Benutzerhandbuch vs. 1.0 - "Mit diesem Handbuch möchten wir Ihnen den Einstieg in die Benutzung von timee erleichtern und Sie durch die ...
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Benutzerhandbuch
vs. 1.0
Anna
„Mit diesem Handbuch möchten
wir Ihnen den Einstieg in die
Benutzung von timee erleichtern
und Sie durch die wichtigsten
Funktionen führen.“
timee
Index 1. Einleitung 9. Kanäle
2. Usecases 10. Kontakte
Ihr Wegweiser für dieses
Handbuch. 3. Download 11. Home
4. Registrierung 12. Chat
5. Profil 13. Entdecken
6. Notizen 14. Löschen/Kopieren
7. Kalender 15. Einstellungen
8. Eventeinstellungen 16. User Feedback
© 2019 timee GmbH 1
Index
Einleitung Vielen Dank dafür, dass Sie sich für unser Produkt interessieren!
Mit timee möchten wir Ihnen einen smarten Assistenten an die
Hand geben, der Ihnen dabei hilft, das Maximale aus ihrer Zeit
Ein smarter Assistent. herauszuholen.
Selbst die meisten modernen Kalender haben sich kaum weiter
entwickelt und zeigen immer noch primär Daten an, die man vorher
selbst mühsam eingeben muss. timee hingegen bildet Ihr Leben
nicht nur ab, sondern hilft Ihnen dabei, es zu gestalten.
timee vereint einen Kalender mit einem Event-Guide, Instant
Anna Messenger und Social Network zu einer innovativen Plattform, die
„timee bildet Ihr Leben gleichermaßen effektiv, wie auch unterhaltsam ist.
nicht nur ab, wie andere
Kalender, sondern hilft
Ihnen dabei, es zu
gestalten!“
timee
© 2019 timee GmbH 2
Index
Zusammenführen von Terminen,
Organisation und Kommunikation
Usecases auf einer Plattform
timee ist das ideale Tool, Terminbasierte Kommunikation
Um Termine und Events mit nur Teilnehmer erhalten Nachrichten,
mehreren Personen oder kein Vollgespamme Unbeteiligter
ganzen Gruppen zu
organisieren.
Strukturierte Terminerstellung aus
einem Chat Daten werden
festgehalten, nichts geht verloren
Anna
„Nachfolgend zeigen wir
Ihnen im Detail, wie Sie
mit timee die Aufgaben
Ohne eigenen Aufwand Termine und
rechts spielend meistern!“ Informationen mit großen Gruppen
teilen (Folge-Funktion)
timee
© 2019 timee GmbH 3
Index
Events anlegen und
andere einladen
So bringen Sie in wenigen
Schritten Ihr gesamtes
Team an Bord. Erstellen Sie einen beliebigen Selektieren Sie vorhandene Der Link führt automatisch zur Ihr Termin öffnet sich und alle
Termin und betätigen dann Kontakte oder laden Sie richtigen Download Seite. Die können teilnehmen. Über die
„SPEICHERN“. Nun können Sie Personen über Messenger, Gäste müssen lediglich instal- Teilnehmerliste können sich
einladen und teilen. Email, etc. per Link ein. lieren und sich registrieren. anschließend alle vernetzen.
Anna
„Mit timee führen Sie
Zeitmanagement und
Kommunikation an einen
Platz zusammen und
erhöhen dadurch Ihre
Produktivität.“
timee
© 2019 timee GmbH 4
Index
Terminbasierte
Kommunikation
Kein nerviger Nachrichten
Spam an Unbeteiligte.
Anna
„Terminbasiertes Chatten
bedeutet, daß nur
In timee hat jeder Termin/jedes Event Event/Termin Chats haben ein petrol- Es wird mittels Push-Benachrichtungen und
Teilnehmer und Follower einen eigenen Chat, in welchem sich die farbenes Event-Label. Wichtig ist, daß nur visuellen Indikatoren auf der Chat-Seite
Nachrichten erhalten. Alle Teilnehmer und Follower austauschen und Teilnehmer und Follower Nachrichten und im Kalender auf neue Nachrichten
organisieren können. erhalten. Nichtbeteiligte haben ihre Ruhe. hingewiesen.
anderen werden nicht
genervt.“
timee
© 2019 timee GmbH 5
Index
Events aus einem Wer heutzutage Termine organisieren möchte, schickt in der Regel
endlos Nachrichten über verschiedene Kanäle hin und her. Da aber
Chat erstellen Daten nirgends strukturiert festgehalten werden, hat am Ende doch
niemand einen Plan.
