CISCO IRONPORT EMAIL SECURITY PLUG-IN 7.2 ADMINISTRATOR-LEITFADEN
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Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 10. Oktober 2011 Hauptgeschäftsstelle Nord- und Südamerika Cisco Systems GmbH Am Söldnermoos 17 D-85399 Hallbergmoos Deutschland http://www.cisco.de Tel: 0800 187 36 52 +1 800 553-NETS (6387) Fax: +49 (0)811 5595 453
DIE BESTIMMUNGEN UND INFORMATIONEN ZU DEN PRODUKTEN IN DIESEM HANDBUCH KÖNNEN OHNE VORHERIGE ANKÜNDIGUNG GEÄNDERT WERDEN. ALLE ANWEISUNGEN, INFORMATIONEN UND EMPFEHLUNGEN IN DIESEM HANDBUCH SIND GENAU RECHERCHIERT, WERDEN JEDOCH OHNE JEGLICHE GARANTIE, OB AUSDRÜCKLICH ODER STILLSCHWEIGEND, PRÄSENTIERT. DIE BENUTZER TRAGEN DIE VOLLE VERANTWORTUNG FÜR DEN UMGANG MIT SÄMTLICHEN PRODUKTEN. DIE SOFTWARELIZENZ UND BESCHRÄNKTE GARANTIE FÜR DAS ERWORBENE PRODUKT WERDEN IM INFORMATIONSPAKET, DAS IM LIEFERUMFANG DIESES PRODUKTS ENTHALTEN IST, DARGELEGT UND GELTEN HIERMIT ALS BESTANDTEIL DIESER VEREINBARUNG. WENN SIE DIE SOFTWARELIZENZ ODER BESCHRÄNKTE GARANTIE NICHT FINDEN KÖNNEN, WENDEN SIE SICH AN EINEN VERTRETER VON CISCO, UM EINE KOPIE ZU ERHALTEN. Die Cisco Implementierung der TCP-Headerkompression ist eine Adaption eines Programms, das an der University of California, Berkeley (DUB) als Teil der öffentlichen Domainversion der UCB für das UNIX-Betriebssystem entwickelt wurde. Alle Rechte vorbehalten. Copyright © 1981, Regents der University of California. UNGEACHTET IRGENDEINER ANDEREN HIERIN ENTHALTENEN GARANTIEBESTIMMUNG WERDEN ALLE DOKUMENTENDATEIEN UND DIE SOFTWARE DIESER LIEFERANTEN WIE BESEHEN UND OHNE GARANTIE AUF FEHLERFREIHEIT ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. CISCO UND DIE OBEN GENANNTEN LIEFERANTEN LEHNEN JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZITE GARANTIE AB, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF GARANTIEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHT-VERLETZUNG ODER GARANTIEN, DIE SICH AUS HANDELS- ODER VERWENDUNGSPRAKTIKEN ERGEBEN. IN KEINEM FALL SIND CISCO ODER SEINE LIEFERANTEN HAFTBAR FÜR IRGENDWELCHE INDIREKTEN, SPEZIELLEN UND ZUFÄLLIGEN SCHÄDEN ODER FOLGESCHÄDEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF, SCHÄDEN AUS ENTGANGENEM GEWINN ODER DATENVERLUST AUFGRUND DER VERWENDUNG ODER NICHT MÖGLICHEN VERWENDUNG DIESES HANDBUCHS. DIES GILT AUCH FÜR DEN FALL, DASS CISCO ODER SEINE LIEFERANTEN AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN AUFMERKSAM GEMACHT WURDEN. CCDE, CCENT, CCSI, Cisco Eos, Cisco HealthPresence, Cisco IronPort, das Cisco Logo, Cisco Nurse Connect, Cisco Pulse, Cisco SensorBase, Cisco StackPower, Cisco StadiumVision, Cisco TelePresence, Cisco Unified Computing System, Cisco WebEx, DCE, Flip Channels, Flip for Good, Flip Mino, Flipshare (Design), Flip Ultra, Flip Video, Flip Video (Design), Instant Broadband und Welcome to the Human Network sind Marken, Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn, Cisco Capital, Cisco Capital (Design), Cisco:Financed (stilisiert), Cisco Store, Flip Gift Card und One Million Acts of Green sind Dienstleistungsmarken, und Access Registrar, Aironet, AllTouch, AsyncOS, Bringing the Meeting To You, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, CCSP, CCVP, Cisco, das Cisco Certified Internetwork Expert-Logo, Cisco IOS, Cisco Lumin, Cisco Nexus, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, das Cisco Systems Logo, Cisco Unity, Collaboration Without Limitation, Continuum, EtherFast, EtherSwitch, Event Center, Explorer, Follow Me Browsing, GainMaker, iLYNX, IOS, iPhone, IronPort, das IronPort Logo, Laser Link, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MeetingPlace Chime Sound, MGX, Networkers, Networking Academy, PCNow, PIX, PowerKEY, PowerPanels, PowerTV, PowerTV (Design), PowerVu, Prisma, ProConnect, ROSA, SenderBase, SMARTnet, Spectrum Expert, StackWise, WebEx und das WebEx Logo sind eingetragene Marken von Cisco Systems, Inc. und/oder deren Partnerunternehmen in den USA. Alle anderen in diesem Dokument bzw. auf dieser Website genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Verwendung des Worts „Partner“ impliziert keine partnerschaftliche Beziehung zwischen Cisco und irgendeinem anderen Unternehmen. (0910R) Sämtliche in diesem Dokument verwendeten IP-Adressen (Internet Protocol) und Telefonnummern sind als Beispiele zu verstehen und beziehen sich nicht auf tatsächlich existierende Adressen und Telefonnummern. Die in diesem Dokument enthaltenen Beispiele, Befehlsausgaben, Netzwerktopologie-Diagramme und andere Abbildungen dienen lediglich zur Veranschaulichung. Die Verwendung tatsächlicher IP-Adressen oder Telefonnummern in diesem Zusammenhang ist zufällig und nicht beabsichtigt. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden © 2011 Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
INHALTSVERZEICHNIS Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In 1-1 Was ist neu in dieser Version 1-1 Unterstützte Konfigurationen 1-3 Verwandte Dokumente 1-3 Verwendung dieses Handbuchs 1-4 Aufbau dieses Buchs 1-5 Weitere Informationsquellen 1-5 Cisco IronPort freut sich auf Ihr Feedback 1-8 Cisco IronPort Email Security-Plug-In Übersicht 1-8 Überblick 2-11 DasCisco IronPort Email Security-Plug-In 2-11 Installieren des Plug-ins 2-13 Konfigurieren der Einstellungen für das Cisco IronPort Email Security-Plug-In 2-14 Durchführen einer Masseninstallation 3-15 Überblick 3-15 Erstellen der Antwortdatei 3-16 Durchführung der Masseninstallation mit SCCM 3-18 Verwenden angepasster Konfigurationsdateien 3-32 Bereitstellen der benutzerdefinierten Konfigurationsdateien 3-35 Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 1
Inhalt Konfigurieren und Verwenden des Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook 4-37 Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook - Allgemeine Einstellungen 4-38 Enable/Disable (Aktivieren/Deaktivieren) 4-38 Konfigurieren der grundlegenden Einstellungen für das Outlook-Plug-in 4-39 Melden unerwünschter E-Mails-Spam, Virus und Phishing-Angriffe 4-41 Verwenden des Reporting-Plug-ins für Outlook 4-44 Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten 4-46 Flag Encryption 4-48 Desktop Encryption 4-50 Versenden verschlüsselter E-Mails 4-54 Ändern der Protokolleinstellungen 4-56 Fehlerbehebung mit dem Diagnose-Tool 4-58 Vom Cisco IronPort Email Security-Diagnose-Tool erfasste Daten 4-58 Ausführen des Cisco IronPort Email Security-Diagnose-Tools 4-59 Deinstallieren des Cisco IronPort Email Security-Plug-In 4-61 IronPort Endbenutzer-Lizenzvertrag A-63 Cisco IronPort Systems, LLC Software-Lizenzvertrag A-63 Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 2 OL-22158-02
