Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, München. Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung am 17. Mai 2018 - BMW Group
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Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, München.
Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung am 17. Mai 2018.
Ø Wann und wo findet die Hauptversammlung litäten für ihre Kunden, wenn die Kunden über
statt? die Depotbanken eine Eintrittskarte bestellen.
Letztmöglicher Anmeldetag ist der 10. Mai 2018.
Die ordentliche Hauptversammlung 2018 findet
am Donnerstag, den 17. Mai 2018 in der Olympia-
halle im Olympiapark, Coubertinplatz, 80809 Mün- Ø Werden Aktien gesperrt, wenn sich der
chen statt. Die Hauptversammlung beginnt um Aktionär zur Hauptversammlung anmeldet?
10.00 Uhr. Die Versammlungsräume sind ab
08.30 Uhr geöffnet. Um Wartezeiten aufgrund der Nein, der angemeldete Aktienbesitz wird nicht
im Interesse der Teilnehmer getroffenen Sicher- gesperrt. Die Anmeldung basiert auf dem Stich-
heitsvorkehrungen zu vermeiden, empfehlen wir tagsprinzip, d.h. es wird darauf abgestellt, ob und
den Aktionären und Aktionärsvertretern, möglichst in welchem Umfang der Aktionär zu Beginn des
frühzeitig zu erscheinen. 21. Tages vor der Hauptversammlung (Record
Date), d.h. am 26. April 2018 um 00.00 Uhr
Aktionär war. Eine Veräußerung nach dem
Ø Welche Aktiengattung ist jeweils teilnahme- Stichtag ist unverändert möglich und hat auf die
und stimmberechtigt? Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptver-
sammlung oder zur Stimmrechtsausübung keine
In der Hauptversammlung sind Stamm- und Vor- Auswirkung.
zugsaktionäre unter denselben Voraussetzungen
teilnahmeberechtigt. Stimmberechtigt sind jedoch
in der Hauptversammlung nur die Stammaktionäre. Ø Wie kann ich mich als Aktionär in der
Maßgeblicher Stichtag (Record Date) für den Versammlung vertreten lassen, wenn ich
Aktienbesitz ist der Beginn des 21. Tages vor der nicht selbst teilnehmen kann?
Hauptversammlung, d.h. der 26. April 2018 um Wie bekomme ich Vollmachtsformulare?
00.00 Uhr. Die näheren Voraussetzungen für die
Teilnahme und Stimmrechtsausübung, insbeson- Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptver-
dere zum Nachweis des Aktienbesitzes und zur sammlung teilnehmen und/oder ihr Stimmrecht
fristgemäßen Anmeldung sind in der Einladung nicht persönlich ausüben möchten, können sich
zur Hauptversammlung nachzulesen. bei der Ausübung ihrer Rechte, insbesondere des
Stimmrechts, auch durch Bevollmächtigte, z. B.
ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung,
Ø Wie und bis wann kann man sich als vertreten lassen.
Aktionär zur Hauptversammlung anmelden?
Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und die-
Ab Ende April 2018 erhalten die Aktionäre die sen durch das Aktiengesetz gleichgestellte Perso-
Einladung zur Hauptversammlung durch ihre nen und Institutionen können im Rahmen der für
Depotbank übermittelt. Auf einem von der Depot- sie bestehenden aktiengesetzlichen Sonderrege-
bank beigefügten Formular kann der Aktionär lung (§ 135 AktG) eigene Anforderungen an die
eine Eintrittskarte für sich oder einen Vertreter bei ihnen zu erteilenden Vollmachten vorsehen, die
seiner Depotbank anfordern. Üblicherweise über- bei dem jeweils zu Bevollmächtigenden erfragt
nehmen die Depotbanken die Anmeldeforma werden können.Darüber hinaus bietet die Bayerische Motoren Ø Kann ein Aktionär auch noch in der Ver-
Werke Aktiengesellschaft ihren Stammaktionären sammlung Vollmacht zur Wahrnehmung
an, sich bei der Ausübung des Stimmrechts durch seiner Rechte erteilen, wenn er nicht bis
von der Gesellschaft benannte weisungsgebun- zum Ende der Hauptversammlung bleiben
dene Stimmrechtsvertreter vertreten zu lassen. möchte?
