DIGTA NEWS KUNDENZEITSCHRIFT DER GRUNDIG BUSINESS SYSTEMS GMBH - AUSGABE 2/2011
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Digta News
KuNDeNzeitschrift Der GruNDiG BusiNess systems GmBh
Ausgabe 2/2011
News
Erstes Bluetooth-Diktiergerät
Aus Der PrAxis
Anwalt Dr. Nikolaus Schirnhofer
Engineering & Dokumentation Tillmann
wisseN
Unsere Service-Leistungen
NEWS
News in Kürze
Virtueller DSS-Kanal für digitales Diktat
Eine optimale Audioqualität der digitalen Citrix-Soundsystem und robuster gegenüber
Diktate und Unabhängigkeit von Netzwerk- Bandbreiten- und Latenzschwankungen des
schwankungen in Windows-Terminal-Server- Netzwerks. Somit ist auch bei hohen Latenzen
und Citrix-Umgebungen bietet eine Lösung eine hohe Tonqualität der Diktate möglich.
der 4voice AG. Diese wurde in Zusammen-
arbeit mit der Grundig Business Systems Mit der Integration der Entwicklung von Diktat direkt ins DSS-Format konvertiert und
GmbH entwickelt. Der von Grundig Business Grundig Business Systems in die 4voice Dik- über den eigenen virtuellen Kanal an den Ser-
Systems bereitgestellte virtuelle DSS-Kanal tierlösung startet die Aufnahme des Diktats ver versandt. Diese Vorgehensweise macht
macht das digitale Diktat unabhängig vom nun am Thin-Client. Anschließend wird das die Aufzeichnung unabhängig von Netzwerk-
belastungen und damit stabiler. Gleichzeitig
wird das Netzwerk durch den Versand von
Social Media: GBS auf facebook und xing hoch komprimierten DSS-Dateien deutlich
Seit Kurzem finden Sie Grundig Business Systems auch weniger belastet als bei der unkomprimierten
auf den „Social Media“-Portalen facebook und xing. Unter Audioübertragung durch das Citrix-Audio-
anderem erfahren Sie zum Beispiel über facebook, auf wel- system. Diese Lösung kann auf allen Thin Cli-
chen Veranstaltungen oder Messen GBS vertreten ist und welche ents eingesetzt werden, für die Treiber zum
Neuigkeiten es aus unserem Hause gibt. Direktlinks zu unseren Einsatz der professionellen Geräte von Grundig
Auftritten auf facebook und xing inden Sie auf unserer Website Business Systems existieren.
www.grundig-gbs.com.
Kopfhörer mit Schnelltrennkupplung SpeechMagic 7
„versteht“ GBS-Diktiergeräte
Alle Kopfhörer und Ohrhörer von Grundig Business Systems verfügen über eine Schnelltrenn-
kupplung. So kann zum Beispiel beim Verlassen des Arbeitsplatzes der lange Teil des Kabels an Ab sofort können Anwender von Nuance
der Soundbox oder dem PC angeschlossen bleiben. Der Kopfhörer mit dem kurzen Kabelstück SpeechMagic die Produkte von Grundig Busi-
kann in einer Tasche oder Schublade aufbewahrt werden. Der Vorteil: Das Kabel verknotet nicht. ness Systems (GBS) uneingeschränkt nutzen.
Alle Kopfhörer können mit einem GBS-, einem USB- oder einem 3,5 mm Klinkenanschluss Nuance öffnet damit seine Spracherken-
kombiniert werden. nungsplattform im Gesundheitswesen für ei-
nen weiteren Hardware-Hersteller. Mediziner
Neu im Kopfhörerprogramm ist ein gepolsterter Einohr- erhalten somit eine noch größere Auswahl
hörer, der sowohl für den Schreibplatz als auch für digi- an professionellen Diktiermikrofonen. Neben
tale Handgeräte geeignet ist – das Digta Earphone 957. SpeechMagic wurden die GBS-Produkte auch
Der Einohrhörer ist für beide Ohren verwendbar, denn für SpeechMagic Solution Builder freigege-
der Ohrbügel ist drehbar. ben. SpeechMagic Solution Builder ermöglicht
den Aufbau von flächendeckenden elektroni-
Das Digta Swingphone 568 ist seit Kurzem mit kegel- schen Sprachinfrastrukturen im Krankenhaus
förmigen Silikon-Ohrpolstern ausgestattet. Diese sind und kann in die bestehende IT-Umgebung
noch weicher als die bisherigen Ohrpolster, sodass das abteilungsübergreifend, hausweit oder auch
Swingphone nun noch angenehmer zu tragen ist. Auch über ganze Klinikverbände eingeführt wer-
beim Klang hat dieser Kopfhörer zugelegt: Dies wird vor den. Die Freigabe der GBS-Geräte erfolgt für
allem beim Abhören von Texten deutlich, die von Män- SpeechMagic ab Version 7 Release 2 und für
nern gesprochen wurden, denn Bass-Stimmen klingen den SpeechMagic Solution Builder ab Version 7.
mit dem neuen Swingphone etwas voller als bisher.