KAPITEL 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Was ist neu in dieser Version, Seite 1-1 • Unterstützte Konfigurationen, Seite 1-3 • Verwendung dieses Handbuchs, Seite 1-4 • Cisco IronPort Email Security-Plug-In Übersicht, Seite 1-8 Was ist neu in dieser Version Diese Version enthält folgende neue Funktionen: • Unterstützung für Cisco IronPort Desktop Encryption. Die Desktop Encryption verwendet SDK zur Verschlüsselung von E-Mails innerhalb Ihres E-Mail-Programms. Sie sollten diese Version verwenden, wenn Sie eine durchgängige Verschlüsselung wünschen. (Mit Flag Encryption wird die E-Mail verschlüsselt, nachdem sie den E-Mail-Server verlässt. E-Mails, die innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden, sind daher nicht verschlüsselt.) Diese Form der Verschlüsselung ist besonders dann nützlich, wenn Sie innerhalb des Unternehmens verschlüsselte E-Mails senden möchten. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter der Finanzdienstleistungsgruppe einen sicheren Finanzbericht an den Vorstand Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 1-1
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In senden muss, wählt er die Desktop Encryption, um sicherzugehen, dass das Dokument auf seinem Desktop gesichert wird, bevor es an den Vorstand gesendet wird. • Unterstützung für mehrere Sprachen. Das Cisco Cisco IronPort Email Security-Plug-in kann nun in den folgenden Sprachen verwendet werden: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Chinesisch (traditionell). Der Administrator kann die Sprache im Hauptmenü des Cisco IronPort Email Security-Plug-ins auswählen. • Speichern von Kennwörtern für die Desktop Encryption. Endbenutzer können das Plug-in so konfigurieren, dass die Verschlüsselungskennwörter zwischengespeichert werden, sodass sie die Kennwörter nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn sie verschlüsselte Nachrichten öffnen. • Desktop Encryption-Optionen für sichere Umschläge. Endbenutzer können für die verschlüsselten E-Mails, die sie versenden, mehrere Optionen konfigurieren. – Vordefinierte Ablauftermine. Ein Ablaufdatum für die E-Mail. Wenn die E-Mail nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums geöffnet wird, läuft die verschlüsselte Nachricht ab. – Standard-„Lesen bis“-Datum. In dieser Option wird der Standardzeitraum in Tagen festgelegt, innerhalb dessen der Empfänger die E-Mail gelesen haben muss. Wenn die Nachricht nicht gelesen wird, erhält der Absender eine Benachrichtigung. Der Absender kann dann entscheiden, ob er oder sie die Nachricht löscht oder andere Schritte ergreift. – Entschlüsselungsbenachrichtigung anfordern. Wenn diese Option gewählt wurde, wird eine Benachrichtigung an den Absender geschickt, sobald der Empfänger die Nachricht entschlüsselt hat. – Sprachoptionen für den Benachrichtigungstext. Sie können die Sprache für den Benachrichtigungstext auswählen, in der dieser dem Empfänger angezeigt wird, wenn er oder sie eine verschlüsselte E-Mail empfängt. Sie können unter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Chinesisch (traditionell) wählen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 1-2 OL-22158-02
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Unterstützte Konfigurationen Die folgenden Konfigurationen werden unterstützt: Cisco IronPort Email Outlook 2003 Outlook 2007 (32 Outlook 2010 Outlook 2010 Security-Plug-in 7.2.x (32 Bit) Bit) (32 Bit) (64 Bit) XP 32 Bit Zertifiziert Zertifiziert Zertifiziert Nicht unterstützt XP 64 Bit Kompatibel Kompatibel Kompatibel Nicht unterstützt Vista 32 Bit Zertifiziert Zertifiziert Zertifiziert Nicht unterstützt Vista 64 Bit Kompatibel Zertifiziert Zertifiziert Nicht unterstützt Win 7 32 Bit Zertifiziert Zertifiziert Zertifiziert Nicht unterstützt Win 7 64 Bit Kompatibel Zertifiziert Zertifiziert Nicht unterstützt Citrix Nicht unterstützt Nicht unterstützt Nicht unterstützt Nicht unterstützt Verwandte Dokumente Um das Encryption-Plug-in zu verwenden, muss eine Cisco IronPort Encryption Appliance ausgeführt werden und richtig konfiguriert sein, damit sie mit dem Encryption-Plug-in arbeitet. Um zu erfahren, wie die Cisco IronPort Encryption Appliance konfiguriert wird, können Sie folgende Handbücher konsultieren: • IronPort Encryption Appliance Installationshandbuch. Dieses Handbuch enthält Anweisungen zum Installieren und Konfigurieren der E-Mail-Verschlüsselung und hilft Ihnen, die Einstellungen der Encryption Appliance so zu konfigurieren, dass sie mit den von Ihnen konfigurierten Plug-in-Einstellungen funktionieren. Um besser zu verstehen, wie Cisco IronPort Email Security funktioniert, benötigen Sie grundlegende Informationen darüber, wie E-Mails als Spam, Virus oder Nicht-Spam klassifiziert werden. Weitere Details zu diesen Themen finden Sie im folgenden Handbuch. • Cisco IronPort AsyncOS für E-Mail – Konfigurationshandbuch. Dieses Handbuch enthält Informationen zum Spam- und Virenschutz. Benutzer können die Effizienz des SenderBase-Netzwerks verbessern, indem sie das Spam- und Virus-Plug-in verwenden. Wenn Benutzer E-Mails als „Spam“, „Virus“ oder „Nicht-Spam“ klassifizieren, können sie die Filter so trainieren, dass sie effizienter werden und die Leistung aller Cisco IronPort Appliances verbessern. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 1-3
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Verwendung dieses Handbuchs Verwenden Sie dieses Handbuch als Ressource, um die Funktionen in Cisco IronPort Email Security-Plug-In kennenzulernen. Die Themen sind in logischer Reihenfolge angeordnet, aber Sie müssen nicht jedes Kapitel im Buch lesen. Lesen Sie das Inhaltsverzeichnis und den Abschnitt Aufbau dieses Buchs, Seite 1-5, um zu entscheiden, welche Kapitel für Ihre spezielle Konfiguration relevant sind. Dieses Handbuch wird elektronisch als PDF vertrieben. Die elektronischen Versionen des Handbuchs sind auf dem Cisco IronPort Kundensupport-Portal verfügbar. Sie können auch in der Benutzeroberfläche (GUI) der Anwendung auf eine HTML-Onlinehilfe zugreifen, indem Sie in Outlook auf Extras > Optionen > Cisco Email Security und anschließend auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 1-4 OL-22158-02
