Deutscher Archivtag - RECHTsicher - Archive und ihr rechtlicher Rahmen 17. bis 20. September 2019 in Suhl
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89. Deutscher Archivtag VdA - Verband deutscher
Archivarinnen und Archivare e.V.
mit
RECHTsicher –
Archive und ihr rechtlicher Rahmen
17. bis 20. September 2019 in Suhl
2 6
1
3
4 7
1 CCS
2 Waffenmuseum
3 Standort neues Stadtarchiv
4 Stadtbücherei
5 5 Staatsarchiv Meiningen
Außenstelle Suhl
6 Altes Rathaus
7 Kreuzkirche
© Bundesamt für Kartographie und Geodäsie 2019
Datenquellen: http://sg.geodatenzentrum.de/web puplic/Datenquellen TopPlus Open
89. Deutscher Archivtag 2019 in Suhl RECHTsicher – Archive und ihr rechtlicher Rahmen 17. bis 20. September 2019 Congress Centrum Suhl. Foto: Karl-Heinz Frank Fotos Umschlag, Reihe oben (v.l.n.r.): Blick auf Suhl vom Ottilienstein (Foto: Stadtarchiv Suhl), Die Kreuzkirche in Suhl (CC, Foto: SehLax), Historische Karte der Grafschaft Henneberg (Foto: Stadtarchiv Suhl). Reihe unten (v.l.n.r.): Stadtansicht mit Domberg-Villa (Foto: Stadtarchiv Suhl), Herrenteich (Foto: Stadtarchiv Suhl), Rathaus Suhl (CC, Foto: Mazbln).
Kongress-Sponsoren:
Förderer des 89. Deutschen Archivtags 2019 in Suhl:
Veranstalter 89. Deutscher Archivtag 2019 Suhl: Gestaltung Rahmenprogramm:
VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V., Nancy Nowik (BStU, Außenstelle Suhl), Annett Raute (Stadt-
Wörthstraße 3, 36037 Fulda, Amtsgericht Fulda VR 2212, archiv Suhl), Stefan Walter (BStU, Außenstelle Suhl), Andrea
vertreten durch den Vorstand: Ralf Jacob M.A. (Vorsit- Walther (Stadtarchiv Suhl), Katharina Witter (Landesarchiv
zender), Prof. Dr. Michael Scholz (erster stellvertretender Thüringen – Staatsarchiv Meiningen)
Vorsitzender), Dr. Ulrike Gutzmann (zweite stellvertretende
Vorsitzende) Gesamtredaktion:
Thilo Bauer M.A. (Fulda), Geschäftsführer
Wissenschaftliche Kongressleitung:
Gesamtvorstand VdA Redaktion:
Thilo Hohmeister (Fulda), Ramona Firle (Fulda)
Organisatorische Kongressleitung:
Thilo Bauer M.A., Geschäftsführer Gestaltung und Satz:
weltlabor.de (Erfurt)
Gestaltung Fachprogramm:
Dr. Eberhard Fritz (Altshausen), Prof. Dr. Ewald Grothe Druck und Weiterverarbeitung:
(Gummersbach), Dr. Ulrike Gutzmann (Wolfsburg), Dr. Bettina Verlagsdruckerei Schmidt (Neustadt/Aisch)
Joergens (Duisburg), Prof. Dr. Michael Scholz (Potsdam),
Dr. Kristina Starkloff (Berlin)
Inhalt
A Veranstaltungsübersicht
B Veranstaltungen
C Veranstaltungen auf besondere Einladung
D Rahmenprogramm (Empfang, Begegnungs- und Gesprächsabend, Führungen)
E ARCHIVISTICA 2019 Suhl – Fachmesse für Archivtechnik
F Hinweise zur Kongress begleitenden Freizeitgestaltung
G Allgemeine Hinweise A - Z
H Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
I Mitwirkende
Der VdA- Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. auf Twitter:
twitter.com/VdAarchiv
Der Blog zum Deutschen Archivtag:
deutscher-archivtag.vda-blog.de
1
Veranstaltungsübersicht
Dienstag, 17. September – Donnerstag, 19. September 2019
Dienstag, 17. September 2019
09:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 –
A
Fortbildungsveranstaltungen 1-4
Veranstaltung des Arbeitskreises Offene Archive – Fishbowl-Diskussion
Forum Ausbildung und Berufsbild
Begrüßung neuer
Archivtagsteilnehmer-
Innen und neuer VdA-
Mitglieder
Vorstellung
LV Thüringe
Internationaler Austausch zu archivfachlichen und
-politischen Themen
Mittwoch, 18. September 2019
09:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 –
Gemeinsame Arbeitssitzung: Posterpräsentationen Sektion 1: Archive und ihre Posterprä- Mitgliederversammlung des VdA
Die EU-Datenschutzgrundverord- abgebenden Stellen sentation
nung (EU-DSGVO) – eine erste Vorstellung LV
Bilanz und Perspektiven Thüringen Sektion 2: Archive und Forschung
Donnerstag, 19. September 2019
08:00 – 09:00 09:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00
Veranstaltungen der Fachgruppen Informationsveranstaltung Fortbildungsveranstaltungen 5-7
Lokalhistorischer
Vortrag
2
Veranstaltungsübersicht
Dienstag, 17. September – Donnerstag, 19. September 2019
– 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 – 19:00 19:00 – 20:00 20:00 – 21:00 21:00 – 22:00
A
Ausstellerforen der ARCHIVISTICA Eröffnungsveranstaltung des Empfang des Oberbürgermeisters der Stadt Suhl
89. Deutschen Archivtages für KongressteilnehmerInnen und Messeausstel-
Veranstaltung des Arbeitskreises Archivpädagogik lerInnen
und Historische Bildungsarbeit
Workshop für Fachangestellte für Medien- und
Informationsdienste im Archiv
en
– 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 – 19:00 19:00 – 20:00 20:00
Sektion 3: Archive und Öffentlichkeit Begegnungs- und Gesprächsabend für Archivtags-
teilnehmerInnen, MesseausstellerInnen und Gäste
Sektion 4: Archive und Eigentum
– 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 – 19:00 19:00 – 20:00 20:00 – 21:00
Podiumsdiskussion: Nutzung?
Aber sicher!
3
Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
Dienstag, 17. September 2019 11:30 – 15:30 Uhr
City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS)
11:00 – 15:00 Uhr Raum Theodor Heuss
Congress Centrum Suhl (CCS) Fortbildungsveranstaltung 1: Von Bewertung bis Benut-
Bankettsaal zung: Archivierung digitaler Unterlagen in der Praxis
B Veranstaltung des Arbeitskreises Offene Archive Leitung: Prof. Dr. Christian Keitel (Stuttgart)
Making cultural heritage digitally accessible! (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte TeilnehmerIn-
Moderation: Dr. Joachim Kemper (Aschaffenburg) nenzahl)
(begrenzte TeilnehmerInnenzahl)
Lernziele:
Veranstaltungsformat: Offene Diskussionsveranstaltung - Eigenschaften digitaler Unterlagen und
(„Fishbowl“) mit „Gast-Stuhl“ für Beiträge aus dem Publikum digitaler Archivierung
- Bewertung und Übernahme digitaler Unterlagen
Eine offene Diskussionsrunde, in der über die oft harte, - Aufgaben und Probleme bei der Erhaltung
aber lohnenswerte Arbeit der digitalen Erinnerungskultur digitaler Unterlagen
berichtet und diskutiert werden soll - in Kommunen, im
staatlichen wie nicht zuletzt auch im privaten Bereich. Getreu Kurzbeschreibung:
dem Motto “Sei nett zu ArchivarInnen, Sie könnten Dich aus Zentrale Aspekte der digitalen Archivierung werden ansatz-
der Geschichte entfernen” soll in der Veranstaltung über die weise beschrieben und diskutiert.
