" Dienet einander, ein jeder mit der Gabe, die er empfangen hat, als die guten Haushalter der mancherlei Gnade Gottes." - Nordkirche
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www.nordkirche.de „Dienet einander, ein jeder mit der Gabe, die er empfangen hat, als die guten Haushalter der mancherlei Gnade Gottes.“ 1. Petrus 4,10 Jahresbericht 2019
IMPRESSUM Februar 2020 Herausgeber: Prof. Dr. Peter Unruh Präsident des Landeskirchenamts Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Dänische Straße 21–35 24103 Kiel Lektorat: Dr. Annette Rieck - Landeskirchenamt Gestaltung/Satz: Finn Sievers - Landeskirchenamt, Christine Matthies - Evangelischer Presseverband Norddeutschland GmbH Bildnachweise: Christine Schmidt - pixabay.com, Seite 1 Jost Wischnewski, Seiten: 4/8/15/15/33/51/65/71/93 Silke Stöterau - LKA, Seite 6 cleanpng.de - Dezernat L, Seite 12 Dezernat B, Seite 22 Dezernat DAR, Seite 34 Dezernat P, Seite 52 pixabay.com - Dezernat F, Seite 66 Dezernat KH, Seite 72 pixabay.com - Dezernat M, Seite 80 Dezernat R, Seite 86 Dr. Lars Emersleben, LKA - Dezernat T, Seite 94
„Dienet einander, ein jeder mit der Gabe, die er empfangen hat, als die guten Haushalter der mancherlei Gnade Gottes.“ 1. Petrus 4,10 Jahresbericht 2019
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Inhalt
Vorwort 7
Gesamtbericht des Landeskirchenamts
Jahr 2019 8
A. Präsident des Landeskirchenamts, Dezernat Leitung 12
B. Dezernat Bauwesen 22
C. Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht 34
D. Dezernat Dienst der Pastorinnen und Pastoren 52
E. Dezernat Finanzen 66
F. Dezernat Kirchliche Handlungsfelder 72
G. Dezernat Mission, Ökumene, Diakonie 80
H. Dezernat Recht 86
I. Dezernat Theologie, Archiv und Publizistik 94
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6
Vorwort
Liebe Leserin, lieber Leser,
vor Ihnen liegt der zweite Jahresbericht des Landes- 106 Verfassung). Sie zeigt sich konkret in Genehmi-
kirchenamts der Evangelisch-Lutherischen Kirche in gungs- und Beanstandungsbefugnissen sowie ganz
Norddeutschland, mit dem die fusionsbedingt unter- allgemein in der Aufgabe, über die Einhaltung des
brochene Tradition, jährlich über den Dienst der obers- geltenden, insbesondere des kirchlichen Rechts in
ten (nord-)kirchlichen Verwaltungsbehörde zu informie- der Nordkirche zu wachen.
ren, wieder aufgenommen und fortgeführt wird.
Schließlich obliegt es dem im Landeskirchenamt ge-
Dieser Bericht hat nun zu der Form gefunden, die er bündelten professionellen und administrativen Sach-
dauerhaft annehmen soll: Er bietet einen Überblick verstand der Landeskirche, die aktuellen theologi-
über die Aktivitäten des Landeskirchenamts im ver- schen, politischen, gesellschaftlichen und kulturellen
gangenen Kalenderjahr, in dem jedes Dezernat her- Strömungen vom evangelischen Standpunkt aus zu
ausgehobene Vorhaben und Projekte in der eigenen betrachten und zu bewerten sowie in Impulse für die
Handschrift vorstellt. Organigramme der Dezernate entscheidungsbefugten kirchlichen Gremien zu trans-
sollen - wie gewohnt - die strukturelle Orientierung formieren (Artikel 105 Absatz 2 Nummer 1 Verfas-
erleichtern. Jedes Dezernat hat seinen Dienst zudem sung); diese Funktion kann mit dem Schlagwort der
unter ein eigenes Bibelwort gestellt, das die geistliche „Denkwerkstatt“ beschrieben werden.
Dimension dieses Dienstes betonen und die Lektüre
begleiten soll. Schließlich soll durch die ebenfalls vor- Mit dieser konkreten Aufgaben-Trias wird das Lan-
angestellten „Kennbilder“ auch auf der visuellen Ebe- deskirchenamt - naturgemäß - in ein Spannungsfeld
ne ein Eindruck von Art und Ausmaß der Tätigkeiten zwischen Anspruch und Erwartung ihrer „Kunden“ ei-
der jeweiligen Dezernate vermittelt werden. Auf eine nerseits und dem rechtlich und tatsächlich Möglichen
allgemeine Aufgabenbeschreibung sowie eine Über- andererseits gestellt.
sicht über die jeweiligen Standardaufgaben im Rah-
men des Geschäftsverteilungsplans der einzelnen De- Jedes einzelne Vorhaben oder Projekt, jede einzelne
zernate wurde verzichtet, um den Jahresbericht auf Aufgabe, die Ihnen im nachfolgenden Jahresbericht
die wesentlichen Themen von allgemeinem Interesse 2019 vorgestellt werden, sind Ausdruck, Beleg und Er-
zu konzentrieren. gebnis dieser drei Funktionen. Ich wünsche Ihnen nun
Freude bei der Lektüre und der Zuordnung der einzel-
Aus meiner Sicht kommt dem Jahresbericht des Lan- nen Projekte zu den genannten Facetten des Landes-
deskirchenamts auch und nicht zuletzt die Funktion kirchenamts, ein zumindest bisweilen fesselndes Lese-
zu, bei allen Kirchenmitgliedern, kirchlichen Gremien vergnügen und das sichere Gefühl, über die Arbeit der
und Institutionen, denen unser Dienst gilt, das Be- obersten nordkirchlichen Verwaltungsbehörde umfas-
wusstsein dafür zu schärfen, dass und in welchem send orientiert und informiert zu sein.
Ausmaß das Landeskirchenamt an der Erfüllung des
kirchliche Auftrags teilhat, indem es die Bedingungen
der Möglichkeit für die Verkündigung des Evangeli-
ums in der Nordkirche schaffen und erhalten hilft. Von
unserer Nordkirchenverfassung wird dieser grundle- Ihr
gende Auftrag in drei Aufgabenbereiche bzw. Funkti-
onen ausdifferenziert:
Das Landeskirchenamt ist - erstens - Dienstleister für
die Kirchenleitung, die anderen landeskirchlichen Gre-
mien und kirchlichen Körperschaften und Einrichtun-
gen (Artikel 105 Absatz 2 Nummer 2 Verfassung). Prof. Dr. Peter Unruh
Präsident des Landeskirchenamts
Das Landeskirchenamt hat - zweitens - eine Aufsichts- Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland
funktion gegenüber kirchlichen Körperschaften und
Einrichtungen (Artikel 105 Absatz 2 Nummer 3 und 5, Januar 2020
7
Gesamtbericht des Landeskirchenamts Jahr 2019 8 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019 9
Organigramm des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Stand: 01/2020)
Präsident
Repräsentanz in internen und externen Oberste/r Dienstbehörde/
Leitung LKA
Gremien Dienstvorgesetzter LKA
Dienst der Mission,
Dienst- und Kirchliche Theologie, Archiv,
Leitung Bauwesen Pastorinnen und Finanzen Ökumene, Recht
Arbeitsrecht Handlungsfelder Publizistik
Pastoren Diakonie
Kirchliches und Staatliches
allg. Dienste, Verwaltung Bau-, Denkmal- und Begleitung der Theologie- Pastorale Aus- und Theologische
Arbeitsrecht Haushaltswesen Mission und Ökumene Recht, insbes. Kirchl. Ver-
der Häuser, Büroleitung Kunstpflege studierenden Weiterbildung Grundsatzfragen
fassungsrecht, Wahl-, GO-,
HB-, KKverwaltungs-,
Aus-, Fort- und Theologische Ausbildung Rechnungswesen einschl. Seelsorge, Beratung und
Kunst- und Kulturgut Öffentliches Dienstrecht Diakonie Datenschutz-, Patronats- Gottesdienst, Kirchenmusik
Weiterbildung (Verwaltung) und Prüfung Finanzbuchhaltung ethischer Diskurs und Grundstücksrecht
Personalangelegenheiten Steuern, Mitgliedschafts-
Friedhofs-, Siegel- und
EDV im LKA Dom Schleswig Besoldung, Entgelt der Pastorinnen und recht und Rechtsgrund- Frauen, Männer, Jugend Klima Medien, Fundraising
Stiftungswesen
Pastoren lagen Meldewesen
Haushaltsangelegenheiten, Bewirtschaftung von Religionsunterricht, Recht der KK, KG und ihrer
Arbeitsstelle IT Versorgung Gebäudemanagement Flucht/Migration Bibliothekswesen
Beihilfen, Fördermittel Pfarrstellen Schulwesen, Bildung Verbände, Aufsicht
Planung und Verwaltung
Arbeitssicherheit/ Lehramtsstudierende ev. Kirchliches Amtsblatt,
Strategisches Controlling Personalverwaltung des Personalkosten- Versicherungswesen Aufsichtliche Aufgaben Archiv
Gesundheitsschutz Religion Rechtssammlung
budgets
Zugeor. Einrichtungen
Stiftung Altersversorgung/ Geschäftsstelle
Digitalisierung Geo-Infomationssysteme Beihilfe (Schnittstelle GSC) d. pastoralen Aus- Aufsichtliche Aufgaben Aufsichtliche Aufgaben
Koordinierung Versorgung Kirchengerichte
und Fortbildung
Statistik
Geschäftsstelle
Landessynode
Internes
Kontrollsystem/Revision
Beauftragte für
Geschlechtergerechtigkeit
örtl. Beauftragter für
Datenschutz LKA
IT-SicherheitsbeauftragterA. Präsident des Landeskirchenamts
Dezernat Leitung
„Wo aber der Geist des Herrn ist,
da ist Freiheit.“
2. Korinther 3,17
12 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019Dezernat Leitung
Professor Dr. Unruh
(Präsident und Dezernatsleitung)
Präsident Dezernat Leitung Dienstaufsicht
stellvertretende Dezernatsleitung Dr. Rieck
pers. Referentin Büroleitung Kiel Büroleitung Schwerin Statistik Datenschutzbe-
Dr. Rieck Wiener Stahn J. Petersen auftragter LKA
J. Petersen
Sekretariat Innerer Dienst Sekretariat IKS
Kaustrup Bartz, Baudis, Dahlmann, Buzin Doblaski, Helwig Beauftragte f.