Soweit von der Gesellschaft benannte Stimm-
rechtsvertreter bevollmächtigt werden, müssen Aktionäre, die vorzeitig die Versammlung verlassen
diesen in jedem Fall Weisungen für die Ausübung möchten, haben die Möglichkeit, einen Vertreter
des Stimmrechts erteilt werden. Ohne diese (z. B. einen anderen Teilnehmer) mit der Ausübung
Weisungen ist die Vollmacht ungültig. Die Stimm- ihrer Rechte zu bevollmächtigen. Für diese Fälle
rechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgemäß kann das Formular „Vollmacht an Dritte“, das sich
abzustimmen. hinten in dem Stimmkartenblock befindet, ver-
wendet werden. Den Stimmkartenblock erhalten
Nähere Einzelheiten zur Teilnahme an der Haupt- Aktionäre im Eingangsbereich der Olympiahalle.
versammlung und zur Stimmrechtsausübung,
auch durch Briefwahl, zur Vollmachts- und Stammaktionäre können, statt einen Dritten zu
Weisungserteilung sowie Vollmachts- und bevollmächtigen, den von der Gesellschaft
Briefwahlformulare erhalten die Aktionäre mit benannten Stimmrechtsvertretern Vollmacht und
der Eintrittskarte zugesandt. Weisung zur Ausübung des Stimmrechts erteilen.
Dafür ist im Stimmkartenblock ein Formular
„Vollmacht mit Weisungen“ vorgesehen, das
Ø Welche Eingangsfristen gibt es bei der Aktionäre ausgefüllt am Ausgang abgeben können.
Vollmachts- und Weisungserteilung an die Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen.
beachten?
Bitte beachten Sie hierzu auch die weiteren
Bitte beachten Sie hierzu auch die weiteren Hinweise in dem Informationsblatt, das Ihnen
Hinweise in dem Informationsblatt, das Ihnen mit mit der Eintrittskarte zugesandt wird.
der Eintrittskarte zugesandt wird:
Im Falle einer im Vorfeld der Versammlung per Ø Bietet BMW auch die Briefwahl an?
Post übermittelten Vollmacht mit Weisungen an
die weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter Ja, Stammaktionäre können ihre Stimmen auch,
der Gesellschaft muss das ausgefüllte Vollmachts- ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen,
formular mit Weisungen bis spätestens 15. Mai schriftlich oder im Wege elektronischer Kommuni-
2018 bei der Gesellschaft unter der folgenden kation abgeben (Briefwahl).
Adresse eingegangen sein:
Für die schriftliche Briefwahl steht den Stamm
Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft aktionären das mit der Eintrittskarte zugesandte
c/o Computershare Operations Center Formular zur Verfügung. Die schriftlichen Stimm-
80249 München abgaben müssen spätestens bis zum Ablauf
Telefax: +49 89 30903-74675 des 15. Mai 2018 bei der Gesellschaft unter der
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de folgenden Adresse eingegangen sein:
Eine Vollmachts- und Weisungserteilung ist Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft
jedoch auch noch am Tag der Versammlung vor c/o Computershare Operations Center
Ort möglich, wenn der Aktionär die Versammlung 80249 München
vor der Abstimmung verlässt. Telefax: +49 89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Eine elektronische Vollmachts- und Weisungs
erteilung an weisungsgebundene Stimm- Eine Stimmabgabe durch Briefwahl ist auch auf
rechtsvertreter der Gesellschaft ist unter elektronischem Weg möglich, indem die dafür
www.bmwgroup.com/ir/proxyvoting bis zum unter www.bmwgroup.com/ir/proxyvoting bereit-
Beginn der Hauptversammlung möglich. gestellte Anwendung nach dem von der Gesell-
schaft vorgesehenen Verfahren benutzt wird.
Diese Anwendung steht bis zum Beginn der
Hauptversammlung zur Verfügung.
2Ø Was sollte ein Aktionär tun, der keine Ø Wie kann ich zur Hauptversammlung
Einladung erhalten hat? anreisen und wo kann ich parken?
