Die JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de - Ein Leitfaden für Ausbildungsuchende Informationen für Ausbildungsuchende
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Informationen für Ausbildungsuchende Die JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de Ein Leitfaden für Ausbildungsuchende
Die JOBBÖRSE
Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkungen................................................................................................................................... 4 Bewerbungsmanagement
4. Bewerbungsmanagement............................................................................................................ 41
Funktionsweise
4.1. Bewerbungsvorlage erstellen....................................................................................................... 42
1. Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit?...................................... 6
4.2. Bewerbungsmappe erstellen........................................................................................................ 45
1.1. Wie bekomme ich ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE?............................................................ 6
1.1.1. Variante 1 – Registrierung durch Ihre Agentur für Arbeit............................................................. 6 4.3. Bewerbungen verwalten............................................................................................................... 49
1.1.2. V
ariante 2 – Selbstregistrierung als Bewerberin bzw. als Bewerber........................................... 7
1.2. Ihr Benutzerkonto in Betreuung der Agentur für Arbeit................................................................ 12 Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für Arbeit................................................................................. 52
5. Der gemeinsame Account............................................................................................................ 52
Bewerberprofil
5.1. Die Vorteile eines betreuten Benutzerkontos............................................................................... 52
2. Die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils..................................................................................... 14
5.2. Veränderte Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto................................................ 52
2.1. Meine persönlichen Daten........................................................................................................... 14
2.2. Mein Lebenslauf........................................................................................................................... 15 5.3. Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge online verwalten und
Rückmeldung an die Betreuerin bzw. den Betreuer übermitteln.................................................. 55
2.3. Meine Fähigkeiten........................................................................................................................ 18
2.4. Die CALL-ME-Funktion und deren Vorteile.................................................................................. 29 5.4. Nachrichten an die Betreuerin bzw. den Betreuer........................................................................ 56
5.5. Die LERNBÖRSE exklusiv........................................................................................................... 57
Ausbildungsstellensuche
3. Wie finde ich die passende Ausbildungsstelle?........................................................................... 30 JOBBÖRSE App
3.1. Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung?............................................................... 30 6. Die JOBBÖRSE als App.............................................................................................................. 58
3.1.1. Die Klicksuche........................................................................................................................... 31
3.1.2. Die Schnellsuche....................................................................................................................... 31
3.1.3. Die erweiterte Suche................................................................................................................. 32
Grundsätzliche Hinweise zur Nutzung der JOBBÖRSE
3.1.4. Die Suche über das Stellengesuch........................................................................................... 34 unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de:
3.2. Wie funktioniert die Ergebnisliste?............................................................................................... 37 • Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
• Unter der Schaltfläche »Hilfe werden seitenspezifische Hilfetexte angezeigt.
3.3. Wie kann ich mit Unternehmen Kontakt aufnehmen?.................................................................. 38 Diese beschreiben die Funktionen und Inhalte der aufgerufenen Seite. Die Hilfe ist von jeder
Seite im System aus verfügbar.
3.4. Wie kann ich von Unternehmen kontaktiert werden?................................................................... 39
• Für relevante Eingabefelder wird eine kurze Feld- und Eingabehilfe zur Verfügung gestellt.
3.5 Vorgemerkte Stellenangebote...................................................................................................... 40 Diese Felder sind mit einem Fragezeichensymbol versehen, über das die Feldhilfe auf-
gerufen werden kann.
• In der JOBBÖRSE werden bei den Feldbezeichnungen und Erläuterungstexten fast immer
die Begrifflichkeiten »Stellengesuch und »Stellenangebot bzw. »Suche nach Arbeitsstellen
verwendet. Gemeint sind ebenso die Ausbildungsstellenangebote, Ausbildungsstellen-
gesuche und die Suche nach Ausbildungsstellen.
2 3
Die JOBBÖRSE
Vorbemerkungen
Sie suchen eine Ausbildungsstelle, die zu Ihnen passt? Registrieren Sie sich und nutzen Sie die folgenden Vorzüge der JOBBÖRSE:
Mit der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit soll Ihnen die Möglichkeit der Nutzung einer be- • Kostenlose Veröffentlichung Ihres Bewerberprofils
nutzerfreundlichen Ausbildungsstellenbörse im Internet eröffnet werden. Durch die JOBBÖRSE soll
es Ihnen ermöglicht werden, sich Unternehmen vorzustellen, nach geeigneten Ausbildungsstellen • Größtes Online-Jobportal: Zugang zu einem umfangreichen Ausbildungsstellenpool
zu suchen und Ihre Bewerbungsaktivitäten zu verwalten. Sie können mit Ihrer Berufsberaterin bzw. • Information über passende Ausbildungsstellen per E-Mail
Ihrem Berufsberater vor Ort gemeinsam an einem Datensatz arbeiten.
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Verwaltung Ihrer kompletten Bewerbungsaktivitäten
• Möglichkeit zur selbstständigen Erfassung und Pflege Ihrer Daten
• Nutzen von Kartenansichten für Stellenangebote und Routenplanerfunktion.
• Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme zu potenziellen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern
Wenn Sie Ihr Benutzerkonto gemeinsam mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater der
Agentur für Arbeit nutzen, stehen Ihnen noch weitere Vorteile zur Verfügung:
• Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater
in der Agentur für Arbeit
• Unterstützung bei der Erstellung Ihres Online-Bewerberprofils
• Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit unterbreiteten Vorschläge für eine Ausbildung
(sogenannte Vermittlungsvorschläge)
• Möglichkeit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater unkompliziert über Ihr Benutzerkonto
den Stand Ihrer Bewerbungsaktivitäten mitzuteilen
Mit diesem Leitfaden erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen der JOBBÖRSE, um
schnellstmöglich die Ausbildungsstelle zu finden, die am besten zu Ihnen passt.
Weitergehende Informationen zu einzelnen Funktionen der JOBBÖRSE bieten Ihnen die kostenlosen
Online-Kurse. Diese stehen Ihnen unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de »Infomaterial zur
Verfügung.
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Die JOBBÖRSE
Ihre Agentur für Arbeit legt für Sie
Funktionsweise ein Benutzerkonto an und teilt
Ihnen Ihre Zugangsdaten mit.
Bundesagen
1. Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit?
Über www.jobboerse.arbeitsagentur.de gelangen Sie auf die Startseite der JOBBÖRSE der Benutzer-
Bundesagentur für Arbeit. name und
Kennwort
1.1. Wie bekomme ich ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE?
Es gibt zwei Möglichkeiten sich in der JOBBÖRSE zu registrieren: 1.1.2. Variante 2 – Selbstregistrierung als Bewerberin bzw. als Bewerber
1.1.1. Variante 1 – Registrierung durch Ihre Agentur für Arbeit
Sie können von Anfang an die Hilfe Ihrer Agentur für Arbeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie bereits von
Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater unterstützt werden, erhalten Sie von ihr oder ihm Ihre
Zugangsdaten oder bekommen diese per Post zugeschickt. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich
in der JOBBÖRSE anmelden.
Um Ihnen doppelten Aufwand zu ersparen, sollten Sie Ihrer Agentur für Arbeit mitteilen, wenn Sie
bereits ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE angelegt haben oder in der Vergangenheit bereits ein
Benutzerkonto mit der Agentur für Arbeit gemeinsam genutzt wurde.
