DAS KOCHBUCH ZUM TAG - TIPPS, ANREGUNGEN UND ANLEITUNGEN FÜR AKTIONEN IN IHRER APOTHEKE
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ZUM TAG
E
DE R A P O T H E K
DAS
KOCHBUCH
TIPPS, ANREGUNGEN
UND ANLEITUNGEN
FÜR AKTIONEN
IN IHRER APOTHEKE
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findet de
Ab 2016
potheke
Tag der A
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jedes Jah
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7. Juni st
Liebes Apothekenteam,
ab 2016 findet der Tag der Apotheke immer am 7. Juni statt. Dabei steht der Aktions Blättern Sie in der Broschüre und starten Sie mit der Aktion durch, die am besten zu
tag nicht mehr unter einem bestimmten Motto. Nutzen Sie die Möglichkeiten, diesen Ihnen passt!
Tag frei zu gestalten und das breite Leistungsspektrum der pharmazeutischen
Leistungen individuell zu bewerben. Sie haben erfolgreich Jugendliche für die Apothekenberufe begeistert oder mit einem
Wettbewerb die kleinsten Apothekenbesucher beglückt? Wir freuen uns sehr über
In dieser Broschüre finden Sie zahlreiche Tipps und Anregungen für Aktionen zum Ihr Feedback und Fotos von dem Event. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an
Tag der Apotheke. Jede Aktion lässt sich natürlich auch flexibel zu einem anderen info@apothekenkampagne.de!
Zeitpunkt durchführen. Alle zielen darauf ab, Sie und Ihr Team noch stärker vor Ort
zu verankern und sollen zeigen, welche Bedeutung die öffentlichen Apotheken und Viel Spaß und mit besten Grüßen
deren Leistungen für die Bevölkerung haben. Zudem ist die Apotheke unverzichtbar
für die lokale Imagearbeit. Das Team der Apothekenkampagne
Die Aktionen
Für jeden Vorschlag finden Sie Informationen zu Zielgruppe, Material und erforderlichem EINBINDUNG LOKALER MEDIEN
Aufwand. Die Aufwandseinschätzung erfolgt nach einem übersichtlichen Punktesystem:
1 Punkt = wenig Aufwand, 5 Punkte = viel Aufwand. Eine Checkliste zu jeder Aktion Binden Sie, wenn möglich, bei Ihren Aktionen auch die loka
erleichtert Ihnen die Organisation und die Einschätzung des zeitlichen Rahmens. len Medien ein. Sie finden zur Ansprache der Presse eben
falls auf www.apothekenkampagne.de Vorlagen zu Presse
einladungen und -mitteilungen. Seien Sie zudem immer
Vorlagen zum Download
vorbereitet: Begleiten Sie Ihre Veranstaltung fotografisch und
Zusätzlich können Sie zu vielen Aktionsvorschlägen auf www.apothekenkampagne.de senden Sie die Fotos im Anschluss mit einer Pressemitteilung
im LOGIN-Bereich entsprechende Vorlagen kostenfrei downloaden und ausdrucken – an die Zeitungen vor Ort. Weitere wichtige Hinweise und
von Handzetteln, Plakaten und Musteranschreiben über Pressevorlagen bis hin zu Mal Tipps für erfolgreiche Pressearbeit finden Sie zum
vorlagen. Noch kein Zugang zu www.apothekenkampagne.de? Schreiben Sie uns eine Download auf www.apothekenkampagne.de!
E-Mail an info@apothekenkampagne.de und wir schicken Ihnen einen Zugangscode,
mit dem Sie sich passend zu Ihrem Kammer- und Verbandsgebiet registrieren können.
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Inhaltsverzeichnis
3. STUNDE: APOTHEKE 6 MALE DEINE APOTHEKE! 28
APOTHEKEN-OLYMPIADE 10 TEATIME 32
TRAININGSCAMP ZUR FUSSBALL-
APOTHEKER VON MORGEN! 16 EUROPAMEISTERSCHAFT 36
EXPERTENTALK 20 QUIZZIN – DAS GESUNDHEITSQUIZ 40
LADIES’ DAY 24 IN DIE WANDERSCHUHE, FERTIG, LOS! 46
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Vorbereitung
Aufgrund der demografischen Entwicklung gibt es weniger Schulabgänger. Gleich
zeitig gehen in den nächsten Jahren viele Apothekenleiter in den Ruhestand: Das
Thema Nachwuchs spielt eine entscheidende Rolle für Apotheken. Deshalb: Werden
Sie Gastdozent an einer Schule! Nutzen Sie Ihr Fachwissen und begeistern Sie
junge Menschen für die Berufe in der Apotheke.
Sprechen Sie dazu einfach die Schulen in der Umgebung an. Nutzen Sie persönliche
Kontakte zu Lehrern. Greifen Sie zunächst zum Hörer: In einem kurzen Telefon
gespräch können Sie erfahren, wer Ihre direkten Ansprechpartner sind und ob
generell Interesse besteht. Außerdem ist das persönlicher und Sie stellen schneller
eine Verbindung her. Unter den Vorlagen finden Sie ein Musteranschreiben, falls Sie
dazu aufgefordert werden, das Vorhaben noch einmal schriftlich vorzutragen. Stellen
Sie sich in diesem Schreiben selbst kurz vor und bieten Sie an, als Gastredner bzw.
Dozent für einen Tag oder auch nur für eine Unterrichtsstunde zum Beispiel in den
3. STUNDE: APOTHEKE Chemie- oder Geschichtsunterricht zu kommen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Tag mit den Schülern zu verbringen:
1. Ungewöhnliche Experimente
Apotheker als Gastdozent zeigt im Chemieunterricht 2. Apothekenquiz zur Historie der Apotheken
IDEE spannende Experimente und gibt Infos zu
Apothekenberufen In den Vorlagen finden Sie verschiedene Materialien zur Vorberei
tung:
Schulklassen (von Klasse sieben bis zehn),
ZIELGRUPPE »» Experimentierleitfaden inkl. Handouts: Hier finden Sie
verschiedene Schulformen möglich
Anleitungen zu verschiedenen Experimenten. Diese sind in ver
schiedene Schwierigkeitsstufen unterteilt. Überlegen Sie: Was
MATERIAL Verschiedene Materialien und Stoffe für Experimente passt zu den Schülern? Je kniffliger das Experiment, desto älter
dürfen die Schüler sein. Stimmen Sie sich ggf. mit Ihrem Ansprechpartner aus der
Schule ab, denn dieser kennt seine Nachwuchs-Forscher am besten.
AUFWAND »» Quizvorlage: Mit kniffligen und interessanten Fragen zum Thema „Apotheken
historie“. Das wussten die Schüler bestimmt noch nicht!
Natürlich können Sie die beiden Aktionen auch miteinander kombinieren. Klären Sie
Musteranschreiben an Schulen, Experimentiera nleitung, in jedem Fall vorher mit der Schule, am besten in einem persönlichen Gespräch, was
VORLAGEN
Quizvorlage, Handout Apothekenberufe, Pressetext
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möglich ist, wie der Zeitrahmen aussieht und welche Ausstattung vor Ort vorhanden
ist. Dann wissen Sie direkt, was Sie selbst noch an Material beisteuern können.
Checkliste
FF ca. 5 Wochen vorher Schule(n) ansprechen oder anschreiben
Umsetzung FF ca. 3 – 4 Wochen vorher Gegebenheiten klären und Termin ausmachen,
Experimente oder Quiz auswählen
Sie sind gut vorbereitet, der Unterricht kann beginnen. Stellen Sie sich den Schülern
kurz vor und erklären Sie, was das Spannende an Ihrem Beruf ist. Generell gilt: keine
FF ca. 2 Wochen vorher Materialliste erstellen
Furcht vor Rückfragen der Schüler. Ihr Studium oder Ihre Ausbildung haben Sie gut
vorbereitet! Zudem können Sie jederzeit auf einen alten Dozententrick zurückgreifen:
FF ca. 1,5 Wochen vorher Materialien frühzeitig vorbereiten / besorgen
Geben Sie die Frage zurück ins Plenum! Sie werden sehen, es gibt immer
jemanden, der etwas Passendes beitragen kann.
