Club Digital Marktübersicht: Software fürs Vereinsmanagement - Webflow
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Bild: Thorsten Hübner
Club Digital
Marktübersicht: Software fürs Vereinsmanagement
Zum Vereinsleben gehört außer
den gemeinsamen Aktivitäten A lle Jahre wieder geht in vielen Verei-
nen das Gedruckse los, wer sich für
die kommenden Monate breitschlagen
man als Neuling schnell Fuß in einem Amt
und findet bei Unklarheiten leicht Kolle-
genhilfe.
der Mitglieder auch eine Menge
lässt, als Vereinswart, Kassenwart oder Mehr als 30 konfektionierte Anwen-
Büroarbeit: Jemand muss die
-prüfer im Vorstand mitzuarbeiten. Meist dungen, über die wir hier einen Überblick
Mitgliederliste führen, Beiträge werden dieselben Amtsträger gewählt wie geben, unterstützen die tägliche Club
berechnen und über die Kasse im Vorjahr – sie kennen die Jobs schon und arbeit in drei Aufgabenbereichen: bei der
und das Vereinseigentum haben sich passend zu ihren Arbeits Mitgliederverwaltung, der Buchhaltung
wachen. Hilfe bei diesen gewohnheiten mit Adresslisten, Form und beim Informationsaustausch im
Aufgaben finden Sie in einem briefen und individuellen Excel-Mappen Verein.
breiten Angebot von PC-Soft- eingerichtet. In Anbetracht des breiten Angebots
Eine Vereinsanwendung von der konnten wir nicht jede Anwendung testen.
ware und Webdiensten.
Stange entlastet diese einsamen Wölfe, Und weil sich die Anforderungen etwa
indem sie nicht nur die passenden, son- von Selbsthilfegruppen, Musik- und Sport
Von Hans-Peter Schüler dern vor allem für alle Vereinsmitglieder vereinen massiv voneinander unterschei-
dieselben Werkzeuge bereitstellt. So fasst den, erscheint auch eine Vorauswahl im
84 c’t 2021, Heft 11
Vereinsbetreuung | Test & Beratung
Testfeld nicht sinnvoll. Einen Überblick WISO Mein
über 32 Programme und Webdienste lie- Verein differen-
fern unsere Tabellen ab S. !!!. ziert zwischen
Die überwiegende Mehrheit der An- Vereinsmitglie-
dern und ande-
wendungen konzentriert sich auf Mitglie-
ren Kontakten
derverwaltung und Finanzbuchhaltung,
wie Sponsoren
wendet sich also vor allem an Amtsträger.
und Lieferanten.
Eine Reihe von Webdiensten widmet sich
aber auch anderen Vereinsaufgaben und
der Kommunikation unter Mitgliedern.
Außer den Besonderheiten, mit
denen sich die Vereinsbuchhaltung grund-
sätzlich von der eines Unternehmens
unterscheidet, sollten Sie bei der Soft-
wareauswahl von Anfang an die Speziali-
Bild: Buhl Data
täten Ihres Vereins berücksichtigen. Aber
der Reihe nach:
Listenreiche
Mitgliederverwaltung
Eine Bestandsliste aller Mitglieder mit edürftig. Deshalb müssen Sie bei diesen
b Hälfte kommt es darauf an, dass die Soft-
Name, Kontaktdaten, Bankverbindung Daten besonders darauf achten, dass ware regelmäßig Rechnungen an die Mit-
und Eintrittsdatum lässt sich mit jedem Sie die europäische Datenschutz-Grund glieder verschickt, im Idealfall auch an-
der hier gelisteten Programme und Web- verordnung (DSGVO) einhalten. Mehr dere Unterlagen an andere Empfänger,
dienste führen. Doch einige Angaben, die dazu im Kasten auf Seite !!!. zum Beispiel die Anmeldung von Mitglie-
für Ihren Verein möglicherweise von Be- Je nach Vereinsstruktur und -satzung dern an einen Verband. Einige Anwen-
deutung sind, lassen sich nicht mit jeder muss die Mitgliederverwaltung zudem dungen, zum Beispiel GLS Vereinsmeister
Software handhaben, zum Beispiel Fami- recht komplexe Formeln zur Beitrags oder Linear Vereinsverwaltung, bieten
lienzugehörigkeit, Ein- und Austritts berechnung anwenden. Eine Auflistung zum Erstellen solcher Unterlagen eine
datum zu Vereinssparten sowie Gutschrif- würde den Rahmen dieses Artikels spren- Office-Schnittstelle. Andere enthalten so
ten für geleistete Vereinsarbeit. gen – auch hierfür empfiehlt sich der Test wie Vereins-Explorer oder die Vereins-
Bevor Sie sich auf eine konkrete mit einer kostenlosen Softwareversion. software von Pro-Winner eine eigene
Anwendung festlegen, sollten Sie anhand Für besonders komplizierte Verhältnisse Textbearbeitung, mit welcher der Anwen-
einer kostenlosen Basisversion oder Test- können Sie sich vom Anbieter Inter der die Rechnung ausdruckt und ver-
installation prüfen, ob sich damit alle er- connect sogar eine Individualanwendung schickt. Kandidaten wie Netxp:Verein
forderlichen Merkmale berücksichtigen programmieren lassen. bieten zusätzlich einen Lettershop, der die
lassen. Wenn das System die fälligen Beiträ- Unterlagen beim Hersteller ausdruckt
Mitgliedsdaten sind aufgrund des ge korrekt berechnen kann, ist das schon und als Dienstleistung verschickt.