USB
GBS
JACK
02 Digta News
Kurz notiert
Digta 7 für Linkshänder
Das Digta 7 Premium und Digta 7 Pre-
mium BT sind auch für Linkshänder
bestens geeignet: Ein integrierter Lage-
sensor ermöglicht, dass sie das Display
leicht ablesen können. Wie beim Blick
auf die Uhr wird die Hand nur leicht ge-
dreht und das Display schwenkt in eine
lesefreundliche Position. Die seitliche
Funktionstaste kann mit „New“ belegt
„Digta 7“-Diktiergerätereihe erhält Award werden, sodass bequem mit dem Zeige-
Das britische Magazin Business Info hat die „Digta 7“-Diktiergerätereihe mit dem begehrten Edi- finger der linken Hand ein neues Diktat
tors Choice Award ausgezeichnet. Mit diesem Award werden Produkte prämiert, die sich in den erstellt werden kann.
Bereichen Design, Funktionalität und Innovation von anderen Produkten abheben. Das Digta 7
setzt mit zahlreichen Innovationen neue Standards für die Diktierbranche. So zeichnen sich die
Premium-Geräte beispielsweise durch einen Beschleunigungssensor für eine automatische Daten-
Central Digta Configurator
sicherung im freien Fall aus – das bedeutet, dass ein Diktat
automatisch gesichert wird, sollte es versehentlich auf den Der Central Digta Configurator verein-
Boden fallen. Diktat-IDs können beispielsweise mithilfe einer facht das „Roll out“ von Diktiergerä-
Spracherkennung eingegeben werden. Bei allen vier Geräten ten sowie die zentrale Wartung und
kann die Diktat-ID auch über einen individuell anpassbaren Konfiguration der Geräte. Die Diktier-
Texteditor erfolgen. geräte können über das Unterneh-
mensnetzwerk mit einer zentralen Da-
Außerdem hat die Essener Testredaktion FACTS das Digta 7 tenbank verknüpft werden. Auf diese
Premium mit „sehr gut“ bewertet. Das Fazit des Magazins: Weise werden sie automatisch mit der
„Grundig bietet für einen relativ günstigen Preis ein schickes aktuellen Konfiguration und Firmware
Diktiergerät mit vielen nützlichen Funktionen. Die Sprach- versorgt. Zusätzlich kann der Admi-
qualität kann sich hören lassen und die Weitergabe an eine nistrator die Geräte in Organisationen
Spracherkennungssoftware ist vorbildlich. Auch über die gruppieren und so die Struktur seines
einfache Bedienung war man sich in der FACTS-Redaktion Unternehmens abbilden. Weitere Infos:
einige: Klasse!“ www.grundig-gbs.com/de/cdc.
Auch Medien im Ausland haben positiv über die „Digta 7“-Serie berichtet. So ist Sean Doherty
von der Fachzeitschrift Legal Technology News der Meinung: „Über die Jahre habe ich über viele Stand-alone-Lösung mit Digta 7
Produkte berichtet, aber ich kann mich an keines erinnern, das mehr Potential im Dokumentener- Für das Digta 7 gibt es nun auch eine
stellungsprozess hat als das Diktiergerät Digta 7 mit der dazugehörigen Software DigtaSoft Pro.“ sogenannte Stand-alone-Lösung. Dabei
Weitere Zitate aus der Presse zur „Digta 7“-Reihe inden Sie unter www.digta7.com/referenzen. handelt es sich um eine Diktier- und
Schreibplatzlösung ohne Software. Das
Diktiergerät muss nicht mit einem PC
verbunden werden und sowohl der Fuß-
Digta 422: Profigerät in kompakter Form
schalter als auch der Kopfhörer wer-
Das Digta 422 ist das Nachfolgemodell des erfolgreichen den an der Dockingstation angeschlos-
Digta 420. Es hat ein besonders kompaktes, handliches Ge- sen. Die Stand-alone-Lösung für das
häuse und eine Soft-Touch-Lackierung. Mit dem extra breiten Digta 7 enthält das Digta 7, die Digta
Schiebeschalter lässt sich das Digta 422 komfortabel und er- Station 447 Plus, das Swingphone 568
gonomisch bedienen. GBS und den Fußschalter 536.
Dieses Handdiktiergerät besitzt ein kontrastreiches Schwarz-
Weiß-Display in LCD-Technologie. Je heller das Umgebungs-
licht desto stärker ist der Kontrast der Anzeige. Im „Easy
Mode“ zeigt das Display sehr übersichtlich nur die wesent-
lichen Angaben zum Diktat, die Tasten sind mit den wirklich
wichtigen Diktierfunktionen belegt. So kann sich der Anwen-
der bestens auf sein Diktat konzentrieren.
Weitere Infos unter: www.grundig-gbs.com/de/digta422
Digta News 03
Praktischer Diktatversand:
einfach per Bluetooth
Grundig Business Systems präsentiert:
Das Bluetooth-Diktiergerät Digta 7 Premium BT
„DictAtiON BLue“-APP
Grundig Business Systems (GBS) hat das welt- Das Digta 7 Premium BT ist mit einem Lithi-
weit erste Diktiergerät mit einem eingebauten um-Ionen-Akku ausgestattet und ermöglicht
so funktioniert es:
Bluetooth-Modul auf den Markt gebracht – so eine besonders lange Aufnahmezeit. Der
das Digta 7 Premium BT. Damit können bei- interne Speicher von zwei Gigabyte kann über
1. Sprachaufnahme mit dem
spielsweise Diktate per Bluetooth direkt vom SD-Karten erweitert werden.