Dzalakowski (HGW), Geschlechter-
Rosenkranz gerechtigkeit
Amtsmeisterei AIT
Mahnke Selzener (Leitung), Bastian,
Registratur Hinz, Kläve, Friedrichs, NN.,
Schümann, Döffinger, Michelsen, Ohms,
Zentrale
Fechner, Haack, Ziemer Peuschel, Rausch,
Scharlau IT-Sicherheits-
Dr. Rohlfs,
Sabrowski, Urban Beauftragter
Aus-, Fort- u. Weiterbildung Registratur Kläve
K. Petersen Grube, Thiess, Digitalisierung
Taubenheim Kock, Ofterdinger
Amtsmeisterei
Boeck, Hasenack, Kröger Hausmeister EDV
Mraz Jantz, S. Jacob,
Zentrale Hülsmann
Lange, NN
Strategisches
Synodenbüro Controlling
Brüß, Grandt, Schlerff, Wulf Kock
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019
13A. Präsident des Landeskirchenamts/Dezernat Leitung
I. PRÄSIDENT dass alle Dezernate über den Stand der Umsetzung im
Bilde sind und sich in den laufenden Prozess einbrin-
Abschlussbericht zur Aufgabenkritik gen können. Damit soll erreicht werden, dass bei der
schrittweisen Umsetzung keine Insellösungen für ein-
Der zweite Verfahrensschritt des im Landeskirchenamt zelne Dezernate entstehen.
seit dem Jahr 2014 durchgeführten Prozesses der Auf-
gabenkritik, die sogenannte Vollzugskritik, wurde im Als Pilot hat sich das Dezernat Kirchliche Handlungsfel-
Oktober 2018 zum Abschluss gebracht. Die beschlos- der (KH) zur Verfügung gestellt, mit dem bereits meh-
senen Geschäftsoptimierungsmaßnahmen wurden rere Workshops stattgefunden haben. Als Ergebnis der
mittlerweile angemessen in den einzelnen Aufgabenfel- Workshops sind neue Soll-Prozesse definiert worden,
dern eingeführt und umgesetzt. Einzelne Aufgaben/-be- die jetzt implementiert werden.
reiche wurden neu bedacht und rationalere Organisati-
onen von Arbeitsabläufen entwickelt. Viele angestrebte Weitere Workshops sind im nächsten Jahr geplant, so
Veränderungen sind bereits umgesetzt oder auf den dass die Einführung im Dezernat KH im zweiten Quar-
Weg gebracht. Im April 2019 erschien unter der Her- tal 2020 erfolgen soll. Anschließend werden die Dezer-
ausgeberschaft des Präsidenten der „Abschlussbericht nate Leitung und Finanzen auf eine digitale Aktenfüh-
der Aufgabenkritik nach Abschluss von Zweckkritik rung umgestellt.
und Vollzugskritik“.
Prozess „Bauverwaltung in der Nordkirche“
Die durch den Aufgabenkritikprozess angestoßenen
Entwicklungen stehen in engem Zusammenhang mit Die Erste Kirchenleitung hatte einen externen Gut-
den Entwicklungen der Hauptbereiche, der weiteren achter, der im Jahr 2018 seine erste Untersuchung
Einrichtungen im Bereich Leitung und Verwaltung so- des „Bauens in der Nordkirche“ präsentiert hatte,
wie den Entwicklungen in den Kirchenkreisen. Hier beauftragt, den weiteren Veränderungsprozess ein-
wird es darum gehen, die Aufgabenfelder und die schließlich der Erarbeitung von Rechtsvorschriften zu
Prozessabläufe im Zusammenspiel kontinuierlich zu gestalten. Zugleich hatte die Erste Kirchenleitung den
verbessern und Ressourcen sparsam zu verwenden. Präsidenten des Landeskirchenamts beauftragt, die-
In geplanten Schnittstellengesprächen mit den Kirchen- sen von dem externen Gutachter geleiteten Prozess für
kreisen sollen zunächst die Themen „Digitalisierung die Erste Kirchenleitung zu begleiten.
sowie „Grundlagen und Vollzüge der Verwaltung“ im
Mittelpunkt stehen. Im Rahmen dieses Prozesses fand im Berichtszeitraum
eine Vielzahl von Sitzungen mit Vertretern und Vertrete-
Einführung eines elektronischen Dokumentenma- rinnen der Kirchenkreise und des Landeskirchenamts
nagementsystems in unterschiedlichen Konstellationen statt. An diesen
und an den vor- und nachbereitenden Sitzungen sowie
Anfang des Jahres 2019 wurde mit der Umsetzung des an der begleitenden und strategisch ausgerichteten
Projektes „Einführung eines Dokumentenmanagement- Kommunikation mit dem externen Gutachter war der
systems (DMS) im LKA“ begonnen. Nachdem zusam- Präsident des Landeskirchenamts maßgeblich mit be-
men mit dem Kollegium des Landeskirchenamts bereits teiligt. Eine Dokumentation des Gesamtprozesses wird
Ende letzten Jahres die Ziele festgelegt und ein Zeitplan an anderer Stelle vorgelegt.
zur Umsetzung abgestimmt wurde, war die erste Jahres-
hälfte 2019 geprägt durch die Klärung weiterer organi- Es ist geplant, diesen Prozess mit der Verabschiedung
satorischer Punkte. Dazu gehörte u. a. die strategische der erarbeiteten Rechtsgrundlagen auf der Tagung der
Begleitung des Prozesses durch eine Steuerungsgrup- Landessynode im Frühjahr 2020 abzuschließen. Da-
pe, die Implementierung des neuen Aktenplans in das mit endet dann auch das Mandat des Präsidenten des
DMS, das Aufnehmen und Analysieren der IST-Prozesse Landeskirchenamts.
in den Dezernaten, die Entwicklung neuer Soll-Prozesse
sowie die Dokumentierung der Ergebnisse. Intranet
Mit regelmäßigen Informationsveranstaltungen für Die Nutzung des Intranets erfreut sich wachsender Ver-
Mitarbeitende aus jedem Dezernat wird sichergestellt, breitung, obwohl bei vielen Mitarbeitenden weiterhin
14 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019Vorbehalte gegen diese Informationsplattform beste- November 2019 vom Kollegium beschlossen wurde.
