Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom - Video @ CLS

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Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom
Sehr geehrte Lehrende der RWTH Aachen University,

wir freuen uns, Ihnen in den Zeiten von COVID-19 mit Videokonferenzen ein neues
Lehr- und Lernformat anbieten zu können. Die Software „Zoom“ erlaubt Ihnen Telefon-
konferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare im Rahmen der
Forschung und Lehre.
Sie als Lehrende sind ein essenzieller Teil eines funktionierenden, datenschutzkonfor-
men universitären Betriebes, so dass wir Sie bitten, die folgenden Hinweise zum Da-
tenschutz sorgfältig zu lesen und unsere Schutzempfehlungen umzusetzen. Nur so
gelingt der Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten von Ihnen und
Ihren Studierenden.
1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre
Die Verwendung unseres neuen digitalen Lehr- und Lernangebotes geschieht aus-
schließlich auf freiwilliger Basis.
Über die Nutzung der Videokonferenzplattform „Zoom“ des Anbieters Zoom Video
Communications, Inc., ist es möglich, dass besonders sensible Daten berührt werden.
Damit sich daraus keine Verletzung Ihrer Rechte ergibt, und damit auch Sie nicht die
Rechte Studierender oder des Personals verletzen, bitten wir Sie, weitestgehend auf
die Übermittlung dieser Daten zu verzichten.
Dies können Sie dadurch erreichen, dass Sie die Video- und Audioaufzeichnung Ihrer
Studierenden in den Einstellungen der Plattform verhindern oder Ihren Studierenden
das Überkleben der Kamera auf ihrem Endgerät empfehlen.
Die Aufzeichnung Studierender und des Personals der Universität in Bild und Ton ist
ohne deren vorherige Erlaubnis nicht gestattet. Die Plattform bietet die Möglichkeit,
dass auch Studierende eine Übertragung aufzeichnen. Sie können diese Aufzeich-
nung durch Studierende in den Einstellungen der Plattform verhindern. Weisen Sie
Ihre Studierenden zusätzlich darauf hin, dass auch die Aufzeichnung mit alternativen
Methoden, z.B. Screenrecording-Software oder Smartphonekamera nicht gestattet ist.
Ein diesbezügliches Fehlverhalten kann neben zivil- und strafrechtlichen Konsequen-
zen auch Sanktionen seitens der Universität, bis hin zum Ausschluss, nach sich zie-
hen.
2. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich
auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören
beispielsweise Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefon-
nummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse.

Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020               Seite 1/10
Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist wie beispielsweise durch
eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z. B.
das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bedarf
immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete per-
sonenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung
erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr
zu wahren sind.
Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
beim Besuch unseres digitalen Lehr- und Lernangebotes und speziell der Benutzung
der Plattform „Zoom“. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste ist es erforderlich,
dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben.
Wir erklären Ihnen zudem die Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den
Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage und die jeweilige Dauer der Speiche-
rung.
3. Datenübermittlung in die USA
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unser Lehr- und Lernangebot. Sie
gilt nicht für andere Online-Dienste und Webseiten, auf die wir lediglich verweisen. Im
Rahmen der von uns genutzten Plattform „Zoom“ wird eine Datenübermittlung in die
USA erfolgen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer
personenbezogenen Daten für fremde Dienste übernehmen, da wir keinen Einfluss
darauf haben, ob die Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über
den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informie-
ren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten (https://zoom.us/de-de/privacy.html).
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verar-
beitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir
haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zerti-
fizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den
Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Im Folgenden werden Sie trotzdem einige Hinweise zum Datenschutz bzgl. „Zoom“
erhalten. Damit übernimmt die RWTH Aachen University keine Verantwortung für
fremde Inhalte. Die Hinweise sollen Sie sensibilisieren und dazu anhalten, am Schutz
Ihrer Privatsphäre mitzuwirken.
Soweit Sie „Zoom“ über die Internetseite des Anbieters aufrufen, ist der Anbieter von
„Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die
Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von
„Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ somit nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere
Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

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Nachfolgend erhalten Sie die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Daten-
schutzbeauftragten.
4. Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer na-
tionaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtli-
cher Bestimmungen ist:
RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
und für das Angebot der „Zoom“-Plattform für den Lehr- und Lernbetrieb:
RWTH Aachen University
Center für Lehr- und Lernservices
Univ. Prof. Dr. rer.-nat. Aloys Krieg
Kackertstr. 15
Telefon: +49 241 80 98084
E-Mail: datenschutz@cls.rwth-aachen.de
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beim Anbieter der Plattform
“Zoom” ist verantwortlich:
Zoom Video Communications, Inc.
Eric Yuan
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, Kalifornien (95113), USA
Telefon: +1-888-799-9666
E-Mail: privacy@zoom.us
5. Datenschutzbeauftragter
Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutz-
beauftragten wenden:
RWTH Aachen University
Der Datenschutzbeauftragte
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de
6. Bereitstellung und Nutzung
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser digitales Lehr- und Lernangebot nutzen, ohne anderweitig (z. B. durch
Registrierung, Login oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten an Zoom Video Com-
munications, Inc. zu übermitteln, werden im Zweifel über Server Logfiles technisch not-
wendige Daten erhoben, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u. a.:
   •   IP-Adresse
   •   Datum und Uhrzeit der Anfrage

