Drs//STORE Warenwirtschaft für den Handel - DRS Superdata
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drs//STORE Warenwirtschaft für den Handel
drs//STORE
Die Warenwirtschaft für den
filialisierten Einzelhandel
Unsere Software deckt den Filialbetrieb in all seiner
Vielschichtigkeit mit einem ganzheitlichen Ansatz und
keineswegs nur in Teilaspekten ab. Dies führt zu einem
flexiblen Warenwirtschaftssystem, das sich als zukunfts-
und ausbaufähig erweist. Durch diese Skalierbarkeit
erstreckt sich die Bandbreite der Installationen vom
Einzelplatzsystem bis zu Großunternehmen mit mehr als
1.000 Filialen.
Bestandsführung Permanente Inventur Automatische Disposition
{ Erfassung aller Warenbewegungen { Unterstützung der Bestands- { Automatisierte Bestellvorgänge
{ Synchronisierte Filialbestände führung { Reduzierung der Bestände und
{ Aktuelle Bestände jederzeit { Inventur auf „Knopfdruck“ der Lagerkosten
abrufbar { Deutliche Zeit- und Kosten- { Steigerung von Umsatz und
{ Ermöglicht die passgenaue ersparnis Ertrag
Disposition { Inventurdifferenzen verringern { Senkung des Personalaufwands
Filialperipherie drs//HQ Weitere Applikationen
{ Anbindung aller notwendigen { Für Mehr-Filialbetriebe { Mobile Warenwirtschaft auf der
Peripheriegeräte { Zentrales Management von Filialen Fläche
{ Vollst. Integration in Filialprozesse { Steuerung von Stammdaten, { Berichtswesen für die Filialen
{ Überall konsistente Daten Sortiment und Preis { Etiketten- und Plakatdruck
{ Standardisiertes Schnittstellen- { Beibehaltung lokaler Ent- { Kundenbindungsinstrumente
konzept scheidungen in den Filialen
Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Etabliert seit 30 Jahren
Unsere Warenwirtschaft bewährt sich seit nunmehr über 30 Zoo- und Tierbedarf, Non-Food-Discount, Sonderposten und
Jahren hervorragend in einer Vielzahl namhafter Unternehmen Bäckereien.
des filialisierten Einzelhandels. drs//STORE wird eingesetzt in drs//STORE bildet Organisationsformen ab wie z.B. Regiemärkte,
den Branchen Lebensmitteleinzelhandel (LEH), Getränkemärkte, Franchise und selbstständige Einzelhändler. Die Anzahl der Filialen
Non-Food-Handel, Parfümerien, Drogerien, Tabak/Presse, DIY, ist dabei unbegrenzt.
Benefits
„Über 7.000 Installationen in Der Einsatz von drs//STORE führt zu
mehr als 80 Handelsunter- { einer Senkung der Arbeitskosten
nehmen zeugen von der Qualität { der Verringerung der Kapitalbindung
und Zuverlässigkeit des Systems.“ { der Sicherstellung einer höheren Warenverfügbarkeit
{ einer korrekten Bestandsführung
{ einer optimalen Planung
Bestandsführung
Bruch
Eine bestandsgeführte Warenwirtschaft führt zu Wareneingang
mehr Übersichtlichkeit und Transparenz. Sie ist
Voraussetzung für eine erfolgreiche Disposition.
Abverkauf
Für die Bestandsführung müssen alle Waren-
bewegungen zeitnah und artikelgenau erfasst +20 -2
werden. Dazu gehören sämtliche Warenein- und
-ausgänge sowie sonstige Bewegungen wie z.B.
Bruch, Schwund, Verderb, Retouren. Die geschlos-
sene Verarbeitung aller Warenbewegungen schafft
11 -3
jederzeit korrekte Bestände in der Filiale.
Retoure -4 Bestand
Der Leistungsumfang unserer Warenwirtschaft
deckt alles ab, was ein Filialbetrieb für eine opti-
male Organisation und den reibungslosen Betrieb
seines Geschäfts benötigt.
Flexibel und zukunftsfähig:
Funktionalitäten von drs//STORE
Permanente Inventur
Für die Bewertung des Unternehmensergebnisses ist die Inventur Bis zum Bilanzstichtag werden dann alle Bestände fortgeschrie-
von zentraler Bedeutung. drs//STORE unterstützt die permanente ben, so dass die Inventur auf dieser Basis auf „Knopfdruck“ jeder-
Inventur, die die Standardfunktionen der Inventur ergänzt und alle zeit personal- und kostenneutral erfolgen kann.
vom Handelsrecht geforderten Bedingungen erfüllt.
