DAS DIENSTFAHRRAD - FÜR ARBEITGEBER, ARBEITNEHMER UND SELBSTSTÄNDIGE - ARBEITGEBER-HANDBUCH - Bikeleasing Service
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DAS DIENSTFAHRRAD
ARBEITGEBER-HANDBUCH
Stand 05/2021
FÜR ARBEITGEBER, ARBEITNEHMER
UND SELBSTSTÄNDIGE
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WILLKOMMEN BEIM BIKELEASING-SERVICE Aktu el le Ve al:
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DAS DIENSTFAHRRAD
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Das Angebot von Bikeleasing richtet sich an Unternehmen, die ihre medien@bike
Mitarbeiter motivieren und langfristig an sich binden möchten. Dabei
FÜR ARBEITGEBER, kann die Firma ohne oder mit geringem finanziellen Aufwand Ihren
Mitarbeitern einen hohen Nutzen zukommen lassen!
Auch Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler, die ihr Traum-Bike
ARBEITNEHMER privat und dienstlich nutzen wollen, können die Kosten über ihre Unter-
nehmung absetzen und Steuern sparen.
UND SELBSTSTÄNDIGE
INHALTSVERZEICHNIS
1 DIE FAKTEN SEITE 4
ZUM DIENSTFAHRRAD-KONZEPT
2 LEISTUNGEN SEITE 5
DES BIKELEASING-SERVICE
3 VORTEILE SEITE 5
MIT DEM BIKELEASING-SERVICE
4 ABLAUFPLAN SEITE 6-7
BIKELEASING-SERVICE
5 VERTRAGSUNTERLAGEN SEITE 8-9
ZUR VERTRAGSVERWALTUNG
6 ARBEITGEBERPORTAL SEITE 10
ZUR VERTRAGSVERWALTUNG
7 VERSICHERUNGSSCHUTZ SEITE 11
ÜBERSICHT
8 ABLAUF IM SCHADENSFALL SEITE 12
RAD-VERSICHERUNGEN
9 ABLAUF IM VERSICHERUNGSFALL SEITE 13
ARBEITGEBER-AUSFALLVERSICHERUNG
10 BIKELEASING-SERVICE APP SEITE 14
INHALTE VERWALTEN
11 ENDE DER ÜBERLASSUNG SEITE 14
VOR ABLAUF DES VEREINBARTEN ZEITRAUMS
12 FAQ SEITE 15-18
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG · Ernst-Reuter-Straße 2 · 37170 Uslar 0 55 71 / 30 26 - 0 BIKELEASING-SERVICE
0 55 71 / 91 68 - 616 info@bikeleasing.de www.bikeleasing.de
13 MEINE NOTIZEN SEITE 19
Stand 05/2021
2 3
1 DIE FAKTEN 2 LEISTUNGEN
ZUM DIENSTFAHRRAD-KONZEPT DES BIKELEASING-SERVICE
Der Steuererlass der Länder aus 11/2012 macht´s möglich • In Leasingrate inkludiert: Umfangreiches Versicherungspaket • Freie Markenwahl beim stationären Fachhändler vor Ort
über die ERGO-Versicherung mit einer, im Markt einzigartigen (ohne Provision vom Fachhandel)
Dienstfahrräder werden seit dem 01.01.2020 nach der Gehaltsumwandlung ermöglicht steuersparende Lösung, die das Unternehmen vor Kosten im Fall einer Lang- • Möglichkeit Zubehörteile, die zum Rad gehören (z. B. Fahr-
neuen 0,25 %-Regel versteuert Finanzierung aus dem Bruttogehalt des Mitarbeiters zeitterkrankung, im Todesfall, bei Elternzeit, bei Erwerbs- radanhänger, Satteltaschen, Navigationsgerät, Tacho)
• 0,25 %-Regel (Neuregelung ab dem 01.01.2020): • Gehaltsumwandlung: unfähigkeit und Kündigung des Mitarbeiters schützt mitzuleasen
0,25 % des Bruttolistenpreises des Rades (1 % des auf volle Der Mitarbeiter erklärt sich bereit, die Summe X seines • Top Leasing- und Versicherungskonditionen • Mitarbeiterinformation (Infotage, Flyer & Plakate)
100 Euro abgerundeten Viertels der unverbindlichen Preis- Gehalts über einen festen Zeitraum (Leasingdauer) als • Persönlicher Ansprechpartner, Beratung direkt bei Ihnen • Bereits ab einem Rad möglich / keine Mindestabnahmemenge
empfehlung des Herstellers) wird dem steuerpflichtigen Sachbezug (Dienstrad) zu erhalten. vor Ort • Digitale Abwicklung über das Arbeitgeberportal möglich
Gehalt des Mitarbeiters aufgeschlagen (sog. geldwerter • Fahrrad/Pedelec (E-Bike)/S-Pedelec ab 649 € VK möglich • App für Mitarbeiter
Vorteil). Durch die Versteuerung des geldwerten Vor- • Möglichkeit der kostenneutralen Beteiligung: • Deutschlandweite Fachhandelspartner
teils ist die private Nutzung des Rades ausdrücklich erlaubt. Die Einsparung der Sozialabgaben im Rahmen der Gehalts-
umwandlung ermöglicht dem Arbeitgeber beispielsweise
• Seit 01.01.2019: eine anteilige Übernahme der Versicherungskosten. Einen Überblick aller registrierten Händler erhalten Sie auf der Bikeleasing Website:
Bei voller Kostenübernahme durch den Arbeitgeber entfällt HÄNDLERSUCHE www.bikeleasing.de/partnerhaendler
die Gehaltsumwandlung für den Arbeitnehmer und damit KOMPLETT-ÜBERSICHT
oder überzeugen Sie Ihren Wunschhändler vom Bikeleasing.
auch die Versteuerung des geldwerten Vorteils (gilt für
Fahrräder und Pedelecs bis 25 km/h).
Bei S-Pedelecs (bis 45 km/h) gilt immer die 0,25 %-Regel,
unabhängig davon, wer die Kosten des Leasings trägt.
3 VORTEILE
MIT DEM BIKELEASING-SERVICE
Vorteile für Arbeitnehmer Vorteile für Unternehmer, Selbständige,
Freiberufler
• Hochwertiges Dienstrad • Versteuerung des geldwerten Vorteils entfällt seit 2019
KOSTEN STEUERLICHE VORTEILE • Steuervorteil durch Gehaltsumwandlung bei Fahrrädern und Pedelecs/E-Bikes (bis 25 km/h)
• günstiger als Kauf • Liquiditätsneutral, greift ihr Barvermögen nicht an
Keine hohen einmal – oder laufenden Investitionskosten. Durch Betriebsausgabenabzug der Leasingraten oder Ab-
• 100 % Privatnutzung möglich • Steuereinsparungen durch Betriebsausgabenabzug
Beim Leasing- bzw. Gehaltsumwandlungsmodell entstehen schreiben der Vermögenswerte kann für steuerliche Zwecke
keine Investitionskosten. zusätzlicher Aufwand generiert werden. Beim Gehaltsum- • Versicherung inklusive • Privatnutzung möglich
wandlungsmodell werden Lohnnebenkosten reduziert. • Schnelle und unkomplizierte Abwicklung bei Ihrem • Höhere Planungssicherheit, keine Anzahlung
Fachhändler vor Ort • Fahrrad/Pedelec (E-Bike)/S-Pedelec ab 649 € VK möglich
MITARBEITERBINDUNG
inkl. Schloss und Zubehör, welches zum Rad gehört
BEWEGUNG • Leasing kann durch Arbeitgeber bezuschusst werden
Durch einen zusätzlichen und innovativen Anreiz für die Mitar- • Freie Markenwahl beim stationären Fachhändler vor Ort
beiter wird deren Einsatz adäquat gewürdigt. Es werden nicht Die Empfehlung von Krankenkassen und Ärzten liegt bei (ohne Provision vom Fachhandel)
nur bestehende Mitarbeiter gefördert und gebunden sondern mindestens drei mal 30 Minuten Bewegung pro Woche
Vorteile für Unternehmer bei • Rad immer inkl. Rundumschutzversicherung ohne
auch neue Mitarbeiter gewonnen. – der Arbeitsweg ist ideal dafür geeignet, morgens mit dem Überlassung an Arbeitnehmer Selbstbeteiligung
Rad zur Arbeit zu kommen. Die Mitarbeiter sind frisch, leis- • Mitarbeitermotivation & -bindung • Top Leasing- und Versicherungskonditionen
tungsfähig und beginnen ihren Arbeitstag mit vollem Elan.
