AUSSTELLUNG "HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU" - ZEIT UND ORT - Wiener Konzerthaus
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
ZEIT UND ORT
Zeit:
Samstag, 20. Jänner 2018, 13.00 bis 18.30 Uhr
Sonntag, 21. Jänner 2018, 10.00 bis 17.00 Uhr
Die Aussteller werden ersucht, sich am Samstag, den 20. Jänner 2018, zwischen 09.00 und
12.00 Uhr im Konzerthaus einzufinden, um den Aufbau bis zur Eröffnung der Ausstellung um
13.00 Uhr sicher abschließen zu können.
Aussteller, die bereits am Freitag, den 19. Jänner Instrumente anliefern wollen, werden
gebeten, dies auf Ihrem Anmeldungsformular anzugeben. Die Anlieferung ist an diesem Tag
ausschließlich zwischen 14.00 – 18.00 Uhr möglich – die Uhrzeit des Eintreffens ist bitte
möglichst genau anzugeben. Bei Ankunft bitte sich beim Portier zu melden, Sie werden dann
direkt zum Aufbewahrungsort der Instrumente geführt.
Ort:
Wiener Konzerthaus, A-1030 Wien, Lothringerstraße 20
Buffet Berio Saal, Foyer Berio Saal, Berio Saal, Schubert Saal, Wotruba Salon, Schönberg Saal
Das Hauptfoyer ist beim Betreten des Konzerthauses von der Vorderseite her praktisch der
erste Raum und somit Sammelplatz aller Besucher. Von dort gelangt man neben der
Hauptstiege in das Buffet Berio Saal und in weiterer Folge in das Foyer Berio Saal und den
Berio Saal. Im Stockwerk über dem Hauptfoyer befindet sich der Schubert-Saal. Diese
beiden Säle sind hauptsächlich für Streich- Zupf- und Tasteninstrumente gedacht, während
die, sich im 2. Obergeschoß befindlichen Ausstellungsflächen im Wotruba Salon und
Schönberg Saal, für die Flöten reserviert sind. Bitte beachten Sie, dass die maximale
Ausstellungsfläche im Wotruba Salon und Schönberg Saal pro Aussteller auf 2 Tische
bzw. 2 m² beschränkt ist!
Das Publikum wird durch entsprechende Hinweisschilder auf alle Ausstellungsflächen
aufmerksam gemacht, außerdem wird im Hauptfoyer ein Informationsstand mit
Übersichtsplänen der Ausstellung aufgestellt. Ich ersuche Sie, Ihren bevorzugten
Ausstellungsort auf dem Anmeldeformular (1. bis 3. Wahl) bekanntzugeben. Wir ersuchen um
Verständnis, wenn wir nicht alle Wünsche gleichermaßen erfüllen können!
AUSSTELLUNGSGEBÜHREN
Allgemeines
Die hier angeführten Gebühren gelten für beide Ausstellungstage und beinhalten neben der
Miete der Ausstellungsfläche samt angeführtem Mobiliar noch folgende Leistungen des
Veranstalters:
• durchgehende Betreuung der Aussteller durch versierte Mitarbeiterinnen
• Fachpersonal für den Transport der Tasteninstrumente zu den angegebenen Zeiten
innerhalb des Konzerthauses.
• außerhalb der Ausstellungsstunden sichere Verwahrung der Instrumente im Haus
Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für im Konzerthaus verwahrte Instrumente
übernehmen können!
• beliebige Anzahl von Stühlen (s. Anmeldeformular)
• Kaffee, Tee und Mineralwasser in unbegrenzter Menge26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
• Auflistung der Aussteller (Name, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail) im Festival-Almanach
• Auflistung der Aussteller auf unserer Homepage www.konzerthaus.at (Name,
Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Homepage)
• auf Wunsch (s. Anmeldeformular) Stromanschluß 220 V
• Extra: Stellwände/Paravents: € 60,-- pro doppelflügeliger Wand
(Flügelbreite ca. 1 m)
Gebühren Variante 1: Tische
(empfohlen für Aussteller, die ihre Instrumente auf Tischen präsentieren)
Maßeinheit: je 1 Tisch (75 x 75 cm = 0,5 m2 Tischfläche)
Ausstellungsgebühr:
1 Tisch € 197,--
2 Tische € 261,--
3 Tische € 334,--
4 Tische € 408,--
5 Tische € 483,--
6 Tische € 557,--
Anmerkungen:
• Die maximale Ausstellungsfläche der einzelnen Teilnehmer ist auf 6 Tische
beschränkt.