Kombiniert die Vorteile eines Wenn Sie bei timee in einem
Messengers mit den Stärken Chat einen Termin erstellen,
erhalten alle Teilnehmer des
eines Kalenders Chats automatisch
Einladungen. Das Event wird
darüber hinaus in ihre
Kalender
eingetragen.
Anna
„Sie können in einem Es muss niemand mehr
Gruppen Chat ganz manuell eingeladen werden
einfach einen Termin
und keiner kann etwas
erstellen und alle
Teilnehmer werden vergessen oder übersehen.
automatisch eingeladen.“
timee
© 2019 timee GmbH 6
Index
Nutzern folgen
Diese Funktion macht
timee zur effizientesten
Plattform, um zukünftige
Events zu teilen.
Nadja hat 15 Abonnenten. Einer Erstellt Nadja ein öffentliches Der Termin wird allen zusätzlich Die Teilnehmerliste informiert
davon ist Max. Event, werden alle Follower in ihre Kalender eingetragen. So alle darüber, wer teilnimmt und
automatisch informiert. ist jeder stets im Bilde. wer nicht.
Anna
„Jeder öffentliche Termin
wird den Followern
automatisch in ihre
Kalender eingetragen.
Verpassen unmöglich.“
timee
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Index
Laden Sie sich die timee App kostenlos von Google Play
Download oder Apples Appstore herunter.
Hierzu können Sie entweder einfach auf einen der unteren Buttons
timee ist kostenlos drücken oder in einem der Stores nach „timee kalender“ suchen.
verfügbar auf iOS und
Android.
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Index
Registrierung
Zur Nutzung von timee bedarf
es einer einfachen
Registrierung.
Sie können sich über Email, facebook oder Google+ registrieren.
Anna
Wenn Sie sich über Email anmelden, schicken wir Ihnen eine Email mit
einem Link.
„Die Registrierung ist
in unter 1 Minute Öffnen Sie die Email und betätigen Sie den Link.
erledigt.“ Der Rest geschieht automatisch.
timee
© 2019 timee GmbH 9Index
Profil 1/2 Alle Informationen sind
Ein Profilbild macht alles
persönlicher. Ebenso können
optional, bis auf den
Namen. Sie Ihre Webseite und Social-
Sie können ausgefüllte
Media Kanäle verlinken.
Über Ihr Profil können Felder vom Profil Dies ist besonders dann
verstecken, indem Sie auf
andere Sie finden, das Auge rechts drücken
nützlich, wenn es sich nicht
um ein persönliches Profil
kontaktieren und einladen.
(petrol = sichtbar)
handelt, sondern das eines
Unternehmens, Vereins oder
dergleichen.
Wenn Sie Interessen angeben,
werden entsprechende Events
Anna in der Entdecken-Sektion
„Über Ihr Profil werden höher priorisiert.
Sie gefunden.
Berücksichtigen Sie dies
bei der Auswahl Ihres
Nutzernamens.“
timee
© 2019 timee GmbH 10Index Profil mit Kurzbeschreibung
Kontakte anderen teilen eingeben
Profil 2/2
Ihre Follower werden
informiert, sobald Sie
Auf Ihrem Profil können Sie einen öffentlichen Termin
anlegen.
auf Kontakte zugreifen und
Um alle Follower zu
sehen, auf die Zahl
drücken.
alle Termine einsehen.
Ihre einzigartige timee ID.
Diese können Sie mit
anderen teilen. Jeder, der
diesen Link öffnet, wird
direkt auf Ihr Profil
gelangen.
Hier wird Ihr nächstes
Event angezeigt. Um alle
zu sehen, drücken Sie
Anna „Alle“.
Auch Termine, denen Sie
„Das Profil kann auch folgen oder Einladungen
als Visitenkarte dienen. werden hier angezeigt.
Sie entscheiden, was zu Auf Profilen anderer
sehen ist.“ Nutzer, werden Sie hier
nur die öffentlichen
Events sehen oder diese,
zu denen Sie eingeladen
timee wurden.
© 2019 timee GmbH 11Index
Ihre Notizen finden Sie auf der Chat Übersichtsseite.
Notizen Der Eintrag hat den das gleiche Bild, wie Ihr Profil.
Ihr Bereich für Memos,
Erinnerungen, ToDos,
Links und dergleichen.
Anna
„Hier können Sie alles
eintragen, sammeln Wenn Sie einen Longpress auf einen Eintrag machen, öffnet sich ein Menü
und Sie können Einträge kopieren und löschen.
und teilen, an dass Sie
sich später erinnern
möchten.“
timee
© 2019 timee GmbH 12Index
Erweitere Agenda Sicht Standard-Sicht Tagesansicht
Kalender 1/2
Im oberen Bereich über der Oben ist der Kalender- Wenn Sie auf einen der
grauen Linie gedrückt Bereich, unten die Agenda. grauen Tagesbalken
halten und nach oben Diese lässt sich nach oben drücken, gelangen Sie in
swypen. hin erweitern. die Tagesansicht.