konkreten Personenbezugs äußerst schutz einmal die halbe Miete. Für die andere
Buchhaltung für Vereine
Jeder eingetragene Verein ist eine juristi-
sche Person und muss seinen Mitgliedern
Rechenschaft über die erhaltenen Beiträ-
ge ablegen.
Vereine bis zur mittleren Größe ge-
nügen ihrer Buchhaltungspflicht schon,
wenn sie ihre Belege ordnungsgemäß
aufbewahren und eine Einnahmenüber-
schussrechnung praktizieren. Wenn der
Jahresumsatz mehr als 600.000 Euro
beträgt oder wenn im Kalenderjahr mehr
als 60.000 Euro Gewinn anfallen, muss
der Verein stattdessen mit der aufwendi-
In Clubee ent-
geren doppelten Buchführung eine Bi-
steht mit weni-
gen Mausklicks lanz mitsamt ausführlicher Gewinn- und
ein maßge- Verlustrechnung erstellen. Je nach Sach-
schneidertes verhalt kann er sich daher auf ein Pro-
Vereinsportal dukt einlassen, das nur ein Kassenbuch
mit vielfältigen pflegt, oder er benötigt eine Anwendung
Bestandteilen. mit professioneller Bilanzbuchhaltung.
c’t 2021, Heft 11 85
Test & Beratung | Vereinsbetreuung
Die Buchhaltungsfunktionen stehen
bei den meisten Vereinsanwendungen im
Mittelpunkt; Vereinsmitglieder werden
dabei im einfachsten – nicht immer aus-
reichenden – Fall analog zu Geschäftskun-
den in einem Unternehmenspaket geführt.
Sofern doppelte Buchführung zum Funk-
tionsumfang gehört, lässt sich die Software
zwar ähnlich wie in einer Profit-Company
bedienen, doch kommen einige Unter-
schiede ins Spiel. Zum Beispiel empfiehlt
sich für einen Verein ein spezieller Konten-
rahmen. Der von den meisten Anwendun-
gen verwendete Standardkontenrahmen
(SKR) 49 der DATEV enthält speziell für
Stiftungen und Vereine eigene Konten-
gruppen für unterschiedliche Steuerbe-
Bild: Jverein
handlungen: Dabei geht es um den ideellen
Bereich, zum Beispiel für steuerfreie Mit-
gliedsbeiträge, um die Vermögensverwal-
tung, um den sogenannten Zweckbetrieb Das kostenlose Jverein verwaltet Mitgliedsdaten mit zahreichen Zusatz-
wie die Einnahme von Kursgebühren in angaben.