• Im Schönberg Saal und im Wotruba Salon ist die maximale Ausstellungsfläche der
einzelnen Teilnehmer auf 2 Tische beschränkt.
Gebühren Variante 2: Stellflächen
(empfohlen für Aussteller, die einen eigenen Präsentationsstand mitbringen)
Maßeinheit: 1 m2
Ausstellungsgebühr:
1 m2 € 197,--
2 m2 € 261,--
3 m2 € 334,--
4 m2 € 408,--
5 m2 € 483,--
6 m2 € 557,--
Anmerkungen:
• Die maximale Ausstellungsfläche der einzelnen Teilnehmer ist auf 6 m2 beschränkt.
• Im Schönberg Saal und im Wotruba Salon ist die maximale Ausstellungsfläche der
einzelnen Teilnehmer auf 2 m² beschränkt.
• Bei dieser Variante wird auf Wunsch pro Aussteller ein Tisch (75 x 75 cm) á € 66,- zur
Verfügung gestellt.
Gebühren Variante 3: Tasteninstrumente (außer Tischorgeln)
Maßeinheit: 1 Instrument = 1 Cembalo bzw. 1 Spinett/ Clavichord /Orgelpositiv
Ausstellungsgebühr:
1. Cembalo € 224,-- bzw. 1. Spinett etc. € 204,-26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
2. Jedes weitere Cembalo € 140,-- bzw jedes weitere Spinett € 120,--
Anmerkungen:
• Die maximale Anzahl an Ausstellungsinstrumenten der einzelnen Teilnehmer ist auf 4
Tasteninstrumente beschränkt.
• Die maximale Ausstellungsfläche der einzelnen Teilnehmer ist auf 10 m2 beschränkt.
ANMELDUNG UND ZAHLUNG
Anmeldungsmodalitäten:
Wenn Sie sich zu einer Teilnahme an der Ausstellung entschlossen haben, senden Sie uns
beiliegendes Anmeldeformular bis spätestens 20. Oktober 2017 (Datum des Einlangens), per
Post oder Fax (+43 1 242 00 115) zu. Sie können uns Ihre Anmeldung aber auch per E-Mail
unter folgender Adresse zusenden: rod@konzerthaus.at. Allerdings müssen in Ihrem Mail
sämtliche Informationen enthalten sein, die auf dem Anmeldeformular erbeten werden, damit
wir dieses als gültige Anmeldung betrachten können.
Wir ersuchen Sie um Verständnis, dass wegen der beschränkten Platzverhältnisse eine
erfolgte Anmeldung noch keine Teilnahmegarantie darstellt – senden Sie uns darum bitte
noch keine Ausstellungsgebühr und nehmen Sie im eigenen Interesse auch noch keine
Buchungen (Reise, Hotel etc.) vor.
Wir informieren Sie spätestens bis Mitte November 2017, ob wir Ihre Anmeldung
berücksichtigen und Ihnen einen Ausstellungsplatz nach Ihren Wünschen reservieren
konnten. In diesem Falle schicken wir Ihnen eine Reservierungsbestätigung mit beigelegter
Rechnung. Wir ersuchen Sie, uns dann die vollständige Ausstellungsgebühr bis 30. November
2017 zukommen zu lassen.
Wir bitten Sie weiters um Verständnis, dass wir Ihre Teilnahme erst nach fristgerechter
Bezahlung der vollständigen Ausstellungsgebühr definitiv garantieren können.
Platzreservierungen, für die die Ausstellungsgebühr nicht fristgerecht oder
unvollständig eingelangt ist , das gilt vor allem für Überweisungen, die nicht spesenfrei
für den Empfänger und ohne Angabe von BIC und IBAN bei uns eingehen, müssen wir
leider zurückziehen!
