Digital Fit - Die Rechtsabteilung der SBB - Sina Waldmeier, 18. September 2018 - Lex Futura

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Digital Fit - Die Rechtsabteilung der SBB - Sina Waldmeier, 18. September 2018 - Lex Futura
Digital Fit –
Die Rechtsabteilung
der SBB
Sina Waldmeier,
18. September 2018
Digital Fit - Die Rechtsabteilung der SBB - Sina Waldmeier, 18. September 2018 - Lex Futura
Die Rechtsabteilung der SBB 2025…

               Eine Rechtsabteilung, die «digital fit» ist.

Alle Juristen und Juristinnen der SBB…

Ø   haben Interesse an digitalen Themen und sind offen für
    Veränderungen.

Ø   haben ein Grundverständnis der aktuellen Technologien.

Ø   können beurteilen, wo welche Technologien sinnvoll und
    effizienzsteigernd eingesetzt werden.

Ø   kennen die rechtlichen Themen und Aufpassfelder aktueller
    Technologien.
                                                                SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   2
Digital Fit - Die Rechtsabteilung der SBB - Sina Waldmeier, 18. September 2018 - Lex Futura
Die Digitalisierung ist da… und sie verändert.

                                                 SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   3
Digital Fit - Die Rechtsabteilung der SBB - Sina Waldmeier, 18. September 2018 - Lex Futura
Big Picture der «New Legal Services Provision –                                                        Meilensteine SBB
               Legal Management von Morgen»

       Rechtsabteilung der                 Legal Services (value proposition)
                                           • Aufteilung der Legal Services nach Service
            Zukunft                          Levels
                                           • Automatisierte Erbringung repetitiver,
                                                                                                                                       2030
Organisation (operating model)                                                                                        Legal Tech 3.0
• Neue Führungsstrukturen: Weniger           regulierter, kostenintensiver Tätigkeiten
                                           • Fokus auf inhaltlich komplexe Leistungen
  Hierarchie mehr Eigenverantwortung
                                           • Fokus Kundenorientierung: Wandlung von
• Leadership – neue Anforderungen an
                                             Beratung zu Mitgestaltung
  Führungskräfte
• Interne Vernetzung                       • Reaktives vs. proaktives Handeln
• Agile Arbeitsprozesse / Flexible         • Stärkung Verhandlungskompetenz
                                           • Plattformnutzungen
  Projektführung / Interdisziplinäres
                                           • Mehr try and error                                          2025
  Arbeiten
• Skillset Legal Counsels: Know-how
                                                                                                                              Digitalisierungstrends
                                                                                                      Rechtsfragen
  Digitalisierung                                                                                       Robotics
• Ressourcen für skalierbare und repeti-
                                                                                                                      Trends
  tive Tätigkeiten
• Outsourcing / Kooperation mit
                                                                                   2022                               Big Data, Blockchain, smart contracts, Cloud,
                                                                                            Legal Services            Robotics, Chatbot, Shared Services
  «alternative providers»                                                                    nach Service
                                                                                                Level                 Heute
     Bedürfnisse Kunden /                                                                                             • Legal Tech 1.0: Software, die Anwälte in ihren
       Businesspartner                                 Entwicklungen                                                    bisherigen Arbeitsabläufen assistiert (support-
                                                        SBB intern                                                      process solutions)
•   Flexible Projektbegleitung                                                                                        • BridgeUS, separate.us, wevorce, LawPIVOT,
•   Schnelle und unkomplizierte               •   Digitale Transformation                                               legalzoom, legal Base, Consumeranger,
    Rechtsberatung                            •   Agile Transformation                                                  Smartlaw, DoNotPay
•   Einheitliche und klare/verständliche      •   Plattformen

•
    Rechtsauskünfte
    Standardisiertes Leistungsangebot
                                              •   Digitale Kommunikationskanäle:          2020                        Morgen
                                                  vom E-Mail zum Chat.                                Blockchain/     • Legal Tech 2.0: Einzelne juristische
•   Erhöhung Transparenz                                                                            smart contracts     Arbeitsschritte und Kommunikationsschritte
•   K-RC als Businesspartner mit                                                                                        werden automatisiert , anstatt durch einen
    geschäftsspezifischem Know-how                                                                                      Juristen/Sachbearbeiter, erledigt (substantive
•   Selbständiger Zugang zu Rechts-                                                                                     law solutions).
    Know-How
•   Blockchain, smart contracts,
                                                                                           Rechtsgebiete mit
                                                                                                                      Übermorgen
    Chatbots                                                        2019                    hoher Relevanz            • Legal Tech 3.0: IT-Lösungen mit künstlicher
•   Beratung für neue «digitale»                                                                                        Intelligenz, die ganze Arbeitsprozesse
                                                                                     •    Datenschutz
    Geschäftsmodelle                                       Legal Tech 2.0                                               autonom bewältigen.
                                                                                     •    IT-Recht
                                   2018                       Chatbot
                                                           Skillset Legal            •    Haftpflicht- und
                   Leadership                                                             Versicherungsrecht
             eSpace, JIRA, eLearning,                                                •    Wettbewerbsrecht
               Tool Antikorruption                                                                                                                             SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   4
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Meine Erfahrungen.

