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Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, München. Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung und gesonderten Versammlung der Vorzugsaktionäre am 16. Mai 2019. Ø Wann und wo finden die Aktionärs gesonderten Versammlung der Vorzugsaktionäre versammlungen statt? durch ihre Depotbank übermittelt. Auf einem von der Depotbank beigefügten Formular kann der Die ordentliche Hauptversammlung 2019 findet Aktionär eine Eintrittskarte für sich oder einen am Donnerstag, den 16. Mai 2019 ab 10.00 Uhr Vertreter bei seiner Depotbank anfordern. Übli- in der Olympiahalle im Olympiapark, Coubertin- cherweise übernehmen die Depotbanken die platz, 80809 München statt. Die gesonderte Anmeldeformalitäten für ihre Kunden, wenn die Versammlung der Vorzugsaktionäre findet im Kunden über die Depotbanken eine Eintrittskarte Anschluss an die Hauptversammlung statt, bestellen. Letztmöglicher Anmeldetag ist der frühestens jedoch um 13.00 Uhr. Die Versamm- 9. Mai 2019. lungsräume sind ab 08.30 Uhr geöffnet. Wir emp- fehlen Ihnen, möglichst frühzeitig zu erscheinen, um Wartezeiten an den Eingängen aufgrund der Ø Werden Aktien gesperrt, wenn sich der im Interesse der Teilnehmer getroffenen Sicher- Aktionär zu einer Aktionärsversammlung heitsvorkehrungen zu vermeiden. anmeldet? Nein, der angemeldete Aktienbesitz wird nicht Ø Welche Aktiengattung ist jeweils teilnahme- gesperrt. Die Anmeldung basiert auf dem Stich- und stimmberechtigt? tagsprinzip, d.h. es wird darauf abgestellt, ob und in welchem Umfang der Aktionär zu Beginn des In der Hauptversammlung sind Stamm- und 21. Tages vor der Aktionärsversammlung (Record Vorzugsaktionäre unter denselben Voraussetzun- Date), d.h. am 25. April 2019 um 00.00 Uhr gen teilnahmeberechtigt; stimmberechtigt sind Aktionär war. Eine Veräußerung nach dem Stich- jedoch nur die Stammaktionäre. An der geson tag ist unverändert möglich und hat auf die derten Versammlung der Vorzugsaktionäre sind Berechtigung zur Teilnahme an der jeweiligen grundsätzlich nur Vorzugsaktionäre teilnahme- Aktionärsversammlung oder zur Stimmrechts und stimmberechtigt. Maßgeblicher Stichtag ausübung keine Auswirkung. (Record Date) für den Aktienbesitz ist der Beginn des 21. Tages vor der Versammlung, d.h. der 25. April 2019 um 00.00 Uhr. Die näheren Voraus- Ø Wie kann ich mich als Aktionär in der setzungen für die Teilnahme und Stimmrechts- Versammlung vertreten lassen, wenn ausübung, insbesondere zum Nachweis des ich nicht selbst teilnehmen kann? Aktienbesitzes und zur fristgemäßen Anmeldung Wie bekomme ich Vollmachtsformulare? sind in der Einladung zu der jeweiligen Aktionärs- versammlung nachzulesen. Aktionäre, die nicht persönlich an einer Aktionärs- versammlung teilnehmen und/oder ihr Stimmrecht nicht persönlich ausüben möchten, können sich Ø Wie und bis wann kann man sich als Aktionär bei der Ausübung ihrer Rechte, insbesondere des zur Hauptversammlung und als Vorzugs Stimmrechts, auch durch Bevollmächtigte, z. B. aktionär zusätzlich zur gesonderten Ver ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung, sammlung der Vorzugsaktionäre anmelden? vertreten lassen. Voraussetzung für die Ausübung des Stimmrechts durch Bevollmächtigte ist Ab Ende April 2019 erhalten die Aktionäre die form- und fristgerechte Anmeldung zu der die Einladung zur Hauptversammlung und die Aktionärsversammlung. Vorzugsaktionäre zusätzlich die Einladung zur
