Darum benötigen Sie Videolösungen in Ihren Konferenzräumen
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DARUM BENÖTIGEN SIE
VIDEOLÖSUNGEN IN IHREN
KONFERENZRÄUMEN
ARTIKEL
Darum benötigen Sie Videolösungen
in Ihren Konferenzräumen
Unternehmen auf der ganzen Während sie lange Zeit missverstanden und vernachläs-
Welt entdecken derzeit die sigt wurden, sind Videolösungen mittlerweile längst
keine Besonderheit mehr. Sie sind zu einem natürlichen
Vorteile cloudbasierter Video- und unkomplizierten Teil von Telefonkonferenzen in
Kollaborationswerkzeuge. Sie können jedem erdenklichen Format geworden. Hinter diesem
Umschwung stecken viele interagierende Elemente,
Zeit und Geld sparen und gleichzeitig von denen wir einige hier genauer betrachten.
effektivere Konferenzen abhalten.
EIN BLICK AUF DIE VORTEILE
Die Frage lautet: Was bedeutet der Als die Marktanalysten von Frost & Sullivan im Rahmen
Bring Your Own Meeting-Trend für einer Umfrage wissen wollten, wie Endbenutzer auf der
Ihre Organisation und die Ausrüstung ganzen Welt die Kommunikation und Zusammenarbeit
am Arbeitsplatz sehen*, kristallisierten sich die Vorteile
in Ihren Konferenzräumen? von Online-Videowerkzeugen für die Zusammenarbeit
deutlich heraus. 88 % der Befragten gaben an, dass
Webkonferenzen ihre Kosten und Reisezeiten reduzie-
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ren, während 84 % bestätigen, dass sie die Effizienz von mit der Nutzung der Lösung zu beginnen.
Konferenzen steigern. Außerdem stellen wir einen rasant wachsenden
Ein weiterer entscheidender Vorteil ist laut 86 % der Einsatz von cloudbasierten Social Collaboration-Werk-
Befragten, dass Webkonferenzen die Zusammenarbeit zeugen fest (weitere Informationen hierzu finden Sie in
mit Kollegen vereinfachen, die sich an unterschiedli- diesem Artikel zu Social Collaboration).
chen Standorten befinden. Die IT-Manager, die an der
Umfrage teilgenommen haben, vertraten ähnliche BRINGEN SIE IHRE KONFERENZ MIT
Meinungen hinsichtlich der Vorteile von Team-Kollabo- Vor diesem Hintergrund ist die Beliebtheit von Bring
rationswerkzeugen und UC-Clients. Your Own Meeting (BYOM) nur allzu verständlich. In
Das gleiche Bild ergibt sich, wenn die Frage auf der heutigen Zeit ist es das Normalste der Welt, den
die Vorteile von Videokonferenzen im Huddle Room eigenen Laptop für Apps und Kollaborationswerkzeuge
eingegrenzt wird. Die Konferenzen fielen kürzer und ef- zu verwenden, die man selbst bevorzugt oder die die IT-
fektiver aus. Gleichzeitig könne man Geld sparen, so 80 Abteilung zur Verfügung gestellt hat. Der Laptop ist Ihr
% der Befragten. Konferenzwerkzeug, wenn Sie allein arbeiten oder wenn
Sie sich gemeinsam mit Kollegen zu einer Videokonfe-
renz versammeln.
Diese Arbeitsweise stellt bestimmte Anforderungen
an die vorhandene Ausrüstung. Schließlich muss Ihr
Laptop im Konferenzraum mit ergänzenden Werkzeu-
gen ausgestattet werden. Dies wird später genauer
ausgeführt. Werfen wir zunächst einen Blick darauf, wie
sich unsere Bürolandschaft verändert.
Ein wichtiges Konzept bei der Planung oder Neuge-
staltung von Büros ist das aktivitätsbasierte Arbeiten.
Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Mitarbeitern viele
unterschiedliche Umgebungen im Büro zur Verfügung
gestellt werden, die auf unterschiedliche Bedürf-
nisse angepasst sind. Den Ausgangspunkt bildet ein
Großraumbüro. Hier haben Sie keinen eigenen Raum
VERBESSERTE KOMMUNIKATION und auch keine eigene Workstation, sondern teilen sich
Eine weitere Umfrage** von Frost & Sullivan legte den Arbeitsflächen und bewahren Ihre Sachen in einem
Schwerpunkt insbesondere auf Videokonferenzen Schließfach auf.
im Huddle Room. Im Rahmen dieser Umfrage wurde Außerdem herrscht Bedarf für Konferenzräume
festgestellt, dass sich Benutzer eine bessere Art der und offene Meetingbereiche unterschiedlicher Art
Kommunikation wünschen. Die Möglichkeit, den Ge- und Größe. Genau in diesen Fällen haben kleine Kon-
sprächspartner zu sehen und durch Körpersprache in ferenzräume, auch als Huddle Rooms bekannt, ihre
Videokonferenzen miteinander zu interagieren, schafft Schlüsselrolle für die effiziente Zusammenarbeit von
einen Mehrwert. Die Zusammenarbeit wird durch Blick- vorübergehend gebildeten Teams und längerfristigen
kontakt verbessert. Projektgruppen unter Beweis gestellt.