hen, welche, insbesondere wegen knapper finanzieller Anstoß für die erneute Überarbeitung – ein formaler
Ressourcen, nicht alle kommunikativen Wünsche be- Evaluationsprozess der ursprünglichen Geschäftsord-
friedigen kann. Im Wesentlichen sind alle Informationen nung vom 19. Juni 2012 war im Jahr 2017 bereits in
bereits im Intranet zusammengeführt und gebündelt, eine Neufassung der Geschäftsordnung gemündet (In-
auf eine Kommunikation per E-Mail oder über Ordner- krafttreten am 1. Januar 2018) – waren Anfragen aus
strukturen wird nur in Ausnahmefällen zurückgegriffen. den Dezernaten zu Einzelregelungen. Unter intensiver
Die Digitalisierung auch der internen Kommunikation Beteiligung sämtlicher Dezernate wurden verschiede-
vollzieht sich passgenau zum Prozess der Einführung ne Anpassungen und Nachjustierungen vorgenom-
eines elektronischen Dokumentenmanagementsys- men. Im Zentrum standen dabei die Veränderung des
tems im Landeskirchenamt. Sitzungstaktes des Kollegiums (künftig e i n e Sitzung
im Monat, in der Große, Kleine und Personalrunde
IT-Sicherheit gebündelt werden), die Ausdifferenzierung und Präzi-
sierung der Bestimmungen zum Geschäftsverteilungs-
Seit 2015 ist die Verordnung zur Sicherheit der Informa- plan sowie eine Klärung bei der Identifizierung vertrau-
tionstechnik der EKD (IT-Sicherheitsverordnung - ITS- licher Eingangspost.
VO-EKD) in Kraft. Ziel der Regelungen zur IT-Sicherheit
ist es, Missbrauch, Risiken und Gefahren zu erkennen, Dienstvereinbarung über alternierende Telearbeit
Maßnahmen zur Eindämmung zu beschreiben und
diese wirksam umzusetzen. Daten müssen hinsichtlich Ausgearbeitet wurde des Weiteren ein Vorschlag zur
der Grundziele: Verfügbarkeit, Integrität und Vertrau- alternierenden Telearbeit im Landeskirchenamt, für
lichkeit besonders geschützt werden. Im Januar 2019 den verschiedene Modelle in kirchlichen und außer-
wurde Herr Michael Kläve vom Präsidenten zum Be- kirchlichen Einrichtungen recherchiert, verglichen und
auftragten für die IT-Sicherheit im Landeskirchenamt auf die Übertragbarkeit auf das Landeskirchenamt
bestimmt. hin geprüft wurden. Nach Abstimmung mit den De-
zernatsleitungen wurde der Mitarbeitervertretung ein
Der IT-Sicherheitsbeauftragte hat die Mitarbeitenden Entwurf der Dienstellenleitung vorgelegt und in meh-
des Landeskirchenamts für das Thema sensibilisiert reren Beratungsrunden eine Endfassung erzielt, die
und gibt regelmäßig Hinweise und Handlungsemp- am 29. November 2019 den Mitarbeitenden bekannt
fehlungen zum Umgang mit aktuellen und bekannten gegeben und am 12. Dezember 2019 in der gemein-
Sicherheitslücken bspw. beim Thema E-Mail. Für die samen Mitarbeiterversammlung der Landeskirche in
Verbesserung des Schutzes gegen Angriffe von außen Kiel vorgestellt wurde. Die Dienstvereinbarung tritt zum
wurde eine Sicherheitssoftware ausgewählt, die suk- 1. Januar 2020 für das Landeskirchenamt in Kraft. Die
zessive auf den Endgeräten (PC, Laptop, Smartphone) technische Umsetzung wird in der Folgezeit mehrstufig
installiert wird und die auch die alternierende Telearbeit erfolgen. Ziel ist es, möglichst vielen Mitarbeitenden im
nach der einschlägigen Dienstvereinbarung, die am 1. Landeskirchenamt die Möglichkeit der alternierenden
Januar 2020 in Kraft tritt (s.u.), IT-sicherheitstechnisch Telearbeit zu eröffnen, sofern die in der Dienstvereinba-
ausreichend absichern wird. Bei bereits erkannten rung formulierten Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Schwachstellen wird ersucht, diese schon im Vorgriff
auf die Erstellung und Umsetzung des IT-Sicherheits- Personalentwicklungskonzept
konzeptes zu beseitigen, oder zumindest die Auswir-
kung von Schäden zu mindern. Der Präsident hat zusammen mit der Personalverwal-
tung und der Institutionsberatung ein umfangreiches
Mit der Erstellung des notwendigen ganzheitlichen Personalentwicklungskonzept erarbeitet, das sich in
IT-Sicherheitskonzeptes wird unverzüglich nach der der abschließenden Prüfung befindet und zu Beginn
Besetzung der von der Ersten Kirchenleitung beschlos- des Jahres 2020 in eine endgültige Fassung münden
senen Personalstellen für die IT-Sicherheit (voraussicht- soll. Hieran anschließen sollen sich intensive Gesprä-
lich im Jahr 2020) begonnen. che mit den Dezernatsleitungen und der Mitarbeiter-
vertretung, um möglichst bald zu einer abgestimmten
Überarbeitung der Geschäftsordnung des Lan- Endfassung zu gelangen, die dann für das Landeskir-
deskirchenamts chenamt veröffentlicht werden kann.
Zum 1. Januar 2020 wird eine überarbeitete Geschäfts-
ordnung des Landeskirchenamts in Kraft treten, die im
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019 15Datenschutz im Landeskirchenamt Des Weiteren wurde der örtlich Beauftragte für den
Datenschutz bei zahlreichen Projekten des Landes-
Im Jahr 2019 wurde die Arbeit an der Umsetzung des kirchenamts beteiligt und/oder um Prüfung bzw. Stel-
seit Mai 2018 geltenden neuen Datenschutzrechts im lungnahme gebeten. Beispielhaft seien genannt:
Landeskirchenamt fortgesetzt.
• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
An erster Stelle stand die Vervollständigung des Ver- im Landeskirchenamt;
zeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß
§ 31 DSG-EKD. Das vollständige Verzeichnis der Ver- • Dienstvereinbarung Alternierende Telearbeit;
arbeitungstätigkeiten dient als wesentlicher Nachweis
gegenüber der Datenschutzaufsichtsbehörde darüber, • Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezoge-
dass die Grundsätze des Datenschutzes im Landes- ner Daten im Auftrag durch externe Dienstleister (z.
kirchenamt eingehalten werden. Darüber hinaus ist es B. mit dem ECKD im Bereich Personalwesen).
die Grundlage zur Erfüllung der Informationspflicht (§§
17 und 18 DSG-EKD) gegenüber den Personen, deren Strategisches Controlling
Daten im Landeskirchenamt verarbeitet werden, sowie
zur Umsetzung der Rechte der betroffenen Personen Gemäß § 23 Absatz 1 des Hauptbereichsgesetzes er-
gemäß §§ 19 bis 25 DSG-EKD (u.a. Auskunftsrecht, folgt ein Controlling zu den zwischen Kirchenleitung
Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung). und Hauptbereichen vereinbarten Schwerpunktzielen.
Vorbereitend für die Erstellung der Controlling-Berich-
Ein weiterer Baustein zur Umsetzung des neuen Da- te wird zu jedem Schwerpunktziel eine Matrix erstellt,
tenschutzrechts ist der in Zusammenarbeit mit dem anhand derer deutlich wird, welche Fortschritte der
IT-Sicherheitsbeauftragten, dem Leiter der Abteilung Hauptbereich bei der Zielerreichung gemacht hat. In
EDV sowie der Dienststellenleitung entwickelte Ab- diesem Zusammenhang ist das Strategische Control-
laufplan zum „Umgang mit IT-Sicherheitsvorfällen ling beratend tätig und verantwortlich für die Erstellung
und Datenpannen im Landeskirchenamt“. Gemäß der Controlling-Berichte zu den Schwerpunktzielen.
§ 32 DSG-EKD muss eine verantwortliche Stelle eine Künftig werden die für die Hauptbereiche zuständigen
Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Dezernate stärker in das Berichtswesen eingebunden.