FF ca. 1 Woche vorher ggf. den Tag einmal trocken „durchproben“
1. Experimente FF 3 – 4 Tage vorher Handouts für Schüler ausdrucken und
zurechtlegen
Pharmazie ohne Chemie – gar nicht denkbar! Erklären Sie
kurz den Zusammenhang und starten dann direkt mit Ihrem ersten
FF am Tag der Aktion Alle zurechtgelegten Materialien einpacken
Experiment. Die Anleitung unterstützt Sie bei der Durchfüh-
und mit zur Schule nehmen
rung. Erklären Sie zuvor, welches Ziel Sie mit dem Experiment
verfolgen. Führen Sie nicht nur vor, sondern binden Sie die
FF 1 Tag nach der Aktion Pressemitteilung über Erfolg verfassen
Schüler direkt ein: Was ist der nächste Schritt? Was wird dann
und an Presse verschicken
passieren? Teilen Sie nach den Experimenten Handzettel aus, da
mit die Schüler später mit dem Lehrer alle Versuche noch einmal nachlesen können.
Schlagen Sie gerne wieder den Bogen zum Apothekenalltag und erklären Sie, was
Apotheker oder PTA zum Beispiel selbst herstellen. Je nach Alter der Schüler verges
sen Sie nicht das Handout zu den Apothekenberufen! Bieten Sie bei Interesse auch
einen Schnuppertag in der Apotheke an. TIPP
2. Apothekenquiz Lassen Sie beim Unterrichten ein Foto von sich machen
und stellen Sie dieses nachher auf Ihre Website oder Face
Für das Quiz teilen Sie die Schüler in mindestens zwei Gruppen auf. Jede Gruppe
book-Seite. Achten Sie aber darauf, dass die Gesichter der
darf sich einen lustigen Namen geben. Sie stellen als Quizmaster die Fragen.
Kinder nicht zu erkennen sind, um Persönlichkeitsrechte zu
Erklären Sie vorher die Spielregeln: Wer die Antwort weiß, ruft schnell den Namen
schützen. Eventuell reicht auch ein Foto von Ihnen vor der
seiner Gruppe. Die Schnellsten dürfen zuerst ihren Tipp abgeben. Erklären Sie nach
Schultafel o. ä. Nutzen Sie auch die Tipps zur Pressea rbeit
jeder Runde die einzelnen Antworten – die Schüler sind schließlich auch zum Lernen
auf www.apothekenkampagne.de. Schicken Sie die Meldung
da. Belohnen Sie zum Abschluss die Gewinner – vielleicht können Sie dazu vorher
zusammen mit dem Foto per E-Mail an die lokalen Medien.
selbst etwas in Ihrer Apotheke herstellen (Schokopillen, Lippenbalsam, Tee, etc.).
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Vorbereitung
Spielerisch Ihre Apotheke und deren unverzichtbare Leistungen erklären – dafür
eignet sich wunderbar ein denksportlicher Nachmittag für die ganze Familie.
Aber organisieren Sie nicht einfach nur eine gewöhnliche Schnitzeljagd, sondern
nutzen Sie die Offizin Ihrer Apotheke und Ihr besonderes Fachwissen für spannende
Rätsel-Stationen und Denkaufgaben der etwas anderen Art.
Ernennen Sie eine Person aus Ihrem Apotheken-Team zum Spielleiter. Der Spielleiter
kümmert sich um die gesamte Organisation der Apotheken-Olympiade und koordi
niert alle Unterstützer.
Überlegen Sie gemeinsam:
»» Welcher Tag eignet sich besonders für diese Aktion?
»» Welche Uhrzeit?
APOTHEKEN-OLYMPIADE »» Wie lange soll die Olympiade dauern? (z. B. drei Stunden)
»» Wann findet die Siegerehrung statt?
Ein bunter Familien-Nachmittag, um die einzelnen
IDEE
Bereiche der Apotheke kennenzulernen
TIPP
ZIELGRUPPE Familien
Ein Nachmittag, wenn Kinder schon kindergarten-
Handzettel, Poster, Punktekarten, Stifte, Urkunden,
MATERIAL oder schulfrei haben und an dem es erfahrungs
Ausstattung der Olympiaden-Stationen, ggf. Sachpreise
gemäß auch in Ihrer Apotheke etwas ruhiger ist,
wäre optimal.
AUFWAND
Punktekarten, Handzettel, Presseeinladung, Presse
VORLAGEN
mitteilung, Quizfragen
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Planen Sie nun die möglichen Stationen. Spannend ist es, wenn Sie verschiedene
Bereiche Ihrer Apotheke nutzen und die Aufgaben einen Bezug zu apothekenübli
chen Leistungen haben.
Bitte beachten Sie, dass bei der Verteilung der Stationen keine hygienisch sensiblen MÖGLICHE
Bereiche genutzt werden.
PUNKTEVERGABE
Null Punkte – das möchte keiner! Wenn ein Teilneh
Einige Vorschläge:
mer an einer Station antritt, sollte er zumindest eine
Schnüffel-Station (Thema Rezepturen): Verschiedene Stoffe aus der Rezeptur Grundpunktzahl erhalten sowie weitere Punkte für
herstellung können erschnüffelt werden, z.B. getrocknete Pflanzen aus der Tee jede erfolgreich gelöste Aufgabe. Bei Vergleichen, z. B.
herstellung. beim Kruken-Turm, bekommt der erfolgreichste Teil
nehmer bei der Schlusswertung noch Sonderpunkte!
Wie viel wiegt das? (Thema Rezepturen): Bei Rezepturen kommt es auf
Genauigkeit an! Vielleicht haben Sie noch eine alte Waage mit Gewich
ten. Die Teilnehmer können dann aus einer Materialauswahl das exakte
Gegengewicht auf die Waage legen.
Lassen Sie sich von den Vorschlägen inspirieren und kreieren Sie noch weitere
Puzzle-Station (Thema Wechselwirkungen): Hier Stationen. Machen Sie jedoch nicht zu viel, damit die Olympioniken die Geduld nicht
können verschiedene Wirkstoffe auf Karteikarten ei verlieren und aufgeben. Wichtig ist, dass die Stationen von einem Mitarbeiter oder
nem entsprechenden Lebensmittel zugeordnet wer einer Vertrauensperson betreut werden.
den, mit dem es Wechselwirkungen geben kann.
Steht die Vorplanung, startet die konkrete Vorbereitungsphase. Um Teilnehmer für
Schätzspiel (Thema Arzneimittelexperten): Wie die Olympiade zu gewinnen, gestalten Sie Handzettel und bunte Plakate, z. B. auf
viele Kapseln sind in diesem Glas? farbigem Tonpapier aus dem Bastelgeschäft. Die Plakate können Sie gut sichtbar in
der Apotheke aufhängen. Die Handzettel eignen sich für den HV-Tisch, um möglichst
Apotheken-Quiz (Thema Apothekenwissen): Der viele Familien auf die Aktion aufmerksam zu machen. Die Werbematerialen sollten auf
Klassiker! Stellen Sie ein paar Multiple-Choice- jeden Fall alle wichtigen Informationen enthalten und Lust auf mehr machen.
Fragen rund um die Apotheke, z. B.: Wie bekommt
man nachts oder an Feiertagen Medikamente? Falls Sie die Sieger der Apotheken-Olympiade mit einem kleinen Sachpreis auszeich
nen möchten, schreiben Sie das auch unbedingt auf Ihre Werbematerialien. Das
Turmbau zu Babel – aber mit Kruken! (Thema Rezepturen): Wer schafft es, die spornt an! Vielleicht können Sie Ihre Handzettel auch in nahegelegenen Kindergär
meisten Kruken übereinander zu stapeln, ohne dass der Turm einstürzt? ten, Cafés oder Grundschulen verteilen. Fragen Sie einfach freundlich nach, erfah
rungsgemäß sind solche Anfragen auch erfolgreich.
Brausetabletten-Weitwurf (Thema Beratung): Wurfgeschick führt zum Sieg! Wer
schafft es, Brausetabletten zielgenau in Fantaschalen zu werfen? Die Preise für alle Olympioniken sollten in einem überschaubaren finanziellen
Rahmen und für Kinder interessant sein. Achten Sie darauf, dass es sich um
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apothekenü bliche Waren handelt. Außerdem freuen sich Kinder auch über selbst
gemachte Gold-Medaillen aus Tonpapier oder bunt gestaltete Urkunden, denn so
Checkliste
bekommt jeder Teilnehmer eine kleine Belohnung. FF ca. 4 – 5 Wochen vorher Projektverantwortliche/n benennen und
Projekt- sowie Personalplan erstellen,
Ist der große Tag gekommen, starten Sie mit den letzten Vorbereitungen: Richten Sie Tag für die Aktion festlegen
alle Stationen ein, halten Sie die Punktekarten und Stifte bereit. Die Betreuer nehmen
ihre Plätze an den Stationen ein. FF ca. 4 Wochen vorher Stationen planen
FF ca. 3 Wochen vorher Werbematerialien anfertigen
Umsetzung
FF ca. 2 Wochen vorher Bewerbungsphase starten, Materialien für
Es warten schon eifrige Olympioniken auf den Start? Dann teilen Sie als erstes die
die Stationen zusammentragen
Punktekarten aus. Vielleicht erklären Sie auch kurz, wie viele Stationen es gibt und
was jeder Teilnehmer – unabhängig vom Erfolg – nachher mit nach Hause nehmen
FF ca. 1 Woche vorher Punktekarten, Medaillen, Urkunden vorbereiten
darf. Die Reihenfolge kann jeder Teilnehmer selbst bestimmen.
sowie Preise besorgen
Die Stationsbetreuer erklären ihre Stationen, zeigen, wie es geht, und feuern an.