Diktiergerät auf einen BlackBerry zum Weiter- Digta 7 Premium BT
versand oder auf einen bluetoothfähigen PC 2. Übertragung an den BlackBerry
übertragen werden. Dafür wird die App „Dic- Weitere Informationen zum per Dictation Blue
tation Blue“ benötigt. Digta 7 Premium BT unter:
3. Automatischer Weiterversand
www.digta7.com/de/premium-bt
„Mit diesem besonderen Diktiergerät kön- über Mobilfunknetz
nen unsere Kunden die sehr gute Ergonomie 4. Empfang in DigtaSoft –
professioneller Diktiergeräte nutzen. Sie sind
außerdem nun noch flexibler und können Transkription wie gewohnt
ihre Diktate von unterwegs jederzeit an ihre
jeweilige Schreibkraft versenden. Ihr fertiges
Dokument könnte so schon vorliegen, wenn
sie beispielsweise nach einem Auswärts-
termin wieder ins Büro zurückkehren“, sagt
GBS-Geschäftsführer Roland Hollstein. Die
Reichweite des Bluetooth-Geräts für die Über-
tragung von Diktaten in den Formaten DSS,
DSSPro und WAV beträgt bis zu zehn Meter.
Neue Funktionen vereinfachen
das Diktieren
Das Digta 7 Premium BT ist besonders einfach
und intuitiv zu bedienen, denn es besitzt einen
neuartigen Schiebeschalter mit „Touch Pin“.
Er erlaubt, die Schiebeschalterstellung beim
Diktieren zu erfühlen, denn der „Touch Pin“
tritt in der „Stop“-Stellung aus dem Schiebe-
schalter hervor. Eine weitere Besonderheit ist
die Spracherkennung für das Erstellen einer
alphanumerischen Diktat-ID, die zum Beispiel
auch eine natürliche Aussprache von Zahlen
ermöglicht. Diktat-IDs können aber auch mit
einem anpassbaren Texteditor oder einem
Barcodescanner schnell und einfach eingege-
ben werden. Alternativ können vorab Datenlis-
ten auf das Diktiergerät geladen werden.
04 Digta News
Digta 7 Premium BT
Diktate schnell versenden
– mit der BlackBerry-App „Dictation Blue“
Erst kürzlich brachte GBS die Smartphone- Diese App-Variante ist unter www.grundig-
App „Dictation Blue“ heraus. Sie ist in der gbs.com/blackberry oder in der BlackBerry
Vorteile auf einen Blick!
BlackBerry App World erhältlich und verfügt App World erhältlich.
über zwei Funktionen: Erstens können mit-
• Unbegrenzte Mobilität
hilfe der App Diktate von dem Diktiergerät Die zweite Version der App verfügt zusätzlich
• Drahtlose Anbindung an den Digta 7 Premium BT empfangen und an ein über eine Einfüge-Funktion, die Aufnahmezeit
BlackBerry Smartphone versandt werden. Der Versand für einzelne Diktate kann bis zu 60 Minuten
an eine zum jeweiligen Diktat hinterlegte betragen. Diese App-Version ist für 9,90 Euro
• Vollautomatischer Diktatversand
E-Mail-Adresse erfolgt dabei automatisch. ausschließlich in der BlackBerry App World
über das Mobilfunknetz Mailbetreff und -text können vorbelegt wer- erhältlich. Die App „Dictation Blue“ kann
den. von BlackBerrys ab OS 4.6 verwendet
werden. Eine Version für Android-Smart-
Zweitens können mit der App auch Diktate phones und weitere Betriebssysteme ist in
mit dem Smartphone aufgenommen werden. Vorbereitung.
Die Diktate werden im AMR-Format erstellt
und können später in die DigtaSoft-Wieder-
gabesoftware importiert werden. Garantieverlängerung für Digta 7
„Dictation Blue“-App
QR-Code: Registrieren Sie Ihr Digta 7 einfach auf
Es gibt zwei Versionen der App. Mit der kos-
www.digta7.com und verlängern Sie
tenlosen App-Variante können Diktate von
somit Ihre Garantie um ein Jahr.
einer Dauer von bis zu zwei Minuten aufge-
nommen werden. Sie verfügt über eine Über-
schreibe-Funktion. Auch kann der Nutzer eine
Diktat-ID sowie eine Priorität vergeben und Weitere Infos können Sie mit dem Rück-
die Diktate direkt per Mail versenden. Das fax auf der letzten Seite oder unter:
∙ QR-App installieren (z. B. BeeTagg) Anmelden auf einem, zumeist kostenpflich- www.grundig-gbs.com/de/dictation-blue
∙ Code mit Ihrem BlackBerry abscannen tigen Webserver wie bei anderen Produkten anfordern.
∙ kostenlos Dictation Blue herunterladen ist nicht erforderlich. Mailempfänger, -betreff
unter www.grundig-gbs.com/blackberry und -text können vorbelegt werden.