KOSTENEINSPARUNG Laut einer Studie des niederländischen Forschungsinstituts
• Verbesserung der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter • Verbesserung der CO2 Bilanz (nachhaltiger Umweltschutz)
• Lohnnebenkosten sparen bei Gehaltsumwandlung • Wahlmöglichkeit am Ende der Leasinglaufzeit über
TNO fehlen Mitarbeiter, die mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren,
In Großstädten können erhebliche Effizienzen bei Parkplätzen • Positive Publicity durch nachhaltigen Umweltschutz Radrückgabe oder Übernahme
im Schnitt mehr als einen Tag weniger pro Jahr als Kollegen,
gewonnen werden. • Auswahl weiterer Absicherungsmöglichkeiten für Rad und
die nicht das Rad benutzen. Es gilt: Je häufiger Sie mit dem • Verbesserung der CO2 Bilanz & der Parkplatzsituation
Nutzer (Verschleißversicherung, Inspektion s. Seite 11)
Rad kommen und je länger der zurückgelegte Weg, desto
AUFWAND seltener werden Sie krankgeschrieben. Das Ergebnis sind
motivierte und gesunde Mitarbeiter!
Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung in Ihrem Unterneh-
men. Der administrative Aufwand für Ihr Unternehmen ist
erfahrungsgemäß als gering einzustufen.
4 5
4 ABLAUFPLAN Einmaliger Aufwand zur Einführung von Bikeleasing Personalabteilung Arbeitnehmer Bikeleasing-Service Fachhändler
ABLAUFPLAN 4
BIKELEASING-SERVICE BIKELEASING-SERVICE
Und so funktionierts
Arbeitgeber-Registrierung Arbeitnehmer-Registrierung Fahrrad aussuchen Fachhändler stellt Leasing- Erstellung und Versand der Digitaler Prozess
und Mitarbeiterinformation anfrage an Bikeleasing Leasingunterlagen
1 2 3 4 5 6
1. Abschluss des Rahmen- und 1. Arbeitnehmer-Registrierung über Der Arbeitnehmer sucht sein Wunsch- Der Fachhändler übermittelt die Der Arbeitnehmer erhält eine E-Mail Nach Kontrolle des Überlassungs-
Dienstleistungsvertrages. den Punkt „Jetzt registrieren“ unter: rad beim Fachhändler unter Angabe Raddaten, den UVP und den Kauf- vom Bikeleasing-Service mit der vertrages signiert der Mitarbeiter
2. Informationen über das Bikeleasing portal.bikeleasing.de seiner persönlichen Bikeleasing- preis unter Angabe der Bikeleasing- Bitte, den Überlassungsvertrag im diesen im Arbeitnehmerportal oder
via Digital- und Printmedien (z. B. per 2. Erhalt der Bikeleasing-Nutzer-ID Nutzer-ID (8-stelliger Code) aus. Nutzer-ID des Arbeitnehmers. Arbeitnehmerportal/in der App zu in der App.
Onepager im Intranet und individuellen (8-stelliger Code) per E-Mail für überprüfen.
Arbeitnehmer-Flyer) und Kommunika- die Fachhändler-Leasinganfrage. Der Überlassungsvertrag wird dann
tion des Firmencodes. digital zur Freigabe an den Arbeitge-
Als weiteres Informationstool dient Pro Arbeitnehmer ist nur eine Bikeleasing- ber übermittelt.
die Bikeleasing-App – speziell auf Nutzer-ID erforderlich, unabhängig von der
den Arbeitgeber angepasst Anzahl der Räder
Lohnbuchhaltung Versand Dauerleasing-Rechnung Übermittlung Unterlagen Fahrrad abholen Versand der Freigabe durch
Übernahmebestätigung Personalabteilung
12 11 10 9 8 7
Die Barlohnumwandlung startet mit Die Leasinggesellschaft versendet Der Fachhändler übermittelt die Un- Gegen Vorlage der Übernahme- Der Bikeleasing-Service versendet die Die Zeichnungsberechtigten der Per-
der nächsten Gehaltsabrechnung die Dauerleasingrechnung an den terlagen zur Abrechnung des Rades bestätigung und des gültigen Übernahmebestätigung per E-Mail an sonalabteilung erhalten per E-Mail die
mit Hilfe Arbeitgeber. an den Bikeleasing-Service. Der Ver- Personalausweises wird das Rad den Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Aufforderung zur Prüfung und Frei-
• des Deckblattes zum trag wird aktiviert. beim Fachhändler durch den den Fachhändler. gabe des Überlassungsvertrages im
Überlassungsvertrag Arbeitnehmer abgeholt. Arbeitgeberportal.
• Höhe geldwerter Vorteil,
• Höhe des Gehaltsverzichtes
• der Dauerleasingrechnung
• Übernahmedatum
Interne Mitarbeiterkommunikation/ Rad aussuchen Digital- und Printmedien ZEIT UMZUSATTELN
KOMFORTABLER FAHRSPASS
Rundumschutz „Premium“ (Pflicht) - zahlt Arbeitgeber
Das Versicherungspaket beinhaltet folgende Leistungen
Diebstahl Akku-Defekt inkl. 150 € /
GÜNSTIG MOBIL
ALLES AUF EINEN BLICK
Kommunikation des Firmencodes
Mobilitätsgarantie
Leihrad*
Liebe Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Teilediebstahl Totalschäden
Wir möchten weiterhin ein engagierter Arbeitgeber sein. Die
ab 5, lich €
wir freuen uns, Ihnen ab sofort ein Dienstfahrrad, in Kooperation Elektronikschäden Unfallschäden
90 umweltschonende und gesunde Form der Mobilität ist dank
mit dem Bikeleasing-Service, anbieten zu können. Durch die monat der Nutzung von Steuer- und Sozialversicherungsvorteilen für
Neuerungen des Dienstrad-Konzepts seit dem 01.01.2020 Materialfehler Sturzschäden pro Rad Sie besonders attraktiv. Die monatlichen Leasingraten werden
individuell auf den Arbeitgeber angepasst
profitieren Sie als Arbeitnehmer/Arbeitnehmerin von den direkt mit Ihrem Bruttogehalt verrechnet. Bitte beachten Sie,
Produktionsfehler Vandalismus
Steuervorteilen der 0,25 %-Regelung. dass sich die Sozialversicherungsbeiträge eventuell verringern
Konstruktionsfehler Unsachgemäße Handhabung und somit auch die erworbenen Ansprüche aus den Sozialkas-
sen geringer ausfallen können.
3SP7AR%NIS
BEISPIEL
Nach Erhalt des Firmencodes müssen die Arbeitnehmer über
HINWEISE:
Der in Anlage 4 des Rahmen-Leasingvertrages benannte
Die Prämien verstehen sich inkl. Versicherungssteuer, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
RECHNUNG *Versichert gilt auch der Transport von fahruntüchtigen Fahrrädern, E-Bikes, Gepäck und Anhängern bis
zur nächsten Werkstatt, zum Zielort oder nach Hause mit bis zu 150 € (keine Ersatzteile) je Versicherungs- • Kostenübernahme des Versicherungspaketes
Arbeitnehmer unverheiratet, Gehalt ER nüber Barkauf! fall. Bei selbstorganisiertem Transport beträgt die Erstattung bis maximal 50 € je Versicherungsfall. In
3.000,00 € brutto, Lohnsteuerklasse 1,
beiden Fällen gilt der Aufwand für ein Leihrad inkl. der vorgenannten Transportkosten bis maximal 150 € „Premium“ durch Ihren Arbeitgeber
gege je Versicherungsfall als mitversichert.