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Aufbau dieses Buchs Kapitel 1, „Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In“ bietet eine Einführung zum Cisco IronPort Security-Plug-in und definiert seine Hauptfunktionen und seine Rolle in den Netzwerksicherheitskonfigurationen. Neue Funktionen der aktuellen Version werden beschrieben, und es werden Informationen zu anderen Informationsquellen und Kontaktinformationen für den Support gegeben. Kapitel 2, „Überblick“ stellt das Reporting-Plug-in und das Encryption-Plug-in vor. Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über diese Tools. Kapitel 3, „Durchführen einer Masseninstallation“ beschreibt die Durchführung einer Masseninstallation. Diese Anleitungen enthalten die Schritte zur Erstellung einer Antwortdatei, zur Ausführung der Installation und Dateien, die Sie möglicherweise vor der Installation modifizieren wollen. Kapitel 4, „Konfigurieren und Verwenden des Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook“ enthält Anleitungen zum Konfigurieren von Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook. Es enthält die Schritte zum Konfigurieren des Reporting-Plug-ins und des Encryption-Plug-ins. Anhang A, “Cisco IronPort Systems, LLC Software-Lizenzvertrag” enthält detaillierte Informationen zu den Lizenzverträgen für Cisco IronPort Produkte. Weitere Informationsquellen IronPort bietet folgende Ressourcen, um mehr zu erfahren über Cisco IronPort Email Security-Plug-In. Security Training Services und Zertifizierung Cisco Security Training Services bieten hervorragende Weiterbildungen und Schulungen für Sicherheitsprodukte und -lösungen von Cisco. Über ein breit gefächertes Angebot an technischen Schulungskursen werden verschiedenen Zielgruppen Kenntnisse und Fertigkeiten auf dem neuesten Stand vermittelt. Kontaktieren Sie die Cisco Security Training Services auf einem der folgenden Wege: Schulungen. Für Fragen zur Anmeldung und allgemeinen Schulung: Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 1-5
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In • http://training.ironport.com • stbu-trg@cisco.com Zertifizierungen. Für Fragen zur Zertifizierung und Zertifizierungsprüfungen: • http://training.ironport.com/certification.html • stbu-trg@cisco.com Wissensdatenbank Sie können auf die Cisco IronPort Wissensdatenbank auf der Cisco IronPort Kundensupport-Website unter folgender URL zugreifen: http://www.cisco.com/web/ironport/knowledgebase.html Die Wissensdatenbank enthält eine Vielzahl von Informationen zu Themen, die mit Cisco IronPort Produkten zusammenhängen. Die Artikel gehören im Allgemeinen zu einer der folgenden Kategorien: • Anleitung. Diese Artikel beschreiben, wie man Cisco IronPort Produkte verwenden kann. Ein Anleitungsartikel beschreibt zum Beispiel die Verfahren zum Sichern und Wiederherstellen einer Datenbank für eine Appliance. • Problemlösung. Ein Problemlösungsartikel befasst sich mit einem bestimmten Fehler oder Problem, das bei der Verwendung eines Cisco IronPort Produkts auftreten kann. Ein Problemlösungsartikel erklärt beispielsweise, was zu tun ist, wenn beim Aktualisieren zu einer neuen Produktversion eine bestimmte Fehlermeldung angezeigt wird. • Referenz. Referenzartikel bieten typischerweise Informationslisten wie die Fehlercodes, die mit einem bestimmten Hardware-Teil verbunden sind. • Fehlerbehebung. In Artikeln zur Problembehebung wird beschrieben, wie häufige Probleme bei Cisco IronPort Produkten analysiert und behoben werden können. In einem Artikel zur Problembehebung wird beispielsweise beschrieben, welche Schritte bei Problemen mit DNS ausgeführt werden müssen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 1-6 OL-22158-02
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Cisco Support-Community Cisco Support-Community ist ein Onlineforum für Cisco Kunden, Partner und Mitarbeiter. Es bietet eine Möglichkeit, allgemeine E-Mail- und Websicherheitsprobleme und auch technische Informationen zu spezifischen Cisco Produkten zu diskutieren. Sie können Themen an das Forum posten, um Fragen zu stellen und Informationen an andere Cisco and Cisco IronPort Benutzer weiterzugeben. Sie können auf die Cisco Support-Community unter folgender URL zugreifen: https://supportforums.cisco.com Cisco IronPort-Kundensupport Sie erreichen unseren Support über Telefon, per E-Mail oder online, rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche. Hinweis Die für Sie verfügbare Supportstufe ist von der Dienstgütevereinbarung abhängig. In der Dienstgütevereinbarung zum Cisco IronPort-Kundensupport sind Details zum Supportportal verfügbar. Überprüfen Sie diese Seite hinsichtlich Details zu Ihrem Maß an Unterstützung. Wenn Sie ein kritisches Problem haben, das dringend Hilfe außerhalb der Arbeitszeit des Kundensupports erfordert, wenden Sie sich auf einem der beiden folgenden Wege an Cisco IronPort: USA Gebührenfrei: +1 (877) 646-4766 Support-Website: http://www.cisco.com/web/ironport/index.html Wenn Sie Support von einem Einzelhändler oder einem anderen Lieferanten erworben haben, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Produktsupportproblem direkt an diesen Lieferanten. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 1-7
