Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom - Video @ CLS
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Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom Sehr geehrte Lehrende der RWTH Aachen University, wir freuen uns, Ihnen in den Zeiten von COVID-19 mit Videokonferenzen ein neues Lehr- und Lernformat anbieten zu können. Die Software „Zoom“ erlaubt Ihnen Telefon- konferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare im Rahmen der Forschung und Lehre. Sie als Lehrende sind ein essenzieller Teil eines funktionierenden, datenschutzkonfor- men universitären Betriebes, so dass wir Sie bitten, die folgenden Hinweise zum Da- tenschutz sorgfältig zu lesen und unsere Schutzempfehlungen umzusetzen. Nur so gelingt der Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten von Ihnen und Ihren Studierenden. 1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre Die Verwendung unseres neuen digitalen Lehr- und Lernangebotes geschieht aus- schließlich auf freiwilliger Basis. Über die Nutzung der Videokonferenzplattform „Zoom“ des Anbieters Zoom Video Communications, Inc., ist es möglich, dass besonders sensible Daten berührt werden. Damit sich daraus keine Verletzung Ihrer Rechte ergibt, und damit auch Sie nicht die Rechte Studierender oder des Personals verletzen, bitten wir Sie, weitestgehend auf die Übermittlung dieser Daten zu verzichten. Dies können Sie dadurch erreichen, dass Sie die Video- und Audioaufzeichnung Ihrer Studierenden in den Einstellungen der Plattform verhindern oder Ihren Studierenden das Überkleben der Kamera auf ihrem Endgerät empfehlen. Die Aufzeichnung Studierender und des Personals der Universität in Bild und Ton ist ohne deren vorherige Erlaubnis nicht gestattet. Die Plattform bietet die Möglichkeit, dass auch Studierende eine Übertragung aufzeichnen. Sie können diese Aufzeich- nung durch Studierende in den Einstellungen der Plattform verhindern. Weisen Sie Ihre Studierenden zusätzlich darauf hin, dass auch die Aufzeichnung mit alternativen Methoden, z.B. Screenrecording-Software oder Smartphonekamera nicht gestattet ist. Ein diesbezügliches Fehlverhalten kann neben zivil- und strafrechtlichen Konsequen- zen auch Sanktionen seitens der Universität, bis hin zum Ausschluss, nach sich zie- hen. 2. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefon- nummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse. Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 1/10
Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z. B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete per- sonenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind. Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unseres digitalen Lehr- und Lernangebotes und speziell der Benutzung der Plattform „Zoom“. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Wir erklären Ihnen zudem die Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage und die jeweilige Dauer der Speiche- rung. 3. Datenübermittlung in die USA Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unser Lehr- und Lernangebot. Sie gilt nicht für andere Online-Dienste und Webseiten, auf die wir lediglich verweisen. Im Rahmen der von uns genutzten Plattform „Zoom“ wird eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten für fremde Dienste übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob die Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informie- ren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten (https://zoom.us/de-de/privacy.html). „Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verar- beitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zerti- fizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Im Folgenden werden Sie trotzdem einige Hinweise zum Datenschutz bzgl. „Zoom“ erhalten. Damit übernimmt die RWTH Aachen University keine Verantwortung für fremde Inhalte. Die Hinweise sollen Sie sensibilisieren und dazu anhalten, am Schutz Ihrer Privatsphäre mitzuwirken. Soweit Sie „Zoom“ über die Internetseite des Anbieters aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Sie können „Zoom“ somit nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 2/10
Nachfolgend erhalten Sie die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Daten- schutzbeauftragten. 4. Verantwortliche Stelle Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer na- tionaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtli- cher Bestimmungen ist: RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de und für das Angebot der „Zoom“-Plattform für den Lehr- und Lernbetrieb: RWTH Aachen University Center für Lehr- und Lernservices Univ. Prof. Dr. rer.-nat. Aloys Krieg Kackertstr. 15 Telefon: +49 241 80 98084 E-Mail: datenschutz@cls.rwth-aachen.de Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beim Anbieter der Plattform “Zoom” ist verantwortlich: Zoom Video Communications, Inc. Eric Yuan 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, Kalifornien (95113), USA Telefon: +1-888-799-9666 E-Mail: privacy@zoom.us 5. Datenschutzbeauftragter Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutz- beauftragten wenden: RWTH Aachen University Der Datenschutzbeauftragte E-Mail: dsb@rwth-aachen.de 6. Bereitstellung und Nutzung a) Art und Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie unser digitales Lehr- und Lernangebot nutzen, ohne anderweitig (z. B. durch Registrierung, Login oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten an Zoom Video Com- munications, Inc. zu übermitteln, werden im Zweifel über Server Logfiles technisch not- wendige Daten erhoben, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u. a.: • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 3/10