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•   Name und URL der abgerufenen Datei
   •   Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
   •   Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
   •   Browsertyp
   •   Sprache und Version der Browsersoftware
   •   Betriebssystem
       Darüber hinaus können während einer Videokonferenz durch die Verwendung
       der Funktionen von “Zoom” u.a. folgende Daten übertragen werden:
   •   Texte (u.a. Chatprotokolle, Feedback, Fragen & Antworten, Konferenzthema)
   •   Videodaten
   •   Audio/Sprachdaten
   •   Reaktionen der Teilnehmer („Handheben“, „Applaus“ etc.)
   •   Selbst gewählte Namen, Avatarbilder und Bildschirmhintergründe der Teilneh-
       mer*innen
   •   Bildschirminhalte im Rahmen von Bildschirmfreigaben
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unser Digitales Lehr- und Lernangebot
vermitteln zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität zu
gewährleisten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbei-
tung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und
dient damit der Wahrung unserer berechtigten Interessen, der Realisierung des Lehr-
und Forschungsauftrages der Universität.
c) Dauer der Speicherung
Sobald die genannten personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, werden
diese gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Plattform „Zoom“ und
die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb dieser Webseiten zwingend
erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann
erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Einsatz von Cookies
a) Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Software „Zoom“ benutzt Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen
Ihres Besuchs dieser Plattformen an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort
gespeichert werden.

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Einige Funktionen dieser Plattformen können ohne den Einsatz technisch notwendiger
Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen dagegen verschie-
dene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei
einem erneuten Besuch der Plattform „Zoom“ wiedererkennen und verschiedene In-
formationen übermitteln. Die Verwendung von Cookies erfolgt in der Regel, um die
Benutzung zu erleichtern und zu verbessern. So können durch Cookies unter anderem
Internetangebote nutzerfreundlicher und effektiver gestaltet werden, indem beispiels-
weise Ihre Nutzung nachvollzogen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder-
und Spracheneinstellungen) festgehalten werden. Sofern Dritte über Cookies Informa-
tionen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Coo-
kies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme
ausführen und keine Viren enthalten.
Temporäre Cookies/Session-Cookies
Temporäre Cookies bzw. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie
Ihren Browser schließen. Durch diese Art von Cookies ist es möglich, Ihre Session-ID
zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer ge-
meinsamen Sitzung zuordnen und es ist möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websei-
tenbesuchen wiederzuerkennen.
Permanente Cookies
Permanente Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser
gespeichert werden und Informationen übermitteln können. Die jeweilige Dauer der
Speicherung unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können permanente Cookies ei-
genständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.
Drittanbieter-Cookies
Drittanbieter Cookies sind Analyse Werkzeuge zur Beobachtung des anonymisierten
Nutzerverhaltens. Dazu gehören auch Werbe-Cookies. Mit diesen Cookies kann das
Nutzerverhalten für Werbe- und gezielte Marketingzwecke verfolgt werden.
Social-Media-Cookies ermöglichen es, eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken
aufzubauen und Inhalte unserer Webseite innerhalb Ihrer Netzwerke zu teilen.
Konfiguration der Browsereinstellungen
Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert
werden. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch
bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf
hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform „Zoom“
nutzen können.
Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser ge-
speicherte Cookies löschen. Wir empfehlen diesbezüglich explizit das regelmäßige Lö-
schen von Cookies, um dem Gebot der Datensparsamkeit zur Wirksamkeit zu verhel-
fen.

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Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt,
bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jewei-
ligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfemenü
Ihres Browsers für die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu
nehmen.
Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies erfordert möglicherweise die Spei-
cherung eines permanenten Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie diesen Cookie
anschließend löschen, müssen Sie ihn erneut deaktivieren.
b) Rechtsgrundlage
Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke, der Sicherstellung eine funktionie-
renden Lehr- und Lernbetriebes, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung perso-
nenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Plattform „Zoom“ erteilten Hinweises
(„Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, ist die
Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in den USA ist
der sog. „EU – US Privacy Shield“ vom 12. Juli 2016. Dieser ist unter dem folgenden
Link abrufbar:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uri-
serv%3AOJ.L_.2016.207.01.0001.01.ENG
8. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Ver-
tragserfüllung
a) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung
Zur Vertragserfüllung und zur Bereitstellung des Services erheben wir personenbezo-
gene Daten über Sie und teilen diese mit dem Anbieter der Plattform „Zoom”. Diese
Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchfüh-
rung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die folgenden Daten werden verarbeitet:
   •   Rufname
   •   Nachname
   •   Globale Shibboleth ID (nicht TIM-Kennung)
   •   Dienstliche Mail-Adresse
   •   Mail-Adresse (wird nur an den Anbieter “Zoom” weitergereicht, wenn keine
       dienstliche Mail-Adresse vorhanden)
   •   Institutskennziffer

