Checkliste zum Leitfaden für Schriftliche Prüfungen (Klausuren) per Videokonferenzsystem
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Checkliste zum Leitfaden für Schriftliche
Prüfungen (Klausuren) per Videokonferenzsystem
§ 1 Räumliche Voraussetzungen
1. Der Raum, in dem sich der*die Studierende befindet, soll geschlossen sein.
2. Der Raum muss es ermöglichen, dass Störungen von außen für den
Zeitraum der Prüfung vermieden werden.
3. Der*die Studierende hat einen Prüfungsraum, den er*sie zur Prüfung allein
nutzt.
4. Der*die Studierende stellt sicher, dass keine Störungen (Telefon/Besuche
etc.) während der Prüfungsdauer auftreten.
5. Die Kamera muss so eingerichtet sein, dass das Videobild die*den
Studierende*n während der Prüfung im Halbprofil zeigt und den
Schreibprozess beobachten lässt. Bei Rechtshändern steht die Kamera
daher schräg links neben der Person, bei Linkshändern schräg rechts
neben der Person.
6. Der*die Studierende muss sich mit Blickrichtung vor einer Wand bzw. vor
einem Fenster (Rücken Richtung Raum) positionieren.
7. Vorbereitung des Prüfungsplatzes
a. Wenn bei der Prüfung keine Hilfsmittel zugelassen sind, ist der Tisch
freizuräumen. Gegenstände welche noch auf dem Tisch sein Dürfen sind:
einzelnes Schreibwerkzeug, eigenes Schreibpapier, Getränke und Snacks
wie Schoko- oder Müsliriegel werden in begrenztem Umfang geduldet.
b. Wenn bei der Prüfung Hilfsmittel zugelassen sind, ist der Tisch
freizuräumen und die Hilfsmittel sind im Sichtbereich zu positionieren bzw.
zu verwenden. Der jeweilige Prüfer legt fest welche Hilfsmittel zugelassen
sind. Die Verwendung eines unerlaubten Hilfsmittels wird grundsätzlich als
Täuschungsversuch angesehen.
c. Im Rahmen einer internetgestützten Open-Book-Klausur sind alle
Hilfsmittel, außer dem gegenseitigen Austausch zwischen den
Prüfungsteilnehmer*innen und/oder mit Dritten, zugelassen
8. Der Virtuelle Hintergrund ist zu deaktivieren
1§ 2 Technische Voraussetzungen
Hardware und Software
1. Sie müssen über die technischen Möglichkeiten um an einer Online-
Videoprüfung teilnehmen zu können, verfügen: Sie haben ein
Computer/Notebook mit einer Kamera und einem Mikrophon.
2. Sie verfügen über einen stabilen Internetzugang mit einer Bandbreite
von mindestens 2 Mbit (Up- und Download), welcher in den letzten 2
Wochen störungsfrei funktioniert hat und für den keine Wartungsarbeiten
oder sonstige planmäßigen Einschränkungen seitens Ihres Internet Service
Providers vorgesehen sind.
3. Jegliche Änderungen, welche eine Nichterfüllung von 1. oder 2. für
den Zeitraum der Prüfung bedingen sind unverzüglich unter Nennung Ihrer
Anschrift und Ihres Providers bei der Studiengangsleitung anzuzeigen.
4. Soll eine zusätzliche Übermittlung der Ergebnisse per Mail erfolgen, müssen
die Studierenden über die technischen Möglichkeiten (Hard- und Software)
besitzen, um mit Ihrem Handy eine PDF Datei zu erzeugen und diese nach
beenden der Prüfung an das Lehrgebiet zu übermitteln. Bitte prüfen Sie
vorab, ob und wie gut Ihre Kamera / Ihr Scanner / Ihr Smartphone
handschriftliche Klausuren abfotografiert / einscannt und ob die Qualität
hierbei angemessen ist (auf gute Lichtverhältnisse achten). Bitte installieren
Sie sich vorab eine entsprechende App wie bspw. Microsoft Office Lens zur
Erstellung der PDF Dateien.
5. Sie müssen über die Software Zoom Verfügen und die gängigen Funktionen
beherrschen (Webcam/Mikrofon/Bildschirmfreigeben, Chat vom Fenster
lösen/abkoppeln).
6. Wenn externe Bildschirme/Monitore verwendet werden müssen, diese vor
Beitritt des Meetings vom System gelöst/getrennt werden.
2§ 3 Durchführungsbestimmungen
1. Als aufsichtführende Personen kommen nur Mitarbeiter*innen der
Bergischen Universität Wuppertal in Frage. Eine aufsichtführende Person
darf maximal 25 Studierende beaufsichtigen.
2. Der*die Studierende erklärt bei der Anmeldung zur schriftlichen Prüfung in
Schriftform, diese Regelungen zur schriftlichen Prüfung (Klausur) per
Videokonferenzsystem zur Kenntnis genommen zu haben und sie
vollumfänglich anzuerkennen bzw. einzuhalten und mit Klarnamen oder
Matrikelnummer dem Meeting beizutreten.
