Beschreibung Training PRÄSENTATION EINS
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Beschreibung Training PRÄSENTATION EINS
Attraktives Auftreten - fesselnde Folien - zündende Zahlen.
Souverän und knackig vortragen, nachhaltig wirksam präsentieren.
Foto: iStock_0004832846
REDEWEISE Dirk Dickel Wilhelmstraße 31 52070 Aachen
Rhetoriktraining für Auftritt, Rede, Tel.: 0241 - 95 18 05 - 60 Fax: 0241 - 95 18 05 - 61
Präsentation und Verhandlung Email: info@redeweise.eu www.redeweise.eu
© REDEWEISE 2017
Intensivtraining PRÄSENTATION EINS Ziel und Konzept im Hintergrund
Das Fundament sicheren und erfolgreichen Präsentierens Im Training erarbeiten Sie zum einen die technische
und souveränen Repräsentierens. Seite des Präsentierens und zum anderen die wichtige
persönliche Seite des Repräsentierens. Damit werden
Thema des Trainings die beiden ineinandergreifenden Ebenen trainiert, die
Der überzeugendere Präsenta- den Gesamtstil einer Präsentation ausmachen und damit
tionsstil: das zentrale und doppelte Lernziel bilden:
Ihre Kombination aus persön-
licher Ausstrahlung, sicherem 1. Das Präsentieren (Technik)
Auftreten, hörerorientierter Neben den technischen und organisatorischen Aspekten
Sprache, zielgerichteter und entdecken und erlernen Sie die Wechselwirkungen
verständlicher Argumentation zwischen Vortragen und Visualisieren und entwickeln
sowie strukturiertem Vortrag. bereits erste Routine im Aufbau von Präsentationen.
Ergänzt von unterstützendem statt
ablenkendem Gebrauch von Medien. 2. Das Repräsentieren (Persönlichkeit)
Die Macht und positive Abhängigkeit von Sprecher- Sie werden sich Ihrer Ausstrahlung bewusst, verstärken
Präsentation-Publikum bewusst aufbauen und über den und entwickeln diese weiter. Sie regeln selbst, was Ihren
Auftritt hinaus aufrechterhalten. persönlichen Präsentationsstil ausmacht und von allen
anderen unterscheidet.
Zielpersonen für dieses Training
Inhalt und Trainingsfelder
Jeder, der ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Projekt
oder eine Idee erfolgreich darstellen und verkaufen will. Entsprechend dem vorstehenden „Ziel und Konzept“
Das gilt auch für einen anderen Blickwinkel, nämlich werden die Inhalte aus den beiden Trainingsbereichen
dann, wenn erfolgreich "eingekauft" werden soll, z. B. die
- Persönliche Wirkung und
Zustimmung des Abteilungsleiters, Zeit vom Kunden für
weitere Verhandlungen, Mittel für zusätzliche Versuchs- - Visuelle Elemente
reihen etc. ausgewählt und zusammengestellt.
Auf fachlich (in)homogene Gruppen wird jeweils mit
einem abgestimmten Trainingsaufbau eingegangen. Die persönliche Wirkung steht dabei deutlich im Vor-
dergrund. Denn sie entsteht live während jeder Präsen-
Erwartungen und Fragen tation neu und lebt von der Wechselwirkung mit dem
Sind dies Aspekte, die Sie beim Thema Präsentation Publikum, das nie dasselbe ist. Hierfür schafft das
beschäftigen? Training Selbstsicherheit und eine erste Routine.
• Was sage und was zeige ich besser (gerade nicht)?
Visuelle Elemente dagegen unterliegen weniger dem
• Wann haben welche verschiedenen Medien
zeitkritischen Ablauf der Präsentation, da sie bereits vor
ihren optimalen Nutzen?
dem Auftritt festgelegt und ausgearbeitet werden, wie
• Ich kann nicht zeichnen. Das Flipchart ist mein Feind.
z. B. Medieneinsatz, Bildinhalt, Folienaufbau und -abfolge.
• Wie präsentiere ich Zahlenkolonnen interessant? Deswegen kommen die Beispiele und praxiserprobten
• Der Medieneinsatz ist top. Trotzem habe ich das Hinweise hierzu erst an zweiter Stelle.