Mit der Schaltfläche »Jetzt registrieren legen Sie ein Benutzerkonto an. Lesen Sie sich anschließend
die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung aufmerksam durch. Alternativ können Sie
sich diese auch als PDF-Dokument ansehen und herunterladen.
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Die JOBBÖRSE
Funktionsweise
Nach einem Klick auf »Weiter legen Sie im ersten Schritt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort
an. Bitte beachten Sie die auf dieser Seite erläuterten Regeln für die Vergabe von Benutzername und
Kennwort, welche zum Schutz Ihrer Daten festgelegt wurden.
Ihren Benutzernamen und das Kennwort benötigen Sie zukünftig für die Anmeldung in der
JOBBÖRSE. Bewahren Sie diese Daten sicher auf und sorgen Sie dafür, dass keine anderen
Personen an diese Informationen gelangen.
Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie in einer eigenen Postsendung Ihre persönliche PIN (Persönliche
Identifikations-Nummer), mit der Sie Ihr Konto freischalten. Erst dann stehen Ihnen die kompletten
Funktionen der JOBBÖRSE zur Verfügung.
In den nächsten beiden Schritten erfassen Sie die Angaben zu Ihrer Person und hinterlegen Ihre
Kontaktdaten.
Nachdem Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, setzen Sie
die Registrierung über »Registrieren als Bewerber fort.
Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die vier Schritte zur Registrierung in der JOBBÖRSE erläutert.
Anhand der Fortschrittsanzeige können Sie zu jeder Zeit erkennen, in welchem Status der Registrierung
Sie sich befinden. Bitte lassen Sie sich von den Überschriften „Arbeitsuchender“ nicht irritieren. Sie
registrieren sich damit trotzdem als Ausbildungsuchende bzw. Ausbildungsuchender.
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Die JOBBÖRSE
Funktionsweise
Wenn Sie noch nicht volljährig sind, erhalten Sie folgende Rückfrage: Aber denken Sie daran:
Je umfangreicher Sie Ihre Kontaktdaten hinterlegen, desto besser sind später die Möglichkeiten für
Arbeitgeberinnen bzw. Arbeitgeber mit Ihnen schnell in Kontakt zu treten (vgl. z. B. Kapitel 2.4. CALL-
ME-Funktion). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, ist es empfehlenswert das Kontrollfeld »Auto-
matische Weiterleitung zu aktivieren. Nachrichten, die Ihnen in Ihr Postfach der JOBBÖRSE geschickt
werden, können Sie so schnell über Ihr persönliches E-Mail-Konto lesen.
Über »Weiter bekommen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Nach Überprüfung der Eingabe
Ihrer Daten können Sie die »Registrierung abschließen.
Durch Betätigung des Buttons »OK erklären Sie, dass die Einwilligung eines Erziehungs-
berechtigten vorliegt.
Innerhalb von wenigen Tagen erhalten Sie per Post eine PIN (Persönliche Identifikations-Nummer). Mit
dieser PIN können Sie die Gültigkeit der Registrierung bestätigen und alle Möglichkeiten der JOBBÖRSE
uneingeschränkt nutzen.
Die Angaben zu Telefon und Internet sind keine Pflichtfelder.
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Die JOBBÖRSE
Funktionsweise
1.2. Ihr Benutzerkonto in Betreuung der Agentur für Arbeit
Nachdem Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie Ihrer Agentur für Arbeit die
„Zustimmung zur Datenübernahme“ erteilen. So kann später gemeinsam mit Ihrer Berufsberaterin
bzw. Ihrem Berufsberater von einem Profil aus die weitere Bearbeitung erfolgen.
Die gemeinsame Nutzung des Benutzerkontos bringt Ihnen viele Vorteile. So können Sie z. B.
einfach und schnell über Postfachnachrichten mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater
kommunizieren oder Ihre Termine in der Agentur für Arbeit auf einen Blick sehen. Darüber hinaus
können Sie sich bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch Ihre Berufsberaterin bzw.
Ihren Berufsberater unterstützen lassen.
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Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
2. Die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils 2.2. Mein Lebenslauf
Sie möchten von Unternehmen in der JOBBÖRSE als Ausbildungsuchende bzw. Ausbildung-
suchender gefunden werden und anhand Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten nach Ausbildungsstellen
suchen? Erfassen Sie hierzu die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils. Dieses Profil können Sie in
der JOBBÖRSE veröffentlichen und zur gezielten Suche nach passenden Ausbildungsstellen-
angeboten und als Grundlage für Ihre individuelle Bewerbung verwenden.
Nachfolgend werden die vier Bausteine erläutert:
• Meine persönlichen Daten
• Mein Lebenslauf
• Meine Fähigkeiten
• Meine Stellengesuche
2.1. Meine persönlichen Daten
Im Rahmen der Registrierung haben Sie den ersten Baustein „Meine persönlichen Daten“ bereits
ausgefüllt. Dies erkennen Sie an dem grünen Häkchen. Über einen Klick auf »Persönliche Daten
bearbeiten haben Sie die Möglichkeit die Daten zu überprüfen, zu aktualisieren und ggf. zu ändern.
Des Weiteren können Sie hier auch Ihr Kennwort ändern.
Über die Schaltfläche »Lebenslauf erfassen können Sie Ihren schulischen und sofern bereits vorhanden
beruflichen Werdegang abbilden. Die hier erfassten Einträge können Sie als ersten Eindruck für
Unternehmen in der JOBBÖRSE veröffentlichen und in Ihre Suche nach Ausbildungsstellen einfließen
lassen. Besonders praktisch: den Lebenslauf können Sie Ihren Online-Bewerbungen beifügen oder
auch im zeitgemäßen Europass-Format ausdrucken. Mehr dazu in Kapitel 4 Bewerbungsmanagement.
Über die Schaltfläche »Eintrag hinzufügen haben Sie die Möglichkeit Ihren Werdegang zu erfassen.
Dafür stehen Ihnen verschiedene Eintragsarten zur Verfügung. Wichtig ist, dass Sie neben Ihrer
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei der gemeinsamen Nutzung des Accounts mit Ihrer Berufs-
beraterin bzw. Ihrem Berufsberater eine Änderung der persönlichen Daten nur durch Ihre Agentur für
Arbeit möglich ist. Sie können sich Ihre persönlichen Daten nur noch anzeigen lassen, aber selbst
nicht mehr verändern. Bei Änderungswünschen informieren Sie einfach Ihre Agentur für Arbeit.
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Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
Schulbildung auch Praktika eintragen, die Sie bereits gemacht haben und die einen Bezug zu Ihren Auch Ihre Noten sollten Sie angeben, damit Sie von der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber besser einge-
Berufswünschen haben. Nur so entsteht ein möglichst genaues Bild von Ihnen, das Unternehmen hilft, schätzt werden können. Unter „Abschluss“ tragen Sie dann ein, ob Sie den Schulabschluss schon erworben
Sie und Ihre Fähigkeiten besser einzuschätzen. haben (dann wählen Sie „ja“), wenn Sie noch die Schule besuchen, müssen Sie „laufend“ auswählen.
Wählen Sie die entsprechende Eintragsart und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche »Weiter.