FF ca. 1 Woche vorher Einladung an die örtliche Presse schicken
Zudem füllen sie die Punktekarten aus und vergeben damit die Punkte.
FF Tag der Olympiade Stationen einrichten, Punktekarten bereitlegen
Sind alle Stationen absolviert, müssen die Teilnehmer ihre
und Team auf Aktion einstimmen
Punktekarte abgeben. Sammeln Sie diese bis zum Ende
der Veranstaltung. Kurz vor der Siegerehrung werten Sie
FF 1 Tag nach der Olympiade Pressemitteilung verfassen und an Presse
die Karten aus: Wer sind die besten Apotheken-Olympio
verschicken
niken? In der Zwischenzeit können Mitarbeiter die War
tenden weiter unterhalten. Stehen die Gewinner fest, geht
es zur Siegere hrung. Verleihen Sie den tapferen Teilnehmern
ihre verdienten Medaillen, Urkunden oder anderen Preise.
TIPP
Informieren Sie die lokale Presse über
die Apotheken-Olympiade! Tipps zur
Pressea rbeit finden Sie auf
www.apothekenkampagne.de
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Vorbereitung
Welches Kind schaut nicht gerne hinter die Kulissen? Laden Sie Kinder auf eine
ungewöhnliche Reise durch Ihre Apotheke ein – zum Beispiel in die Rezeptur! Lassen
Sie die Pharmazeuten von morgen direkt praktisch erkunden und stellen Sie und Ihr
Team gemeinsam mit den Kindern kleine Geschenke in der Apotheke her. Zeigen
Sie, was in Ihnen steckt! Die kleinsten Besucher umsorgen Sie mit einer Schmink
station, während die größeren Kinder Seifen oder Badesalz selbst herstellen.
Planen Sie für den gesamten Aktionstag ausreichend Personal ein, damit Kinder
und Eltern jederzeit betreut sind. Tipp: Aufgeregte Kinder – da wird es schon mal
wuselig. Legen Sie die Aktion deshalb auf einen Tag, der bei Ihnen erfahrungsgemäß
eher ruhig ist.
Binden Sie Ihr Team direkt in die Planung mit ein und bitten Sie um Vorschläge, was
der Nachwuchs selbst herstellen könnte. Denkbar sind:
APOTHEKER VON MORGEN! Lavendelsäckchen Farbiges Badesalz
Bodylotion / Salben Seifen
Pfefferminzblättchen
Kinder entdecken die Apotheke und können eine eigene Um den Aufwand überschaubar zu halten, ist es empfehlenswert, sich auf
IDEE
Rezeptur herstellen die Herstellung einer Sache zu konzentrieren. Nachdem Sie
sich für eine Rezeptur entschieden haben, erstellen Sie eine
Materialliste und organisieren alle benötigten Materialien.
ZIELGRUPPE Grundschulkinder, Kinder bis 14 Jahre
Um den Kindern ein schönes Andenken mitzugeben,
Rezepturmaterialien, kleine Kittel / Schürzen für bereiten Sie kleine „Apotheken-Tütchen“ vor, die eine
MATERIAL Kinder; zum Kinderschminken: Schutz-Creme, Teilnehmerurkunde, Traubenzucker, Fruchtgummis etc.
Gesichtsm alfarbe, Schminkvorlagen enthalten können. Darüber freuen sich Kinder besonders!
Für das Kinderschminken sollten Sie Mitarbeiter einplanen, die
AUFWAND ein kreatives Händchen haben. Kostenlose Schminkvorlagen finden Sie auf
www.apothekenkampagne.de. Für die kleine Schminkstation reservieren Sie am
Handzettel zur Ansprache der Eltern, Urkunde, Plakat, besten eine Ecke in der Apotheke, um dort Stühle, einen kleinen Tisch, einen Spiegel
VORLAGEN Schminkvorlage, Rezept Badesalz, Rezept Seifen, und alle Schminku tensilien zu platzieren.
Pressemitteilung
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Bewerben Sie den Aktionstag! Checkliste
Machen Sie mit einem Handzettel in Ihrer Apotheke auf die Aktion aufmerksam, FF ca. 3 Wochen vorher Projektverantwortliche / n benennen und
sobald die Planung steht. Informieren Sie mithilfe des Handzettels darüber, wann, wo Projekt- sowie Personalplan erstellen
und wie lange der Aktionstag stattfindet und welches Programm angeboten wird.
FF ca. 2 Wochen vorher Handzettel gestalten und verteilen / auslegen
Ein auffällig gestaltetes Plakat, z. B. aus Tonpapier, im Schaufenster der Apotheke sowie Schaufenster mit Plakat dekorieren
unterstützt Ihre Werbemaßnahmen.
FF ca. 1 Woche vorher Materialien für Rezepturen und
Laden Sie zum Aktionstag einen Pressevertreter zu Ihnen in die Apotheke ein, damit Kinderschminken besorgen
dieser unterhaltsame Momente mit der Kamera begleiten kann und anschließend
einen Bericht in der lokalen Presse veröffentlicht. Nützliche Hinweise zur Pressearbeit FF ca. 1 Woche vorher Ankündigungstext und Einladung für
finden Sie auf www.apothekenkampagne.de. Pressevertreter verschicken
FF 3 – 4 Tage vorher „Apotheken-Tütchen“ mit Urkunden,
Umsetzung Traubenzucker, etc. vorbereiten
Am Aktionstag: Begrüßen Sie alle kleinen und großen Besucher und stellen Sie sich und
FF Tag der Veranstaltung Schminkecke und Rezepturen vorbereiten
Ihr Apothekenteam kurz vor!
FF 1 Tag nach der Veranstaltung Pressemitteilung verfassen und an Presse
Eine kurze Führung durch die Apotheke bietet einen spannenden Einblick hinter die
verschicken
Kulissen und macht Lust auf mehr! Sicher wollen einige der Kleinen nun direkt loslegen.
An dieser Stelle bietet es sich an, auf die verschiedenen Berufe in einer Apotheke auf
merksam zu machen und auf die Vielfalt des Leistungsspektrums hinzuweisen – alles
natürlich in kindgerechter Sprache.
Auf zum Schminkbereich und zur Rezepturherstellung: Jetzt beginnt der aufregende
Teil des Tages! In der Schminkecke erwarten Ihre Mitarbeiter die kleinsten Besucher.
TIPP
Diese dürfen ihr Lieblingsmotiv wählen. Gut geschützt mit einer fettreichen Hautcreme Führungen durch die
können die Kindergesichter nun bemalt werden. Dabei ist es ratsam, vorher mit den Apotheke sollten immer von
Eltern der Kinder abzuklären, ob das Kind eine Allergie gegen Theaterschminke hat. Apothekenpersonal begleitet
werden. Beachten Sie dabei
Die Kinder, die bei der Herstellung von Pfefferminzblättchen und Co. teilnehmen auch die hygienischen
möchten, können Ihnen an den Rezepturplatz folgen. Am besten verteilen Sie an Bestimmungen.
dieser Stelle kleine Schutzkittel. Am Ende dürfen die Kinder das Selbstg emachte
natürlich mit nach Hause nehmen. Abschließend können Sie die „Apotheken-
Tütchen“ verteilen – ein schönes Andenken an einen spannenden Tag!
SEITE 18 SEITE 19Vorbereitung
Wenn es um Gesundheitsfragen geht, sind Apotheken die richtige Anlaufstelle.