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Beitragende Drittparteien Bestimmte in IronPort AsyncOS enthaltene Software wird vertrieben unter den Geschäftsbedingungen und Hinweisen von Softwarelizenzverträgen von FreeBSD, Inc., Stichting Mathematisch Centrum, Corporation for National Research Initiatives, Inc. und anderen beitragenden Drittparteien, und alle derartigen Geschäftsbedingungen sind in IronPort Lizenzverträgen enthalten. Der vollständige Text dieser Verträge findet sich hier: https://support.ironport.com/3rdparty/AsyncOS_User_Guide-1-1.html. Teile der Software innerhalb von IronPort AsyncOS basieren auf dem RRDtool mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung von Tobi Oetiker. Teile dieses Dokuments werden mit Genehmigung von Dell Computer Corporation wiedergegeben. Teile dieses Dokuments werden mit Genehmigung von McAfee, Inc. wiedergegeben. Teile dieses Dokuments werden mit Genehmigung von Sophos Plc wiedergegeben. Cisco IronPort freut sich auf Ihr Feedback Das technische Publikationsteam von Cisco IronPort ist daran interessiert, die Produktdokumentation zu verbessern. Ihre Kommentare und Vorschläge sind immer willkommen. Sie können Feedback an folgende E-Mail-Adresse senden: docfeedback@ironport.com Cisco IronPort Email Security-Plug-In Übersicht Das Cisco IronPort Email Security-Plug-In installiert Reporting- und Encryption-Menüs im E-Mail-Programm Outlook. Das Reporting-Plug-in ermöglicht es Benutzern, Feedback zu der Art von erhaltenen E-Mails zu senden (Benutzer können z. B. Spam, Phishing und Virus-E-Mails melden), und das Encryption-Plug-in setzt eine Schaltfläche „Nachricht verschlüsseln“ auf die Symbolleiste, die es Benutzern ermöglicht, entweder verschlüsselte E-Mails von ihrem E-Mail-Programm aus abzusenden oder die E-Mail für die Verschlüsselung zu markieren, bevor sie das Unternehmen verlässt. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 1-8 OL-22158-02
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Wenn das Cisco IronPort Email Security-Plug-in installiert wurde, aktiviert es Komponenten auf einem Outlook-E-Mail-Client. Diese einzige Schnittstelle bietet Benutzern einheitlich die Möglichkeit, E-Mails zu melden oder verschlüsselte E-Mails zu senden. Die Kombination dieser Plug-ins vereinfacht die Installation und bietet eine einzige Schnittstelle, die Benutzer und Administratoren installieren und modifizieren können. Die Reporting- und Encryption-Plug-ins bieten eine bequeme Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, durch Verwenden von Schaltflächen in der Symbolleiste und Rechtsklick im Kontextmenü Feedback und verschlüsselte Nachrichten zu senden. Wenn Sie das Reporting-Plug-in verwenden, um eine Nachricht zu melden, erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, dass die Nachricht abgesendet wurde. Das Encryption-Plug-in fügt der Menüleiste der E-Mail-Nachricht die Schaltfläche Nachricht verschlüsseln hinzu, um den Benutzern eine einfache Möglichkeit zum Senden verschlüsselter Nachrichten zu bieten. Das Encryption-Plug-in erfordert das Vorhandensein und die richtige Konfiguration einer Cisco IronPort Encryption Appliance. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 1-9
Kapitel 1 Erste Schritte mit Cisco IronPort Email Security-Plug-In Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 1-10 OL-22158-02
KAPITEL 2 Überblick Das Cisco IronPort Email Security-Plug-In ist ein Framework, das verschiedene Cisco IronPort Email Security-Plug-Ins unterstützt, darunter das Reporting-Plug-in und das Encryption-Plug-in. Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • DasCisco IronPort Email Security-Plug-In, Seite 2-11 • Installieren des Plug-ins, Seite 2-13 • Konfigurieren der Einstellungen für das Cisco IronPort Email Security-Plug-In, Seite 2-14 DasCisco IronPort Email Security-Plug-In Das Cisco IronPort Email Security-Plug-In besteht aus zwei häufig verwendeten Email Security-Plug-ins: dem Reporting-Plug-in und dem Encryption-Plug-in. Das Cisco IronPort Email Security-Plug-in können Sie in Ihrem E-Mail-Programm Outlook implementieren. Wenn Sie das Cisco IronPort Email Security-Plug-In implementieren, installiert es eine oder beide der folgenden Anwendungen: • Das Reporting-Plug-in Das Reporting-Plug-in ermöglicht Benutzern von Outlook, Feedback zu unerwünschten E-Mail-Nachrichten wie Spam, Viren und Phishing-Nachrichten an Cisco IronPort Systems zu senden. Details finden Sie unter Das Reporting-Plug-in, Seite 2-12. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 2-11
Kapitel 2 Überblick • Das Encryption-Plug-in Das Encryption-Plug-in fügt der Menüleiste einer E-Mail-Nachricht die Schaltfläche „Nachricht verschlüsseln“ hinzu, um dem Absender eine einfache Möglichkeit zu bieten, eine Nachricht für die Verschlüsselung zu markieren, bevor sie das Unternehmen verlässt. Details finden Sie unter Das Encryption-Plug-in, Seite 2-12. Das Reporting-Plug-in Das Reporting-Plug-in ermöglicht Benutzern von Outlook, Feedback zu unerwünschten E-Mail-Nachrichten wie Spam, Viren und Phishing-Nachrichten an Cisco IronPort Systems zu senden. Cisco IronPort verwendet dieses Feedback, um seine Filter zu aktualisieren, damit unerwünschte E-Mails nicht mehr an Ihr Postfach geliefert werden. Sie können auch falsch klassifizierte Nachrichten, d. h. korrekte E-Mails, die versehentlich als Spam markiert wurden, über die Schaltfläche „Kein Spam“ an Cisco IronPort Systems melden. Legitime E-Mail-Nachrichten werden häufig als „Ham“ bezeichnet. Cisco verwendet Berichte zu falsch klassifizierten E-Mail-Nachrichten, um die Spamfilter anzupassen, sodass zukünftige Fehlklassifizierungen vermieden werden. Jede gültige E-Mail-Nachricht kann als Kein Spam gemeldet werden. Dies hilft, die Effizienz der Filter zu erhöhen. Dieses Plug-in bietet eine geeignete Schnittstelle, die Ihnen eine bequeme Übermittlung von Feedback durch Schaltflächen in der Symbolleiste und in Kontextmenüs ermöglicht. Wenn Sie eine Nachricht melden, erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, dass die Nachricht übermittelt wurde. Die von Ihnen eingesendeten Nachrichtendaten werden von automatisierten Systemen zur Verbesserung der Cisco IronPort Filter verwendet. Durch das Übermitteln von Nachrichtendaten tragen Sie dazu bei, die Menge unerwünschter E-Mails in Ihrem Postfach zu reduzieren. Das Encryption-Plug-in Das Encryption-Plug-in fügt der Menüleiste einer E-Mail-Nachricht die Schaltfläche Nachricht verschlüsseln hinzu, um dem Absender eine einfache Möglichkeit zu bieten, eine Nachricht für die Verschlüsselung und Sicherung zu markieren, bevor sie das Unternehmen verlässt. Es sind zwei Arten von Verschlüsselung verfügbar: Flag Encryption und Desktop Encryption. Die Flag Encryption-Option ermöglicht Ihnen, eine E-Mail-Nachricht für die Verschlüsselung zu markieren. Die E-Mail wird dann Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 2-12 OL-22158-02