! Wir gratulieren !
i ns In der 1. Ausgabe von Digta News fragten wir, wodurch sich das Digta 7 Premium BT
H gegenüber dem Digta 7 Premium auszeichnet. „Bluetooth“ war natürlich die korrekte
G Antwort. Dies wusste auch Oliver Nagel von der IHK in Aschaffenburg. Er kann sich nun
über ein eigenes Digta 7 Premium BT freuen.
Digta News 05
AUS DER PRAXIS
seit 20 Jahren digital
Rechtsanwalt kombiniert neueste Diktierlösungen von
Grundig Business Systems mit der Spracherkennung von Nuance
Hohe Kompatibilität mit der Spracherkennung
Seit fast 30 Jahren diktiert Rechtsanwalt Dr. Nikolaus Schirnhofer aus
Wien seine geschäftlichen Dokumente und Schriftsätze. Dazu zählen bei-
spielsweise Aktenvermerke, Rechtsmittel und Geschäftsbriefe. Anfangs
diktierte er noch analog, doch mit der Einführung des digitalen Diktats
stieg er auf die modernere Technologie um. Heute setzt er nach wie vor
auf digitale Diktatabläufe. „Bandsalate gehören bei mir seit 1991 der
Vergangenheit an. Die analogen Geräte habe ich häufiger umgetauscht
und schließlich weggeworfen“, so Dr. Schirnhofer. Auch von den digitalen
Diktiergeräten hat er in den letzten 20 Jahren einige getestet. Doch seit
kurzer Zeit hat er die Ideallösung für sich gefunden: Für das stationä-
re Diktieren am PC verwendet er das Digta SonicMic II, zum Diktieren
von unterwegs das neue Handdiktiergerät Digta 7 Premium von Grundig
Business Systems.
Rund drei Stunden diktiert Dr. Schirnhofer
täglich. Seit 1999 benutzt er zudem eine
Spracherkennung. „Dadurch spare ich Kos- das für Spracherkennung am besten geeignete Eingabegerät: Es ist be-
ten, da ich keine Schreibkraft zum Abtippen quem zu bedienen, liegt gut in der Hand und ist zudem sehr robust“, so
meiner Diktate benötige“, so Dr. Schirn- Dr. Schirnhofer. Die drucksensitive Track-Point-Maussteuerung sowie die
hofer. Allerdings ist für den Einsatz von Maustasten vereinfachen die Bedienung. Im Gegensatz zu anderen PC-
Spracherkennung ein Diktiergerät mit einer Mikrofonen muss das Digta SonicMic II nicht ganz nah am Mund gehalten
besonders hohen Aufnahmequalität not- werden. Das Diktieren sei so viel entspannter, sagt der Anwalt.
wendig. „Für eine hohe Wiedererkennungs-
rate ist nicht nur die deutliche Aussprache Beim Einsatz des Mikrofones mit der Nuance-Spracherkennung Dragon
des Diktanten entscheidend, sondern auch NaturallySpeaking kommt die gute Klangqualität des Produktes zur Gel-
die Tonqualität des Diktiergerätes“, sagt Dr. tung: „Von der Erkennung her ist es das beste Mikrofon“, sagt Dr. Schirn-
Schirnhofer. Und gerade deshalb hat er in hofer. Zudem können mithilfe des Digta SonicMic II Kurzbefehle an die
der Vergangenheit schon einige Diktierge- Spracherkennung weitergegeben werden, wie zum Beispiel „ein“ zum
räte getestet. „Aber so richtig zufrieden- Einschalten von Dragon NaturallySpeaking. Dies vereinfacht zusätzlich
stellend waren die Ergebnisse früher nicht“, die Handhabung.
sagt er.
VOrteiLe DiGtA sONicmic ii:
GEARED FOR
• Extra breiter Schiebeschalter, individuell einstellbar
• Integrierte Soundkarte und dynamischer Lautsprecher für höchste
Aufnahme- und Wiedergabequalität (bestens für Spracherkennung
Dann aber habe er beim Grundig Business Systems Partner Büroland geeignet)
Wiesmayr einen Testbericht über das Digta SonicMic II von Grundig Busi- • PC-Maussteuerung mit Track-Point, Steuerung von Dragon
ness Systems gelesen. „Dieser klang äußerst positiv und überzeugend, NaturallySpeaking
sodass ich das Gerät unbedingt ausprobieren musste“, sagt er. Und die • Interface für Barcode-/RFID-Leser
Umstellung hat sich gelohnt: „Das Digta SonicMic II ist aus meiner Sicht • Mit DSSPro beste Klangqualität, ideal für Spracherkennung
06 Digta News
„Das Digta 7 ist mein idealer reisebegleiter.
Dank des Lithium-Ionen-Akkus kann ich über längere Zeit
arbeiten, ohne das Diktiergerät aufladen zu müssen.“
Dr. Nikolaus Schirnhofer
Der Kunde
Dr. Nikolaus Schirnhofer ist seit 1990 selbst-
ständiger Rechtsanwalt und an einer schlan- VOrteiLe DiGtA 7:
ken Kostenstruktur seiner Kanzlei interessiert.