Privatsache
Die Mitgliedschaft in einem Verein verrät Wenn personenbezogene Daten zum Partnern aus den USA rechtfertigten ein
viel über eine Person – das ist verlockend Beispiel zur Ablage auf einem Server in ausreichendes Datenschutzniveau bis-
nicht nur für Werbetreibende, sondern der Cloud oder zur statistischen Auswer- lang mit Bekenntnissen dieser Anbieter
auch für Versicherungen auf der Suche tung von Webzugriffen an einen Dienst- zum Privacy-Shield-Abkommen. Dieses
nach Risikosportlern und womöglich für leister weitergegeben werden, ist darüber ist allerdings Mitte 2020 per Urteil des
andere Personen und Institutionen, die hinaus mit diesem eine datenschutzrecht- EuGH gekippt worden. Die EU-Rechtspre-
deren sozialen Beziehungen durchleuch- liche Vereinbarung abzuschließen, etwa chung maß dem Abkommen keine aus-
ten wollen. Dabei gelten die Vorschriften eine Auftragsdatenverarbeitungsverein- reichende Schutzwirkung für Personen-
der DSGVO für Vereine genauso wie für barung. Letztere regelt nicht nur die da- daten bei. Daher ist ein Verein gut bera-
Unternehmen beim Umgang mit perso- tenschutzrechlichen Aufgaben der Ver- ten, wenn er sich explizit auch die Ein-
nenbezogenen Daten. Das bedeutet, sie tragsparteien, sondern soll auch ein aus- willigung seiner Mitglieder bei der
dürfen nur solche Daten sammeln, die reichendes Datensicherheitsniveau ge- Nutzung dieser Dienste sichert, entspre-
sie für den Vereinsbetrieb benötigen, währleisten. chende Zusatzvereinbarungen in Form
diese Daten nur für den Vereinszweck Der Anbieter muss zudem alle Partner, der EU-Standardvertragsklauseln mit den
nutzen und in der Regel ohne Einwilli- mit deren Funktionen er seinen Dienst US-Anbietern abschließt und zudem da-
gung der Eigentümer nicht an Dritte wei- zusätzlich ausstaffiert, auf entsprechende rauf achtet, dass dieser etwa über seine
tergeben. Vereinbarungen verpflichten. Damit ist der AGB die möglichen Datensicherheits-
Daraus folgt etwa, dass sie ein Mit- Verein theoretisch auf der sicheren Seite, maßnahmen gemäß dem Stand der Tech-
glied nur mit dessen Einverständnis bei aber nur theoretisch: Über die bereits ge- nik zusagt.
einem Dachverband anmelden dürfen, nannten Datenschutzverträge hinaus dür- Darüber hinaus muss jeder Verein
und dass dieser Dachverband nur die fen ohne weitere Zusatzvereinbarungen einen Datenschutzbeauftragten benen-
Daten verarbeiten darf, die durch das je- nur Dienste von Anbietern verwendet wer- nen, wenn er entweder mindestens 20
weilige Einverständnis gedeckt sind. Aus- den, die mit Hauptsitz in Staaten der EU Personen ständig mit der automatisierten
nahmen kann es bei einem berechtigten firmieren oder aus einer Reihe privilegierter Verarbeitung von personenbezogenen
Interesse des Vereins geben, über wel- Länder stammen, bei denen angenommen Daten beschäftigt oder wenn er besonde-
ches das Mitglied zu informieren ist – wird, dass dort vergleichbare Datenschutz- re Kategorien personenbezogener Daten
etwa im Rahmen der Vereinssatzung. standards herrschen wie hierzulande. Das wie medizinische Angaben erfasst – etwa
Erforderliche Einwilligungen erteilt das sind Länder wie die Schweiz, Japan und als Patienten-Selbsthilfegruppe oder als
Mitglied am besten beim Vereinseintritt Kanada, nicht aber beispielsweise die USA. Luftsportverein, der die medizinische
zusammen mit der Anerkennung der Ver- Services wie Google Analytics oder Tauglichkeit seiner Mitglieder dokumen-
einssatzung. Funktionen von Facebook und anderen tieren muss.
86 c’t 2021, Heft 11
c’t 2021, Heft 11 87
Test & Beratung | Vereinsbetreuung
einem Bildungsverein und schließlich um würdigen Datenschutzes auf zunehmende Reservierung von Vereinsressoucen für
den normal besteuerten Geschäftsbetrieb. Vorbehalte. Doch es gibt Alternativen: Mit bestimmte Zeiträume. So können sich
Eine Alternative ist der von EasyVerein an- Anwendungen wie Sportmember oder Mitglieder eines Tennisclubs zum Beispiel
gebotene Kontenrahmen des Deutschen meinverein kann jedes Mitglied per Brow- mit ClubDesk oder IntelliCourt zu einem
Olympischen Sportbunds. ser oder über eine kostenlose Mobil-App Match verabreden und müssen nicht be-
Für den Überblick, welche Beiträge mit anderen Mitgliedern chatten. fürchten, dann achselzuckend vor beleg-
schon bezahlt, fällig oder überfällig sind, Für weniger zeitkritische Informatio- ten Plätzen zu stehen. Manche Anwendun-
können die meisten Anwendungen zumin- nen bieten sich Newsletter an, die zum gen, zum Beispiel EasyVerein und Linear
dest Auszüge des Vereins-Bankkontos ab- Beispiel über Veranstaltungen, Neuzu Vereinsverwaltung, helfen auch, Veran-
fragen, außerdem Überweisungen veran- gänge und Ehrungen sowie im Sportverein staltungen zu planen – mit Terminkalen-
lassen, indem sie SEPA-konforme Listen über Spielergebnisse informieren. der, Aufgabenverteilung, Ticketverkauf
mit Einzelaufträgen an die Bank übermit- Um mit verteiltem Aufwand alle Ziel- und -buchung, und je nach Art des Events
teln, also mit physischem oder virtuellem gruppen individuell anzusprechen, be- außerdem mit der Pflege von Teilnehmer-
Datenträgeraustausch. Andere Systeme währt sich ein Mitgliederportal im Web. und Turnierlisten.
