Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, München. Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung und gesonderten Versammlung der ...
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Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, München.
Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung und gesonderten
Versammlung der Vorzugsaktionäre am 16. Mai 2019.
Ø Wann und wo finden die Aktionärs gesonderten Versammlung der Vorzugsaktionäre
versammlungen statt? durch ihre Depotbank übermittelt. Auf einem von
der Depotbank beigefügten Formular kann der
Die ordentliche Hauptversammlung 2019 findet Aktionär eine Eintrittskarte für sich oder einen
am Donnerstag, den 16. Mai 2019 ab 10.00 Uhr Vertreter bei seiner Depotbank anfordern. Übli-
in der Olympiahalle im Olympiapark, Coubertin- cherweise übernehmen die Depotbanken die
platz, 80809 München statt. Die gesonderte Anmeldeformalitäten für ihre Kunden, wenn die
Versammlung der Vorzugsaktionäre findet im Kunden über die Depotbanken eine Eintrittskarte
Anschluss an die Hauptversammlung statt, bestellen. Letztmöglicher Anmeldetag ist der
frühestens jedoch um 13.00 Uhr. Die Versamm- 9. Mai 2019.
lungsräume sind ab 08.30 Uhr geöffnet. Wir emp-
fehlen Ihnen, möglichst frühzeitig zu erscheinen,
um Wartezeiten an den Eingängen aufgrund der Ø Werden Aktien gesperrt, wenn sich der
im Interesse der Teilnehmer getroffenen Sicher- Aktionär zu einer Aktionärsversammlung
heitsvorkehrungen zu vermeiden. anmeldet?
Nein, der angemeldete Aktienbesitz wird nicht
Ø Welche Aktiengattung ist jeweils teilnahme- gesperrt. Die Anmeldung basiert auf dem Stich-
und stimmberechtigt? tagsprinzip, d.h. es wird darauf abgestellt, ob und
in welchem Umfang der Aktionär zu Beginn des
In der Hauptversammlung sind Stamm- und 21. Tages vor der Aktionärsversammlung (Record
Vorzugsaktionäre unter denselben Voraussetzun- Date), d.h. am 25. April 2019 um 00.00 Uhr
gen teilnahmeberechtigt; stimmberechtigt sind Aktionär war. Eine Veräußerung nach dem Stich-
jedoch nur die Stammaktionäre. An der geson tag ist unverändert möglich und hat auf die
derten Versammlung der Vorzugsaktionäre sind Berechtigung zur Teilnahme an der jeweiligen
grundsätzlich nur Vorzugsaktionäre teilnahme- Aktionärsversammlung oder zur Stimmrechts
und stimmberechtigt. Maßgeblicher Stichtag ausübung keine Auswirkung.
(Record Date) für den Aktienbesitz ist der Beginn
des 21. Tages vor der Versammlung, d.h. der
25. April 2019 um 00.00 Uhr. Die näheren Voraus- Ø Wie kann ich mich als Aktionär in der
setzungen für die Teilnahme und Stimmrechts- Versammlung vertreten lassen, wenn
ausübung, insbesondere zum Nachweis des ich nicht selbst teilnehmen kann?
Aktienbesitzes und zur fristgemäßen Anmeldung Wie bekomme ich Vollmachtsformulare?
sind in der Einladung zu der jeweiligen Aktionärs-
versammlung nachzulesen. Aktionäre, die nicht persönlich an einer Aktionärs-
versammlung teilnehmen und/oder ihr Stimmrecht
nicht persönlich ausüben möchten, können sich
Ø Wie und bis wann kann man sich als Aktionär bei der Ausübung ihrer Rechte, insbesondere des
zur Hauptversammlung und als Vorzugs Stimmrechts, auch durch Bevollmächtigte, z. B.
aktionär zusätzlich zur gesonderten Ver ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung,
sammlung der Vorzugsaktionäre anmelden? vertreten lassen. Voraussetzung für die Ausübung
des Stimmrechts durch Bevollmächtigte ist
Ab Ende April 2019 erhalten die Aktionäre die form- und fristgerechte Anmeldung zu der
die Einladung zur Hauptversammlung und die Aktionärsversammlung.