Untermauern Sie die wichtige Rolle der wohnortnahen, inhabergeführten Apotheke:
mit einem Expertentalk! Veranstalten Sie einen kostenlosen Abend mit Talkgästen
zu speziellen Themen. Überlegen Sie vorher, wen Sie mit der Veranstaltung erreichen
möchten. Denn für verschiedene Zielgruppen sind unterschiedliche Schwerpunkte
interessant. Hier einige Vorschläge:
Berufe in der Apotheke
Ernährung
Arzneimittel und Ernährung in der
Impfen
Schwangerschaft
Schüßler-Salze
Parasiten
(Zecken / Läuse / Flöhe)
EXPERTENTALK Polymedikation / Wechselw irkungen
(Senioren)
Organspende
Befragen Sie Ihr Team: Zu welchen Themen beraten Ihre Mitarbeiter häufig? Was
Talkrunde zu einem patientenrelevanten Thema mit fragen die Kunden für Informationen an? Natürlich können Sie auch eine Umfrage am
IDEE Experten aus dem eigenen Team und / oder einem HV-Tisch starten: Legen Sie eine Liste aus, in die die Kunden ihre Wunschthemen
zusätzlichen Referenten eintragen.
spezieller Kreis mit speziellen Bedürfnissen, Bei der finalen Themenauswahl im Team sollten Sie
ZIELGRUPPE z. B. Schwangere, junge Mütter, Senioren, etc., daran denken, welche persönlichen Kontakte Sie
aber genauso auch Medienvertreter nutzen können. Entweder direkt als Redner oder als
Vermittler.
Ausreichend Sitzplätze, ggf. weiterführende Informati
MATERIAL
onsmaterialien zum Verteilen, Fragen an die Experten Nachdem Sie das Thema für Ihre Talkrunde gefunden haben,
können Sie mit der Organisation starten: Im ersten Schritt sprechen Sie die
Experten für Ihre Runde an. Stimmen Sie dann mit den Beteiligten den Termin ab.
AUFWAND Stehen Thema, Experten und Datum fest, überlegen Sie, wer den Abend moderie
rend begleiten könnte. Wenn Sie diese Aufgabe nicht selbst übernehmen wollen,
sprechen Sie frühzeitig einen externen Moderator an. Viele Redakteure bei lokalen
Anmeldeliste, Presseeinladung, Pressemitteilung, Liste Medien springen bei solchen Events gerne ein. Der Vorteil: Es wird garantiert in der
VORLAGEN
zur Themenabfrage, Handzettel
SEITE 2 0 SEITE 21Presse über Ihren Talk berichtet! Achten Sie bei der Planung außerdem darauf, dass
der Veranstaltungsort barrierefrei ist und den Sicherheitsbestimmungen entspricht.
Nach der Veranstaltung
Schicken Sie einen kurzen Meldungstext zusammen mit zwei verschiedenen Fotos
Nun laden Sie Ihre Zuhörer ein! Nutzen Sie die Vorlage für die Anmeldeliste und an die lokalen Medienvertreter.
legen Sie diese in der Offizin aus. Bestimmen Sie gegebenenfalls vorher die maxi
male Besucherzahl, je nachdem wieviel Platz Sie zur Verfügung haben! Drucken Sie
zusätzlich Handzettel aus und verteilen Sie diese direkt am HV-Tisch, um die Veran Checkliste
staltung zu bewerben.
FF ca. 6 – 8 Wochen vorher ggf. Themenabfrage bei Kunden
Denken Sie auch daran, die Medienvertreter vor Ort mindestens eine Woche vor
FF ca. 5 Wochen vorher Festlegen des Themas und Termins
der Veranstaltung per E-Mail zu informieren! Tipps zur Pressearbeit finden Sie auf
www.apothekenkampagne.de.
FF ca. 4 Wochen vorher Abstimmen des Termins mit Experten und
Referenten
Vor der Veranstaltung FF ca. 4 Wochen vorher Organisation des Veranstaltungsraums (wenn
Es empfiehlt sich, für alle Experten, die zu Gast sein werden, Namensschilder zu die Runde NICHT in der Apotheke stattfindet)
erstellen. Überlegen Sie sich, welche einleitenden Worte Sie zur Begrüßung und Ein
führung in das Thema an die Gäste richten möchten (fünf bis zehn Minuten). Denken FF ca. 3 Wochen vorher Einladung der Gäste
Sie bei der Bestuhlung des Veranstaltungsraumes daran, Plätze für die Pressever
treter zu reservieren. Haben Sie im Blick, dass alle Experten während der Runde mit FF ca. 2 Wochen vorher Abstimmung mit den Experten und Referenten
Getränken versorgt sind. Last but not least: Organisieren Sie am besten eine Digital
kamera, damit Sie Ihren Expertentalk auch entsprechend dokumentieren können. FF ca. 1 Woche vorher Ankündigungstext und Einladung Presse-
vertreter; Zusammenstellen von Infomaterial
für Besucher
Während der Veranstaltung
FF 1 – 2 Tage vorher Erstellen von Namensschildern; Vervielfältigung
Stellen Sie sicher, dass verschiedene Fotos von der Expertenrunde gemacht
des Infomaterials für die angemeldete
werden. Achten Sie darauf, dass die Gäste genügend Zeit haben, ihre Fragen zum
Besucherzahl; Organisation Kamera
Thema an die Experten zu richten.
FF Tag der Veranstaltung Einrichtung des Veranstaltungsraumes;
Auslegen von Infomaterial; Kameracheck
COMPLIANCE-HINWEIS FF 1 Tag nach der Veranstaltung Pressemitteilung versenden
Verzichten Sie auf hochwertige
Geschenke für Experten und Gäste!
SEITE 2 2 SEITE 2 3Vorbereitung
Verwöhnen Sie Ihre Kundinnen mit einem ganz besonderen Highlight: eine kosten
lose pflegende Kosmetikbehandlung oder -beratung im Rahmen des „Ladies’ Day“!
Ein schön gestalteter Kosmetik-Stand vor Ihrer Apotheke lädt Ihre Kundinnen dazu
ein, sich ausgiebig zu pflegender Kosmetik beraten zu lassen. Denkbar ist es auch,
den „Ladies’ Day“ im Rahmen eines Stadt- oder Straßenfestes anzubieten.
TIPP Sobald Tag und Dauer der Aktion
feststehen, kontaktieren Sie eine un
abhängige Kosmetikerin. Eventuell
Besprechen Sie die Nutzung von
können Sie Ihre bereits bestehenden
öffentlichen Flächen (z. B. Bürger
Kontakte nutzen.
steig) vor Planung der Aktion mit
der zuständigen Behörde.
In Absprache mit der Kosmetikerin
LADIES’ DAY sollten Sie sich dann Gedanken
machen, was während des Aktionstags angeboten werden kann. Hier ein paar Vor
schläge:
»» Gesichtshautanalyse
»» Handmassagen
IDEE Kosmetikerin schminkt Kundinnen
»» Make-up
Dabei sollten Sie den Zeitaufwand pro Kundin
ZIELGRUPPE Frauen ab 20 Jahren (je nach Besucheranzahl und Behandlung)
so planen, dass die Wartezeit für die anderen
Ladies nicht zu lang wird.
Kosmetik-Stand (Pavillon, Tisch, Stühle / Behandlungsstuhl,
MATERIAL
pflegende Kosmetik, Cremes, etc.), Proben für die Tütchen Auch eine Vorher-Nachher-Foto-Aktion, die die Ergebnisse vor und nach jeder
pflegenden Behandlung zeigt, ist denkbar. Organisieren Sie hierfür eine gute Digital
kamera.
AUFWAND
Weiterhin kann Ihr Team kleine Tütchen mit Proben vorbereiten, um diese im An
schluss an jede Behandlung oder Beratung an die Kundinnen zu verteilen. Planen
VORLAGEN Handzettel, Presseeinladung, Pressemitteilung Sie gemeinsam mit der Kosmetikerin, wie der Inhalt der Proben-Tütchen aussehen
SEITE 24 SEITE 25soll. Achten Sie darauf, dass es sich um apothekenübliche Waren handelt und besor
gen Sie anschließend die Tütchen-Inhalte.
Checkliste
FF ca. 4 Wochen vorher Projektverantwortliche/n benennen und
Sobald die Planung steht, starten Sie mit der Bewerbung: Informieren Sie mit einem Projekt- sowie Personalplan erstellen
Handzettel in Ihrer Apotheke über den „Ladies’ Day“. Verteilen Sie den Flyer auch
bei der Bedienung am HV-Tisch! Mit dem Flyer sollten Sie darüber informieren, wann, FF ca. 4 Wochen vorher Kosmetikerin kontaktieren
wo und wie lange der Aktionstag stattfindet, welche Kosmetikerin zu Gast sein wird
und welche Beratungen und pflegende Behandlungen angeboten werden. FF ca. 3 Wochen vorher Behandlungsangebot in Absprache mit
Kosmetikerin wählen; Werbematerialien erstellen
Auch ein auffällig gestaltetes Plakat im Schaufenster der Apotheke kann auf den
Aktionstag aufmerksam machen. FF ca. 2 Wochen vorher Handzettel verteilen / auslegen und
Schaufenster mit Plakat dekorieren
Verschicken Sie eine Pressemitteilung an Ihren lokalen Pressevertreter. Zum Ak
tionstag selbst bietet es sich natürlich an, einen Pressevertreter einzuladen, damit FF ca. 1 Woche vorher Ankündigungstext und Einladung an
dieser den „Ladies’ Day“ mit der Kamera begleiten und anschließend einen Bericht in Pressevertreter verschicken
der lokalen Presse veröffentlichen kann.