Er befasst sich mit Fällen aus den Bereichen • Höchste Aufnahme- und Wiedergabequalität,
Verkehrs-, Miet-, Straf- und Scheidungsrecht. ideal für Spracherkennung
Darüber hinaus gründete er 2003 die Fir- • Aufnahmeformate: DSSPro, DSS, WAV
ma sprachcomputer.at in Wien. Diese bietet
• Auflistung der Diktate nach Art, Gruppe, Priorität
Spracherkennungsprogramme an, darunter
und Schreibkraft
Dragon NaturallySpeaking. Für die Berufs-
• Inklusive Spracherkennung und Texteditor für das
gruppen Anwälte und Mediziner sind Sprach-
erkennungsprogramme mit dem jeweiligen Erstellen einer Diktat-ID
Fachvokabular erhältlich. Für den Kanzlei- • Intuitiv-logische Benutzerführung
einsatz von Dragon NaturallySpeaking in • Schiebeschalter mit „Touch Pin“
Österreich hat Dr. Schirnhofer eine umfas- • Einfaches Diktieren mit dem „Easy Mode“
sende Datenbank mit Fachvokabular erstellt • Einfache Diktatübertragung
(„Österreich und Fachvokabular iurisdictation“). • XXL-Display
• 2 GB Festspeicher, erweiterbar durch Digta Card
• Lithium-Ionen-Akku für extra lange Laufzeiten
Diktieren von unterwegs – • PIN-Gerätesicherung und Diktatverschlüsselung
mit dem Digta 7 Premium • Automatische Datensicherung im freien Fall
Darüber hinaus nutzt Dr. Schirnhofer das erst • Nutzung auch als PC-Mikrofon über USB möglich
Anfang 2011 auf den Markt gebrachte Digta 7 • Interface für Barcode-Leser
Premium inklusive der Dockingstation Digta • Dockingstation Digta Station 447 Plus zum Aufladen eines zweiten Akkus und zum
Station 447 Plus. Reist er mit der Bahn, hat er Anschließen eines Fußschalters sowie von Kopfhörern
sein Laptop und das mobile Diktiergerät immer
dabei. So kann er bereits unterwegs wichti-
ge Schriftsätze diktieren. Dank des Lithium-
Ionen-Akkus ist das Digta 7 Premium lange Auch beim Digta 7 Premium ist die Aufnahmequalität besonders gut, denn es verfügt über zwei
Zeit einsatzbereit, ohne dass es aufgeladen Mikrofone und kann Diktate in Stereo aufnehmen. Aufnahmen sind in den Formaten DSS, DSSPro,
werden muss. und WAV möglich. Darüber hinaus zeichnet sich das Digta 7 Premium durch viele weitere Funkti-
onen aus. Es besitzt zum Beispiel eine integrierte Spracherkennung und einen anpassbaren Text-
Am Digta 7 Premium ist ihm sofort das be- editor zum Erstellen einer Diktat-ID. Das Gerät kann mit einer PIN gesichert werden. Eine zusätz-
sonders große Display ins Auge gefallen: „Die liche Verschlüsselung der Diktate ist ebenfalls möglich. „Mit dem Digta 7 Premium kann ich einfach,
einzelnen Menüpunkte sind darauf gut ange- effizient, sicher und unabhängig vom Ort diktieren“, fasst Dr. Schirnhofer die Vorteile zusammen.
ordnet und lesbar“, sagt er. Meist nutzt er den Außerdem habe ihn auch die Qualität der in Deutschland hergestellten Produkte überzeugt.
„Easy Mode“ – ein Profil, bei dem nur die we-
sentlichen Diktierfunktionen angezeigt werden Fazit
und nichts mehr verstellt werden kann. „Das Für Dr. Schirnhofer hat sich der Umstieg auf die sprachcomputer.at
Diktieren ist so besonders einfach“, sagt er. digitalen Diktiergeräte von Grundig Business
Praktikabel ist auch der neuartige Schiebe- Systems gelohnt: Sowohl für das Arbeiten am Dr. Nikolaus Schirnhofer
schalter. Dieser ist mit einem sogenannten PC in Verbindung mit der Nuance-Spracher- Aspernbrückengasse 4
„Touch Pin“ ausgestattet, der es erlaubt, die kennung als auch für Aufnahmen von unter- 1020 Wien
aktuelle Schiebeschalterposition zu erfühlen. wegs hat er die ideale Diktierlösung gefunden. Österreich
Der „Touch Pin“ tritt stets hervor, wenn sich Das Digta SonicMic II erfüllt seine Ansprüche
der Schiebeschalter in der „Stop“-Position be- an das stationäre Diktieren in Verbindung mit Tel.: +43 (0) 699 100 585 10
findet. Das Gerät liegt zudem besonders gut in einer Spracherkennung, das Digta 7 Premium Internet: www.sprachcomputer.at
der Hand. ist sein idealer Begleiter auf Reisen.