kein Kind, RV Pflicht, GKV 14,6 %, 1,0 % • 0,25 %-Regelung seit 01.01.2020
Zusatzbeitrag, Kirchensteuer ja, Arbeitgeber • Hochwertiges Dienstrad – auch zur privaten Nutzung
Verschleißversicherung „Premium plus“ (optional)
Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen erhält nach portal.bikeleasing.de Ihre persönliche Bikeleasing-Nutzer-ID
ist vorsteuerabzugsberechtigt, Laufzeit 36 Monate, • Eigenes Wunschrad ohne Markenbindung
Versicherungsrate „Premium“ übernimmt Arbeitgeber, Das Versicherungspaket beinhaltet folgende zusätzliche
• Unkomplizierte Abwicklung beim Fachhändler vor Ort
Versicherungsrate „Inspektion plus“ zahlt Arbeitnehmer Leistungen zum Versicherungspaket „Premium“
• Steuervorteil durch Gehaltsumwandlung
ab 5, lich €
Akku Ritzel 90 • Fest verbundenes Radzubehör kann mitgeleast werden
Fahrradtyp: Fahrrad o. E-Bike
monat
Kaufpreis brutto (UVP): 2.399,00 € Bremsbeläge Reifen/Mantel pro Rad “
ung „Premium
anfordern. Der Fachhändler benötigt die Bikeleasing-Nutzer-ID
Kaufpreis brutto: 2.908,80 €
INTERESSIERT
Freigabe seitens der Leasinggesellschaft den Firmencode zur
zzgl. zur Versicher
inkl. Versicherungspaket Bremsscheiben Pedale
Arbeitnehmer-Flyer
Premium” und “Inspektion plus”
“ SPRECHEN SIE UNS AN
Bremsflüssigkeit Schalt- und Bremszüge
Die tatsächliche monatliche
inkl. Außenhülle Max Mustermann
Netto-Belastung beträgt für den
Arbeitnehmer nur 38,68 € Griffe/Lenkerband Getriebenaben-Service inkl. 01234 / 56789
Schmiermittel
Kommunikation an interessierte und berechtigte Arbeitnehmer. um die Leasinganfrage für das Wunschrad zu stellen. Die wei-
Gesamtraten 1.392,48 € Ketten/Zahnriemen max@mustermann.de
während der 36 Monate Lagerungen von Gabeln, Dämpfern,
Zahnkranz/Kassette Dropperpost, Lenkkopf und Pedalen
Gesamtkosten 1.824,30 € inkl. Service
inkl. Übernahmepreis im Falle einer Übernahme HINWEISE:
Die Prämien verstehen sich inkl. Versicherungssteuer, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
0 55 71 / 30 26 - 0 www.bikeleasing.de
DIN-LANG Flyer zur Ausgabe an
Unverbindliche Beispielrechnung. In diesem Beispiel spart der Arbeitnehmer über Höchstentschädigung pro Leasingjahr:
die Gehaltsumwandlung 37 % im Vergleich zum Barkauf beim Fachhändler. 238 € (inkl. 19 % USt.) bei Kaufpreis bis 5.000 € brutto
Informationen zum Bikeleasing können über Digital- und tere Abwicklung erfolgt per E-Mail.
297 € (inkl. 19 % USt.) bei Kaufpreis von 5.001 € bis 10.000 € brutto
Die Versteuerung des geldwerten Vorteils i. H. v. 0,25 % vom Bruttolistenpreis 357 € (inkl. 19 % USt.) bei Kaufpreis von 10.001 € bis 15.000 € brutto
(UVP) des Rades ist in dem Rechenbeispiel bereits berücksichtigt.
„Inspektion plus“ (optional)
eingeben
Jetzt Firmencode in die App Anspruch auf zwei Inspektionen während der Leasinglaufzeit gemäß
en!
die Arbeitnehmer
und eigenen Vorteil berechn Leistungskatalog. Der Leistungskatalog beinhaltet:
Allgemeine Überprüfung: Rahmen, Schaltung, Kette,
4,- €
Printmedien (z. B. per Onepager im Intranet, Aushänge und
Riemen, Lenker, Bremsen, Sattel, Federung, Zubehör,
monatlich
SCHLOSS Lichtanlage, Tretlager, Räder, Laufräder, Akku, Motor
pro Rad
DIEBSTAHLSICHERUNG Serviceupdates bei E-Bikes
HINWEISE:
Ein Schloss zur Sicherung gegen Diebstahl muss zwingend Die Prämien verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Um die seitens der Hersteller vorgege-
individuelle Arbeitnehmer-Flyer, etc.) an die Arbeitnehmer
mitgeleast werden. Der Preis des Schlosses muss mindestens benen Überprüfungsempfehlungen einzuhalten, ist die Erstinspektion erstmalig zwischen dem 1. und
18. Leasingmonat möglich. Die zweite Inspektion ist zwischen dem 19. und 36. Leasingmonat möglich. MACHEN SIE IHREN TRAUM VOM WUNSCH-FAHRRAD
48 € brutto (UVP) betragen. Die Nichtinanspruchnahme der Leistung während der vorgegebenen Leistungszeiträume führt nicht UNKOMPLIZIERT WAHR!
zum Anspruch der Barauszahlung.
BERECHTIGTE
Onepager
SERVICE APP
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ARBEITNEHM
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verhältnisses
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kommuniziert werden.
INHALTE VERW Entspricht die
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Berechtigte Arbeitnehmer
n Sie Ihr Rundum der Mindestlaufzei Fahrräder oder E-Bikes bis den
sing-Service erhalte MTBs, Rennräder, Trek- sind Sie berecht
igt 2 (pro Rad) über
Mit dem Bikelea cs, € und 15.000 €
er, E-Bikes/Pedele zwischen 649 sind erstmalig
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Paket für Fahrräd u. v. m. Arbeitnehmer Arbeitnehmer
äder, Zubehör leasen. Neue Abtretun-
kingräder, Lastenr Arbeitgeber zu ändungen oder
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• Melden Sie
MIT SPASS UND
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• Errechnen
Ihre Ansprechpartn
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• Finden Sie
Intranet,
codes (z. B. über
der Mindestlaufzeit von 36 Monaten bis zum Renteneintritt,
1. Erhalt des Firmen Personalabteilung).
Aushänge, E-Mail,
DIN-Größen möglich)
unter:
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2. Arbeitnehmer der
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5. Log-In in das
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6. Unterzeichnung
Die komplette möglich. Diese Ohne Nutzungsd
Bikeleasing-Service Bikeleasing-Service erfragbar.nennen Sie uns Ihren Firmencode als Scan).
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enthalten oder verfügbar. Zur
sind erstmalig nach Ablauf der Probezeit befugt. Lohnpfän-
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per E-Mail.
am Telefon oder
warten.
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7. Auf digitale
Freigabe durch
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n Sie auf der ken.
dungen oder Abtretungen schließen eine Teilnahme aus.
aller Händler erhalte tätigung ausdruc
Einen Überblick 8. Übernahmebes
:
Bikeleasing Website
e/haendler und losradeln!
www.bikeleasing.d Sie auch zum Händle
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9. Fahrrad abholen
lich können
Selbstverständ
Ihrer Wahl gehen. .
Haftung für Druckfehler
07 / 2021 - Keine
Alle Angaben Stand
6 7
5 VERTRAGSUNTERLAGEN VERTRAGSUNTERLAGEN 5
ZUR VERTRAGSVERWALTUNG ZUR VERTRAGSVERWALTUNG
Rahmenleasingvertrag Dienstleistungsvertrag Übernahmebestätigung Dauerleasingrechnung
Dieser stellt die Basis unserer Zusammenarbeit dar. Hiermit garantieren wir Ihnen für die Einzelverträge die Abwick- Der Mitarbeiter sowie der Fachhändler erhalten die Über- Die Leasinggesellschaft erstellt die Dauerleasingrechnung
Hier werden unter anderem die allgemeinen Abläufe geregelt, lung und unseren Service über die Vertragslaufzeit anhand Ihrer nahmebestätigung, welche zur Abholung des Rades benötigt und sendet diese an den Leasingnehmer. Die Dauerleasingrech-
wie Zahlungs- und Versicherungsbedingungen. vorgegebenen Parameter. Anhand Ihrer Vorgaben erstellen wir wird. Um das Rad abzuholen, übergibt der/die Mitarbeiter/in nung muss gebucht und im Gehalt des Mitarbeiters, gemäß
u. a. das Deckblatt zum Überlassungsvertrag für Ihre Mitarbeiter. die Übernahmebestätigung an den Fachhändler. Deckblatt zum Überlassungsvertrags, berücksichtigt werden.
Der/die Mitarbeiter/in bringt zur Identifikation seinen/ihren
Personalausweis oder Reisepass mit. Der Mitarbeiter bestä-
tigt, dass er das Rad in einem ordnungsgemäßen und ein-
wandfreien Zustand übernommen hat.
R R R
Versand an: Service-Hotline Bikeleasing-Service
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG Tel. 0 55 71 / 30 26 - 0
E E E
Ernst-Reuter-Straße 2
37170 Uslar Hofmann Leasing GmbH
Dauerleasingrechnung Nr.: 800001M
Kundennummer Bötzinger Str. 46 Mitarbeiter: Mustermann Max
Übernahmebestätigung 79111 Freiburg Liefer-/Übernahmedatum: 28.02.2019
T
FÜR RÜCKFRAGEN:
T T
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Wird nachträglich vom Bikeleasing-Service ausgefüllt. Tel.: 0 55 71 / 30 26 - 0
Fax: 0 55 71 / 91 68 - 6 16
info@bikeleasing.de
Inhalt Einzel-Leasingvertrags-Nummer:
die Leasingrechnung gilt als Dauerrechnung und behält ihre Gültigkeit bis zum
Vertragsende, sofern nicht eine geänderte Rechnung übermittelt wird, wodurch die bisherige
R
Der
S S S
vertreten durch den/die Mitarbeiter/in Rechnung ihre Gültigkeit verliert. Sie verliert außerdem ihre Gültigkeit, wenn der
Arbeitgeber/Leasingnehmer Nr.