Kapitel 2 Überblick von der Cisco IronPort Encryption Appliance oder E-Mail Security Appliance verschlüsselt, bevor sie aus dem Netzwerk heraus versendet wird. Desktop Encryption ermöglicht Ihnen mithilfe der Cisco IronPort Verschlüsselungstechnologie das Verschlüsseln von E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm heraus. Anschließend werden die verschlüsselten E-Mails vom Desktop aus versendet. Sie sollten Desktop Encryption verwenden, wenn Sie sicherstellen möchten, dass innerhalb Ihrer Organisation versendete E-Mail-Nachrichten verschlüsselt werden. Das Encryption-Plug-in wurde zur Verwendung in einer funktionierenden und konfigurierten Cisco IronPort Encryption Appliance und Cisco IronPort E-Mail Security Appliance (wenn diese im Netzwerk installiert ist) entwickelt. Die Konfiguration, die Sie für das Encryption-Plug-in verwenden, sollte zusammen mit den Einstellungen für diese Appliances entwickelt werden. Wenn Sie nicht dieselben Konfigurationen für diese Appliances verwenden, können beim Versenden verschlüsselter Nachrichten Probleme auftreten. Installieren des Plug-ins Um das Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Benutzergruppen zu installieren, werden Sie wahrscheinlich eine Silent-Installation durchführen wollen. Eine Silent-Installation ermöglicht es Ihnen, die Installation durchzuführen, ohne den Benutzer zu einer Eingabe aufzufordern. Um eine Silent-Installation des Cisco IronPort Email Security-Plug-Ins durchzuführen, müssen Sie eine Antwortdatei erstellen (einen Text, der die Antworten auf alle Fragen enthält, die während des Installationsprozesses gestellt werden). Danach verwenden Sie die Antwortdatei, um eine Installation über eine Systemverwaltungssoftware, wie Systems Management Server (SMS) oder System Center Configuration Manager (SCCM), durchzuführen. Anweisungen zur Durchführung der Silent-Installation finden Sie unter Kapitel 3, „Durchführen einer Masseninstallation“. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 2-13
Kapitel 2 Überblick Konfigurieren der Einstellungen für das Cisco IronPort Email Security-Plug-In Nachdem Sie das Cisco IronPort Email Security-Plug-In installiert haben, können Sie im Menü Extras > Optionen > Cisco Email Security in Outlook Konfigurationsänderungen vornehmen. Sie können Änderungen an der Installation des Reporting-Plug-ins oder des Encryption-Plug-ins vornehmen, oder Sie können Änderungen an allgemeinen Optionen vornehmen, die sich auf beide Plug-in-Installationen auswirken. Sie können zum Beispiel Protokollierung sowohl für das Encryption- als auch das Reporting-Plug-in aktivieren, oder Sie können das Markierungsverfahren von E-Mails zur Verschlüsselung ändern (diese Einstellungen müssen mit Ihrer Cisco IronPort Encryption Appliance kompatibel sein). Zur Durchführung von Konfigurationsänderungen in einer Outlook-Installation beziehen Sie sich bitte auf Kapitel 4, „Konfigurieren und Verwenden des Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook“. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 2-14 OL-22158-02
KAPITEL 3 Durchführen einer Masseninstallation In diesem Kapitel wird beschrieben, wie eine Masseninstallation auf mehreren Desktops durchgeführt wird. Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Überblick, Seite 3-15 • Erstellen der Antwortdatei, Seite 3-16 • Durchführung der Masseninstallation mit SCCM, Seite 3-18 • Verwenden angepasster Konfigurationsdateien, Seite 3-32 Überblick Um das Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Benutzergruppen zu installieren, müssen Sie zur Vorbereitung eine lokale Silent-Installation durchführen, um die Antwortdatei zu generieren, die Sie bei der Installation benötigen. Eine Silent-Installation ermöglicht es Ihnen, die Installation durchzuführen, ohne den Benutzer zu einer Eingabe aufzufordern. Um eine Masseninstallation des Cisco IronPort Email Security-Plug-In durchzuführen, müssen Sie eine Antwortdatei erstellen (eine Textdatei, die die Antworten auf alle Fragen enthält, die während des Installationsprozesses gestellt werden). Danach verwenden Sie die Antwortdatei, um eine Installation über eine Systemverwaltungssoftware, wie Systems Management Server (SMS) oder System Center Configuration Manager (SCCM), durchzuführen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-15
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Die grundlegenden Schritte zur Durchführung einer Masseninstallation umfassen: 1. Deinstallieren Sie ältere Versionen der Plug-ins, die das Security-Plug-in bilden (einschließlich Desktop Encryption-Plug-in für Outlook, Flag Encryption-Plug-in für Outlook). Oder deinstallieren Sie alle aktuellen Versionen des Cisco IronPort Email Security-Plug-In. 2. Beenden Sie Outlook vor der Installation. 3. Führen Sie eine lokale Version der Installation aus, und wählen Sie alle Funktionen und Einstellungen aus, die Sie für die Erstellung einer Antwortdatei bereitstellen möchten. Überprüfen Sie anschließend, ob die Antwortdatei korrekt erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen der Antwortdatei, Seite 3-16. 4. Deinstallieren Sie nach der Erstellung der Antwortdatei das Cisco IronPort Email Security-Plug-In, das Sie in Schritt 3. installiert haben. Das Plug-in wird im nächsten Schritt erneut installiert, um die Antwortdatei zu testen. 5. Führen Sie die Installation auf Ihrem lokalen Gerät mit der Antwortdatei aus, die Sie erstellt haben. Überprüfen Sie, ob das Programm ordnungsgemäß in Outlook installiert wurde. 6. Nachdem Sie die Installation überprüft haben, führen Sie die Masseninstallation auf den Zielcomputern aus. Verwenden Sie dazu eine Systemverwaltungssoftware wie System Center Configuration Manager (SCCM). Zur Durchführung der Installation mit SCCM siehe Durchführung der Masseninstallation mit SCCM, Seite 3-18. Erstellen der Antwortdatei Um die Antwortdatei zu erstellen, führen Sie die Plug-in-Installation mit einer speziellen Option aus, die Ihre Antworten in einer Datei aufzeichnet. Sobald Sie die Antwortdatei mit den aufgezeichneten Antworten erstellt haben, können Sie sie bei Installationen verwenden, um automatisch auf die Reihe der Installationsfragen für alle Computer zu antworten, auf denen Sie Cisco IronPort Email Security-Plug-In installieren möchten. Schritt 1 Um die Antwortdatei zu erstellen, führen Sie die Installation über die Befehlszeile mit der /r-Schlüsseloption durch. Die /r-Schlüsseloption weist InstallShield an, die Ergebnisse in einer Antwortdatei aufzuzeichnen. Standardmäßig speichert