Achtung: Die Teilnahmeberechtigung gilt nur für angemeldete Aussteller und ist weder auf
andere Aussteller übertragbar noch mit anderen Ausstellern teilbar.
Zahlungsmodalitäten:
Die Gebühr ist in Euro (spesenfrei für den Empfänger) per Banküberweisung zu entrichten.
Außerdem besteht die Möglichkeit über Kreditkarte zu bezahlen (bitte keine
Kreditkartenangaben per Email!)
Stornierung der Teilnahme:
Für Stornierungen definitiv bestätigter Teilnahmen, die nach dem 5. Dezember 2017 bei mir
einlangen, wird eine Stornogebühr von 25% der jeweiligen Ausstellungsgebühr einbehalten.
Für Stornierungen, die nach dem 20. Dezember einlangen, müssen wir eine 100%
Stornogebühr verrechnen! Sollte der durch die Absage freigewordene Ausstellerplatz noch
anderweitig vergeben werden können, so ist die Stornierung natürlich kostenlos.26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
ANMELDUNG
Name:_____________________________________________________________________
Adresse:___________________________________________________________________
Telephon:_____________________________ Fax:__________________________________
E-Mail:________________________________ Homepage:______________________
Datum und Zeitpunkt des Eintreffens im Konzerthaus:_______________________________
Art der Instrumente:__________________________________________________________
Bevorzugter Stellplatz (1. bis 3. Wahl):
___ Buffet Berio Saal ___ Foyer Berio Saal ___ Berio-Saal
___ Schubert-Saal___Wotruba Salon ___Schönberg Saal
Ausstellungsgebühr nach:
Variante 1
___ Tische (75 x 75 cm) ___ Stühle Stromanschluß
Variante 2
___ Quadratmeter ___ Stühle Tisch á € 66,- Stromanschluß
Variante 3
___ Cembalo ___ Spinett/Clavichord/Orgelpositiv
___ Stühle Tisch á € 66,- Stromanschluß
zusätzlich:
___ Stellwände/Paravents à € 59,–
Ja, ich möchte mit Kreditkarte bezahlen. Name:________________________________________
Kreditkartennummer:________________________________________________________________
Kredtikarteninstitut:_________________________________Ablaufdatum:_____________________
Ich melde mich für die 26. Ausstellung «Historischer Instrumentenbau»
am 20. und 21. Jänner 2018 im Wiener Konzerthaus an.
Datum, Unterschrift:26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“ WIE SIE INS WIENER KONZERTHAUS KOMMEN….. Anreise per Flugzeug Vom Flughafen Wien-Schwechat entweder direkt per Taxi (ca. € 40,--) oder per CAT (City Airporttrain) oneway € 11,--; return €19,-. Dieser fährt alle 30 Minuten vom Flughafen nach Wien Mitte in 16 Minuten (City Air Terminal). Von dort entweder direkt zu Fuß (ca. 10 min.) oder mit der U-Bahnlinie U4 von Station Landstraße/ Wien Mitte bis Station Stadtpark und weitere 2 min. zu Fuß. Nähere Informationen finden Sie unter www.cityairporttrain.com Anreise per Bahn Vom Westbahnhof entweder direkt per Taxi (ca. € 20,--) oder per U-Bahn: Linie U6 von Station Westbahnhof bis Station Längenfeldgasse, dort umsteigen in Linie U4 bis Station Stadtpark und weitere 2 min. zu Fuß. Vom Hauptbahnhof mit der Straßenbahnlinie D bis zur Station Schwarzenbergplatz und weitere 2 min. zu Fuß. Anreise per Auto Über die Westautobahn (A1): über Westeinfahrt (Auhof) einfahren und immer Richtung Zentrum: Wientalstraße – Hackinger Kai – Hietzinger Kai – SchönbrunnerSchloßstraße – Schönbrunner Straße - Hamburger Straße - Rechte Wienzeile – Karlsplatz – Schwarzenbergplatz – Lothringerstraße. Über die Südautobahn (A2): bei der Südeinfahrt weiter auf der Stadtautobahn (Südosttangente A 23) in