Bei der Erfassung der einzelnen Lebenslauftypen füllen Sie die Pflichtfelder aus und legen fest, wie
Sie den Eintrag veröffentlichen möchten. Sie können zwischen folgenden Veröffentlichungsmöglich-
keiten wählen:
• veröffentlicht mit Name der Firma / Einrichtung: Jeder angemeldete Nutzer, der sich Ihr Bewer-
berprofil in der JOBBÖRSE ansieht, kann die Namen der Schulen und der Betriebe, in denen Sie
z. B. ein Praktikum absolviert haben, sehen
• veröffentlicht ohne Name der Firma / Einrichtung: Es wird angezeigt, als was Sie zum Beispiel
während des Praktikums mitgearbeitet haben, aber nicht bei welchem Arbeitgeber
• nicht veröffentlicht: Der Eintrag wird in der JOBBÖRSE nur Ihnen angezeigt
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Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
Um einen Lebenslaufeintrag in der Übersicht „Mein Lebenslauf“ zu speichern, stehen Ihnen die Diese Informationen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Präsentation gegenüber interessierten Un-
Schaltflächen »Übernehmen oder, sofern Sie einen Lebenslaufeintrag gleichen Typs erfassen möchten, ternehmen. Zusammen mit Ihrem Lebenslauf können Sie diese Daten auch ausdrucken und für Ihre
»Weiteren Eintrag erfassen zur Verfügung: Bewerbungen verwenden.
So entsteht dann Ihr Lebenslauf. Hier das Beispiel unserer Lisa Muster: Hinweis: Keine Sorge, wenn die Bereiche Lizenzen und Berechtigungen, Weiterbildungen und Zer-
tifikate sowie Führungskompetenzen leer bleiben. Es ist völlig normal, dass zu Beginn einer beruflichen
Laufbahn hier noch keine Eintragungen gemacht werden.
Um Ihre Fähigkeiten einzugeben, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Variante 1: Ganz oben auf der Seite können Sie die Schaltfläche »Fähigkeiten anklicken.
Variante 2: Sie gehen auf die Schaltfläche »Zurück zur Startseite und wählen »Fähigkeiten erfassen aus.
Über die Symbole hinter jedem Lebenslaufeintrag besteht jederzeit die
Möglichkeit einen Lebenslaufeintrag zu »bearbeiten oder zu »löschen.
Besonderheiten zur Erstellung und Bearbeitung des Lebenslaufes, wenn Sie durch die Agentur für
Arbeit betreut werden, erfahren Sie in Kapitel 5.
2.3. Meine Fähigkeiten
Im Baustein „Meine Fähigkeiten“ erfassen Sie alle
Wenn Sie zurück zur Startseite gegangen sind, können Sie jetzt an den grünen Häkchen erkennen,
• Kenntnisse und Fertigkeiten, dass neben Ihren persönlichen Daten auch Ihr Lebenslauf eingepflegt ist.
• Sprachkenntnisse,
• Persönliche Stärken,
• Lizenzen und Berechtigungen,
• Weiterbildungen und Zertifikate,
• Führungskompetenzen,
• Angaben zu Mobilität, Führerscheinen und vorhandenen Fahrzeugen.
18 19Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
Bei Lisa Muster sieht das so aus:
Unter „Kenntnisse finden“ suchen Sie aus, zu welchem Beruf Sie Kenntnisse festlegen möchten und
über »Auswählen bekommen Sie dann mögliche Kenntnisse angezeigt:
Gehen Sie jetzt auf »Fähigkeiten erfassen. Im Feld „Berufserfahrung“ geben Sie an, dass Sie Berufs-
einsteiger sind. So ist es zumindest bei unserer Lisa Muster, da sie noch nie gearbeitet hat. Anschließend
gehen Sie auf »Kenntnisse auswählen. Sofern Sie Praktika in Ihrem Lebenslauf eingegeben haben,
bekommen Sie mögliche Kenntnisse dazu angezeigt.
20 21Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
Wenn Sie etwas auswählen, ist es auch wichtig, dass Sie gleich mit angeben, wie gut Sie etwas Anhand des Katalogs können Sie sich weitere Ideen holen, was Sie vielleicht noch können:
können. Wenn Sie etwas schon ein paar Mal gemacht haben, dann haben Sie Grundkenntnisse und
wenn etwas dabei ist, mit dem Sie schon viel Erfahrung haben, dann können Sie erweiterte Kenntnisse
angeben. Experten-Kenntnisse sollten nur bei Personen mit langjähriger Berufserfahrung angegeben
werden.
Wenn Sie kein Praktikum, keine Berufsausbildung oder Berufspraxis in Ihrem Lebenslauf eingetragen
haben, erscheint bei der Auswahl »Kenntnisse auswählen eine Hinweismeldung, dass Ihnen keine
Kenntnisse angezeigt werden können, weil Sie keine Praktika, Berufsausbildung oder auch Berufs-
praxis haben.
Dieser Hinweis bedeutet nicht, dass Sie gar keine Kenntnisse haben. Bestimmt haben Sie Hobbys und
Interessen, durch die Sie Kenntnisse erworben haben. Sie sind zum Beispiel gerade in der JOBBÖR-
SE; das bedeutet, dass Sie Computerkenntnisse besitzen. Geben Sie unter »Suchbegriff nach und
nach alle Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse ein.
22 23Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
Für eine Arbeitgeberin bzw. einen Arbeitgeber wird daraus erkennbar, wie Sie Ihren Ausbildungsplatz
erreichen können. Die Erfassung Ihrer Fähigkeiten ist nun abgeschlossen. Wenn Sie möchten, können
Sie über den Punkt »Dokumente auch ein Bewerbungsfoto von sich einstellen. Ganz oben auf der
Seite finden Sie die entsprechende Schaltfläche:
1
2
Neben Ihrem Bewerbungsfoto können Sie auch Zeugnisse z. B. Schulzeugnisse hochladen oder einen
3 Link zu Ihrer eigenen Internetseite hinzufügen.
4
5
Nachdem Sie alle Kenntnisse und Fertigkeiten eingetragen haben, können Sie Ihre Sprachkennt-
nisse 1 und Ihre persönlichen Stärken 2 angeben. Wenn Sie bereits Lizenzen und Berechtigungen
erworben 3 oder berufsbezogene Weiterbildungen abgeschlossen haben oder sogar Zertifikate be-
4
sitzen, können Sie diese ebenfalls eintragen. Zum Schluss können Sie Angaben zu Ihrer Mobilität
erfassen. Vielleicht haben Sie bereits einen Mofa- oder einen PKW-Führerschein und ein entsprechen-
des Fahrzeug; dann tragen Sie das entsprechend bei Mobilität 5 ein.
24 25Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
Kehren Sie jetzt zurück zur Startseite und wir erklären Ihnen, wie Sie ein sogenanntes Stellen-
gesuch erstellen können. Mit dem Stellengesuch können Sie nach geeigneten Ausbildungsstellen
anhand Ihrer bereits in die JOBBÖRSE eingegebenen Daten suchen. Klicken Sie auf der Startseite
auf die Schaltfläche »Neues Stellengesuch erfassen:
Vier Schritte haben Sie jetzt zu absolvieren.