Digitalisierung des Prozesses Antikorruption bei der SBB:

Ø   Tool Antikorruption.

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Auftrag.

                        Macht unsere Juristen «fit4digitalization».

 Ø   Oberstes Ziel: eine einfache und verständliche Vermittlung.

                                                                      SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   9
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Bildungsziel.

Jedes Teammitglied der SBB Rechtsabteilung ist in digitalen Themen fit.

D.h. jedes Teammitglied ist in der Lage…

Ø   betreffend juristischen Kerntätigkeiten
Ø   in Kernthemen
Ø   Kernfragen

…zu beantworten.

                                                                          SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   10
Bildungsziel.

 Ø   Juristische Kerntätigkeiten
     §   Sachverhalt, Fragen und Probleme erfassen.
     §   Relevante Normen und Rechtsprechung eruieren.
     §   Sachverhalt würdigen und subsumieren.
     §   Arbeitsprodukt erstellen (z.B. Brief, E-Mail. Vertrag, Rechtsschrift etc.).
     §   Mit Personen interagieren.

 Ø   in Kernthemen
     §   Dokumentenautomatisierung.
     §   Expertensysteme.
     §   Künstliche Intelligenz.
     §   Blockchain.

 Ø   Kernfragen
     §   Was ist es und wie funktioniert es?
     §   Bei welchen Juristischen Tätigkeiten betrifft es mich?
     §   Was gibt es für Praxisanwendungen?
     §   Was sind die rechtlichen Themen und Aufpassfelder?

                                                                                       SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   11
Wer sind wir
Ein Rechts- und Notariatsberatungsunternehmen, das mit unseren Kunden
             den Weg in die digitale Rechtsberatung geht.
Was die interne Rechtsabteilung vermeiden sollte…
LegalTech jenseits des Hypes
               W o u n t e r s t ü t z t L e g a l Te c h p o t e n t i e l l d i e i n t e r n e R e c h t s a b t e i l u n g ?

Quelle: Remus Dana/Levy Frank, Can Robots be Lawyers?, Computers, Lawyers, and the Practice of Law, online abrufbar: https://ssrn.com/abstract=2701092
Aufbau der Ausbildung (1/2)
             O b e r s t e s Z i e l : e i n f a c h e u n d v e r s t ä n d l i c h e Ve r m i t t l u n g

 Digitalisierung                               Automatische                                        Regelbasierte
und die Tätigkeit                           Dokumentenerstellung                                  Expertensysteme
   als Jurist

 Was bedeutet                                      Wie kann ich                                    Wie kann ich die
       die                                          Dokumente                                       Entscheidungs-
 Digitalisierung                                 automatisieren?                                         findung
  für Juristen?                                                                                      strukturieren?
Aufbau der Ausbildung (2/2)
           O b e r s t e s Z i e l : e i n f a c h e u n d v e r s t ä n d l i c h e Ve r m i t t l u n g

  Künstliche                                    Blockchain                                            Blick in
Intelligenz und                               und Distributed                                       die Zukunft
 Ihr Einsatz in                             Ledger Technology
 der Juristerei
  Schafft der                                  Um was geht es                                      Wie sieht der
 Roboter mich                                     und welche                                          Jurist der
     ab?                                       Anwendungsfäll                                      Zukunft aus?
                                                   e gibt es?
Nutzen von LegalTech
              in der Ausbildung konkret aufzeigen

                      Nur was man sieht, wird verstanden

                      [Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag sind die ordentlichen
Vorlagenwesen heute   Gerichte in [Bern ODER Zürich ODER Lausanne ODER Bellinzona] ausschliesslich
                      zuständig. ODER Alle Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten oder Ansprüche aus oder
                      im Zusammenhang mit diesem Vertrag, einschliesslich dessen Gültigkeit, Ungültigkeit,
                      Verletzung oder Auflösung, sind durch ein Schiedsverfahren gemäss der Internationalen
                      Schweizerischen Schiedsordnung der Swiss Chambers' Arbitration Institution zu entscheiden.
                      Es gilt die zur Zeit der Zustellung der Einleitungsanzeige in Kraft stehende Fassung der
                      Schiedsordnung. Das Schiedsgericht soll aus [FALLS Vertragswert < CHF 1 Mio. einem
                      SONST drei (Abweichungen möglich)] Mitglieder[(n)] bestehen. Der Sitz des
                      Schiedsverfahrens ist [Bern ODER Zürich ODER Lausanne ODER Bellinzona]. Die
                      Sprache des Schiedsverfahrens ist [Deutsch ODER Französisch ODER Englisch].
Ausblick.

Ø   Finalisieren der Ausbildungsunterlagen mit Unterstützung von LexFutura.

Ø   Ausbildung aller SBB Juristen und Juristinnen Anfang 2019.

Ø   Aktualisierung und Anpassung der Ausbildung «fit4digitalization».

    Fit werden und fit bleiben!

                                                                              SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   19
…und nun müssen wir an die Arbeit.

                                     SBB • Recht & Compliance • 18.09.18   20
Vielen Dank.
               21
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