Fahrtrichtung Budapest, Abfahrt Gürtel, dann weiter auf dem Landstraßer Gürtel bis Prinz Eugen Straße/Hauptbahnhof, dort rechts abbiegen und weiter bis Schwarzenbergplatz und Lothringerstraße. Hinweis für die Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel in Wien Fahrscheine erhalten Sie in allen Trafiken (= Tabak- und Zeitschriftenläden) sowie an den Vorverkaufstellen in den größeren Stationen. Ticketautomaten finden Sie in den Straßenbahnzügen/Bussen sowie in allen U-Bahn-Stationen im Eingangsbereich (Achtung: In den U-Bahnzügen selbst sind keine Ticketautomaten vorhanden!). «Schwarzfahren» kostet ca. € 100,-! Anstelle der Einzelfahrscheine (einfache Fahrt im Vorverkauf € 2,20/in Straßenbahn/ Bus € 2,30) empfehlen sich eventuell Mehrfachtickets (Stand: September 2017): 4-Fahrten-Streifenkarte (für vier Einzelfahrten, übertragbar): € 8,80 Netzkarte «24 Stunden Wien» (gilt 24 Stunden für alle Fahrten, übertragbar): € 7,60 Netzkarte «48 Stunden Wien» (gilt 48 Stunden für alle Fahrten übertragbar) € 13,30 Netzkarte «72 Stunden Wien» (gilt 72 Stunden für alle Fahrten, übertragbar): € 16,50 Nähere Informationen finden Sie unter: www.wienerlinien.at Wenn Sie sich in Wien verirren sollten … Fragen Sie in Wien immer nur Einzelpersonen nach dem Weg, da jede weitere zufällig anwesende Person garantiert einen anderen Weg vorschlägt als der von Ihnen ursprünglich Befragte, was die Angelegenheit ziemlich komplizieren kann. Polizisten verfügen über sehr gute Ortskenntnisse und – wie fast alle Österreicher – über zumindest rudimentäre Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen nur gegen Aufpreis). Sollten Sie völlig verzweifelt herumirren, rufen Sie mich einfach an: Susanne Rod 242 00 DW 344 Montag bis Freitag v 9:00- 13:00
26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
TIME AND PLACE
Time
Saturday, 20 January 2018, 1.00 p.m. to 6.30 p.m.
Sunday, 21 January 2018, 10.00 a.m. to 5.00 p.m.
Exhibitors are requested to arrive at the Konzerthaus on Saturday, 20 January between 9.00
and 12.00 a.m. to finalise the set-up before the opening of the exhibition at 1.00 p.m.
Exhibitors, who would like to bring their instruments to the Konzerthaus already on Friday,
19 January, can do that between 2.00 to 6.00 p.m. – we only have to ask them to indicate the
time of their arrival on the registration form.
Place
Vienna Konzerthaus, 1030 Vienna, Lothringerstrasse 20
Buffet BerioSaal - Foyer BerioSaal–BerioSaal - Schubert Saal - Wotruba Salon –SchönbergSaal
On entering the Konzerthaus from the front, the Hauptfoyer is the first hall and thus the
collecting point of all visitors. The public will be informed by appropriate signs about all
exhibition areas, in the mainfoyer will be an information booth with general plans of the
exhibition-set up.
From there, beside the main staircase you enter the Buffet Berio Saal and subsequently the
Foyer Berio Saal and the Berio Saal. At the floor above the main foyer is the Schubert-Saal.
These two halls are primarily for bowed string and keyboard instruments intended, while
those located in the Wotruba Salon and Schönberg Saal, are reserved for the flutes. Please
note, that in the Wotruba Salon and the Schönberg Saal the maximal space for every
exhibitor is restricted to 2 tables or 2 square meters!
We ask you to indicate preferred exhibition venues on the registration form (1st to 3rd
choice). We will endeavour to consider your choice but ask for your understanding if we
cannot fully comply with all your requests.