Arbeit der Archive in Zeiten komplexer Informationssysteme
gesprochen werden. Wie reduzieren die digitalen JägerInnen Zielgruppe: EinsteigerInnen
bzw. SammlerInnen und ArchivarInnen der Gegenwart die
Komplexität der Daten, um diese zukunftsfähig und verfüg- 11:30 – 15:30 Uhr
bar zu machen? Von den (wenigen) bekannten Leuchtturm- City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS)
projekten bis hin zu strukturierten Wandlungsprozessen ist Raum Olof Palme
es ein weiter Weg. Diese Themen sollen im Rahmen einer Fortbildungsveranstaltung 2: Datenbereitstellung und
lockeren Diskussionsführung angesprochen und hoffentlich Datenqualität - Erschließungs- und Normdaten für das
kontrovers diskutiert werden. Archivportal-D
Leitung: Oliver Götze M.A. (Stuttgart) und
Die Diskussion richtet sich an alle, denen Fragen der Erinne- Nils Meyer (Stuttgart)
rungskultur am Herzen liegen, egal ob sie sich damit bisher (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte TeilnehmerIn-
digital oder bisher mehr analog beschäftigt haben. nenzahl)
GesprächspartnerInnen:
Dr. Antje Diener-Staeckling (Münster)
Jens Best (Frankfurt a.M.)
Mag. Thomas Just (AT-Wien)
4
Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
Lernziele: 11:30 – 15:30 Uhr
- Vertiefte Kenntnis des Lieferformats EAD (DDB) sowie City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS)
Kriterien der Datenqualität Raum Charles de Gaulle
- Befähigung, Exporte aus gängiger Erschließungssoftware Fortbildungsveranstaltung 3: Integriertes Schädlingsma-
eigenständig durchzuführen und aufzubereiten nagement im Archiv
- Möglichkeiten der Indexierung mit Normdaten in Leitung: Sven Kriese M.A. (Berlin) und Dipl.-Biologe Bill B
EAD (DDB) Landsberger (Berlin)
- Nutzung von Normdaten für die Sichtbarkeit der eigenen (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte TeilnehmerIn-
Erschließungsleistungen im Netz am Beispiel des Archiv- nenzahl)
portals-D und Möglichkeiten der Normdatenanreicherung
im Rahmen der neuen Themenzugänge im Archivportal-D Lernziele:
- Verfahrensbausteine des Integrated Pest Management
Kurzbeschreibung: (IPM) werden anwendungsgeeignet geschult
Die Veranstaltung führt in die Datenlieferung an Archivpor- - Normgerechte Archivalienmagazinierung wird IPM-
tale und die Normdatenanreicherung von Erschließungs- bezogen erläutert
daten am Beispiel des Archivportals-D ein. Dabei soll zu- - Diagnose von Schädlingen und Behandlungsmethoden bei
nächst in das Metadatenformat EAD (DDB) eingeführt sowie Schädlingsbefall werden vermittelt
Kriterien zur Bewertung der Datenqualität und Hilfsmittel zur
Verbesserung derselben vorgestellt werden. Ziel soll es sein, Kurzbeschreibung:
die Teilnehmenden zur Lieferung an Portale zu befähigen Nach einem Erfahrungsaustausch unter den Kursteilneh-
und sowohl über mögliche Stolpersteine als auch verfügbare merInnen zur Schädlingssituation in Archiven erfolgt eine
Hilfestellungen zu informieren. Daneben sollen die Teilneh- Einführung in die Grundlagen der integrierten Schädlingsbe-
menden in die verschiedenen in EAD (DDB) zur Verfügung kämpfung als Verfahren: Das Integrated Pest Management.
stehenden Indextypen eingeführt und über Potenziale der Dabei stehen Prävention (mit Erläuterung normgerechter
Indexierung mit Normdaten informiert werden. Als ein Weg bzw. angemessener Aufbewahrungs- und Ausleihsituationen
hierfür werden die neuen Themenzugänge im Archivportal-D und Benennung maßgeblicher Gefährdungspotentiale),
und die darin entwickelten Normdatenanreicherungswerk- Monitoring, Schädlingsdiagnose sowie die bedarfsgerechte
zeuge vorgestellt. und angemessene Schädlingsbekämpfung im Mittelpunkt
der Fortbildung.
Zielgruppe: EinsteigerInnen Zielgruppe: EinsteigerInnen
5
Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
11:30 – 15:30 Uhr 13:30 – 15:30 Uhr
City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS) Congress Centrum Suhl (CCS)
Raum Salon Sunrise Kultkeller VAMPIR
Fortbildungsveranstaltung 4: Ein Blick aufs Ganze: Strate- Forum Ausbildung und Berufsbild
gische Ausrichtung von Archiven Fit für den Berufsalltag? Archivfachliche (Weiter-)Qualifizie-
B Leitung: Dr. Arnold Otto (Paderborn) rung als Herausforderung
(Teilnahme nur für VdA-Mitglieder /begrenzte TeilnehmerIn- Leitung: Katharina Tiemann (Münster)
nenzahl)
Blick in die Archivsparten
Lernziele: - für die kirchlichen Archive: Stefan Nicolay (Trier)
- Eigene Leistungen beschreiben - für die Archive der Hochschulen sowie wissenschaftlicher
- Relevante Finanzierungsmodelle erkennen und damit Institutionen: Dr. Jens Blecher (Leipzig)
arbeiten - für die Kommunalarchive: Dr. Marcus Stumpf (Münster)
- Personal richtig einsetzen (und bei Bedarf dazugewinnen)
- In archivischen Arbeitsbereichen planvoll und reflektiert Ausbildungsgänge und Weiterqualifizierung
handeln Heiko Keunike (Duisburg): Vom FaMI zum Fachwirt
Kristin Schubert (Dresden): Sackgasse gehobener Dienst?
Kurzbeschreibung:
Im laufenden Tagesgeschäft gibt es in jedem Archiv Dinge, Perspektiven fachlicher Weiterqualifikation
die erledigt werden, weil der Geschäftsablauf es so vorsieht Plenumsdiskussion mit Dr. Irmgard Christa Becker (Archiv-
oder weil sie schon immer so erledigt wurden. Meist fehlt schule Marburg) und Prof. Dr. Karin Schwarz (Fachhochschu-
dann die Zeit darüber nachzudenken, was das eigentlich le Potsdam)
ist, ein Tagesgeschäft. Unterscheidet es sich von archiv-
fachlichen Tätigkeiten und wenn ja wie? In einem OPA (one Aktuelles
person archive) macht man alles selbst. An der Spitze eines Harry Scholz M.A. (Bonn): Die neue Entgeltordnung (EGO) für
großen Hauses hat man für jede Aufgabe einen Spezialisten. den Länderbereich - Kurzinformation
Aber gerade wer mit einer mittelgroßen Mannschaft zwar
nicht mehr alles selbst macht, aber noch alles selbst verteilt,
tut gut daran, sich diese Fragen einmal zu stellen. Die Fort-
bildung möchte einen ersten Überblick über Möglichkeiten
geben, die Arbeit des eigenen Hauses oder Verantwortungs-
bereiches in Fach- und Querschnittsaufgaben zu überdenken
und neu auszurichten.