(sog. Datenpanne) unverzüglich an die Datenschutz-
aufsichtsbehörde melden, sofern die Datenpanne für Besondere Anlässe und Personalia
die davon betroffenen Personen nicht unerhebliche
negative Folgen haben könnte (z. B. Bloßstellung Das Landeskirchenamt verlor im Mai 2019 überraschend
oder Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanzielle und mitten aus dem Leben und dem aktiven Dienst
Schäden, Rufschädigung etc.). Bei einem hohen Ri- gerissen seine geschätzte Mitarbeiterin Frau Bärbel
siko müssen auch die betroffenen Personen selbst Qualmann, Bilanzbuchhalterin im Dezernat Finanzen.
so schnell wie möglich benachrichtigt werden (§ 33
DSG-EKD). Eine gemeinsame Mitarbeiterversammlung der Lan-
deskirche fand am 6. Mai 2019 in Schwerin statt. Die
Für die Bearbeitung von IT-Sicherheitsvorfällen und neue Landesbischöfin Kristina Kühnbaum-Schmidt
Datenpannen wurde ein Team gebildet, das aus dem stellte sich im Rahmen der Veranstaltung den Mitarbei-
Büroleitenden Beamten, dem Leiter der IT, dem IT- tenden vor. Die Versammlung wurde per Live-Stream
Sicherheitsbeauftragten und dem örtlich Beauftragten zu den Mitarbeitenden in Kiel übertragen. Um mög-
für den Datenschutz besteht. Für dieses Team wurde lichst vielen Mitarbeitenden die Teilnahme zu ermögli-
die gemeinsame E-Mail-Adresse: datensicherheit@lka. chen, wurde eine weitere Mitarbeiterversammlung am
nordkirche.de eingerichtet, an die Mitarbeitende des 12. Dezember 2019 in Koppelung mit der Adventsfeier
Landeskirchenamts einen IT-Sicherheitsvorfall oder des Landeskirchenamts in Kiel abgehalten.
eine Datenpanne melden sollen.
Am 15. August 2019 fand der Betriebsausflug des
Ein Problem, das in diesem Zusammenhang deutlich Landeskirchenamts statt, der die Mitarbeitenden dies-
wurde, besteht darin, dass die Reichweite der Infra- mal nach Hamburg führte und rege Teilnahme fand.
struktur des Landeskirchenamts und die Zuständig- Ein besonderer Höhepunkt war die am Beginn des
keit des örtlich Beauftragten für den Datenschutz aus- Ausflugs stehende Andacht bei der Flussschifferge-
einanderfallen. meinde und die sich daran anschließende interessante
Einführung in die Geschichte dieser Gemeinschaft. Für
16 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019das nachfolgende Programm konnten die Mitarbeiten- amts die „Dienstanordnung über den internen und
den zwischen einer Fleetfahrt und einem Besuch des externen Schriftverkehr“ erlassen, die nach einem
„Dungeon“ oder des Miniaturwunderlandes wählen. umfassenden Abstimmungsprozess in den Dezerna-
Am Schluss stand ein Miteinander wiederum in der ten des Landeskirchenamts ihre endgültige Fassung
Flussschiffergemeinde bei Kaffee und Kuchen. gefunden hatte. Thema und Zielrichtung der Diensta-
nordnung sind die Vereinheitlichung des Schriftver-
Die traditionelle Adventsfeier des Landeskirchenamts kehrs im weiteren Sinne, den das Landeskirchen-
wurde am 12. Dezember 2019 in Kiel ausgerichtet. amt nach innen und außen führt. Die Regelungen
In einem Gottesdienst in der Nikolaikirche wurden 13 erstrecken sich über Form, Sprache und Stil auf die
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landeskir- Zeichnungsbefugnis und die Vertretung im Rechts-
chenamts in ihren Dienst eingeführt. Danach gab es verkehr. Es ergehen Hinweise zur Kennzeichnung von
nach einer Ansprache des Präsidenten Gelegenheit persönlichen und vertraulichen Schriftstücken sowie
zum gemütlichen Beisammensein mit Life-Musik einer zur Aktenverfügung. Nachdem die Dienstanordnung
Band aus Mitarbeitenden des Landeskirchenamts und anfangs für Nachfragen aus der Praxis führte, ist sie
mit kulinarischen Köstlichkeiten aus dem „Kantro“, der mittlerweile akzeptiert und Teil der Kommunikation
neuen Kantine des Landeskirchenamts. des Landeskirchenamts nach innen und außen ge-
worden.
Am 13. Dezember 2019 richtete die Kirchenleitung die
Einführung der neuen Dezernentinnen Frau Dr. Uta Nach der Erfahrung mit mehreren Sterbefällen von
Andree (Dezernat Mission, Ökumene und Diakonie) Mitarbeitenden des Landeskirchenamts, die aus dem
und Frau Deike Möller (Dezernat Bauwesen), zu der aktiven Dienst gerissen wurden, ordnete der Präsi-
alle Mitarbeitenden des Landeskirchenamts eingela- dent ebenfalls im Februar 2019 den äußeren amt-
den waren, in der Nikolaikirche in Kiel aus; ein Emp- lichen Umgang damit auf der Grundlage der §§ 18
fang im Großen Sitzungssaal des Landeskirchenamts und 25 der Geschäftsordnung des Landeskirchen-
mit verschiedenen Grußworten und kulinarischen Köst- amts mit dem Erlass einer Dienstanordnung „über
lichkeiten aus dem „Kantro“ schloss sich an. das interne Verfahren beim Versterben von Mitarbei-
tenden“. Dienstanordnung beschäftigt sich sowohl
Auch in diesem Jahr hat der Präsident in Zusammen- mit dem Versterben innerhalb wie außerhalb des
arbeit mit der Evangelischen Bücherstube im Rahmen aktiven Dienstes. Es werden jeweils ausdifferenzier-
der Reihe „amtsKULTUR“ zu Lesungen und Musik te Verfahren beschrieben, die es erlauben, der oder
eingeladen und die Veranstaltungen überwiegend auch dem verstorbenen Mitarbeitenden die angemessene
selbst moderiert. Charles Lewinsky las am 24. Mai 2019 Würdigung zukommen zu lassen, und die gleichzei-
aus seinem Roman „Der Stotterer“; Christoph Poschen- tig den Kolleginnen und Kollegen äußere Formate für
rieder stellte am 12. November 2019 sein Buch „Der un- ihre Trauer anbieten.
sichtbare Roman“ vor, und am 21. November 2019 war
Wolfgang Huber zu Gast im Landeskirchenamt und rezi- 2. Innerer Dienst
tierte aus seiner Biographie: „Dietrich Bonhoeffer – Auf
dem Weg zur Freiheit“. Diese Veranstaltung moderierte Elektronische Urlaubsgewährung
Präsident Prof. Dr. Unruh zusammen mit Frau Oberkir-
chenrätin Dr. Andrée. Die Veranstaltungsreihe schloss Seit 2014 ist im Landeskirchenamt das Zeiterfas-
am 19. Dezember 2019 mit einem Benefizkonzert der sungsprogramm REXX 4.1 in der Anwendung. Ca.
Musikerinnengruppe „The Shells“, die von Oberkirchen- 340 Mitarbeitende werden in diesem System gepflegt
rat Dr. Thomas Schaack moderiert wurde. (LKA und Nordkirche). Die Buchungen zur Zeiterfas-
sung erfolgen per Terminal (Chip) oder im Portal (On-
II. DEZERNAT LEITUNG line Selfservice). Alle Buchungen der Abwesenheiten
(Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit) erfolgten jedoch
1. Leiter des Dezernats Leitung noch aufgrund von Meldungen in Papierform.
Dienstanordnungen „über den internen und exter- Zum 1. Januar 2019 erfolgte die Umstellung von der
nen Schriftverkehr“ sowie „über das interne Ver- Papierform auf die elektronische Buchung. Seitdem
fahren beim Versterben von Mitarbeitenden“ werden Urlaub und Zeitausgleich per Workflow elekt-
ronisch abgebildet, weitere Selfservices und Angebo-
Im Februar 2019 hat der Präsident auf der Grundlage te (Dienstreisen, Meldung der Arbeitsunfähigkeit) sind
von § 18 der Geschäftsordnung des Landeskirchen- in der Prüfung.
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019 17Kantine des Landeskirchenamts („Kantro“) Mit Wirkung vom 12. August 2019 hat Frau Jenny
Schümann die Leitung der Registratur übernommen.