• Im ersten Schritt erfassen Sie die Informationen zur Ausbildungsstelle: Sie können bis zu 10
Ausbildungsberufe angeben, in denen Sie eine Ausbildung machen möchten. Sofern Sie Ausbil-
dungsstellenangebote mit ähnlichen Berufen / Tätigkeiten angezeigt bekommen möchten,
müssen Sie den Haken unter „Keine Stellenangebote mit ähnlichen Berufen / Tätigkeiten anzeigen“
entfernen. Wichtig ist, dass Sie den Ausbildungsbeginn eingeben, also ab wann Sie eine
Nun geben Sie an, dass Sie eine Ausbildung suchen und gehen auf »Weiter. Ausbildung machen möchten, z. B. 1. August eines Jahres. Darüber hinaus können Sie einen
„Alternativen Ausbildungsbeginn“ erfassen. Die maximale Entfernung zum Arbeitsort bzw. in Ihrem
Fall zum Ausbildungsort ist mit 25 km Umkreis vorbelegt. Den Umkreis von 25 km können Sie nach
Ihren Möglichkeiten reduzieren oder erhöhen.
• Unter Konditionen tragen Sie ein, in welchem zeitlichen Umfang Sie Ihre Ausbildung absolvieren
möchten. Der zeitliche Umfang von Vollzeit ist automatisch vorbelegt. Sie können diese Vorauswahl
ändern in z. B. Teilzeit – flexibel.
26 27Die JOBBÖRSE
Bewerberprofil
• Bei Schritt 3 bekommen Sie eine Vorschau zu Ihrem Stellengesuch angezeigt, um Ihre angegeben 2.4. Die CALL-ME-Funktion und deren Vorteile
Daten zu überprüfen. Wenn Sie etwas ändern möchten, gehen Sie auf die entsprechenden Eingabe-
masken zurück.
• Beim letzten Schritt müssen Sie sich entscheiden, ob und wie Ihr Profil veröffentlicht werden soll.
Wenn Sie noch kein Beratungsgespräch bei der Berufsberatung hatten und sich selber eingeloggt Sie haben die Möglichkeit zusätzlich zur Art der Veröffentlichung die sogenannte CALL-ME-Funktion
haben, bekommen Sie folgenden Hinweis: zu nutzen. Aktiviert wird die CALL-ME-Funktion bei der Erfassung Ihres Stellengesuches unter Schritt 4
Veröffentlichungen.
Erst nach dem Erhalt der PIN können Sie einen Veröffentlichungsstatus festlegen.
Sie ermöglicht Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern trotz anonymer Veröffentlichung Ihres Ausbildungs-
stellengesuchs telefonisch mit Ihnen in Kontakt zu treten, obwohl Ihre Kontaktdaten nicht angezeigt
werden. Ihre Telefonnummer wird nicht veröffentlicht. Stattdessen wird der Arbeitgeberin bzw. dem
Arbeitgeber eine Servicenummer angezeigt, über die sie bzw. er den telefonischen Kontakt zu Ihnen
herstellen kann. Zwingend erforderlich ist, dass Sie Ihre gültige Telefonnummer bei den persönlichen
Daten mit angegeben haben, damit CALL-ME funktionieren kann.
Sollen Anrufe durch einen Anrufbeantworter / Mailbox entgegengenommen werden, achten Sie bei
Ihrem Ansagetext bitte darauf, dass die Anonymität gewahrt bleibt.
Ihre Vorteile bei der Nutzung dieser Funktion:
• Erhöhung der Chancen auf eine Ausbildungsstelle bei anonymer
Veröffentlichung
• Zeitersparnis gegenüber einer schriftlichen oder elektronischen
Kontaktaufnahme durch eine Arbeitgeberin bzw. einen Arbeitgeber
Sie können Ihr Stellengesuch vom Typ Ausbildung „vollständig veröffentlichen“, das bedeutet, dass
Ihre persönlichen Kontaktdaten, wie z. B. Ihr Name in der JOBBÖRSE angezeigt werden.
Alternativ können Sie Ihre Daten „anonym veröffentlichen“. Ein Unternehmen kann schriftlich mit
Ihnen in Kontakt treten, wenn Sie von einer Berufsberaterin bzw. einem Berufsberater der Agen-
tur für Arbeit betreut werden. Sofern die sogenannte CALL-ME-Funktion aktiviert wurde, kann eine
Arbeitgeberin bzw. ein Arbeitgeber telefonisch mit Ihnen in Kontakt treten (siehe Kapitel 2.4.). Wenn
Sie „nicht veröffentlicht“ wählen, können nur Sie und Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr Berufsberater der
Agentur für Arbeit diese Daten sehen. Nachdem Sie die Angabe zum Veröffentlichungsstatus ge-
macht haben, können Sie noch bestimmen, ab wann Ihr Stellengesuch vom Typ Ausbildung veröffent-
licht werden soll. Im nächsten Feld können Sie die CALL-ME-Funktion aktivieren (siehe Kapitel 2.4.).
28 29Die JOBBÖRSE
Ausbildungsstellensuche
3. Wie finde ich die passende Ausbildungsstelle? 3.1.1. Die Klicksuche
Auf der Startseite Ihres persönlichen Profils in der JOBBÖRSE werden Ihnen automatisch aktuelle
Ausbildungsstellen zu Ihrem Stellengesuch angezeigt. Sind mehrere Stellengesuche vorhanden, wird
das zuerst erstellte herangezogen. Für welches Ihrer Stellengesuche die aktuellen Ausbildungsstellen-
angebote angezeigt werden sollen, können Sie jederzeit neu festlegen.
Wenn Sie angemeldet sind, ist bei der Klicksuche bereits erfasst, dass Sie eine „Ausbildungsstelle“
suchen. Ebenso ist der Arbeitsort hinterlegt. In unserem Beispiel Lisa Muster ist das „Baden-
Württemberg, Stuttgart“. Sie können sich darunter »Alle Stellenangebote anzeigen lassen oder direkt
in bestimmten Bereichen suchen. Die Zahlen, die Sie dahinter in Klammern sehen, zeigen Ihnen an,
wie viele Ausbildungsstellen in dem entsprechenden Bereich angeboten werden.
3.1. Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung? 3.1.2. Die Schnellsuche
In der JOBBÖRSE stehen Ihnen für die Suche nach Ausbildungsstellenangeboten vier verschiedene
Suchfunktionen zur Verfügung.
Für eine erste schnelle Suche können Sie die Schnellsuche oder die Klicksuche von der Startseite, auch
wenn Sie sich nicht angemeldet haben, nutzen. Um Ihre Suche zu verfeinern, können Sie die erweiter-
te Suche nutzen oder direkt aus Ihrem Stellengesuch vom Typ Ausbildung heraus nach spezifischen
Ausbildungsstellenangeboten suchen. Dafür ist eine Anmeldung mit Ihren Benutzerdaten notwendig.
30 31Die JOBBÖRSE
Ausbildungsstellensuche
In der Schnellsuche (hier im unangemeldeten Zustand, also ohne dass Sie persönlich eingeloggt
sind) stehen Ihnen die Suchfelder »Sie suchen, »Suchbegriff(e) und »Arbeitsort zur Verfügung.
Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie die Schnellsuche auf der Startseite in der rechten Spalte. Da
Sie eine Ausbildungsstelle suchen, wählen Sie in der Klappliste unter »Sie suchen – Ausbildung aus.