EXHIBITION FEES
General information
Listed fees apply to both exhibition days and include – in addition to the rental of exhibition
space and listed furniture – the following services by the organiser:
• continuous service for exhibitors by experienced staff-members
• professional personnel for transport of keyboard instruments in the
Konzerthaus during the time indicated.
• secure storage of instruments in house outside exhibition hours. Please note
that we cannot assume liability for your instruments!
• coffee and tea and mineral water in unlimited supply
• listing of exhibitors (name, address, telephone, fax, e-mail) in the festival
almanac26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
• listing of exhibitors (name, adress, telephone, fax, e-mail, webpage) on the
Konzerthaus – homepage: www.konzerthaus.at
• any number of chairs (see registration form)
• upon request (see registration form) power supply 220V
Extras:
• Screens: 1 screen with 2 leafs à € 60,-- (1 leaf = ca. 1 m length)
Fees variant 1: tables
(recommended to exhibitors, who want to present their instruments on tables)
unit of measurement: 1 table (75 x 75 cm = 0.5 m2)
Exhibition fee:
1 table € 197,-
2 tables € 261,-
3 tables € 334,-
4 tables € 408,-
5 tables € 483,-
6 tables € 557,-
Notes:
• The maximal space for every exhibitor is restricted to 6 tables.
• In the SchönbergSaal and the Wotruba Salon the maximal space for every exhibitor is
restricted to 2 tables or 2 square meters!
Fees variant 2: exhibition spaces
(recommended to exhibitors, who want to bring their own presentation stands)
unit of measurement: 1 m2
Exhibition fee:
1 m2 € 197,-
2 m2 € 261,-
3 m2 € 334,-
4 m2 € 408,-
5 m2 € 483,-
6 m2 € 557,-
Notes:
• The maximal space for every exhibitor is restricted to 6 m2.
• In the Schönberg Saal and the Wotruba Salon the maximal space for every exhibitor is
restricted to 2 tables or 2 square meters!
• On request there is one table (75 x 75 cm) à € 66,-available.
Fees variant 3: Keyboard instruments (except table-organs)
Unit of measurement: 1 instrument = 1 harpsichord or 1 spinet/clavichord/positive
Exhibition fee:
1st harpsichord € 224,- or 1st spinet etc. € 204,-
Each further harpsichord € 140,-26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“
each further spinet etc. € 120,-
Notes:
• The maximal number of keyboard instruments for every exhibitor is restricted to 4
instruments all together.
• The maximal space for every exhibitor is restricted to approx: 10 m2
• On request there is one table (75 x 75 cm) à € 66,- available.
REGISTRATION AND PAYMENT
Registration
If you have decided to participate in the exhibition, please send me the enclosed registration
form by 20 October 2017 at the latest (arrival date) by post or fax (+43 1 242 00 115) You can
also register by e-mail (address: rod@konzerthaus.at), but to be regarded as valid registration
the e-mail has to content all the information, that is asked for on the registration form.
I ask for your understanding that due to the limited space a completed registration does not
guarantee participation – please do not send me any exhibition fee yet, and in your own
interest do not make any bookings (travel, hotel).
I will inform you in the middle of November 2017 at the latest whether I can consider your
registration and can reserve an exhibition space according to your wishes. In this case I will
send you a confirmation of reservation with an invoice included.
I ask you to remit the full exhibition fee by 30 November 2017.
Further I ask you for your understanding that I can only definitely guarantee your
participation after complete payment of the exhibition fee in time.
I must withdraw place reservations for which the exhibition fee arrives late or
incomplete in our account or without IBAN and BIC.
Please note: eligibility for participation is only valid for registered exhibitors and cannot be
transferred to other exhibitors or shared with other exhibitors.
Payment
The fee is to be paid in Euro (expense-free for the recipient) by bank transfer or creditcard.