Brauche ich eine Umweltplakette, wenn
Da die Aktien der BMW AG auf den Inhaber lauten, ich mit dem Auto anreise?
erfolgt die Übermittlung der Unterlagen an die
Aktionäre durch die Depotbanken. Die Übermitt- Informationen zur Anreise und den Zufahrtswegen
lung durch die Depotbanken erfolgt ab Ende zur Olympiahalle finden Aktionäre auch auf dem
April 2018. Der Aktionär sollte sich daher an seine Formular der Eintrittskarte, das dem Aktionär nach
Depotbank wenden, wenn er Anfang Mai 2018 seiner Anmeldung durch die Depotbank zugesandt
noch keine Einladung erhalten haben sollte. wird.
Die BMW AG hat für den Tag der Hauptver
Ø Was kann ein Aktionär tun, der sich recht- sammlung Parkplätze in der Parkharfe nahe der
zeitig zur Hauptversammlung angemeldet Olympiahalle angemietet, die den Aktionären für
hat, aber keine Eintrittskarte erhalten hat? die Zeit der Hauptversammlung kostenfrei zur
Verfügung stehen.
Ein Aktionär, der sich über seine Depotbank
rechtzeitig angemeldet und die Voraussetzungen Wenn Sie ein Navigationssystem benutzen, können
für die Teilnahme erfüllt hat, aber keine Eintritts- Sie die Parkharfe mit folgendem Ziel ansteuern:
karte erhalten hat, kann trotzdem die Versamm- Olympiapark Parkharfe
lung besuchen. Ist eine Eintrittskarte ausgestellt Sapporobogen
und diese z. B. auf dem Postweg verloren gegan- 80809 München
gen, so ist der Aktionär dennoch im Meldebestand
enthalten. Im Eingangsbereich der Olympiahalle Die Umweltzone der Stadt München umfasst
wird dies überprüft und ggf. eine Ersatzeintritts- das Stadtgebiet innerhalb des Mittleren Rings.
karte ausgestellt, die an den Erfassungsschleusen Der Mittlere Ring selbst gehört jedoch nicht zur
gegen einen Stimmkartenblock ausgetauscht Umweltzone. Es besteht daher für die Besucher
wird, so dass der Aktionär teilnehmen kann. des Olympiaparks die Möglichkeit, direkt vom
Aktionäre, die keine Eintrittskarte erhalten haben, Mittleren Ring (Georg-Brauchle-Ring) über den
sollten sich jedoch rechtzeitig vor Anmeldeschluss Sapporobogen in die Parkharfe zu fahren, ohne
(10. Mai 2018, 24.00 Uhr) bei ihrer Depotbank dass eine Umweltplakette erforderlich wird.
erkundigen, ob sie tatsächlich ordnungsgemäß
angemeldet wurden.
Ø Wo kann ich in der Nähe der Olympiahalle
ein Elektrofahrzeug aufladen?
Ø Kann ich an der Hauptversammlung teil
nehmen, wenn ich meine Aktien bereits In unmittelbarer Nähe zur Olympiahalle sind leider
wieder verkauft habe? noch keine Lademöglichlichkeiten für Elektrofahr-
zeuge vorhanden. Bitte nutzen Sie bei Bedarf die
Maßgeblicher Stichtag („Record Date“) für den öffentlichen Ladesäulen, deren Standorte Sie unter
Aktienbesitz ist der Beginn des 21. Tages vor der https://chargenow.com/web/chargenow-de/find
Hauptversammlung, d.h. der 26. April 2018 um finden können.
00.00 Uhr. Eine danach erfolgte Veräußerung der
Aktien ist für die Berechtigung zur Teilnahme
und/oder Stimmrechtsausübung unschädlich. Ø Gibt es bei der Hauptversammlung die
Möglichkeit, in einem Elektrofahrzeug mit
zu fahren?
Ø Welche Dokumente muss ich zur Haupt
versammlung mitbringen? Um die Elektromobilität für die Aktionäre erlebbar
zu machen, bietet die BMW AG in begrenztem
Bitte bringen Sie Ihre Eintrittskarte(n) mit, die Sie Umfang einen Shuttleservice zur Olympiahalle mit
nach der Anmeldung über Ihre Depotbank von rein elektrischen BMW i3 Fahrzeugen an, die am
uns erhalten. Diese ermöglicht die Registrierung Vorplatz Ost der BMW Welt in unmittelbarer Nähe
an den Aktionärserfassungsschleusen. Darüber der U-Bahn-Haltestelle „Olympiazentrum“ starten.
hinaus bitten wir Sie, einen amtlichen Lichtbild-
ausweis (z. B. Personalausweis oder Reisepass)
mitzuführen, mit dem Sie sich bei Bedarf auswei-
sen können.