• Name und URL der abgerufenen Datei • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode • Browsertyp • Sprache und Version der Browsersoftware • Betriebssystem Darüber hinaus können während einer Videokonferenz durch die Verwendung der Funktionen von “Zoom” u.a. folgende Daten übertragen werden: • Texte (u.a. Chatprotokolle, Feedback, Fragen & Antworten, Konferenzthema) • Videodaten • Audio/Sprachdaten • Reaktionen der Teilnehmer („Handheben“, „Applaus“ etc.) • Selbst gewählte Namen, Avatarbilder und Bildschirmhintergründe der Teilneh- mer*innen • Bildschirminhalte im Rahmen von Bildschirmfreigaben b) Zweck und Rechtsgrundlage Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unser Digitales Lehr- und Lernangebot vermitteln zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbei- tung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung unserer berechtigten Interessen, der Realisierung des Lehr- und Forschungsauftrages der Universität. c) Dauer der Speicherung Sobald die genannten personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Plattform „Zoom“ und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb dieser Webseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 7. Einsatz von Cookies a) Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung Die Software „Zoom“ benutzt Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs dieser Plattformen an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 4/10
Einige Funktionen dieser Plattformen können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen dagegen verschie- dene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch der Plattform „Zoom“ wiedererkennen und verschiedene In- formationen übermitteln. Die Verwendung von Cookies erfolgt in der Regel, um die Benutzung zu erleichtern und zu verbessern. So können durch Cookies unter anderem Internetangebote nutzerfreundlicher und effektiver gestaltet werden, indem beispiels- weise Ihre Nutzung nachvollzogen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) festgehalten werden. Sofern Dritte über Cookies Informa- tionen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Coo- kies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Temporäre Cookies/Session-Cookies Temporäre Cookies bzw. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Durch diese Art von Cookies ist es möglich, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer ge- meinsamen Sitzung zuordnen und es ist möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websei- tenbesuchen wiederzuerkennen. Permanente Cookies Permanente Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen übermitteln können. Die jeweilige Dauer der Speicherung unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können permanente Cookies ei- genständig über Ihre Browsereinstellungen löschen. Drittanbieter-Cookies Drittanbieter Cookies sind Analyse Werkzeuge zur Beobachtung des anonymisierten Nutzerverhaltens. Dazu gehören auch Werbe-Cookies. Mit diesen Cookies kann das Nutzerverhalten für Werbe- und gezielte Marketingzwecke verfolgt werden. Social-Media-Cookies ermöglichen es, eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken aufzubauen und Inhalte unserer Webseite innerhalb Ihrer Netzwerke zu teilen. Konfiguration der Browsereinstellungen Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform „Zoom“ nutzen können. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser ge- speicherte Cookies löschen. Wir empfehlen diesbezüglich explizit das regelmäßige Lö- schen von Cookies, um dem Gebot der Datensparsamkeit zur Wirksamkeit zu verhel- fen. Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 5/10
Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jewei- ligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers für die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen. Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies erfordert möglicherweise die Spei- cherung eines permanenten Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie diesen Cookie anschließend löschen, müssen Sie ihn erneut deaktivieren. b) Rechtsgrundlage Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke, der Sicherstellung eine funktionie- renden Lehr- und Lernbetriebes, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung perso- nenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Plattform „Zoom“ erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in den USA ist der sog. „EU – US Privacy Shield“ vom 12. Juli 2016. Dieser ist unter dem folgenden Link abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uri- serv%3AOJ.L_.2016.207.01.0001.01.ENG 8. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Ver- tragserfüllung a) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Zweck der Verarbeitung Zur Vertragserfüllung und zur Bereitstellung des Services erheben wir personenbezo- gene Daten über Sie und teilen diese mit dem Anbieter der Plattform „Zoom”. Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchfüh- rung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die folgenden Daten werden verarbeitet: • Rufname • Nachname • Globale Shibboleth ID (nicht TIM-Kennung) • Dienstliche Mail-Adresse • Mail-Adresse (wird nur an den Anbieter “Zoom” weitergereicht, wenn keine dienstliche Mail-Adresse vorhanden) • Institutskennziffer Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 6/10
