E-Justice vor, in und nach der COVID-19-Krise - IRGENDWO IRIS 2021 Salzburg, Wien, Brüssel, Herzogenburg und - Weblaw

 
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E-Justice vor, in und nach
der COVID-19-Krise
IRIS 2021 Salzburg, Wien, Brüssel, Herzogenburg und
IRGENDWO
Bundesministerium für Justiz

Martin Schneider
Abteilung Rechtsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnologie
24. Februar 2021
E-Justice vor, in und nach der COVID-19-Krise - IRGENDWO IRIS 2021 Salzburg, Wien, Brüssel, Herzogenburg und - Weblaw
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COVID 19 und e-Justice
• Innovationsschub
• e-Justiz historisch gut aufgestellt
• Digitalisierungsoffensive
  − Justiz 3.0
  − Justiz online
  − Dazu mehr: IRIS 2021 Fr 26.2.2021, 13:00
• Was bleibt?

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Überblick e-Justice in Österreich
•    1980 Grundbuch                                  •   2010 EliAs - eAkt StA f uT
•    1986 VJ, Mahnverfahren                          •   2011 e-CODEX ~ EU ERV
•    1990 Firmenbuch                                 •   2013 ERV für alle
•    1990 ERV                                        •   2013 Justice 3.0*) Projektstart
•    2000 Ediktsdatei (Insolvenzsachen)              •   2014 internat. Videokonferenzen
•    2002 Videokonferenz in der Justiz               •   2016 Justice 3.0*) Pilotbetrieb
•    2004 Sachverst. u Dolmetscherliste              •   2016 e-Zustellnachweis
•    2005 Urkundenarchiv                             •   2019 Justice 3.0*) Echtbetrieb
•    2006 Mobile Gerichtsvollzieher                  •   2020 JustizOnline
•    2007 ERV verpflichtend f. RA u Not              •   2025 Justiz 3.0*) Abschluss**)
•    2008 EU Mahnverfahren
    *) umfassend   digitale Justiz   **)   geplant
                                                                                                       3
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Die Verfahrensautomation Justiz (VJ)
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                      Funktionen und Schnittstellen

     Register            GUI              Gebühren

  Namens-                                     Sozial-Versich.
                                                 Abfrage
  Abfrage

                                              Online Hilfe
  Integrierte
 Text-Verarb.             VJ
Poststraße                                    Statistik

     Elektronischer      Ediktsdatei im
                                            Externe Abfrage
     Rechtsverkehr          Internet
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Justiz 3.0

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Die Chronologie der Digitalisierungsinitiative Justiz 3.0
          Start von Arbeits-       Start von Pilotbetrieben      Start Pilotbetrieb     Rollout an weiteren     Pilotierung
        gruppen zur Strategie-    für digitale Aktenführung     am Handelsgericht     Landesgerichten in Cg*,      Jv am
       findung für eJustiz 2020       an vier Gerichten                 Wien             Pilotierung am BG    Handelsgericht
                                                                                            Meidling in C        Wien und
                                                                                                               Präs am OGH

           2013                        2016               2018    2019
 3.0                2014                               2017   2018   2020f
                   Vorlage Endbericht
             und Transformationsplanung          Stabilität und Performance,       Weitere                    Pilotierung
            Start von Umsetzungsprojekten             Budgetrestriktion      Budgetrestriktionen             St/BAZ/uT an
           zum Kern digitaler Aktenführung         IKT 2017 (-15% zu 2016)     (-32 % zu 2017)              StA Korneuburg
                                                                                                                   7
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Aktueller Stand zum Justiz 3.0 Betrieb
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     38 Gerichte, 2 Staatsanwaltschaften sowie der                                                            HG Wien
                                                                                                              BG Meidling         Neuanfall in den teilnehmenden
     OGH und die GP im Justiz 3.0 Betrieb                                                                     LGZ Wien
                                                                                                              OGH + GP            Geschäftsabteilungen wird
                                                                                                              BG f. HS
                                                                                                              BG Neusiedl         ausschließlich digital bearbeitet
                                                                                                              BG Leopoldstadt
                                                                                                              StA/LG Korneuburg   (d.h. es wird kein Papierakt geführt)
                                                                                         LG/BG
                                                                                         Krems
                                                                                         BG Tulln
                                                                LG Linz
                                                        LG Ried BG Perg
                                                                LG/BG Steyr
                                                                                           LG/BG St. Pölten                       mehr als 405 Geschäftsabteilungen
                                          LG Salzburg           LG Wels
                                                                                                         StA/LG/BG Eisenstadt

