Berlin, Maritim Hotel 15.-17. Oktober 2020 - m:con ...
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Berlin, Maritim Hotel 15.–17. Oktober 2020 Veranstalter / Kongressorganisation m con VISION INTO CONVENTIONS
INHALTSVERZEICHNIS
KODEXKONFORMITÄT 4
ALLGEMEINE INFORMATIONEN 5
DIE DGK HERZTAGE 2020 6
GEPLANTER ABLAUF 7
STATISTIKEN 8
INDUSTRIEGEFÖRDERTE WISSENSCHAFTLICHE SYMPOSIEN 10
AUSSTELLERLISTE 2019 12
PLÄNE 13
AUSSTELLERINFORMATIONEN UND ZEITEN 14
STANDANMELDEFORMULAR 15
SPONSORENINFORMATIONEN 18
ANMELDEFORMULAR SPONSORING 21
ANMELDEFORMULAR BESPRECHUNGSRAUM 23
PRESSEKONFERENZ-ANMELDEFORMULAR 25
UNSER SERVICE FÜR SIE 27
KONGRESSFENSTER 28
3Kodexkonformität Das Handeln der m:con – mannheim:congress GmbH ist auf die Einhaltung der Bran- chen-Kodizes ausgerichtet. Wir besitzen fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden aus den nachfolgenden Bereichen • FSA-Kodex-Fachkreise und FSA-Transparenzkodex des FS Arzneimittelindustrie e.V. • AKG-Verhaltenskodex des Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V. • Kodex Medizinprodukte des Bundesverband Medizintechnologie e. V. Sofern für Sie andere als die drei genannten Kodizes gelten, sprechen Sie uns bitte an. Gerne berücksichtigten wir auch die Vorgaben weiterer Kodizes. Bitte geben Sie in den betreffenden Feldern der Anmeldeformulare an, ob Sie die Offen- legung Ihrer Unterstützung in Umfang und Bedingungen wünschen. Die Offenlegung erfolgt auf der Kongresswebsite, im gedruckten Hauptprogramm sowie auf Darstellungs- flächen vor Ort. Ferner möchten wir Sie darüber informieren, dass wir den Kongress im Conference Vet- ting System des MedTech Europe anmelden werden. 4
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Wissenschaftlicher Träger Veranstalter / Kongressorganisationn
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – mannheim:congress GmbH
– Herz- und Kreislaufforschung e.V. Rosengartenplatz 2 ∙ 68161 Mannheim
Grafenberger Allee 100, 40237 Düsseldorf www.mcon-mannheim.de
Tel. +49 (0)211 600692 - 0
Fax +49 (0)211 600692 - 10
info@dgk.org Project Management & Development
Daniela Ruckriegel-Estrack
Tel. +49 (0)621 4106 - 137
Fax +49 (0)621 4106 - 80 137
Wissenschaftliche Organisation daniela.ruckriegel@mcon-mannheim.de
Tagungspräsident der
Industry & Hospitality
Kardiologie Aktuell
Patrick Elling
Prof. Dr. med. H. Thiele
Telefon +49 621 - 4106 - 116
Herzzentrum Leipzig
Fax +49 621 - 4106 - 80 116
Strümpellstraße 39
patrick.elling@mcon-mannheim.de
04289 Leipzig
Tagungspräsident der Deutschen Rhythmus-Tage
Alexander Feuerstein
Prof. Dr. K. R. J. Chun Telefon +49 621 - 4106 - 291
Cardioangiologisches Centrum Bethanien Fax +49 621 - 4106 - 80 291
Im Prüfling 23 alexander.feuerstein@mcon-mannheim.de
60389 Frankfurt am Main
Industry Management
Tagungsleiter der AGIK Live
Ausstellung / Sponsoring / Symposien
Prof. Dr. H. Möllmann
Elodie Klevenz
St.-Johannes-Hospital
Tel. +49 (0)621 4106 - 447
Klinik für Innere Medizin I
Fax +49 (0)621 4106 - 80 447
Johannesstraße 9-17
elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
44137 Dortmund
Registration Management
Lisanne Angenent
Tel. +49 (0)621 4106 - 343
Fax +49 (0)621 4106 - 80 343
lisanne.angenent@mcon-mannheim.de
Hospitality Management
Claudia Morio
Telefon +49 621 - 4106 - 86 41
Fax +49 621 4106 - 80 222
5DIE DGK HERZTAGE 2020
Nachfolgende Informationen geben einen Überblick über die DGK Herztage 2020 in Berlin.
Sollten Sie weitere Fragen und/oder Wünsche zu Inhalt und Ablauf des Kongresses
haben, steht Ihnen das m:con-Team gerne zur Verfügung.
Veranstaltungsort
MARITIM Hotel Berlin
Stauffenbergstraße 26
10785 Berlin
Veranstaltungsdatum
15.-17.10.2020
Veranstaltungsart
Fachtagung mit begleitender Industrieausstellung
Teilnehmerzahl
Es werden ca. 3.000 Teilnehmer erwartet
Ausstellung
ca. 750 qm
Zielgruppen
niedergelassene Ärzte, Klinikärzte und Forscher aus den Fachbereichen:
• Kardiologie
• Kinderkardiologie
• Herz-, Thorax-, Gefäßchirurgie
• Physiologie
• Pharmakologie
• Radiologie
• Biologie
• Innere Medizin
6GEPLANTER ABLAUF
MI 14.10.2020 DO 15.10.2020 FR 16.10.2020 SA 17.10.2020
7:00 7:00
8:00 8:00
9:00 9:00
Abbau
Wissenschaftliches Wissenschaftliches Industrie-
10:00 Programm Programm 10:00
ausstellung
11:00 11:00
Industrieausstellung
12:00 Industrie- 12:00
Industrieausstellung
Industrie- Symposien
13:00 Symposien 13:00
Aufbau
14:00 Industrie- 14:00
ausstellung Wissenschaftliches
15:00 Programm 15:00
Wissenschaftliches
16:00 Programm 16:00
17:00 17:00
Industrie-
18:00 Symposien 18:00
19:00 19:00
Abbau
20:00 Industrie- 20:00
ausstellung
21:00 21:00
WICHTIGE TERMINE
Anmeldefrist für Ihr Symposium 06.04.2020
Anmeldefrist für Ihre Ausstellungsfläche 31.05.2020
Anmeldefrist für Ihre Sponsoringleistungen 30.06.2020
Deadline zur Abstracteinreichung 28.06.2020
Versand der Zulassungsbestätigungen und Versand im Juli 2020
Link für Bestellung von Zusatzausstattung
Aufbau Industrieausstellung (vorläufig) 14.10.2020 07:00 – 22:00 Uhr
15.10.2020 07:00 – 09:00 Uhr
Öffnungszeiten Industrieausstellung (vorläufig) 15.10.2020 10:00 – 18:00 Uhr
16.10.2020 09:00 – 18:00 Uhr
Abbau Industrieausstellung (vorläufig) 16.10.2020 18:00 – 22:00 Uhr
17.10.2020 08:00 – 14:00 Uhr
7STATISTIKEN
Ausstellungsfläche
787,0 m2 696,0 m2 676,5 m2 659,5 m2
Ausstellungsstände
70 67 63 54
Industrie-Symposien 23 28 26 24
2019 2018 2017 2016
TEILNEHMERZAHL
Gesamtteilnehmerzahl
3.504 3.275 3.035 2.400
2019 2018 2017 2016
8STATISTIK
TEILNEHMER NACH TÄTIGKEIT 2019
23,25 % Universitätsklinik
51,07 % Krankenhaus
1,13 % Universitätsinstitut
0,38 % Sonstiges Institut
21,99 % Praxis
2,19 % Sonstiges
9INDUSTRIEGEFÖRDERTE WISSENSCHAFTLICHE SYMPOSIEN
Zeitschienen der Symposien:
Donnerstag 15.10.2020 12.15 – 13.45 Uhr
Freitag 16.10.2020 11.30 –13.00 Uhr
17.30 – 19.00 Uhr
(Dauer jeweils 90 Minuten)
Die Termine für die Symposien werden seitens der DGK vergeben.