Mit der Fertigstellung der Erweiterung und Sanierung des Ziel der neu eingerichteten Stelle ist es, für eine ein-
Landeskirchenamts wurde Anfang des Jahres auch das heitliche, rechtskonforme Schriftgutverwaltung im
neue „Kantro“ zur Nutzung übergeben. In neu gestalteten Landeskirchenamt an den verschiedenen Standorten
Räumlichkeiten bietet das Team um Chefkoch Bünger zu sorgen. Sie ist auch für die Umsetzung von Ände-
täglich frisch zubereitete Mahlzeiten an. Neben einer regi- rungen und Ergänzungen der Aktenpläne verantwort-
onalen Salatbar kann zwischen drei verschiedenen Essen lich. Ferner begleitet sie das „Kernteam DMS“ bei dem
gewählt werden, darunter immer auch ein vegetarisches Projekt „Einführung DMS“ im Landeskirchenamt und
oder veganes Hauptgericht. Als Highlights dürfen sich die den angeschlossenen Einrichtungen in Bezug auf alle
Kantro-Besucherinnen und -Besucher neben den sehr schriftgutbezogenen Fragen zur elektronischen Akten-
schmackhaften Gerichten sowohl auf das selbst geba- führung für die laufende Registratur.
ckene Brot als auch über ein täglich wechselndes selbst
gebackenes Kuchenangebot freuen. Neben einer Viel- Die Umstellung von den alten Aktenplänen auf den
zahl von Mittagsgästen aus dem Landeskirchenamt hat neuen, gemeinsamen Aktenplan wird schrittweise, ge-
sich die Qualität unseres „Kantro“ auch schon bei vielen koppelt an die Reihenfolge der Einführung des DMS in
externen Gästen herumgesprochen, zuletzt konnten täg- den Dezernaten, erfolgen. Dies ist der zeitlichen Dring-
lich knapp 240 Essen ausgegeben werden. lichkeit – das DMS soll im ersten Quartal im Dezernat
KH eingeführt werden (s.o.) – und den begrenzten Per-
Begleitung der Einführung eines Dokumentenma- sonalressourcen geschuldet.
nagementsystems (DMS)
Die bisherigen Akten können nicht ohne Weiteres in
Bei der Einführung eines DMS im Landeskirchenamt den neuen, aufgabenbezogenen Aktenplan überführt
(s.o.) sind die Büroleitungen in Kiel und Schwerin für werden. Es muss vorher geprüft werden, an welcher
die Mitarbeit im Kernteam bestimmt worden, da mit der Stelle im neuen Aktenplan vorhandene Akten verortet
Einführung eines DMS eine grundlegende Veränderung werden. Zudem erfolgt eine Überprüfung auf Aktenin-
der Organisationsstruktur einhergeht. Diese neuen Or- halt und Aktentitel. Jede Akte ist dafür in die Hand zu
ganisationsabläufe umfassend zu bedenken und zu be- nehmen und zu überprüfen. Herausfordernd kommt
gleiten, ist (auch) die Aufgabe der Leitungen des Inneren die bisherige dezernatsbezogene Aktenführung hinzu.
Dienstes in diesem Prozess. Hier gilt es einheitliche Aktenführungsregeln zu erar-
beiten, die für die elektronische Aktenführung unab-
Dienstvereinbarung über Nichtraucherschutz dingbar ist. Dies ist bereits bei den Akten über die Auf-
sicht über die Hauptbereiche und die dazugehörigen
In die Form einer Dienstvereinbarung mit der Mitarbei- Einrichtungen erfolgt.
tervertretung wurde im Juli 2019 gebracht, was bereits
seit langer Zeit gelebte Praxis war: Es gilt seit 1. August Die Einführung des DMS wird weitgehend einheitliche
2019 ein Rauchverbot in den Dienstgebäuden und -räu- Regelungen zur Aktenführung, zur Organisation der
men des Landeskirchenamts, ebenso auf den Balkonen Registraturen und zur Datensicherung mit sich brin-
sowie in den Dienstwagen, um so eine gesündere Ar- gen. Damit sind erhebliche Chancen zur Verbesserung
beitsumgebung zu schaffen. Raucherinseln in Kiel und der Qualität der Schriftgutverwaltung verbunden. Ar-
Schwerin wurden ausgewiesen. beitsprozesse werden sich verändern und verschlan-
ken, Kommunikationswege werden neu strukturiert
Umweltkonzept im Landeskirchenamt und elektronisch besser unterstützt werden. Vor allem
aber wird die elektronische Aktenführung einfacher,
Der Präsident hat die Büroleitungen gebeten, ein Um- übersichtlicher, vollständiger und zeitsparender sein.
weltkonzept für das Landeskirchenamt vorzubereiten.
In einer eigens dafür gebildeten Arbeitsgruppe, in der Mit dem neuen Aktenplan ist ein grundlegendes Ins-
weitere interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trument für die Einführung eines elektronischen Do-
mitarbeiteten, wurden Ziele und Maßnahmen formuliert, kumentenmanagementsystems geschaffen worden.
die noch am Ende des Jahres 2019 dem Präsidenten Der Aktenplan kann jedoch nicht die Schwächen bei
zur Entscheidung zugeleitet werden sollen. der Anwendung auffangen. Für ein funktionierendes
elektronisches Dokumentenmanagementsystem ist
Neue Registraturleitung/ Umstellung auf den neuen eine funktionierende personelle und organisatorische
Aktenplan/ Dienstanordnung über den Umgang mit Schriftgutverwaltung notwendig.
Schriftgut (Aktenordnung)
18 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019Es wurde daher in Zusammenwirken der Registraturlei- Austausch der Druck- und Kopiersysteme
tung, des Archivs und des Dezernats Recht eine neue
„Dienstanordnung über den Umgang mit Schriftgut Zum Juli wurden der bestehende Vertrag der Firma
(Aktenordnung)“ erarbeitet. Sie enthält Bestimmun- Triumph-Adler über alle geleasten Druck- und Kopier-
gen für das Bearbeiten, Verwalten und Verwahren von systeme verlängert. Für das LKA und die technisch
Schriftgut in analoger und elektronischer Form. Inkraft- angeschlossenen Einrichtungen bedeutete dies einen
treten soll diese Dienstanordnung im 1. Quartal 2020. Austausch der vorhandenen Systeme. Ziele des neu-
en Konzepts sind u.a. die Verlagerung des Druckvolu-
Um die Inhalte dieser Dienstanordnung zu vermitteln, mens auf mittlere und große Systeme, um langfristig die
hat die Registraturleitung ein Schulungskonzept erar- Druckkosten zu senken, die Einführung des sicheren
beitet und wird dazu Schulungen für alle Mitarbeiten- Drucks („Secure Print“) und die Herstellung der Ausfall-
den anbieten. Die ersten Schulungen haben bereits sicherheit einzelner Systeme durch „Follow-Print“.
stattgefunden, weitere werden regelmäßig vor der Um-
stellung auf den neuen Aktenplan erfolgen. Dienstvereinbarung über alternierende Telearbeit
Ferner werden sich mit der Einführung des DMS in Im November wurde die Dienstvereinbarung über al-
der Registratur auch organisatorische Änderungen ternierende Telearbeit veröffentlicht, die zum 1. Januar
ergeben. Sie wird u. a. zuständig für den zentralen 2020 in Kraft tritt. Die Abteilung EDV hat das Betriebs-
Posteingang und die Postverteilung sein. Hierfür gilt es konzept für die Nutzung der EDV an der häuslichen
zusammen mit den Büroleitungen noch ein Organisa- Arbeitsstätte erstellt und die Vorbereitungen für die
tions- und Personalkonzept zu erarbeiten. Umsetzung der zukünftigen Anbindung der Telear-
beitsplätze konzeptioniert.
3. Abteilung EDV
4. Arbeitsstelle EDV (AIT)
Neben dem normalen Tagesgeschäft und dem Betrieb
von ca. 50 Serversystemen und ca. 350 Arbeitsplätzen Aufbau der software-technischen Voraussetzun-
des Landeskirchenamts und der technisch verbunde- gen für die Umsetzung der Neuregelungen zu
nen Einrichtungen sind im Jahr 2019 die folgenden Umsatz- und Körperschaftssteuer
Projekte von herausgehobener Bedeutung zu erwäh-
nen: Die Änderung der umsatzsteuerlichen Behandlung der
juristischen Personen öffentlichen Rechts zur Anpas-
Beteiligung an der Einführung des Dokumenten- sung an das EU-Recht wird für die Nordkirche zum 31.
management-System (DMS) Dezember 2020 wirksam. Für die Finanzbuchhaltung
ergibt sich daraus vielfältiger Anpassungs- und Verände-
Die Abteilung EDV ist an der Planung und Einführung rungsbedarf, und dies auf allen Ebenen der Nordkirche.