Die Erteilung von Vollmachten, ihr Widerruf und Eine Vollmachts- und Weisungserteilung ist jedoch der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber auch noch am Tag der Versammlung vor Ort der Gesellschaft bedürfen der Textform oder möglich, wenn der Aktionär die Versammlung vor können elektronisch erfolgen und übermittelt der Abstimmung verlässt. werden, indem die unter www.bmwgroup.com/ir/ proxyvoting bereitgestellte Anwendung genutzt Eine elektronische Vollmachts- und Weisungs wird. erteilung an weisungsgebundene Stimm- rechtsvertreter der Gesellschaft ist unter Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und diesen www.bmwgroup.com/ir/proxyvoting bis zum durch das Aktiengesetz gleichgestellte Personen 16. Mai 2019 um 10.00 Uhr möglich. und Institutionen können im Rahmen der für sie bestehenden aktiengesetzlichen Sonderregelung (§ 135 AktG) eigene Anforderungen an die ihnen Ø Kann ein Aktionär auch noch in der zu erteilenden Vollmachten vorsehen, die bei dem Versammlung Vollmacht zur Wahrnehmung jeweils zu Bevollmächtigenden erfragt werden seiner Rechte erteilen, wenn er nicht bis können. zum Ende der Versammlung bleiben möchte? Darüber hinaus bietet die Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft ihren Aktionären an, Wenn Sie die Versammlung vorzeitig verlassen sich bei der Ausübung des Stimmrechts durch möchten, haben die Möglichkeit, die weisungs von der Gesellschaft benannte weisungsgebun- gebundenen Stimmrechtsvertreter der BMW AG dene Stimmrechtsvertreter vertreten zu lassen. mit der Ausübung des Stimmrechts zu bevoll- Soweit Aktionäre die von der Gesellschaft mächtigen. Dazu füllen Sie bitte das Vollmachts- benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen, formular aus, das sich im unteren Teil Ihrer müssen sie diesen in jedem Fall Weisungen für Eintrittskarte befindet und geben dieses beim die Ausübung des Stimmrechts erteilen. Ohne Verlassen der Olympiahalle an den Ausgangs- diese Weisungen ist die Vollmacht ungültig. Die schaltern ab. Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungs- gemäß abzustimmen. Sie können alternativ auch einen anderen Ver- sammlungsteilnehmer mit Ihrer Vertretung bevoll- Nähere Einzelheiten zur Teilnahme und zur mächtigen. Übergeben Sie dazu den unteren Teil Stimmrechtsausübung, auch durch Briefwahl, Ihrer Eintrittskarte an den Bevollmächtigten und zur Vollmachts- und Weisungserteilung sowie füllen Sie beim Verlassen der Olympiahalle das Vollmachts- und Briefwahlformulare erhalten die Ihnen dort vorgelegte Vollmachtsformular aus. Aktionäre mit der Eintrittskarte zugesandt. Bitte beachten Sie hierzu auch die weiteren Hinweise auf der Rückseite Ihrer Eintrittskarte. Ø Welche Eingangsfristen gibt es bei der Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu Ø Bietet BMW auch die Briefwahl an? beachten? Ja, Aktionäre können ihre Stimmen auch, ohne an Bitte beachten Sie hierzu auch die weiteren Hin- der Versammlung teilzunehmen, schriftlich oder weise in dem Informationsblatt, das Ihnen mit der im Wege elektronischer Kommunikation abgeben Eintrittskarte zugesandt wird: (Briefwahl). Im Falle einer im Vorfeld der Versammlung per Für die schriftliche Briefwahl steht den Aktionären Post übermittelten Vollmacht mit Weisungen an das mit der Eintrittskarte zugesandte Formular zur die weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter Verfügung. Die schriftlichen Stimmabgaben müs- der Gesellschaft muss das ausgefüllte Voll- sen spätestens bis zum Ablauf des 14. Mai 2019 machtsformular mit Weisungen bis spätestens bei der Gesellschaft unter der folgenden Adresse 14. Mai 2019 bei der Gesellschaft unter der eingegangen sein: folgenden Adresse eingegangen sein: Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft c/o Computershare Operations Center c/o Computershare Operations Center 80249 München 80249 München Telefax: +49 89 30903-74675 Telefax: +49 89 30903-74675 E-Mail: anmeldestelle@computershare.de E-Mail: anmeldestelle@computershare.de 2