beherrschen gleich alle Funktionen zum Wie in einem Wiki können dort alle Mit-
Onlinebanking per HBCI. glieder oder auch nur bestimmte Amts- Die Qual der Wahl
träger Nachrichten einstellen und Diskus- Im Folgenden stellen wir einige Anwen-
Action statt Akten sionen führen. Etwa mit dem Sewobe dungen und Webdienste vor, die sich
Das Wichtigste im Verein ist nicht der Vereinsmanager oder Clubee können Sie durch besondere Merkmale aus der Masse
Papierkrieg, sondern der jeweilige Ver- ein Webportal gestalten und in die Vereins- herausheben.
einszweck. Der lässt sich in vielen Fällen Homepage integrieren. So entsteht dort Als Abonnent des Webdienstes Clu-
nur im Team verfolgen – etwa für einen ein Mitgliederbereich für interne Nach- bee kommt man supereinfach zu einer
Fußballclub ist es ja durchaus hilfreich, richten und Online-Umfragen, in dem individuell gestalteten Vereins-Home-
wenn alle Mitglieder zur selben Zeit auf- die Mitglieder auch ihre Personendaten page. Schon bei der Registrierung fragt der
laufen. Dazu fällige Absprachen werden selbstständig pflegen können. Dienst nach der Art des Vereins, und kaum
bis jetzt meist über WhatsApp geführt, nur Spezialfunktionen, die nur bestimmte hat man seine Kontaktdaten als Kunde
stößt dieser Dienst wegen seines frag Vereine betreffen, ermöglichen etwa die komplettiert, erscheint eine leere Web
Vereinssoftware, Teil 1
Name Bileico Campai One Champ-Web ClubDesk Clubee Clubity Collmex Verein ComMusic
Anbieter Bileico LuckyShot ARV reeweb Clubee Clubity Collmex ComMusic
URL https://bileico.com www.campai.com https://Jahrrv.de www.clubdesk.de www.clubee.com www.clubity.com www.collmex.de www.commusic.de,
www.verein24.de
Plattform / Server- Web / k. A. Web, Android, iOS / D Web / D Web / CH Web / EU Web, Android, iOS / D Web / D Windows, Web / D
standort
Funktionen, verwaltete Daten
Mitglieder
Mitgliedsbeiträge firmenorientiert
Finanzen / Belege / / / Dateiaus- // // // // // // / Ausgangs
Banking tausch dokumente /
Termine / Events / / / / / / / /
Sportplätze / Geräte / / / / / (per Bookandplay) / /
/
E-Mail / SMS / Brief // // // // // // // //
Schnittstellen k. A. Excel DATEV, Zugangskon- Google Maps Facebook, Twitter DATEV, Bookandplay, DATEV, Sage Lohnab- k. A.
troll- und Schließsyste- elektronische Schließ- rechnung
me; spezielle Schnitt- systeme
stellen auf Anforderung
Besonderheiten Groupware mit Chats, Mitglieder-App: Mes- konfektionierter Vorlagen für Ver- Vereins-Homepage, Online-Mitglieder reines Buchhaltungs- lokal nutzbare Anwen-
Pinnwand zur Integra- senger mit Sonder- Webdienst oder eins-Website; Buch- differenzierte rollen- portal; Erstellung von system mit doppelter dung mit optionalem
tion in eine Website, funktionen für Um- Dienstleistung durch haltung per EÜR, als bezogene Berechtigun- Mitgliedsausweisen, Buchführung oder EÜR Zugriff auf Server,
Aufgaben- und Projekt- fragen, Wartelisten und den Anbieter; fokus- doppelte Buchführung gen, Prüfung von Chats, Mitarbeiter- alternativ: Webdienst
verwaltung; Blog mit Trainingsabsprachen siert auf Sportvereine; oder per Kassenbuch; Tauglichkeitszeug Zeiterfassung; Konto- unter Verein24.de;
Coaching-Beiträgen Trainerverwaltung mit Geldverkehr auch per nissen, Verfolgung von verfolgung und Bezahl- integrierte Textbearbei-
unter anderem für Lizenzkontrolle, Kurs- Lastschrift, QR-Rech- Spielergebnissen, funktionen über Dritt- tung mit 500 Vorlagen,
Vereine; wenig Infos verwaltung, Berück- nung oder Einzah- Liveticker, Kommuni- anbieter-Software ausführliche Angaben
zum Datenschutz, sichtigung von Sparten lungsschein; Termin- kation zwischen und Anleitungen zum
viele Hinweise auf und Filialen, Mini verwaltung, Listen Mannschaften, Web- Datenschutz.