Antrag auf Abschluss eines Rahmen-Leasingvertrages Firma Vor-/Nachname
Leasingvertrag vorzeitig aufgelöst wird.
(Rahmen-Leasingantrag) Straße/Nr. Personalnummer Objekt Datum erste Fälligkeit Anzahl Raten Betrag
E
Bergamont, E-Revox 6 01.03.2019 36 75,70€
Anlage 1 - Einzel-Leasingvertrag (Muster 36 Monate) PLZ/Ort Kostenstelle
Kaufpreis (netto):
U U U
2.441,93€;
Anlage 2 - Allgemeine Leasingbedingungen bestätigt hiermit, dass er
SNXXX007XXX
folgenden Leasinggegenstand
Premium Versicherung 7,90€
Anlage 3 - Zahlungsart (Ist von Ihnen komplett auszufüllen)
T
Marke fabrikneu gebraucht inkl. VersSt
Premium Plus 7,90€
Anlage 4 - Datenblatt (Ist von Ihnen komplett auszufüllen)
Modell
Anhänger wird mitgeleast Versicherung inkl. VersSt
Farbe
Anlage 5 - Konditionsübersicht Rahmengröße
Anhänger Marke/Modell Gesamt netto
Umsatzsteuer 19%
91,50€
17,38€
M M M
Typ Fahrrad
S
Ein Markenschloss muss zwingend mitgeleast werden.
Gesamtbetrag 108,88€
Art des Schlosses E-Bike/Pedelec (bis 25 km/h)
Schloss Marke/Modell S-Pedelec (über 25 km/h, mit Nummernschild)
Bitte überweisen Sie die fälligen Leasingraten inklusive der vereinbarten
Zubehör
Versicherungsprämie monatlich auf unser angegebenes Geschäftskonto. Beachten Sie
Die Dauerleasing-
hierbei, dass die Leasingrate jeweils am 01. des Monats auf unserem Konto eingegangen
U
Vom Händler auszufüllen Pflichtangabe bei Pedelec und S-Pedelec
sein muss. Bitte überweisen Sie die ersten beiden Raten zusammen per 01.04.2019.
Den Rahmen-Leasingantrag bitte im Original gestempelt, unterschrieben und kom- Rahmennummer Akku-Nr.
rechnung und die
plett ausgefüllt, inklusive des HR-Auszuges (nicht älter als drei Monate) bzw. der
Gewerbeanmeldung und der Personalausweiskopien der unterzeichnenden Perso- Mit freundlichen Grüßen
von dem
nen dieses Rahmen-Leasingantrags, an den Bikeleasing-Service zurückschicken.
Gehaltsabrechnung
Lieferanten Nr. Ihre Leasinggesellschaft
Händler
M
sind unabhängig
Straße/Nr. Kaufpreis
HR-Auszug/Gewerbemeldung beigefügt Personalausweiskopien beigefügt
PLZ/Ort EUR (inkl. USt.)
voneinander darge-
Die u.g. Angaben dienen der steuerlichen Identifikation und sind zwingend erforderlich. heute ordnungsgemäß, funktionsfähig und der Beschreibung im Einzel-Leasingvertrag sowie allen durch den Leasingnehmer diesbezüglich mit dem Lieferanten getroffenen Vereinbarungen (z. B. güte- und
leistungsmäßiger Art) entsprechend übernommen hat. Es erfolgte eine ordnungsgemäße Einweisung sowie eine Testphase. Der Test verlief positiv. Der Leasingnehmer bestätigt ferner, das er den Leasing-
Stand 11/2020
DE
gegenstand gemäß seiner Verpflichtung aus § 3 Ziff. 1 der Allgemeinen Leasingbedingungen sorgfältig geprüft und im erforderlichen Umfang getestet entsprechend übernommen hat. Es wird ausdrücklich
bestätigt, dass keine schriftlichen oder mündlichen Nebenabreden zum Einzel-Leasingvertrag getroffen wurden. Der Leasingnehmer wird darauf hingewiesen, dass Hofmann Leasing auf die Richtigkeit der
Übernahmebestätigung vertraut und die unterzeichnete Übernahmebestätigung Voraussetzung für die Kaufpreiszahlung durch Hofmann Leasing an den Lieferanten ist.
stellte Beispiele.
Umsatzsteuer-ID Steuernummer
Der Händler bestätigt, dass er die Überprüfung der Identität des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin anhand seines/ihres gültigen Lichtbildausweises vorgenommen hat.
Identifiziert durch
Personalausweis Reisepass Pass Nr.
Händler anhand:
Unterschrift Händler
Deckblatt zum Überlassungsvertrag Überlassungsvertrag
Unterschrift Leasingnehmer Ort/Datum
Tipp
Rechtsverbindliche Unterschrift des/der nach dem Einzel-Leasingvertrag
bevollmächtigten Mitarbeiters/Mitarbeiterin des Leasingnehmers.
Hofmann Leasing GmbH Telefon 0761-478 10-201 Bankhaus E. Mayer AG GmbH-Sitz: Freiburg HRB 5926
Beinhaltet alle relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung. Dieser regelt die Rechte und Pflichten zwischen Arbeitgeber
Bötzinger Str. 46 Telefax 0761-478 10-169 DE 40 6803 0000 0001 3876 00 Geschäftsführer: Michael Hofmann
79111 Freiburg info@hofmann-leasing.de
www.hofmann-leasing.de
Wird vom Bikeleasing komplett ausgefüllt und Arbeitnehmer. Bei dem vom Bikeleasing zur Verfügung ge-
stellten Überlassungsvertrag handelt es sich um einen Vorschlag, Ausfüllhilfe
ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Gehaltsabrechnung Nur vollständig und korrekt ausgefülltes Vertragswerk
Der Bikeleasing-Service empfiehlt die regelmäßige Überprüfung/ Nach Abholung des Rades wird die Gehaltsabrechnung des kann bearbeitet werden. Zum korrekten Ausfüllen der
Anpassung durch den Rechtsanwalt/Steuerberater sowie die Mitarbeiters gemäß den Vereinbarungen aus dem Überlas- Vertragsunterlagen stellen wir eine Ausfüllhilfe mit ge-
Überprüfung der Vereinbarkeit mit Arbeits- bzw. Tarifverträgen. sungsvertrag angepasst. nauen Erläuterungen zur Verfügung.
Deckblatt zum Überlassungsvertrag Anlage 1 Überlassungsvertrag Seite 2 von 5
Ergänzung zum Arbeitsvertrag
Arbeitgeber Nr. 99999 Fahrrad/E-Bike
______________________________________________________________________________
VERTRAGSLEITFADEN
Im Nachfolgenden wird, ausschließlich aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit und ohne jede Diskriminierungsabsicht, nur die
R
Firma
Musterfirma GmbH Marke
Haibike männliche Form verwendet. Darin sind alle Geschlechter (m/w/d) einbezogen und angesprochen. Zur korrekten Eingabe des Rahmen-Leasingantrages.
______________________________________________________________________________ Beachten Sie bitte, dass nur ein vollständig und korrekt ausgefülltes Vertragswerk bearbeitet
R
Musterstraße 2 S-Duro
R
Straße/Nr. Modell werden kann. Nachfragen und Korrekturen verzögern die Bearbeitung.
77777 Musterdorf grün §1
PLZ/Ort Farbe
Rahmengröße 48 cm Gehaltsumwandlung und Steuern
E
Mitarbeiter/in
In entsprechender Abänderung des bestehenden Arbeitsvertrages entscheidet sich der Mitarbeiter freiwillig, aus seinem Seite 1 von 5
Max Mustermann Ein Markenschloss muss zwingend mitgeleast werden. Anspruch des laufenden Arbeitsentgeltes monatlich einen Teilbetrag in Höhe der zuvor genannten Gesamtrate in einen
E
Vor-/Nachname
E
Rahmen-Leasingantrag Gesamtseitenzahl 2 von 12
Kettenschloss Anspruch auf Nutzung eines Fahrzeugs umzuwandeln. Die Gehaltsumwandlung beginnt mit dem auf die Übernahme
Straße/Nr. Art des Schlosses des Fahrzeugs folgenden Monatsersten und endet nach 36 Monaten. Der/Die beantragt bei
PLZ/Ort Schloss Marke/Modell Abus Bordo
Komplette Firmenanschrift inklusive
T
Die Berechtigung zur Privatnutzung des Fahrzeugs stellt einen steuerpflichtigen Sachbezug (geldwerter Vorteil) dar. Es Firmierung eintragen.
Telefon 0123-4567 Zubehör Sattel, Sattelstütze sind die jeweils gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesetze und Vorschriften zu berücksichtigen. Die
T
Versteuerung erfolgt unter Zugrundelegung der nachfolgenden Nutzungspauschale.