Mit Hilfe der Volltextsuche über die Eingabe von »Suchbegriff(e) können Sie nach maximal drei Begrif-
fen inklusive dem Jokerzeichen (*) in den Stellenangeboten suchen. Das Jokerzeichen dient als Platz-
halter für beliebig viele Zeichen am Wortanfang oder -ende. Mehrere Suchbegriffe trennen Sie durch
Leerzeichen. Bei dieser Suche werden alle Stellenangebote gefunden, die die gesuchten Begriffe
enthalten. Dabei erfolgt eine Gewichtung der Suchergebnisse danach, in welchem Feld innerhalb
des Stellenangebotes die Suchbegriffe gefunden wurden.
Die JOBBÖRSE schlägt Ihnen mit den von Ihnen eingegebenen Wortbestandteilen Ausbildungsberufe
vor, die diesen Wortteil enthalten. Möchten Sie keinen der vorgeschlagenen Berufe auswählen,
klicken Sie einfach in das nächste Feld oder navigieren mit der Tab-Taste weiter. Eine weitere Filte-
rung nach Orten oder Postleitzahlen ist unter »Arbeitsort möglich. Indem Sie den Firmennamen als
Suchbegriff eingeben, können Sie nach Ausbildungsstellenangeboten einer konkreten Firma suchen.
Liegt Ihnen bereits eine Referenznummer zu einer Ausbildungsstelle vor, tragen Sie diese in das Einga-
befeld »Suchbegriff(e) ein, um das zugehörige Ausbildungsstellenangebot aufzurufen. Wenn Sie den
Titel eines Ausbildungsstellenangebotes aufrufen, werden Ihnen im nächsten Bild die Übersicht zum
Ausbildungsstellenangebot und die Referenznummer angezeigt. Sie wird bei Anlegen eines Stellen-
angebotes vergeben und dient der Identifikation.
Je detaillierter Ihre Eingaben sind, desto genauer wird auch das Ergebnis ausfallen. Die erweiterte
Suche bietet die Möglichkeit, Art und Umfang der Suchanfrage weiter zu verfeinern. Auf dieser Seite
können Sie Ihre individuelle Suche nach Stellenangeboten gestalten, indem Sie weitere Suchkriterien
eingeben. Die Funktion „Weitere Suchkriterien“ blendet zusätzliche Suchkriterien ein, mit deren Hilfe
Sie Ihre Anforderungen an eine Ausbildungsstelle präzisieren können.
3.1.3. Die erweiterte Suche
Über die Startseite und Anwahl der Schaltfläche »Stellensuche gelangen Sie zur erweiterten Suche.
Hier müssen Sie unter »Sie suchen noch abändern, dass Sie eine Ausbildung suchen, da in dem
Feld Arbeit vorbelegt ist.
32 33Die JOBBÖRSE
Ausbildungsstellensuche
Zuvor getätigte Eingaben in der Schnellsuche werden in die erweiterte Suche übernommen. Diese An- Die Profilsuche liefert die beste Ergebnisqualität, da in einem Profil umfangreiche und strukturierte
gaben können Sie bei Bedarf ändern. Es besteht die Möglichkeit, bis zu zehn Berufsbezeichnungen zu Angaben gemacht werden können. Dies setzt natürlich voraus, dass die Angaben im Profil möglichst
hinterlegen, um möglichst viele passende Ausbildungsstellenangebote suchen zu können. Falls Sie präzise und umfangreich sind.
Ihre Suchkriterien beibehalten und in einer späteren Suche erneut verwenden möchten, können
Sie Ihre Suche als Stellengesuch speichern. Ihnen werden z. B. in der Ergebnisliste zunächst die Ausbildungsstellenangebote von Unternehmen
angezeigt, die alle Ihre Anforderungen erfüllen. Im weiteren Verlauf werden Ausbildungsstellenan-
3.1.4. Die Suche über das Stellengesuch gebote angezeigt, die diesem Idealbild mit Einschränkungen entsprechen, d.h. die der „Idealstelle“
zwar ähnlich aber nicht gleich sind.
Bei der Profilsuche wird anhand der Angaben im Stellengesuch, des Lebenslaufes und der Fähigkeiten
nach Ausbildungsstellen gesucht. Um zu dieser Suchfunktion zu gelangen, betätigen Sie einfach den 3.1.4.1. Der Suchassistent
Reiter »Stellengesuche. Wählen Sie das Stellengesuch, das Ihnen passende Ausbildungsstellenan-
gebote anzeigen soll. Auf der Übersichtsseite können Sie dafür die Aktion nach »Stellenangeboten Unter dem Baustein „Meine Stellengesuche“ haben Sie zusätzlich die Möglichkeit passende oder
suchen und zur Ergebnisliste auswählen. Beim Suchlauf nach geeigneten Ausbildungsstellen ähnliche Ausbildungsstellen per Mail zugesandt zu bekommen, indem Sie den sogenannten
werden die Angaben unterschiedlich stark gewichtet. Dies ist unter anderem abhängig davon, ob es Suchassistenten aktivieren. Zur Aktivierung des Suchassistenten wählen Sie auf der Startseite
sich bei dem Suchprofil um einen Arbeitsplatz oder einen Ausbildungsplatz handelt. Bei Ausbildungs- den Button »Passende Stellen per E-Mail aus.
stellen wird zum Beispiel der Schulabschluss stärker berücksichtigt und mehr Wert auf die örtliche
Nähe der Ausbildungsstätte gelegt.
34 35Die JOBBÖRSE
Ausbildungsstellensuche
Sie können für jedes Stellengesuch angeben, in welcher Häufigkeit Sie per E-Mail über neue Aus- 3.2. Wie funktioniert die Ergebnisliste?
bildungsstellenangebote benachrichtigt werden möchten. Zur Auswahl stehen die Zeiten täglich,
wöchentlich oder nie.
Sie haben in der JOBBÖRSE eine Suche nach passenden Ausbildungsstellenangeboten für Ihr Stellen-
gesuch durchgeführt (Erläuterung siehe Kapitel 3 Abschnitt 1.1-1.4.). In der aufgezeigten Ergebnisliste
werden durch eine automatische Voreinstellung zehn Treffer pro Seite aufgeführt. Die Trefferliste kann
Anhand Ihrer Stellengesuche und der angegebenen Berufe benachrichtigt Sie der Stellenassistent per durch Auswahl auf 10, 20 oder 50 Treffer erweitert werden. Insgesamt können maximal 200 Angebote
E-Mail, wenn ein passendes Angebot anhand Ihres Profils eingegangen ist. So erhalten Sie immer angezeigt werden.
zeitnah die Information, wenn es eine passende Ausbildungsstelle gibt, auf die Sie sich bewerben
können. Mit einem Klick auf den (der den Grad der Übereinstimmung zwischen Ausbildungsstellen-
angebot und Ihrem Bewerberprofil darstellt) erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die Kriteri-
en, die Sie in Ihrem Stellengesuch angegeben haben und die im Ausbildungsstellenangebot
vorhanden sind. Durch einen Klick auf den Titel des jeweiligen Angebotes gelangen Sie zu den Details
zum Stellenangebot. In der Detailansicht finden Sie alle vom Unternehmen angegebenen Daten, wie zum
Beispiel Angaben zum Ausübungsort, den gewünschten Bildungsabschluss oder geforderte Kompetenzen.
Mit Klick auf dieses Symbol übernehmen Sie das Ausbildungsstellenangebot in Ihre Vormerkliste.
Die Vormerkliste bietet die Möglichkeit der Vorauswahl von einzelnen Angeboten aus der Ergebnisliste.
