abschluss Masterarbeit nicht möglich

ZUSATZKRITERIEN SUMMER/WINTER SCHOOL | 1

                                     Diese Auswahlkriterien
                                         gelten nur für
                                       Summer/Winter
                                           Schools!
 Ortsbeschränkung:
  Aufenthalt in den USA, Kanada oder
  Australien/Neuseeland nur 1x während Studium

 Alternativen in europäischen Ländern müssen in
  Bewerbung genannt werden

 Verhältnismäßigkeit:
  Dauer des Aufenthaltes (und damit verbundene
  Kosten) muss in Relation zu den nach Rückkehr
  anzurechnenden Leistungen stehen, d.h. pro Woche
  muss mind. 1 ECTS erworben werden

 mind. Erwerb von 3 ECTS pro Aufenthalt

ZUSATZKRITERIEN SUMMER/WINTER SCHOOL | 2

 Leistungsnachweis notwendig (Abschlussprüfung)

 Aufenthalt, welcher ausschließlich über studium plus
  angerechnet werden soll, nur 1x während Studium

 Auslandsbeirat behält sich vor, besonders
  hochpreisige Vorhaben nicht zu genehmigen

ZUSATZKRITERIEN WISS. ARBEITEN

 Bewerbung muss folgende Informationen enthalten:

− Hinweis auf Themengebiet/Arbeitsthema
− Name des potentiellen promovierten Betreuers an
  ausländischer Gastinstitution
− finale Zusage des Betreuers vor Ort bis 8 Wochen vor
  Abreise

WEITERE HINWEISE ZUR BEWERBUNG/AUSWAHL

 Bewerbung bitte auf Erstwunsch ausrichten

 Studienplatzvergabe an Partnerhochschulen
  erfolgt ggf. anhand eines Rankings nach relativer
  Note (abhängig von Bewerberzahl und zur Verfügung
  stehenden Studienplätzen)

 Mehrfachbewerbungen für unterschiedliche
  Aufenthalte im gleichen Jahr werden akzeptiert –
  Genehmigung abhängig von Bewerberzahl und Budget

BEWERBUNG

Die Bewerbung erfolgt in 2 Schritten:

1. ONLINE über MOBILITY-ONLINE
Online-Formular + Upload aller Bewerbungsunterlagen
im Online-Bewerbungsportal
(Zugang über Homepage des Auslandsbüros)

2. PAPIERFORM
Einreichen der Bewerbungsunterlagen in der Poststelle

BEWERBUNG   Log-In

                     1

BEWERBUNG   Online-Formular

                              2

BEWERBUNG   Online-Formular

                              2

BEWERBUNG   Online-Portal

                                     3

                                         Dokumente
                                         hochladen

                            Hilfetexte
                            beachten !

BEWERBUNG   Online-Portal

                                     3

                                         Ausdruck
                                         Datenblatt
                                         und Kosten-
                                         abschätzung

                            Hilfetexte
                            beachten !

BEWERBUNG           Online-Portal

                                                                  3

✔ Bewerbungsunterlagen in Papierform bei Poststelle eingereicht

BEWERBUNGSUNTERLAGEN | 1

BEWERBUNGSUNTERLAGEN | 1

BEWERBUNGSUNTERLAGEN | 2

2. PAPIERFORM
 Bewerbungsformular (Datenblatt) +
  Kostenabschätzung ausdrucken,
  unterschreiben und zusammen mit folgenden
  (auch in MOBILITY-ONLINE hochgeladenen) Unterlagen
  unter dem Stichwort „Auslandsbewerbung“ in der
  Zentralen Poststelle der UniBw München einreichen:

BEWERBUNGSUNTERLAGEN | 3

 kurzer Lebenslauf
 Motivationsschreiben (Begründung des
  Auslandsaufenthalts, persönliche Motivation,
  Erläuterung des Vorhabens, konkrete Planung)
 aktuelle Notenübersicht (Download HISinOne)
  - ggf. Bachelor- und Masterleistungen
 ggf. relevanter Sprachnachweis (z.B. ÜVAS)

BEWERBUNGSUNTERLAGEN | 4

+

 Formblatt „Militärische Zustimmung“

 Formblatt „Akademische Zustimmung“

(Formblätter bereits im Vorfeld online verfügbar)

Wer unterschreibt wo?

Wer unterschreibt wo?

FAQs

BEWERBUNGSTIPPS | 1

Formulieren Sie Ihr Motivationsschreiben klar und

deutlich und gehen Sie auf aktuelle Planungen und

erhoffte Inhalte ein. Je konkreter Sie Ihr Vorhaben

beschreiben können, desto besser!

→ Fokus: akademischer Mehrwert für Ihr Studium

→ Themen/Inhalte/Kurswahl, Anrechnung, Kontakte etc.