InstallShield die Antwortdatei mit folgendem Namen und Speicherort: Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-16 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation c:\windows\setup.iss. Schritt 2 Um einen Speicherort für die Antwortdatei festzulegen, verwenden Sie die Option /f1. Die Option /f1 ermöglicht Ihnen, einen alternativen Pfad und Namen für die Antwortdatei anzugeben. Beispielsweise weist die Ausführung des folgenden Befehls aus der Befehlszeile InstallShield an, Antworten in die Datei response_file.iss auf Laufwerk C zu schreiben. C:\Users\user1\Desktop\CiscoEmailSecurity.7.1.0.34.exe /r /f1"C:\response_file.iss", wobei C:\Users\user1\Desktop\CiscoEmailSecurity.7.1.0.34.exe der Pfad der .exe-Datei ist. Der Name der .exe-Datei und der Name der .iss-Datei sind Beispielnamen. Wenn der .exe-Dateiname von dem oben angegebenen abweicht, hat dies keine Auswirkungen auf die Durchführung der Installation. Während Sie die einzelnen Installationsschritte durchführen, werden Ihre Antworten in der Antwortdatei gespeichert, um als Antworten bei der Masseninstallation verwendet zu werden. Tipp Cisco IronPort empfiehlt die Eingabe eines absoluten Pfades, wenn Sie die Option /f1 zum Ändern des Pfades und des Dateinamens verwenden. Beachten Sie außerdem, wenn Sie Option /f1 für die Erstellung der Antwortdatei verwenden, dass Sie den Pfad der Antwortdatei angeben müssen, wenn die automatische Installation (mit der Option /s) durchgeführt wird. Schritt 3 Überprüfen Sie, ob response_file.iss erstellt wurde. Schritt 4 Nachdem Sie überprüft haben, ob response_file.iss erstellt wurde, deinstallieren Sie das Plug-in (ohne Befehlszeilenparameter und Schlüssel zu verwenden). Schritt 5 Testen Sie die Antwortdatei, indem Sie den Installer auf Ihrem lokalen Computer ausführen. Führen Sie dazu Folgendes in der Befehlszeile aus: C:\Users\user1\Desktop\CiscoEmailSecurity.7.1.0.34.exe /s /v /qn /f1"C:\response_file.iss", wobei /s - dazu führt, dass setup.exe automatisch ausgeführt wird, /v - Parameter an das MSI-Paket übergibt und /qn - veranlasst, dass alles außer setup.exe automatisch ausgeführt wird, Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-17
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation /f1 - dafür sorgt, dass das Programm die hier gespeicherte Antwortdatei verwendet. Hinweis Achten Sie darauf, dass Leerzeichen zwischen den Chiffren sind (vor jedem Schrägstrich): /s /v /qn /f1 Schritt 6 Öffnen Sie Outlook und überprüfen Sie, ob das Cisco IronPort Email Security-Plug-In ordnungsgemäß installiert wurde. Hinweis Sobald response_file.iss erstellt wurde, können Sie sie zum Aktualisieren von Cisco IronPort Email Security-Plug-In verwenden. Durchführung der Masseninstallation mit SCCM Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass auf dem Clientgerät, auf dem Sie das Cisco IronPort Email Security-Plug-In installieren möchten, folgende Schritte abgeschlossen wurden: • Installieren von .Net 3.5 auf dem Clientgerät (bei der Installation wird, wenn nötig, fehlendes Framework heruntergeladen und installiert. Die Installation wird jedoch schneller ausgeführt, wenn Sie zuvor .Net 3.5 installiert haben). • Beenden Sie Outlook. • Deinstallieren der aktuellen Version des Cisco IronPort Email Security-Plug-In (wenn es installiert ist). • Deinstallieren Sie ältere Versionen der Plug-ins, die das Security-Plug-in bilden (einschließlich Desktop Encrypt-Plug-in für Outlook, Desktop Flag-Plug-in für Outlook, IronPort Plug-in für Outlook). • Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei response_file.iss erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen der Antwortdatei, Seite 3-16. Bevor Sie mit der Installation beginnen, stellen Sie sicher, dass folgende Bedingungen auf SCCM erfüllt sind: Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-18 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation • Sie haben eine Sammlung mit der Liste der Clients erstellt, auf denen das Cisco IronPort Email Security-Plug-In installiert werden soll. Zur Durchführung der Installation: Schritt 1 Erstellen Sie einen im Netzwerk freigegebenen Ordner, und gewähren Sie den Benutzern Zugriff darauf. Schritt 2 Speichern Sie den Installer und die Datei response_file.iss in diesem Ordner. Schritt 3 Öffnen Sie das Verwaltungstool von SCCM. Schritt 4 Erstellen Sie ein neues Software-Verteilungspaket. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-19
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 5 Geben Sie einen Namen für das Paket ein, und klicken Sie auf Weiter. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-20 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 6 Geben Sie das Netzwerkquellenverzeichnis ein, das Sie in Schritt 1 erstellt haben, indem Sie den Pfad des im Netzwerk freigegebenen Ordners eingeben. Sie können den Pfad eingeben oder zum Ordner navigieren. Klicken Sie auf Weiter. Schritt 7 Gehen Sie zum nächsten Schritt im New Package-Assistenten über, und klicken Sie auf Weiter. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-21
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 8 Zeigen Sie die Bestätigung an, dass der New Package-Assistent erfolgreich abgeschlossen wurde, und klicken Sie auf Schließen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-22 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 9 Erstellen Sie einen neuen Verteilungspunkt, und klicken Sie auf der Willkommensseite auf Weiter. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-23
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 10 Wählen Sie den neuen Verteilungspunkt aus. Klicken Sie durch die nächsten Seiten im Neuen Verteilungspunkt-Assistenten, und klicken Sie auf Schließen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-24 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 11 Erstellen Sie ein neues Programm. Schritt 12 Geben Sie im Befehlszeilenfeld den folgenden Befehl ein: {shared network path}\CiscoEmailSecurity.7.1.0.34.exe /s /v /qn /f1"{shared network path}\response_file.iss" Zum Beispiel: \\sc2007\Shared\CiscoEmailSecurity.7.1.0.34.exe /s /v /qn /f1"\\sc2007\Shared\response_file.iss", wobei \\sc2007\Shared\CiscoEmailSecurity.7.1.0.34.exe der vollständige Netzwerkpfad Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-25