Der Kalender vereint mächtige
Funktionen in einer modernen
Oberfläche.
Anna
„Unterschiedliche
Ansichten erleichtern
es Ihnen, den Überblick Halten Sie die Kalender-Reihe oben Oben links-rechts swypen für Durch Swypen nach links/rechts
gedrückt und swypen nach unten, Monatswechsel. In der Agenda wechseln Sie die Tage. Durch
zu behalten.“ um die Agenda wieder einzu- nach oben oder unten scrollen, um drücken auf „zurück“ gelangen Sie
klappen. den Tag zu wechseln. wieder zu Standardansicht.
timee
© 2019 timee GmbH 13Index
Kalender 2/2
Kalender-Bereich
Einladung, auf die
Die unterschiedlichen Arten Sie noch nicht
reagiert haben
von Events und Terminen. Event mit einer
neuen Nachricht
Geburtstage
von Kontakten
Termine/Events,
denen Sie folgen
(symbolisiert
Anna Termine/Events durch das Auge)
„Neben eigenen Terminen (eigene und die,
werden Events angezeigt, an denen Sie
denen Sie folgen. Auch teilnehmen)
über neue Nachrichten in
Event Chats werden Sie
informiert.“
timee
© 2019 timee GmbH 14Index
Private Termine
Diese sind nur für Sie sichtbar und ggf. Eingeladene.
Termin/Event
Einstellungen Öffentliche Termine
Können von allen gesehen werden und tauchen
auch im Entdecken-Bereich auf. An öffentlichen
Terminen können alle Nutzer teilnehmen.
Sie haben die volle Kontrolle
darüber, wer Ihre Events Teilen
Bitte beachten: Wenn Sie einen Termin teilen, dann
sehen kann. können alle, die den Link haben, ihn einsehen und
daran teilnehmen, auch wenn er privat gestellt ist.
Anna Einen wiederholenden Termin erstellen
„Standardmäßig ist jeder
Termin nur für Sie Wenn Sie diesen Schalter deaktiveren, kann
sichtbar und ggf. die kein anderer an dem Event teilnehmen, den
Chat betreten oder es weiter teilen.
Kontakte, die Sie dazu
einladen.“ Öffentliche Events können hiermit von der Entdecken-
Sektion ausgeschlossen werden. Nützlich, wenn Sie ein
timee öffentliches Event planen, aber doch nicht jeder
teilnehmen können soll.
© 2019 timee GmbH 15Index
Kanal = Profil
Kanäle Ein Kanal ist nichts anders, als ein öffentliches
Profil. Somit hat praktisch jeder Nutzer auf timee
seinen eigenen Kanal.
Kanäle sind öffentliche Profile Folgen-Funktion
und perfekt, um andere zu Follower eines Kanals werden automatisch
informieren. informiert, sobald dort ein neues öffentliches Event
angelegt wird.
Vorteil
Im Gegensatz zu den meisten vorhandenen
Plattformen, die sich primär auf die Vergangenheit,
maximal die Gegenwart, konzentrieren, fokussiert
sich timee dabei auf kommende Ereignisse. Der
Anna
„Legen Sie ein Profil für kalendarische Aufbau stellt sicher, dass diese
sich, Ihr Unternehmen oder sichtbar sind, bis sie tatsächlich stattfinden, anstatt
Verein an und profitieren gleich wieder in irgendwelchen Timelines zu
Sie von den Vorteilen
verschwinden.
zukunftsgerichteter
Kommunikation!“
timee
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Sie erreichen die Kontaktseite über Ihr Profil oder
Kontakte die Chatübersichtsseite. Drücken Sie dort auf die
Lupe, um nach Benutzern zu suchen.
suchen/hinzufügen
timee entfaltet sein volles
Potential in der Interaktion
mit anderen.
Anna
„Nach der Installation
sollten sie nach Drücken Sie auf einen Namen, um das Profil zu
Freunden/Kollegen öffnen. Über das erste Symbol oben rechts fügen
suchen und diese zu Ihren Sie den Nutzer zu ihren Kontakten hinzu.
Kontakten hinzufügen.“ Folgen Sie dem Profil, wenn Sie über neue Events
timee informiert werden möchten.
© 2019 timee GmbH 17Index
Home
Alle Termine, Einladungen
und Event-Vorschläge in
Listenform.