FF 2 – 3 Tage vorher Pavillon, Stühle / Behandlungsstuhl, Tisch,
Deko besorgen bzw. ausleihen
Umsetzung
FF 1 – 2 Tage vorher Kamera organisieren
Los geht es mit dem „Ladies’ Day“! Bauen Sie rechtzeitig den Stand
vor Ihrer Apotheke auf und dekorieren Sie ihn, um ein gemütliches und
FF Tag der Aktion Stand aufbauen und dekorieren, Tütchen mit
schönes Ambiente zu schaffen. Mehrere Sitzgelegenheiten laden zum
Proben bereitlegen, Kameracheck
Verweilen ein.
FF 1 Tag nach der Aktion Pressemitteilung verfassen und an Presse
Begrüßen Sie und Ihre Kosmetikerin Ihre Kundinnen und machen Sie
verschicken
auf die Beratungsangebote des Tages aufmerksam.
FF 1 Tag nach der Aktion Abzüge der Vorher-Nachher-Fotos bestellen
Bevor es losgeht: Klären Sie Allergien und Unverträglichkeiten ab!
Fragen Sie Ihre Kundinnen zudem vor jeder Behandlung, ob Sie
FF ca. 1 Woche nach der Aktion Ausstellung der Vorher-Nachher-Fotos
gerne an der Vorher-Nachher-Foto-Aktion teilnehmen möchten und
in der Apotheke
informieren Sie Ihre Kundinnen darüber, dass Sie die
Fotos nach der Aktion in der Apotheke ausstellen.
Geben Sie allen Ladies eines der Proben-Tütchen
TIPP
mit – als Erinnerung an die gelungene Aktion! Wird der „Ladies’ Day“ von Ihnen oder der Presse fotografisch begleitet,
achten Sie darauf, alle Personen um eine Erlaubnis für ein Foto zu bitten.
So werden keine Persönlichkeitsrechte verletzt.
SEITE 2 6 SEITE 27Vorbereitung
Malwettbewerbe für Kinder sind eine besonders gute Gelegenheit, um die Bindung
zu Familien im Umkreis der Apotheke zu stärken. Zeigen Sie, dass Sie sich auch
außerhalb Ihrer Offizin für Kinder und Familien engagieren – und somit ein Ansprech
partner vor Ort sind! Rufen Sie deshalb einen Malwettbewerb aus, bei dem Kinder
ein Erlebnis in der Apotheke oder die Apotheke selbst zeichnen sollen.
Zunächst gilt es, einen Projektpaten in der Apotheke zu benennen, der in der
Vorbereitung und später bei der Durchführung die Fäden in der Hand hält. Zudem
sollten Sie einen ersten Plan für das Projekt aufstellen:
»» Wann startet der Wettbewerb?
»» Bis wann sollten alle Kinder ihre Bilder ein
reichen und gibt es eine Format-
Vorgabe? (z. B. DIN A4 oder DIN A3)
MALE DEINE APOTHEKE! »» Wer sitzt in der Jury? Tipp: 3 – 5 Jury
mitglieder sind ideal.
»» Wie wertet die Jury aus?
»» Bis wann werden die Siegerbilder
Kinder malen ihre Apotheke oder ein Erlebnis ausgesucht? Tipp: Legen Sie die Siegerehrung auf
IDEE
in der Apotheke einen Samstag. So können viele Kinder mit Ihren Eltern
teilnehmen!
ZIELGRUPPE Kinder bis 12 Jahre »» Was geschieht mit den Gewinnerbildern? Natürlich ist eine Ausstellung in Ihrer
Apotheke denkbar.
Sobald das Organisatorische steht, erstellen Sie eine Liste mit den benötigten Mate
MATERIAL Handzettel, Poster, Malvorlagen, Sachpreise rialien zur Bewerbung und Durchführung des Wettbewerbs. Gegebenenfalls können
Sie das Teilnehmerfeld auch vorab in zwei Altersklassen aufteilen, z. B. Teilnehmer
bis vier Jahre und Teilnehmer ab vier Jahren. Die Kleinsten versorgen Sie mit einer
AUFWAND Vorlage zum Ausmalen, die größeren Kids malen frei. Machen Sie sich auch Ge
danken über mögliche Preise: Das sollten apothekenübliche Waren sein. Sachpreise
sollten thematisch zur Aktion passen, für Kinder geeignet sein und in einem ange
Malvorlagen, Handzettel, Urkunde, Presseeinladung, messenen finanziellen Rahmen liegen.
VORLAGEN
Pressemitteilung
SEITE 2 8 SEITE 2 9Entwerfen Sie einen einfachen Handzettel, mit dem Sie in der Apotheke über den
Wettbewerb informieren. Schreiben Sie zudem eine Pressemitteilung an die lokalen
Checkliste
Pressevertreter. Grundlegende Tipps zu Pressem itteilungen finden Sie gesondert auf FF ca. 3 Wochen vorher Projektverantwortliche/n benennen und
www.apothekenkampagne.de. Auf größeren Bögen Tonpapier können Sie zudem Projekt- sowie Personalplan erstellen
Poster zum Wettbewerb entwerfen.
FF ca. 2 Wochen vorher Handzettel / Poster zur Bewerbung anfertigen;
Tipp: Werben Sie mit den Preisen!
Umsetzung
FF ca. 1 Woche vorher Bewerbungsphase starten, Material für Kinder
Ihre Handzettel und Poster liegen bereit, die Pressemitteilung ist geschrieben und
bereithalten (z. B. Stifte oder Vorlagen für die
alle benötigten Materialien sind besorgt: Der Wettbewerb kann starten! Platzieren
ganz Kleinen), Presseinformation an örtliche
Sie die Poster gut sichtbar an gut frequentierten Stellen in der Apotheke. Die Hand
Presse über Wettbewerb versenden
zettel liegen am HV-Tisch bereit. Geben Sie diese den Müttern und Vätern beim
Apothekenb esuch mit. Bei der Beratung kann damit anschließend auf den Wett
FF ca. 2 Wochen Kinder können Bilder bis zu einem bestimmten
bewerb hing ewiesen werden. Falls Sie eine Malvorlage für Kinder unter vier Jahren
Wettbewerbsphase Termin einreichen; in dieser Zeit Preise für
verwenden, teilen Sie diese ebenfalls am HV-Tisch aus.
Gewinner besorgen
Machen Sie kräftig Werbung und sprechen Sie auch Freunde und Bekannte an!
FF Abgabetermin der Kunstwerke Bilder einsammeln und Gewinner küren,
Senden Sie zudem Ihre vorbereitete Pressemitteilung an die örtliche Presse.
Siegerehrung organisieren
Sammeln Sie die eingereichten Bilder an einem festgelegten Ort, z. B. in einer großen
FF 3 – 4 Tage vor Siegerehrung Einladung an Pressevertreter und
Mappe. So bleiben die Kunstwerke unversehrt. Ist die Abgabefrist zum Wettb ewerb
Wettbewerbsteilnehmer verschicken
verstrichen, setzen Sie ein Jury-Treffen an. Wählen Sie gemeinsam die schönsten
Siegerbilder. Wenn Sie möchten, rahmen Sie diese einfach mit einem Passepartout
FF 1 Tag vor Siegerehrung Gewinnerbilder in der Apotheke aufhängen,
auf weißer Pappe, das macht gleich viel mehr her. Passepartouts bekommen Sie im
Kamera organisieren
Kaufhaus in der Fotoabteilung. Stellen Sie die Bilder in Ihrer Apotheke aus.
FF Tag der Siegerehrung Gewinner bekannt geben und Preise verteilen,
Foto mit allen Gewinnern machen
Siegerehrung
Laden Sie die lokalen Pressevertreter ein. Das geht einfach per E-Mail. Bereiten Sie FF 1 Tag nach Siegerehrung Pressemitteilung verfassen und an Presse
auch eine Pressemitteilung vor, die Sie im Anschluss mit einem schönen Foto an verschicken
die lokalen Medien schicken, die nicht persönlich zur Siegerehrung kommen.
Wenn sich das Teilnehmerfeld zur Siegerehrung in Ihrer Apotheke versammelt hat,
können Sie loslegen – und die besten Nachwuchskünstler küren. TIPP
Notieren Sie Name und Adresse aller Künst
ler, um diese zur Siegerehrung einzuladen!