Zielgruppe: Fortgeschrittene
6Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
13:30 – 15:30 Uhr Mag.a Karin Sperl (AT-Eisenstadt): Archivrechtliche Dis-
Congress Centrum Suhl (CCS) kussionen im Verband Österreichischer Archivarinnen und
Saal Simson Archivare und in den Landesarchiven Österreichs
Internationaler Austausch zu archivfachlichen und –poli-
tischen Themen / International Exchange of professional Dr. Dieter Schlenker (IT-Florenz): Aus der Arbeit des Histo-
archival issues and archival political issues rischen Archivs der EU in Florenz B
Leitung: Dr. Bettina Joergens (Detmold)
(begrenzte TeilnehmerInnenzahl) Manfred Wegele (Tapfheim): Die Vernetzung der Organisati-
on der Genealogie mit den Archiven – national und interna-
Diese Veranstaltung soll das Wissen und den Austausch über tional
internationale archivische Themen sowie über die Situation,
die Methoden und Herausforderungen von Archiven außer- Weitere Berichte und Diskussion
halb der Bundesrepublik Deutschland befördern. Eingeladen
sind alle ausländischen ArchivtagsteilnehmerInnen, alle an 14:30 – 15:30 Uhr
internationaler Zusammenarbeit im Archivwesen Interessier- Congress Centrum Suhl (CCS)
ten und alle in Gremien des ICA Aktiven. Türmchen
Begrüßung neuer ArchivtagsteilnehmerInnen und neuer
In diesem Jahr stehen die Berichte unter dem Rahmenthema VdA-Mitglieder
des Kongresses. Es soll erörtert werden, wie sich die aktuelle Leitung: Rico Quaschny (Iserlohn) und Christiane Bruns
rechtliche Situation des Archivwesens in den Ländern dar- (Dresden)
stellt, wie die DSGVO umgesetzt wird und welche rechtliche
Normen die Archivarbeit beeinflussen. 15:00 – 16:00 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Die Veranstaltungssprache ist voraussichtlich Deutsch. VdA-Lounge, Atrium
Vorstellung des Landesverbandes Thüringen im VdA
Ralf Jacob M.A. (Halle (Saale)): Begrüßung und Bericht aus
dem VdA Kulthura – Einblicke in das Kultur- und Wissensportal
für Thüringen
Dr. Bettina Joergens (Duisburg): Begrüßung und Vorstellung
des Programms, Neues aus dem ICA und der SPA
Dr. Tobias Herrmann (Koblenz): Aktuelles aus der internatio-
nalen Zusammenarbeit des Bundesarchivs
Pierre-Frédéric Brau (FR-Clermont-Ferrand): Bericht aus dem
französischen Archivarsverband
VdA-Lounge. Foto: VdA
7Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
16:00 – 18:00 Uhr 16:00 – 18:00 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS) Congress Centrum Suhl (CCS)
Saal Simson Kultkeller VAMPIR
Workshop für Fachangestellte/Fachwirte für Medien- und Veranstaltung des Arbeitskreises Archivpädagogik und
Informationsdienste sowie vergleichbare Beschäftigte im Historische Bildungsarbeit
B Archiv Koloniale Spurensuche. Archivbestände und Chancen für die
„Total digital!“ Archivpädagogik
Leitung: Juliane Keunike (Duisburg) Moderation: Dr. Günter Riederer (Stuttgart)
Teilnahme NUR für Fachangestellte für Medien und Informa- Das Thema der Aufarbeitung der deutschen Kolonialge-
tionsdienste, Fachwirte für Medien- und Informationsdienste schichte beschäftigt seit einiger Zeit den gesellschaftlichen
sowie vergleichbare Beschäftigte (begrenzte TeilnehmerIn- Diskurs. Für den Arbeitskreis ist dies Anlass, nach vorhan-
nenzahl) denen Ansätzen für den Einsatz archivischer Überlieferungen
im Kontext der Kolonialgeschichte in Archivpädagogik und
Vorstellung von Digitalisierungsprojekten: Historischer Bildungsarbeit zu fragen.
Annika Fiestelmann (Brauweiler): Das Zeitungsportal NRW. Prof. Dr. Susanne Freund (Potsdam) und Dipl.-Bibliothekar
Ein Projekt des LVR Uwe Jung (Potsdam): Der Archivführer deutsche Kolonialge-
schichte – ein Webportal für Forschung und Bildung
Martin Krause (Düsseldorf): Das Bildarchiv des Landtags
NRW Sabine Herrmann (Koblenz): „Vermessen in Kamerun“ – Sze-
nische Darstellung von Kolonialüberlieferung
Die ReferentInnen werden sowohl die praktischen Vorge-
hensweisen und Besonderheiten der jeweiligen Projekte Stephanie Fleischer (Hamburg): Hamburg, das Tor zur Welt –
erläutern als auch ihre eigenen Aufgaben im Rahmen dieser Ein quellenkritischer Blick auf Globalisierung, Kaffeehandel
Projekte. und Völkerschauen
Anschließend World Café zur Vertiefung der Themen und
Klärung weiterer Fragen.
16:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Atrium
Stand des Unterarbeitskreises FaMI/Fachwirt
Treffen für FaMI-AusbilderInnen zum Austausch und
Netzwerken
8Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
16:00 – 17:30 Uhr 16:30 – 16:55 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS) AV-Nr. 2.2: Walter Nagel GmbH & Co.KG, Bielefeld
Türmchen Timo Oevermann: Webseiten- und Social-Media-Archivierung
Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller am Beispiel der National Archives UK
stellen sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor
Ausstellerforum 1 17:00 – 17:25 Uhr B
Leitung: Dr. Veit Scheller M.A. (Mainz) AV-Nr. 2.3: ISB AG, Karlsruhe
Jan-Helge Ulrich und Sebastian Schrot: Der XDOMEA-Client
16:00 – 16:25 Uhr zur Durchführung einer archivrechtlich konformen Aussonde-
AV-Nr. 1.1: AUGIAS-Data, Senden rung - auch eine Lösung für Sie?
Benedikt Bäther und Janina Kunkel: Unser Umgang mit
schützenswerten Daten: Datenmanagement in AUGIAS-
Archiv, Weitergabe von Daten an Portale, Schnittstellen 16:00 – 17:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
16:30 – 16:55 Uhr Bankettsaal
AV-Nr. 1.2: startext GmbH, Bonn Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller
Alexander Herschung: Digitale Übernahme, Archivierung und stellen sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor
Nutzung mit startext Ausstellerforum 3
Leitung: Dr. Torsten Musial (Berlin)
17:00 – 17:25 Uhr
AV-Nr. 1.3: archium UG, Essingen 16:00 – 16:25 Uhr
Dr. Klaus Wendel und Michael Winkler: Archiv 5.0 - Digitali- AV-Nr. 3.1: MoovIT GmbH, Köln
sierung wird konkret Klaus Rössel: Sonys Optical Disc Archive: die Lösung für
100 Jahre Datensicherheit, Unveränderbarkeit und schnelle
16:00 – 17:30 Uhr Verfügbarkeit von Archivgut
Congress Centrum Suhl (CCS)
Konferenzraum 4 am Saal Simson 16:30 – 16:55 Uhr
Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller AV-Nr. 3.2: FamilySearch, Bad Homburg
stellen sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor Tobias Megner: FamilySearch und Datenschutz. Lösungen für
Ausstellerforum 2 Ihre aktuellen Herausforderungen
Leitung: Stephan Luther (Chemnitz)
17:00 – 17:25 Uhr
16:00 – 16:25 Uhr AV-Nr. 3.3: ArchivInForm, Schwielowsee
AV-Nr. 2.1: Zeutschel GmbH, Tübingen Martin Zahl: Digitales ArchivInForm
Michael Luetgen: Das gesamte Lösungspaket für Ihr Digitali-
sierungsprojekt
9Veranstaltungen
Dienstag, 17. September 2019
18:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Großer Saal
Eröffnungsveranstaltung des
B
89. Deutschen Archivtages
Begrüßung
Ralf Jacob M.A. (Halle (Saale)), Vorsitzender des VdA
Grußworte
- André Knapp, Oberbürgermeister der Stadt Suhl
- Prof. Dr. Benjamin Immanuel Hoff, Chef der Thüringer Prof. Dr. Götz Aly. Foto: Andreas Labes
Staatskanzlei und Minister für Kultur, Bundes- und Europa-
angelegenheiten des Freistaates Thüringen Der Historiker Götz Aly arbeitet seit 40 Jahren in vielen deut-
- Pierre-Frédéric Brau, Association des archivistes français schen und ausländischen Archiven überwiegend zur NS-Zeit.
(AAF), als Vertreter der ausländischen Archivtagsteilneh- Für seine Bücher wurde er mit zahlreichen Preisen ausgezeich-
merInnen net. Zuletzt veröffentlichte er bei S. Fischer, »Warum die Deut-
schen? Warum die Juden? Gleichheit, Neid und Rassenhass.
Eröffnungsvortrag 1800 bis 1933«, 2013 »Die Belasteten: ›Euthanasie‹ 1939-1945.
Prof. Dr. Götz Aly: Seit 40 Jahren der Geschichte auf der Eine Gesellschaftsgeschichte« und 2017 »Europa gegen die
Spur. Warum mich ein Archivbesuch glücklich macht Juden: 1880-1945«.
