Billing & Payment Sicher und umfassend: Von der Bestellung bis zur Zahlung.
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Billing & Payment Sicher und umfassend: Von der Bestellung bis zur Zahlung.
Billing & Payment von Swiss Post Solutions «Generieren Sie Mehrumsatz mit neuen Zahlungsarten für Ihre Kunden. Und vereinfachen und optimieren Sie Ihre Verrechnungs- prozesse – von der Zahlung von Kleinstbeträgen im Internet bis hin zu umfassenden, komplexen Verrechnungsabläufen. Alles mit den innovativen Lösungen von Swiss Post Solutions.» 2 Billing & Payment
Billing & Payment
Von der Bestellung bis zur Zahlung
Sichere Leistungsverrechnung
Die Leistungsverrechnung und das Sicherstellen der
Debitorenzahlungen gehören zu den delikatesten
Kundenprozessen einer Unternehmung. Zentral da-
bei sind Flexibilität, Integrität und Sicherheit. Swiss
Post Solutions gibt Ihnen mit den aufeinander abge-
stimmten Billing & Payment Lösungen massge-
schneiderte Instrumente in die Hand. Damit wickeln
Sie sämtliche Zahlungs- und Back-Office-Prozesse
mit Ihnen und Ihren Kunden effizient ab und haben
auch gleich variantenreiche Angebote mit flexiblen
Preismodellen integriert.
Billing & Payment
Die Billing & Payment Lösungen lassen sich einfach
in Ihre Geschäftsabläufe integrieren und bieten
eine sichere Abwicklung aller Zahlungstransaktio-
nen. Kundenadministration, Rechnungsstellung,
Zahlungsprozesse – einfach umfassend. Optional
übernehmen wir auch die Zahlungsgarantie über
alle autorisierten Transaktionen. Damit entfällt für
Sie das Debitorenrisiko. Ihre Lösungsideen setzen
wir im Rahmen unseres bewährten Projekt-Prozess-
modells um: detaillierte Anforderungsanalyse,
Applikationsentwicklung, Testing und Betriebsein-
führung. Das sind die Eckpfeiler. Wir übernehmen
die gesamte Verantwortung Ihres Prozessmanage-
ments im Outsourcing.
Revenue Protection
Mit der Zahlungsgarantie in ausgewählten Ländern
sichern wir Ihnen die Bezahlung Ihrer Ausstände und
minimieren Debitorenausfälle. Dank der international
ausgerichteten Swiss Post Solutions Online Payment
Lösung profitieren Ihre Kunden von über 100 länder-
spezifischen Zahlungsmöglichkeiten zur Begleichung
von Ausständen.
Billing & Payment 3
«Reduzieren Sie Ihren Aufwand und die
Kosten. Über den ganzen Verrechnungs-
und Zahlungsprozess hinweg.»
Billing Zahlungsgarantie können Sie das Debitorenrisiko so-
Das flexible Billing-System von Swiss Post Solutions bil- gar ausschliessen. Auf Wunsch werden auch die Zah-
det die Grundlage für eine umfassende Debitorenlö- lungsmodalitäten für Ihre Kunden flexibler gestaltet.
sung. Rechnungen und Mahnungen werden in un- Mit unseren attraktiven Konditionsmodellen Revol-
serem System voll automatisiert aufbereitet und Ihren ving-Credit oder Balanced-Forward zum Beispiel.
Kunden zugestellt, schwarz-weiss oder farbig, ge-
druckt oder als E-Rechnung (Invoice Management). Einmalige, wiederkehrende oder verbrauchsabhängige
Zur Rechnungsbegleichung stehen dann alle gängigen Transaktionen werden dem Kundenkonto wie auch
Zahlungsarten zur Verfügung. Das Debitorenmanage- einem Lieferantenkonto belastet. Dabei sind die ein-
ment überprüft eingehende Zahlungen und weist sie zelnen Positionen einer Bestellung individuell einem
den offenen Forderungen zu. Säumige Zahler werden Konto zugeordnet. Die Preise für verbrauchs-abhän-
automatisch gemahnt und ins Inkasso überführt. Da- gige Transaktionen werden mit dem Rating-Modul
mit Ihre Kundendaten bei uns stets aktuell geführt anhand komplexer Preismodelle vorgängig berechnet.
sind, wird regelmässig oder in Echtzeit eine automa- Und mit dem massgeschneiderten Reporting haben
tische Datensynchronisation mit Ihrem CRM-System Sie jederzeit volle Transparenz auf laufende Umsätze
durchgeführt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, und offene Forderungen.
Ihre Kundendaten direkt auf unserer Plattform führen
zu lassen. So ersparen Sie sich zusätzliche Investitionen. Invoice Management
Richten Sie Ihre Rechnungsstellung stärker auf die
Die in der Lösung integrierte Adress- und Solvenz-prü- Bedürfnisse Ihrer Kunden aus und optimieren Sie die
fung bietet Ihnen eine aktive Risikominimierung, bevor Anzahl Ihrer Rechnungen im Postversand. Das Invoice
Sie Ihre Leistung erbringen. Und dank der optionalen Management von Swiss Post Solutions bietet Ihnen
Unser modulares Angebot gewährleistet Ihnen eine massgeschneiderte Lösung.