Digta News 07Dokumentationen einfach
und schnell erstellt:
Der Kunde
Das Unternehmen ED-T steht für Engineering
Ingenieur nutzt die Vorteile des und Dokumentation in der Verfahrenstech-
digitalen Diktierens in Verbindung mit nik im allgemeinen Maschinenbau, Sonder-
maschinenbau, Anlagenbau sowie in kom-
einer Spracherkennung munalen und gewerblichen Bereichen. Die
Mitarbeiter des zertifizierten Dienstleistungs-
unternehmens erstellen Dokumentationspro-
Technische Dokumentationen und CE-Konfir- Überall im Einsatz dukte nach den Spezifikationen ihrer Kunden
mitätsbewertungen diktiert Martin Tillmann, Das Digta 420 bezeichnet Tillmann als sowie den Vorgaben von Gesetzen, Richtlinien
Inhaber des Unternehmens Engineering & „Handschmeichler“. Aufgrund seines ergo- und Normen. Sie planen, steuern und überwa-
Dokumentation Tillmann aus Essen, regelmä- nomischen Designs liegt das Diktiergerät chen alle qualitätsrelevanten Tätigkeiten ent-
ßig. „Insgesamt bis zu acht Stunden Diktat angenehm in der Hand und ermöglicht daher lang des Dokumentationsprozesses. Darüber
wöchentlich kommen da schon zusammen“, auch, über eine längere Zeit hinweg zu dik- hinaus unterstützen sie Kunden bei der CE-
schätzt er. Damit der Ingenieur und Tech- tieren, ohne dabei zu ermüden. Der Schiebe- Kennzeichnung und übernehmen für sie die
nische Autor beispielsweise Produktdetails schalter ist intuitiv bedienbar. Ein besonderes Dokumentationskoordination und -zusammen-
schnell erfassen und Besprechungsprotokolle Plus: Das Digta 420 verfügt über einen soge- stellung für genehmigungsrechtliche Verfahren.
zusammenfassen kann, suchte er Ende 2010 nannten „Easy Mode“, mit dem das Diktieren
nach einer geeigneten Diktierlösung. Die Pro- selbst für Diktiereinsteiger sehr einfach ist. In
duktvorteile des Digta 420 sowie die kompe- Auch von den verschiedenen Dragon-Kom-
dieser Funktion ist die Anzeige im Display auf
tente Beratung der Firma speechmedia gaben mandos wie „Markieren“ und „Korrigieren“
das Wesentliche reduziert und auch die Tas-
schließlich den Ausschlag dafür, dass er sich macht er regelmäßig Gebrauch. „Der Zeit-
ten sind nur mit den wirklich wichtigen Dik-
für das digitale Handdiktiergerät Digta 420 gewinn ist für mich dadurch enorm. Die In-
tierfunktionen belegt. Praktisch ist auch die
von Grundig Business Systems entschied. vestition in ein Training beim zertifizierten
Dockingstation, über die Tillmann sein Digta 420
GBS-Partner speechmedia hat sich für uns
aufladen kann.
„Es ist nicht nur einfacher, sondern auch effi- auf jeden Fall bezahlt gemacht“, sagt er.
zienter, die zu beschreibenden Produktdetails Mittlerweile kann er sich daher nicht mehr
Effiziente Weiterverarbeitung vorstellen, seine täglichen Dokumentatio-
mit einem Diktiergerät aufzunehmen, anstatt
handschriftliche Notizen zu machen“, so Till- Um den Arbeitsablauf noch effizienter zu ge- nen und Bewertungen auf eine andere Weise
mann. Dabei hat ihm das Diktieren an sich stalten, nutzt Tillmann auch eine Spracherken- zu erstellen.
erst einmal etwas Überwindung gekostet. „Es nung: Dragon NaturallySpeaking Professional,
ist eine Übungssache. Sobald man es kann, Version 11. „Anfangs hat es nicht sehr gut mit
geht die Dokumentenerstellung schneller“, der Online-Spracherkennung geklappt, da ich
ist Tillmann überzeugt. Zusätzlich spart er einfach losredete und dachte, die Spracher-
Zeit, indem er das Digta 420 zusammen mit kennung würde das Gesagte ohne Weiteres
der Spracherkennungssoftware Dragon Natu- in Text umwandeln. Aber ich merkte schnell,
rallySpeaking einsetzt. dass eine deutliche Aussprache sehr wichtig
ist, wenn man zufriedenstellende Ergebnisse
erzielen möchte“, erzählt Tillmann.
Engineering & Neu: Das Nachfolgemodell
Dokumentation Tillmann Digta 422
Fazit
Kruppstr. 82-100 (ETEC)
45145 Essen Mit der digitalen Diktierlösung von Grundig Business Systems können bei der Engineering &
Dokumentation Tillmann Dokumentationen und andere Schriftstücke besonders einfach, schnell
Tel.: +49 (0)201 / 18 52 70 01 und vor allem effizient erstellt werden. Auch die Qualität des in Deutschland hergestellten Dik-
Fax: +49 (0)201 / 18 52 70 5 tiergerätes hat Tillmann überzeugt. Aufgrund der besonders guten Klangqualität ist das Digta 420
E-Mail: doku@ed-t.de bestens für den Einsatz mit einer Spracherkennung geeignet. Die Kombination aus dem profes-
Internet: www.ed-t.de sionellen Handdiktiergerät und der führenden Spracherkennungssoftware Dragon hat sich in der
Praxis bewährt.