Über die Pinnnadel können Sie ein Angebot, das Sie später genauer betrachten möchten, vormerken und
so die Ergebnisliste weiter prüfen. Über die Schaltfläche »Kartenansicht einblenden können Sie sich die
Ausübungsorte aller in der Ergebnisliste aufgeführten Stellenangebote grafisch in einer Kartenansicht an-
zeigen lassen. Über das Symbol „Karte zum Stellenangebot anzeigen“ wird eine Einzelkartenansicht
des jeweiligen Stellenangebotes aufgerufen. In dieser Ansicht steht Ihnen zusätzlich die Routenplaner-
funktion zur Verfügung.
36 37Die JOBBÖRSE
Ausbildungsstellensuche
3.3. Wie kann ich mit Unternehmen Kontakt aufnehmen? 3.4. Wie kann ich von Unternehmen kontaktiert werden?
Sie haben über die Suche ein passendes Ausbildungsstellenangebot gefunden. Die JOBBÖRSE Die CALL-ME-Funktion haben Sie bereits als eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch Arbeitge-
bietet Ihnen nun mehrere Möglichkeiten mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Sofern ein Ausbil- berinnen bzw. Arbeitgeber kennengelernt (siehe Kapitel 2.4.). Des Weiteren können Unternehmen Sie
dungsstellenangebot voll veröffentlicht wurde, können Sie die Kontaktdaten des Unternehmens direkt per E-Mail kontaktieren. Über Ihre persönliche Startseite können Sie in dem Bereich Postfach über
sehen. Klicken Sie hierfür in der Ergebnisliste auf den Titel des Ausbildungsstellenangebots. In der den Link »Neue Nachricht Ihr Postfach aufrufen.
Detailansicht wird Ihnen der Ansprechpartner des Unternehmens angezeigt. Über diesen können Sie
sich individuell mit dem Unternehmen in Verbindung setzen (je nach Angabe des Unternehmens z. B.
schriftlich, telefonisch oder per E-Mail).
Neben dem direkten Kontakt mit der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber stehen Ihnen zwei weitere
Möglichkeiten über die JOBBÖRSE zur Verfügung, die sich vor allem bei anonym veröffentlichten Aus-
bildungsstellenangeboten anbieten. Diese finden Sie am Ende der Detailübersicht.
In diesem Bereich wird Ihnen auch der Eingang neuer Nachrichten angezeigt. Hier finden Sie eine Über-
sicht der Nachrichten, die Sie innerhalb der JOBBÖRSE von Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufs-
berater in der Agentur für Arbeit oder von Unternehmen erhalten haben. Sie können Ihre Nachrichten:
• mit einem Klick auf den verlinkten Betreff lesen,
• mit einem Klick auf das Kuvert-Symbol in der Spalte Aktionen beantworten,
Nachricht an Arbeitgeber • durch Markieren der jeweiligen Checkbox löschen.
Um einer Arbeitgeberin bzw. einem Arbeitgeber schnell und unkompliziert eine Mitteilung zukommen
zu lassen, können Sie die Schaltfläche »Nachricht an Arbeitgeber nutzen. Die Arbeitgeberin bzw. der
Arbeitgeber erhält Ihre Mitteilung über das Postfachsystem der JOBBÖRSE.
Bewerben
Über die Schaltfläche »Bewerben haben Sie die Möglichkeit sich direkt über die JOBBÖRSE bei
einem Unternehmen zu bewerben. Erläuterungen zum Thema Bewerbungen finden Sie unter Punkt 4
Bewerbungsmanagement.
38 39Die JOBBÖRSE
Bewerbungsmanagement
4. Bewerbungsmanagement
Im Bewerbungsmanagement der JOBBÖRSE finden Sie Unterstützung für jede mögliche Art der
Bewerbung und werden Schritt für Schritt zu Ihrer vollständigen Bewerbungsmappe geführt.
Das Bewerbungsmanagement bietet Ihnen viele Vorteile:
• Nutzen der Bewerbungsvorlage,
• übersichtliche Verwaltung Ihrer Bewerbungsbemühungen,
• schnelle Reaktionsmöglichkeit auf Aufforderungen zur Bewerbung durch Unternehmen,
• direktes Versenden über die JOBBÖRSE.
Auf Ihrer persönlichen Startseite sehen Sie auf einen Blick, ob neue Vermittlungsvorschläge oder
auch Aufforderungen zur Bewerbung eingegangen sind.
Lisa hat zum Beispiel eine Aufforderung von einem Arbeitgeber bekommen, sich zu bewerben. Es
empfiehlt sich regelmäßig Ihr Postfach in der JOBBÖRSE aufzurufen, um auf Nachrichten schnell
reagieren zu können.
3.5 Vorgemerkte Stellenangebote
Wie bereits beschrieben, können Sie entweder über die Ergebnisliste oder über die Detailansicht
eines Ausbildungsstellenangebots für Sie interessante Stellen Ihrer Vormerkliste hinzufügen. Diese
erreichen Sie über den Menüpunkt »Stellensuche > Vormerkliste. Die »Vormerkliste enthält eine
Übersicht Ihrer favorisierten Ausbildungsstellenangebote. Sie können hier die einzelnen Angebote
einsehen und mit dem Unternehmen in Kontakt treten. In der Vormerkliste stehen Ihnen die Kartenan-
sichten bzw. die Funktionen zur Routenplanung ebenfalls zur Verfügung (Erläuterungen siehe 3.2.).
Ihr Bewerbungsmanagement können Sie entweder über die Verlinkung Ihrer neuen Aufforderungen
zur Bewerbung und neuen Vermittlungsvorschlägen im Bereich „Meine Bewerbungen“ oder über die
Hauptnavigation (Menüpunkt »Stellensuche > Bewerbungen) aufrufen.
40 41Die JOBBÖRSE
Bewerbungsmanagement
4.1. Bewerbungsvorlage erstellen
Bereits auf der Startseite können Sie sich eine »Bewerbungsvorlage erstellen. Die Bewerbungsvor-
lage können Sie für spätere Bewerbungen als Vorlage verwenden. Sie kann jederzeit verändert bzw.
der Ausbildungsstelle entsprechend individuell angepasst werden. Zur Unterscheidung: die Bewer-
bungsmappe, die Sie ebenfalls erstellen können, wird immer für eine bestimmte Stelle erstellt. Bei
der Erstellung der Bewerbungsmappe können Sie auf die Bewerbungsvorlage zurückgreifen und so
schneller eine komplette Bewerbungsmappe erstellen.
Nachdem Sie einen Titel für Ihre Bewerbungsvorlage ausgewählt haben, werden Sie durch die Reiter
»Anschreiben, »Lebenslauf, »Fähigkeiten und »Anlagen geführt.
Sie können Ihr Anschreiben individuell gestalten, die Textvorlage verwenden oder ein eigenes
Anschreiben als Dokument hochladen.
Der Lebenslauf in der Bewerbung wird aus dem Baustein »Lebenslauf des Bewerberprofils vorbelegt.
Bitte beachten Sie, dass im Lebenslauf der Bewerbung alle Lebenslaufeinträge – also auch die nicht
im Bewerberprofil veröffentlichten Einträge – vorgeschlagen werden. Sie können die Lebenslaufeinträge
bearbeiten oder auch löschen. Sie können aber auch Ergänzungen machen.