Gefühl, dass mir nicht richtig zugehört wird.
• Was alles kann/muss/darf/soll auf einer Folie stehen? Die folgenden Stichworte geben einen Überblick über
• Wer geht vor? Die Technik, das Publikum oder ich? die möglichen Themen. Mögliche Themen sind es des-
• Ich brauche alle 99 Folien, aber die Zeit ist zu knapp. wegen, da der Inhalt unmittelbar während des laufenden
• Technische Panne - was nun? Trainings an den Kenntnissen und Fortschritten der
• Wie schaffe ich es, Aufmerksamkeit und Spannung Teilnehmer ausgerichtet wird. Ad hoc können also auch
beim Publikum zu erzeugen und diese zu erhalten? weitere Themen dazu kommen, bzw. kann allseits
• Welches Bild sagt tatsächlich mehr als 1000 Worte? Bekanntes auch weggelassen werden:
• Präsentation pur, ohne Hilfsmittel. In oder out?
A. Worte, Ausdrucksweise, Stimme, Körperspannung
• Der Kollege präsentiert irgendwie besser als ich. Schlüsselwörter, Abk., Satzbau, konkret/abstrakt, Sprach-
• Wann ist ein Co-Präsentator sinnvoll? marotten, Entschuldigung oder Erklärung, Denk-/ Sprech-
• Was gebe ich dem Zuhörer? Die Folien als Handout? geschwindigkeit, Fremdwörter, Bilder und Vergleiche,
• Wie bleibt meine Botschaft auch nach dem Auftritt Zahlen gekonnt platzieren, Pointe, Pausen, Wieder-
in den Köpfen der Hörer haften? holung, Stimme, Betonung, Lautstärke, Blickkontakt,
Antworten und Lösungen dazu und viele weitere mehr Mimik, Gestik, Bewegungsmuster, Haltung, Nervosität
werden Sie sich im Training selbst erarbeiten und indivi- nutzen, Sicherheit ausstrahlen, Distanzzonen, erster und
duell für sich probieren und konsequent üben. letzter Eindruck, Gesamterscheinungsbild etc.
© REDEWEISE 2018 2
B. Präsentationsstruktur
Anti-Isolations-Kampagne
Wirksamer Beginn/Schluss, Stoffsammlung, Vorbereitung,
Manuskript, mit/ohne Agenda, Präsentationsdramaturgie Ein effizientes und nachhaltig wirksames Training wird
auf das Ziel hin, die erste/letzte Folie/Seite/Abbildung, erreicht, wenn Trainingsteilnehmer und Trainingstage
Foliendesign/-inhalt, Dramaturgie des Gesamtauftritts, 1. vollständig organisatorisch eingebunden werden
entwickeln einer Story, Vorteil-Nutzen-Kette, einfache in den Arbeitsalltag (und Privatalltag),
Argumentationsverfahren etc. 2. durch die Führungskraft/Personalabteilung
mit Zielvereinbarungen begleitet werden,
C. Medien und Technik
Vorteil und Einsatzgebiete verschiedener Medien, Um- 3. in umfangreiche Transfermöglichkeiten
gang mit Flipchart, Folie, Beamer und Video, passender eingebettet sind.
Medienwechsel, Dosierung von optischen Effekten, So kann der Teilnehmer während des Trainings unge-
Freihandzeichnen am Flipchart, Techniken aus der stört lernen, konzentriert arbeiten und ablenkungsfrei
Werbung, Show-Elemente, Fehler/Panne - was nun?, die üben. Anschließend erhält er Gelegenheit(en), um das
Elektronik für Bild/Ton, Mikrofontypen, Checklisten, neue neue Wissen und Können anzuwenden und zur Routine
Präsentationsideen, der Medien-Assistent etc. zu machen.