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation für die .exe-Datei im freigegebenen Netzwerkordner und "\\sc2007\Shared\response_file.iss" der vollständige Netzwerkpfad für die .iss-Datei im freigegebenen Netzwerkordner ist. Hinweis Wenn Sie benutzerdefinierte Konfigurationsdateien verwenden möchten, benötigen Sie während dieses Schritts einen speziellen Schlüssel, mit dem der Installation die Verwendung der benutzerdefinierten Dateien ermöglicht wird. Sie fügen den speziellen Schlüssel in der Befehlszeile hinzu (indem Sie den Speicherort der benutzerdefinierten Konfigurationsdateien nach dem Zeichen = angeben). Hierzu verwenden Sie die folgende Syntax: CiscoEmailSecurity-7.1.0.34.exe /s /v"UseCustomConfigs=\"\\sc2007\Shared\config\"" /qn /f1”response_file.iss" Weitere Informationen zur Anpassung von Konfigurationsdateien finden Sie in "Using Custom Configuration Files" (Verwenden benutzerdefinierter Konfigurationsdateien) auf den Seiten 3-31. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-26 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 13 Geben Sie im Feld Ausführen Verborgen ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Schritt 14 Klicken Sie durch die Seite für Anforderungen, und klicken Sie dann auf Weiter. Schritt 15 Wählen Sie die folgenden Umgebungsoptionen aus: • Programm kann ausgeführt werden: Nur wenn der Benutzer angemeldet ist. • Ausführungsmodus: Mit Benutzerrechten ausführen, oder mit Administratorrechten, wenn Benutzer keine ausreichenden Rechte zum Installieren von Software haben. Schritt 16 Bestätigen Sie, dass der Assistent für neue Programme erfolgreich abgeschlossen wurde, und klicken Sie auf Schließen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-27
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 17 Erstellen Sie eine neue Anzeige. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-28 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 18 Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie das Paket und das Programm aus, das Sie erstellt haben. Wählen Sie die Sammlung aus, die die Client-Gruppe enthält, in der Sie das Plug-in installieren möchten. Klicken Sie auf Weiter. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-29
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 19 Legen Sie die Zuweisung als verbindlich fest. Klicken Sie auf Weiter. Schritt 20 Wählen Sie die Switches nach Ihren Vorlieben aus, wählen Sie jedoch nicht Programm nicht ausführen, da das Programm nicht startet, wenn die Verbindung langsam ist. Klicken Sie auf Weiter. Schritt 21 Klicken Sie durch den Assistenten für neue Anzeigen, und klicken Sie auf Weiter. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-30 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 22 Zeigen Sie die Bestätigung an, dass der Assistent für neue Anzeigen erfolgreich abgeschlossen wurde, und klicken Sie auf Schließen. Schritt 23 Zeigen Sie den Anzeigenstatus im Fenster "Anzeigenstatus" an. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-31
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Schritt 24 Sie können einen Anzeigenbericht erstellen, um weitere Details anzuzeigen, indem Sie im Kontextmenü auf Nachricht anzeigen > Alle klicken. Wenn ein Fehler aufgetreten ist, können Sie den Bericht überprüfen, um zu sehen, wo der Fehler aufgetreten ist. Verwenden angepasster Konfigurationsdateien Das Cisco IronPort Email Security-Plug-In ermöglicht Ihnen die Änderung der voreingestellen Konfiguration durch die Bearbeitung einer Gruppe von XML-Dateien, die in der Installation vorhanden sind. Sie können verschiedene Konfigurationsdateien verwenden, um einzelne Aspekte der Installation zu ändern. Beispielsweise können Sie in der Verschlüsselungskonfigurationsdatei die Markierungsmethode ändern (nehmen Sie diese Änderung nur vor, wenn Sie die Methode auch auf der Encryption Appliance ändern können). In den Reporting-Konfigurationsdateien können Sie einige der Standardoptionen ändern, wie die maximale E-Mail-Größe für das Reporting oder ob Kopien der Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-32 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Dateien behalten werden sollen, nachdem sie gemeldet wurden. Sie können auch die Namen von Schaltflächen anpassen oder die Texte in der Benutzeroberfläche übersetzen. Überblick Um benutzerdefinierte Konfigurationsdateien zu ändern und bereitzustellen, führen Sie die folgenden Schritte durch: Schritt 1 Erstellen Sie eine Kopie des Verzeichnisses \\{current user’s application data directory}\Cisco\Cisco IronPort Email Security Plug-in\, einschließlich aller Unterordner. Hinweis Sie müssen die Verzeichnisstruktur beibehalten, um die Gültigkeit zu bewahren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Struktur beibehalten, beginnend mit dem Verzeichnis "Cisco IronPort Email Security-Plug-in", und schließen Sie alle Dateien ein, einschließlich der Unterordner für Outlook mit den Konfigurationsdateien. Schritt 2 Bearbeiten Sie die XML-Konfigurationsdateien. Anstatt neue Dateien zu erstellen, empfiehlt Cisco die Änderung der XML-Dateien, die in der Installationsdatei enthalten sind. Anleitungen zur Änderung dieser Dateien finden Sie unter Bearbeiten Sie die XML-Konfigurationsdateien, Seite 3-33. Schritt 3 Führen Sie die Masseninstallation wie in Durchführung der Masseninstallation mit SCCM, Seite 3-18 beschrieben aus, und stellen Sie die angepassten XML-Dateien wie in Bereitstellen der benutzerdefinierten Konfigurationsdateien, Seite 3-35 beschrieben bereit. Bearbeiten Sie die XML-Konfigurationsdateien Wenn Sie das Cisco IronPort Email Security-Plug-In installieren, werden Konfigurationsdaten in XML-Dateien erstellt und gespeichert. Sie können die Zeichenfolgenwerte bearbeiten, um die Parameterwerte anzupassen. Cisco empfiehlt jedoch nicht, Werte zu entfernen oder die Struktur der Dateien zu ändern. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-33