G oogle-Dienste jobber-Verwaltung, verwaltung, Etiketten- shop; viele dokumen-
einbindbar in druck tierte Datensenken
Vereins-Homepages
Einstiegspreis1 kostenlos bis 120 €/Jahr 429 €/Jahr gratis bis 200 Mitglie- kostenlos bis 12 €/Jahr und 142 €/Jahr unlimi- 70 €/Jahr; Server-
10 Mitglieder, bis 100 Mitglieder bis 500 Mitglieder der, 135 €/Jahr bis 100 Mitglieder, Mitglied tiert zugriff gegen Aufpreis
190 €/Jahr 200 Mitglieder 540 €/Jahr
bis 100 Mitglieder bis 200 Mitglieder
1
abgesehen von stark limitierten Gratis- und Testausführungen verfügbar nicht verfügbar k. A. keine Angaben
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Vereinsbetreuung | Test & Beratung
seite mit passendem Hintergrundbild und
einer Auswahl, welche Inhalte man darauf
platzieren möchte. Das Angebot umfasst
Text, Bilder und Videos, Terminkalender,
Nachrichten, Formulare, Spielstand-
Listen für Sportvereine und Links zu Face-
book- und Twitter-Seiten. Abseits der
Homepage kann man mit Admin-Rechten
eine sehr anpassungsfähige Mitgliederver-
waltung nutzen und Beitragszahlungen
überwachen. Nur bei der Finanzbuchhal-
tung muss Clubee derzeit passen; Funk-
tionen dafür sollen im Lauf des Jahres
fertig werden.
Die unter Windows, macOS und
Linux lauffähige Java-Anwendung JVerein
ist ein Plug-in des Homebankingpro-
gramms Hibiscus. Sie lässt sich auch auf
einem USB-Stick installieren und portabel
betreiben. So kann man den Datenbestand
des Vereins in der Hosentasche mit sich
herumtragen und auf jedem gerade ver-
Bild: Loxonet
fügbaren Rechner bearbeiten.
Das Programm umfasst Funktionen
für doppelte Buchführung und wickelt den
Online-Geldverkehr über das integrierte, Das Netzwerk Loxonet erreicht alle Vereinsmitglieder, zum Beispiel auch
ebenfalls quelloffene Homebanking-Pro- mit Einladungen zu Veranstaltungen.
EasyVerein GLS Vereinsmeister IntelliVerein JoGoVerein Jverein Kurabu Linear Vereins Loxonet Clubs
IntelliCourt verwaltung
Software-Design GLS Software & Systeme InterConnect Joachim Göldenitz Entwickler-Community Kurabu Linear Service Loxonet
www.easyverein.com www.vereinsmeister.de www.intellionline.de http://jogoverein. www.jverein.de www.kurabu.com www.linear-software.de https://loxonet.com
goeldenitz.org
Web / D Windows / k. A. Web / D Windows / k. A. Windows, macOS, Linux/ Web, Android, iOS / EU Windows, Web / D Web / D
k. A.