T
max@musterfirma.de
- nachfolgend „Leasingnehmer“ genannt - - nachfolgend „Leasinggeber“ genannt -
E-Mail Anhänger wird mitgeleast
den Abschluss eines Rahmen-Leasingvertrags zu den nachfolgenden Regelungen:
008 Die Überlassung des Fahrzeugs für Privatfahrten führt zu einem, auf dem Deckblatt ausgewiesenen, lohnsteuer- und Präambel
Personalnummer Anhänger Marke/Modell sozialversicherungspflichtigen geldwerten Vorteil beim Arbeitnehmer.
Der Leasingnehmer beabsichtigt, Fahrräder, Pedelecs und S-Pedelecs (nachfolgend insgesamt einzeln „Leasinggegen-
stand“, mehrere „Leasinggegenstände“ genannt) bei dem Leasinggeber zu leasen und diese seinen Mitarbeitern zur priva-
011
ten und betrieblichen Nutzung zur Verfügung zu stellen.
Lieferant der Leasinggegenstände ist die BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG (nachfolgend Bikeleasing-Service).
Kostenstelle
S
Diese kauft die Leasinggegenstände von dem Händler an und verkauft sie anschließend an den Leasinggeber.
Typ Fahrrad Die auf die Fahrzeugnutzung entfallenden Steuern und Sozialversicherungsabgaben trägt der Mitarbeiter, was den
Seite 2/12 im Rahmen-Leasingantrag
§ 1 Gegenstand des Rahmen-Leasingvertrags
App-Nutzer-ID ABCD-ABCD Anspruch auf Barlohn zusätzlich verringert. Den Vertragsparteien ist bewusst, dass sich die Regelungen der
1.1. Mit der Annahme des Rahmen-Leasingantrags durch den Leasinggeber kommt der Rahmen-Leasingvertrag
zustande. Der Rahmen-Leasingvertrag begründet für keine Vertragspartei eine Verpflichtung zum Abschluss
S
eines Einzel-Leasingvertrags.
xxxxx E-Bike/Pedelec (bis 25 km/h) Versteuerung auch während der Laufzeit der Überlassung ändern können. Der Mitarbeiter wird hiermit informiert, dass
S
1.2 Die Vertragsparteien werden auf der Grundlage des Rahmen-Leasingvertrags Einzel-Leasingverträge gemäß dem
App-Passwort in Anlage 1 zu diesem Rahmen-Leasingvertrag beigefügten Muster (nachfolgend einzeln „Einzel-Leasingvertrag“,
sich die Sozialversicherungsbeiträge eventuell verringern und somit auch die erworbenen Ansprüche aus den
mehrere „Einzel-Leasingverträge“ genannt) über einzelne oder mehrere Leasinggegenstände abschließen. Die
variablen Vertragsdaten werden im jeweiligen Einzel-Leasingvertrag erfasst. Für jeden Einzel- Leasingvertrag gel-
S-Pedelec (über 25 km/h, mit Nummernschild)
ten die Allgemeinen Leasingbedingungen des Leasinggebers in der jeweils gültigen Fassung. Wesentlicher Be-
Sozialkassen geringer ausfallen können.
standteil des Rahmen-Leasingvertrags sind die Allgemeinen Leasingbedingungen des Leasinggebers in der der-
zeit gültigen Fassung (Stand 11/2020) gem. Anlage 2. Über zukünftige Änderungen der Allgemeinen Leasingbe-
dingungen, der Versicherungsbedingungen und/oder der Anlagen zum Rahmen-Leasingvertrag wird der Leasing-
Lieferant
geber den Leasingnehmer rechtzeitig informieren.
Nr. 33333 1.3 Der Rahmen-Leasingvertrag begründet für keine Vertragspartei eine Verpflichtung zum Abschluss eines
Rahmennummer RN12345 1.4
Einzel-Leasingvertrages.
Für die Durchführung der zu erbringenden Leistungen sind die Vertragsdokumente, welche allesamt wesentlicher
(falls vorhanden)
U
§2
Bestandteil dieses Vertrags sind, in der angegebenen Reihenfolge maßgebend:
Fachhändler Musterhändler GmbH a)
b)
Einzel-Leasingvertrag gem. Anlage 1
Rahmen-Leasingvertrag
Akku-Nr. 987654321
c)
d)
Allgemeine Leasingbedingungen gem. Anlage 2
Anlagen 3 – 5 zum Rahmen-Leasingvertrag
Musterweg 4 (falls vorhanden)
Bedingungen der Überlassung
U
Straße/Nr.
U
Stand 11/2020
PLZ/Ort 22222 Musterhausen Dem Mitarbeiter wird vom Arbeitgeber das auf dem Deckblatt genannte Fahrzeug zur privaten und dienstlichen Nutzung
überlassen. Hierbei bleibt das „wirtschaftliche Eigentum“ an dem Fahrzeug während der gesamten Leasingdauer beim
Arbeitgeber.
Unverbindliche
3299,00 Unverbindliche Versicherung Der Mitarbeiter wird ausdrücklich angewiesen ein Schloss mit einem Mindestkaufpreis von 48 Euro UVP, bei dem von ihm
Preisempfehlung Rad
inkl. Zubehör EUR (inkl. MwSt.) Preisempfehlung Anhänger EUR (inkl. MwSt.)
Versicherungsschutz Premium "Rundumschutz" und Inspektion plus ausgewählten Händler mit zu bestellen, da sonst der Versicherungsschutz nicht greift.
M
In Deutschland besteht für Fahrradfahrer zwar keine gesetzliche Helmpflicht, jedoch wird es ausdrücklich empfohlen bei Seite 4 von 5
Rad-Versicherungen
der Teilnahme im Straßenverkehr einen geeigneten Schutzhelm zu tragen.
M
8,00 Rahmen-Leasingantrag
M
Geldwerter Vorteil Geldwerter Vorteil Rundumschutz Verschleiß Paket
Gesamtseitenzahl 5 von 12
Rad inkl. Zubehör EUR (inkl. MwSt.) Anhänger EUR (inkl. MwSt.)
Paket „Premium“ Paket „Premium plus“ „Inspektion plus“
Übermittelung von Daten erfolgt unter Beachtung von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO, Übermittlungen auf
der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung der berechtigten
§ 2.1
Interessen des Leasinggebers oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grund-
freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
X Pflicht für alle
Mitarbeiter
Pflicht für alle
Mitarbeiter
Pflicht für alle
Mitarbeiter
6.3 Der Leasingnehmer ist damit einverstanden, dass der Leasinggeber bei seinem kontoführenden Kreditinstitut
erforderlichenfalls Auskünfte über dessen Bonität einholt und das kontoführende Kreditinstitut auch erteilt.
Kaufpreis 2950,00 EUR (inkl. MwSt.) zahlt Arbeitgeber zahlt Arbeitgeber zahlt Arbeitgeber Überprüfung bei Übergabe § 7 Laufzeit
7.1 Der Rahmen-Leasingvertrag tritt mit Annahme durch den Leasinggeber in Kraft und wird auf unbestimmte
Zeit geschlossen und kann von beiden Vertragsparteien unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum
(inkl. Zubehör und Anhänger) zahlt Arbeitnehmer zahlt Arbeitnehmer zahlt Arbeitnehmer
Ende eines jeden Kalenderjahres gekündigt werden.
Der Mitarbeiter wird angewiesen und bevollmächtigt, im Namen des Arbeitgebers das Fahrzeug bei Auslieferung auf
7.2 Das Recht zur fristlosen Beendigung des Rahmen-Leasingvertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
7.3 Die Beendigung des Rahmen-Leasingvertrags berührt bestehende Einzel-Leasingverträge nicht. Die Leasing-
laufzeit wird im Einzel-Leasingvertrag geregelt, diese gilt unabhängig von der Laufzeit des Rahmen-Leasing-
Arbeitgeberanteil an 0,00 EUR/Monat 7,90 4,00 Mängel zu untersuchen und bei Mängelfreiheit den Bikeleasing-Service zu beauftragen, den Kaufpreis des Leasingobjekts vertrages. Auch wenn dieser Rahmen-Leasingvertrag gekündigt ist, gelten dessen Bestimmungen für die dann
noch laufenden Einzel-Leasingverträge bis zu deren Ablauf ohne Einschränkung weiter.
Leasingrate bei Fälligkeit an den benannten Lieferanten zu zahlen.
7.4 Die Laufzeit der Einzel-Leasingverträge beträgt 36 Monate.
EUR (ƖƖƋêMwSt.) EUR (ƖƖƋêMwSt.) EUR (ƖƖƋêMwSt.) § 8 Allgemeine Bestimmungen
8.1 Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen des Einzel-Leasingvertrages oder des Rahmen-Leasingver-
trages bedürfen der Textform. Auf dieses Textformerfordernis kann nur in Textform verzichtet werden.