Inventurdifferenzen und Schwachstellen werden zeitnah erkannt
Die permanente Inventur liefert laufende, aktuelle und korrekte und mit Hilfe von entsprechenden Gegenmaßnahmen können so
Bestände und unterstützt damit die Bestandsführung. Jeder Inventurverluste reduziert werden.
Artikel und jede Warengruppe wird innerhalb eines Jahres über-
prüft und ggf. korrigiert. Für „Problemwarengruppen“ ist auch ein
kürzerer Prüfturnus konfigurierbar. Idealerweise wird die Zählung
bei niedrigen Filialbeständen durchgeführt.
Automatische Disposition
Die sofortige Warenverfügbarkeit ist ein wesentlicher Vorteil des Lagerkosten werden aufgrund bedarfsgerechter Bestellungen
stationären Einzelhandels, der durch drs//STORE noch stärker reduziert bei einer gleichzeitigen Umsatzsteigerung durch eine
ausgebaut wird. Die Bestellvorgänge für alle Warengruppen verbesserte Warenpräsenz. Bei verderblicher oder MHD-gefähr-
werden mit Hilfe von speziell für den Einzelhandel entwickelten deter Ware sinkt die Anzahl der Abschriften. Eine permanente
Prognose- und Dispositionsverfahren automatisiert. Lagerverfügbarkeit führt zu einer gesteigerten Kundenzufrieden-
heit. All diese Faktoren erhöhen Umsatz und Ertrag.
Dies führt zu einer deutlichen Senkung des personellen Aufwands
für die Bearbeitung der Bestellvorgänge. Die Bestände und die
Beispielzahlen unserer Kunden:
140
+10%
Umsatz
Je nach Verkaufsfläche, Anzahl der Artikel und Artikelgruppe
-30%
120 konnten nach Einführung von drs//STORE mit automatischer
Disposition folgende Ergebnisse erreicht werden:
100 Bestand
80 { Bestandssenkung um 10-30%
60 -20% { Umsatzsteigerung um 5-10%
Abschriften
40 { Senkung der Abschriften bei Bruch und MHD um 15-20%
20
-50% { Senkung des Bestellaufwands um 50-80%
Aufwand
0
vor Einführung von nach Einführung von
drs//STORE drs//STORE
Etiketten- und Plakatdruck
Ein weiteres Modul von drs//STORE ist der Etiketten- und Plakat- Eine individuelle Gestaltung der Etiketten und Plakate ist schnell
druck. Preise und Aktionen werden direkt aus der Warenwirtschaft umsetzbar mit voreingestellten Layoutvarianten auf Basis eines
verarbeitet, so dass Preisänderungen oder Aktionsende automa- einheitlichen Corporate Designs.
tisch berücksichtigt werden. Dies führt zu stimmigen Preisen an
Die integrierte Druckvorschau spart Papier und Druckkosten, der
Regal und Kasse.
Druck erfolgt dann über angeschlossene Standarddrucker.
Individuelle Gestaltung im einheitlichen Design Etiketten und Plakate auf der Fläche anfordern
Preisänderungen werden sofort verbucht Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Einbindung Filialperipherie
In einer Filiale kommen eine Vielzahl von Peripheriegeräten zum Durch ein standardisiertes Schnittstellenkonzept ist die gesamte
Einsatz, die umfassend unterstützt und in die Filialprozesse integ- Peripherie flexibel und transparent in unsere Warenwirtschaft
riert werden. Die wichtigste Anbindung ist sicherlich die Kasse mit eingebunden und wird über diese gesteuert und mit Daten ver-
all ihren Ausprägungen wie Self-Checkout oder mobile Kasse z.B. sorgt.
für den Außer-Haus-Verkauf.