Für die Mitarbeiter von heute und nicht zuletzt
für die Generation Y ist die Option, Gesprächen eine DIE PRIORITÄT LIEGT AUF HUDDLE ROOMS
Videofunktion hinzuzufügen, eine Selbstverständlich- Laut Frost & Sullivan waren im Jahr 2017 von den 32,4
keit. So funktionieren jedenfalls die Cloud-Dienste, Millionen Huddle Rooms weltweit nur zwei Prozent für
die wir privat verwenden. Dasselbe gilt nun auch für Videokonferenzen ausgerüstet. Doch dieser Zustand
die Arbeitswelt mit Video-Kollaborationswerkzeugen ändert sich rasant. Laut Schätzung der Marktanalysten
wie Skype for Business, Webex und Zoom, die sich in wird der Großteil der Videokonferenzen in Konferen-
Unternehmen und Organisationen etabliert haben. Die zräumen innerhalb weniger Jahre speziell in Huddle
Umfrage von Frost & Sullivan unter Endbenutzern* gibt Rooms abgehalten.
an, dass 65 % von ihnen derzeit Microsoft Skype for Sie denken vielleicht, dass cloudbasierte Video-Kol-
Business für Videokonferenzen verwenden. Weitere 23 laborationswerkzeuge auf Geräten ausgeführt werden,
% beabsichtigen, innerhalb der nächsten beiden Jahre die im Konferenzraum installiert sind. Warum also kon-
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Mit Konftel One Cable Connetion Hub müssen Benutzer lediglich ein USB-Kabel an ihren PC anschließen, um eine Verbindung
zur Konferenzkamera, zum Lautsprecher und zum Bildschirm herzustellen.
zentrieren wir uns auf die große Beliebtheit von Bring Lösungen. Nehmen wir unsere One Cable Connection-
Your Own Meeting (siehe oben)? Wenn der Benutzer Lösung (Konftel OCC Hub) als Beispiel: Hier müssen
die Konferenz auf seinem Laptop mitbringt, müssen Benutzer lediglich ein USB-Kabel an ihren PC ansch-
einige Komponenten im Raum einsatzbereit sein: ein ließen, um eine Verbindung zur Konferenzkamera, zum
Bildschirm, eine Kamera für USB-Videokonferenzen und Lautsprecher und zum Bildschirm herzustellen. Dies
ein Gerät für qualitativ hochwertigen Klang. Frost & Sul- ist eine Möglichkeit, um Einfachheit zu gewährleisten.
livan fanden heraus, dass sich viele Organisationen mit Überragende Klangqualität ist Teil der Konftel-DNA,
einem DIY-Modell zu helfen wissen und Komponenten wie unsere OmniSound-Technologie beweist. Dieselben
für die Videowiedergabe in Huddle Rooms trennen. hohen Standards gelten auch für die Bildqualität, die
Dies ist jedoch nicht genug, wenn Sie für eine hohe unsere USB-Konferenzkameras liefern.
Die absolute Stärke einer Kombination von BYOM
mit bewährten Paketlösungen für die Hardware liegt
Die Auswahl sollte basierend auf darin, dass das System vollständig skalierbar ist: von
Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit kleinen Huddle Rooms zu mittleren und großen Konfe-
renzräumen. Das Konzept bleibt dasselbe. Der einzige
und Finanzierbarkeit erfolgen. Unterschied ist, dass die Eigenschaften der Kameras
und Audiogeräte an die unterschiedlichen physikalis-
Benutzerfreundlichkeit sorgen möchten. Bei der chen Bedingungen angepasst werden.
Aufzählung von Schlüsselfaktoren für die Videokolla- Schließlich müssen nicht nur Huddle Rooms für Vi-
boration in Huddle Rooms führt ein robuster Klang die deokonferenzen eingerichtet werden. Laut der Studie**
Liste an. Auf den nachfolgenden Rängen finden sich von Frost & Sullivan sind gerade einmal 4,2 % der Kon-
hochwertige Videokonferenzen (gute Bildqualität) und ferenzräume weltweit für Videokonferenzen ausgestat-
Geräte, die BYOD (Bring Your Own Device) unterstüt- tet. Moderne Arbeitsweisen und Benutzererwartungen
zen. Dem Bericht** zufolge sollte die Auswahl basierend werden die Fernzusammenarbeit jedoch auf breiter
auf der Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und Finan- Front vorantreiben.
zierbarkeit erfolgen.
*An End User Perspective on Workplace Communications and
GILT FÜR ALLE RAUMGRÖSSEN Collaboration, Global, 2017
Genau das sind die Merkmale und Kriterien, die Konftel ** ”Growth Opportunities for Video Conferencing in Huddle Rooms,
geleitet haben, als wir unsere Pakete für Videokollabo- Global, Forecast to 2022”, by Frost & Sullivan
ration entwickelt haben – die Konftel Collaboration-
Hauptsitz Konftel AB Box 268, SE-901 06 Umeå, Schweden • Tel. 090-70 64 89 Fax +46-90-13 14 35 • E-Mail info@konftel.com • Website www.konftel.com
Konftel ist ein führendes Unternehmen und eine starke Marke im Bereich für Telefonkonferenzlösungen. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von Ihrem
räumlichen Abstand bei der Kommunikation zu unterstützen. Aus Erfahrung wissen wir, dass Telefonkonferenzen effektiv dazu beitragen, Zeit sowie Kosten zu sparen und gleichzeitig
die Umwelt zu schonen. Eine ausgezeichnete Klangqualität ist für produktive Telefon- und Videokonferenzen entscheidend. Daher verfügen alle Konferenztelefone von Konftel über
die patentierte Klangtechnologie OmniSound®. Unsere Produkte werden weltweit unter dem Markenzeichen Konftel über unseren Hauptsitz im nordschwedischen Umeå vertrieben.
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Weitere Informationen zum Unternehmen und seinen Produkten finden Sie unter www.konftel.comSie können auch lesen