Laufzeit 36 Monate Sollte der Mitarbeiter Mängel bei der Übernahme feststellen, so hat er diese unverzüglich dem Händler mitzuteilen und die 8.2 Gerichtsstand ist der Sitz des Leasinggebers.
Seite 5/12 im Rahmen-Leasingantrag
8.3 Es gilt ausschließlich deutsches Recht ohne die Verweisungsnormen des Internationalen Privatrechts unter Aus-
Arbeitgeber-Versicherungen Übernahmebestätigung so lange nicht zu unterschreiben, bis der Sachverhalt mit der Bikeleasing-Service GmbH & Co. 8.4
schluss des UN-Kaufrechts.
Sollten einzelne Bestimmungen des Rahmen-Leasingvertrages unwirksam sein oder werden, wird hierdurch
KG geklärt ist.
die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht berührt. Die Vertragsparteien sind verpflichtet, die unwirksame
Leasingrate 79,33 EUR/Monat (zzgl. MwSt.) Bestimmung durch eine wirksame zu ersetzen, die nach ihrem wirtschaftlichen und rechtlichen Gehalt der
unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Arbeitgeber-Ausfallversicherung Paket Der Leasingnehmer bestätigt, dass er mit der Übersendung des Rahmen-Leasingantrags auch die Versicherungsbedingun-
Verweigert der Mitarbeiter dies pflichtwidrig, so hat er dem Arbeitgeber den daraus entstehenden Schaden zu ersetzen.
gen (Stand 11/2020 bestehend aus 13 Seiten) sowie die Versicherungsübersicht (Stand 11/2020 bestehend aus 1 Seite)
„Premium“ und "Premium plus" „Rechtsschutz & Haftpflicht“
übersandt bekommen und zur Kenntnis genommen hat. Sowohl die Versicherungsbedingungen wie auch die Versiche-
Gehaltsumwandlung 83,33 EUR/Monat rungsübersicht können jederzeit unter https://www.bikeleasing.de/Versicherungshandbuch.pdf eingesehen und herunter-
Geschuldet ist ein Fahrzeug zur fahrzeugtypischen Nutzung, die sich aus den Herstellerbestimmungen, der
geladen werden.
Mit seiner Unterschrift gibt der Leasingnehmer seinen Antrag auf Abschluss eines Rahmen-Leasingvertrags (Rahmen-
(wird vom Bruttogehalt einbehalten)
X
Leasingantrag) unter Einbeziehung der Allgemeinen Leasingbedingungen des Leasinggebers und der Versicherungsbedin-
in Leasingrate enthalten Versicherung vom
Bedienungsanleitung und der Eigenschaft des Fahrzeugs ergibt.
gungen ab und hält sich hieran für einen Monat ab dem Tag der Unterzeichnung gebunden.
Der Leasinggeber unterrichtet den Leasingnehmer von seiner Annahme des Rahmen-Leasingantrags in Textform (E-Mail).
Arbeitgeber abgeschlossen Der Leasingnehmer erkennt die Annahme des Rahmen-Leasingantrags per E-Mail als rechtswirksam an.
Geldwerter Vorteil Gesamt 8,00 EUR (ist zusätzlich zu versteuern) Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift
(inkl. Zubehör und Anhänger) gemäß der im Unternehmen geltenden Unter-
§ 2.2 Ort/Datum
schriftberechtigungen für Vertragsabschlüsse.
Stand 11/2020
Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Kenntnisnahme des Deckblattes zum Überlassungsvertrag inkl. der Anlage 1 Überlassungsvertrag und Ggf. müssen mehrere Gesellschafter/
Beginn und Ende der Überlassung
Rechtsverbindliche Unterschrift Leasingnehmer | Firmenstempel Name in Druckbuchstaben
akzeptiere diese Dokumente. Geschäftsführer/Gemeinsam-Vertretungs-
Die ordnungsgemäße Lieferung des Fahrzeugs ist Bedingung der Überlassung und beginnt mit dem durch das berechtigte Mitarbeiter unterschreiben.
Übergabeprotokoll des Nutzungsgegenstandes näher bezeichneten Datums und endet ohne, dass es einer gesonderten
Kündigung bedarf mit Ablauf der auf dem Deckblatt eingetragenen Laufzeit.
Stand 01/2021
Ort/Datum Unterschrift Arbeitgeber Ort/Datum Unterschrift Mitarbeiter Mit der Übernahme des Fahrzeugs beginnt auch der Versicherungsschutz.
Stand 06/2020
8 9
Seite 1 von 4
6 ARBEITGEBERPORTAL 7 VERSICHERUNGSSCHUTZ Unsere Versicherungsunterlagen zum Download:
ZUR VERTRAGSVERWALTUNG
https://portal.bikeleasing.de https://www.bikeleasing.de/Versicherungshandbuch_DE.pdf
ÜBERSICHT
Der Versicherungsschutz „Premium“ ist für alle Leasingkunden verpflichtend und muss somit zwingend mit abgeschlossen
werden. Sowohl der Versicherungsschutz „Premium plus“ als auch der Versicherungsschutz „Inspektion plus“ können vom
Arbeitgeber für die Mitarbeiter als verpflichtend abgeschlossen werden. Ist der Versicherungsschutz nicht verpflichtend, können
die Mitarbeiter wählen, ob sie die Versicherung abschließen möchten. Die Arbeitgeberversicherungen sind bereits in der Leasin-
grate inkludiert und somit nicht durch den Mitarbeiter wählbar.
Rundumschutz Prämie netto mtl./ Kaufpreis Prämie netto mtl./ Verschleißversicherung
„Premium“ (Pflicht) pro Fahrrad brutto bis pro Fahrrad**
„Premium plus“ (optional)
enthält folgende Leistungen: enthält folgende zusätzliche Leistungen:
5,90 € 1.500 € 5,90 €
Diebstahl inkl. 150 € e/ Akku
aranti
Mobilitätsg d* 7,90 € 3.000 € 7,90 € Verschleiß
Leihra
Teilediebstahl Bremsbeläge
9,90 € 4.000 € 9,90 €
Elektronikschäden Bremsscheiben
11,90 € 5.000 € 11,90 €
Materialfehler Bremsflüssigkeit
Produktionsfehler 13,90 € 6.000 € 13,90 € Griffe/Lenkerband
Konstruktionsfehler 15,90 € 7.000 € 15,90 € Ketten/Zahnriemen
Akku-Defekt Zahnkranz/Kassette
Rad-Versicherungen
16,90 € 8.000 € 16,90 €
Totalschäden Ritzel
17,90 € 9.000 € 17,90 €
Unfallschäden Reifen/Mantel
18,90 € 10.000 € 18,90 €
Sturzschäden Pedale
19,90 € 11.000 € 19,90 €
Vandalismus Schalt- und Bremszüge inkl. Außenhülle
Unsachgemäße Handhabung 20,90 € 12.000 € 20,90 € Getriebenaben-Service inkl. Schmiermittel
HINWEISE: Die Prämien verstehen sich inkl. Versi-
cherungssteuer, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. 21,90 € 13.000 € 21,90 € Lagerungen von Gabeln, Dämpfern, Drop-
*Versichert gilt auch der Transport von fahruntüch- perpost, Lenkkopf und Pedalen inkl. Service
tigen Fahrrädern, E-Bikes, Gepäck und Anhängern
bis zur nächsten Werkstatt, zum Zielort oder 22,90 € 14.000 € 22,90 € HINWEISE:
Die Zugangsdaten erhält der Hauptansprechpartner nach Hause mit bis zu 150 € (keine Ersatzteile)
je Versicherungsfall. Bei selbstorganisiertem
Die Prämien verstehen sich inkl. Versicherungssteuer,
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Transport beträgt die Erstattung bis maximal 50 € 23,90 € 15.000 € 23,90 €
nach der Freigabe seitens der Leasinggesellschaft.
Höchstentschädigung pro Leasingjahr:
je Versicherungsfall. 238 € (inkl. 19 % USt.) bei Kaufpreis bis 5.000 € brutto
** zzgl. zur Versicherung
In beiden Fällen gilt der Aufwand für ein Leihrad inkl. „Premium“
297 € (inkl. 19 % USt.) bei Kaufpreis von 5.001 € bis 10.000 € brutto
der vorgenannten Transportkosten bis maximal 357 € (inkl. 19 % USt.) bei Kaufpreis von 10.001 € bis 15.000 € brutto
150 € je Versicherungsfall als mitversichert.