BEWERBUNGSTIPPS | 1

Nutzen Sie die individuellen Beratungsangebote seitens

des Auslandsbüros sowie der Auslandsbeauftragten und

Ansprechparter/innen in Ihren Fakultäten!

www.unibw.de/internationales/outgoing

www.unibw.de/internationales/auslandsbuero/

auslandsbeauftragte

BEWERBUNGSTIPPS | 2

Auf jeden Fall bewerben!

Eine Genehmigung von Auslandsaufenthalten im

Nachhinein ist ausgeschlossen!

ZEITLICHER ABLAUF | 1

BEWERBUNGSSTART                   Mitte September 2019

BEWERBUNGSDEADLINE
FÜR DAS GESAMTE JAHR 2020         31.10.2019

Bewerbung über MOBILITY-ONLINE
+ geforderte Unterlagen in Papierform an Postfach:
„Auslandsbewerbung“ in der Poststelle der UniBw M

ZEITLICHER ABLAUF | 1

AUSWAHLSITZUNG                     Ende November 2019

IM ERWEITERTEN AUSLANDSBEIRAT:

•   Auslandsbeauftragte der Fakultäten
•   Auslandsbüro
•   Vertreter des Studierendenbereichs
•   Leiter des Prüfungsamts
•   Vertreter des studentischen Konvents
•   Vertreter von Studium plus

ZEITLICHER ABLAUF | 2

BESCHEIDE DURCH DAS AUSLANDSBÜRO

VORAUSSICHTLICH AB ANFANG DEZEMBER 2019

inklusive Versand des Formblatts
„Antrag auf Genehmigung eines Auslandsaufenthaltes“

ZEITLICHER ABLAUF | 3

Nach der Zusage erfolgt je nach Art des Vorhabens:

 Erstellung eines Praktikumsvertrags im Prüfungsamt
 Anmeldung/Bewerbung für Summer/Winter School,
  Erstellung eines Learning Agreements
 Nominierung/Bewerbung für Auslandsse/trimester
  an der Gasthochschule, Erstellung eines Learning
  Agreements, ggf. Erasmus+
 Anmeldung der Arbeit im Prüfungsamt, ggf.
  Anmeldung an der Gasthochschule

ZEITLICHER ABLAUF | 4

 Ausfüllen des Antrags auf Auslandsaufenthalt
  (Grundlage für Kommandierung)
 Erstellung der Kommandierung (90/5er notwendig)
 Bei Vorliegen der Kommandierung: Reiseorganisation
  (Flugbuchung, NATO-Marschbefehl/ggf. Visumsantrag,
  Unterkunft, etc.)
 Nach Rückkehr: Erfahrungsbericht +
  Anrechnung der Leistungen (beides obligatorisch)

ERFAHRUNGSBERICHT

 3-4 DINA4-Seiten, inkl. Bilder
 Inhalt: Organisation, Akademisches, Unterkunft,
  Alltag, Tipps/Empfehlungen, Fazit
 Formblatt auf Homepage!

ZEITLICHER ABLAUF | Schema

                                  Zusage durch Auslandsbüro

      90/5 – Ausland              Antrag auf Genehmigung              Personalbogen
                                  eines Auslandsaufenthalts

                                  Kommandierung
                                     Antrag über GrpLtr

   Kurzzeit            Langzeit               PASBMVg                 StudFBer-S1 Fw
(unter 3 Monate)   (über 3 Monate)

UniBw M | II.3         BAIUDBw                  Visum                   Ausstellung der
                                            (Anfrage über              Kommandierung
                                            Auslandsbüro)         (ggf. NATO-Marschbefehl)

                                                                     Änderungsmeldung
            Flugbuchung
           Frachtgepäck
           Umzugskosten
           Mietzuschuss                                   ERFAHRUNGSBERICHT

FLYER

FLYER

INFORMATION: NEUES VERFAHREN ZUR VERGABE
DER PRAKTIKUMSPLÄTZE AN DEUTSCHEN
MILITÄRATTACHÉSTÄBEN IM AUSLAND

 Auslandsbüros der Bundeswehr-Universitäten erhalten
  Anfang Oktober eine Übersicht über die im folgenden
  Kalenderjahr zur Verfügung stehenden Plätze
 Aufteilung der zur Verfügung stehenden Plätze zwischen
  den beiden Bundeswehr-Universitäten
 Bekanntmachung über Auslandsbüro/Auslandsbeauftragte
 Bewerbung der Studierenden über reguläres
  Bewerbungsverfahren des Auslandsbüros bis 31. Oktober
 nur bei Anrechnung als Pflichtpraktikum möglich!

IHRE FRAGEN…