Einreichung der Symposien erfolgt ausschließlich ab 15.01.2020 unter:
http://symposium-dgk.mcon-mannheim.de
1. Schritt: Anmeldung des Symposiums
Deadline für die Anmeldung: 06.04.2020
• Bitte:
1. geben Sie den Titel und die gewünschte Kategorie (Saalgröße) ein.
2. geben Sie Ihren Firmennamen ein, wie er auf der Programmseite gedruckt werden soll.
• Entscheidung über die Annahme: 15.04.2020.
• Schriftliche Zu- oder Absage. Bei Zusage erhalten Sie ein Schreiben mit allen wichtigen Informa-
tionen. Um thematische Überschneidungen zu vermeiden, kann es vorkommen, dass die ge-
wünschte Kategorie nicht berücksichtigt werden kann.
• Sie können das Symposium innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Zusage kostenlos zurückzie-
hen, danach entstehen 100 % Stornokosten.
2. Schritt: Vervollständigung des Symposiums
Deadline für die Vervollständigung: 28.05.2020
• Ab dem 21.04.2020 erneute Freischaltung der Online-Eingabe.
• Teilen Sie den Vorsitzenden und Referenten den Termin mit und lassen Sie sich deren Teilnahme
schriftlich bestätigen.
• Bis zum 28.05.2020 (2. Deadline) geben Sie das vollständige Programm inklusive Referenten und
Vorsitzenden ein. Dabei unbedingt beachten:
Wählen Sie die Vorsitzenden und Referenten über die Online-Suchmaske aus, um doppelte Perso-
nendaten zu vermeiden.
• Im Juni wird der Programmkommission Ihre vollständige Sitzung zur Annahme des wissenschaft-
lichen Inhaltes vorgelegt.
• Die finale Zusage inkl. Programmseite wird Ihnen mit der Bitte um Druckfreigabe zugesandt.
• Im Namen der Programmkommission möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie KEINE Mar-
ken-/ oder Produktnamen in dem Symposium nennen dürfen. Bitte nutzen Sie hier ausschließlich
übergeordnete Begriffe.
10INFORMATIONEN ZU DEN SYMPOSIEN
Bitte beachten Sie:
• Eine nachträgliche Änderung Ihres angenommenen Sitzungstitels ist NICHT möglich.
• Die Dauer eines Symposiums beträgt 90 Minuten und darf jeweils nicht überschritten werden.
• Es sollen max. 6 Vorträge à 10 Minuten plus 5 Minuten Diskussion vorgesehen werden.
• Für ein Symposium sind zwei Vorsitzende vorzusehen. Die Vorsitzenden dürfen auf keinen Fall als
Referenten eingeplant werden, Ausnahmen: Einführung ins Thema sowie eine Zusammenfassung
am Ende der Sitzung.
• Maßgebend für die Akzeptanz der eingehenden Anmeldungen sind die wissenschaftlichen
Interessen der DGK.
• Gemäß Vorgabe der Landesärztekammern sowie von Branche-Kodizes dürfen Sie das Symposium
NICHT nutzen, um produktbezogene Werbung durchzuführen oder lediglich ein Medikament
thematisch zu behandeln.
Im Symposiumstitel und in den Vortragstiteln dürfen KEINE produktbezogenen Begriffe verwendet
werden.
• Die vertragsrechtliche Zulassungsbestätigung, die Rechnung und weitere Details erhalten Sie
voraussichtlich im Juli 2020.
Raumangebot und Preise für Symposien
Im Raum ist
grundsätzlich Basiseinrichtung Reihenbestuhlung, Rednerpult,
vorhanden: Vorstandstisch für 2 Personen, Leinwand
Basistechnik Medien PC, Videobeamer, Tonanlage inkl.
Mikrofone (angepasst an jew. Raumgröße)
Presenter
Personal 1 Veranstaltungstechniker,
1 Hostess zur Einlasskontrolle
Saalkategorie Kapazität Preis
Symposium Raum ab 120 Personen 1
€ 11.000,002
Live-in-the-Box-Symposium > 120 Personen1 € 13.000,002**
Live-Symposium > 300 Personen1 € 15.000,002*
1
Änderungen vorbehalten
2
Bei gleichzeitiger Buchung einer Ausstellungsfläche (mind. 6 m2), wird ein Rabatt in Höhe von € 2.000,00 zzgl. MwSt. gewährt.
* zuzüglich Kosten für die Logistik (Kamera, Ton) am jeweiligen Drehort der Live-Cases.
**
zuzüglich Kosten für die Produktion des Videos oder Bereitstellung eines vorproduzierten Videos.
11AUSSTELLERLISTE 2019
A Deutsche Herzstiftung e.V. Medset Medizintechnik GmbH
Abbott Medical Deutscher Diabetiker Bund e.V. Medtronic GmbH
ABIOMED Europe GmbH E Merit Medical GmbH
Acarix A/S Edwards Lifesciences Services GmbH MVZ Martinsried GmbH
Alnylam Germany GmbH ewimed MySmartHeart AG
AMGEN GmbH F N
Aristo Pharma GmbH Ferrer Deutschland GmbH Neucomed Deutschland GmbH
B Fleischhacker GmbH & Co. KG Novartis Pharma GmbH
B. Braun Melsungen AG Fresenius Medical Care GmbH Novo Nordisk Pharma AG
Bayer G O
BERLIN-CHEMIE AG GE Healthcare GmbH Occlutech GmbH
BIOTRONIK Vertriebs GmbH & Co. KG GETEMED Medizin- und P
Informationstechnik AG
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Philips GmbH Market DACH
Co. KG H PUREN Pharma
Bosch + Sohn GmbH & Co. KG Hitachi Medical Systems GmbH R
Boston Scientific Medizintechnik GmbH I RenalGuard Solutions, Inc.