Cancellation of participation
For cancellation of definitely confirmed participation, received after 5 December 2017, a
cancellation fee of 25%of the relevant exhibition fee will be charged. For cancellations
received after 20 December we have to charge a 100%cancellation fee. Should an exhibition
space which has become available through cancellation be given to another exhibitor, the
cancellation will be free of charge.26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“ REGISTRATION Name:____________________________________________________________________ Address:___________________________________________________________________ Telephone:_________________________________________________________________ Fax:______________________________________________________________________ E-mail:_____________________________Homepage:_______________________________ Date and time of arrival at the Konzerthaus:________________________________________ Type of instruments:__________________________________________________________ Preferred location (1st bis 3rd choice): ___ Buffet Berio Saal ___ Foyer Berio-Saal ___Berio-Saal ___Schubert Saal ___Wotruba Salon ___Schönberg Saal Exhibition fee according to: variant 1 ___tables (75 X 75cm) ___ chairs power supply variant 2 ___ square meters ___ chairs table á €66.- power supply variant 3 ___ harpsichord ___ spinet/clavichord/positive organ power supply ___ chairs table á € 66,- extras: ___ screens à € 60,- I would like to pay with credit card: Name:_________________________________________ Card number:____________________________________________________________________ Institute:____________________________________ valid to:_____________________________ I would like to register for the exhibition «Historic instrument building» on 20 and 21January 2018 in the Vienna Konzerthaus. Date, signature:
26. AUSSTELLUNG „HISTORISCHER INSTRUMENTENBAU“ HOW TO GET TO THE KONZERTHAUS … Arrival by plane From Vienna international airport either directly by taxi (expensive: approx. € 40,--!) or by CAT (CityAirport train (approx. € 11,--): this leaves every 30 minutes from the airport to the Hilton Hotel (City Air Terminal). From there either on foot (approx. 10 min.) or with the underground U4 from «Landstrasse/Wien Mitte» to «Stadtpark» and a further 2 min. on foot. For further information: www.cityairporttrain.com Arrival by train From the Westbahnhof (west station) either by taxi (approx. € 20,--) or by underground U6 from «Westbahnhof» to «Längenfeldgasse», change to U4 to «Stadtpark» and a further 2 minutes’ walk. From the Hauptbahnhof (main station) with the tramline D to «Schwarzenbergplatz» and a further 2 minutes on foot. Arrival by car Via the Westautobahn (A1): simply take the west exit (Auhof) and continue in the direction of the city centre («Zentrum»): Wientalstrasse – Hackinger Kai – Hietzinger Kai SchönbrunnerSchlossstrasse – SchönbrunnerStrasse – RechteWienzeile – Karlsplatz – Schwarzenbergplatz/Lothringerstrasse. Via the Südautobahn (A2): at the south exit continue on the city motorway (Südosttangente A23) in the direction of Budapest, exit Gürtel (outer ring road), and continue on LandstrasserGürtel to PrinzEugenStrasse/Südbahnhof, turn right and continue along Schwarzenbergplatz/Lothringerstrasse. Information on public transport in Vienna Tickets are available at all Trafiks (tobacco and newspaper shops) as well as the kiosks at all larger underground stations. You will find ticket machines in all trams and buses and at the entrance to underground stations (please note: there are no ticket machines in the underground trains!) If you are caught without a ticket you will be fined € 100,-. Instead of using single trip tickets [single trip if bought in advance € 2.20 on the bus/tram € 2.30] we recommend multiple tickets where applicable: 4-trip strip ticket (for four trips, transferable): € 8.80 area ticket «24 Stunden Wien» (valid 24 hrs. for all trips, transferable): € 7.60 area ticket «48 Stunden Wien» (valid 48 hrs for all trips transferable): € 13.30 area ticket «72 Stunden Wien» (valid 72 hrs. for all trips, transferable): € 16.50 for further information: www.wienerlinien.at If you should get lost in Vienna … Always ask single persons the way in Vienna, as any other person who happens to be present will definitely suggest another way to get there; this could complicate the matter. Police have good local knowledge and – like almost all Austrians – have at least rudimentary English (further languages come with surcharge). Should you get totally lost, just call me: Susanne Rod 242 00 ext. 344(Monday – Friday 9 am to 1 pm) I will try to help you!!!!
Sie können auch lesen
