Der proRM - Controlling-Manager - Genehmigungs-manager Projektvorlagen-Editor
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Die
Der proRM
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Controlling
Manager
buchung
Manager
Genehmigungs-
manager
Projektvorl
Editor
proMX GmbH E-Mail: support@proMX.net
Nordring 100
Business Solutions 90409 Nürnberg
Resource and Project Management
Business Solutions Resource and Project Management Inhalt WAS IST DER proRM CONTROLLING MANAGER? 03 proRM Controlling Manager Überblick 03 DIE VORTEILE DES proRM CONTROLLING MANAGERS 04 Gesamtkonzept 04 Die Beobachtung der wichtigsten Werte 04 Erkenntnis von Management Schwächen 05 Die Benutzerfreundlichkeit des proRM Controlling Managers 05
03
Business Solutions seite
Resource and Project Management
Was ist
der proRM Controlling Manager?
proRM Controlling Manager Überblick
Alles im Blick. Alle Geschäftsprozesse im Auge zu behalten
und dabei auch noch die Ausführung aller Anweisungen und
Teilaufgaben von Mitarbeitern zu beobachten stellt besondere
Anforderungen an das Management.
Controlling - Talent. Mit dem proRM Controlling Manager
gestalten Sie Ihr Controlling in einen leichteren, zielgerichteten
und hochgradig visuellen Prozess. Sparen Sie Zeit, indem Sie
Ihren Prozess nachhaltig und effektiv gestalten, verborgene
Ressourcenkapazitäten aufdecken sowie gezielt einsetzen
können.
ETC – Estimated Time to Complete. Mit der ETC Funktion bietet
Ihnen der proRM Controlling Manager eine starke Funktionalität
zur Restaufwandsschätzung. Die Restaufwandsschätzung zeigt
Ihnen an, wieviel Zeit ein Mitarbeiter nach eigener Einschätzung
für die Fertigstellung einer Aufgabe benötigt. Somit sehen Sie
bezogen auf Projekte, Unterprojekte und Mitarbeiterebene
immer den tatsächlichen Stand sowie die Hochrechnung zur
Zielerreichung. Dieses Verfahren trägt zu einer werthaltigen und
effektiven Form der Kommunikation zwischen Projektmanager
und Mitarbeiter bei. Unabhängig von Projektkomplexität
erhalten Sie ein möglichst vollständiges Bild zur Beurteilung der
Lage. Flexible Einstellungsmöglichkeiten des Detailgrades im
Anzeigeformat lassen Sie sicherstellen, dass alle zur Beurteilung
der Produktivität notwendigen Informationen sichtbar für Sie
sind.
Bei Ihnen kommt es auf jede Minute an? Wie in anderen proRM
Anwendungen gibt es die Möglichkeit Zeiteinheiten zu wählen und
zu verändern. Diese Funktion erlaubt es mit Stunden, Tagen oder
anderen beliebig passenden Einheiten zu arbeiten. Außerdem
werden alle gesetzlichen Feiertage und Wochenenden von der
proRM Ressourcenplanung verwaltet. Sie entscheiden welche
Tage Arbeitstage sind und welche Tage nicht.
Es gibt einige Gründe den proRM Controlling Manager zu
nutzen. Er beinhaltet folgende Vorteile:
• Echtzeit Multi Projektcontrolling und Management
• ETC Geschätzte Zeit bis zur Beendigung
• Realistischer Fortschrittstatus für Projekte
• KPI drill down Struktur
• Rechtzeitige Hinweise auf Engpässe
04
seite Business Solutions
Resource and Project Management
Die Vorteile
des proRM Controlling Managers
Gesamtkonzept
Die Erreichung eines erfolgreichen Verlaufs Ihrer Projekte ist
Die Vorteile des proRM Controlling Manager
zentrale Konzeption von proRM. Mithilfe von proRM Controlling
Manager werden Sie befähigt, die Verteilung und Effizienz Ihres
Ressourceneinsatzes und Ihrer Planung besser zu überwachen
und geeignete Entscheidungen treffen zu können. In Verbindung mit
Gesamtkonzept
weiteren proRM Apps erhalten Sie weitere Analysemöglichkeiten
und Steuerungsmöglichkeiten für Ihr Vorhaben.
Die Erreichung eines erfolgreichen Verlaufs Ihrer Projekte ist zentrale Konzeption von proRM. Mithilfe von
proRM Controlling Manager werden Sie befähigt, die Verteilung und Effizienz Ihres Ressourceneinsatzes und
Die Wichtigste Beobachtung der Kriterien
Ihrer Planung besser zu überwachen und geeignete Entscheidungen treffen zu können. In Verbindung mit
weiteren proRM Apps erhalten Sie weitere Analysemöglichkeiten und Steuerungsmöglichkeiten für Ihr
Leichte Entscheidung. ETC, Aufwandsschätzung bis zur
Fertigstellung oder zeitliche Bewertung für Aufgaben oder ganze
Vorhaben.
Projekte, die Verwendung dieser Funktionen in der einfachsten
Die Wichtigste Beobachtung der Kriterien
Darstellungsform der Anwendung lässt Sie wohl informierte
Entscheidungen treffen.
