Digital Fit - Die Rechtsabteilung der SBB - Sina Waldmeier, 18. September 2018 - Lex Futura
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Die Rechtsabteilung der SBB 2025… Eine Rechtsabteilung, die «digital fit» ist. Alle Juristen und Juristinnen der SBB… Ø haben Interesse an digitalen Themen und sind offen für Veränderungen. Ø haben ein Grundverständnis der aktuellen Technologien. Ø können beurteilen, wo welche Technologien sinnvoll und effizienzsteigernd eingesetzt werden. Ø kennen die rechtlichen Themen und Aufpassfelder aktueller Technologien. SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 2
Big Picture der «New Legal Services Provision – Meilensteine SBB Legal Management von Morgen» Rechtsabteilung der Legal Services (value proposition) • Aufteilung der Legal Services nach Service Zukunft Levels • Automatisierte Erbringung repetitiver, 2030 Organisation (operating model) Legal Tech 3.0 • Neue Führungsstrukturen: Weniger regulierter, kostenintensiver Tätigkeiten • Fokus auf inhaltlich komplexe Leistungen Hierarchie mehr Eigenverantwortung • Fokus Kundenorientierung: Wandlung von • Leadership – neue Anforderungen an Beratung zu Mitgestaltung Führungskräfte • Interne Vernetzung • Reaktives vs. proaktives Handeln • Agile Arbeitsprozesse / Flexible • Stärkung Verhandlungskompetenz • Plattformnutzungen Projektführung / Interdisziplinäres • Mehr try and error 2025 Arbeiten • Skillset Legal Counsels: Know-how Digitalisierungstrends Rechtsfragen Digitalisierung Robotics • Ressourcen für skalierbare und repeti- Trends tive Tätigkeiten • Outsourcing / Kooperation mit 2022 Big Data, Blockchain, smart contracts, Cloud, Legal Services Robotics, Chatbot, Shared Services «alternative providers» nach Service Level Heute Bedürfnisse Kunden / • Legal Tech 1.0: Software, die Anwälte in ihren Businesspartner Entwicklungen bisherigen Arbeitsabläufen assistiert (support- SBB intern process solutions) • Flexible Projektbegleitung • BridgeUS, separate.us, wevorce, LawPIVOT, • Schnelle und unkomplizierte • Digitale Transformation legalzoom, legal Base, Consumeranger, Rechtsberatung • Agile Transformation Smartlaw, DoNotPay • Einheitliche und klare/verständliche • Plattformen • Rechtsauskünfte Standardisiertes Leistungsangebot • Digitale Kommunikationskanäle: 2020 Morgen vom E-Mail zum Chat. Blockchain/ • Legal Tech 2.0: Einzelne juristische • Erhöhung Transparenz smart contracts Arbeitsschritte und Kommunikationsschritte • K-RC als Businesspartner mit werden automatisiert , anstatt durch einen geschäftsspezifischem Know-how Juristen/Sachbearbeiter, erledigt (substantive • Selbständiger Zugang zu Rechts- law solutions). Know-How • Blockchain, smart contracts, Rechtsgebiete mit Übermorgen Chatbots 2019 hoher Relevanz • Legal Tech 3.0: IT-Lösungen mit künstlicher • Beratung für neue «digitale» Intelligenz, die ganze Arbeitsprozesse • Datenschutz Geschäftsmodelle Legal Tech 2.0 autonom bewältigen. • IT-Recht 2018 Chatbot Skillset Legal • Haftpflicht- und Leadership Versicherungsrecht eSpace, JIRA, eLearning, • Wettbewerbsrecht Tool Antikorruption SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 4
Meine Erfahrungen. Digitalisierung des Prozesses Antikorruption bei der SBB: Ø Tool Antikorruption. SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 5
Auftrag. Macht unsere Juristen «fit4digitalization». Ø Oberstes Ziel: eine einfache und verständliche Vermittlung. SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 9
Bildungsziel. Jedes Teammitglied der SBB Rechtsabteilung ist in digitalen Themen fit. D.h. jedes Teammitglied ist in der Lage… Ø betreffend juristischen Kerntätigkeiten Ø in Kernthemen Ø Kernfragen …zu beantworten. SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 10
Bildungsziel. Ø Juristische Kerntätigkeiten § Sachverhalt, Fragen und Probleme erfassen. § Relevante Normen und Rechtsprechung eruieren. § Sachverhalt würdigen und subsumieren. § Arbeitsprodukt erstellen (z.B. Brief, E-Mail. Vertrag, Rechtsschrift etc.). § Mit Personen interagieren. Ø in Kernthemen § Dokumentenautomatisierung. § Expertensysteme. § Künstliche Intelligenz. § Blockchain. Ø Kernfragen § Was ist es und wie funktioniert es? § Bei welchen Juristischen Tätigkeiten betrifft es mich? § Was gibt es für Praxisanwendungen? § Was sind die rechtlichen Themen und Aufpassfelder? SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 11
Wer sind wir Ein Rechts- und Notariatsberatungsunternehmen, das mit unseren Kunden den Weg in die digitale Rechtsberatung geht.