// // // Kassenbuch / / // / / Dateiaustausch / / //
/ / / / / / / /
/ / / / / / / /
// // // // // // // //
DATEV, DOSB-Erhebungen MS Office, Softmaker MS Office MS Office LibreOffice, Quicken DATEV, Buchhaltungs MS Office MS Office, PayPal, Klarna,
Office, DATEV programme, elektronische Billpay
Schließsysteme
buchhalterisch fokussiert ausführlich dokumentier- diverse Einzeldienste; MS-Access-Anwendung, quelloffene Java-Anwen- geschlossenes soziales viele Einzelpakete, teils soziales Netz für Vereine,
zusätzlich Terminkalender, te Mitgliederverwaltung Vereins-Homepage, optional Einsatz von dung inklusive Hibiscus Netzwerk: Online-Markt- für Windows, teils als Webportal, Abrechnung
Sitzungs- und Eventver- Vereinsverwaltung, Buch- MySQL, Etikettendruck Homebanking; portabel platz, Push-Nachrichten Webdienst; ehemals: nach genutzten Funktio-
waltung mit Einladungen, haltung per EÜR, Sport- auf USB-Stick betreibbar; aufs Handy, Schnittstellen Lexware Vereinsverwalter nen, etwa Cloudspeicher,
Terminen, Teilnehmer- platz- und Kursverwaltung, anpassungsfähige Mit- zu anderen sozialen Buchhaltung, Mitglieder-
listen Tagesordnung, … auf Wunsch Individual- gliederverwaltung durch Netzen, digitaler Mit- verwaltung, Analysen,
lösungen definierbare Datenbank- gliedsausweis, Zugangs- Abstimmungen, Turnier-
struktur; Erfassung von kontrolle, Hilfsmittel zur und Tabellenverwaltung,
Lehrgängen Gestaltung einer Ver- Videokonferenzen, …
eins-Homepage
102 €/Jahr 99 € (1 Benutzer) kostenlos kostenlos kostenlos kostenlos 25 €, Webdienst-Abos Grundfunktionen
bis 100 Mitglieder bis 20 Mitglieder, bis 30 Mitglieder, auf Anfrage kostenlos
119 €/Jahr 228€/Jahr
bis 750 Mitglieder bis 150 Mitglieder
c’t 2021, Heft 11 89Test & Beratung | Vereinsbetreuung
gramm Hibiscus ab. Die sehr anpassungs-
fähige Mitgliederverwaltung unterstützt
nicht nur die Beitragsberechnung, son-
dern kann auch dokumentieren, welche
Mitglieder zum Beispiel Übungsleiterlehr-
gänge absolviert haben. Wenn Jverein auf
einem NAS installiert ist, kann man meh-
reren Nutzern gleichzeitig Leserecht für
die zugrundeliegende MySQL-Datenbank
einräumen. Darüber hinaus kennt die
Software keine einstellbaren Berechtigun-
gen, kann also nicht zwischen mehreren
Nutzern differenzieren.
Loxonet Club ist ein geschlossenes
soziales Netzwerk, in das man sich mit
seiner E-Mail-Adresse über eine Loxonet-
Subdomain oder über die Vereins-
Homepage einloggt. Mitglieder können
miteinander chatten, Dokumente hoch-
laden sowie an internen Videokonferen-
zen und Umfragen teilnehmen. Außer
Bild: MTH
einem Forum, einem Marktplatz mit
Kleinanzeigen der Mitglieder und einer
Der MTH Vereinsmanager pflegt nicht nur Mitgliedsdaten, sondern analysiert sie Suchmaschine gibt es für jedes Mitglied
auch, etwa nach Altersgruppen. ein Dashboard mit Hinweisen auf anste-
Vereinssoftware, Teil 2
Name Meinverein MGVO VereinOnline MTH Vereins-Manager Netxp:Verein Pro-Winner S-Verein Sewobe SPG-Verein
MTH Vereins-Profi vereinssoftware VereinsManager
Anbieter Buhl Data IBB Solutions MTH Netxp Pro-WINNER Tineon Sewobe bmp
URL www.buhl.de/ https://info.mgvo.de www.mth-software.de www.netxp-verein.de www.pro-winner.de www.s-verein.de www.sewobe.de www.spg-direkt.de
meinverein
Plattform / Server- Web, Android, iOS / D Web / k. A. Windows, macOS / D SaaS, Windows / D Web / k. A. Web / D Web / D Windows / k. A.