Diese effektiven Begleitmaßnahmen tragen ganz erheb-
D. Zuhörer und Zuschauer lich zur Amortisation der Trainingsinvestition bei.
Reizverarbeitung, Gehirn, Gedächtnis, Behaltenswerte, Sie können mit den zuständigen Abteilungen gemeinsam
Konzentration, Ansprache der Sinne, Arten der Infor- etabliert werden. (Für ausführliche Informationen siehe
mationsaufnahme, Unterschiede der visuellen Wahrneh- die REDEWEISE Broschüre „Anti-Isolations-Kampagne“.)
mung, Präsentationen für Kopf und Herz, Einbeziehen
des Publikums, Zwischenfragen, Diskussion etc. Dauer und Zeitrahmen
Dauer je nach gewünschter Intensität und Zielsetzung
E. Organisatorisches zwei oder drei Tage. Es wird jeweils früh morgens um
Raumklima, Sitzordnung, Pult, Bühne, meine Position im 08:30 Uhr begonnen. Die letzte Trainingseinheit erfolgt
Raum, Auftrittsorganisation, Zeitpunkt, Vorbereitungs- um 18:00 Uhr. Nach dem Abendessen kann eine Video-
zeit, Umgang mit Vorredner, Störungen, Technisches etc. analyse der Präsentationen stattfinden. Daran schließen
sich noch individuelle Vorbereitungen für Präsentations-
Didaktik auftritte am nächsten Tag an.
Die Herangehensweise an zentrale Themen ist mehr- Am letzten Tag endet das Training nach einer „Wett-
stufig. Zunächst werden diese kampfpräsentation“ mit gegenseitiger Bewertung pünkt-
mit einer mediengestützten lich um 16:00 Uhr.
Präsentation visuell einprägsam Der umfangreiche Zeitrahmen wird wie folgt gegliedert:
eingeführt und diskutiert. Dann jeweils zwei kleine Arbeitspausen am Vor- und Nach-
gibt es für die Teilnehmer zur mittag, eine 1½-stündige Mittagszeit, sowie eine 45 min.
aktiven Erarbeitung drei Arten dauernde Abendpause.
von Arbeitspapieren: Die Pausen wiederum werden zum Üben typischer
Kurzstatements verwendet. Zusätzlich ist die längere
Arbeitsblätter Übungen Artikel Mittagspause zur individuellen Vorbereitung eines Auf-
(im Plenum) (für Einzelarbeit) (Hintergründe) tritts am Nachmittag eingeplant.
Dramaturgie
Wissensvermittlung und Ausprobieren der neu erwor-
benen Kenntnisse wechseln unmittelbar miteinander ab.
Von der Vorstellung der eigenen Person über eine
ausgeklügelt aufgebaute Themenpräsentation - jeweils
mit unmittelbarer Analyse - zieht sich der Spannungs-
bogen bis zur abschließenden „Meisterpräsentation“.
Dabei wird der Schwierigkeitsgrad mit jeder Präsen-
tationsgelegenheit gesteigert. Die Erfrischungspausen
Zudem gibt es zur Erleichterung können für typische Kurzpräsentationen genutzt werden.
der eigenen Planung von Auftritten
ausführliche Checklisten. Diese sind Präsentationen und Vortragsarten
sowohl für die Prüfung von Inhalten Vortragsarten, die zum Einsatz kommen können:
als auch zur Vorbereitung und für persönliche Vorstellung, Tagungseröffnung und Tagungs-
die Ablauforganisation verwendbar. moderation, Fachpräsentation, Skizzierung am Flipchart,
Falls es sich aktuell ergibt, werden aus der Tagespresse verschiedene Gelegenheitspräsentationen, graphisches
dazu passende Beispiele direkt im Training verwendet. Statement, Stegreifvortrag.
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Trainingsmethoden Nachbereitung
Methoden, die im Training verwendet werden können: Am Trainingsende erfolgt über die Fragen der Trainings-
Vorträge, Video- und Stimmaufzeichnung im Plenum, beurteilung die erste Rekapitulation der erlernten Inhalte.
individuelle Stimmaufzeichnung, Experimente, Kurz-
rollenspiele, Situationssimulation, Trainerinput, Reflexion, Dann schließen Sie einen Vertrag mit sich selbst, dessen
Atem-, Artikulations- und Sprechübungen, motorische Einhaltung nach einigen Monaten von Ihnen selbst über-
Übungen. prüft wird. Gleichzeitig wird noch eine Auffrischungs-
übung zur Selbstkontrolle verschickt.