Bristol-Myers-Squibb GmbH & Co. IHF - Institut für Herzinfarktforschung S
KGaA und Pfizer Pharma GmbH Impulse Dynamics Germany GmbH SCHILLER Medizintechnik GmbH
BTG International Germany GmbH Ingenieurbüro Lang Siemens Healthcare GmbH
C K SMT Germany GmbH
Cardiac Dimensions Europe GmbH Kardionetzwerk e.V. SOMNOmedics GmbH
Cardinal Health Germany Keystone Heart, LTD Stereotaxis, Inc.
close2real GmbH L T
Corvia Medical, Inc. LifeTech Scientific (Netherlands) B.V Teleflex Medical GmbH
CVRx Inc. LivaNova, USA Inc. Terumo Deutschland GmbH
D Lode B.V. Z
Daiichi Sankyo Deutschland GmbH M Zenicor Medical System AB
Der Herzkranke Diabetiker Martin Gruber Medizintechnik ZOLL CMS GmbH
DHD Reg. Gruppe MD Solutions GmbH
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – MED Management GmbH
Herz- und Kreislaufforschung e.V.
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie –
Herz- und Kreislaufforschung e.V.
(Historisches Archiv)
Stand: Oktober 2019
12PLÄNE*
EG
Salon
Moskau Zugang OG
OG,, Räume,
Poster
Poster
Saal
Salon WC Berlin A
Rom Zugang OG, Räume, Poster
Ausstellung
Saal Maritim Bühne
32
Saal
WC Berlin D Foyer Saal Maritim
Salon
London Aufzug
Eingangsfoyer Aufzug 10
Zugang OG, Räume,
Saal Aufzug Poster
Berlin E Aufzug
Tagungs-
counter Aufzug
Salon Garderobe WC
Zugang OG, Räume, Personal
Oslo
Salon Le Bar
Haupteingang Restaurant
Wien Hotelbar
1. OG
Zugang EG, Industrieausstellung, Räume
Empore Saal Maritim
Foyer Empore Saal Maritim
18
Zugang EG, Industrieausstellung, Registrierung, Räume
17
Luftraum Saal Berlin 14
Luftraum Saal Maritim
Galerie
13 19
Medienannahme
15
16
Luftraum
Restaurant Maritim 12 20
Empore Saal Maritim
Aufzug Aufzug Zugang EG, Industrieausstellung, Räume
11 10
98
Posterausstellung Galerie Zugang EG, Industrieausstellung,
Registrierung, Räume
1 2 34 56 7
Salon Salon Salon
Paris 12/13 Paris Paris 15
14 Salon Riga
Presse- Presse-
Salon konferenz
büro
Brasserie Salon Madrid
2. OG
Salon
Dublin
BSM 2 BSM 3
Zugang EG, 1. OG
Aufzug Aufzug
Foyer
Zugang EG, 1. OG
Salon Dublin
Aufzug Aufzug
Aufzug
Tagungs- Tagungs- Tagungs- Tagungs- Tagungs-
suite suite suite suite suite
* Planungsstand September 2019, Änderungen vorbehalten.
13AUSSTELLERINFORMATIONEN UND ZEITEN
VORAUSSICHTLICHE KONGRESSZEITEN
Aufbau Industrieausstellung
Mittwoch 14. Oktober 2020 07:00 – 22:00 Uhr
Donnerstag 15. Oktober 2020 07:00 – 09:00 Uhr
Öffnungszeiten Industrieausstellung
Donnerstag 15. Oktober 2020 10:00 – 18:00 Uhr
Freitag 16. Oktober 2020 09:00 – 18:00 Uhr
Abbau Industrieausstellung
Freitag 16. Oktober 2020 18:00 – 22:00 Uhr
Samstag 17. Oktober 2020 08:00 – 14:00 Uhr
Frühbucher bis 30.04.2020 Spätbucher ab 01.05.2020
320 EUR / m² 350 EUR / m²
Ihre Anmeldung nehmen wir gerne über das entsprechende Formular auf Seite 15 entgegen.
Kontakt
Industry Management – Ausstellung / Sponsoring / Symposien
Elodie Klevenz
Tel. +49 (0)621 4106 - 447
Fax +49 (0)621 4106 - 80 447
elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
www.mcon-mannheim.de
Ausstellerausweise
Bis 6 Quadratmeter Ausstellungsfläche erhalten Sie 1 Kongressticket kostenfrei, bis 50 Quadratmeter 3 Tickets
kostenfrei, über 50 Quadratmeter 5 Tickets kostenfrei.
Die Ausstellerausweise werden personalisiert ausgestellt und berechtigen nicht zum Zutritt zum wissenschaftlichen
Programm und zu den Industriesymposien (Ausnahme: firmeneigenes Industriesymposium). Kongresstickets
für Aussteller hingegen berechtigen zum Zutritt zum wissenschaftlichen Programm und den Industriesymposien.
Bei Fragen zu den Ausstellerausweisen wenden Sie sich bitte an:
Lisanne Angenent, lisanne.angenent@mcon-mannheim.de, +49 (0)621 4106 - 343
14STANDANMELDEFORMULAR
Bitte bis spätestens 31.05.2020 zurücksenden an: Veranstalter*/ Kongressorganisation:
Industry-Management – Ausstellung/Sponsoring/Symposien m:con – mannheim:congress GmbH
Elodie Klevenz Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim
Fax +49 (0)621 4106 - 80 447 Geschäftsführer: Bastian Fiedler
elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
Aussteller
Zulassungsbestätigung
Bitte geben Sie hier die
Versandadresse für die
Firma / Organisation Vor- und Zuname (Ansprechpartner)
Straße / Postfach Telefon Fax
PLZ / Ort E-Mail
an.
Land Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers
Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben)
Bitte geben Sie hier
Vor- und Zuname (Ansprechpartner)
Rechnungsadresse
Ihre vollständige
Firma / Organisation Telefon Fax
Straße / Postfach E-Mail
an.
PLZ / Ort Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers
Land Umsatzsteuer-ID (Erforderlich bei Firmensitz im Ausland)
Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im oben genannten Adressfeld umgeschrieben
werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 60,– € fällig.
Firma und PLZ, Ort für Ausstellerverzeichnis:
Aussteller: r Buchhandlung r EDV r Finanzdienstleistung/Versicherung r Klinik r Medizintechnik
r Pharmazie r Verlag r Nahrungsmittel r Sonstige
Ausstellungsprodukte:
Ausstellungsfläche: wir bestellen m², möglichst m breit und m tief
Wir planen einen r Faltstand r Systemstand r Stand vom Messebauer
Wir möchten r nicht direkt neben r direkt neben folgenden Firmen platziert werden:
m:con kann Ihnen die Realisierung Ihrer Wünsche bezüglich Platzierung und Standmaßen nicht garantieren!
Preise: r bis 30.04.2020 320,– € / m² r ab 01.05.2020 350,– € / m²
Die Mindestgröße der anzumietenden Standfläche beträgt 6 m².