                                                                      BG Liezen
                                                                                                         LG/BG Wr. Neustadt
                                                                                                                                  circa 1.000 Anwender/innen
          BG Dornbirn                  BG Kitzbühel
                                                                                      BG Leoben
                        LG Innsbruck                                                  BG Bruck
  LG Feldkirch                                                         BG Judenburg
                        BG Hall
                                                                                         LGZ Graz                                 mehr als 70.000 digital geführte Akten
                                                                                                    BG Feldbach
                                                         BG Spittal                        BG Leibnitz
                                                                      LG Klagenfurt
                                                                                                                                  mehr als 40.000 Verhandlungen mit
                                                                                                                                  digital geführten Akten

                                                                                                                                                                             8
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                                 Justiz 3.0: Digitales Zivil- und Jv-Verfahren

    2020                                  2021                                 2022                                   2023
             Erweiterung Zivil

1
                                               Rollout Zivil (C*) bundesweit

                                       C* an                                                            C* an allen BGs
               Ende opt-out        allen LGs
                                                                                     Pilotierung C*                 Rollout C*
                                                                                     am OLG, OGH                 am OLG und OGH

                         Erweiterung Jv                                                                                      C* vollständig

    Pilotierung Jv                                               Rollout Jv bundesweit

       Pilotierung Jv                                                                                   Jv an allen BGs
      abgeschlossen                            Pilotierung Jv                  Rollout Jv
                                                  am OLG                        am OLG

                                                                                     Jv an allen OLGs       Jv vollständig

                                                                                Pilotierung
                             Analyse              Erweiterung weitere
                                                                                  weitere                Rollout weitere Gattungen
                        weitere Gattungen             Gattungen                 Gattungen

                                                                                                                                                9
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                          Justiz 3.0 Roadmap: Digitales Strafverfahren
     2020                                  2021                                       2022                                    2023
  Erweiterung Straf 1 -               Erweiterung Straf 1 -
  Ermittlungsverfahren                  Integration EliAs

      Pilotierung Straf 1                      Rollout Straf bundesweit
 (St, BAZ, UT, HSt, NSt, HR)                  (St, BAZ, UT, HSt, NSt, HR)

Pilotierung St, BAZ, uT, HR                                                Alle StAs + HR
             abgeschlossen                                             vollständig digital

                                      Erweiterung Straf 2 -
                                        Hauptverfahren

                             Analyse
                                                  Pilotierung Hv                                Rollout Hv
                          Hauptverfahren

                                     Pilotierung Hv abgeschlossen                                                 Hv vollständig
                                                                                                                          digital
                                                                                                   Rollout Straf bundesweit
                                                                                                              (U)
                                                                                                                 U an allen BGs
                                                       Erweiterung Straf 3 -                                 vollständig digital
                                                         OStA, GenProk

                                        Analyse                 Pilotierung Straf          Rollout Straf
                                                                                                                Strafverfahren
                                     OStA, GenProk             an OStA, GenProk         an OStA, GenProk
                                                                                                                   vollständig
                                                              Pilotierung OStA                                          digital
                                                                 abgeschlossen                                                        10
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 11
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 12
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Beispiel Verhandlungssaal

                             13
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Beispiel Verhandlungssaal

                             14
bmj.gv.at
Beispiel Verhandlungssaal

                             15
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Beispiel Verhandlungssaal