Weitere Peripheriegeräte in einer Filiale sind:
{ Bedienungswaagen { Elektronische Regaletiketten/Preisauszeichnung
{ Check-Out-Waagen { Etiketten und Plakatdrucker
{ Leergutautomaten { MDE-Geräte
Self-Checkout Kundenterminal
Self-Scanning Bedienwaage
Regalpflege
Leergut
Backoffice
Elektr. Regaletiketten
drs//STOREOptimiert für Mobile Devices
Die Mobile App von drs//STORE
drs//STORE ist auch als mobile Version verfügbar und bietet alle
Mobile Warenwirtschaft
Funktionen der Warenwirtschaft für den flexiblen und unabhängi-
gen Einsatz auf mobilen Endgeräten. Dies ermöglicht optimierte, Endgeräte frei wählbar
effiziente Prozessabläufe in der Filiale und sorgt so für einen
höheren Servicegrad. Integration aller wichtigen operativen
Alle Funktionen der App sind vollständig in die Warenwirtschaft
Funktionalitäten
integriert, so dass die Aktualität der Daten gewährleistet ist und
eine hohe Informationsqualität erreicht wird. Effiziente Arbeitsabläufe
Neben den operativen Funktionalitäten sind auch alle wichtigen
Berichte und Kennzahlen zur Filialsteuerung mobil abrufbar. Aktuelle Daten mit hoher Informations-
qualität
Mehr Freiheit für Mitarbeiter
Viele essentielle Funktionen der Warenwirtschaft können
jederzeit, z.B. vor dem Regal oder im Lager genutzt
werden. Dies schafft Flexibilität und Freiraum für die
Mitarbeiter, die auf der Fläche ihre täglichen Aufgaben
erledigen und Kunden gut informiert die Fragen beant-
worten können.drs//HQ
Mehrfilial-Steuerungssystem
Zentrale Verwaltung einer
dezentralen Organisation
drs//HQ ist die zentrale Komponente, die das in der Filiale einge- Die Funktionalitäten umfassen von der Stammdatenversorgung
setzte drs//STORE ergänzt. über Rechnungsprüfung, Kundenverwaltung und Berichtswesen
Mehrfilialbetriebe sind oftmals zentral organisiert und viele bis zur Anbindung der Finanzbuchhaltung alle Prozesse für eine
Aufgaben werden in der Zentrale erledigt. Trotzdem sollten die effiziente Steuerung.
Filialen ihre Freiheiten bzgl. Sortiment und Preis behalten, um Um zusätzliche Vertriebskanäle zu erschließen, ist auch die
flexibel auf lokale Mitbewerber reagieren zu können. drs//HQ Integration von Online-Shops vorhanden. Damit steht auch Click &
unterstützt sowohl die zentrale Führung als auch die Eigenstän- Collect im Verbund von Online- und Filialwelt zur Verfügung.
digkeit der Filialen bzgl. Sortiments- und Preisgestaltung.
Zentrale Steuerung
Mittelständische Einzelhandelsunternehmen mit
Mehrfilialbetrieb managen ihre Filialen aus der Zentrale
heraus. Mit drs//HQ (Headquarters) wird die Filial-Waren-
Zentral managen -
wirtschaft um eine zentrale Steuerungskomponente
ergänzt. Dabei können die Filialen unabhängig bleiben bei
dezentral handeln
Sortiment und Preis.
Filiale 1 Filiale 2 Filiale 3
Checkout Backoffice MDE Checkout Backoffice MDE Checkout Backoffice Self-Scanning
optional optional
Filialserver Filialserver
drs//HQ im Mehrfilialbetrieb führt die in den
Filialen eingesetzte Warenwirtschaft drs//STORE
drs//HQ zusammen.drs//DELY
Lieferservice digital
Lieferdienste haben Tradition, sei es für den häuslichen Bereich nierung und Belieferung so effizient wie möglich zu gestalten, um
oder im Rahmen üblicher Geschäftstätigkeit zwischen Unterneh- die Prozesskosten im Griff zu behalten.
men zur Anlieferung bestellter Ware. Was einst als Kundenservice Die mobilen Applikationen von drs//DELY digitalisieren die Abläufe
gedacht war, entwickelt sich zum Omni-Channel-Geschäfts- der Logistik und Belieferung. Unsere Lösung berücksichtigt dabei
modell. alle Schritte von der Tourenvorbereitung über die Routenplanung
Lieferservice an den Endkunden erfordert ein Höchstmaß an bis zur Auslieferung, Bezahlung und Nachbereitung im Back-Of-
Kundenorientierung und Schnelligkeit. Der Kunde erwartet bei fice. Der Handel profitiert von Schnelligkeit, geringer Fehleranfäl-
einer Lieferung den gleichen Service-Grad wie bei einem Kauf in ligkeit bei Kommissionierung und Auslieferung und voller Trans-
der Filiale. Gleichermaßen gilt es für den Händler, Kommissio- parenz in Echtzeit.