Die Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher MwSt. und beziehen sich ausschließlich auf Anmietung der
Bodenfläche ohne Standaufbau oder Zusatzausstattung. Gerne werden Ihnen zusätzliches Equipment sowie
komplette Standbausysteme gegen gesonderte Berechnung zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen
hierzu erhalten Sie mit der Zulassungsbestätigung.
Innerhalb von drei Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu. Falls Sie diese
nicht erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei oben genanntem Ansprechpartner.
Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß erweiterter Trans-
parenzvorgabe des FSA-Kodex-Fachkreise (§ 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu.
r ja r nein
Mit Abgabe dieser Anmeldung werden die umseitigen Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt und zum
Gegenstand der Vereinbarung. Diesen Bedingungen zuwiderlaufende Vereinbarungen werden nicht getroffen.
Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift
* Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung
der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Industrieausstellung ausschließlich zur Finanzierung der DGK Herz-
tage 2020 verwendet werden.1. Titel und Ort der Veranstaltung Ein vorzeitiger Abbau ist aus sicherheitstechnischen Gründen verboten! Der zuwiderhandelnde
DGK Herztage 2020 Aussteller ist zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete verpflichtet.
15.– 17. Oktober 2020 • MARITIM Hotel Berlin Nach Ablauf dieser Abbaufrist werden die Stände bzw. Exponate auf Kosten des Ausstellers,
ohne Haftung der m:con und des wissenschaftlichen Trägers, entfernt.
2. Wissenschaftlicher Träger / Wissenschaftliche Leitung
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. 14. Ausstellerlisten
Tel. +49 (0)211 / 600 692 - 0 • Fax +49 (0)211 / 600 692 - 10 Es kann eine Ausstellerliste zur Veranstaltung DGK Herztage 2020 veröffentlicht werden. Hierbei
Grafenberger Allee 100 • 40237 Düsseldorf • kongress@dgk.org handelt es sich um keine Hauptpflicht. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragung, fehlerhafte
Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt die m:con und der wissenschaftliche Träger keine
3. Veranstalter / Kongressorganisation Haftung.
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim • www.mcon-mannheim.de 15. Standfläche / Standbau / -gestaltung
Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der
Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. (Wissenschaft- zugeteilten Flächen. Ihre jeweilige Grundfläche wird bei der Berechnung der Standfläche ein-
licher Träger) hat die m:con - mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung der Ver- gerechnet.
anstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Ein- Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fuß-
nahmen aus der Sponsoringvereinbarung ausschließlich zur Finanzierung desr DGK Herztage böden ist untersagt. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller.
2020 verwendet werden. Die m:con behält sich vor, Abänderungen unzureichender Standbauten oder die Entfernung un-
geeigneter Exponate, die sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder benach-
4. Öffnungszeiten der Ausstellung (Änderungen vorbehalten!) barten Aussteller erweisen, zu verlangen.
Donnerstag 15.10.2020 10:00 – 18:00 Uhr Bodenbeläge aller Art ab einer Höhe von 4 mm sind genehmigungspflichtig und müssen durch
Freitag 16.10.2020 09:00 – 18:00 Uhr eine Kontrastfarbe deutlich kenntlich gemacht und gegen Stolpern gesichert werden. Darüber
hinaus sind Bodenbeläge über 2,50 cm durch Schrägkanten in einer Kontrastfarbe zu sichern.
5. Standmiete Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprech-verteiler müssen frei
Die Standmiete beträgt je angefangenem m2 Standfläche (siehe Ziffer 15): zugänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z. B. Spiritus, Heizöl, Gas
Frühbucher bis 30.04.2020 320 EUR / m² etc. ist untersagt.
Spätbucher ab 01.05.2020 350 EUR / m² Alle für Standbau und Dekoration zum Einsatz gelangenden Materialien müssen schwer ent-
Die Preise verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt. flammbar sein und sind als solche auszuweisen. Während des Auf- und Abbaus sowie der Ver-
Die anzumietende Mindeststandfläche beträgt 6 m². anstaltung ist auf die Einhaltung aller polizeilichen und sonstigen behördlichen und gesetzlichen
Die Standmiete beinhaltet: Vorschriften zu achten. Das Aufkleben von Teppichböden ist nur mit gut lösbaren Klebemate-
Mietweise Überlassung der Standfläche während der Ausstellung, Auf- und Abbauzeit; allgemei- rialien erlaubt. Bei Kleberückständen wird dem Aussteller die Sonderreinigung weiterberechnet.
ne Beleuchtung und allgemeine Reinigung der Gänge. Mobiliar, Strom und weiteres Equipment Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des
können gegen gesonderte Berechnung angemietet werden. Nähere Informationen erhält der Veranstaltungsortes ist nicht gestattet.
angemeldete Aussteller mit der Zulassungsbestätigung.
16. Sicherheitsvorschriften
6. Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Der Vertragspartner verpflichtet sich, sich mit den Bedingungen (z.B. Hausordnung, technische
Über die Zulassung des anmeldenden Sponsors entscheidet m:con nach eigenem Ermessen. Richtlinien) des Veranstaltungsortes vertraut zu machen, diese anzuerkennen, einzuhalten und
Insbesondere wenn die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten nicht ausreichen oder ausge- Dritten, denen er sich zur Erfüllung seiner Verbindlichkeit bedient, die Bestimmungen dieses
schöpft sind, kann m:con einzelne angemeldete Sponsoren nicht zur Teilnahme zulassen oder Vertrages und die Bedingungen des Veranstaltungsortes aufzuerlegen und auf deren Einhaltung
wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf be- hinzuwirken. Die Bedingungen des Veranstaltungsortes MARITIM Hotel Berlin können unter
stimmte Anbietergruppen beschränken. Erst mit der schriftlichen Zulassungsbestätigung durch https://www.maritim.de/de/agb#veranstaltung abgerufen werden.
m:con kommt der Vertrag zustande. In die Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder Bedin-
gungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch m:con. 17. Industriegesponserte Veranstaltungen
Während des Kongresszeitraumes dürfen am Veranstaltungsort sowie in einem Umkreis von 50
7. Aussteller km keine von dem Vertragspartner gesponserten Veranstaltungen ohne vorherige Absprache mit
Als Aussteller sind zugelassen: Hersteller und Händler von pharmazeutischen und medizinischen m:con in dem gleichen Indikationsgebiet durchgeführt werden.