des DMS im Rahmen der Projekttätigkeit intensiv be-
teiligt. Neben dem Schaffen der rechtlichen und orga- Die AIT hat den Unterstützungs-Bedarf zusammen mit
nisatorischen Voraussetzungen, werden technische Vertretern der Landeskirche und den Kirchenkreisen
Rahmenbedingungen festgelegt und das System suk- ermittelt und die sich ergebenden software-techni-
zessive erweitert. Besonders erwähnenswert ist die er- schen Anforderungen an die FiBu-Software Navision
folgreiche Besetzung der offenen Stelle eines Sachbe- umgesetzt. Den Finanzabteilungen steht damit bereits
arbeiters DMS zum 1. September 2019. ein Jahr vor dem Wirksamwerden der Änderung eine
Software-Version zur Verfügung, in der sämtliche An-
Migration des Archiv-Systems des landeskirchli- forderungen aus der umsatzsteuerlichen Veränderung
chen Archivs abgebildet sind und die in den nächsten 12 Monaten
für Vorbereitung, Test und Schulung genutzt werden
Die Abteilung EDV war in die Vorbereitung und Durch- kann. Somit ist die Basis für einen möglichst reibungs-
führung der Umstellung der Software einbezogen. Ne- losen Übergang gegeben.
ben der Beteiligung bei der Produktauswahl und in den
nachfolgenden technischen Workshops, wurde durch Einführung eines neuen Pastoren- und Pfarrstel-
die EDV das neue System installiert und technisch zur len-Verwaltungsprogramms zur Umsetzung des
Verfügung gestellt sowie die Datenübernahme der Alt- Personalplanungsförderungsgesetzes und für die
systeme begleitet. Berechnung und Abwicklung des Personalkosten-
budgets
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019 19Mit dem Inkrafttreten des Kirchengesetzes über die För- Lernfächer ist vom kommunalen Arbeitgeberverband
derung der Personalplanung in der Landeskirche, den die Gleichwertigkeit anerkannt worden, so dass die
Hauptbereichen und den Kirchenkreisen (Personal- kirchlichen Absolventinnen und Absolventen des Lehr-
planungsförderungsgesetz) haben sich umfangreiche gangs eine große berufliche Flexibilität erhalten und
Anforderungen an das Personalverwaltungsprogramm sowohl in kirchlichen als auch in kommunalen Verwal-
für die Pastorinnen und Pastoren, insbesondere im Be- tungen tätig sein könnten. Bislang wurde der Angestell-
reich der Auswertungen und Berichte ergeben. tenlehrgang II für die Fachrichtung Kirchenverwaltung
ausschließlich für Mitarbeitende aus den Kirchenver-
In einem von der AIT koordinierten Prozess wurden mit waltungen durchgeführt.
dem Dezernat Dienst der Pastorinnen und Pastoren die
fachlichen Anforderungen an die Software ermittelt. Seit dem 12. August 2019 führt das Landeskirchenamt
Nach eingehender Analyse und Auswahlverfahren wur- in Zusammenarbeit mit der VAB erstmalig als Pilotpro-
de die Entscheidung für die Anschaffung einer neuen jekt den Angestelltenlehrgang II „für Kirche und Kom-
Software getroffen, die auch das bestehende Verfah- mune“ durch, der gemeinsam von kirchlichen und kom-
ren zur Berechnung und Abwicklung des Personalkos- munalen Beschäftigten besucht wird. Voraussetzung für
tenbudgets ablöst und somit alle Anforderung in einem das Landeskirchenamt war, dass in diesem Lehrgang
System abbildet. Als technische Projektleitung und auch die kirchlichen Fächer vermittelt werden. Dieses ist
Schnittstelle zu allen Projektbeteiligten hat die AIT die durch die Anpassung von Stundenzahlen und der Lehr-
fachlichen Anforderungen in der Software umgesetzt. pläne gelungen. Von allen Teilnehmenden kamen bis-
lang nur positive Rückmeldungen, so dass der erhoffte
Damit ist die Grundlage geschaffen, die Mitarbeitenden Synergieeffekt jetzt schon eingetreten ist.
im Dezernat Dienst der Pastorinnen und Pastoren bei
der Umsetzung der Anforderungen aus dem Personal- 6. Internes Kontrollsystem (IKS) und Interne
planungsförderungsgesetzes software-technisch best- Revision
möglich zu unterstützen.
Erstmalig erfolgte in allen abgeschlossenen IKS-Berei-
5. Aus-, Fort- und Weiterbildung chen eine Selbsteinschätzung zum Stand des IKS. Aus
den Erkenntnissen wurde ein zusammenfassender Jah-
Angestelltenlehrgang II – Kirche und Kommune resbericht an den Präsidenten erstellt, der auch dem
Kollegium vorgelegt wurde. Mit einer Ampeldarstellung
Der Lehrgang für die zweite Verwaltungsprüfung der wurde der Stand in den IKS-Bereiche anschaulich ge-
Angestellten des kirchlichen Verwaltungsdienstes soll macht: Zum einen hinsichtlich der von der Zentralen
den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den kirchli- IKS-Stelle geschaffenen Voraussetzungen, zum ande-
chen Verwaltungen Kenntnisse und Fähigkeiten für die ren für den Stand der konkreten Umsetzung durch den
Erfüllung der dem gehobenen nichttechnischen Ver- jeweiligen IKS-Bereich.
waltungsdienst entsprechende Aufgaben vermitteln.
Es ist die höchste Qualifikation für die Angestellten im Schwerpunkte beim weiteren Ausbau des IKS waren
allgemeinen Verwaltungsbereich und berechtigt nach 2019 der Aufbau in den Bereichen Beschaffung und
erfolgreichem Abschluss dazu, die Bezeichnung Ver- Staatliche Steuern. Für die Beschaffung wurde eine
waltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt zu füh- Verwaltungsvorschrift miterarbeitet und in Kraft gesetzt
ren. Die Lehrgänge werden vom Landeskirchenamt in und ein erster hausinterner Workshop zur Beschaffung
Zusammenarbeit mit dem Ausbildungszentrum für Ver- im LKA wurde durchgeführt. Für den Bereich Staatli-
waltung – Verwaltungsakademie Bordesholm (VAB) - che Steuern wird aufgrund der bevorstehenden Ände-
durchgeführt. rungen im Umsatzsteuerrecht ein IKS konzipiert, das
im kommenden Jahr umgesetzt wird.
Für die Fachrichtung Kirchenverwaltung gibt es ge-
genüber dem Lehrplan für die Kommunalverwaltung, Für die Interne Revision ist eine Dienstanordnung
der als Basis für diesen Lehrgang gilt, auch kirchliche in Arbeit und erste Revisionsprüfungen sind
Unterrichtsfächer. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angestoßen.
aus den Verwaltungen der Nordkirche werden unter an-
derem im Staatskirchenrecht/kirchlichen Verfassungs- 7. Statistik
recht, kirchlichen Steuerrecht, kirchlichen Arbeits- und
Dienstrecht sowie kirchlichem Baurecht unterrichtet Die Durchführung der jährlich durchzuführenden
und auch geprüft. Durch diese Basis der kommunalen Mitgliederstatistik wurde in diesem Jahr dadurch er-
20 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019schwert, dass es mit dem Programm KirA 2.0, das Vom 19. bis 21. September 2019 fand die Themensy-
(außer im Kirchenkreis Mecklenburg) für die Verarbei- node „Familienformen, Beziehungsweisen: Vielfalt
tung im Bereich Meldewesen und Kirchenbuchführung sehen und fördern – Menschen stärken“ in Lübeck-
eingesetzt wird, nicht unerhebliche Probleme gab bzw. Travemünde statt. Die Vorbereitung, Durchführung
mit fehlerhaften Daten, die von den kommunalen Mel- und Nachbereitung der Themensynode und des vor-
debehörden geliefert und in KirA verarbeitet wurden. bereitendes Studientages wurden ebenfalls von der
Als Konsequenz daraus wurde beschlossen, für die Geschäftsstelle der Landessynode in Zusammenarbeit
Kirchensteuerzuweisung an die Kirchenkreise im Jahr mit dem zuständigen synodalen Ausschuss organi-
2020 nicht, wie im Haushaltsbeschluss vorgesehen, siert. Am 19. September wurde von der Landessynode
die Mitgliederzahlen vom April 2019, sondern vom Ap- zudem die neue Kirchenleitung gewählt. Die Vorbe-
ril 2018 zu Grunde zu legen. reitung, Durchführung und Nachbereitung der Wahl
wurde von der Geschäftsstelle organisiert. Am 20. Sep-
Die geschilderten Probleme wirkten sich auch auf die tember 2019 fand sodann die Verabschiedung der Ers-
Erhebung zur jährlichen „Statistik über Äußerungen ten Kirchenleitung in der St. Lorenz Kirche zu Lübeck-
des kirchlichen Lebens“ aus: Um den Schwierigkei- Travemünde statt. In Zusammenarbeit mit der Kanzlei
ten und zeitlichen Verzögerungen, die sich für die Kir- der Landesbischöfin bereitete die Geschäftsstelle der
chenkreise bei der Erfassung der Amtshandlungsda- Landessynode die Verabschiedung vor.