3. Der*die Studierende weist sich vor Beginn der Prüfung anhand eines
amtlichen Lichtbildausweises aus.
4. Vor Beginn der Klausur muss der durch die Kamera abgedeckte Bereich
des Tischs unter Verwendung von Markierhilfen (z.B. Klebestreifen) für die
Aufsichtsperson gekennzeichnet werden. Dieser Bereich muss durchgängig
im Kamerabild sichtbar sein.
5. Erhalt der Prüfungsunterlagen (Studierende) Es kann eine der folgenden Arten für die
Bereitstellung der Aufgabenstellungen / Merkblätter gewählt werden:
a. Jede*r Studierende erhält rechtzeitig vor dem Klausurtermin in einer
Versandtasche postalisch folgende Unterlagen zugesendet. Einen weiteren
verschlossenen Umschlag mit dem Klausurpapier (geheftet und
gestempelt). Dieser Umschlag darf erst unter Aufsicht während der
Klausurdurchführung geöffnet werden. Gegebenenfalls einen weiteren
verschlossenen Umschlag mit Klausurmaterialien (z.B. Abbildungen,
Textauszüge etc.). Auch dieser Umschlag darf erst unter Aufsicht geöffnet
werden. Eine frankierte und adressierte Versandtasche (Rückumschlag) mit
selbstkleben-dem Verschlusse. Gegebenenfalls ein Siegel.
b. Jede*r Studierende erhält rechtzeitig vor Klausurbeginn die
Aufgabenstellungen digital (bspw. über Moodle).
c. Jede*r Studierende erhält rechtzeitig vor Klausurbeginn die
Aufgabenstellungen durch die aufsichtführende Person diktiert
6. Erhalt der Prüfungsunterlagen (Lehrende) Es kann eine der folgenden Arten für die
Entgegennahme der bearbeiteten Aufgabenstellungen (Klausuren) gewählt werden:
a. Wenn § 3 Abs 5. a gewählt wurde erfolgt die Abgabe seitens der
Studierenden physischer Form auf postalischem Weg. Am Ende der Klausur
werden die bearbeiteten Klausurmaterialien unter Aufsicht in den
Rückumschlag gesteckt und die Versandtasche zugeklebt. Die Naht wird
entweder mit dem mitgesendeten Siegel beklebt oder unterschrieben. Nach
dem Ende der Prüfung sendet der*die Studierende den Rückumschlag
postalisch an den Prüfungsausschuss.
3b. Wenn § 3 Abs 5. b gewählt wurde erfolgt die Abgabe der
Prüfungsunterlagen seitens der Studierenden durch Abscannen /
Abfotografieren der beschriebenen Blätter. Bitte nutzen Sie hierfür eine App
wie bspw. Microsoft Office Lens, sodass die Unterlagen gebündelt im PDF-
Format gespeichert und hochgeladen werden können.
c. Am Ende der Klausur werden die bearbeiteten Klausurmaterialien unter
Aufsicht Photographie und auf dem entsprechenden digitalen Weg
unverzüglich dem Lehrgebiet zur Verfügung gestellt.
7. Die Anfertigung der Klausurergebnisse erfolgt ausschließlich handschriftlich
mit einem Kugelschreiber oder anderem wasserfesten Stift auf
gewöhnlichen oder dem gesendeten DIN-A4-Blättern. Jedes DIN-A4-Blatt
muss oben rechts Ihre Matrikelnummer / und oder Namen tragen. Bitte
schreiben Sie entweder Ihren Namen oder die Matrikelnummer, auf die
Papiere. Es empfiehlt sich, dass Sie die Papiere schon vorab vorbereiten.
8. Der Raum, in dem sich der*die Studierende befindet, soll vor Beginn der
Prüfung mit Hilfe der Kamera der aufsichtführenden Person gezeigt werden,
um sicherzustellen, dass sich keine weiteren Personen oder unzulässigen
Hilfsmittel in Reichweite befinden.
9. Es besteht die Möglichkeit, den*die Studierende*n auch während der
Prüfung erneut aufzufordern, die Räumlichkeiten via Kamera der
aufsichtführenden Person zu zeigen, um einen Täuschungsversuch
auszuschließen.
10. Die Webcam und das Mikrophon müssen über die gesamte Dauer der
Prüfung freigegeben werden.
11. Wenn externe Geräte (Maus/Tastatur) verwendet werden, sind diese vom
Prüfling im Sichtbereich zu positionieren.
12. Eine Teilnahme an der Klausur ohne eingeschaltete Kamera/Webcam und
Mikrophon ist nicht möglich. Außerdem sind während der Klausur Kopfhörer,
Earbuds, Headsets, Smartwatches, Handys (außer als Kamera für die
Aufsichtsperson) o.ä. nicht erlaubt.
13. Der Bildschirminhalt muss über die gesamte Dauer der Prüfung geteilt
werden.
14. Die Aufsichtsperson legt fest ab wann Sie Ihre Lautsprecher ausschalten
müssen
15. Die Aufsichtsperson deaktiviert zu Beginn der Prüfung die eigene Webcam
und Mikrofon.