Erzeugnissen, EDV und Nahrungsmittel, Kliniken, Buchhandlungen, Verlage, Finanzdienstleister
und Versicherungen. 18. Gastronomie
Speisen und Getränke für die Bewirtung an dem Stand erhält der Aussteller durch den Service-
8. Rücktritt von der Anmeldung / Widerruf der Zulassung partner des Veranstaltungsortes:
Nach Vertragsschluss hat der Aussteller die volle Standmiete auch dann zu entrichten, wenn er MARITIM Hotel Berlin, Ansprechpartner: Sandra Krieg, Tel. +49 (0)30 2065-1429
absagt oder nicht teilnimmt. Die m:con behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche Der Aussteller ist verpflichtet, die Bestellung von Speisen oder Getränken ausschließlich über
geltend zu machen. Die m:con ist u.a. zum Rücktritt vom Vertrag und zur anderweitigen Vergabe diesen konzessionierten Gastronomen als Servicepartner vorzunehmen. Eine Belieferung durch
der Standfläche berechtigt: einen anderen Dienstleister oder das Mitbringen eigener Getränke und Speisen zur Ausgabe an
• wenn der Stand nicht rechtzeitig (siehe Punkt 13) erkennbar belegt wird Dritte bedarf der vorherigen Absprache mit der m:con. In beiden Fällen ist der Servicepartner
• im Falle der Nichtzahlung der Standmiete zu dem festgesetzten Termin berechtigt für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung zu verlangen. Die
• wenn der Aussteller eine von m:con gesetzte Nachfrist für vertragliche Pflichten verstreichen Kosten für das Catering sind vom Aussteller zu tragen.
lässt.
19. Haftung der m:con
9. Zahlungsbedingungen Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con – gleich aus welchem Rechts-
Alle von m:con berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung genann- grund – nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurück-
ten Zahlungstermin binnen 30 Tagen nach Rechnungslegung fällig. Der Aussteller verliert un- zuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
beschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf Teilnahme an der haftet die m:con auch im Falle leicht fahrlässiger Pflichtverletzungen.
Industrieausstellung, wenn die Standmiete trotz Nachfristsetzung von m:con nicht fristgemäß Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Verpflichtungen, deren Erfüllung
eingegangen ist. die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren
Bei verspäteter Bezahlung der Rechnung werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf) haftet die m:con auch
über dem Basiszins berechnet. Der Aussteller ist auch dann zur Zahlung der vereinbarten Stand- für leichte Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf den vertragstypisch vor-
miete verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich vereinbarten Leistungen deshalb nicht erfül- hersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer Ver-
len kann, weil der Aussteller seinen Mitwirkungspflichten nicht fristgerecht nachgekommen ist. tragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die der m:con
bekannt waren oder die die m:con hätte kennen müssen bzw. bei Anwendung verkehrsüblicher
10. Werbung Sorgfalt hätte voraussehen müssen) begrenzt, soweit nicht wegen der Verletzung des Lebens,
Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für das eigene Unter- des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird.
nehmen des Ausstellers und nur für die von diesem hergestellten oder vertriebenen Ausstel- Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen gelten auch für Pflichtverletzungen
lungsgüter erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb der Standfläche müssen durch die m:con von Organen, Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der m:con.
genehmigt werden.
20. Datenschutz
11. Versicherung Die m:con ist ein Unternehmen, welches unter anderem auf die Planung, die Organisation und
Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizinisch
eingesetzten Ausstellungsgegenstandes und -gutes entsteht. Es wird den Ausstellern empfoh- wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen, Aus-
len, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für Gegenstände, die in den Ver- stellungen, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstige kommerzielle Veranstaltun-
anstaltungsort eingebracht werden, wird seitens der m:con, des wissenschaftlichen Trägers und gen spezialisiert ist. Die Veranstaltungen werden im Congress Center Rosengarten Mannheim
der Betreibergesellschaft keine Haftung übernommen. oder anderen Veranstaltungsstätten durch die m:con selbst durchgeführt oder als Dienstleister
für einen anderen Veranstalter betreut. Im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages wer-
12. Veränderungen den Daten, auch personenbezogene Daten, durch die m:con verarbeitet. Die nach der Euro-
Die m:con behält sich in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Träger vor, die Ausstellung päischen Datenschutzgrundverordnung erforderlichen Informationspflichten können unter der
abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumverhält- Datenschutzerklärung der m:con auf der Internetseite sowie unter dem Punkt „Rechtliches“
nisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des wissenschaftlichen Trägers und m:con entnommen werden.
andere zwingende Umstände es erfordern, die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Fläche
zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Hieraus ergibt sich für 21. Compliance
den Aussteller nicht das Recht, Ersatzansprüche gegenüber m:con und dem wissenschaftlichen Der m:con ist die Einhaltung von Gesetzes- und Rechtsvorschriften ein besonderes Anliegen.
Träger geltend zu machen oder vom Mietvertrag zurückzutreten. Hierzu zählen neben den gesetzlichen Vorschriften auch die Regularien aus Selbstverpflichtun-
Kann die Veranstaltung ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, so ist m:con dem Aus- gen von Industrievereinbarungen, wie etwa dem Kodex der FSA (Freiwillige Selbstkontrolle für
steller zur Rückgewähr des Mietzinses verpflichtet, es sei denn, die Veranstaltung kann in ver- die Arzneimittelindustrie e.V.), dem Kodex des AKG (Arzneimittel und Kooperation im Gesund-
gleichbarem Rahmen nachgeholt werden. heitswesen e.V.) oder dem Kodex Medizinprodukte des BVMed (Bundesverband Medizintechno-
logie e.V.) sowie die Einhaltung von internen Compliancevorschriften. Der Vertragspartner der
13. Auf- und Abbauzeiten (*Änderungen vorbehalten!) m:con verpflichtet sich daher die gesetzlichen und selbstverpflichteten Regularien gleicherma-
Aufbau* ßen selbst einzuhalten und seine Subunternehmer ebenfalls auf die Einhaltung dieser Vorschrif-
Mittwoch 14. Oktober 2020 07:00 – 22:00 Uhr ten zu verpflichten. Die internen Compliancevorschriften der m:con können auf der Internetseite
Donnerstag 15. Oktober 2020 07:00 – 09:00 Uhr der m:con unter dem Punkt „Rechtliches“ entnommen werden.
Stände, deren Aufbau – ohne vorherige Abstimmung mit der m:con – bis Mittwoch, 14.10.2020,
21:00 Uhr nicht begonnen wurde, werden nicht mehr berücksichtigt und als Rücktritt von dem 22. Schlussbestimmungen
Vertrag behandelt (siehe Punkt 8). An allen Auf- und Abbautagen, sowie an den Veranstaltungstagen herrscht in den Veranstal-
tungsräumen striktes Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung haftet der Aussteller. Der Vertragspart-
Abbau* ner ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung von m:con Rechte aus diesem Vertrag abzutreten.
Freitag 16. Oktober 2020 18:00 – 22:00 Uhr Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Mannheim.