Eine Stimmabgabe durch Briefwahl ist auch auf Ø Welche Dokumente muss ich zu den elektronischem Weg möglich, indem die dafür Aktionärsversammlungen mitbringen? unter www.bmwgroup.com/ir/proxyvoting bereit- gestellte Anwendung nach dem von der Gesell- Bitte bringen Sie Ihre Eintrittskarte(n) mit, die Sie schaft vorgesehenen Verfahren benutzt wird. nach der Anmeldung über Ihre Depotbank von Diese Anwendung steht bis zum 16. Mai 2019 uns erhalten. Diese ermöglicht die Registrierung um 10.00 Uhr zur Verfügung. an den Eingangsschaltern. Darüber hinaus bitten wir Sie, einen amtlichen Lichtbildausweis (z. B. Personalausweis oder Reisepass) mitzuführen, Ø Was sollte ein Aktionär tun, der keine mit dem Sie sich bei Bedarf ausweisen können. Einladung erhalten hat? Da die Aktien der BMW AG auf den Inhaber lauten, Ø Wie kann ich zu den Aktionärsversammlun erfolgt die Übermittlung der Unterlagen an die gen anreisen und wo kann ich parken? Aktionäre durch die Depotbanken. Die Über Brauche ich eine Umweltplakette, wenn ich mittlung durch die Depotbanken erfolgt ab Ende mit dem Auto anreise? April 2019. Der Aktionär sollte sich daher an seine Depotbank wenden, wenn er Anfang Mai 2019 Informationen zur Anreise und den Zufahrts noch keine Einladung erhalten haben sollte. wegen zur Olympiahalle finden Aktionäre auf der Rückseite der Eintrittskarte, die dem Aktionär nach seiner Anmeldung durch die Depotbank Ø Was kann ein Aktionär tun, der sich recht zugesandt wird. zeitig zur Versammlung angemeldet hat, aber keine Eintrittskarte erhalten hat? Die BMW AG hat für den Tag der Aktionärs versammlungen Parkplätze in der Parkharfe nahe Ein Aktionär, der sich über seine Depotbank recht- der Olympiahalle angemietet, die den Aktionären zeitig angemeldet und die Voraussetzungen für für die Zeit der Aktionärsversammlungen kosten- die Teilnahme erfüllt hat, aber keine Eintrittskarte frei zur Verfügung stehen. erhalten hat, kann trotzdem die Versammlung besuchen. Ist eine Eintrittskarte ausgestellt und Wenn Sie ein Navigationssystem benutzen, diese z. B. auf dem Postweg verloren gegangen, können Sie die Parkharfe mit folgendem Ziel so ist der Aktionär dennoch im Meldebestand ent- ansteuern: halten. Im Eingangsbereich der Olympiahalle wird dies überprüft und ggf. eine Ersatzeintrittskarte Olympiapark Parkharfe ausgestellt. Aktionäre, die keine Eintrittskarte Sapporobogen erhalten haben, sollten sich jedoch rechtzeitig vor 80809 München Anmeldeschluss (9. Mai 2019, 24.00 Uhr) bei ihrer Depotbank erkundigen, ob sie tatsächlich Die Umweltzone der Stadt München umfasst ordnungsgemäß angemeldet wurden. das Stadtgebiet innerhalb des Mittleren Rings. Der Mittlere Ring selbst gehört jedoch nicht zur Umweltzone. Es besteht daher für die Besucher Ø Kann ich an der Versammlung teilnehmen, des Olympiaparks die Möglichkeit, direkt vom wenn ich meine Aktien schon verkauft Mittleren Ring (Georg-Brauchle-Ring) über den habe? Sapporobogen in die Parkharfe zu fahren, ohne dass eine Umweltplakette erforderlich wird. Maßgeblicher Stichtag („Record Date“) für den Aktienbesitz ist der Beginn des 21. Tages vor der Aktionärsversammlung, d.h. der 25. April 2019 um Ø Wo kann ich in der Nähe der Olympiahalle 00.00 Uhr. Eine danach erfolgte Veräußerung der ein Elektrofahrzeug aufladen? Aktien hat keine Auswirkung auf die Berechtigung zur Teilnahme und/oder Stimmrechtsausübung. In unmittelbarer Nähe zur Olympiahalle sind leider noch keine Lademöglichkeiten für Elektrofahr- zeuge vorhanden. Bitte nutzen Sie bei Bedarf die öffentlichen Ladesäulen, deren Standorte Sie unter https://chargenow.com/web/chargenow-de/find finden können. 3