                             16
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Beispiel „Schnellschuss“

                            17
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JustizOnline

                18
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1. Überblick JustizOnline: der digitale Zugangskanal zur Justiz
                     Stärkung der Bürger*innennähe der Justiz, Erhöhung der
                     Transparenz und Abbau von Zutrittsbarrieren

                        Bereitstellung von Verfahrensinformationen für
                        Bürger*innen und Unternehmen auf digitalem Weg

                         Ausweitung bisher nach Innen gerichteter Digitalisierungs-
                         initiativen auf Bürger*innen und Unternehmen

                        Bestmögliche Integration bestehender Online-Services
                        der Justiz als auch mit oesterreich.gv.at und dem USP

                     Direktes Angebot von Justiz „Produkten“ für Bürger*innen
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   1. Funktionsüberblick JustizOnline November 2020
  Anonym
                            Informationen & FAQs                              Chatbot Justitia
   bzw. ohne
   Anmeldung                zu justizrelevanten Themenbereichen               Rat & Hilfe zum JustizOnline Angebot

 Jede Person nach
                            Formulare und Allgemeine Eingaben                 Firmen- und Grundbuchabfragen
  Anmeldung mit             an Justizbehörden (ERVfA)                         Bereitstellung von Abfragemöglichkeiten dieser
  Handysignatur             Verbesserte Usability ausgewählter Formulare      Justizprodukte direkt via JustizOnline
 Vertretungen
  natürlicher Personen
                            Digitale Anfragen an die                          Einbindung „Mein Postkorb“
  nach Anmeldung mit
  Handysignatur             Justiz Service-Center *                           Absprung mittels SSO zur eZustellung
                            Unbürokratische Anfragen für Bürger*innen

 Anmeldung mit
  Handysignatur              Zugriff auf „Meine Verfahren“                    Elektronische Akteneinsicht
 Vertretungen               Übersicht über laufende und                      Einfacher Zugriff auf digitale Dokumente des
  natürlicher Personen       abgestrichene Straf- und Zivilverfahren          Aktes
 Partei/Verfahrensbeteil
  igter oder manuelle        Verfahrensstandinfo
  Freigabe erteilt
  (rechtliches Interesse)
                             Parteibezogene Übersicht zum Verfahrensverlauf
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Weitere Roadmap (ENTWURF)
                                            Laufende Optimierung Contents, Chatbot und Betrieb Plattform

    Release Mitte 2021                                     Release Ende 2021                                       Release 2022 ff
                                                                                                           Bereitstellung ausgewählter Schnittstellen
   Ausbau Chatbot Angebot (und FAQ)                             Integration Justiz-Info
                                                                                                                       nach Außen n. IWG
                                                   Allgemeine Anfragen an Service Center und                   E-Translation: einfache Sprache &
           Gerichtssuche Neu                                Voranmeldung Amtstag                                       Mehrsprachigkeit
                                                              Modernisierungen Edikte
                                                              - Gläubigeranmeldung                              Zugang für Schuldnerberatung
Beginn Ablöse D/SV Liste & Buchungstool
               für D/SV                                -     Publikationen im Strafverfahren
                                                                                                                   Integration ERV Verkehr
                                                           UX Optimierungen für PowerUser
eID / Authentifizierungs-anpassungen (SV,
                    RA)
                                                     Antragslose Rechtskraftbestätigungen                        Gebührenvorschauberechner

      Ausbau Grundbuchabfragen
                                                           Vertretung juristischer Personen                        Unterhaltskostenrechner

      Ausbau Terminübersicht und                                                                              Meine Firma / Meine Liegenschaften
           Notifizierungen                                                                                                 Bereich?
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e-Justiz & COVID 19

                       22
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Videokonferenzen*)
                                           2019                  2020
National (H323)                            4.016                 7.020
International (H323)                        501                   525
Zoom                                         -                   14.000
Summe                                      4.517                 21.825