16. Eine Eingabe der*des Studierenden auf ihrem*seinem Endgerät, welches
für die Videokonferenz verwendet wird, ist während der Prüfung nur für die
Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsperson erlaubt.
17. Die aufsichtführende Person fertigt über die Prüfung ein Protokoll an.
Dieses Protokoll hat die technischen Rahmenbedingungen (insbesondere
die Art der verwendeten Software, die Qualität der Übertragung, eventuelle
Störungen, Aufklärungshinweise) sowie besondere Vorkommnisse zu
dokumentieren.
18. Die jeweiligen Prüfungsausschüsse können weitergehende Regelungen
zum Ablauf der schriftlichen Prüfungen (Klausuren) per
Videokonferenzsystem treffen. Sie sollen den Prüflingen vor der Prüfung
4entsprechende Informationen in geeigneter Form zur Verfügung stellen.
19. Screenshots (Bildschirmfotos), Abfotografieren oder andere Formen der
eigenen elektronischen Datenaufzeichnung während der gesamten
Prüfungszeit sowie die Verbreitung solcher Daten sind nicht erlaubt.
20. Der*die Studierende bleiben Sie bis zum Ende der Klausur im Zoom
Meeting. Ihre Aufsichtsperson beendet das Zoom Meeting erst, nachdem
jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin die Klausur übermittelt oder den/die
Umschläge verklebt hat.
21. Das Klausur-Meeting betreten Sie bitte 15 Minuten vor dem offiziellen
Klausurbeginn, damit potenzielle Unklarheiten geklärt werden können.
22. Wird die Aufgabenstellung erst im Online-Meeting bekannt gegeben, wird 5
Minuten vor dem offiziellen Prüfungsbeginn das entsprechende Meeting-
Tool freigeschaltet, unter dem sich Ihre Klausur befindet. Sie können sofort
mit dem Bearbeiten beginnen. Die Aufgabenstellung können Sie ausdrucken
oder direkt vom Bildschirm ablesen.
23. Das „Toilettenmanagement“ erfolgt per akustischem Signal (z.B. Klatschen)
an alle; es darf jeweils nur eine Person abwesend sein: Ab- und
Rückmeldung von der Klausur durch akustisches Signal; Das Signal wird
vorher abgesprochen. Nach Absprache kann auch eine Signalisierung über
den Chat erfolgen.
24. Die Aufsichtsperson muss vor Beginn der Prüfung, die Systeme der
Prüflinge auf externe Bildschirme/Monitore überprüfen.
5§ 4 Umgang mit Störungen
1. Der*die Studierende stellt sicher, dass es während der Prüfungszeit nicht zu
Störungen durch Dritte kommt. Während der Klausur darf kein Kontakt zu
anderen Personen (außer zu den Aufsichtspersonen via Zoom-Chat)
erfolgen.
2. Kommt es während der Prüfung zu einer von den Prüfungsbeteiligten nicht
zu vertretenden Unterbrechung der Verbindung, hierdurch jedoch nicht zu
einer erheblichen Störung der Prüfung, wird die Prüfung fortgeführt.
3. Sollte es zu so erheblichen Problemen in der Signalübertragung kommen,
dass die Prüfung hierdurch in relevanter Weise beeinträchtigt wird, ist die
Prüfung abzubrechen und zu wiederholen. Die Beurteilung, ob eine
erhebliche Störung vorliegt, obliegt der aufsichtführenden Person.
4. Sollte der*die Studierende die Videokonferenz während der Prüfung
abbrechen, ohne dass ein technischer Fehler nachweisbar ist, ist die
Prüfung mit der Note „nicht ausreichend“ (5,0) zu bewerten.
5. Ist einer der gemäß § 3 Abs. 5 zugesendeten Umschläge schon vor Beginn
der Aufsicht geöffnet worden, so wird dies von der aufsichtführenden Person
als besonderes Vorkommnis und Abweichung vom Normalbetrieb
protokolliert. Der Prüfling kann die Klausuraufgaben jedoch zunächst zu
Ende bearbeiten.
6. Jegliche wesentliche Abweichungen vom Normalbetrieb werden vom
Prüfungsausschuss dahingehend geprüft, ob diese als Täuschungsversuch
zu werten ist. Die Feststellung der Wesentlichkeit einer Abweichung wird
von der Aufsicht getroffen.
6Bestätigung über die ordnungsgemäße Belehrung
zu den Regularien zur Schriftlichen Prüfung
(Klausur) per Videokonferenz
Die Regelungen unter § 1
Räumliche Voraussetzungen
wurden gelesen und akzeptiert
Die Regelungen unter § 2
Technische Voraussetzungen Hardware und Software
wurden gelesen und akzeptiert
Die Regelungen unter § 3
Durchführungsbestimmungen
wurden gelesen und akzeptiert
Die Regelungen unter § 4
Umgang mit Störungen
wurden gelesen und akzeptiert
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Ort, Datum Unterschrift und Matrikel-nr.
des/der zu prüfenden Studierenden
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