ten ergaben, Rechnung zu tragen, wurde in Absprache
mit den Verwaltungsleiterinnen und Verwaltungsleitern Vom 14. bis 16. November 2019 fand die Tagung der
der Kirchenkreise die Abgabefrist für diese Statistik Landessynode mit dem Schwerpunkt auf dem Zu-
um sechs Wochen verlängert. Dadurch wurde erreicht, kunftsprozess der Nordkirche in Travemünde statt.
dass von allen Kirchenkreisen ein vollständiges Ergeb- Vorgestellt wurde die Studie „Kirche im Umbruch –
nis abgeliefert werden konnte. Projektion 2060“. Die Vorbereitung, Durchführung
und Nachbereitung der Tagung wurde von der Ge-
Ein großes Thema war in diesem Jahr die sogenannte schäftsstelle der Landessynode in Zusammenarbeit
„Freiburger Studie“, in der Wissenschaftler der Al- mit dem Dezernat „Kirchliche Handlungsfelder“, der In-
bert-Ludwigs-Universität Freiburg für die gesamte EKD stitutionsberatung und dem Jugendpfarramt der Nord-
eine Projektion der Kirchenmitgliederzahlen und des kirche organisiert. Am 15. November 2019 wurde die
Kirchensteueraufkommens bis in das Jahr 2060 vorge- neue Kirchenleitung in ihr Amt eingeführt. In Zusam-
nommen haben. Für die Präsentation der Ergebnisse menarbeit mit der Kanzlei der Landesbischöfin und der
der Studie in der Nordkirche auf einer Pressekonferenz Kanzlei des Bischofs im Sprengel Mecklenburg und
am 30. April 2019 hat die Statistikabteilung des Landes- Pommern wurde der Gottesdienst in der St. Lorenz
kirchenamts die Stabsstelle Presse und Kommunikati- Kirche zu Lübeck-Travemünde von der Geschäftsstelle
on mit umfangreichem Zahlenmaterial aus der Nord- der Landessynode vorbereitet.
kirche und seinen regionalen Gliederungen (Sprengel
und Bundesländer) versorgt. Hilfreich war hierbei auch Die Ausschreibung für den Initiativpreis der Landessy-
die Präsentation zu „Mitgliedschaftsentwicklung und node „NORDSTERN 2020“ mit dem Themenschwer-
Kasualien in der Nordkirche 2000 bis 2017“, die vom punkt „Gelebte Vielfalt – Schätze unterm Regenbogen“
Bereich Statistik für das Amt für Öffentlichkeitsdienst in Anlehnung an die Themensynode „Familienformen,
bereits vorher erstellt worden war. Beziehungsweisen: Vielfalt sehen und fördern – Men-
schen stärken“ wurde ebenfalls von der Geschäftsstel-
8. Geschäftsstelle der Landessynode le der Landessynode vorbereitet. Die Vorschlagsphase
endete am 30. September, die Bewerbungsphase am
Am 1. März 2019 fand die Bischofswahl für den 31. Oktober 2019. Die Jury wurde auf der Tagung der
Sprengel Mecklenburg und Pommern im Greifswal- Landessynode im November 2019 gewählt. Der Preis
der Dom statt. Die Vorbereitung, Durchführung und wird am 28. Februar 2020 auf der Frühjahrstagung der
Nachbereitung wurden von der Geschäftsstelle der Landessynode verliehen
Landessynode organisiert. Die Tagung der Landessyn-
ode vom 28. Februar bis 2. März 2019 fand deshalb in
Rostock-Warnemünde statt.
Mit Wirkung vom 1. Mai 2019 wurde die Stelle der Re-
ferentin des Präsidiums mit Frau Johanna Schlerff
neu besetzt.
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019 21B. Dezernat Bauwesen
"Seht auf und erhebt Eure Häupter"
Lukas 21,28
22 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019Dezernat Bauwesen
Deike Möller
(Dezernatsleitung)
Lothar Richter (Stellvertretung)
Landeskirchenamt Kiel Außenstelle Schwerin Standort Greifswald
Referent*innen Referent*innen Referent*innen
• Arnulf Dahm ( NF, Dom SL) • Julia Ahnert (M) • Gerd Meyerhoff (P)
• Lothar Richter (AH, HHOst, R-M) • Dirk Behrens (M, L-L, D) • Jan Simonsen (M)
• Felix Seibert (OH, HHW/SH, P-S) • Thorsten Plath (M) • Doris Wolf (P)
• Ingrid Wenk (R-E, S-F) • Dr. Antje Heling-Grewolls (Kunstgut)
Sachbearbeitung Sachbearbeitung
• Sascha Grantzau • Heike Dolata
Sekretariat
Sekretariat Sekretariat
• Ricarda Pritzkow
• Sabine Weber-Brombey • Kirsten Wegener
• Birte Feyerabend • Nicole Karsch
Arbeitssicherheitstechnischer Dienst Arbeitssicherheitstechnischer Dienst
Orgelsachverständige
• Roland Schulz (Koordinator) • Heinz-Holger Helinski
• Friedrich Drese (M)
• Michael Groß
• Stefan Zeitz (P)
• Joachim Sarnow
Geodaten AH = Altholstein NF = Nordfriesland
D = Dithmarschen OH = Ostholstein
Dom SL = Dom Schleswig P = Pommern
• Dierk Leppin HHOst = Hamburg-Ost P-S = Plön-Segeberg
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019
HHW/SH = Hamburg-West/ R-E = Rendsburg-Eckernförde
Südholstein R-M = Rantzau-Münsterdorf
Stand: 2019 L-L = Lübeck-Lauenburg S-F = Schleswig-Flensburg
23
M = MecklenburgB. Dezernat Bauwesen
Bau-, Denkmal und Kunstpflege gen der aktiven Kirchgemeinde einherging. Durch die
Umsetzung eines Anbaus an die Kirche wurden neue
Allgemeines Räume für die Kirchengemeinde geschaffen, die die
Nutzung dieser Dorfkirche auch weiterhin sichern.
Im Jahr 2019 wurde die Arbeit am gemeinsamen
nordkirchlichen Baugesetz in aller Intensität wieder Die Stralsunder Lutherkirche (Kirchenkreis Pommern),
aufgenommen, nachdem in den beiden Jahren davor ein denkmalgeschützter Kirchenbau aus den 1930er
im Beratungsprozess „Bauen in der Nordkirche“ unter Jahren, erhielt einen umfangreichen Anbau, durch den
Federführung der Unternehmensberatung B’VM die der eigentliche Kirchenraum eine Verlängerung nach
Grundlagen dafür erarbeitet wurden. Das Baugesetz Westen erhielt, in dem aber auch neue Gemeinde-, Ver-
wird der Landessynode in der Februarsitzung 2020 zur waltungs- und Nebenräume – gruppiert um den vor-
Beschlussfassung vorgelegt. handenen Innenhof – untergebracht werden konnten.
Gleichzeitig wurden die Innenräume und die Fassaden
Die Leitung des Dezernates hat im August 2019 ge- des Altbaus saniert.
wechselt. Die neue Dezernatsleitung Frau Deike Möller
muss die Fragen der Zusammenarbeit der kirchlichen 1.2 Wettbewerbs- und Gutachterverfahren
Verwaltungsebenen im baulichen Bereich weiter be-
gleiten und die Klärung der Aufgaben und Rollen des An der Kirche in Büdelsdorf (Kirchenkreis Rendsburg-
Dezernates weiter vorantreiben. Eckernförde) wurde für die Neugestaltung und Erweite-
rung des Gemeindezentrums ein Realisierungswettbe-
1. BAUBERATUNG werb durchgeführt.
1.1 Nutzungserweiterungen von Kirchen Für den Dom Schwerin (Kirchenkreis Mecklenburg)
hat das Baudezernat den Einladungswettbewerb „Ein-
In der Kirche St. Marien in Rendsburg (Kirchenkreis bau eines Gemeindesaales (Domsaal) in das 1. Ober-
Rendsburg-Eckernförde) wurde in den Seitenkapellen geschoss des östlichen Kreuzgangflügels“ mit sieben
und in den Räumen am Chor der Aufbau der Dauer- teilnehmenden Architekturbüros organisiert und durch-
ausstellung „ Glaubensspuren“ zur Geschichte der geführt. Das Preisgericht tagte am 26.11.2019 und hat
christlichen Kunst in der Region Rendsburg von der der Domgemeinde Schwerin einstimmig einen Entwurf
Anfängen bis zur Gegenwart fertiggestellt. Dafür wurde zur weiteren Bearbeitung empfohlen. Die Kirchenge-
auch ein behindertengerechter Eingang geschaffen. meinde plant Anfang 2020 die Arbeiten der Öffentlich-
Die Einweihung fand am Sonntag, den 22. September keit vorzustellen.