08 Digta NewsZitate
Das sagen unsere Kunden
„Ich diktiere schon seit Längerem mit einem Diktiergerät von Grundig Business Systems,
denn auf die Technik kann ich mich zu 100 Prozent verlassen. Ein weiteres Plus ist die Weitere Zitate finden Sie unter:
intuitive und einfache Bedienung des Geräts.“ Dr. Katja Vietmeyer, www.grundig-gbs.com/referenzen
WAGENSONNER LUHMANN BREITFELD HELM GbR
„Auf mein Diktiergerät von GBS möchte ich nicht mehr verzichten. Die hohe Sprachqualität der Diktate hilft deutlich,
die fehlerrate in den geschriebenen texten zu reduzieren. Lästige Korrekturen entfallen und die Effizienz beim
Arbeiten kann so gesteigert werden.“
Dr. Christian Schäflein, Maiwald Patentanwalts GmbH
„Durch die Einführung des digitalen Diktats mit Grundig Business Systems
in einem smarten Projekt konnten wir einen wichtigen Kernprozess der
Klinik erheblich beschleunigen. Die Kommunikation von der Klinik zum
niedergelassenen Arzt wurde effizienter und schneller. In der Vergan-
genheit haben allein die Transportwege mehrere Tage in Anspruch genom-
men. Das Ziel ist nun, dass 80 Prozent der Patienten mit dem fertigen
Arztbrief die Klinik verlassen.“ Georg Menhart,Sana IT Services GmbH
„Mit den digitalen Diktierlösungen von Grundig Business Systems haben wir den Dokumentenumlauf in unserer
Kanzlei um etwa 30 % verkürzt. Dadurch sparen wir Kosten und können mehr für unsere Mandanten da sein.“
Dr. Matthias Terbach, Büsing, Müffelmann & Theye Rechtsanwälte, Berlin
„An meinem mobilen Diktiergerät von Grun-
dig Business Systems schätze ich die in- „Das Digta 7 ist ein tolles Teil, modernste Technik und
tuitive Bedienung. Die Menüführung ist vollgepackt mit klugen Features. Es ist momentan
selbsterklärend und der Grundig-Schiebe- das beste Gerät auf dem markt, womöglich ,Das
schalter ist ideal, um auch längere Doku- Diktiergerät‘ schlechthin. Schon der Touch Pin ist ein
mente zu diktieren, ohne dabei zu ermüden. Alleinstellungsmerkmal, die Workflow-Unterstützung ist
Auch die flexible Diktatweiterverarbeitung top. Insofern darf man das Prädikat ,Diktieren neu erfun-
spricht für die Lösung von Grundig Business den‘ wirklich mal vergeben, GBS hat es sich konsequent
Systems.“ erarbeitet.“
Dieter R. Schmid, THORWART Rechts- Rolf G. Schall, Universitätsklinikum Heidelberg
anwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Digta News 09WISSEN
GBs-service:
rundum bestens versorgt
Techniker vor Ort: Manfred Linder Unser Service-Team: Michael Traxler, Eva Grüner, Stephan Angles, Randall Turner Techniker vor Ort: Andree Gievers
Grundig Business Systems (GBS) stellt seit Auch ein Vor-Ort-Austausch ist bei einem sol- empfehlen wir den neuen Central Digta Con-
über 50 Jahren Diktiergeräte am Standort chen Vertrag enthalten: Im Reparaturfall wird figurator. Die Diktiergeräte werden über das
Bayreuth her. Mit dem Kauf eines unserer Pro- Ihnen sofort ein Austauschgerät zugesandt. Unternehmensnetzwerk mit einer zentralen
dukte sind natürlich die allgemeinen gesetz- Datenbank verknüpft und so automatisch mit
lichen Garantieleistungen enthalten. Darüber Natürlich stehen Ihnen auch weitere Service- der aktuellen Firmware und Konfiguration ver-
hinaus bietet GBS weitere Serviceleistungen Leistungen zur Verfügung wie zum Beispiel sorgt. Die Installation des Central Digta Confi-
rund um Ihre digitale Diktierlösung an. eine Installation der Diktiersoftware und die gurators erfolgt vor Ort.
Einrichtung eines Diktierworkflows. Beides
kann über eine Remote-Installation, also über Weitere Service-Leistungen, die einzeln hin-
Unsere Service-Vouchers
Fernwartung, erfolgen. Die zweite Möglich- zugekauft werden können, sind beispielswei-
Beim Kauf eines Diktiergerätes keit ist, dass ein Techniker von GBS zu Ihnen se die Garantieerweiterung um ein Jahr beim
können Sie auch Service-Voucher ins Haus kommt. Bei Terminal-Server- und Kauf eines Diktiergerätes und der Vor-Ort-
zum Beispiel für eine Installation Citrix-XenApp-Umgebungen stehen unsere Austausch-Service.
erwerben. Sollten Sie dann diesen Mitarbeiter ebenfalls vor Ort zur Verfügung.