standort
Funktionen, verwaltete Daten
Mitglieder
Mitgliedsbeiträge
Finanzen / Belege / / / // / (in Arbeit) / / / // // // //
Banking
Termine / Events / / / / / / / /
Sportplätze / / / / / / / / /
Geräte
E-Mail / SMS / // // // // // // // //
Brief
Schnittstellen DATEV (in Arbeit) PHP DATEV, Elster k. A. Elster, DATEV Excel REST-API, Drupal, Word
Typo3, Joomla
Besonderheiten Online-Vereinsdaten- Webdienst im respon lokal betriebene Soft- modular aufgebaut; streng kaufmännisch buchhalterisch orien- besonders anpassungs- lokal oder in privater
bank mit Beitritts sive Design, einbindbar ware, die Online- Module: Vereins orientiert, zusätzlich tiert; benutzereigene fähige Beitragsberech- Cloud betreibbares
formularen, nutzbar in Vereins-Webseiten; Version speichert alle verwaltung, Mitglieder- Platz- und Kursver- Pinnwände, Präsenz- nung, Eventmanage- Client-Server-System
auch für Nicht-Abon- doppelte Buchführung Daten verschlüsselt auf verwaltung, Finanz waltung, integrierte dienst, Chats, Hinweise ment, Online-Umfragen inklusive Web-Inter-
nenten; Mitglieder- inklusive Abrechnungen dem Server des Her- verwaltung, Kommuni- Textbearbeitung, auf Google Analytics; per E-Mail oder Home- face; Etikettendruck;
Chat, Anleitung für für Trainerstunden, stellers; buchhalterisch kation; differenzierte Etiketten- und Aus- fragwürdige Erklärung page, Mitgliederportal, im Vertrieb der
Vereinsgründungen; Online-Kartenverkauf fokussiert inklusive Beitragsverwaltung, weisdruck, vielseitige zum Datenschutz: benutzerdefinierte Sparkassen
Berechtigungen nur für Anlageverwaltung und Homebanking mit HBCI Beitragsberechnung, Datenschutzkonform Statistiken, integrier-
zwei Benutzerrollen: Statistiken, Listen Kostenstellen- und dank Cloud-Lösung barer Online-Shop,
Admin und Mitglied, verwaltung Kostenträgerverwal- Etikettendruck, Abon-
grafische Auswertungen tung, Übungsleiter nementsverwaltung,
verwaltung; keine Ausbildungsverwaltung;
Referenz auf DSGVO; ausführliche Angaben
zahlreiche Daten zum Datenschutz
senken
Einstiegspreis1 kostenlos, 120 €/Jahr 120 €/Jahr bis 100 60 €/Jahr (offline), 80 €/Jahr 358 €/Jahr bis 83 €/Jahr 348 €/Jahr (5 User) 139 €/Jahr
bis 100 Mitglieder Mitglieder + 0,35 € / 101 €/Jahr bis 250 bis 250 Mitglieder 500 Mitglieder; Web: bis 99 Mitglieder bis 500 Mitglieder
Mitglied und Monat Mitglieder 150 € Einrichtung +
359 €/Jahr, 3 User,
bis 500 Mitglieder
1
abgesehen von stark limitierten Gratis- und Testausführungen verfügbar nicht verfügbar k. A. keine Angaben
90 c’t 2021, Heft 11Vereinsbetreuung | Test & Beratung
hende Termine, allgemeine Nachrichten In der Ausführung als „Online-Pro- licher. So oder so lohnt sich ein genauer
und persönliche Aufgaben. gramme spiegeln die prinzipiell ohne In- Check, ob sich die satzungsmäßigen Bei-
Loxonet will Amtsträgern bei vielen ternet funktionsfähigen Programme ihre tragsregelungen in der Mitgliederdaten-
Aufgaben durch konkrete Anregungen zur kompletten Datenbestände verschlüsselt bank abbilden lassen.
Hand gehen, etwa durch Layout-Vorlagen auf dem Server des Herstellers. Dadurch Ansonsten heben sich manche Diens-
für Veranstaltungsankündigungen. Mit- können mehrere Nutzer mit vollem Daten- te von den vorrangig buchhalterischen
gliedsdaten lassen sich recht detailliert schutz gleichzeitig wie mit einem Cloud- Systemen ab, indem sie Informations- und
verwalten, die Beitrags- und Finanzver- dienst arbeiten. Die Software wird nicht je Kommunikationsangebote für alle Mit-
waltung steht aber eher im Hintergrund. Installation lizenziert, sondern pauschal glieder umfassen. Darin lassen sich Chat-
Im Lauf des Jahres will der Anbieter eine je Verein. Posts, Umfragen, Turnierlisten und Klein-
umfassende Buchhaltung integrieren. anzeigen meist in unterschiedlichen Kom-
Mit den jeweils unter Windows und Großes Gruppenbild binationen realisieren – Sie haben die
macOS lauffähigen Programmen Vereins- Die Lösungen, unter denen Vereine für Wahl. Etwa für einen Sportverein emp-
manager und Vereins-Profi von MTH ver- ihre individuellen Aufgaben wählen kön- fiehlt sich indes auch der Blick auf speziel-
waltet man die Mitgliederdaten und die nen, decken ein breites Spektrum ab. le Gesichtspunkte Ihres Dachverbands.