Kommissionieren aus der Filiale
Grafische Tourenplanung
Wegoptimierung
Kassieren an der Haustür
Abrechnung wie in der Filiale
Komplett papierlos
Kunde Kunde
drs///M-CHECKOUT
drs///TOUR
drs///POS drs///PICK
drs//STOREFunktionen von drs//STORE im Überblick
Stammdaten, Sortiments- und Preissteuerung Bestellungen und Wareneingänge
{ Anbindung von Lieferanten { Direkt aus den einzelnen Filialen über drs//STORE
{ Abbildung von Warengruppen oder zentral aus drs//HQ und Mischformen
{ Preisschienen und/oder Marktpreise { Arbeitsprozesse zentral oder dezentral
{ Aktionen, Promotionen
Automatische Disposition
Permanente Inventur { Reduzierung der Bestände und der Lagerkosten
{ Inventur auf „Knopfdruck“ { Steigerung von Umsatz und Ertrag
{ Deutliche Zeit- und Kostenersparnis { Senkung des Personalaufwands
{ Inventurdifferenzen verringern
Rechnungsprüfung und Konditionen
Anbindung Finanzbuchhaltung { Konditionen je Gültigkeitszeitraum
{ Standard-Schnittstellen für Umsatzdaten (Umsätze, { Unterstützung von Transportkosten, Zöllen u. Steuern
Umsatzsteuer, Zahlungsmittel, Kosten) { Elektronische Abwicklung der Rechnungen (auch EDI)
{ Schnittstelle für Kreditoren und Debitoren
{ Manuelle oder automatisierte Prüfung
Etiketten- und Plakatdruck Kundenverwaltung
{ Individuelle Gestaltung im einheitlichen Design { Erfassung der Kundenaufträge durch die zentrale
Kundenverwaltung
{ Preisänderungen werden sofort verbucht
{ Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
{ Etiketten und Plakate auf der Fläche anfordern
{ Sammelrechnungen für mehrere Lieferscheine
{ Verwaltung der offenen Posten und Zahlungsziele
Berichtswesen
{ Konsolidierung aller von den Märkten gelieferten
Mobile App
Daten (Verkaufsereignisse, Wareneingänge, Buch-
haltungsdaten, Inventuren) { Alle wichtigen Funktionalitäten auf der Fläche
{ Berichtswesen mit unterschiedlichsten btriebswirt- { Digitale und effiziente Arbeitsabläufe
schaftlichen Betrachtungen { Endgeräte frei wählbarDer
Konsument
im Zentrum
unseres
Handelns
HANDELS-IT FÜR DIE ZUKUNFT
Das Team der DRS Superdata ist seit 30 Jahren im Einzelhandel Die Kür wird durch neue Wettbewerber am Markt vorgegeben.
und E-Commerce tätig und überzeugt täglich durch seine hohe Neue Geschäftsmodelle und teilweise Global Player bedrohen
Handelskompetenz. den traditionellen Handel. In dieser Phase des Umbruchs liegt
So sieht sich die DRS Superdata als Beratungs- und Reali- der Schlüssel zu mehr Wachstum und Erfolg in der Kunden-
sierungspartner mit dem Schwerpunkt Business-IT-Alignment. bindung. Voraussetzung hierfür ist die Analyse des Konsumen-
Darunter ist die Ausrichtung der IT an den Bedürfnissen des tenverhaltens, auf der die aktive und individualisierte Kunden-
Business zu verstehen. Denn im Zeitalter der Digitalisierung ist ansprache basiert.
die Technik Mittel zum „Geschäfts-Zweck“.
Damit rückt der Kunde ins Zentrum des gesamten Verkaufs-
Durch neue Vertriebskanäle steigt sowohl die Komplexität der prozesses – von der Informationsbeschaffung bis zum
Handelslogistik als auch das Aufkommen an Vorgängen weiter an. After-Sales.
Um wirtschaftlich agieren zu können, muss die Automatisierung
interner Prozesse zur Beherrschung des Warenflusses voran-
getrieben werden. Sie ist sozusagen die Pflicht des Händlers.Handel
steckt in
BERATUNG, UMSETZUNG
UND BETRIEB
unseren
Die erfahrenen Berater der DRS Superdata wissen, mit wel-
chen Maßnahmen schnelle Effekte erzeugt werden. Durch den
Einsatz von Standard-Software, die auf bewährter Technik
Genen
basiert, sinkt das Projektrisiko ganz entscheidend. Die kurzen
Projektlaufzeiten führen dazu, dass die Innovationen schnel-
len Nutzen bringen und dabei stabil sind im Betrieb.
Damit das Handels-Know-how der DRS Superdata zur Geltung
kommt, bedient sie sich aus einem breiten Netzwerk an Ko-
operationspartnern. Gemeinsam entwickelte Technikplattformen
ermöglichen es der DRS Superdata, umfassende Business-
Lösungen für den Mittelstand aus einer Hand zu liefern.
AUSZUG UNSERER KUNDENHandel der Zukunft DRS Deutsche Retail Services AG Wilhelmstraße 22 . 89073 Ulm +49 731 979 220 220 info@drs-ag.de www.drs-ag.de Superdata GmbH Ruhrstraße 90 . 22761 Hamburg +49 40 8 532 620 info@superdata.de
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