20:00 – 22:00 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Atrium
Empfang des Oberbürgermeisters der Stadt Suhl für
KongressteilnehmerInnen und MesseausstellerInnen
10Veranstaltungen
Mittwoch, 18. September 2019
Mittwoch, 18. September 2019 10:30 – 11:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
9:00 – 10:30 Uhr Atrium
Congress Centrum Suhl (CCS) Präsentationsfläche
Großer Saal Posterpräsentationen: Einblicke in archivarische Ausbil-
Gemeinsame Arbeitssitzung: Die EU-Datenschutzgrund- dungsgänge B
verordnung (EU-DSGVO) – eine erste Bilanz und Perspek-
tiven Katharina Tiemann (Münster): Begrüßung und Einführung
Leitung: Dr. Bettina Joergens (Duisburg)
Berichterstattung und Beitrag Tagungsblog: Dr. Hans-Chri- Erfahrungsbericht
stian Herrmann (Saarbrücken) Christina Düring (Dresden): 5 Jahre FaMI im Stadtarchiv
Dresden – ein Highlight
Dr. Dieter Schlenker (IT-Florenz): Die Anwendung der EU-
DSGVO in den Archiven von EU-Behörden und die Empfeh- Vorstellung von Abschlussarbeiten
lungen der Europäischen Archivgruppe Patricia Schlagk B.A. (Potsdam): Die datenschutzrechtliche
Privilegierung von im öffentlichen Interesse liegenden
Dr. Jakob Wührer (AT-Linz): Die DSGVO – eine Chance für Archivzwecken (Bachelorarbeit)
Archive. Die Vergleichsperspektive Österreich
Sophia Skubatz M.A. (Potsdam): Zum Umgang mit
Dr. Clemens Rehm (Stuttgart): Bürgerinnen und Bürger – ArchitektInnenvor- und -nachlässen im Zeitalter des digitalen
Daten – Archive. Zur Relevanz des Archivwesens im Zeitalter Wandels - Herausforderungen und Möglichkeiten (Master-
der EU-Datenschutzgrundverordnung. arbeit)
10:30 – 11:30 Uhr 11:30 – 13:00 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS) Congress Centrum Suhl (CCS)
VdA-Lounge, Atrium Großer Saal
Vorstellung des Landesverbandes Thüringen im VdA Sektionssitzung 1: Archive und ihre abgebenden Stellen
Leitung: Prof. Dr. Michael Scholz (Potsdam)
Kulthura – Einblicke in das Kultur- und Wissensportal für Berichterstattung und Beitrag Tagungsblog: Dr. Tobias
Thüringen Herrmann (Koblenz)
Mag.a Susanne Fröhlich (AT-Wien): Die Problemstellungen
der Archivgesetzgebung in Österreich am Beispiel des
Schriftgutes der Justizbehörden
11Veranstaltungen
Mittwoch, 18. September 2019
Undine Beier (Berlin): Archivgut Film. Rechte und Pflichten Dr. Christian Groh (Bad Arolsen): Ein eigenes Recht für Such-
des Bundesarchivs und seiner abgebenden Stellen dienste? Die besondere Situation des International Tracing
Service (Arolsen Archives)
Prof. Dr. Thomas Henne (Marburg): Der magische Moment:
Wann und wie werden Verwaltungsunterlagen zu Archivgut? 16:30 – 18:00 Uhr
B Und was folgt juristisch daraus? Congress Centrum Suhl (CCS)
Großer Saal
11:30 – 13:00 Uhr Sektionssitzung 3: Archive und Öffentlichkeit
Congress Centrum Suhl (CCS) Leitung: Dr. Eberhard Fritz (Altshausen)
Saal Simson Berichterstattung und Beitrag Tagungsblog: Dr. Klara Deecke
Sektionssitzung 2: Archive und Forschung (Pforzheim)
Leitung: Prof. Dr. Ewald Grothe (Gummersbach)
Berichterstattung und Beitrag Tagungsblog: Thomas Kübler Dr. Axel Metz (Würzburg): Die Rechte der Nachkommen
(Dresden) – oder: Schutz jenseits der Schutzfristen und die Konse-
quenzen für die Benutzung von Archivalien
Dr. Maren Richter (München): Archivierung von Forschungs-
rohdaten und deren Zugänglichmachung für die Wissen- RA Dr. Paul Klimpel (Berlin): Urheberrecht nach der Reform.
schaft Auswirkungen in den Archiven
Dr. Karsten Jedlitschka (Berlin): Die Verwendung von Stasi- 16:30 – 18:00 Uhr
Unterlagen für die politische und historische Aufarbeitung Congress Centrum Suhl (CCS)
sowie durch Presse und Rundfunk. Besonderheiten und Saal Simson
Herausforderungen Sektionssitzung 4: Archive und Eigentum
Leitung: Dr. Kristina Starkloff (Berlin)
Dr. Felicitas Söhner (Dillingen): Forschungsethische Anforde- Berichterstattung und Beitrag Tagungsblog: Rico Quaschny
rungen und Standards bei der Archivierung von Zeitzeugen- (Iserlohn)
dokumenten
Dr. Gabriele Klunkert (Weimar): UNRECHTmäßig im Bestand?
13:30 – 14:00 Uhr NS-verfolgungsbedingt entzogene Kulturgüter in Archiven
Congress Centrum Suhl (CCS)
Atrium Dr. Juliane Henzler (Hannover), Dr. Christian Schlöder
Präsentationsfläche (Hannover) und Andreas Nestl (München): Übernahme und
Posterpräsentation Nutzung nichtamtlichen Archivgutes auf der Grundlage eines
modularen Musterdepositalvertrages
12Veranstaltungen
Donnerstag, 19. September 2019
Donnerstag, 19. September 2019 Dr. Boris Böhm (Pirna) : Täter und Opfer - Datenschutz versus
Aufarbeitung
9:00 – 11:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS) Dr. Susanne Schlösser (Mannheim): Nutzung personenbezo-
Großer Saal gener Daten in der archivischen Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltung der Fachgruppe 1: Staatliche Archive B
Leitung: Dr. Thomas Bardelle (Hannover) Abschlussdiskussion: Risikomanagement – Rechtsbruch oder
Pragmatismus?
Dr. Christine Friederich (Duisburg) und Dr. Martin Schlemmer
(Duisburg): „Habe nun, ach! Juristerei probiert“. Erfahrungen 9:00 – 11:30 Uhr
mit rechtlichen Aspekten in der elektronischen Behördenbe- CCS City Hotel
ratung Salon Sunrise
Veranstaltung der Fachgruppe 3: Kirchliche Archive
Michael Aumüller (Stuttgart): Rechtliche Rahmenbedin- Leitung: Dr. Arnold Otto (Paderborn)
gungen für die Nutzung von Grundbuchunterlagen
Dr. Thomas Scharf-Wrede (Hildesheim): Die Anordnung über
9:00 – 11:30 Uhr die Sicherung und Nutzung der Archive der katholischen
Congress Centrum Suhl (CCS) Kirche (KAO). Motivation und Schritte zur Umsetzung
Saal Simson
Veranstaltung der Fachgruppe 2: Kommunale Archive Julia Brüdegam (Kiel): Ein neues Archivgesetz für die
Leitung: Katharina Tiemann (Münster) Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland
Dr. Marcus Stumpf (Münster): Informationen aus der Bundes- Dr. Annette Göhres (Kiel): Das Landeskirchliche Archiv der
konferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag Nordkirche als Beratungs- und Kompetenzzentrum – Unter-
(BKK) mit Diskussion stützung der Kirchenkreise in der Umsetzung des Kirchen-
kreisverwaltungsgesetzes und des Archivgesetzes
Öffentlichkeitsarbeit im Kommunalarchiv – rechtssicher?!