3Ø Gibt die BMW AG Fahrausweise für die Ø Welche Teile der Hauptversammlung
Nutzung des öffentlichen Personennah werden im Internet übertragen?
verkehrs aus?
Mit Rücksicht auf die Persönlichkeitsrechte der
Reisekosten der Aktionäre zur Hauptversammlung Teilnehmer wird ausschließlich die Rede des
werden von der Gesellschaft nicht übernommen. Vorstandsvorsitzenden in der Hauptversammlung
Die Gesellschaft stellt auch keine Fahrausweise im Internet übertragen.
zur Nutzung des öffentlichen Personennahver-
kehrs zur Verfügung. Hierfür wird um Verständnis
gebeten. Ø Findet in der Olympiahalle eine Video
überwachung statt?
Ø Kann man als Aktionär/Aktionärsvertreter Im Interesse der Sicherheit der Teilnehmer wird
die Versammlung vorübergehend verlassen in der Olympiahalle eine Videoüberwachung
und später zurückkommen? durchgeführt. Die Bilder sind ein Hilfsmittel für
das Sicherheitspersonal und werden nicht
Der Aktionär/Aktionärsvertreter kann die Ver- aufgezeichnet.
sammlung vorübergehend über den Ausgangs-
schalter verlassen. Beim Verlassen muss er
sich jedoch an der Ausgangskontrolle mit allen Ø Ich bin gehbehindert bzw. Rollstuhlfahrer.
Stimmkartenblöcken abmelden und bei Wie komme ich von der U-Bahn-Haltestelle
Wiedereintritt mit allen Stimmkartenblöcken neu zum Versammlungsort und zurück?
anmelden, damit das Teilnehmerverzeichnis Wo gibt es Plätze für Schwerbehinderte?
entsprechend geändert werden kann.
Wir stellen bevorzugt für Personen mit einge-
schränkter Mobilität einen Shuttlebus zwischen
Ø Wie bekomme ich eine Teilnahmebestäti- der U-Bahn Haltestelle „Olympiazentrum“ und der
gung? Olympiahalle (Versammlungsort) zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden außerdem nach der
Die Teilnahmebestätigung befindet sich auf der Anmeldung in der Olympiahalle von unseren Mit-
Rückseite des Stimmkartenblocks. Dieses Verfah- arbeitern in Empfang genommen und auf Wunsch
ren ist möglich, da die Stimmkartenblöcke für die zu dem Bereich auf der Ebene 4 begleitet, der für
Teilnahme an der BMW Hauptversammlung nicht Schwerbehinderte reserviert ist und von dem aus
im Vorfeld an die Aktionäre verschickt werden, man die Hauptversammlung gut verfolgen kann.
sondern nur an die Teilnehmer in der Olympiahalle Dieser ist auch in dem Übersichtsplan markiert,
ausgehändigt werden, die tatsächlich zur Haupt- der Ihnen bei der Anmeldung in der Olympiahalle
versammlung erschienen sind. ausgehändigt wird. Wir möchten darauf hinweisen,
dass das Gebäude leider nicht über Aufzüge
verfügt, um z. B. einen Rollstuhl auch in ein Unter-
Ø Kann ich einen Kinderwagen mitnehmen? geschoss der Halle zu befördern.
Was ist bei der Mitnahme von Babies und
Kleinkindern zu beachten?
Ø Ich habe Schwierigkeiten beim Hören
Kinderwägen dürfen mit in den Präsenzbereich und habe ein Hörgerät. Wie kann ich die
der Olympiahalle genommen werden, sollten Hauptversammlung akustisch am besten
jedoch nicht unbeaufsichtigt und nicht im Bereich verfolgen?
von Notausgängen abgestellt werden. Die oberste
Ebene der Olympiahalle (Ebene 4) ist problemlos Auf bestimmten Plätzen in der Olympiahalle wird
zugänglich. Wir möchten Eltern mit Babies oder das Hören mit Hörgeräten durch eine Induktions-
Kleinkindern darauf hinweisen, dass das Gebäude schleife erleichtert. Diese Plätze sind durch ein
leider nicht über Aufzüge verfügt, um z. B. einen entsprechendes Piktogramm gekennzeichnet
Kinderwagen auch in ein Untergeschoss der Halle und in dem Übersichtsplan vermerkt, der Ihnen
zu befördern. Die Sanitätsstation, in der Babies und bei der Anmeldung ausgehändigt wird.