SEITE 3 0 SEITE 31Vorbereitung
Von Kamille bis zu Baldrianwurzel – Apotheken bieten eine Vielzahl unterschied-
licher Arzneitees zur Linderung von Hals-, Magen- oder Blasenbeschwerden an.
Mit der Aktion „Teatime“ können Sie Kunden explizit auf das umfangreiche Angebot
aufmerksam machen und zugleich Ihre Beratungskompetenz einsetzen. Laden Sie
Ihre Kunden ein, verschiedene Teesorten zu probieren. Das Kleine Tee-Lexikon, das
Sie in den Vorlagen finden, ist dafür das passende Handout. Außerdem bieten sich
auch kleine Teeproben (einzelne Teebeutel) an.
Legen Sie zunächst ein Datum für die Aktion fest. Überlegen Sie, welche Tage bei
Ihnen erfahrungsgemäß gut besucht sind, ohne dass es allzu hektisch ist. Denn
dann können Sie den Aktionstag gut während der regulären Arbeitszeiten verwirkli
chen. Eventuell legen Sie zwei bis drei feste Zeiten für den Ausschank fest.
Ist ein Tag gewählt, treffen Sie eine Auswahl an Teesorten, die Sie verkosten
TEATIME möchten, gern passend zur Jahreszeit oder vielleicht als Spezialität Ihrer Apotheke.
Kümmern Sie sich auch um Thermoskannen, Teegeschirr und Teesiebe.
Überlegen Sie, wo Sie in Ihrer Apotheke eine kleine
Tee-Ecke einrichten können. Eine Sitzgelegen
heit in der Offizin eignet sich gut für diese
Teeausschank von in der Apotheke hergestellten Angelegenheit.
IDEE
bzw. angebotenen Teesorten
Bereiten Sie Handzettel vor, mit denen Sie
die Aktion zwei Wochen vorab bewerben.
ZIELGRUPPE Kunden ab 16 Jahren Legen Sie die Handzettel am HV-Tisch
bereit und geben Sie allen Kunden ein
Verschiedene Teesorten (Arzneipflanzen, Wurzeln, Exemplar mit. Informieren Sie eine Woche
MATERIAL Rinden, Hölzer usw.), Teegeschirr, mehrere Thermos vorher die lokale Presse, damit diese Ihre
kannen, (falls benötigt) Teesiebe Aktion in der Zeitung ankündigt. Eventuell kommt
dann auch ein Pressevertreter zur „Teatime“ in Ihre
Apotheke und berichtet über die Aktion. Tipps zur Pressearbeit finden Sie auf
AUFWAND www.apothekenkampagne.de
Handzettel, Kleines Tee-Lexikon, Presseeinladung,
VORLAGEN
Pressemitteilung
SEITE 32 SEITE 3 3Checkliste
FF ca. 3 Wochen vorher Projektverantwortliche/n benennen und
Projekt- sowie Personalplan erstellen,
Auswahl der Teesorten
FF ca. 2 Wochen vorher Handzettel gestalten und verteilen / auslegen
sowie Schaufenster mit Plakat dekorieren
FF ca. 1 Woche vorher Teetassen, Thermoskannen, Teesiebe
organisieren
FF ca. 1 Woche vorher Ankündigungstext und Einladung an
Pressevertreter verschicken
FF 1 – 2 Tage vorher Vorbereiten von Tee-Proben zum Mitnehmen
FF Tag der Veranstaltung Tee-Ecke einrichten, Tee aufbrühen,
Tee-Lexikon auslegen
FF 1 Tag nach der Veranstaltung Pressemitteilung verfassen und verschicken
Umsetzung
It’s teatime! Richten Sie Ihre Tee-Ecke ein. Stellen Sie eine zusätzliche Fläche für
benutztes Teegeschirr bereit, ggf. mit einem Tablett, das Sie zwischendurch schnell
abräumen können. Ein Teammitglied begleitet immer die Verkostung in der Tee-Ecke,
informiert Interessierte über die angebotenen Tee-Sorten und weist auf das Tee-
Lexikon oder die Tee-Proben hin.
Optional:
Setzen Sie noch einen obendrauf: Laden Sie nicht nur zur Tee-Verkostung ein, ent
führen Sie Interessierte hinter die Kulissen – in die Rezeptur. Und weisen unmittel
bar auf diese unverzichtbare Leistung hin!
SEITE 3 4 SEITE 3 5Vorbereitung
Fußballmeisterschaften sind in der öffentlichen Wahrnehmung ein großes Thema – das
ganze Land befindet sich in einem Zustand kollektiver Begeisterung. Nutzen Sie
diese Gelegenheit, um auf spezielle Leistungen Ihrer Apotheke aufmerksam zu machen.
Verschiedene Aktionen sind denkbar. Hier einige Vorschläge, die von allge
meiner Fußball-Verbundenheit bis hin zu besonderen Rezepturleistungen
der Apotheke im EM-Style reichen:
1. Spielpläne
Geben Sie vor Beginn der EM die Spielpläne an Ihre Kunden aus.
Diese können so die Ergebnisse selbst eintragen. Hierfür steht Ihnen
eine digitale Vorlage zur Verfügung.
TRAININGSCAMP ZUR FUSSBALL-
EUROPAMEISTERSCHAFT 2. Halsbonbons
Ihre Kunden haben vom „Mitgrölen“ einen rauen Hals? Da können Sie helfen!
Bieten Sie selbstgemachte Halsbonbons an. Wie gut, dass Sie aufgrund Ihres
Fachwissens auch in diesem Bereich einen wichtigen Beitrag leisten.
Verschiedene Aktionen zur Fußball-Europameister
IDEE 3. Beruhigungstee
schaft (10. Juni bis 10. Juli 2016 in Frankreich)
Elfmeter in der 90. Minute? Nichts für schwache Nerven! Zum Glück können Sie
Ihre Kunden mit einem selbstgemachten Beruhigungstee versorgen. Sie zeigen:
ZIELGRUPPE Fußballfans jeden Alters Deutschlands Apotheker sind Partner in allen Lebenslagen.
Rezeptvorlagen und Zutaten für spezielle 4. Flagge zeigen
MATERIAL Mischungen (Halsbonbons, Beruhigungstee,
farbige Gesichtscremes) Egal, ob Deutschland, die Türkei, Polen oder Portugal: Bei Ihren Kunden sieht man
gleich, für welches Land ihr Fußballherz schlägt. Denn Sie können selbstgemischte
Farben in Ihrer Apotheke anbieten, mit denen sich die Länderflaggen auf die Wange
AUFWAND malen lassen – und das garantiert ungiftig. In den Vorlagen finden Sie ein Plakat, das
anschaulich verschiedene Länderflaggen darstellt. Zum Trost für die nicht-teilnehmenden
EM-Spielplan, Muster für Tippscheine, Tee-Rezeptur, Niederländer können Sie gerne auch die Farbe Orange anbieten. Und denken Sie daran:
VORLAGEN Rezeptur für Bonbons, Plakat mit Länderflaggen, Vor allem die Farben Schwarz, Rot und Gold werden mit Sicherheit stark nachgefragt!
Handzettel, Pressemitteilung
SEITE 3 6 SEITE 375. Tipp-Runde Checkliste
Deutschland spielt? Sie sind dabei! Bitten Sie Ihre Kunden, auf einem vorgedruckten FF ca. 3 Wochen vorher Projektverantwortliche/n benennen und
Zettel einen Ergebnistipp bei Ihnen abzugeben. Nach folgendem Schema können Projekt- sowie Personalplan erstellen,
Sie dann Preise vergeben: Auswahl der Aktionen
»» Richtige Tendenz: Kleiner Preis (z. B. eine Mischung Beruhigungstee) FF ca. 2 Wochen vorher Apotheke zum Thema Fußball dekorieren,
Poster mit Übersicht über die Landesflaggen
»» Richtiges Ergebnis: Alle erfolgreichen Ergebnistipper nehmen an einer Verlosung
der teilnehmenden Länder aufhängen, Spiel-
teil. Bei den Gewinnen der Verlosung sollte es sich um apothekenübliche Waren
pläne ausdrucken, Tippscheine ausdrucken
handeln.
und bereitlegen, Aktion bewerben
Natürlich können Sie auch unter allen Teilnehmenden unabhängig vom richtigen Tipp
FF ca. 2 Wochen vorher Fußball-Seminar für das Apotheken-Team
einen wertigeren Preis verlosen.