Moderation: Dr. Hans-Christian Herrmann (Saarbrücken) Aktuelle Stunde
Dr. Antje Diener-Staeckling (Münster): Öffentlichkeitsarbeit
digital – Chancen und Herausforderungen
Dr. Johannes Rosenplänter (Kiel): Urheberrecht und Recht am
eigenen Bild am Beispiel der Onlinestellung einer Bilddaten-
bank
13Veranstaltungen
Donnerstag, 19. September 2019
9:00 – 11:30 Uhr 9:00 – 11:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS) Congress Centrum Suhl (CCS)
Kultkeller VAMPIR Bankettsaal
Workshop der Fachgruppe 4: Herrschafts- und Familien- Gemeinsame Veranstaltung der Fachgruppe 7: Medien-
archive und der Fachgruppe 5: Wirtschaftsarchive archive und der Fachgruppe 8: Archive der Hochschulen
B Rechtliche Fragen in Wirtschafts- und Adelsarchiven sowie wissenschaftlicher Institutionen
Leitung: Dr. Eberhard Fritz (Altshausen), Dr. Ulrike Gutzmann Wer ist denn für den „Kramladen“ zuständig? – Sammlungen,
(Wolfsburg) und Dr. Ulrich S. Soénius (Köln) Nachlässe und „Wertvolles“ im Archiv
Moderation: Dr. Veit Scheller M.A. (Mainz)
9:00 – 11:30 Uhr (begrenzte TeilnehmerInnenzahl)
Congress Centrum Suhl (CCS)
Türmchen Veranstaltungsformat: Offene Diskussionsveranstaltung
Veranstaltung der Fachgruppe 6: Archive der Parlamente, („Fishbowl“)
der politischen Parteien, Stiftungen und Verbände
Leitung: Prof. Dr. Ewald Grothe (Gummersbach) 12:00 – 13:00 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Thilo Pries M.A. (Sankt Augustin): Der Umgang mit der Großer Saal
DSGVO im Archiv für Christlich-Demokratische Politik der Informationsveranstaltung
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Leitung: Christina Wolf (Stuttgart)
Beitrag Tagungsblog: Thomas Wolf (Siegen)
Angela Ullmann (Berlin): Die Umsetzung der DSGVO im Parla-
mentsarchiv des Deutschen Bundestages Andreas Weber (Stuttgart): Urheberrechtliche Entwick-
lungen/Dialog Lizensierungsplattform des Bundesministeri-
Aktuelle Stunde ums für Justiz und Verbraucherschutz
Silke Jagodzinski (Berlin): Informationen zum neuen
Erschließ-ungsstandard RiC (Records in Context)
Harry Scholz M.A. (Bonn): Einführung einer neuen Entgelt-
ordnung (EGO) für den Länderbereich ab 1. Januar 2020 -
Auswirkungen auf die deutsche Archivlandschaft
Weitere aktuelle Themen
14Veranstaltungen
Donnerstag, 19. September 2019
13:00 – 17:00 Uhr 13:00 – 17:00 Uhr
City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS) City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS)
Raum Theodor Heuss Raum Olof Palme
Fortbildungsveranstaltung 5: Bewahren oder Kassieren: Fortbildungsveranstaltung 6: Digitalisierung von Archiv-
Bewertung von Fotos und Fotobeständen gut - „Von der Idee zum Projekt“
Leitung: Tanja Wolf (Waiblingen) Leitung: Ulf Preuß M.A. (Potsdam) B
(Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte TeilnehmerIn- (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte TeilnehmerIn-
nenzahl) nenrzahl)
Lernziele: Lernziele:
- Kenntnis grundlegender Kriterien der Fotobewertung - Gemeinsame Erarbeitung der für Digitalisierungsprojekte
- Sensibilisierung für die Besonderheiten der Überlieferungs- relevanten Komponenten
bildung im Bereich der Fotoarchivierung - Gemeinsame Erarbeitung von Fördermöglichkeiten am
- Vermittlung praktischer Hinweise im Umgang mit Fotos in Beispiel der DFG
Archiven und ihrer Bewertung - Praxisbezogene Entwicklung einer Projektskizze als Einstieg
in die Antragsstellung
Kurzbeschreibung:
Der Umgang mit der fotografischen Überlieferung ist, vor Kurzbeschreibung:
allem in kleineren und mittleren Archiven, mit besonderen Neben dem digitalen Online-Findbuch spielen digitale
fachlichen Anforderungen verbunden. Zum Teil handelt und digitalisierte Bestände eine immer größere Rolle. Die
es sich um Massenbestände; andere Fotosammlungen öffentlichen und wissenschaftlichen Nutzer erwarten in
entstanden als reine Pertinenzbestände. Gleichzeitig werden steigendem Maße zeit- und ortsunabhängige Recherche-
Bildquellen in der zunehmend visualisierten Welt verstärkt und Arbeitsmöglichkeiten. Vor dem Hintergrund aktueller
nachgefragt. Auch die Digitalfotografie mit ihrer nahezu Fördermöglichkeiten (z.B. DFG) werden notwendige Schritte
ständigen Verfügbarkeit bringt Herausforderungen für die zur Entwicklung tragfähiger Projekte vermittelt. Anhand pra-
Erschließung und Nutzbarmachung mit sich. Im Mittelpunkt xisbezogener Beispiele werden die grundlegenden, zwingend
des Workshops wird die Diskussion von Kriterien der Fotobe- notwendigen Komponenten für nachhaltige Digitalisierungs-
wertung und ihrer Anwendung in der Praxis stehen. Außer- maßnahmen dargestellt. Erst mit diesem Wissen lassen sich
dem werden praktische Hinweise und Erfahrungsaustausch belastbare Projekte entwickeln, welche sich auch für die
den Blick für die Notwendigkeit und die Möglichkeiten der Einwerbung von Drittmitteln eignen.
Fotobewertung im Archiv schärfen.
Zielgruppe: EinsteigerInnen, Fortgeschrittene
Zielgruppe: EinsteigerInnen
15Veranstaltungen
Donnerstag, 19. September 2019
13:00 – 17:00 Uhr 13:30 – 14:30 Uhr
City Hotel am Congress Centrum Suhl (CCS) Congress Centrum Suhl
Raum Charles de Gaulle Saal Simson
Fortbildungsveranstaltung 7: Nach der Datenschutz- Lokalhistorischer Vortrag
Grundverordnung - Rechtskonformer Umgang mit Benut- Andrea Walther (Suhl): 700 Jahre Innovation in Suhl
B zerdaten in Archiven
Leitung: Prof. Dr. Michael Scholz (Potsdam)
(Teilnahme nur für VdA-Mitglieder/begrenzte TeilnehmerIn-
nenzahl)
Lernziele:
- Grundsätze der Verarbeitung von Benutzerdaten
- Datenminimierung und Speicherbegrenzung in der Benut-
zerverwaltung
- Rechtskonforme Benutzungsordnungen und Datenschutz
erklärungen
Kurzbeschreibung:
Archive verwahren nicht nur personenbezogene Daten in
ihren Archivalien, sondern erheben und verarbeiten auch
selbst Daten ihrer Benutzer. Während für Archivierungs-
zwecke in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
weitreichende Privilegien vorgesehen sind, gelten diese nicht
für die Verarbeitung von Benutzerdaten im Dienstbetrieb.
In der Veranstaltung werden einerseits allgemeine Grund-
sätze der Datenverarbeitung nach Inkrafttreten der DSGVO
aufgezeigt, die für die Benutzerdatenverwaltung in Archi-
ven relevant sind. Andererseits werden Anforderungen an Suhler Waffenschmied. Foto: Stadtarchiv Suhl
Benutzungsordnungen und Datenschutzerklärungen sowie
typische Problemfälle diskutiert.
Zielgruppe: EinsteigerInnen
16Veranstaltungen
Donnerstag, 19. September 2019
15:00 – 16:30 Uhr DiskutantInnen auf dem Podium:
Congress Centrum Suhl
Saal Simson Mag.a Susanne Fröhlich, Öster-
Podiumsdiskussion: Nutzung? Aber sicher! reichisches Staatsarchiv. Foto:
Leitung: Dr. Ulrich S. Soénius (Köln) privat
Berichterstattung und Beitrag Tagungsblog: B
Dr. Hans-Christian Herrmann (Saarbrücken)
Konzept und Moderation:
Dr. Ulrich S. Soénius, Mitglied Dr. Clemens Rehm, Leiter der
VdA-Gesamtvorstand. Foto: Peter Abteilung Archivische Grundsätze
Boettcher im Landesarchiv Baden-Württem-
berg. Foto: Bernd Schwabe
Sven-Felix Kellerhoff, Leitender
Redakteur für Zeit- und Kulturge-
schichte in DIE WELT und WELT
am Sonntag. Foto: (c) Martin U.K.
Lengemann/WELT
17Veranstaltungen auf besondere Einladung
Montag, 16. September 2019 – Donnerstag, 19. September 2019
Montag, 16. September 2019 Mittwoch, 18. September 2019
14:00 - 18:00 Uhr
Altes Rathaus, Marktplatz 1 14:00 – 16:00 Uhr
Großes Sitzungszimmer, 2. Etage Congress Centrum Suhl (CCS)
Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Großer Saal
Städtetag Mitgliederversammlung des VdA – Verband deutscher
Archivarinnen und Archivare e.V.
C
Veranstalter: Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim
Deutschen Städtetag (BKK) Tagesordnung:
Dienstag, 17. September 2019 1. Berichte der Arbeitskreise
2. Bericht des Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2018
9:00 – 13:00 Uhr 3. Bericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr 2018
Altes Rathaus, Marktplatz 1 4. Bericht der RechnungsprüferInnen
Großes Sitzungszimmer, 2. Etage 5. Aussprache und Entlastung des Vorstands für das Ge-
Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen schäftsjahr 2018
Städtetag 6. Aktuelle Informationen des Vorsitzenden
7. Informationen zum laufenden Etat
Veranstalter: Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim 8. Beitragsanpassung
Deutschen Städtetag (BKK) 9. Einladung zum 90. Deutschen Archivtag 2020 in Bielefeld
10. Verschiedenes
9:00 – 17:00 Uhr
Altes Rathaus, Marktplatz 1 Veranstalter: VdA – Verband deutscher Archivarinnen und
Oberrathaussaal, 1. Etage Archivare e.V.
Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwal-
tungen des Bundes und der Länder (KLA)
Veranstalter: Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archiv-
verwaltungen des Bundes und der Länder (KLA)
18Veranstaltungen auf besondere Einladung
Montag, 16. September 2019 – Donnerstag, 19. September 2019
Donnerstag, 19. September 2019 13:00 – 17:00 Uhr
Congress Centrum Suhl
Türmchen
12:00 – 12:45 Uhr Workshop mit Herstellern von Archivsoftware zum Thema
Congress Centrum Suhl (CCS) Datenbereitstellung für Portale
Bankettsaal Leitung: Wolfgang Krauth (Stuttgart) und Daniel Fähle
Mitgliederversammlung der AG Thüringer Kommunalar- (Stuttgart)
chive
C
Der Workshop bringt VertreterInnen der Archivcommunity
Tagesordnung: sowie der Archivportale mit AnbieterInnen archivischer
1. Rechenschaftsbericht des Vorstandes Software zusammen, um ein Forum zum Erfahrungsaus-
2. Aussprache tausch zu bieten. In kurzen Beiträgen werden Sachstände
3. Wahl eines neuen Vorstandes und neue Entwicklungen zum Themenkomplex archivische
4. Aktuelles Metadaten(formate), Schnittstellen, Normdaten sowie Portal-
funktionalität vorgestellt und anschließend diskutiert.
Veranstalter: Landesverband Thüringen im VdA
Veranstalter: Archivportal-D, Deutsche Digitale Bibliothek
und EAD (DDB)-AG
12.45 – 13.30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Bankettsaal
Mitgliederversammlung des Landesverbandes Thüringen
im VdA
Tagesordnung:
1. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
2. Kassenbericht
3. Aussprache
4. Sonstiges
Veranstalter: Landesverband Thüringen im VdA
19Rahmenprogramm
Dienstag, 17. September 2019 – Freitag, 20. September 2019
I. Empfang III. Führungen
Dienstag, 17. September 2019 Hinweis: Für alle angebotenen Führungen kann nur eine
begrenzte TeilnehmerInnenzahl zugelassen werden.
20:00 Uhr (besondere Anmeldung erforderlich)
Congress Centrum Suhl (CCS)
Atrium Dienstag, 17. September 2019
Empfang des Oberbürgermeisters der Stadt Suhl für Kon-
gressteilnehmerInnen und MesseausstellerInnen 13:30 – 14:30 Uhr
F1 Führung durch das Stadtzentrum Suhl
D Treffpunkt: Touristinformation im CCS
II. Begegnungs- und Gesprächsabend
13:30 – 14:00 Uhr
Mittwoch, 18. September 2019 F2 Führung durch das Waffenmuseum im histo-
rischen Malzhaus der Stadt Suhl
20:00 Uhr Treffpunkt: Haupteingang Waffenmuseum,
Gasthaus und Hotel Goldener Hirsch, An der Hasel 91-93 Friedrich-König-Straße 19
Begegnungs- und Gesprächsabend für Archivtagsteilneh-
merInnen, MesseausstellerInnen und Gäste 13:30 – 14:00 Uhr
(Eine Übersicht des Buffetangebotes ist unter F3 Führung durch das Archivdepot Suhl des
www.archivtag.de zu finden, besondere Anmeldung erfor- Staatsarchivs Meiningen (ehemalige Untersu-
derlich) chungshaftanstalt des Ministeriums für Staats-
sicherheit (MfS) der DDR)
Treffpunkt: Haupteingang Archivdepot Suhl,
Neundorfer Straße 10
13:30 – 14:30 Uhr
F4 Führung durch die Stadtbücherei – Regionalge-
schichte im Suhler Lesewürfel
Treffpunkt: Haupteingang Stadtbücherei,
Bahnhofstraße 10
16:30 – 17:30 Uhr
F5 Führung durch das Stadtzentrum Suhl
Treffpunkt: Touristinformation im CCS
Gasthaus und Hotel Goldener Hirsch. Foto: Goldener Hirsch
20Rahmenprogramm
Dienstag, 17. September 2019 – Freitag, 20. September 2019
16:30 – 17:30 Uhr Freitag, 20. September 2019
F6 Führung durch das Fahrzeugmuseum Suhl
Treffpunkt: Eingang zum Fahrzeugmuseum im 9:00 – 10:00 Uhr
Atrium des CCS F 10 Führung durch das Stadtzentrum Suhl
Treffpunkt: Touristinformation im CCS
16:30 – 17:00 Uhr
F7 Führung durch das Archivdepot Suhl des 8:30 – 10:30 Uhr
Staatsarchivs Meiningen (ehemalige Untersu- F 11 Überlieferung einer Geheimpolizei. Führung
chungshaftanstalt des Ministeriums für Staats- durch das Stasi-Unterlagen-Archiv Suhl
sicherheit (MfS) der DDR) Ab CCS Shuttle-Service.
Treffpunkt: Haupteingang Archivdepot Suhl, Treffpunkt für Abfahrt Shuttle: Haupteingang CCS D
Neundorfer Straße 10
9:00 – 10:00 Uhr
16:30 – 17:30 Uhr F 12 Führung durch das Archivdepot Suhl des
F8 Begehung des Bauplatzes für das Stadtarchiv Staatsarchivs Meiningen (ehemalige Untersu-
Suhl chungshaftanstalt des Ministeriums für Staats-
Treffpunkt: Platz der Deutschen Einheit (vor dem sicherheit (MfS) der DDR)
Portalgebäude) Treffpunkt: Haupteingang Archivdepot Suhl,
Neundorfer Straße 10
16:00 – 18:00 Uhr
F9 Einblicke in die „Burg“. Geländeführung durch 9:00 – 10:00 Uhr
die ehemalige Stasi-Bezirksverwaltung Suhl F 13 Führung durch das Staatsarchiv Meiningen
Ab CCS Shuttle-Service. ÖPNV ab Bahnhof Suhl Süd-Thüringen-Bahn 44,
Treffpunkt für Abfahrt Shuttle: Haupteingang CCS Richtung Grimmenthal, Meiningen
Treffpunkt: Haupteingang Staatsarchiv Meiningen,
Schloss Bibrabau, Meiningen
21ARCHIVISTICA 2019 Suhl
Fachmesse für Archivtechnik
Dienstag, 17. September 2019 – Donnerstag, 19. September 2019
ARCHIVISTICA 2019 Suhl Dienstag, 17. September 2019
Fachmesse für Archivtechnik
Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller
Dienstag, 17. September 2019 bis stellen sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor
Donnerstag, 19. September 2019
16:00 – 17:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS) Congress Centrum Suhl (CCS)
Atrium Türmchen
Ausstellerforum 1
Öffnungszeiten:
Dienstag, 17. September 2019 16:00 – 17:30 Uhr
14:00 – 18:30 Uhr Congress Centrum Suhl (CCS)
E Mittwoch, 18. September 2019 Konferenzraum 4 am Saal Simson
8:00 – 19:00 Uhr Ausstellerforum 2
Donnerstag, 19. September 2019
8:00 – 17:00 Uhr 16:00 – 17:30 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Die Fachmesse ist öffentlich zugänglich. Bankettsaal
Ausstellerforum 3
Die größte europäische Fachmesse für das Archivwesen lädt
sowohl die TeilnehmerInnen des Deutschen Archivtages als
auch Gäste und Interessierte in das Congress Centrum Suhl Aktuelle Informationen zur Fachmesse finden Sie unter
(CCS) ein. Als wichtigster Branchentreff für ArchivarInnen www.archivistica.de
und DokumentarInnen stellen Firmen aus den Bereichen
Bürotechnik, EDV, Mikroverfilmung, Digitalisierung, Regal-
bau, Restaurierung/Konservierung, sowie Fachverlage ihre
Produkte und Innovationen dem archivischen Fachpublikum
vor.