Vorarbeit durch die Teilnehmer
Vorbereiten einer frei wählbaren Präsentation. Dauer Teilnehmerzahl
exakt zwischen 4 und 5 Minuten. Dieser Auftritt erfolgt Mindestens fünf Personen, um bei Redeauftritten eine
relativ zu Beginn. Bringen Sie bitte reales Material, Pros- Publikumsatmosphäre und ein entsprechend breites
pekte, Produkt, Gegenstände aus Ihrem Unternehmens- Spektrum an Rückmeldungen durch die anderen Teil-
umfeld oder Tagesgeschäft mit, um damit im Training nehmer zu haben. Maximal neun Personen, um durch-
praxisnahe Auftritte und Präsentationen zu gestalten. gängig individuell und intensiv arbeiten zu können.
Vorbereitung für die Teilnehmer Bekleidung
Jeder Trainingsteilnehmer erhält einen Monat vor dem Empfehlung: Legere Bekleidung, die Sie gerne tragen, so
Training einen REDEWEISE Fragebogen zur Analyse der dass Sie sich wohlfühlen und sich ganz auf das Training
Kenntnisse, des typischen Einsatzgebietes in Bezug auf konzentrieren können. Business-Kleidung, in der Sie
Präsentationen und zur Darlegung der Ziele, die im üblicherweise auftreten, ist am Schlusstag empfohlen, um
Training erreicht werden sollen. Dieser Fragebogen wird alle Aspekte eines auch optisch perfekten Auftretens
bis zwei Wochen vor dem Training an REDEWEISE auszuprobieren.
zurückgesandt.
Rücksicht
Gerade dann, wenn im eigenen Haus trainiert wird, ist
es unabdingbar, dass Teilnehmer während der Trainings-
zeit - dazu gehören auch die Pausen sowie der Abend -
nicht gestört, heraus- und angerufen oder durch das
Tagesgeschäft unterbrochen werden.
Transfer
Der Transfer sollte schon vor dem eigentlichen Training
unternehmensintern über Zielvereinbarungen und
Erwartungen eingeleitet werden, die gemeinsam
Foto: iStock_0007610474 zwischen Führungskraft und Mitarbeiter festgelegt
wurden. Bereits im Training wird der Transfer durch
Voraussetzungen reale Auftrittsübungen aus Ihrem Berufsalltag vorweg-
Sie bringen den Willen mit, im Training bewusst an der genommen und damit auf ein konkretes Ziel hin wirksam
Veränderung des eigenen Präsentationsstiles mitzu- trainiert. Die Trainingszeit spart so Ihre Arbeitszeit.
arbeiten. Zusammen mit der Personalentwicklung können Trans-
Während der Dauer des Trainings sollten Sie frei vom ferbausteine für die Zeit nach dem Training eingerichtet
Tagesgeschäft sein und keine mitgebrachten Arbeiten werden. Die Organisation dazu erfolgt ebenfalls noch
nebenher erledigen. Damit würden Sie die Effizienz Ihrer vor dem eigentlichen Training.
Trainingsentwicklung zu Nichte machen.
Ebenso sind Mobiltelefone für Trainer wie Teilnehmer Zudem besteht die Möglichkeit, bei einer konkreten
tabu. Trainingszeit und Trainingsraum sind telefonfrei. Präsentationsvorbereitung mit dem Trainer in Kontakt zu
Das Training erfordert konzentrierte gemeinsame Arbeit treten und Einzelheiten eines Auftritts bis ½ Jahr nach
über den ganzen Tag und individuelle Vorbereitungen in dem Training per Mail/Telefon zu besprechen.
den Abendstunden.
Transfer und nachhaltige Wirkung des Gelernten,
Teilnehmerunterlage - Handout werden mit einigem zeitlichen Abstand idealerweise
Zu Beginn ist die Unterlage leer. Sie wächst mit lern- durch das folgende Intensivtraining ergänzt:
psychologisch konzipierten Arbeitsblättern zu jedem „AUFTRITT EINS -
(gewünschten) Thema sukzessive an. Ergänzungstexte Die eigene Persönlichkeit und Rhetorik als Fundament
werden immer mit eigenen Worten niedergeschrieben; erfolgreichen Auftretens, Redens und Präsentierens“
so steigt der Behaltenswert und ein individuelles Nach-
schlagewerk entsteht.
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