Vereinsfinanzen. Trend-Auswertungen Grundsätzlich lassen sich lokale Anwen- Zum Beispiel folgt ClubDesk den Empfeh-
etwa der Mitglieder-Zusammensetzung dungen und Webdienste unterscheiden; lungen des Deutschen Tennisbunds und
sowie pünktliche Ehrungen von Jubilaren je mehr Gewicht ein Verein auf die Ein- will konkret dessen Spiel- und Turnier
erleichtert die Software mit einem viel- bindung aller Mitglieder legt, desto mehr system berücksichtigen. Wie Sie sich aber
seitigen Statistik- und Auswertungsmodul. spricht für die Webdienste – desto sorg- auch entscheiden, auf jeden Fall sollten
Für die Kommunikation mit Mitgliedern, fältiger muss er aber auch auf die Einhal- Sie sich an den Bedürfnissen aller Betrof-
etwa für den Rechnungsversand, sonstige tung des Datenschutzes achten. Geht es fenen orientieren. Das sind nicht nur die
Anschreiben oder für die Meldungen an dagegen „nur um die Verwaltung von Mit- Vorstandsmitglieder, sondern alle Ver-
einen Dachverband enthält Vereinsmana- gliederdaten und -beiträgen, ist eine lokal einsangehörigen, darunter auch Trainer
ger zahlreiche Word-Vorlagen. installierte Anwendung meist unbedenk- und Übungsleiter. (hps@ct.de)
Sportmember Verein Plus VereinOnline.org Vereins-Explorer Vereinssoftware 1 Vvwin webling WISO Mein Verein
Holdsport (DK) SujuSoft Grith Henning Wiescher Hgl-Informatik Dr. Hartmut Braun uSystems Buhl Data
www.sportmember.de https://sujusoft.de www.vereinonline.org www.vereins-software.de www.hgl-informatik.de www.vvwin.de www.webling.eu www.buhl.de/
wiso-meinverein
Web, Android, iOS / k. A. Windows / k. A. Web, Android, iOS / D Client-Server-System, Windows, Windows / k. A. Web / CH Windows / k. A.
Windows / k. A. Web (in Arbeit) / D
nur Mannschaftskasse / Kassenbuch / / // // / / Dateiaustausch / Ausgangsdokumente / / / Dateiaustausch / /
/ Dateiaustausch
/ / / / / / / /
/ / / / / / / (eingeschränkt) /
// // // // /- / // // //
Excel MS Office WordPress, Joomla, JSON, MS Office Elster k. A. REST API, WordPress, k. A.
DATEV, Inkasso-Partner Zapier, Google Forms
an Alltagsaufgaben fokussiert auf Mitglieder- individuelle Vereins- Online-Vereinsportal, 3 Module: Vereins-, Client-Server-Programm rein kaufmännisch orien- die Offline-Software zu
orientierte Gratis-Vereins- verwaltung Homepage in eigener Verwaltung von Lizenzen Mitglieder- und Finanz- für Windows; Zielgruppe: tiert; Geräte, Spielmate- meinverein.de
homepage; Mobil-Apps oder Provider-Domain, und Qualifikationen, verwaltung; verschlüsselte Vereine mit mehreren rial und Fahrzeuge wer-
für Termine, Aufgaben und Newsletter-Funktion; integrierte Textbearbei- Spiegelung des Daten- Sparten; Etikettendruck, den als Bestand erfasst,
Fahrgemeinschaften, Webshop, wenig Infos tung und Berichtsdesig- bestands auf Inter- Mitgliedsausweise, Doku- können aber nicht reser-
Spielpläne, Taktiktafeln; zum Datenschutz, ner, list&label net-Server, Beitragseinzug mentation von Trainings- viert werden; Kon-
DSGVO-Anleitung für viele Hinweise auf per SEPA oder DTA, stunden, Gerätedaten, ... takt-Sync mit Smart-
Vereine, Verwendung von Google-Dienste Trainingspläne, Mann- phones; rollenspezifische
Facebook-Software und schaftsverwaltung Berechtigungen; aus
-Pixeln; simple Buch führliche Datenschutz-
haltung Angaben
werbefinanziert oder 39 € 12 €/Jahr 227 €/Jahr 90 €/Jahr je Modul kostenlos für 90 €/Jahr 50 €/Jahr
38 €/Jahr; Verwaltungs- bis 250 Mitglieder bis 20 Mitglieder bis 1000 Mitglieder bis 75 Mitglieder gemeinnützige Vereine bis 100 Mitglieder
gebühren für Mitglieder-
beiträge
c’t 2021, Heft 11 91Sie können auch lesen