2019 statt. Die Ausstellung wird nach Auskunft der Kir-
chengemeinde bisher gut angenommen. Die Ev.-Luth. Kirchengemeindegemeinde Bad Doberan
(Kirchenkreis Mecklenburg) hat ihre neuen Gemeinde-
Der Turmraum der Dorfkirche Kirchdorf / Poel (Kirchen- räume im sanierten Amtshaus auf dem Klostergelände
kreis Mecklenburg) wurde als neuer Gemeinderaum im Jahre 2015 bezogen. Bisher waren dort die Prinzi-
umgebaut. Die Trennwand zum Kirchenschiff besteht palstücke aus dem alten Gemeinderaum in Nutzung.
im oberen Bereich aus Glas, so dass die mittelalterli- Um für den neuen Gemeindesaal adäquate Prinzipal-
chen Wandmalereien des Kircheninnenraums vom stücke zu finden, wurde mit Unterstützung des Bau-
neuen Gemeinderaum aus sichtbar sind. Unter der Or- dezernates ein Wettbewerb unter dem Motto „kommet
gelempore wurden eine behindertengerechte Toilette her zu mir, alle…“ (Mat. 11:28) unter fünf Künstlern und
sowie ein Lager- und Heizungsraum geschaffen. Gestaltern ausgelobt. Das Preisgericht konnte aus den
eingereichten Arbeiten einen überzeugenden Entwurf
Die ursprünglich mittelalterliche denkmalgeschützte zur Ausführung empfehlen.
Dorfkirche in der Ortsmitte von Sietow (Kirchenkreis
Mecklenburg) konnte durch umfangreiche Sanierungs- 1.3 Umfangreiche Sanierungen
maßnahmen in den vergangenen Jahren wieder Instand
gesetzt werden. Zur Finanzierung der Maßnahmen Durch die wetterbedingten Temperaturunterschiede in
verkaufte die Gemeinde unter anderem ihr Pfarrhaus, 2018, kam es an der Martin-Luther-Kirche in Fissau (Kir-
womit der Verlust der Räumlichkeiten für Veranstaltun- chenkreis Ostholstein) zu einer Ablösung des Vormau-
24 Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019erwerks vom Hintermauerwerk. Verankerungspunkte die Kinder- und Jugendarbeit wurden Dachtragwerk,
waren in der Erbauungszeit in zu geringer Zahl gesetzt Dachreiter und Mauerwerk in Stand gesetzt. Ebenso
worden und zudem korrodiert. Im Rahmen der Gefah- wurde das Dach neu gedeckt. Weitere Maßnahmen im
renabwehr musste die Fassade abgestützt und gesi- Inneren und an den Fenstern sollen folgen.
chert werden. Gemeinsam mit Architekten, Statikern
und Gutachtern wird ein denkmalverträgliches Kon- Dorfkirche Schönfeld, bei Tantow im Land Branden-
zept für den weitgehenden Erhalt der ursprünglich zur burg (Kirchenkreis Pommern), der im Ursprung mit-
Disposition gestellten Innenwandschalen aufgestellt. telalterliche Feldsteinbau hat im 19. Jahrhundert eine
umfassende Umgestaltung erfahren. In den 1970iger
Für die Hauptkirche St. Trinitatis in Hamburg Altona Jahren erfolgte die Reparatur entsprechend den Mög-
(Kirchenkreis Hamburg-West / Südholstein) wurde mit lichkeiten und eine Überfassung des Innenraums. Die-
der Bauabteilung des Kirchenkreises (bauwerk) eine ses Jahr wurde die umfassende Grundsanierung der
umfangreiche Bestandsaufnahme und schadenstech- Außenhülle abgeschlossen, einschließlich der Neufas-
nische Untersuchung in die Wege geleitet. Damit ist sung des Raumes in Anlehnung an die letzte große
die Kirchengemeinde über mittelfristig und langfristig Umgestaltung des 19. Jahrhunderts.
anstehende bauliche Maßnahmen informiert und kann
dies für Fundraising und Finanzplanung nutzen. Dorfkirche Jarmshagen bei Greifswald (Kirchenkreis
Pommern), die kleine Fachwerkkirche wurde vollstän-
Für St. Georg auf dem Berge in Ratzburg (Kirchen- dig saniert. Durch die baubegleitende bauhistorische
kreis Lübeck-Lauenburg) liegt seit April 2019 das Sa- Untersuchung wurde die Geschichte dieser Kirche in
nierungsgutachten für die Beseitigung der Gipsmör- ein völlig neues Licht gestellt und aufgewertet.
telproblematik vor. Die stärker geschädigten Bereiche
des Mauerwerks werden beidseitig ca. 50 cm tief aus- Auch Baumaßnahmen an nichtsakralen denkmal-
geräumt, der Verpressmörtel, abgenommen und das geschützten Gebäuden, z.B. die Instandsetzung der
Schalenmauerwerk mit Hochbrandgips neu aufge- Fachwerk-Wagenremise auf dem Pfarrhof der Kirchen-
mauert. Ähnlich wird bei St. Marien Lübeck verfahren, gemeinde Uelitz (Kirchenkreis Mecklenburg), werden
hier werden zusätzlich selektive Verankerungen der vom Baudezernat beraten. Nach Fertigstellung wird
Eckquader aus Granit eingebaut. Es ist hier geplant, im Erdgeschoss eine gemeinschaftlich nutzbare Fahr-
das Rissmonitoring weiter zu führen. radwerkstatt und eine Ladestation für E-Bikes zur Ver-
fügung stehen und somit das Gebäude aus dem 19.
Die über Jahre andauernde umfangreiche Sanierung Jhdt. einer zeitgemäßen Nutzung überführt.
der St. Nikolai Kirche in Eckernförde (Kirchenkreis
Rendsburg-Eckernförde) konnte 2019 abgeschlossen Der barrierefreie Um- und Ausbau der Pfarrscheune
werden. Es wurden u. a. das Dachtragwerk saniert, Lichtenhagen Dorf (Kirchenkreis Mecklenburg) zum
eine neue Dachdeckung vorgenommen, der Innen- Kommunikations- und Begegnungszentrum für Kirch-
raum gestrichen, ein WC für das Turmkaffee einge- gemeinde und Kommune wurde durch ein breit aufge-
baut und der Außenbereich weiträumig neu gestaltet, stelltes Förderszenario sowie ein außergewöhnliches
um vor allem die von außen eindringende Feuchtigkeit Engagement von Kirchengemeinde und Förderverein
fernzuhalten. möglich. So konnte auf dem Pfarrhofgelände ein Ort
realisiert werden, der nicht nur mit viel Liebe zum De-
Hooge (Kirchenkreis Nordfriesland): Aufgrund der tail denkmalgerecht saniert wurde, sondern auch auf-
Nutzung durch saisonal tätige Pastor*innen und dem grund der nachhaltigen und klimagerechten Bauweise
wachsenden Besucheransturm während der Touris- (Nutzung von Erdwärme und PV-Anlagen) ein gelunge-
ten-Jahreszeit wurde es notwendig, die Räumlichkei- nes Beispiel nachhaltiger Denkmalpflege darstellt.
ten des unter Denkmalschutz stehenden Pastorates
und der Gemeinderäume neu zu ordnen und zu sa- 1.4 Dachsanierungen
nieren. In enger Abstimmung mit dem Drittmittelgeber
„ländliche Räume“ wurde das Konzept erarbeitet. In der Kirche Nübel (Kirchenkreis Schleswig-Flensburg)
wurden schwere Schäden am Holz des Dachstuhles
Der frühgotische Backsteinbau der St.-Georgs-Kapelle festgestellt. Der Schub der Gewölbe wird nach Aus-
(Kirchenkreis Mecklenburg), dessen Sockelmauer- kunft des Statikers nicht ausreichend aufgenommen.
werk aus Feldstein besteht, ist Anfang des 14. Jahr- Die Kirche musste leider vorerst gesperrt werden. Ein
hunderts errichtet worden. Zur weiteren Nutzung der Sanierungskonzept wird derzeit erarbeitet.
denkmalgeschützten Kapelle als „Raum der Stille“ für
Landeskirchenamt der Nordkirche Gesamtbericht 2019 25Sie können auch lesen