22Hinweise zur Kongress begleitenden
Freizeitgestaltung
Fitness Musik
Im Congress Centrum Suhl (CCS) befindet sich das Ottilien- Donnerstag, 19. September 2019
bad, welches den TeilnehmerInnen des Deutschen Archiv-
tags mit seinem Angebot zur Verfügung steht. 20:00 Uhr
Congress Centrum Suhl (CCS)
Der VdA hat mit der Betreibergesellschaft des Ottilienbades Kultkeller VAMPIR
eine Nutzungsvereinbarung getroffen: Kongressteilnehmer- Konzert MULO FRANCEL & CHRIS GALL – „Mythos“
Innnen können in der Zeit vom 17. bis einschließlich
22. September 2019 zu einem ermäßigten Nutzungsentgelt Kartenvorverkauf in der Touristinformation Suhl im CCS
unter Vorlage ihres Kongress-Namensschildes dort schwim- Ticketpreis € 16,50
men, saunieren oder das Fitness-Studio nutzen. Reservierung unter +49 3681 – 78 84 05
Sonderkonditionen: Veranstalter: Stadt Suhl
Erwachsene: Eintritt für zwei Stunden € 5,95 inkl. MwSt.
F
Kinder und ermäßigte Personen: Eintritt für zwei Stunden
€ 4,30 inkl. MwSt.
Weitere Informationen zum Bad und seinen Leistungen
finden Sie unter www.suhl-ccs.de/ottilienbadpage
Das Ottilienbad im CSS. Foto: Congress Centrum Suhl Mulo Francel und Chris Gall.
Foto: Mulo Francel
23Allgemeine Hinweise A - Z
Anmeldung zum Congress Centrum Suhl sind es noch ca. 1,5 km. Fahren
Sie an der Kreuzung „Viadukt“ geradeaus in die Friedrich-
Die Kongress-Anmeldung erfolgt ausschließlich über das König-Straße ab. Ordnen Sie sich gleich wieder links ein und
Online-Anmeldeformular auf der Kongress-Website fahren Sie in das Parkhaus des Congress Centrums.
www.archivtag.de. Bitte beachten Sie Punkt 9 der AGB.
Fernbusse:
Nach erfolgter Online-Anmeldung erhalten Sie per E-Mail Der nächstgelegene Fernbusbahnhof ist Zella-Mehlis. Auf
eine automatische Bestätigung über den Eingang Ihrer einen Blick können unter www.checkmybus.de kostenfrei
Buchungswünsche. Eine verbindliche Anmeldebestätigung/ alle verfügbaren Busse eingesehen und diese nach Preis,
Rechnung mit einer Übersicht über die erfolgten Einzelbu- Abfahrts- sowie Ankunftszeit, Reisedauer und Ausstattung
chungen erhalten Sie gesondert auf dem Postweg. verglichen werden.
Anmeldeschluss (Vorregistrierung): Zug:
30. August 2019 (12:00 Uhr) Fahrplanauskünfte erhalten Sie unter www.bahn.de und
www.sued-thueringen-bahn.de. Vom Bahnhof Suhl erreichen
Anreise Sie das Congress Centrum bequem zu Fuß (ca. 500 m), indem
G Sie durch die Unterführung gehen und sich nach der Unter-
PKW: führung links halten. Nach ca. 300 m biegen Sie rechts in die
Aus Richtung Erfurt über A71, Ausfahrt Dreieck Suhl auf Friedrich-König-Straße ab und schon haben Sie das Congress
A73, Ausfahrt Suhl-Zentrum, biegen Sie nach rechts ab Centrum erreicht.
Richtung Suhl. Sie erreichen das Congress Centrum nach ca.
3 km. Ordnen Sie sich bitte an der 8. Ampelkreuzung links GPS - Koordinaten / Navigation:
ein und biegen in die Friedrich-König-Straße ab. Ordnen Sie 50°36‘35.7“N 10°41‘16.6“E;
sich gleich wieder links ein und fahren in das Parkhaus des alternativ: Friedrich-König-Straße 7, 98527 Suhl
Congress Centrums.
Auskünfte
Aus Richtung Würzburg/Schweinfurt über A71, Ausfahrt
Dreieck Suhl auf A73, Ausfahrt Suhl-Zentrum, der Straße VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.
folgen. Nach ca. 2km rechts auf Würzburger Straße, bis zum Geschäftsstelle, Wörthstraße 3, 36037 Fulda
Congress Centrum Suhl sind es noch ca. 1,5 km. Fahren Sie Telefon: +49 (0) 661 29109-72
an der Kreuzung „Viadukt“ geradeaus in die Friedrich-König- Telefax: + 49 (0) 661 29109-74
Straße ab. Ordnen Sie sich gleich wieder links ein und fahren E-Mail: info@vda.archiv.net
Sie in das Parkhaus des Congress Centrums.
Aus Richtung Nürnberg/Bamberg über A73, Ausfahrt Suhl-
Zentrum, Nach ca. 2km rechts auf Würzburger Straße, bis
24Allgemeine Hinweise A - Z
Bildungsurlaub – Bildungsfreistellung Informationen im Internet
Anträge auf Anerkennung der Veranstaltung 89. Deutscher Das Programm zum 89. Deutschen Archivtag in Suhl sowie
Archivtag 2019 werden in einzelnen Bundesländern bei den weitere aktuelle Informationen zum Veranstaltungsort finden
dafür zuständigen Behörden gestellt. Sie auch im Internet unter www.archivtag.de
Aktuelle Informationen dazu erhalten Sie bei der Geschäfts- Während des Deutschen Archivtages werden in dichter Fol-
stelle oder unter www.archivtag.de. ge Kommentare, Bilder und zusätzliche Informationen über
den Twitter-Kanal des VdA veröffentlicht. Achten Sie auf den
Eintritt – Einlass Hashtag #archivtag
Der Kongressausweis berechtigt zur Teilnahme an den Ausführliche Berichte aus den großen Plenarsitzungen wer-
nicht-öffentlichen Veranstaltungen (ausgenommen Fort- den zeitnah im Tagungsblog zum 89. Deutschen Archivtag
bildungsveranstaltungen). Dieser ist unaufgefordert dem veröffentlicht.
Aufsichtspersonal vorzuzeigen. Öffentliche Veranstaltungen
sind: Die Ausstellerforen und die Fachmesse ARCHIVISTICA.
Die Mitgliederversammlung und die Fachgruppenveranstal- G
tungen sind nur für VdA-Mitglieder zugänglich.
twitter.com/VdAarchiv
Fortbildungsveranstaltungen
Die Fortbildungsveranstaltungen werden exklusiv für
Verbandsmitglieder des VdA angeboten. Die Reihenfolge
der eingegangenen Anmeldungen entscheidet über die deutscher-archivtag.vda-blog.de
Teilnahme, da nur eine begrenzte Anzahl an Fortbildungs-
plätzen zu vergeben ist. Pro KongressteilnehmerIn steht nur
ein Teilnahmeplatz zur Verfügung. Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV)
SeminarteilnehmerInnen erhalten in der Veranstaltung Die Fahrpläne, die Liniennetzpläne und die Fahrplan-App der
Seminarunterlagen mit Informations- und Arbeitsmaterialien. Städtischen Nahverkehrsgesellschaft mbH Suhl/Zella-Mehlis
Etwa vier Wochen nach Veranstaltungsende werden den finden Sie unter: www.sngonline.de
TeilnehmerInnen entsprechende Zertifikate auf dem Postweg
zugeschickt.
25Allgemeine Hinweise A - Z
Postersessions Tagungsbeiträge
Im Atrium des Congress Centrums Suhl (CCS) befindet sich (alle Preisangaben in EUR)
eine Präsentationsfläche für Postersessions. Während der
Kongress- und Messetage werden dort wissenschaftliche I. „Frühbucher“1 II. Regulär
Beiträge in Form von Postern gezeigt. Außerdem finden dort
Posterpräsentationen statt. Bitte beachten Sie die Ausschil- VdA-Mitglieder 120,– 140,–
derung und die im Programmheft angekündigten Posterprä- (inkl. WLAN- (inkl. WLAN-
sentationen. Eine besondere Anmeldung für die Präsentati- Nutzung) Nutzung)
onen ist nicht erforderlich!