4 Billing & Payment
«Sichern Sie sich ab. Mit unserer Zahlungs-
garantie gegen Debitorenverluste.»
genau den Service, den Sie dazu brauchen. Ihre Ab-
rechnungsprozedur wird effizient und sicher nach de- Ihre Vorteile
finierten Anforderungen abgewickelt. Mit modernsten – Reduzieren Sie die Kosten. Dank der integrierten
Technologien und einer auf hohe Volumen ausgerich- Lösung über alle Zahlungsarten mit einer einheit-
teten Produktion sorgen wir dafür, dass die Rech- lichen Abrechnung sowie der Zahlungsart E-Wallet
nungen termingerecht und qualitativ hochwertig ver- für Kleinbeträge.
sandt werden. Auf Papier oder als PDF, selbst mit
elektronischer Signatur. – Generieren Sie Mehrumsatz. Dank dem breiten
Spektrum an Zahlungsarten, die Sie Ihren Kunden
Zusammen mit PostFinance bieten wir Ihnen auf zur Verfügung stellen.
Wunsch eine umfassende E-Rechnungslösung an.
Damit Ihre Kunden Rechnungen nicht nur elektronisch – Entlasten Sie sich. Als zentraler Ansprechpartner
empfangen, sondern diese auch gerade mittels E-Ban- kümmern wir uns um alle Belange Ihrer Leistungs-
king begleichen können. Und für die Geschäftskun- verrechnung.
den ermöglichen wir einen automatisierten Datenaus-
tausch in Ihr ERP-System sowie eine mehrwertsteuer- – Verringern Sie Ihren administrativen Aufwand.
und rechtskonforme Archivierung. Durch die nahtlose Integration in Ihre Prozess-
landschaft (Leistungserstellung, Kundenadmini-
Online Payment stration, Bestellung, Finanzfluss).
Die Unsicherheit bei Online-Zahlungen ist auf Verkäu-
fer- und Käuferseite noch immer gross. Daher sind – Seien Sie up to date. Für die einfache Integration
höchste Sicherheitsstandards in der jeweils aktuellen und das Zusammenspiel mit Dritt-Systemen nutzen
Version ganz zentral. Um Ihnen und Ihren Kunden wir neuste Technologien und mandantenfähige
bestmöglichen Schutz zu bieten. Das umfangreiche Systeme.
Netzwerk von Swiss Post Solutions mit langjährigen
Beziehungen zu zertifizierten Partnern ermöglicht si- – Verlangen Sie mehr. Für einfache Programmerwei-
chere, massgeschneiderte und länderspezifische On- terungen mit moderaten Investitionen stellen wir
line Payment Lösungen. modulare Funktionsbausteine bereit.
Durch eine einfache Schnittstelle und vordefinierte – Fühlen Sie sich sicher. Wir gewährleisten einen
Prozesse lässt sich unser Online Payment in kurzer Zeit qualitativ hochwertigen Applikationsbetrieb und
in Ihr Online-Geschäft integrieren. So bieten Sie Ihren zertifizierte Datensicherheit (Bank- und Postgeheimnis).
Kunden sichere Zahlungsprozesse mit unterschied-
lichen Zahlungsarten wie VISA, MasterCard, PostFi-
nance Card oder auf Wunsch weiteren Bezahlarten
7x24h an.
Mit der einzigartigen Kombination «Online Payment /
Swiss Post Solutions Billing Lösung» können Ihre
Kunden via Rechnung oder per Prepaid-Konto bezah-
len. Nebst der standardisierten klassischen Online-
Zahlung. Sie profitieren von nur einem System für alle
Zahlungsarten. Von einer einheitlichen Abrechnung
sowie von günstigen Transaktionskosten für Kleinbe-
träge über E-Wallet.
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«Minimieren Sie Ihre Investitionen. Dank
flexiblen Betriebskostenmodellen.»
Billing & Payment: Debitorentransaktionen umfassend,
flexibel und sicher abwickeln
Stellen Sie sich das Debitorenmanagement Ihres Profitieren Sie also von der Erfahrung und dem
Unternehmens wie die Lunge im Körper eines Know-how von über 100 verschiedensten Kunden
Menschen vor. Denn nur die laufende Leistungs- im Bereich Billing & Payment.
verrechnung und die entsprechende Debitorenzah-
lung halten den Finanzkreislauf stetig aufrecht und Wenn Sie mehr wissen möchten oder an einem
sorgen für genügend Liquidität. ersten Beratungsgespräch interessiert sind, so
kontaktieren Sie uns doch bitte.
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Swiss Post Solutions AG
Effiziente Informationsdrehscheibe. Und mehr.
Swiss Post Solutions ist ein Konzernbereich der Schweizerischen Vertrauen Sie auf das Know-how von Swiss Post Solutions, dem
Post. Er unterstützt Sie mit umfassenden Lösungen im Bereich führenden europäischen Dienstleister für Business Process Ma-
Billing & Payment und steht für professionelle Geschäftspro- nagement und erfahren Sie in einem Gespräch mehr über unsere
zesse, optimale Kundenansprache und sichere elektronische sicheren Systemlösungen und den Full Service aus einer Hand.
Kommunikationswege.
Unabhängig davon, ob Sie an einem Standort arbeiten oder
weltweit vernetzt sind, die flexiblen und innovativen Geschäfts-
lösungen für Ihre Dokumenten- und Informationsverwaltung
steigern Ihre Effizienz und die Kundenzufriedenheit.
Billing & Payment 7Swiss Post Solutions AG Pfingstweidstrasse 60b 8080 Zürich Telefon +41 58 386 22 11 solutions.ch@swisspost.com www.swisspostsolutions.ch/billing
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