Was die interne Rechtsabteilung vermeiden sollte…
LegalTech jenseits des Hypes W o u n t e r s t ü t z t L e g a l Te c h p o t e n t i e l l d i e i n t e r n e R e c h t s a b t e i l u n g ? Quelle: Remus Dana/Levy Frank, Can Robots be Lawyers?, Computers, Lawyers, and the Practice of Law, online abrufbar: https://ssrn.com/abstract=2701092
Aufbau der Ausbildung (1/2) O b e r s t e s Z i e l : e i n f a c h e u n d v e r s t ä n d l i c h e Ve r m i t t l u n g Digitalisierung Automatische Regelbasierte und die Tätigkeit Dokumentenerstellung Expertensysteme als Jurist Was bedeutet Wie kann ich Wie kann ich die die Dokumente Entscheidungs- Digitalisierung automatisieren? findung für Juristen? strukturieren?
Aufbau der Ausbildung (2/2) O b e r s t e s Z i e l : e i n f a c h e u n d v e r s t ä n d l i c h e Ve r m i t t l u n g Künstliche Blockchain Blick in Intelligenz und und Distributed die Zukunft Ihr Einsatz in Ledger Technology der Juristerei Schafft der Um was geht es Wie sieht der Roboter mich und welche Jurist der ab? Anwendungsfäll Zukunft aus? e gibt es?
Nutzen von LegalTech in der Ausbildung konkret aufzeigen Nur was man sieht, wird verstanden [Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag sind die ordentlichen Vorlagenwesen heute Gerichte in [Bern ODER Zürich ODER Lausanne ODER Bellinzona] ausschliesslich zuständig. ODER Alle Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten oder Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, einschliesslich dessen Gültigkeit, Ungültigkeit, Verletzung oder Auflösung, sind durch ein Schiedsverfahren gemäss der Internationalen Schweizerischen Schiedsordnung der Swiss Chambers' Arbitration Institution zu entscheiden. Es gilt die zur Zeit der Zustellung der Einleitungsanzeige in Kraft stehende Fassung der Schiedsordnung. Das Schiedsgericht soll aus [FALLS Vertragswert < CHF 1 Mio. einem SONST drei (Abweichungen möglich)] Mitglieder[(n)] bestehen. Der Sitz des Schiedsverfahrens ist [Bern ODER Zürich ODER Lausanne ODER Bellinzona]. Die Sprache des Schiedsverfahrens ist [Deutsch ODER Französisch ODER Englisch].
Ausblick. Ø Finalisieren der Ausbildungsunterlagen mit Unterstützung von LexFutura. Ø Ausbildung aller SBB Juristen und Juristinnen Anfang 2019. Ø Aktualisierung und Anpassung der Ausbildung «fit4digitalization». Fit werden und fit bleiben! SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 19
…und nun müssen wir an die Arbeit. SBB • Recht & Compliance • 18.09.18 20
Vielen Dank. 21
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