„Inspektion plus“ (optional)
Vorteile des Arbeitgeberportals Inspektionsanspruch während der Leasinglaufzeit gemäß Leistungskatalog
4,- €
Der Leistungskatalog beinhaltet:
• Individuelle Zugangsdaten für ausgewählte Mitarbeiter • Bestätigen der Einzelleasingverträge der Mitarbeiter per
Allgemeine Überprüfung: Rahmen, Schaltung, Kette, Riemen, Lenker, Bremsen, Serviceupdates bei E-Bikes
(z. B. Personalabteilung) Knopfdruck (auch nach dem Vier-Augen-Prinzip möglich) Sattel, Federung, Zubehör, Lichtanlage, Tretlager, Räder, Laufräder, Akku, Motor
monatlich
• Übersicht der laufenden, angefragten und abgeschlossenen • Exportfunktion aller aktiven Verträge HINWEISE:
Die Prämien verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Um die seitens der Hersteller vorgegebenen Überprüfungsempfehlungen einzuhalten, ist die Erstinspektion erstmalig zwischen dem
pro Rad
1. und 18. Leasingmonat möglich. Die zweite Inspektion ist zwischen dem 19. und 36. Leasingmonat möglich. Die dritte Inspektion ist (nur bei 48 Monaten Leasinglaufzeit) zwischen dem 37. und
Leasingverträge Ihrer Mitarbeiter • Verwaltung und Auswertung aller Verträge Ihrer Mitarbeiter 48. Leasingmonat möglich. Die Nichtinanspruchnahme der Leistung während der vorgegebenen Leistungszeiträume führt nicht zum Anspruch der Barauszahlung.
Arbeitgeber-Ausfallversicherung „Premium“ und „Premium plus“
Das Versicherungspaket „Premium“ beinhaltet folgende Leistungen
ate
Übernahme der Gesamtleasingraten bei krankheitsbedingtem Ausfall des Arbeitnehmers in Leasingr
Arbeitgeber-Versicherungen
enthalten
Übernahme der Gesamtleasingraten bei unfallbedingtem Ausfall des Arbeitnehmers
Vorzeitige Rücknahme der Räder im Todesfall des Arbeitnehmers
Das Versicherungspaket „Premium plus“ beinhaltet folgende Leistungen
ate
in Leasingr
Vorzeitige Rücknahme der Räder im Kündigungsfall durch den Arbeitnehmer oder Arbeitgeber
Vorzeitige Rücknahme der Räder im Fall einer Elternzeit des Arbeitnehmers enthalt n
e
Vorzeitige Rücknahme der Räder im Fall der Erwerbsunfähigkeit des Arbeitnehmers
Vorzeitige Rücknahme der Räder im Fall eines Aufhebungsvertrages
Haftpflicht & Rechtsschutz (optional)
Das Versicherungspaket beinhaltet folgende Leistungen 1,- €
monatlich
Schützt den berechtigten Arbeitnehmer im Rahmen der Privatnutzung des Dienstrades pro Rad
10 11
8 ABLAUF IM SCHADENSFALL Mo. – Fr. 09:00 – 17:00 Uhr 9 ABLAUF IM VERSICHERUNGSFALL Mo. – Fr. 09:00 – 17:00 Uhr
RAD-VERSICHERUNGEN Servicetelefon im Schadensfall: 05 61 / 50 34 33 63 ARBEITGEBER-AUSFALLVERSICHERUNG Servicetelefon im Versicherungsfall: 0 55 71 / 30 26 - 205
Der Radnutzer erhält die digitale Bikeleasing-Card mit allen erforderlichen Informationen zum Leasingvertrag. Wird eine der Arbeitgeber-Ausfallversicherungen für die Mitarbeiter in Anspruch genommen, so erfolgt die Abwicklung eines
Um die Abwicklung des Schadens kann sich der Mitarbeiter dann selbst kümmern, ohne den Weg über das Unternehmen Versicherungsfalls über das Arbeitgeberportal. Je nach Versicherungsfall müssen bestimmte Daten angegeben und Dokumente
zu gehen. Das „Premium“ Paket versichert das Rad gegen Diebstahl und Sturzschäden. an Bikeleasing übermittelt werden.
Das Zusatzpaket „Premium plus“ versichert den Verschleiß. Abzurechnen sind ausschließlich die Material- und Arbeitswertkosten. Die Abwicklung im Arbeitgeberportal erfolgt über die folgende Maske:
8.1 Vor der Reparatur des Rades ist eine
Schadensmeldung erforderlich:
• Telefonisch unter: 05 61 / 50 34 33 63
• über unsere Bikeleasing-App (Nutzer)
• über unser Händlerportal (Händler)
ABLÖSEANGEBOT
Sollte ein Mitarbeiter sein Rad übernehmen wollen, so ist kein Versicherungsfall zu melden sondern ein Ablöseangebot für die vorzeitige
Vertragsbeendigung über das Arbeitgeber-Portal anzufordern. Hierfür benötigt Bikeleasing lediglich das gewünschte Ablösedatum.
8.2 Benötigte Informationen für eine Schadens- • Rechnungsempfänger muss wie folgt lauten:
meldung BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Von der Bikeleasing-Versicherungs-Card: Namen des Nutzers, Ernst-Reuter-Straße 2
Rahmennummer des Rades, Vertragsnummer, Bikeleasing- 37170 Uslar
Nutzer-ID
8.7 Bei (Teile-) Diebstahl oder Vandalismus
8.3 Weitere benötigte Angaben: Hier wird zwingend eine Kopie des Polizeiberichts benötigt (die
Schadenstag, Schadensort, Schilderung des Schadenshergangs, Meldung bei der Polizei muss innerhalb von 5 Werktagen
Schadensbilder, Kostenvoranschlag bei Schäden über 150 € erfolgen).
(durch den Händler)
8.4 Prüfung des Schadens und Schadensfreigabe
Informationen zum „Inspektion plus“ Paket
Liegt ein regulierungspflichtiger Schaden vor, prüft die Scha-
Das Zusatzpaket „Inspektion plus“ deckt zwei Inspektionen
densabteilung die eingereichten Unterlagen und erteilt dem
während der Leasinglaufzeit von 36 Monaten ab und drei
Händler und/oder Nutzer des Rades die Reparaturfreigabe Inspektionen währen der Leasinglaufzeit von 48 Monaten.
(telefonisch oder per E-Mail). Nach Erteilung der Freigabe (inner-
Die Abwicklung erfolgt zwischen dem Händler und dem Bike-
halb 24 Std.) kann das Rad durch den Händler repariert werden. leasing-Service. Der Händler wird für die erbrachte Inspektion
am Rad direkt entschädigt. Durch einen, dem Nutzer digital FAQ zur Abrechnung der Rechtsschutz/Haftpflicht-Versicherung
8.5 Nach der Reparatur des Rades übermittelten Code, muss der Händler die Entschädigung für
die Inspektion in Form einer Gutschrift (70 € inkl. 19 % USt.) Welche Verträge werden abgerechnet und wann? Wer ist der Rechnungssteller?
Bikeleasing Kunden gehen bitte nicht in Vorkasse!
über das Händlerportal beantragen. Es werden alle Leasingverträge, welche im abgeschlossenen Die BLS Versicherungs GmbH & Co. KG.
Der Händler wickelt alles Weitere mit der Schadensabteilung ab.
Leistungszeiträume sind: Quartal aktiviert wurden, in einer Summe abgerechnet.
8.6 Wichtige Informationen für den Händler ab 11. - 18. Monat Wie erfolgt die Bezahlung?
• Die Rechnung wird per Händlerportal oder E-Mail gestellt
ab 19. - 36. Monat Wie setzen sich die Beträge zusammen? Die Zahlungskonditionen können Sie Ihrer Rechnung entneh-
ab 37. - 48. Monat (nur bei 48 Monaten Leasinglaufzeit)
• Die Rechnung muss folgende Daten enthalten: Rahmennummer, Der Ablauf im Versicherungsfall findet hier keine Anwendung.
Die Versicherung kostet 36 €/48 € pro Vertrag (je nach Leasing- men. Beim Lastschrifteinzug ziehen wir den Gesamtbetrag
Leasingvertragsnummer, Nutzername, Leistungsdatum laufzeit) für die gesamte Laufzeit. Diese sind in einer Summe fällig. kurzfristig ein. Als Selbstzahler müssen Sie diesen überweisen.
12 13
10 BIKELEASING-SERVICE APP 12 FAQ
INHALTE VERWALTEN BIKELEASING-SERVICE
• Verwaltung des Dienstrades und des Leasingvertrages Grundsätzliches zum Bikeleasing für Mitarbeiter Zudem wird rückwirkend zum 01.01.2020 die Besteuerung des
• Händler in der Nähe finden geldwerten Vorteils geviertelt von bisher 1 % auf 0,25 % bemessen
1. Was ist Bikeleasing für Mitarbeiter? am UVP. Die Änderung gilt nur für Neuzulassungen von Fahrrädern,
• Service-Termine im Auge behalten
Kurz und einfach gesagt haben Sie durch das Bikeleasing die Möglich- Pedelecs und S-Pedelecs ab dem 01.01.2020 (Radübernahme). Alle
• Fahrradschäden, Verlust oder Verschleiß des Bikes
keit, kostengünstig ein Dienstfahrrad über Ihren Arbeitgeber zu bezie- Altverträge vor dem 01.01.2019 werden weiterhin mit 1 % versteuert.
ganz einfach über die App melden
hen, welches Sie auch zu 100% privat nutzen dürfen.