Ø Gibt die BMW AG Fahrausweise für die Ø Findet in der Olympiahalle eine Video Nutzung des öffentlichen Personen überwachung statt? nahverkehrs aus? Im Interesse der Sicherheit der Teilnehmer wird Reisekosten der Aktionäre zu den Aktionärs in der Olympiahalle eine Videoüberwachung versammlungen werden von der Gesellschaft durchgeführt. Die Bilder sind ein Hilfsmittel für nicht übernommen. Die Gesellschaft stellt auch das Sicherheitspersonal und werden nicht keine Fahrausweise zur Nutzung des öffentlichen aufgezeichnet. Personennahverkehrs zur Verfügung. Hierfür wird um Verständnis gebeten. Ø Ich bin gehbehindert bzw. Rollstuhlfahrer. Wie komme ich von der U-Bahn-Haltestelle Ø Kann man als Aktionär/Aktionärsvertreter zum Versammlungsort und zurück? die Versammlung vorübergehend verlassen Wo gibt es Plätze für Schwerbehinderte? und später zurückkommen? Wir stellen bevorzugt für Personen mit einge- Der Aktionär/Aktionärsvertreter kann die Ver- schränkter Mobilität einen Shuttlebus zwischen sammlung vorübergehend über den Ausgangs- der U-Bahn Haltestelle „Olympiazentrum“ und der schalter verlassen. Beim Verlassen muss er sich Olympiahalle (Versammlungsort) zur Verfügung. jedoch an der Ausgangskontrolle unter Vorlage des unteren Teils der Eintrittskarte abmelden Schwerbehinderte werden außerdem nach der und bei Wiedereintritt neu anmelden, damit das Anmeldung in der Olympiahalle von unseren Mit- Teilnehmerverzeichnis entsprechend geändert arbeitern in Empfang genommen und auf Wunsch werden kann. zu dem Bereich auf der Ebene 4 begleitet, der für Schwerbehinderte reserviert ist und von dem aus man die Versammlung gut verfolgen kann. Dieser Ø Wie bekomme ich eine Teilnahme ist auch in dem Übersichtsplan markiert, der Ihnen bestätigung? bei der Anmeldung in der Olympiahalle ausge händigt wird. Wir möchten darauf hinweisen, dass Teilnahmebestätigungen werden Ihnen auf das Gebäude leider nicht über Aufzüge verfügt, Anfrage an den Informationsschaltern ausgestellt. um z. B. einen Rollstuhl auch in ein Untergeschoss der Halle zu befördern. Ø Kann ich einen Kinderwagen mitnehmen? Was ist bei der Mitnahme von Babys und Ø Ich habe Schwierigkeiten beim Hören und Kleinkindern zu beachten? habe ein Hörgerät. Wie kann ich die Ver sammlung akustisch am besten verfolgen? Kinderwägen dürfen mit in den Präsenzbereich der Olympiahalle genommen werden, sollten Auf bestimmten Plätzen in der Olympiahalle wird jedoch nicht unbeaufsichtigt und nicht im Bereich das Hören mit Hörgeräten durch eine Induktions- von Notausgängen abgestellt werden. Die oberste schleife erleichtert. Diese Plätze sind durch ein Ebene der Olympiahalle (Ebene 4) ist problemlos entsprechendes Piktogramm gekennzeichnet zugänglich. Wir möchten Eltern mit Babys oder und in dem Übersichtsplan vermerkt, der Ihnen Kleinkindern darauf hinweisen, dass das Gebäude bei der Anmeldung ausgehändigt wird. leider nicht über Aufzüge verfügt, um z. B. einen Kinderwagen auch in ein Untergeschoss der Halle zu befördern. Die Sanitätsstation, in der Babys Ø Gibt es am Tag der Aktionärsversammlungen und Kleinkinder gewickelt werden können, befin- Werkführungen für Aktionäre? det sich auf der Ebene 3. Unser Personal vor Ort ist Ihnen im Bedarfsfall gerne beim Tragen eines Es wird am Tag der Aktionärsversammlungen für Kinderwagens behilflich. die Aktionäre eine begrenzte Zahl von Führungen durch das BMW Group Werk München angeboten. Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl sollten Ø Welche Teile der Aktionärsversammlungen sich interessierte Aktionäre frühzeitig am Schalter werden im Internet übertragen? „Führungen“ in der Olympiahalle anmelden. Mit Rücksicht auf die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer wird ausschließlich die Rede des Vorstandsvorsitzenden im Internet übertragen. 4
Ø Besteht die Möglichkeit, am Tag der Aktio Ø Welche Regeln gelten für das Mitnehmen närsversammlungen das BMW Museum zu von Gegenständen in die Olympiahalle? besuchen? An den Aktionärsversammlungen der BMW AG Ja, nähere Informationen zu den Öffnungszeiten nehmen üblicherweise über 5.000 Personen teil. finden Sie unter www.bmw-museum.de. In Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung begrenztem Umfang werden auch am Schalter sind besondere Sicherheitsvorkehrungen erfor- „Führungen“ Eintrittskarten ausgegeben. derlich. Insbesondere sind im Eingangsbereich Sicherheitsschleusen installiert, wie Sie sie z. B. von Flughäfen kennen. Bitte bringen Sie keine Ø Besteht die Möglichkeit, am Tag der potenziell gefährlichen Gegenstände wie z. B. Aktionärsversammlungen die BMW Welt Messer, Scheren oder Flaschen mit. Diese dürfen zu besuchen? nicht mit in den Versammlungsraum genommen werden. Die BMW Welt ist im Rahmen der Öffnungszeiten für jedermann frei zugänglich (Näheres unter www.bmw-welt.com). Darüber hinaus besteht für Ø Werden bei der Versammlung Tragetaschen die Aktionäre in begrenztem Umfang Gelegenheit, ausgegeben? am Tag der Aktionärsversammlungen an einer Führung durch die BMW Welt teilzunehmen. Zur Schonung von Umwelt und Ressourcen Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl sollten verzichten wir auf die Ausgabe von Tragetaschen sich interessierte Aktionäre frühzeitig am Schalter bei unseren Aktionärsversammlungen. „Führungen“ in der Olympiahalle anmelden. Ø Dürfen während den Aktionärsversamm Ø Wie ist die Verpflegung organisiert? lungen Ton- und Bildaufnahmen gemacht werden? Für die Verpflegung der Aktionäre mit Speisen und Getränken ist vor Ort gesorgt. Aus Sicher- Zum Schutz der Persönlichkeitsrechte der Teil- heitsgründen bitten wir darum, keine eigenen nehmer sind Ton- und Bildaufnahmen während Speisen und Getränke, insbesondere keine der Aktionärsversammlungen grundsätzlich nicht Flaschen mitzubringen. gestattet. Deshalb müssen Sie mitgebrachte Kameras und Aufnahmegeräte abgeben, wenn Die Speisen und Getränke sind nur für den unmit- Sie die Versammlung betreten. Diese Geräte telbaren Verzehr vor Ort bestimmt. Es ist nicht werden Ihnen wieder ausgehändigt, wenn Sie gestattet, Speisen und Getränke aus der Olympia- die Veranstaltung verlassen. halle mitzunehmen. Mobiltelefone dürfen zwar mitgenommen werden, allerdings ist es nicht gestattet, damit Bild- oder Ø Ist das Rauchen in der Olympiahalle Tonaufzeichnungen in den Aktionärsversammlun- gestattet? gen zu machen. Außerdem werden Sie gebeten, die Geräte in der Arena und auf den Rängen In der Olympiahalle gilt ein Rauchverbot. Ausge- stumm zu schalten. nommen ist ein dafür ausgewiesener Raucher bereich. Dieser ist im Übersichtsplan verzeichnet, der den Aktionären bei Betreten der Versammlung ausgehändigt wird. 5
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