Leichte Entscheidung. ETC, Aufwandsschätzung bis zur Fertigstellung oder zeitliche Bewertung für Aufgaben
ETC
oder ermöglicht
ganze Ihnen
Projekte, die die derzeitigedieser
Verwendung Einschätzung desinMitarbeiters
Funktionen der einfachsten Darstellungsform der Anwendung
zu sehen. Sobald der Mitarbeiter Zeit auf ein
lässt Sie wohl informierte Entscheidungen treffen. Projekt bucht, gibt er
unter „ETC“ die geschätzte Bearbeitungszeit in Stunden an, welche
aus seiner
ETC SichtIhnen
ermöglicht notwendig sein wird
die derzeitige um die Aufgabe
Einschätzung zu beenden.
des Mitarbeiters zu sehen. Sobald der Mitarbeiter Zeit auf
Dabei erkennen Sie nicht nur wieviel Zeit für ein Projekt eingeplant
ein Projekt bucht, gibt er unter „ETC“ die geschätzte Bearbeitungszeit in Stunden an, welche aus seiner Sicht
wurde, sondern können gleichzeitig vergleichen, ob die Zeit, welche
notwendig sein wird um die Aufgabe zu beenden. Dabei erkennen Sie nicht nur wieviel Zeit für ein Projekt
Sie für einzelne Mitarbeiter geplant haben, sich mit der Sichtweise
eingeplant wurde, sondern
des Mitarbeiters können
deckt oder gleichzeitig
der Realität vergleichen,
entspricht. ob die Zeit, welche Sie für einzelne Mitarbeiter
So verhindern proRM Controlling Manager: Er zeigt
Sie unnötige
geplant Zeitverzüge
haben, sich durch des
mit der Sichtweise Planungsfehler und oder
Mitarbeiters deckt können
der Realität den
entspricht. So den
Budgetstand, verhindern
Fortschritt Sie
im
Arbeitsverlauf und die Prognose in
frühzeitig
unnötige weitere Maßnahmen
Zeitverzüge ergreifen.
durch Planungsfehler und können frühzeitig weitere Maßnahmen ergreifen.
einem an.
proRM Controlling Manager: Er zeigt den Budgetstand, den Fortschritt im Arbeitsverlauf und die Prognose in einem an.
05
Business Solutions seite
Resource and Project Management
proRM Controlling Manager:
Erkenntnis von Management Schwächen
proRM Controlling Manager: Dieser erlaubt das Anpassen während der Projektperiode–basierend auf ETC.
Dieser erlaubt das Anpassen während
der Projektperiode–basierend auf ETC.
Budget, Fortschritt, Prognose. proRM Controlling Manager
zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Projekte oder Teilprojekte
Erkenntnis von Management Schwächen nicht voranschreiten und hilft Ihnen zu verstehen, welche
Ressourcen und Anweisungen für einen effektiveren Prozess
Budget, Fortschritt, Prognose. proRMverändert
Controllingwerden
Managersollten. Sofern
zeigt Ihnen möglich,
auf einen Blick,kann
welchebei Auftreten
Projekte oder
Teilprojekte nicht voranschreiten und von
hilft Budgetmangel innerhalb
Ihnen zu verstehen, welche eines Projektes
Ressourcen eine Umverteilung
und Anweisungen für einen
des Budgets erfolgen. Auf diesem Weg können alle potenziellen
effektiveren Prozess verändert werden sollten. Sofern möglich, kann bei Auftreten von Budgetmangel innerhalb
Engpässe schon im frühen Stadium aufgedeckt werden.
eines Projektes eine Umverteilung des Budgets erfolgen. Auf diesem Weg können alle potenziellen Engpässe
schon im frühen Stadium aufgedeckt werden.
Die Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzerfreundlichkeit des proRM Controlling Manager
des proRM Controlling Managers
Der proRM
Der proRM Controlling Manager ist im Standard sehrControlling
verständlichManager
aufgebautistund
im trotzdem
Standardflexibel,
sehr verständlich
sich an Ihre
aufgebaut und trotzdem flexibel, sich an Ihre Erfordernisse
Erfordernisse anzupassen. Wählen Sie zu Beginn Ihrer Arbeit zwischen einfacher und ausführlicher Ansicht.
anzupassen.
Durch den gezielten Filtereinsatz ist es möglich,Wählen Sie zu Beginn
jede Projektphase undIhrer Arbeit
sogar zwischenProjekte
archivierte einfacherzu
und ausführlicher Ansicht. Durch den gezielten Filtereinsatz ist
kontrollieren.
es möglich, jede Projektphase und sogar archivierte Projekte zu
kontrollieren.
Die Oberfläche besteht aus drei Teilen: Budget, Gesamtplan, und Projektniveau. Der Wechsel zwischen den
Die Oberfläche
Oberflächen ist einfach, wobei sich Teilbereiche besteht ausaus-
je nach Notwendigkeit dreioder
Teilen: Budget,
einschalten Gesamtplan,
lassen.
und Projektniveau. Der Wechsel zwischen den Oberflächen ist
Die Farbkennzeichnung dieser Anwendung nützt dem Betrachter hauptsächlich um die Budgetsituation
einfach, wobei sich Teilbereiche je nach Notwendigkeit aus- oder
nachzuvollziehen. Grüne Kreise zeigen an, ob eslassen.
einschalten verfügbares Budget innerhalb des Projektes gibt. Gelbe
Kreise zeigen die genaue Durchführung des Projekts an. Rote Kreise hingegen zeigen an, dass es sich um nicht
Die Farbkennzeichnung dieser Anwendung nützt dem Betrachter
zugeteiltes Budget handelt. Editierbare Tabellenzellen werden gelb hervorgehoben.
hauptsächlich um die Budgetsituation nachzuvollziehen. Grüne
Kreise zeigen an, ob es verfügbares Budget innerhalb des
Projektes gibt. Gelbe Kreise zeigen die genaue Durchführung des
Projekts an. Rote Kreise hingegen zeigen an, dass es sich um nicht
zugeteiltes Budget handelt. Editierbare Tabellenzellen werden gelb
hervorgehoben.Sie können auch lesen