Nach Auswahl der Schaltfläche müssen Sie Ihrer Bewerbungsvorlage einen Titel geben.
42 43Die JOBBÖRSE
Bewerbungsmanagement
Zusätzlich gibt es bei der Bewerbungsvorlage für Ausbildungsstellen eine Besonderheit: Auch der Reiter 3 »Fähigkeiten wird aus dem entsprechenden Baustein Ihres Bewerberprofils über-
nommen. Selbstverständlich können Sie auch hier individuell Anpassungen und Löschungen vornehmen.
Auf dem Reiter 4 »Anlagen können Sie zusätzliche Anlagen mit einer Größe von 3 MB zu Ihrer
Bewerbung hinzufügen. Die Anlagen werden zusätzlich in den Bereich »Meine Daten > »Dokumente
zur späteren Verwendung hinterlegt.
Der Reiter 5 »Drucken und Versenden bietet für eine Bewerbungsvorlage keine Funktionalität, da
sie nur als Vorlage dient. Erst beim Erstellen einer Bewerbungsmappe haben Sie die Möglichkeit zu
drucken und zu versenden.
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4.2. Bewerbungsmappe erstellen
Sie können Ihre Bewerbung in direktem Bezug zu einem Ausbildungsstellenangebot oder über
»Bewerbungsmappe erstellen (auf der Startseite) für andere Stellenangebote außerhalb der
JOBBÖRSE (z. B. aus der Zeitung oder Initiativbewerbung) erstellen. Wenn Sie ein Ausbildungs-
stellenangebot entdeckt haben, auf das Sie sich bewerben möchten, können Sie über die JOBBÖRSE
Ihre Bewerbungsmappe dazu erstellen.
Haben Sie ein Ausbildungsstellenangebot in der JOBBÖRSE gefunden, können Sie sich direkt über
das Stellenangebot bewerben. Rufen Sie über Anwählen des Titels das Stellenangebot auf. Ganz
unten im Bild können Sie dann auf »Bewerben klicken.
Sie können zu Ihrem Lebenslauf auch Angaben zu Ihren Eltern, Geschwistern und Hobbys machen.
Die Schulnoten sind bereits aus Ihrem Profil übernommen. Sie können aber auch hier Änderungen
vornehmen.
44 45Die JOBBÖRSE
Bewerbungsmanagement
Anschließend können Sie direkt über »Bewerbungsmappe erstellen eine neue Bewerbung erstellen
oder im unteren Bereich der Seite eine Ihrer Bewerbungsvorlagen auswählen und verwenden.
46 47Die JOBBÖRSE
Bewerbungsmanagement
Bei der Erstellung einer neuen Bewerbungsmappe ohne Verwendung der Bewerbungsvorlage ist wie 4.3. Bewerbungen verwalten
bei der Erstellung der Bewerbungsvorlage beschrieben, vorzugehen (siehe 4.1.). Egal, ob Sie eine
neue Bewerbungsmappe erstellen oder die Vorlage bearbeiten, achten Sie bitte darauf Ihre Bewer-
bung individuell auf das Ausbildungsstellenangebot zuzuschneiden. Gehen Sie daher insbesondere
im Anschreiben gezielt auf die gestellten Anforderungen im Ausbildungsstellenangebot ein.
Auf der Seite „Meine Bewerbungen“ (Menüpunkt »Stellensuche > »Bewerbungen) erhalten Sie eine
Übersicht Ihrer Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge.
Über »Liste einschränken auf haben Sie verschiedene Möglichkeiten Ihre Bewerbungsübersicht nach
Kriterien zu filtern. Des Weiteren können Sie die Übersicht nach den einzelnen Spaltenüberschriften
sortieren. Zum Beispiel können Sie nach der Spalte »Quelle sortieren oder über die Auswahlliste ent-
sprechend der Quelle einschränken.
Als Quelle kann folgendes angegeben sein:
• Selbst erfasst – diese Stellenangebote haben Sie selbst gefunden
und sich darauf beworben
• Arbeitgeber – hier hat Sie eine Arbeitgeberin oder ein Arbeitgeber über
die JOBBÖRSE zur Bewerbung gebeten
• Bundesagentur für Arbeit – hier liegt ein Vorschlag für eine Ausbildungsstelle vor
(„Vermittlungsvorschlag“)
In der Übersicht erkennen Sie auch, welches Stellenangebot der Bewerbung zugeordnet ist. Darüber
hinaus können Sie den Status der Bewerbung einsehen sowie das Erstellungsdatum Ihrer Bewerbung
bzw. das Datum der Aufforderung zur Bewerbung eines Unternehmens.
Als betreute Kundin bzw. als betreuter Kunde haben Sie die Möglichkeit über die Schaltfläche
»Bewerbungsassistenz zulassen Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater für die Erstellung
oder Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen hinzuzuziehen. Sie können die Bewerbungsassistenz
jederzeit widerrufen. Alle bis zu diesem Zeitpunkt durch Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater
vorgenommenen Änderungen bleiben erhalten.
Über den Link »Route zum Empfänger in der Spalte Stellenangebot können Sie sich z. B. im Falle
eines Vorstellungsgespräches die Anfahrtsroute berechnen lassen.
48 49Die JOBBÖRSE
Bewerbungsmanagement
Sollten Sie im Ausnahmefall eine Bewerbung zurückziehen müssen, steht Ihnen eine entsprechende
Schaltfläche zur Verfügung.
50 51Die JOBBÖRSE
Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für Arbeit
5. Der gemeinsame Account Im Folgenden wollen wir Ihnen dies kurz anhand Ihres Lebenslaufs darstellen:
Dieses Kapitel richtet sich an Kundinnen und Kunden, die bereits von der Agentur für Arbeit betreut
werden bzw. die in Zukunft von der Agentur für Arbeit durch eine Berufsberaterin bzw. einen Berufs-
berater betreut werden möchten. In einigen Kapiteln haben wir Ihnen bereits den Hinweis auf unter-
schiedliche Funktionalitäten in der JOBBÖRSE gegeben, soweit Sie bereits den gemeinsamen Account
nutzen. Im folgenden Abschnitt möchten wir Ihnen die veränderten Funktionalitäten bei einem
betreuten Benutzerkonto vorstellen.
5.1. Die Vorteile eines betreuten Benutzerkontos
• Bequeme Erfassung Ihrer Daten von zu Hause aus, ohne Wartezeiten,
ohne Formulare
• Schneller und einfacher Online-Informationsaustausch mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem
Berufsberater durch gemeinsamen Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Daten
• Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit vorgeschlagenen
Ausbildungsstellenangebote
• Überblick über Ihre Termine bei der Agentur für Arbeit
• Bewerbungsassistenz
Hier können Sie sehen, dass und durchgestrichen sind. Das bedeutet, dass Sie keine Verän-
• Kostenlose Nutzung der „LERNBÖRSE exklusiv“ derungen vornehmen können. Was Sie zusätzlich machen können ist, einen Eintrag hinzuzufügen.
In unserem Fall möchte Lisa Muster noch ein weiteres Praktikum angeben, das sie beim letzten Mal
vergessen hatte einzutragen. Nach der Eingabe erhält sie dann folgenden Hinweis:
5.2. Veränderte Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto
Sofern Sie eine Berufsberaterin bzw. einen Berufsberater in Ihrer Agentur für Arbeit haben, wird
Ihnen diese bzw. dieser auf der Startseite im Bereich Betreuung angezeigt. Mit einem Klick auf den
verlinkten Namen können Sie die Kontaktdaten einsehen.