Vorzugsaktionäre zusätzlich die Einladung zurDie Erteilung von Vollmachten, ihr Widerruf und Eine Vollmachts- und Weisungserteilung ist jedoch
der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber auch noch am Tag der Versammlung vor Ort
der Gesellschaft bedürfen der Textform oder möglich, wenn der Aktionär die Versammlung vor
können elektronisch erfolgen und übermittelt der Abstimmung verlässt.
werden, indem die unter www.bmwgroup.com/ir/
proxyvoting bereitgestellte Anwendung genutzt Eine elektronische Vollmachts- und Weisungs
wird. erteilung an weisungsgebundene Stimm-
rechtsvertreter der Gesellschaft ist unter
Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und diesen www.bmwgroup.com/ir/proxyvoting bis zum
durch das Aktiengesetz gleichgestellte Personen 16. Mai 2019 um 10.00 Uhr möglich.
und Institutionen können im Rahmen der für sie
bestehenden aktiengesetzlichen Sonderregelung
(§ 135 AktG) eigene Anforderungen an die ihnen Ø Kann ein Aktionär auch noch in der
zu erteilenden Vollmachten vorsehen, die bei dem Versammlung Vollmacht zur Wahrnehmung
jeweils zu Bevollmächtigenden erfragt werden seiner Rechte erteilen, wenn er nicht bis
können. zum Ende der Versammlung bleiben
möchte?
Darüber hinaus bietet die Bayerische Motoren
Werke Aktiengesellschaft ihren Aktionären an, Wenn Sie die Versammlung vorzeitig verlassen
sich bei der Ausübung des Stimmrechts durch möchten, haben die Möglichkeit, die weisungs
von der Gesellschaft benannte weisungsgebun- gebundenen Stimmrechtsvertreter der BMW AG
dene Stimmrechtsvertreter vertreten zu lassen. mit der Ausübung des Stimmrechts zu bevoll-
Soweit Aktionäre die von der Gesellschaft mächtigen. Dazu füllen Sie bitte das Vollmachts-
benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen, formular aus, das sich im unteren Teil Ihrer
müssen sie diesen in jedem Fall Weisungen für Eintrittskarte befindet und geben dieses beim
die Ausübung des Stimmrechts erteilen. Ohne Verlassen der Olympiahalle an den Ausgangs-
diese Weisungen ist die Vollmacht ungültig. Die schaltern ab.
Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungs-
gemäß abzustimmen. Sie können alternativ auch einen anderen Ver-
sammlungsteilnehmer mit Ihrer Vertretung bevoll-
Nähere Einzelheiten zur Teilnahme und zur mächtigen. Übergeben Sie dazu den unteren Teil
Stimmrechtsausübung, auch durch Briefwahl, Ihrer Eintrittskarte an den Bevollmächtigten und
zur Vollmachts- und Weisungserteilung sowie füllen Sie beim Verlassen der Olympiahalle das
Vollmachts- und Briefwahlformulare erhalten die Ihnen dort vorgelegte Vollmachtsformular aus.
Aktionäre mit der Eintrittskarte zugesandt.
Bitte beachten Sie hierzu auch die weiteren
Hinweise auf der Rückseite Ihrer Eintrittskarte.
Ø Welche Eingangsfristen gibt es bei der
Vollmachts- und Weisungserteilung an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu Ø Bietet BMW auch die Briefwahl an?
beachten?
Ja, Aktionäre können ihre Stimmen auch, ohne an
Bitte beachten Sie hierzu auch die weiteren Hin- der Versammlung teilzunehmen, schriftlich oder
weise in dem Informationsblatt, das Ihnen mit der im Wege elektronischer Kommunikation abgeben
Eintrittskarte zugesandt wird: (Briefwahl).
Im Falle einer im Vorfeld der Versammlung per Für die schriftliche Briefwahl steht den Aktionären
Post übermittelten Vollmacht mit Weisungen an das mit der Eintrittskarte zugesandte Formular zur
die weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter Verfügung. Die schriftlichen Stimmabgaben müs-
der Gesellschaft muss das ausgefüllte Voll- sen spätestens bis zum Ablauf des 14. Mai 2019
machtsformular mit Weisungen bis spätestens bei der Gesellschaft unter der folgenden Adresse
14. Mai 2019 bei der Gesellschaft unter der eingegangen sein:
folgenden Adresse eingegangen sein:
Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft
Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft c/o Computershare Operations Center
c/o Computershare Operations Center 80249 München
80249 München Telefax: +49 89 30903-74675
Telefax: +49 89 30903-74675 E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
2Eine Stimmabgabe durch Briefwahl ist auch auf Ø Welche Dokumente muss ich zu den
elektronischem Weg möglich, indem die dafür Aktionärsversammlungen mitbringen?