Service benötigen, so brauchen Natürlich schulen wir auch Ihre Administrato- Weitere Infos zu unseren Service-Dienstleis-
Sie uns nur den ausgefüllten Vou- ren, Diktanten und Schreibkräfte. tungen finden Sie unter:
cher zurückzuschicken. Wir set- www.grundig-gbs.com/de/serviceleistungen
zen uns dann umgehend mit Ihnen Als Software zur zentralen Verwaltung und
in Verbindung. Konfiguration digitaler Diktiergeräte von GBS
Für größere Organisationen, Kanzleien und
Kliniken empfehlen wir den Abschluss eines
Haben Sie noch Fragen an uns? Dann melden Sie sich gern für unseren Live-Chat an
Servicevertrages. Mit ihm bekommen sie Zu-
(www.grundig-gbs.com/chat).
gang zu speziellen Software- und Hardware-
Dienstleistungen. Enthalten sind der kos-
Falls Sie ein spezifisches Problem mit einem unserer Produkte haben, so können Sie sich
tenfreie Zugang zur GBS-Service-Hotline, zu
gern an unsere Supportmitarbeiter unter der Hotline: 09001 / 201212* wenden. Sie stehen
Updates sowie Update-Informationen (auch
Ihnen täglich 24 Stunden zur Verfügung.
für Major-Versionen, also neu überarbeitete
Software-Versionen). Haben Sie einen Ser-
Oder möchten Sie speziell mehr zum digitalen Diktieren erfahren? Dann können Sie uns auch
vicevertrag, so können Sie über das Help-
über die Telefonnummer: +49 (0) 911 / 4758-1 erreichen.
desk-System den Status Ihrer Tickets einse-
hen und Berichte verfassen oder ergänzen.
* nur für Anrufe aus Deutschland (0,99 € / min) aus dem Festnetz;
10 abweichende Preise aus Mobilfunknetzen
Digta NewsFAQ`S
wir beantworten ihre fragen
2. Ich habe viele Jahre mit einem Diktiergerät eines anderen Herstellers diktiert und
bin daher einen bestimmten Schiebeschalter gewöhnt. Ist die Umgewöhnung auf
1. Wie kann ich mein Diktiergerät auf ein Digta 7 schwierig?
meine Bedürfnisse zuschneiden?
Die Umstellung auf ein Digta 7 ist einfach, Außer dem Schiebeschalter haben wir auch
Mit dem Digta Configurator kann Ihr Digta 7 denn Sie können den Schiebeschalter so wie die sogenannte End-Of-Letter-Funktion (kurz
auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. So ihren alten einstellen. Es gibt insgesamt bis EOL-Funktion) integriert. Das heißt, Dikta-
können Sie zum Beispiel die Displayanzeige zu vier verschiedene Varianten, also auch te müssen ausdrücklich als fertiggestellt
nach Ihren Wünschen einstellen. Es ist mög- die anderer Diktiergerätehersteller. Übrigens gekennzeichnet werden, um sie an einen
lich, den Workflow zu automatisieren und zu hat der Schiebeschalter beim Digta 7 einen PC übertragen zu können. Natürlich kön-
jedem Diktat ein Aktenzeichen hinzuzufügen. kleinen Pin, mit dem Sie die Schiebeschalter- nen Sie auch mit der klassischen Grundig-
stellung erfühlen können. So können Sie von Arbeitsweise arbeiten. Das Gerät passt sich
Weitere Infos hierzu finden Sie unter: Anfang an diktieren, ohne auf das Gerät den Bedürfnissen des Anwenders an und
www.grundig-gbs.com/de/digta-configurator schauen zu müssen. nicht umgekehrt.
Haben Sie eine Frage an uns? Dann senden Sie
diese an support@grundig-gbs.com .
3. Die Premium-Geräte der „Digta 7“-Serie haben einen Lithium-Ionen-Akku.
Was zeichnet diesen aus?
Ein Lithium-Ionen-Akku unterliegt keinem Akkus abschaltet. Sie können daher das
Memory-Effekt, das heißt, er behält seine Ka- Digta 7 in Diktierpausen immer an ein Netzge-
pazität, auch wenn er häufig nur teilentladen rät oder per USB-Kabel an einen PC anschlie-
wird. Der Akku wird immer geladen, wenn ßen beziehungsweise in die Dockingstation
das Diktiergerät mit Strom versorgt wird. Die stellen. So ist Ihr Diktiergerät immer aufgela-
Ladeelektronik des Digta 7 sorgt dafür, dass den, wenn Sie diktieren möchten.
sich die Ladespannung nach dem Laden des
4. Was kann der Lagesensor in den Premium-Geräten?
Der Lagesensor hat drei Funktionen: Erstens schaltet er die Beleuchtung im Gerät ein,
wenn das Gerät bewegt wird. Zweitens wird mithilfe des Lagesensors das Gerät zur
Sicherheit ausgeschalten, wenn das Gerät herunterfällt. Und drittens wird mit dem Lage-
sensor auch ein Linkshandbetrieb unterstützt. Hält der Anwender das Gerät in der linken
Hand, passt sich das Display wie bei einem iPhone der Position des Gerätes an.
5. Das Digta 7 Premium BT kann Diktate über die E-Mail-Funktion eines
BlackBerrys automatisch versenden. Geht das auch mit meinem BlackBerry?
Ja, wenn Ihr BlackBerry mit einem Betriebssystem 4.6 oder höher läuft und das App „Dicta-
tion Blue“ in der Version 1.1.6 auf Ihrem BlackBerry installiert ist. Eine detaillierte Anleitung
hierzu finden Sie unter www.grundig-gbs.com/de/dictation-blue.
Michael Traxler
Digta News Manager International 11
After-Sales-ServicerücKfAx
+49 (0)911 / 4758 299 | info@grundig-gbs.com
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Diktier-App „Dictation Blue“ Vorteile digitales Diktieren
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Internet: www.grundig-gbs.com Druck: Fahner GmbH, NürnbergSie können auch lesen