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Standardmäßig installiert das Plug-in die Konfigurationsdateien im Verzeichnis %appdata% an den folgenden Speicherorten für Outlook: %appdata%\Cisco\Cisco IronPort Email Security-Plug-in\Outlook\ Sie finden die XML-Dateien an den folgenden voreingestellten Speicherorten: • \\{current user’s application data directory}\Cisco\Cisco IronPort Email Security-Plug-in\Outlook\CommonConfig.xml. Enthält grundlegende Konfigurationsdaten, die dem Reporting- und dem Encryption-Plug-in gemeinsam sind, wie den Speicherort der Protokolldateien und den Namen der Lokalisierungsdatei (en-US.xml ist die voreingestellte Lokalisierungsdatei). Sie können die Programmeinstellungen des E-Mail-Programms verwenden, um den Speicherort der Protokolldatei zu ändern und diesen mit dem Massen-Installationsprogramm bereitzustellen. Wenn Sie eine Lokalisierungsdatei in einer anderen Sprache als den verfügbaren Lokalisierungsdateien erstellen möchten, müssen Sie hier auf den Namen der neuen XML-Datei verweisen. • \\{current user’s application data directory}\Cisco\Cisco IronPort Email Security-Plug-in\Outlook\Reporting.xml. Enthält Konfigurationsdaten, die sich auf das Reporting-Plug-in beziehen, wie die maximale E-Mail-Größe, die gemeldet werden kann. Cisco empfiehlt, diese Datei nicht zu verändern. • \\{current user’s application data directory}\Cisco IronPort Email Security-Plug-in\Outlook\DesktopEncrypt.xml. Enthält Konfigurationsdaten für das Desktop Encryption-Plug-in. • \\{current user’s application data directory}\Cisco\Cisco IronPort Email Security-Plug-in\Outlook\FlagEncrypt.xml. Enthält Konfigurationsdaten für das Flag Encryption-Plug-in wie die Markierungsmethode (z. B. Betreff-Zeichenfolge oder X-Header). • \\{current user’s application data directory}\Cisco IronPort Email Security-Plug-in\Outlook\Localization\en-US.xml. Enthält Daten für regionale Sprachen. Die voreingestellte Sprache ist Englisch. Es sind jedoch verschiedene Lokalisierungsdateien verfügbar, darunter de.xml, es.xml, fr.xml, it.xml und zh-CN.xml. Wenn Sie eine Sprache verwenden möchten, die nicht in diesen XML-Dateien enthalten ist, können Sie eine benutzerdefinierte XML-Datei erstellen und auf diese in der Datei CommonConfig.xml verweisen. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-34 OL-22158-02
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation Warnung Ändern Sie keine Einstellungen für Zeichenketten-IDs, die sich zwischen den Symbolen < oder > befinden, da dies die korrekte Funktion des Plug-ins verhindern würde. Beispiel: Im folgenden Beispiel werden Änderungen für die Datei en-US.xml gezeigt: Um den Text auf der Reporting-Symbolleiste zu ändern, suchen Sie in der Datei en-US.xml den folgenden Abschnitt und bearbeiten den fett markierten Text: Block Sender Spam Not Spam Virus Phish Wenn Sie zum Beispiel Bezeichnungen hinzufügen möchten, die die Aktion detaillierter beschreiben, könnten Sie die Texte wie folgt ändern: Block Sender using Outlook Report Spam Report Not Spam Report Virus Report Phishing Attacks Bereitstellen der benutzerdefinierten Konfigurationsdateien Nach der Bearbeitung der Konfigurationsdateien müssen Sie während der Bereitstellung einen speziellen Schlüssel hinzufügen, um sicherzustellen, dass das Installationsprogramm die von Ihnen geänderten, benutzerdefinierten Konfigurationsdateien verwendet. Der Befehlszeilenparameter UseCustomConfigs ermöglicht der Installation die Verwendung Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 3-35
Kapitel 3 Durchführen einer Masseninstallation benutzerdefinierter Konfigurationsdateien und gibt den Pfad zu dem Ordner an, der die Konfigurationsdateien enthält, die während der Installation verwendet werden sollen. Sie fügen den Schlüssel UseCustomConfigs in der Befehlszeile während Schritt 12 der Masseninstallation hinzu (siehe Durchführung der Masseninstallation mit SCCM, Seite 3-18). Hierzu verwenden Sie die folgende Syntax: CiscoEmailSecurity-7.1.0.34.exe /s /v"UseCustomConfigs=\"\\jane_doe\Cisco\Cisco IronPort Email Security Plug-In\"" /qn /f1 "response_file.iss" wobei der Pfad nach dem = den Pfad zu den benutzerdefinierten Konfigurationsdateien angibt. Hinweis Das Installationsprogramm sucht dann automatisch in diesem Pfad nach einem Outlook-Verzeichnis. Deshalb sollten Sie das Outlook-Verzeichnis nicht in der UseCustomConfigs-Kennzeichnung angeben. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 3-36 OL-22158-02
KAPITEL 4 Konfigurieren und Verwenden des Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook In diesem Kapitel werden die im Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook verfügbaren Funktionen vorgestellt. Das Cisco IronPort Email Security-Plug-In enthält verschiedene Arten von Security-Plug-ins, die mit Ihrem Outlook-E-Mailprogramm funktionieren. Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook - Allgemeine Einstellungen, Seite 4-38 • Konfigurieren der grundlegenden Einstellungen für das Outlook-Plug-in, Seite 4-39 • Melden unerwünschter E-Mails-Spam, Virus und Phishing-Angriffe, Seite 4-41 • Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten, Seite 4-46 • Ändern der Protokolleinstellungen, Seite 4-56 • Fehlerbehebung mit dem Diagnose-Tool, Seite 4-58 • Deinstallieren des Cisco IronPort Email Security-Plug-In, Seite 4-61 Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden OL-22158-02 4-37
Kapitel 4 Konfigurieren und Verwenden des Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook Cisco IronPort Email Security-Plug-In für Outlook - Allgemeine Einstellungen Das Cisco IronPort Email Security-Plug-In ist eine Plattform, die mehrere Cisco Plug-ins unterstützt, darunter das Encryption-Plug-in und das Reporting-Plug-in. Sie können allgemeine Einstellungen für das Cisco IronPort Email Security-Plug-In auf der Seite Optionen konfigurieren. Enable/Disable (Aktivieren/Deaktivieren) Standardmäßig ist das Cisco IronPort Email Security-Plug-In bei der Installation aktiviert. Wenn Sie das Cisco IronPort Email Security-Plug-In deaktivieren möchten, können Sie dies an folgenden Stellen tun. • Gehen Sie in Outlook 2003/ 2007 zu Extras > Optionen > Cisco Email Security. • Navigieren Sie in Outlook 2010 zu Datei > Optionen, und wählen Sie auf der linken Navigationsleiste Add-Ins aus. Wählen Sie anschließend im Dropwdown-Menü für die Verwaltung unten auf der Seite COM-Add-Ins aus, und klicken Sie auf OK... Deaktivieren Sie im COM Add-Ins-Fenster das -Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Cisco IronPort Email Security-Plug-In OK. Cisco IronPort Email Security Plug-In 7.2 Administrator-Leitfaden 4-38 OL-22158-02
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