Bitte beachten Sie bei der gemeinsamen Nutzung des Accounts mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem
Berufsberater, dass eine Änderung in Ihrem Stellengesuch, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Lebenslauf
nur möglich ist, wenn Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater Ihnen schreibenden Zugriff auf
die jeweiligen Bereiche eingerichtet hat.
52 53Die JOBBÖRSE
Der gemeinsame Account
Wie Sie sehen, können Sie diesen Eintrag auch bearbeiten oder löschen. Wenn der Eintrag jedoch 5.3. Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge online verwalten und Rückmeldung
veröffentlicht werden soll, müssen Sie den Eintrag über die Schaltfläche »Lebenslauf an meinen
an die Betreuerin bzw. den Betreuer übermitteln
Betreuer senden weitergeben. Nach Betätigen der Schaltfläche können Sie diesen Eintrag nicht
mehr verändern.
Als betreute Kundin bzw. als betreuter Kunde sehen Sie auf der Startseite nicht nur neue Auffor-
derungen zur Bewerbung, sondern auch neue Vermittlungsvorschläge Ihrer Agentur für Arbeit.
Wenn Eingaben falsch sind, können Sie über diesen Weg die richtigen Einträge erstellen und an Ihre
Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater senden, oder Sie schicken ihr bzw. ihm eine Nachricht über
das Postfach. Die persönlichen Daten sind, wie bereits in Kapitel 2.1. beschrieben, während der
Betreuung durch die Agentur für Arbeit nicht veränderbar. Sie haben lediglich lesenden Zugriff. Über die Schaltfläche »Ein neuer Vermittlungsvorschlag können Sie Einsicht in die Ihnen vorge-
schlagenen Ausbildungsstellen nehmen.
Über das Symbol unter »Aktionen können Sie den Eintrag bearbeiten. Sie haben unter anderem
die Möglichkeit, eine Bewerbung zu erstellen sowie den aktuellen Bewerbungsstatus zu dem jeweiligen
Vermittlungsvorschlag einzutragen. Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr Berufsberater kann den von Ihnen
eingetragenen Status zu den Vermittlungsvorschlägen einsehen, sodass Sie ihn bzw. sie nicht
separat informieren müssen. Bei den Einträgen „Zusage“ und „Eingestellt“ erhält sie bzw. er eine
zusätzliche Information über das System. Damit erhalten Sie und Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr
54 Berufsberater auf einen Blick einen Überblick über Ihre Vermittlungsvorschläge und Bewerbungen. 55Die JOBBÖRSE
Der gemeinsame Account
Neben der Auswahl des Bewerbungsstatus haben Sie auch die Möglichkeit eine Nachricht an den
zuständigen Mitarbeiter bzw. die zuständige Mitarbeiterin der Agentur für Arbeit zu schicken.
5.4. Nachricht an die Betreuerin bzw. den Betreuer
Sie können nicht nur aus dem Kontext eines Vermittlungsvorschlages eine Nachricht an Ihre Berufs-
beraterin bzw. Ihren Berufsberater senden, sondern jederzeit über die Startseite eine Mitteilung
verfassen. Dadurch können Sie bei wichtigen Änderungen schnellstmöglich mit Ihrer Agentur für Arbeit
per Postfachnachricht Kontakt aufnehmen.
5.5. Die LERNBÖRSE exklusiv
Voraussetzung zur Nutzung der LERNBÖRSE exklusiv ist, dass Sie bei der Agentur für Arbeit betreut
werden. Der Zugang erfolgt über die Anmeldung in der JOBBÖRSE. Direkt auf der Startseite wird Ihnen die
Schaltfläche angezeigt. Über die LERNBÖRSE exklusiv haben Sie die Möglichkeit Ihre beruflichen und
persönlichen Kompetenzen zu erweitern und nach jedem Lernmodul einen Abschlusstest zu absolvieren.
Sollten Sie diesen bestanden haben, erhalten Sie ein Online-Zertifikat, das Sie als Nachweis Ihrer Quali-
fikation bei Bewerbungen nutzen können.
56 57Die JOBBÖRSE
JOBBÖRSE App
6. Die JOBBÖRSE als App
Weitere Informationsseiten
Rund um das Thema Berufswahl und Ausbildungssuche gibt es weitergehende Internetseiten:
Neben der klassischen Browserversion steht die JOBBÖRSE für die
Suche nach Arbeits- und Ausbildungsstellen auch als App im iTunes • Unter www.planet-beruf.de können Sie sich über alle Themen rund um Berufswahl,
App Store und im Google Play-Store zur Verfügung. Bewerbung und Ausbildung informieren. Die Internetseite soll vor allem Schülerinnen
und Schülern der Sekundarstufe I (5. bis 10. Klasse) dabei helfen, sich über ihre Berufs-
Die App bietet neben der Stellensuche nach Berufen und Stichworten wegplanung klar zu werden.
weitere innovative Funktionen, zum Beispiel die Übernahme von
• Das Internetportal www.abi.de gibt Antworten auf alle Fragen zu Studium, Ausbildung
Terminen in den Smartphone-Kalender, das Teilen von Stellenangeboten
und Beruf. Es richtet sich vor allem an Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II
via E-Mail oder die Nutzung von Ortungsdiensten. Die neuesten ver- (10. bis 13. Klasse) und soll ebenso bei der Berufswegplanung Unterstützung leisten.
öffentlichten Stellenangebote können in einer Schnellansicht ange-
• Auf der Internetseite www.berufenet.arbeitsagentur.de erhalten Sie generelle Infor-
zeigt werden. Auch die Ergebnisse der letzten Suche werden gespeichert,
mationen zu einzelnen Berufen, z. B. Tätigkeitsbeschreibungen, Ausbildungsinhalte,
sodass darauf schnell und komfortabel erneut zugegriffen werden kann. Zugangsvoraussetzungen etc.
Sie können zu dem Thema JOBBÖRSE kostenlos Online-Kurse absolvieren, um Ihre bereits
erworbenen Kenntnisse zu vertiefen. Sie finden hierzu einen Link »Infomaterial unter
„Informationen für Arbeitsuchende und Auszubildende“ auf der Startseite der JOBBÖRSE.
Die Online-Kurse finden Sie anschließend unter dem gleichnamigen Link.
Wir hoffen, dass Sie mit dieser Broschüre einen Überblick über die Funktionen der
JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de und der Nutzung eines gemeinsam
betreuten Profils erhalten haben.
Bei Fragen zur JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de helfen Ihnen die
Beraterinnen und Berater Ihrer örtlichen Agentur für Arbeit gern persönlich weiter.
Wir sind auch telefonisch für Sie da:
Unter 0800 4 55 55 01* (der Anruf ist kostenfrei.) oder per E-Mail an
hotline@service.arbeitsagentur.de.
Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns, wenn Sie schnelle und kompetente
Unterstützung benötigen.
* Der Anruf ist für Sie kostenfrei.
58 59Herausgeberin Bundesagentur für Arbeit Nürnberg Marketing Dezember 2016 Druck: Alpha Print GmbH www.arbeitsagentur.de
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