FF ca. 1 Woche vorher Zutaten für Bonbons und Beruhigungstees
Sie können sich für eine oder mehrere besondere EM-Aktionen entscheiden. Wichtig
besorgen
ist, dass Sie die Aktionen vorher in Ihrer Apotheke kräftig bewerben. Gestalten Sie
daher einen Handzettel, den Sie am HV-Tisch austeilen.
FF 2 – 3 Tage vorher Farben in ausreichender Menge herstellen
(Benötigt werden Rot, Blau, Gelb, Grün,
Orange und Schwarz)
Umsetzung
Geben Sie etwa zwei Wochen vor der EM die Spielpläne und die Handzettel an Ihre FF 1 – 2 Tage vorher Bonbons und Tees herstellen und einzeln
Kunden heraus. Bringen Sie sich und Ihre Mitarbeiter zu dieser Zeit in Fußball verpacken
stimmung. Organisieren Sie ein unterhaltsames „Fußball-Seminar“ für
Ihr Team. Dort können Sie die wichtigsten Fakten klären: Amtierender FF Start der EM am 10. Juni Schmink-Ecke einrichten, Einweg-Pinsel und
Europam eister ist Spanien, der Trainer der deutschen Mannschaft heißt Kosmetiktücher bereitstellen, Bonbons und
Joachim („Jogi“) Löw, Deutschland spielt in Gruppe C zunächst Tees am HV-Tisch bereit legen
gegen Polen, die Ukraine und Nordirland, die Niederländer sind
nicht qualifiziert, etc. FF Nach EM-Finale am 10. Juli Sieger im Tipp-Spiel verkünden (z. B. über
Plakat) und Siegerehrung, Pressemitteilung an
Dekorieren Sie Ihre Apotheke zum Thema Fußball. Viel örtliche Pressevertreter senden
leicht stellt einer Ihrer Mitarbeiter einen Fußball, Tor
warthandschuhe, eine Vuvuzela oder ein Trikot zur
Verfügung. Richten Sie eine kleine Schmink
ecke mit Spiegel und Schmink-Utensilien
ein und legen Sie Ihre Werbematerialien
griffbereit auf den HV-Tisch.
SEITE 3 8 SEITE 3 9Vorbereitung
Ein Quiz-Spiel rund um Gesundheit – die perfekte Grundlage für einen spannenden
Aktionstag in Ihrer Apotheke. Kniffeln Sie zusammen mit Quizfans an lustigen und
spannenden Fragen!
QUIZZIN gibt es bereits als kostenlose Quiz-App. Das Spielprinzip funktioniert
jedoch auch offline: Zwei Teilnehmer treten in einem kurzen Match gegeneinander
an. Insgesamt werden vier Runden gespielt, in jeder Runde werden drei Fragen be
antwortet. Für jede richtige Antwort erhalten die Teilnehmer einen Punkt. Bei Gleich
stand entscheidet am Ende eine Stichfrage über Sieg und
Niederlage. Jetzt brauchen Sie nur noch einen
Termin für die Aktion und einen Mitarbei
ter aus Ihrem Team, der das Quiz
als Moderator begleitet. Planen
Sie auch eine Unterstützung
QUIZZIN – DAS GESUNDHEITSQUIZ für den Moderator ein und
ggf. einen Mitarbeiter, der
während der Aktion alles mit
einer Kamera festhält.
Für die QUIZZIN-Aktion in Ihrer
Ein spannendes Quiz-Spiel mit lustigen Fragen Apotheke stellen wir Ihnen eine Power-
IDEE
rund um Gesundheit point-Präsentation mit vielen verschie-
denen Quiz-Fragen zur Verfügung. Es gibt
verschiedene Arten von Fragen – das macht das
ZIELGRUPPE Kunden ab zwölf Jahren Spiel besonders abwechslungsreich.
Großer Bildschirm oder Beamer
MATERIAL
(ggf. plus Leinwand), Sachpreise
AUFWAND
Powerpoint-Vorlage mit Quiz-Fragen, Vorlage mit
VORLAGEN Stichfragen, Antwortzettel, Handzettel, Presse
einladung, Pressemitteilung
SEITE 4 0 SEITE 41Bewerben Sie das Quiz zwei Wochen vorher in Ihrer Apotheke. Gestalten Sie dazu
Die Fragen-Kategorien
Handzettel und Poster. Die Handzettel können Sie jedem Kunden mitgeben und die
Multiple Choice Eine Frage, mehrere Antworten. Doch welche ist die Poster gut sichtbar in Ihr Schaufenster hängen. Eine Information an die Presse kann
Richtige? den Erfolg Ihrer Aktion unterstützen.
Schätzfragen Eins oder eine Million? Hier wird viel Feingefühl benötigt, Überlegen Sie zudem, welche Preise die Quiz-Teilnehmer gewinnen können. Denk
denn die Antwort muss geschätzt werden. Es kommt eine bar sind Apotheken-Tüten mit etwas selbst Hergestelltem sowie schöne Pflege
maximal sechsstellige Zahl als Antwort in Frage. Die Runde produkte für Erwachsene. Achten Sie darauf, dass es sich bei den Preisen um apo
mit den Schätzfragen gewinnt der Spieler, der näher an der thekenübliche Waren handelt. Möglich ist auch ein kleiner Pokal für den Quizkönig.
richtigen Antwort liegt. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!
Wahr oder unwahr? Das ist totaler Quatsch! Oder doch nicht? Hier müssen Drucken Sie vor dem Start der Aktion die Antwortzettel aus und heften Sie diese
die Spieler entscheiden, ob der gezeigte Fakt wahr oder auf ein Klemmbrett. Darauf kann ein Helfer während des Spiels festhalten, welche
unwahr ist. Antworten die Teilnehmer gegeben haben und ob sie Punkte dafür erhalten. Für den
Moderator können Sie die Präsentation mit den Quiz-Fragen und den Stichfragen als
In der Vorlage gibt es jeweils eine Folie für eine Frage, darauf folgt eine Folie mit Handzettel ausdrucken und auf Karteikarten aufbringen – als Moderationskarten.
der Antwort. Insgesamt 15 Spiele sind mit dieser Vorlage möglich. Pro Spiel sollten
Sie 15 Minuten Zeit einplanen, die Kandidaten werden über die eine oder andere
kniffelige Frage sicher etwas grübeln müssen. Wenn Sie insgesamt weniger Spiele Umsetzung
durchführen möchten, löschen Sie einfach die Folien in der Powerpoint-
Ist der Quiz-Tag gekommen, richten Sie zunächst eine Quiz-Ecke ein. Bauen Sie
Präsentation, die Sie nicht mehr benötigen.
Beamer oder Bildschirm so auf, dass das Publikum die gezeigten Quiz-Fragen gut
sehen kann. Platzieren Sie die Barhocker (falls vorhanden) so, dass die Quiz-Teil
Weiterhin brauchen Sie ein
nehmer die Fragen gut sehen können, ohne zu dicht vor dem Bildschirm zu sitzen,
Abspielgerät für die Power
vielleicht etwas seitlich.
point-Präsentation. Vielleicht
haben Sie einen Informati-
Dann kann es losgehen. Es hat sich bereits ein großes Publikum in der Apotheke ver
onsbildschirm in der Apothe
sammelt. Der Moderator begrüßt alle Interessierten und stellt die Apotheke sowie die
ke, der sich dafür eignet oder
Aktion kurz vor. Dabei sollten auch das Spielprinzip und die verschiedenen Arten
Sie können einen Beamer und
von Fragen erläutert werden. Danach fragt der Moderator in die Runde, wer spielen
eine Leinwand leihen. Für die
möchte und wählt die ersten beiden Spieler aus.
Quiz-Kandidaten eignen sich
zudem zwei Barhocker, um eine
richtige Quiz-Atmosphäre zu
schaffen.
SEITE 42 SEITE 4 3Kurze Vorstellung der beiden Kandidaten, dann startet das erste Spiel. Der Mode
rator ruft die erste Frage in der Präsentation auf und liest die Frage und die mög
Checkliste plus empfohlener Zeitplan:
lichen Antworten vor. Die Kandidaten geben Ihre Antworten ab, die der Helfer auf FF ca. 3 Wochen vorher Projektverantwortliche/n benennen und
seinem Antwortzettel notiert. Schließlich ruft der Moderator die nächste Folie der Projekt- sowie Personalplan erstellen
Präsentation – die Antwort – auf. Na, welcher Spieler hat den Punkt geholt? So geht
es weiter bis zur letzten Frage. Es gewinnt der Spieler mit den meisten Punkten. Un FF ca. 2 Wochen vorher Handzettel / Poster zur Bewerbung anfertigen;
entschieden? Kein Problem, dafür liegen die Stichfragen vor. Anschließend können ggf. Sachpreise zusammenstellen
Sie den Sieger mit einem kleinen Preis ehren.