unter www.bmwgroup.com/ir/proxyvoting bereit-
gestellte Anwendung nach dem von der Gesell- Bitte bringen Sie Ihre Eintrittskarte(n) mit, die Sie
schaft vorgesehenen Verfahren benutzt wird. nach der Anmeldung über Ihre Depotbank von
Diese Anwendung steht bis zum 16. Mai 2019 uns erhalten. Diese ermöglicht die Registrierung
um 10.00 Uhr zur Verfügung. an den Eingangsschaltern. Darüber hinaus bitten
wir Sie, einen amtlichen Lichtbildausweis (z. B.
Personalausweis oder Reisepass) mitzuführen,
Ø Was sollte ein Aktionär tun, der keine mit dem Sie sich bei Bedarf ausweisen können.
Einladung erhalten hat?
Da die Aktien der BMW AG auf den Inhaber lauten, Ø Wie kann ich zu den Aktionärsversammlun
erfolgt die Übermittlung der Unterlagen an die gen anreisen und wo kann ich parken?
Aktionäre durch die Depotbanken. Die Über Brauche ich eine Umweltplakette, wenn ich
mittlung durch die Depotbanken erfolgt ab Ende mit dem Auto anreise?
April 2019. Der Aktionär sollte sich daher an seine
Depotbank wenden, wenn er Anfang Mai 2019 Informationen zur Anreise und den Zufahrts
noch keine Einladung erhalten haben sollte. wegen zur Olympiahalle finden Aktionäre auf der
Rückseite der Eintrittskarte, die dem Aktionär
nach seiner Anmeldung durch die Depotbank
Ø Was kann ein Aktionär tun, der sich recht zugesandt wird.
zeitig zur Versammlung angemeldet hat,
aber keine Eintrittskarte erhalten hat? Die BMW AG hat für den Tag der Aktionärs
versammlungen Parkplätze in der Parkharfe nahe
Ein Aktionär, der sich über seine Depotbank recht- der Olympiahalle angemietet, die den Aktionären
zeitig angemeldet und die Voraussetzungen für für die Zeit der Aktionärsversammlungen kosten-
die Teilnahme erfüllt hat, aber keine Eintrittskarte frei zur Verfügung stehen.
erhalten hat, kann trotzdem die Versammlung
besuchen. Ist eine Eintrittskarte ausgestellt und Wenn Sie ein Navigationssystem benutzen,
diese z. B. auf dem Postweg verloren gegangen, können Sie die Parkharfe mit folgendem Ziel
so ist der Aktionär dennoch im Meldebestand ent- ansteuern:
halten. Im Eingangsbereich der Olympiahalle wird
dies überprüft und ggf. eine Ersatzeintrittskarte Olympiapark Parkharfe
ausgestellt. Aktionäre, die keine Eintrittskarte Sapporobogen
erhalten haben, sollten sich jedoch rechtzeitig vor 80809 München
Anmeldeschluss (9. Mai 2019, 24.00 Uhr) bei
ihrer Depotbank erkundigen, ob sie tatsächlich Die Umweltzone der Stadt München umfasst
ordnungsgemäß angemeldet wurden. das Stadtgebiet innerhalb des Mittleren Rings.
Der Mittlere Ring selbst gehört jedoch nicht zur
Umweltzone. Es besteht daher für die Besucher
Ø Kann ich an der Versammlung teilnehmen, des Olympiaparks die Möglichkeit, direkt vom
wenn ich meine Aktien schon verkauft Mittleren Ring (Georg-Brauchle-Ring) über den
habe? Sapporobogen in die Parkharfe zu fahren, ohne
dass eine Umweltplakette erforderlich wird.