Anna
„Im Home-Bereich
werden Ihnen alle
Einladungen, Termine,
und Events, denen Sie So sieht eine Einladung aus. Sie können Nach eventuellen Einladungen, werden alle Im Events Tab finden Sie interessante
teilnehmen, folgen oder ablehnen. Folgen Termine aufgelistet, die Sie erstellt haben, Veranstaltungstipps aus allen möglichen
folgen, aufgelistet.“ bedeutet, dass zwar nicht teilnehmen, aber an denen Sie teilnehmen oder denen Sie Bereichen. Wenn Sie selbst öffentliche
informiert bleiben wollen. In diesem Fall folgen; sortiert nach Startdatum, die Events erstellen, können diese ebenso hier
timee erhalten Sie alle Updates und Nachrichten. frühesten zuerst. auftauchen.
© 2019 timee GmbH 18Index
Der integrierte
Messenger
Öffentliche Chats
Vollständiger Messenger mit Event/Termin Chat
dedizierten Event Chats. Gruppen Chat
(Umbenennen im 3 Punkte
Menü des jeweiligen Chats)
Ihre Notizen
(Privat)
1:1 Chats
timee Support
Anna
Neuen Chat
„timee bietet One2One, erstellen
Gruppen- und Event-
Chats an. Zudem gibt es
öffentliche Chat-Kanäle.“
timee
© 2019 timee GmbH 19Index
Wenn Sie timee primär als Kalender nutzen wollen, lässt sich die Entdecken-Funktion in den Einstellungen deaktivieren.
Events entdecken
Wenn Sie einmal Zeit haben
und nach Inspiration suchen.
Anna
„timee hilft Ihnen nicht
nur dabei, Ihr Leben Über die Entdecken-Funktion können Sie Wenn Sie in der oberen Leiste nach Die Suchergebnisse lassen sich über die
abzubilden und zu sich Inspirationen holen und interessante links/rechts swypen, können Sie bestimme Filter einstellen. Beispielsweise können Sie
organisieren, sondern Veranstaltungen in Ihrer Umgebung finden. Kategorien auswählen, um nur Events aus den Standort ändern, den Radius, sowie
Standardmäßig wird dabei Ihr Standort diesen Bereichen anzuzeigen. Mittels der den Zeitraum.
auch es zu gestalten.“ verwenden. Sie können aber auch im Filter Suche oben rechts, können Sie zudem nach Ihre öffentlichen Events werden
eine andere Lokation eingeben. bestimmten Events suchen. übrigens auch hier gelistet.
timee
© 2019 timee GmbH 20Index
Löschen/Kopieren
Im 3-Punkte Menü finden
Sie wichtige Funktionen
Anna
“Gelöschte Termine
anderer werden nicht
gleich aus Ihrem Drücken Sie auf das 3dots-Menü in der Im Untermenü können Sie Termine melden
rechten oberen Ecke eines Termin/Events. und löschen.
Kalender entfernt.
Drücken Sie hierzu das
rote X bei dem Eintrag.“
timee
© 2019 timee GmbH 22Index
Die ID, mit der Sie
sich registrierten.
Einstellungen
Deaktiviert die „Entdecken“-
Funktion. Nützlich, wenn Sie
timee als reinen Kalender
In den Einstellungen können verwenden möchten.
Sie timee an Ihre
Bedürfnisse anpassen
Hier können Sie Kalender
auswählen, deren Termine in timee
angezeigt werden sollen. Dadurch
haben Sie alles im Blick. Wichtig: Es
handelt sich um eine Anzeige und
keinen Import. Daher werden keine
Daten an uns übermittelt.
Anna Legen Sie hier ein Passwort fest.
Mit Ihrer ID und diesem Passwort
„Zeigen Sie Termine können Sie sich dann auch auf
anderen Geräten einloggen.
aus anderen Kalendern Hier entscheiden Sie, ob andere Ihr
Profil über die Suche finden können.
in timee an und stellen Wenn Sie diese Option deaktivieren,
Sie Ihre Privatsphäre Hier bestimmen Sie, wer
werden andere nur dann mit Ihnen
interagieren können, wenn Sie Ihnen
sicher.“ Sie anschreiben darf. Ihren Profillink senden.
timee
© 2019 timee GmbH 23http://www.timee.de
Sprechen Sie uns an.
Wir helfen Ihnen timee für sich einzusetzen!
IL Jung timee GmbH
il@timee.com Weserstrasse 21
12045 Berlin
+49 69 – 150
0 425 89
(Büro Frankfurt)
Tan Nguyen http://www.timee.de
tan@timee.com
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