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Rechtsgrundlage
Bei Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. Sie haben das Recht, Ihre
Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Wider-
ruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an da-
tenschutz@cls.rwth-aachen.de.
b) Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung personenbezogener
Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr
erforderlich sind.
Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispiels-
weise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsge-
setzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbe-
wahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewah-
rungspflichten.
9. Datenübermittlung, Empfänger von personenbezogenen Daten und Erforder-
lichkeit der Datenverarbeitung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn
a) Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt
haben,
b) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines
Vertragsverhältnisses mit Ihnen und / oder den Plattformen „Zoom“ und der Durchfüh-
rung des Lehr- und Lernbetriebes erforderlich ist,
c) oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflich-
tung besteht.
d) gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden,
z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehör-
den und Strafverfolgungsbehörden.
e) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen
der Universität, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts-
ansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein über-
wiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
f) wir nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auf-
tragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflich-
tet wurden.
Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d. h. außerhalb der EU bzw.
des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit
der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln
personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein ange-
messenes Schutzniveau bestätigt hat oder, wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den

Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020              Seite 7/10
personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete
Garantien sicherstellen.
Empfänger der unter 6 a) und 8 a) genannten Daten ist:
Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, Kalifornien (95113), USA
Telefon: +1-888-799-9666
Die Datenschutzerklärung von Zoom Video Communications, Inc. finden Sie auf der
Webseite https://zoom.us/privacy-and-legal.
10. Tracking- und Analysetools
Tracking- und Analysetools für personenbezogene Daten der Plattform „Zoom“ werden
unsererseits nicht verwendet. Bezüglich der Nutzung solcher Tools durch „Zoom“ kann
die RWTH Aachen University keine Verantwortung übernehmen.
11. Ihre Rechte
Durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden
Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Es besteht ein Recht auf Auskunft über die von der RWTH Aachen University verar-
beiteten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Es besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personen-
bezogenen Daten, sofern sie nicht (mehr) zutreffend sind. Unvollständige Daten kön-
nen vervollständigt werden.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Es besteht grundsätzlich ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten. Der
Anspruch auf Löschung besteht unmittelbar, wenn die Daten ausschließlich aufgrund
Ihrer Einwilligung oder unrechtmäßig verarbeitet wurden. Bei Daten, die aus anderen
Gründen erhoben wurden, hängt der Anspruch jedoch u. a. davon ab, ob die Daten
zur Erfüllung der Aufgaben noch benötigt werden (s.a. Dauer der Speicherung).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten der betroffenen
Person zu verlangen, sofern nicht ein wichtiges öffentliches Interesse dem entgegen-
steht (z. B. wirtschaftliche Verwendung von Haushaltsmitteln).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Es besteht das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängi-
gen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ohne Behinderung des Verant-
wortlichen an Sie oder einen weiteren Verantwortlichen zu übermitteln.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020            Seite 8/10
Bei personenbezogenen Daten, die zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentli-
chen Interesse liegen, erhoben wurden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus
der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, der Verarbeitung der sie
betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe
oder Rechtsvorschriften dem entgegenstehen.
Soweit die Inanspruchnahme eines der Rechte voraussichtlich die Verwirklichung des
Forschungszwecks unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, besteht das Recht
nach § 17 Abs. 5 DSG NRW nicht.
Für Sie besteht jederzeit die Möglichkeit des Widerrufs und der Löschung Ihrer perso-
nenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung von „Zoom“ seitens der RWTH
Aachen University erhoben wurden.
Für einen Widerruf und die Löschung der Daten die darüber hinaus seitens „Zoom“
erhoben wurden, wenden Sie sich bitte an dieses Unternehmen (Vgl. Abschnitt 4. die-
ses Dokumentes).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf
richten Sie bitte an datenschutz@cls.rwth-aachen.de.
12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde im Land NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Hieran sind etwaige Beschwerden zu richten, sofern die Auskunft gebende Behörde
ihren Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen ist.
13. Weitergehende Maßnahmen des Datenschutzes
Bitte beachten Sie, dass Sie neben dieser Datenschutzerklärung noch die Möglichkeit
haben, zusätzlich einen Beitrag zum rechtssicheren Ablauf der neuen e-Learning For-
mate zu leisten und dabei Hilfestellungen von uns erhalten können.
Sie erhalten zusätzlich noch eine Handreichung, die Sie durch die einzelnen Nutzungs-
möglichkeiten von „Zoom“ führt und dabei einige, jedoch nicht abschließende, Hin-
weise darüber gibt, welche Maßnahmen jeweils rechtlich unzulässig sind.
Auch dies dient dazu, Sie im Umgang mit dem neuen digitalen Hörsaal zu sensibilisie-
ren und ist letztlich eine Notwendigkeit, um den Lehr- Forschungsbetrieb in Zukunft zu
gewährleisten.

Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020              Seite 9/10
14. Weitere Informationen zur Kenntnisnahme
   •   Zoom Master Subscription Agreement 2019
   •   Vorgaben zur dienstlichen Nutzung von public Clouds und Cloud-Computing
   •   Zoom Global Data Processing Addendum

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