Maßgeblicher Stichtag („Record Date“) für den
Aktienbesitz ist der Beginn des 21. Tages vor der
Aktionärsversammlung, d.h. der 25. April 2019 um Ø Wo kann ich in der Nähe der Olympiahalle
00.00 Uhr. Eine danach erfolgte Veräußerung der ein Elektrofahrzeug aufladen?
Aktien hat keine Auswirkung auf die Berechtigung
zur Teilnahme und/oder Stimmrechtsausübung. In unmittelbarer Nähe zur Olympiahalle sind leider
noch keine Lademöglichkeiten für Elektrofahr-
zeuge vorhanden. Bitte nutzen Sie bei Bedarf die
öffentlichen Ladesäulen, deren Standorte Sie unter
https://chargenow.com/web/chargenow-de/find
finden können.
3Ø Gibt die BMW AG Fahrausweise für die Ø Findet in der Olympiahalle eine Video
Nutzung des öffentlichen Personen überwachung statt?
nahverkehrs aus?
Im Interesse der Sicherheit der Teilnehmer wird
Reisekosten der Aktionäre zu den Aktionärs in der Olympiahalle eine Videoüberwachung
versammlungen werden von der Gesellschaft durchgeführt. Die Bilder sind ein Hilfsmittel für
nicht übernommen. Die Gesellschaft stellt auch das Sicherheitspersonal und werden nicht
keine Fahrausweise zur Nutzung des öffentlichen aufgezeichnet.
Personennahverkehrs zur Verfügung. Hierfür wird
um Verständnis gebeten.
Ø Ich bin gehbehindert bzw. Rollstuhlfahrer.
Wie komme ich von der U-Bahn-Haltestelle
Ø Kann man als Aktionär/Aktionärsvertreter zum Versammlungsort und zurück?
die Versammlung vorübergehend verlassen Wo gibt es Plätze für Schwerbehinderte?
und später zurückkommen?
Wir stellen bevorzugt für Personen mit einge-
Der Aktionär/Aktionärsvertreter kann die Ver- schränkter Mobilität einen Shuttlebus zwischen
sammlung vorübergehend über den Ausgangs- der U-Bahn Haltestelle „Olympiazentrum“ und der
schalter verlassen. Beim Verlassen muss er sich Olympiahalle (Versammlungsort) zur Verfügung.
jedoch an der Ausgangskontrolle unter Vorlage
des unteren Teils der Eintrittskarte abmelden Schwerbehinderte werden außerdem nach der
und bei Wiedereintritt neu anmelden, damit das Anmeldung in der Olympiahalle von unseren Mit-
Teilnehmerverzeichnis entsprechend geändert arbeitern in Empfang genommen und auf Wunsch
werden kann. zu dem Bereich auf der Ebene 4 begleitet, der für
Schwerbehinderte reserviert ist und von dem aus
man die Versammlung gut verfolgen kann. Dieser
Ø Wie bekomme ich eine Teilnahme ist auch in dem Übersichtsplan markiert, der Ihnen
bestätigung? bei der Anmeldung in der Olympiahalle ausge
händigt wird. Wir möchten darauf hinweisen, dass
Teilnahmebestätigungen werden Ihnen auf das Gebäude leider nicht über Aufzüge verfügt,
Anfrage an den Informationsschaltern ausgestellt. um z. B. einen Rollstuhl auch in ein Untergeschoss
der Halle zu befördern.
Ø Kann ich einen Kinderwagen mitnehmen?
Was ist bei der Mitnahme von Babys und Ø Ich habe Schwierigkeiten beim Hören und
Kleinkindern zu beachten? habe ein Hörgerät. Wie kann ich die Ver
sammlung akustisch am besten verfolgen?
Kinderwägen dürfen mit in den Präsenzbereich
der Olympiahalle genommen werden, sollten Auf bestimmten Plätzen in der Olympiahalle wird
jedoch nicht unbeaufsichtigt und nicht im Bereich das Hören mit Hörgeräten durch eine Induktions-
von Notausgängen abgestellt werden. Die oberste schleife erleichtert. Diese Plätze sind durch ein
Ebene der Olympiahalle (Ebene 4) ist problemlos entsprechendes Piktogramm gekennzeichnet
zugänglich. Wir möchten Eltern mit Babys oder und in dem Übersichtsplan vermerkt, der Ihnen
Kleinkindern darauf hinweisen, dass das Gebäude bei der Anmeldung ausgehändigt wird.
leider nicht über Aufzüge verfügt, um z. B. einen
Kinderwagen auch in ein Untergeschoss der Halle
zu befördern. Die Sanitätsstation, in der Babys Ø Gibt es am Tag der Aktionärsversammlungen
und Kleinkinder gewickelt werden können, befin- Werkführungen für Aktionäre?
det sich auf der Ebene 3. Unser Personal vor Ort
ist Ihnen im Bedarfsfall gerne beim Tragen eines Es wird am Tag der Aktionärsversammlungen für
Kinderwagens behilflich. die Aktionäre eine begrenzte Zahl von Führungen
durch das BMW Group Werk München angeboten.
Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl sollten
Ø Welche Teile der Aktionärsversammlungen sich interessierte Aktionäre frühzeitig am Schalter
werden im Internet übertragen? „Führungen“ in der Olympiahalle anmelden.
Mit Rücksicht auf die Persönlichkeitsrechte der
Teilnehmer wird ausschließlich die Rede des
Vorstandsvorsitzenden im Internet übertragen.
4Ø Besteht die Möglichkeit, am Tag der Aktio Ø Welche Regeln gelten für das Mitnehmen
närsversammlungen das BMW Museum zu von Gegenständen in die Olympiahalle?
besuchen?
An den Aktionärsversammlungen der BMW AG
Ja, nähere Informationen zu den Öffnungszeiten nehmen üblicherweise über 5.000 Personen teil.
finden Sie unter www.bmw-museum.de. In Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung
begrenztem Umfang werden auch am Schalter sind besondere Sicherheitsvorkehrungen erfor-
„Führungen“ Eintrittskarten ausgegeben. derlich. Insbesondere sind im Eingangsbereich
Sicherheitsschleusen installiert, wie Sie sie z. B.
von Flughäfen kennen. Bitte bringen Sie keine
Ø Besteht die Möglichkeit, am Tag der potenziell gefährlichen Gegenstände wie z. B.
Aktionärsversammlungen die BMW Welt Messer, Scheren oder Flaschen mit. Diese dürfen
zu besuchen? nicht mit in den Versammlungsraum genommen
werden.
Die BMW Welt ist im Rahmen der Öffnungszeiten
für jedermann frei zugänglich (Näheres unter
www.bmw-welt.com). Darüber hinaus besteht für Ø Werden bei der Versammlung Tragetaschen
die Aktionäre in begrenztem Umfang Gelegenheit, ausgegeben?
am Tag der Aktionärsversammlungen an einer
Führung durch die BMW Welt teilzunehmen. Zur Schonung von Umwelt und Ressourcen
Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl sollten verzichten wir auf die Ausgabe von Tragetaschen
sich interessierte Aktionäre frühzeitig am Schalter bei unseren Aktionärsversammlungen.
„Führungen“ in der Olympiahalle anmelden.
Ø Dürfen während den Aktionärsversamm
Ø Wie ist die Verpflegung organisiert? lungen Ton- und Bildaufnahmen gemacht
werden?
Für die Verpflegung der Aktionäre mit Speisen
und Getränken ist vor Ort gesorgt. Aus Sicher- Zum Schutz der Persönlichkeitsrechte der Teil-
heitsgründen bitten wir darum, keine eigenen nehmer sind Ton- und Bildaufnahmen während
Speisen und Getränke, insbesondere keine der Aktionärsversammlungen grundsätzlich nicht
Flaschen mitzubringen. gestattet. Deshalb müssen Sie mitgebrachte
Kameras und Aufnahmegeräte abgeben, wenn
Die Speisen und Getränke sind nur für den unmit- Sie die Versammlung betreten. Diese Geräte
telbaren Verzehr vor Ort bestimmt. Es ist nicht werden Ihnen wieder ausgehändigt, wenn Sie
gestattet, Speisen und Getränke aus der Olympia- die Veranstaltung verlassen.
halle mitzunehmen.
Mobiltelefone dürfen zwar mitgenommen werden,
allerdings ist es nicht gestattet, damit Bild- oder
Ø Ist das Rauchen in der Olympiahalle Tonaufzeichnungen in den Aktionärsversammlun-
gestattet? gen zu machen. Außerdem werden Sie gebeten,
die Geräte in der Arena und auf den Rängen
In der Olympiahalle gilt ein Rauchverbot. Ausge- stumm zu schalten.
nommen ist ein dafür ausgewiesener Raucher
bereich. Dieser ist im Übersichtsplan verzeichnet,
der den Aktionären bei Betreten der Versammlung
ausgehändigt wird.
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