Samstag 17. Oktober 2020 08:00 – 14:00 Uhr
Stand Juli 2018SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
ÜBERSICHT SPONSORINGMÖGLICHKEITEN UND WERBUNG
Tagungstaschen (zzgl. Sachleistungen) 5.000,- Euro
Schreibblöcke und Stifte (zzgl. Sachleistungen) 2.500,- Euro
Präsentation Medienannahme 3.000,- Euro
Digitale Werbeanzeige im Haupteingangsfoyer (gesamte Kongressdauer) 500,- Euro
Internetcafé 3.000,- Euro
KeyCards (zzgl. Produktionskosten) 2.000,- Euro
Aufstellpunkte für Roll-Ups 350,- Euro
Ihre Ansprechpartner
Industry & Hospitality
Patrick Elling, Tel. +49 621 4106 116
patrick.elling@mcon-mannheim.de
Alexander Feuerstein, Tel. +49 621 4106 291
alexander.feuerstein@mcon-mannheim.de
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
18Tagungstaschen
Jeder Tagungsteilnehmer erhält eine Kongresstasche mit diver-
sen Informationsmaterialien zu der Tagung. Werden Sie exklusiver
Sponsor der Taschen, die im Haupteingangsfoyer ausgegeben
werden. 5.000 EUR
Werbemöglichkeiten: zzgl. Sachleistungen
• Tasche bedruckt mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Logo (ca. 2.500 Tagungstaschen)
• Einlage eines Flyers in die Tagungstasche
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und im
Hauptprogramm
Stifte und Schreibblöcke
Jeder Teilnehmer erhält eine Tagungstasche mit einem Schreibblock
sowie einem Stift.
Werbemöglichkeiten: 2.500 EUR
zzgl. Sachleistungen (ca. 2.500
• Ihr Firmenlogo/-schriftzug auf den Schreibblöcken bzw. Stiften Stifte und Schreibblöcke)
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und im
Hauptprogramm
Präsentation Medienannahme
Für die Annahme, Überprüfung und Weiterleitung des
elektronischen Präsentationsmaterials aller Referenten des
Kongresses wird ein spezielles Mediencenter eingerichtet.
Werbemöglichkeiten:
• Platzierung von Roll-Ups an zentralen Plätzen
• Ihr Firmenlogo auf Hinweisschildern
• Auslage von Ihren Mousepads und Flyern
3.000 EUR
• Ihr Firmenlogo als Bildschirmschoner oder als Startseite
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und im
Hauptprogramm
KeyCards
Checken Sie ein. Bedrucken Sie rund 500 Schlüsselkarten des MARI-
TIM Hotels mit Ihrer Botschaft und sind präsent bei den Hotelgästen,
die nahezu vollständig auch Kongressbesucher sind.
Werbemöglichkeiten:
• Bedruckte Schlüsselkarten
2.000 EUR
• Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage und im zzgl. Produktionskosten
gedruckten Programm
Aufstellpunkte für Roll-Ups
An verschieden Punkten im Kongressgebäude können Sie
Aufstellpunkte für Ihre Roll-Ups buchen.
Werbemöglichkeit: 350 EUR
• Platzierung von Roll-Ups an zentralen Plätzen
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.
19Digitale Werbeanzeige vor Ort im Haupteingangsfoyer
Ihre Anzeige erscheint auf den Flachbildschirmen im Hauptein-
gangsfoyer. Die Anzeige wird im Wechsel mit weiteren Anzeigen
und allgemeinen Kongresshinweisen laufen.
500 EUR
Werbemöglichkeiten:
an allen Kongresstagen
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und
im Hauptprogramm
• An einem oder an allen Kongresstagen möglich
Internetcafé
Surfen Sie mit. Gehen Sie doch einfach mit den Kongressbesuchern
surfen – ganz ohne Brett und Wellengang. m:con bietet Ihnen das
Sponsoring des zentral gelegenen Internetcafés an – einer der be-
liebtesten Anlaufpunkte, der Ihnen eine nachhaltige Werbewirkung
garantiert.
Werbemöglichkeiten: 3.000 EUR
• Firmenlogo auf den Internetcafé-Hinweisschildern
• Firmenlogo im Hauptprogramm bei dem entsprechenden Hinweis
auf das Internetcafé
• Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage und im
gedruckten Programm
Auslagen / Tagungstascheneinlagen /
Promotionaktionen
Diese Leistungen können ausschließlich über unseren Dienstleister Dr. Wilhelmus GmbH gebucht werden.
Auf den allgemeinen Kongressflächen ist es nur der Dr. Wilhelmus GmbH gestattet Informationsmaterial
auszulegen und Promotions durchzuführen. Für die Auslage von Prospekten werden spezielle
Informationsregale eingerichtet. Das Einbringen von Informationsmaterial in die Tagungstaschen ist ebenfalls
über die Dr. Wilhelmus GmbH zu buchen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Buchung von Promotionaktionen nur begrenzt möglich ist.
Wir empfehlen Ihnen eine frühzeitige Buchung.
Bitte wenden Sie sich direkt an:
Dr. Wilhelmus GmbH
Milchborntalweg 14 51429 Bergisch Gladbach
Telefon +49(0)220 466 - 272 Telefax +49(0)220 422 - 747
info@dr-wilhelmus.de
Anzeigenschaltung
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen zentral und unübersehbar: Schalten Sie eine Anzeige in
den Kongressunterlagen. Damit machen Sie sich allen interessierten Besuchern bekannt.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an:
WeCom – Gesellschaft für Kommunikation mbh & Co. KG
Patrick Haas-Sternberg
Lerchenkamp 11 31137 Hildesheim
Tel. +49 (0)5121 20 666 - 21, Fax +49 (0)5121 20 666 - 02
patrick.haas@wecom.org
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.
20SPONSORING-ANMELDEFORMULAR
Bitte bis spätestens 30.06.2020 zurücksenden an:
m:con – mannheim:congress GmbH Veranstalter*/ Kongressorganisation
Industry-Management – Ausstellung / Sponsoring / Symposien m:con – mannheim:congress GmbH
Elodie Klevenz Geschäftsführer: Bastian Fiedler
Rosengartenplatz 2, 68161 Mannheim, Deutschland
Fax +49 (0)621 4106 - 80 447
elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
Besteller
Buchungsbestätigung an.
Bitte geben Sie hier die
Versandadresse für die
Firma / Organisation Vor- und Zuname (Ansprechpartner)
Straße / Postfach Telefon Fax
PLZ / Ort E-Mail
Land Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers
Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben):
Rechnungsadresse an.
Bitte geben Sie hier
Vor- und Zuname (Ansprechpartner)
Ihre vollständige
Firma / Organisation Telefon Fax
Straße / Postfach E-Mail
PLZ / Ort Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers
Land Umsatzsteuer-ID (Erforderlich bei Firmensitz im Ausland)
Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im oben genannten Adressfeld umgeschrieben
werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 60,00 fällig.