FF ca. 1 Woche vorher Presseinformation über Quiz-Aktion an örtliche
Presse versenden
FF 3 – 4 Tage vorher Powerpoint-Vorlage vorbereiten; Beamer,
Leinwand und Stühle ausleihen; kurzer Testlauf
mit Präsentation und Beamer
TIPPS ZUR FF 1 – 2 Tage vorher Antwortzettel und Moderationskarten
vorbereiten, Kamera organisieren
MODERATION FF Am Tag der Quiz-Aktion Quiz-Ecke einrichten
»» Wenden Sie sich nicht zu oft in Richtung Lein
FF 1 Tag nach der Aktion Pressemitteilung verfassen und mit Foto an
wand / Bildschirm, blicken Sie offen in die Runde.
Presse verschicken
»» Lesen Sie Fragen und Antworten vor. Wiederholen
Sie diese ggf., wenn die Kandidaten noch ratlos
schauen oder über Antworten nachdenken und
ermuntern Sie die Kandidaten zu einer Antwort.
»» Beziehen Sie das Publikum mit ein: z. B. „Wer kann
einen Tipp geben?“
»» Bleiben Sie locker und gut gelaunt – das überträgt sich
auch auf alle anderen.
»» Alle Spiele durchgespielt und alle Preise verteilt? Dann
lassen Sie die Aktion langsam ausklingen. Ihre Kunden
hatten mit Sicherheit einen unterhaltsamen Nachmittag!
SEITE 4 4 SEITE 4 5Vorbereitung
Frische Luft und Bewegung – das tut gut! Schon ein einfacher Spaziergang trägt zur
Gesundheit bei. Prävention ist Ihnen ein Anliegen? Für Heilkräuter sind sie Exper
ten? Dann kombinieren Sie Ihr Expertenwissen mit Bewegung und bieten Sie eine
Wanderung an! Überlegen Sie sich vorab, welche Art von Wanderung zu Ihnen und
Ihrem Team passt. Hier drei Wander-Ideen:
Kräuterwanderung
Nehmen Sie die Teilnehmer mit auf eine Reise durch die örtliche Flora: Zeigen Sie
auf einer geführten Wanderung, welche Kräuter in der Umgebung wachsen, wie man
sie erkennt und gegen welche Beschwerden diese helfen, z. B. als Tee oder einge
kocht zu Saft. Als Experte auf diesem Fachgebiet können Sie allen Teilnehmern einen
Teil Ihres Fachwissens vermitteln – und vielleicht auch mit dem einen oder anderen
Mythos aufräumen.
IN DIE WANDERSCHUHE, FERTIG, LOS! Die Gruppe sollte nicht aus mehr als zwölf Personen bestehen. So bekommt jeder
Teilnehmer die Chance, seine Fragen zu stellen und die Kräuter genau zu betrachten.
Ein Zeitrahmen von zwei bis drei Stunden für die gesamte Wanderung ist mit Sicher
heit ausreichend. Weisen Sie die Teilnehmer schon im Vorfeld auf die passende
Kleidung hin. Wanderschuhe sind zum Beispiel bei unwegsamem Gelände von Vor
Geführte Wanderungen zu den Themen teil. Als Treffpunkt eignen sich sowohl die Apotheke als auch ein Wanderparkplatz.
IDEE
„Kräuter & Gesundheit“
Teilen Sie unter allen Teilnehmern im Anschluss an die Wanderungen ein Handout
mit den bekanntesten Kräutern aus – dazu gibt es eine entsprechende Vorlage.
ZIELGRUPPE Kinder und Erwachsene jeden Alters
Für die Fitness-Wanderung Blutdruck- und
TIPP
MATERIAL Pulsmessgerät, Schrittzähler, Messgerät zur
Laden Sie die Teilnehmer
Blutzuckerbestimmung
der Kräuterwanderung zum
Abschluss in Ihre Apotheke ein.
AUFWAND Bei einem Tässchen selbst her
gestelltem Kräutertee plaudern
Sie entspannt mit Ihren Teilneh
Kräuterhandout, Liste mit Sportübungen, Handzettel, mern über Ihre Apotheke, die
VORLAGEN
Pressemitteilung Rezepturherstellung und Co.
SEITE 4 6 SEITE 47Die Wanderung ist vor allem für Menschen sinnvoll, die in ihrem Alltag schnell und
Wanderung in die Vergangenheit
effektiv Sportübungen integrieren möchten. Die Gruppengröße sollte zehn Personen
Diese Wanderung empfiehlt sich vor allem für Apotheken in geschichtsträchtigen allerdings nicht übersteigen, damit Sie den Ablauf der Übungen überwachen und
Städten. Holen Sie sich zunächst Verstärkung: Schlagen Sie Ihr Vorhaben dem ört Hilfestellungen leisten können. Je nach Intensität der verschiedenen Übungen sollte
lichen Tourismusbüro oder einem Heimatverein vor. Kombinieren Sie Ihr Fachwissen die Wanderung nicht mehr als ein bis zwei Stunden dauern.
und gestalten Sie gemeinsam eine abwechslungsreiche Führung, die Historisches
und Pharmazeutisches verbindet. Wählen Sie zum Beispiel Stationen, an denen vor Weisen Sie die Teilnehmer im Vorfeld auf die passende Kleidung hin. Sportschuhe und
Jahrhunderten bestimmte Krankheiten grassierten. Zeigen Sie, was der Fortschritt in eine bequeme Sporthose sind ideal. Als Treffpunkt eignen sich sowohl die Apotheke
der Pharmazie heute an Heilungen und Heilmethoden möglich macht. als auch ein bekannter Ort innerhalb der Stadt oder ein Wanderparkplatz.
Die Gruppengröße sollte 15 Personen nicht überschreiten. Dabei sollten nicht nur Sie
die Wanderung begleiten, sondern natürlich auch Ihr Unterstützer. Zu zweit behalten Checkliste
Sie gut den Überblick über Ihre Gruppe und können auf Fragen eingehen. Als Dauer
FF ca. 4 Wochen vorher Wanderung aussuchen und Route
der Wanderung sind je nach Stadtgröße ein bis zwei Stunden sinnvoll. Als Treffpunkt
festlegen
eignet sich Ihre Apotheke, die auch wieder als Endpunkt dienen kann.
FF ca. 3 Wochen vorher Presse über die Wanderung informieren,
Fitness-Wanderung Wanderung in der Apotheke bewerben und
Anmeldungen entgegennehmen
Eine Wanderung, die Fitness und Gesundheit fördert, können Sie überall und un
abhängig von Ihrer geografischen Lage anbieten. Machen Sie damit besonders auf
FF ca. 2 Wochen vorher ggf. Sportübungen einstudieren
Präventionsleistungen in Ihrer Apotheke aufmerksam!
FF ca. 1 Woche vorher ggf. Kräuterhandout ausdrucken
Vor der Wanderung stimmen Sie alle Teilnehmer mit allgemeinen Tipps zum Gehen
und Laufen ein. Gerade wer Rückenprobleme hat, sollte z. B. die schwere Hand
FF 1 Tag vor der Wanderung alle erforderlichen Materialien zusammenlegen
tasche über der Schulter öfter mal vermeiden! Planen Sie die
Route mit mehreren fixen Stationen. An jeder Station zeigen
FF am Tag der Wanderung Teilnehmer am Treffpunkt empfangen und
Sie präventive Bewegungsübungen. So lernen die Teilneh
los geht es!
mer, wie sie sich beim Wandern oder Spazierengehen fit
halten und Objekte in der Natur für Übungen nutzen. Ideen
finden Sie in der Liste mit Sportübungen, die Sie kostenlos
herunterladen können. Auch unterschiedliche Geschwindig
TIPP
keiten wirken sich bei regelmäßiger Bewegung auf die Fitness Egal für welche Wanderung Sie sich entscheiden – machen Sie
aus. Packen Sie z. B. einen Schrittzähler oder ein Messgerät kräftig Werbung! Mit selbst gestalteten Plakaten und Handzetteln
zur Blutzuckerbestimmung in Ihre Wanderausrüstung. Damit in der Apotheke, Aushängen in umliegenden Geschäften oder
können Sie zeigen, welche Auswirkungen die Bewegungen und Cafés, etc. Führen Sie zudem immer eine Anmeldeliste mit Kon
Übungen auf den Körper haben. taktdaten der Teilnehmer. So behalten Sie den Überblick und
können die Teilnehmer auch kurzfristig kontaktieren, wenn z. B.
das Wetter nicht mitspielt.
SEITE 4 8 SEITE 49Sie können auch lesen