Kleinkinder gewickelt werden können, befindet
sich auf der Ebene 3. Unser Personal vor Ort ist
Ihnen im Bedarfsfall gerne beim Tragen eines
Kinderwagens behilflich.
4Ø Gibt es am Tag der Hauptversammlung Ø Ist das Rauchen in der Olympiahalle
Werkführungen für Aktionäre? gestattet?
Es wird am Tag der Hauptversammlung für die In der Olympiahalle gilt ein Rauchverbot. Ausge-
Aktionäre eine begrenzte Zahl von Führungen nommen ist ein dafür ausgewiesener Raucher
durch das BMW Group Werk München angeboten. bereich. Dieser ist im Übersichtsplan verzeichnet,
Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl sollten der den Aktionären bei Betreten der Versammlung
sich interessierte Aktionäre frühzeitig am Schalter ausgehändigt wird.
„Führungen“ in der Olympiahalle anmelden.
Ø Welche Regeln gelten für das Mitnehmen
Ø Besteht die Möglichkeit, am Tag der von Gegenständen in die Olympiahalle?
Hauptversammlung das BMW Museum
zu besuchen? An der Hauptversammlung der BMW AG nehmen
üblicherweise über 5.000 Personen teil. Für eine
Ja, nähere Informationen zu den Öffnungszeiten Veranstaltung dieser Größenordnung sind beson-
finden Sie unter www.bmw-museum.de. In be- dere Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Ins
grenztem Umfang werden auch in der Haupt besondere sind im Eingangsbereich Sicherheits-
versammlung am Schalter „Führungen“ Eintritts- schleusen installiert, wie Sie sie z. B. von Flughäfen
karten ausgegeben. kennen. Bitte bringen Sie keine potenziell gefähr
lichen Gegenstände wie z. B. Messer, Scheren
oder Flaschen mit. Diese dürfen nicht mit in den
Ø Besteht die Möglichkeit, am Tag der Versammlungsraum genommen werden.
Hauptversammlung die BMW Welt zu
besuchen?
Ø Werden bei der Hauptversammlung
Die BMW Welt ist im Rahmen der Öffnungszeiten Tragetaschen ausgegeben?
für jedermann frei zugänglich (Näheres unter
www.bmw-welt.com). Darüber hinaus besteht für Zur Schonung von Umwelt und Ressourcen ver-
die Aktionäre in begrenztem Umfang Gelegenheit, zichten wir auf die Ausgabe von Tragetaschen bei
am Tag der Hauptversammlung an einer Führung unserer Hauptversammlung.
durch die BMW Welt teilzunehmen. Aufgrund
der begrenzten Teilnehmerzahl sollten sich
interessierte Aktionäre frühzeitig am Schalter Ø Dürfen während der Hauptversammlung
„Führungen“ in der Olympiahalle anmelden. Ton- und Bildaufnahmen gemacht werden?
Zum Schutz der Persönlichkeitsrechte der Teil-
Ø Wie ist die Verpflegung organisiert? nehmer sind Ton- und Bildaufnahmen während
der Hauptversammlung grundsätzlich nicht
Für die Verpflegung der Aktionäre mit Speisen und gestattet. Deshalb müssen Sie mitgebrachte
Getränken ist vor Ort gesorgt. Aus Sicherheits- Kameras und Aufnahmegeräte abgeben, wenn
gründen bitten wir darum, keine eigenen Speisen Sie die Hauptversammlung betreten. Diese
und Getränke, insbesondere keine Flaschen mit- Geräte werden Ihnen wieder ausgehändigt, wenn
zubringen. Sie die Veranstaltung verlassen.
Die Speisen und Getränke sind nur für den unmit- Mobiltelefone dürfen zwar mitgenommen werden,
telbaren Verzehr vor Ort bestimmt. Es ist nicht allerdings ist es nicht gestattet, damit Bild- oder
gestattet, Speisen und Getränke aus der Olympia- Tonaufzeichnungen in der Hauptversammlung zu
halle mitzunehmen. machen. Außerdem werden Sie gebeten, die
Geräte in der Arena und auf den Rängen stumm
zu schalten.
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