Firma, PLZ und Ort für Sponsorenverzeichnis:
Hiermit bestelle ich verbindlich die nachfolgend markierte(n) Sponsoringleistung(en):
r Präsentation Medienannahme € 3.000,00
r Tagungstaschen (zzgl. Sachleistungen) € 5.000,00
r Schreibblöcke und Stifte (zzgl. Sachleistungen) € 2.500,00
r Digitale Anzeige vor Ort im Haupteingangsfoyer (an allen Kongresstagen) € 500,00
r Internetcafé € 3.000,00
Die Preise verstehen sich zu-
r KeyCards (zzgl. Produktionskosten) € 2.000,00 züglich gesetzlicher MwSt.
r Aufstellpunkte für Roll-Ups € 350,00
Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß erweiterter Trans-
parenzvorgabe des FSA-Kodex-Fachkreise (§ 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu.
r ja r nein
Innerhalb von drei Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu. Falls Sie diese
nicht erhalten, melden Sie sich bitte bei oben genanntem Ansprechpartner.
Mit Abgabe dieser Anmeldung werden die umseitigen Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt und zum
Gegenstand der Vereinbarung. Diesen Bedingungen zuwiderlaufende Vereinbarungen werden nicht getroffen.
Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift
* Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durch-
führung der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Industrieausstellung ausschließlich zur Finanzierung der
DGK Herztage 2020 verwendet werden.1. Titel der Veranstaltung 13. Sponsorenverzeichnis
DGK Herztage 2020 Es kann ein Sponsorenverzeichnis zur Veranstaltung der DGK Herztage 2020 veröffentlicht
15.– 17. Oktober 2020 • MARITIM Hotel Berlin werden. Hierbei handelt es sich um keine Hauptpflicht. Für versehentlich nicht erfolgte Ein-
tragung, fehlerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt die m:con und der wissen-
2. Veranstaltungsort schaftliche Träger keine Haftung.
MARITIM Hotel Berlin • Stauffenbergstraße 26 • 10785 Berlin
14. Sicherheitsvorschriften
3. Wissenschaftlicher Träger / Wissenschaftliche Leitung Der Vertragspartner verpflichtet sich, sich mit den Bedingungen (z.B. Hausordnung, techni-
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. sche Richtlinien) des Veranstaltungsortes vertraut zu machen, diese anzuerkennen, einzuhal-
Tel. +49 (0)211 / 600 692 - 0 • Fax +49 (0)211 / 600 692 - 10 ten und Dritten, denen er sich zur Erfüllung seiner Verbindlichkeit bedient, die Bestimmungen
Grafenberger Allee 100 • 40237 Düsseldorf • kongress@dgk.org dieses Vertrages und die Bedingungen des Veranstaltungsortes aufzuerlegen und auf deren
Einhaltung hinzuwirken. Die Bedingungen des Veranstaltungsortes MARITIM Hotel Berlin
4. Veranstalter / Kongressorganisation können unter https://www.maritim.de/de/agb#veranstaltung abgerufen werden.
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim • www.mcon-mannheim.de 15. Industriegesponserte Veranstaltungen
Während des Kongresszeitraumes dürfen am Veranstaltungsort sowie in einem Umkreis von
Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. hat die m:con 50 km keine von dem Vertragspartner gesponserten Veranstaltungen ohne vorherige Abspra-
– mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung der Veranstaltung bis auf den wis- che mit m:con in dem gleichen Indikationsgebiet durchgeführt werden.
senschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Sponso-
ringvereinbarung ausschließlich zur Finanzierung der DGK Herztage 2020 verwendet werden. 16. Gastronomie
Speisen und Getränke für die Bewirtung an dem Stand erhält der Aussteller durch den Ser-
5. Preis und Umfang der Sponsoringleistungen vicepartner des Veranstaltungsortes: MARITIM Hotel Berlin, Ansprechpartner: Sandra Krieg,
Für die jeweilige Sponsoringleistung sowie weitere Beteiligungsmöglichkeiten gelten die auf Tel. +49 (0)30 2065-1429
der Vorderseite dieses Formulars aufgeführten Preise. Für den Umfang der Sponsoringleistun- Der Sponsor ist verpflichtet, die Bestellung von Speisen oder Getränken ausschließlich über
gen gelten Bedingungen der Vorderseite dieses Formulars und die von m:con für die Veran- diesen konzessionierten Gastronomen als Servicepartner vorzunehmen. Eine Belieferung
staltung herausgegebenen Aussteller- und Sponsorinformationen sowie diese Bedingungen. durch einen anderen Dienstleister oder das Mitbringen eigener Getränke und Speisen zur
Ausgabe an Dritte bedarf der vorherigen Absprache mit der m:con. In beiden Fällen ist der
6. Zulassung und Vertragsschluss Servicepartner berechtigt für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung zu
Über die Zulassung des anmeldenden Sponsors entscheidet m:con nach eigenem Ermessen. verlangen. Die Kosten für das Catering sind vom Sponsor zu tragen.
Insbesondere wenn die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten nicht ausreichen oder ausge-
schöpft sind, kann m:con einzelne angemeldete Sponsoren nicht zur Teilnahme zulassen oder 17. Haftung der m:con
wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con – gleich aus welchem Rechts-
bestimmte Anbietergruppen beschränken. Erst mit der schriftlichen Zulassungsbestätigung grund – nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurück-
durch m:con kommt der Vertrag zustande. zuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
haftet die m:con auch im Falle leicht fahrlässiger Pflichtverletzungen.
In die Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksam- Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Verpflichtungen, deren Erfüllung
keit der schriftlichen Bestätigung durch m:con. die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren
Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf) haftet die m:con auch
7. Rücktritt für leichte Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf den vertragstypisch vor-
Nach Vertragsschluss hat der Sponsor den vertragliche vereinbarten Preis der Sponsoring- hersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer Ver-
leistung in voller Höhe auch dann zu entrichten, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. m:con tragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die der m:con
behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen. m:con ist u.a. bekannt waren oder die die m:con hätte kennen müssen bzw. bei Anwendung verkehrs-
zum Rücktritt vom Vertrag und zur anderweitigen Vergabe der Sponsoringleistung berechtigt: üblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen) begrenzt, soweit nicht wegen der Verletzung
• wenn die von dem Sponsor zur Verfügung gestellten Materialien und/oder Daten nicht des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. Die vorstehenden Haftungs-
rechtzeitig gemäß Ziffer 12 bereitgestellt werden ausschlüsse und -begrenzungen gelten auch für Pflichtverletzungen von Organen, Erfüllungs-
• im Falle der Nichtzahlung der Sponsoringrechnung zu dem festgesetzten Termin und des oder Verrichtungsgehilfen der m:con.