• Berechnung des Steuervorteils mit dem Leasingrechner E-BIKE
5. Kann Zubehör mitgeleast werden?
• Ansprechpartner finden und vieles mehr!
Symbolabbildung
2. Warum ist ein Bikeleasing-Rad günstiger als der In das Leasing können alle Zubehörteile aufgenommen werden, die
Direktkauf?
Jetzt die APP
mit dem Dienstrad fest verbunden sind, beispielsweise Schutzblech,
ung ild
Gepäckträger oder Ständer. Auch Anhänger und Kindersitze können
labb
Das liegt vor allem an den steuerlichen Vorteilen, die sich aus der
bo
Sym
downloaden!
Die komplette Freischaltung und Nutzung der App ist nur mit als Zubehör gewählt werden. Nicht eingerechnet werden können
Dienstwagen-Regelung ergeben.
den Nutzungsdaten vom Bikeleasing-Service möglich. Diese z. B. Bekleidung, Helme, etc. Falls Sie sich bei einem Zubehörteil nicht
Beim Bikeleasing ist der Arbeitgeber der Leasingnehmer und über-
sind auf dem Deckblatt zum Überlassungsvertrag enthalten sicher sind, ob dieses in das Leasing aufgenommen werden kann,
lässt das Rad dem Mitarbeiter zur Nutzung. Entscheidet sich ein
erkundigen Sie sich gern über unser Innendienst–Team. Ein Schloss
oder beim Bikeleasing-Service erfragbar. Ohne Nutzungs- Mitarbeiter für ein Dienstrad, entscheidet er sich gleichzeitig dafür,
mit einem Mindestkaufpreis von 48,- € brutto muss zwingend mit-
daten sind nur ausgewählte Funktionen verfügbar. Zur Identi- einen Teil seines Gehaltsanspruchs in einen Sachbezug umzu-
geleast werden.
fikation nennen Sie uns Ihren Firmencode oder Ihre Bikelea- wandeln. Dadurch verringert sich das zu versteuernde Einkommen
Bikeleasing sowohl für ihn selbst und auch für den Arbeitgeber.
sing-Nutzer-ID am Telefon oder per E-Mail.
Dabei wird der sogenannte geldwerte Vorteil für das Dienstfahrzeug 6. Welche Fahrräder eignen sich für das Dienstrad-
(1 % des auf volle 100 Euro abgerundeten Viertels der unverbindli- modell?
chen Preisempfehlung des Herstellers) wieder dem zu versteuernden
Gehalt hinzugefügt. Durch das geringere zu versteuernde Einkom- Grundsätzlich sind alle Fahrradarten für das Dienstradmodell geeig-
men sinken auch die Sozialversicherungsbeiträge und damit auch net. Allerdings gibt es bei S-Pedelecs gesetzliche Vorschriften und
entsprechende Leistungen um einen geringen Anteil (z. B. in der Einschränkungen, weshalb viele Arbeitgeber diese als Dienstrad aus-
Altersrente). In unserem Vorteilsrechner können Sie sich selbst von schließen.
der Ersparnis überzeugen.
7. Ist der Dienstwagen mit dem Dienstrad kombinierbar?
3. Was ist eine Gehaltsumwandlung? Ja, zusätzlich zu einem Dienstwagen können auch Diensträder geleast
Der Begriff Gehaltsumwandlung ist eine Abwandlung des Begriffs werden.
Entgeltumwandlung. Hierbei erklärt sich der Mitarbeiter bereit, die
11 ENDE DER ÜBERLASSUNG Summe X seines vertraglich geregelten Gehalts als Sachbezug (z. B. 8. Sind mehrere Diensträder pro Mitarbeiter möglich?
VOR ABLAUF DES VEREINBARTEN ZEITRAUMS Dienstrad) über einen definierten Zeitraum (z. B. Leasingdauer) zu
Grundsätzlich sind auch mehrere Diensträder pro Mitarbeiter möglich.
erhalten. Da der Sachlohn für die Überlassung des Dienstrades nicht
Dies richtet sich jedoch nach den zuvor getroffenen Beschränkungen
mit der kompletten Leasingrate zu versteuern ist, sondern pauschal
Ihres Arbeitgebers mit dem Bikeleasing-Service.
über die sogenannte Dienstwagen-Regelung versteuert wird, ent-
Wenn ein Mitarbeiter vor Ablauf des vereinbarten Überlas- 3. Die Nutzung des Rades kann auf einen anderen Mitar-
steht ein deutlicher Steuervorteil. Dieser macht die Umwandlung
sungszeitraums das Unternehmen verlässt, gibt es folgende beiter übertragen werden. Hierzu erstellen wir Ihnen
für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber attraktiv. Durch die Ge-
9. Ist eine familiäre Nutzung des Dienstrades erlaubt?
Möglichkeiten: gerne ein neues Deckblatt zum Überlassungsvertrag. haltsumwandlung spart der Arbeitnehmer einen Teil seiner Lohn- und Grundsätzlich ja, da Sie als Arbeitnehmer mit Ihrem Arbeitgeber einen
Bitte stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung: Sozialversicherungsabgaben ein. Überlassungsvertrag schließen. In diesem vereinbaren beide Parteien
1. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit sein Rad mit zu sei- Vor- & Zuname, die E-Mail-Adresse des neuen Nut- u. a., ob Familienmitglieder (die im gleichen Haushalt leben) das Dienstrad
nem neuen Arbeitgeber zu nehmen, sofern dieser hier- zers, eine Personalausweiskopie, sowie den Zeitpunkt 4. Was bedeutet die sogenannte Dienstwagen- ebenfalls nutzen dürfen. Unsere Versicherungspakete „Premium“ und
mit einverstanden ist. Bei Gesprächen mit dem neuen des Nutzerwechsels. Regelung? „Premium plus“ decken eine vereinbarte familiäre Nutzung mit ab.
Arbeitgeber stehen wir gerne unterstützend zur Seite. Die Dienstwagen-Regelung beschreibt die Anwendung des § 8 Absatz
10. Welche Fachhändler stehen zur Wahl?
4. Bei Inanspruchnahme der Arbeitgeber-Ausfallversicherung 2 Satz 2 EStG. Durch den Erlass der Finanzbehörden der Länder vom
2. Für das Rad kann ein Ablöseangebot bei der Leasing- „Premium plus” ist zu prüfen, ob ein Versicherungsfall 23. November 2012 kann die 1%-Regelung, die vorher nur Dienstwa- Jeder in Deutschland gemeldete Fachhändler mit einem Ladengeschäft
gesellschaft angefordert werden, mit dem der Mitar- vorliegt und das Rad an den Bikeleasing-Service zurück- gen vorbehalten war, für Dienstfahrräder, Pedelecs und S-Pedelecs (keine Onlinehändler) kann Ihre Leasinganfrage beim Bikeleasing-
angewendet werden. 1% des Bruttolistenpreises des Dienstrades Service stellen. Sollte ein Händler noch nicht registriert sein, kann sich
beiter die Chance hat, das Rad aus dem Vertrag raus- gegeben werden kann.
wird dem steuerpflichtigen Lohn aufgeschlagen. Der Arbeitnehmer dieser jederzeit über unsere Homepage registrieren.
zukaufen, sofern der Arbeitgeber dem zustimmt. muss somit lediglich den geldwerten Vorteil versteuern. Die private Die bereits bei uns registrierten Händler (ca. 5.000) können Sie auf un-
Nutzung ist dadurch ausdrücklich erlaubt. Der Anfahrtsweg zwischen serer Internetseite einsehen.
iens t fahr r ad f ür Wohnung und Arbeitsstätte muss bei Fahrrädern und Pedelecs nicht
Das D
versteuert werden.
S e lbs ts tändige Hinweis auf Grund der gesetzlichen Anpassung zum 01.01.2019: Ge-
, A r bei tnehmer & mäß der Neufassung des §37 EstG ist es ab 2019 so, dass der geld-
r
werte Vorteile für Mitarbeiter nicht mehr zu versteuern ist, wenn kei-
A r bei tgebe ne Entgeltumwandlung stattfindet (komplette Übernahme durch den
Arbeitgeber). Dies gilt jedoch nur für Fahrräder oder Pedelecs (KEINE
S-Pedelecs!), die nach dem 31.12.2018 – also ab dem 01.01.2019 –
übernommen wurden.
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