Nichtmitglieder 220,– 250,–
Rahmenprogramm (inkl. WLAN- (inkl. WLAN-
Nutzung) Nutzung)
Die Anzahl der verfügbaren Plätze für den Begegnungs- und
Gesprächsabend im Gasthaus Goldener Hirsch und bei den
Führungen ist begrenzt. Ihre Buchung gilt als verbindlich. Ermäßigter Beitrag2 85,– 100,–
G Die Buchungen erfolgen nach Eingang der Anmeldung. Beim für VdA-Mitglieder (inkl. WLAN- (inkl. WLAN-
Begegnungs- und Gesprächsabend sind im Eintrittspreis Nutzung) Nutzung)
die kalten und warmen Buffets enthalten (Getränke auf
Selbstzahlerbasis).
Ein Umtausch- oder Rückgaberecht für Karten aus dem Ermäßigter Beitrag2 150,– 180,–
Rahmenprogramm besteht nicht. für Nichtmitglieder (inkl. WLAN- (inkl. WLAN-
Nutzung) Nutzung)
Ermäßigter Beitrag 35,– 45,–
für Studierende3 (inkl. WLAN- (inkl. WLAN-
und Auszubildende Nutzung) Nutzung)
FaMI mit VdA-
Mitgliedschaft
Ermäßigter Beitrag 65,– 75,–
für Studierende3 (inkl. WLAN- (inkl. WLAN-
und Auszubildende Nutzung) Nutzung)
FaMI ohne VdA-
Mitgliedschaft
26Allgemeine Hinweise A - Z
1
Bitte beachten Sie zur Sonderkondition „Frühbucher“ den Tagungsbüro
Punkt 3 der AGB.
2
Gültigkeit Ermäßigung: Congress Centrum Suhl, Foyer Saal Simson
- für TeilnehmerInnen in der archivfachlichen Ausbildung,
die nur eine Ausbildungsvergütung erhalten und kein Telefon: +49 (0) 3681 788 222
weiteres Einkommen aus Berufstätigkeit haben;
- für TeilnehmerInnen, die Sozialleistungen nach SGB II Öffnungszeiten:
oder SGB XII beziehen (Nachweis ist mit der Anmeldung Dienstag, 17. September 2019 10:30 – 18:30 Uhr
unaufgefordert bei der Geschäftsstelle einzureichen); Mittwoch, 18. September 2019 8:00 – 18:30 Uhr
- für im Ruhestand befindliche TeilnehmerInnen. Donnerstag, 19. September 2019 8:00 – 16:00 Uhr
3
Erläuterung Studierende:
- Direktstudierende der FH Potsdam (Immatrikulationsbe- Tagungsunterlagen
scheinigung ist mit der Anmeldung unaufgefordert bei
der Geschäftsstelle einzureichen) Diese erhalten Sie direkt vor Ort im Tagungsbüro (Namens-
- Direktstudierende anderer Fachrichtungen an Hochschu- schild als Kongressausweis, Kaffee-/Teegutscheine, einen
len (Immatrikulationsbescheinigung ist mit der Anmel- Gutschein für die Tagungstasche, individuell gebuchte und
dung unaufgefordert bei der Geschäftsstelle einzurei- bereits bezahlte Eintrittskarten für Führungen oder für den G
chen) Begegnungs- und Gesprächsabend). Aktuelle Informationen
zum Kongress und der Fachmesse ARCHIVISTICA liegen
Für Zahlungen können Sie im Tagungsbüro bargeldlos im Tagungsbüro aus. Wir bitten Sie, den Kongressausweis
die EC-Cash-Zahlungsweise nutzen (nur EC-Karten, keine bei allen Veranstaltungen sichtbar zu tragen. Er dient der
Kreditkarten). Kommunikation und als Nachweis für den entrichteten
Tagungsbeitrag.
Der Kongressausweis kann im Tagungsbüro nur ausgehän-
digt werden, wenn der fällige Zahlbetrag beglichen ist. Bei
Verlust des Kongressausweises gibt es keinen Ersatz!
TeilnehmerInnenverzeichnis
Ein TeilnehmerInnenverzeichnis erhalten Sie im Tagungsbü-
ro. Es können nur TeilnehmerInnen aufgenommen werden,
die sich bis zum 30. August 2019 angemeldet haben. Eine
Nachtragsliste wird nicht erstellt.
27Allgemeine Hinweise A - Z
WLAN im Congress Centrum Suhl
Allen KongressteilnehmerInnen und MesseausstellerInnen
steht ein kostenfreier WLAN-Zugang zur Verfügung.
Zimmervermittlung
Der Hotel- und Veranstaltungsservice Treutlein hat im Auf-
trag des VdA für den 89. Deutschen Archivtag 2019 in Suhl
Hotelkontingente zu Sonderkonditionen eingeholt. Buchen
Sie Ihr Hotel online über www.archivtag.de. Ihre Hotelbu-
chung wird vom gebuchten Hotel schriftlich bestätigt.
Für Informationen, Buchungen und Rückfragen wenden Sie
sich bitte an:
G
Hotel- und Veranstaltungsservice
Ralf Treutlein
Neue Straße 64
97299 Würzburg-Zell
Telefon: +49 (0) 931-404864-0
E-Mail: info@hotelservice-treutlein.de
28Allgemeine Geschäftsbedingungen
(AGB)
für TeilnehmerInnen des 89. Deutschen Archivtags 2019
1. Geltungsbereich als natürliche Person, unabhängig von der evtl. abweichenden
Die folgenden AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen Rechnungsadresse. Anmeldeschluss für die Vorregistrierung ist
den TeilnehmerInnen am Deutschen Archivtag und dem der 30. August 2019 (12:00 Uhr). Bei Anmeldung zur Veranstal-
VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. tung bis 19. Juni 2019 (12:00 Uhr) und Bezahlung bis 30. Juni
(VdA) als Veranstalter. 2019 haben die TeilnehmerInnen Anspruch auf den Früh-
bucherrabatt als Sonderkondition. Die Anmeldung wird erst
2. Leistungen durch die Anmeldebestätigung und Rechnung des VdA, welche
Der Tagungsbeitrag versteht sich pro TeilnehmerIn und per Post übermittelt werden, rechtsverbindlich.
beinhaltet die kostenfreie Nutzung des WLAN während
der Kongresstage im Congress Centrum Suhl. Der VdA Anmeldungen nach dem 30. August 2019 (12:00 Uhr) sind
behält sich vor, angekündigte ReferentInnen durch andere nur noch vor Ort im Tagungsbüro möglich. Die Anmeldungen
zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstal- werden vom Veranstalter in der Reihenfolge des Eingangs
tungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der bearbeitet. Für Fortbildungsveranstaltungen, Workshops und
Veranstaltung vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veran- Veranstaltungen aus dem Rahmenprogramm des Deutschen
staltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund Archivtags, die zum Zeitpunkt der Anmeldung bereits ausge-
(z.B. wegen Erkrankung von ReferentInnen oder aufgrund bucht sind, besteht kein Rechtsanspruch auf Teilnahme.
zu geringer TeilnehmerInnenzahl) nicht möglich, werden die
TeilnehmerInnen umgehend informiert. Der bereits bezahlte Bestätigungen über die Teilnahme am Kongress können nicht
Tagungsbeitrag wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch ausgestellt werden.
auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie
Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten 4. Fälligkeit und Zahlung
H
entstehen aufgrund vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Anmeldebestätigungen und Rechnungen werden den
Verhaltens seitens des VdA. Der VdA verpflichtet sich, bei KongressteilnehmerInnen auf dem Postweg zugestellt. Der
eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare Rechnungsbetrag ist sofort fällig, Tagungsbeiträge als Son-
zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung derkondition (Frühbucher) spätestens am 30. Juni 2019.
der Störung beizutragen.
Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung auf das ange-
Im Eintrittspreis zum Begegnungs- und Gesprächsabend gebene Konto des VdA. Eine Rechnungsbegleichung durch
sind die vom Veranstalter bestellten Speisen, nicht aber die Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich;
Getränke enthalten. bei Verlust übernimmt der VdA keine Haftung. Auch bei
Nichtteilnahme ohne Stornierung (siehe Ziffer 5) ist der
3. Anmeldung/Anmeldebestätigung Rechnungsbetrag zu begleichen. Bei Barzahlung oder Zah-
Die Kongress-Anmeldung erfolgt ausschließlich über die lung mit EC-Karte vor Ort im Tagungsbüro werden vom VdA
Online-Maske auf der Kongress-Website www.archivtag.de. Bearbeitungskosten in Höhe von 10,- EUR erhoben.
Vertragspartner ist für den VdA der/die KongressteilnehmerIn
29Sie können auch lesen