Verstreichens einer von m:con gesetzten Nachfrist
• wenn der Sponsor eine von m:con gesetzte Nachfrist für vertragliche Pflichten verstreichen 18. Datenschutz
lässt. Die m:con ist ein Unternehmen, welches unter anderem auf die Planung, die Organisation
und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizi-
8. Zahlungsbedingungen nisch wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen,
Alle von m:con berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung ge- Ausstellungen, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstige kommerzielle Ver-
nannten Zahlungstermin binnen 30 Tagen nach Rechnungslegung fällig. Der Aussteller verliert anstaltungen spezialisiert ist. Die Veranstaltungen werden im Congress Center Rosengarten
unbeschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf Teilnahme an Mannheim oder anderen Veranstaltungsstätten durch die m:con selbst durchgeführt oder als
der Industrieausstellung, wenn die Standmiete trotz Nachfristsetzung von m:con nicht frist- Dienstleister für einen anderen Veranstalter betreut. Im Rahmen der Durchführung dieses
gemäß eingegangen ist. Bei verspäteter Bezahlung der Rechnung werden Verzugszinsen in Vertrages werden Daten, auch personenbezogene Daten, durch die m:con verarbeitet. Die
Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszins berechnet. Der Aussteller ist auch dann zur nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung erforderlichen Informationspflichten
Zahlung der vereinbarten Standmiete verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich vereinbar- können unter der Datenschutzerklärung der m:con auf der Internetseite sowie unter dem
ten Leistungen deshalb nicht erfüllen kann, weil der Aussteller seinen Mitwirkungspflichten Punkt „Rechtliches“ entnommen werden.
nicht fristgerecht nachgekommen ist..
19. Compliance
9. Werbung Der m:con ist die Einhaltung von Gesetzes- und Rechtsvorschriften ein besonderes Anliegen.
Werbung aller Art ist nur im Rahmen der gebuchten Sponsoringleistung und nur für das Unter- Hierzu zählen neben den gesetzlichen Vorschriften auch die Regularien aus Selbstverpflichtun-
nehmen des Sponsors sowie nur für die von diesem hergestellten oder vertriebenen Produkte gen von Industrievereinbarungen, wie etwa dem Kodex der FSA (Freiwillige Selbstkontrolle für
erlaubt. Ferner muss die Werbung den gesetzlichen Vorgaben sowie etwaigen Vorgaben der die Arzneimittelindustrie e.V.), dem Kodex des AKG (Arzneimittel und Kooperation im Gesund-
Ärztekammern und Branchen-Kodizes (z.B. FSA-, AKG-Kodex) entsprechen. Alle Werbemaß- heitswesen e.V.) oder dem Kodex Medizinprodukte des BVMed (Bundesverband Medizintech-
nahmen außerhalb dieses Rahmens müssen von m:con genehmigt werden.. nologie e.V.) sowie die Einhaltung von internen Compliancevorschriften. Der Vertragspartner
der m:con verpflichtet sich daher die gesetzlichen und selbstverpflichteten Regularien glei-
10. Versicherung chermaßen selbst einzuhalten und seine Subunternehmer ebenfalls auf die Einhaltung dieser
Der Sponsor haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der im Rahmen seiner Aktivitäten Vorschriften zu verpflichten. Die internen Compliancevorschriften der m:con können auf der
entsteht. Es wird den Sponsoren empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz Internetseite der m:con unter dem Punkt „Rechtliches“ entnommen werden.
zu sorgen. Für Gegenstände, die in den Veranstaltungsort eingebracht werden, wird seitens
der m:con, des Wissenschaftlichen Trägers und der Betreibergesellschaft keine Haftung über- 20. Schlussbestimmungen
nommen. An allen Auf- und Abbautagen, sowie an den Veranstaltungstagen herrscht in den Veranstal-
tungsräumen striktes Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung haftet der Aussteller. Der Vertrags-
11. Veränderungen partner ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung von m:con Rechte aus diesem Vertrag abzu-
m:con behält sich in Abstimmung mit dem Wissenschaftlichen Träger vor, die Veranstaltung treten. Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Mannheim.
abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumver-
hältnisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des Wissenschaftlichen Trägers und Stand Juli 2018
m:con andere zwingende Umstände es erfordern, die dem Sponsor ggf. zur Verfügung ge-
stellte Fläche zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Hieraus
ergibt sich für den Sponsor nicht das Recht, Ersatzansprüche gegenüber m:con und dem
Wissenschaftlichen Träger geltend zu machen oder vom Vertrag zurückzutreten. Kann die
Veranstaltung ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, so ist m:con dem Sponsor zur
Rückgewähr des Mietzinses verpflichtet, es sei denn, die Veranstaltung kann in vergleichba-
rem Rahmen nachgeholt werden.
12. Mitwirkungspflicht des Sponsors
Der Sponsor ist zu folgender Mitwirkung verpflichtet:
• Zurverfügungstellung des Logos im Dateiformat eps bis 90 Tage vor der Veranstaltung
• Zurverfügungstellung der Tagungstaschen bis 60 Tage vor der Veranstaltung
• Zurverfügungstellung der Stifte & Blöcke bis 60 Tage vor der Veranstaltung
• Zurverfügungstellung der digitalen Anzeigen bis 30 Tage vor der Veranstaltung
• Zurverfügungstellung der Lanyards bis 30 Tage vor der Veranstaltung
Der Sponsor räumt m:con ein auf die Laufzeit des Vertrags beschränktes gebührenfreies und
nicht-exklusives Nutzugsrecht an seinem Firmenlogo (grafisches Element) für die Vertrags-
durchführung ein.BESPRECHUNGSRAUM-ANMELDEFORMULAR
Bitte bis spätestens 30.06.2020 zurücksenden an:
m:con – mannheim:congress GmbH Veranstalter*/ Kongressorganisation
Industry-Management – Ausstellung / Sponsoring / Symposien m:con – mannheim:congress GmbH
Elodie Klevenz Geschäftsführer: Bastian Fiedler
Rosengartenplatz 2, 68161 Mannheim, Deutschland
Fax +49 (0)621 4106 - 80 447
elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
Besteller
Buchungsbestätigung an.
Bitte geben Sie hier die
Versandadresse für die
Firma / Organisation Vor- und Zuname (Ansprechpartner)
Straße / Postfach Telefon Fax
PLZ / Ort E-Mail
Land Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers
Rechnungsadresse an.
Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben):
Bitte geben Sie hier
Vor- und Zuname (Ansprechpartner)
Ihre vollständige
Firma / Organisation Telefon Fax
Straße / Postfach E-Mail
PLZ / Ort Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers
Land Umsatzsteuer-ID (Erforderlich bei Firmensitz im Ausland)
Anlässlich der DGK Herztage 2020 vom 15.–17.10.2020 im MARITIM Hotel Berlin,
möchten wir einen Besprechungsraum anmieten.
Geeigneter Besprechungsraum für bis zu 20 Personen bestuhlt. Preis: € 300,00 / pro angefangene Stunde zzgl.
MwSt. inklusive Leinwand, Beamer oder Flatscreen und VGA-Anschluss, zusätzliche Technik ist kostenpflichtig.
Ganztagsmiete auf Anfrage.
Datum
Uhrzeit von bis
Thema
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Vielzahl der Anmeldungen für Besprechungsräume nicht alle Wünsche bzgl.
Datum und Uhrzeit berücksichtigt werden können.
Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß erweiterter Transpa-
renzvorgabe des FSA-Kodex-Fachkreise (§ 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu.
r ja r nein
Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift
*Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung
der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Industrieausstellung ausschließlich zur Finanzierung der DGK Herz-
tage 2020 verwendet werden.Sie können auch lesen