Rechtsgrundlage Bei Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Wider- ruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an da- tenschutz@cls.rwth-aachen.de. b) Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung personenbezogener Daten Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispiels- weise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsge- setzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbe- wahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewah- rungspflichten. 9. Datenübermittlung, Empfänger von personenbezogenen Daten und Erforder- lichkeit der Datenverarbeitung Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn a) Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben, b) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen und / oder den Plattformen „Zoom“ und der Durchfüh- rung des Lehr- und Lernbetriebes erforderlich ist, c) oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflich- tung besteht. d) gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehör- den und Strafverfolgungsbehörden. e) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Universität, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts- ansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein über- wiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. f) wir nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auf- tragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflich- tet wurden. Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d. h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein ange- messenes Schutzniveau bestätigt hat oder, wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 7/10
personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen. Empfänger der unter 6 a) und 8 a) genannten Daten ist: Zoom Video Communications, Inc. 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, Kalifornien (95113), USA Telefon: +1-888-799-9666 Die Datenschutzerklärung von Zoom Video Communications, Inc. finden Sie auf der Webseite https://zoom.us/privacy-and-legal. 10. Tracking- und Analysetools Tracking- und Analysetools für personenbezogene Daten der Plattform „Zoom“ werden unsererseits nicht verwendet. Bezüglich der Nutzung solcher Tools durch „Zoom“ kann die RWTH Aachen University keine Verantwortung übernehmen. 11. Ihre Rechte Durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Es besteht ein Recht auf Auskunft über die von der RWTH Aachen University verar- beiteten personenbezogenen Daten. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Es besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personen- bezogenen Daten, sofern sie nicht (mehr) zutreffend sind. Unvollständige Daten kön- nen vervollständigt werden. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Es besteht grundsätzlich ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten. Der Anspruch auf Löschung besteht unmittelbar, wenn die Daten ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung oder unrechtmäßig verarbeitet wurden. Bei Daten, die aus anderen Gründen erhoben wurden, hängt der Anspruch jedoch u. a. davon ab, ob die Daten zur Erfüllung der Aufgaben noch benötigt werden (s.a. Dauer der Speicherung). Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten der betroffenen Person zu verlangen, sofern nicht ein wichtiges öffentliches Interesse dem entgegen- steht (z. B. wirtschaftliche Verwendung von Haushaltsmitteln). Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Es besteht das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängi- gen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ohne Behinderung des Verant- wortlichen an Sie oder einen weiteren Verantwortlichen zu übermitteln. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 8/10
Bei personenbezogenen Daten, die zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentli- chen Interesse liegen, erhoben wurden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe oder Rechtsvorschriften dem entgegenstehen. Soweit die Inanspruchnahme eines der Rechte voraussichtlich die Verwirklichung des Forschungszwecks unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, besteht das Recht nach § 17 Abs. 5 DSG NRW nicht. Für Sie besteht jederzeit die Möglichkeit des Widerrufs und der Löschung Ihrer perso- nenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung von „Zoom“ seitens der RWTH Aachen University erhoben wurden. Für einen Widerruf und die Löschung der Daten die darüber hinaus seitens „Zoom“ erhoben wurden, wenden Sie sich bitte an dieses Unternehmen (Vgl. Abschnitt 4. die- ses Dokumentes). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@cls.rwth-aachen.de. 12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde im Land NRW ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Hieran sind etwaige Beschwerden zu richten, sofern die Auskunft gebende Behörde ihren Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen ist. 13. Weitergehende Maßnahmen des Datenschutzes Bitte beachten Sie, dass Sie neben dieser Datenschutzerklärung noch die Möglichkeit haben, zusätzlich einen Beitrag zum rechtssicheren Ablauf der neuen e-Learning For- mate zu leisten und dabei Hilfestellungen von uns erhalten können. Sie erhalten zusätzlich noch eine Handreichung, die Sie durch die einzelnen Nutzungs- möglichkeiten von „Zoom“ führt und dabei einige, jedoch nicht abschließende, Hin- weise darüber gibt, welche Maßnahmen jeweils rechtlich unzulässig sind. Auch dies dient dazu, Sie im Umgang mit dem neuen digitalen Hörsaal zu sensibilisie- ren und ist letztlich eine Notwendigkeit, um den Lehr- Forschungsbetrieb in Zukunft zu gewährleisten. Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 9/10
14. Weitere Informationen zur Kenntnisnahme • Zoom Master Subscription Agreement 2019 • Vorgaben zur dienstlichen Nutzung von public Clouds und Cloud-Computing • Zoom Global Data Processing Addendum Datenschutzinformation zur Nutzung von Zoom – Stand: 17.04.2020 Seite 10/10
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