   *)   auch Justizverwaltung, Schulungen, Dienstbesprechungen

                                                                           23
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  Videokonferenzen in Verhandlungen
• Zivilverfahren               • Strafverfahren
• Bisher: beschränkt auf Beweisauf-         • Bisher: beschränkt auf Zeugen- und
  nahme bei Ortsabwesenheit (§ 277 ZPO)         Beschuldigtenvernehmung außerhalb
• § 3 1. COVID-19-JuBG BGBl. I Nr.              des Sprengels (§ 153 (4) StPO)
  16/2020 :                                 • § 4 V BGBl. II Nr. 113/2020*): bei U-Haft
  − generell möglich, Anordnung Richter,        Hauptverhandlung (im
     Parteien stimmen zu                        Geschwornenverfahren nur aus
  − Gefährdete Personen können es               besonders wichtigen Gründen),
     verlangen                                  Entscheidung über U-Haft
  − Keine Zustimmung: Insolvenz,            • befristet mit 31.3.2021
     Unterbringung ua                  *)Verordnung, mit der zur Verhinderung der Verbreitung von COVID-19

  − befristet mit 30.6.2021            besondere Vorkehrungen in Strafsachen getroffen werden
                                                                                                    24
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Videokonferenzen Varianten

• Vollständig virtuell – Hybrid
• Verhandlungssaal – ersuchtes Gericht – Desktop (Homeoffice)
• Nutzung im Strafverfahren für Verhandlungen eher zurückhaltend

                                                                    25
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Nachweisliche Zustellung
• § 26a ZustellG
  − Kontaktlose Zustellung für nachweisliche Sendungen (RSa und RSb) nur vom
     22.3.2020 bis 30.6.2020 (3 Monate!):
  − Kontaktaufnahme unter Wahrung der Abstandsregeln mit dem Empfänger
  − Keine Unterschrift; Zusteller beurkundet den Zustellvorgang mit seinem
     Handheld (mobiles Gerät); Sendung wird zurückgelassen
  − Ersatzzustellung (RSb) möglich
  − allerdings keine Hinterlegung möglich
• § 22 (3) u (4) ZustellG
• „Hybrider Rückschein“ e-Zustelldaten und
   e-Zustellnachweis mit Handheld

                                                                            26
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Weitere Maßnahmen zB
• Hemmung von Fristen prozessual und materiellrechtlich

• Vertagung von Verhandlungen

• Anordnung von Schutzmaßnahmen

                                                           27
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IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen …
• kurzfristig rund 2500 neue Laptops, rund 4000 Headsets/Webcams, Lizenzen zu
  beschaffen
• massive Aufstockung VPN-Zugangsmöglichkeiten, Handysignaturen für MA
• Aufstockung der Bandbreiten
• Virtuelle Schulungen: Schwierig bei Praxisschulungen für Anwendungen und
  Geräte (Fernzugriff)

                                                                                 28
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IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen …
• der verstärkte Einsatz von Videokonferenzsystemen bringt die aktuellen
  Leitungskapazitäten an den Dienststellen an ihre Grenzen
• im HomeOffice verteilt sich die Last wesentlich besser
• Hybrid-Szenarien in Verhandlungen per Videokonferenz
  − Ausstattung von Verhandlungssälen
  − "Desktop Videoconferencing Lösungen" reichen nicht aus.

                                                                            29
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IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen …
• Unterschiedlich gelagerte Anforderungen der Videokonferenzsysteme (national
  und international)
• Zoom, Teams, WebEx, Kudo, EyesOn, Jitsi, bigbluebutton, bluejeans, etc ,etc, …
• Hohe Herausforderung an IT-Sicherheit
• digitale Verfahrensführung Justiz 3.0 ermöglicht eine weitestgehend
  unterbrechungsfreie Verfahrensbearbeitung
• Digitalboost mit Covid: von 20 auf 42 DSt

                                                                                   30
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IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen …
• Unterbringungsverfahren (mit Verhandlungen in Krankenhäusern) stellen eine
  große Herausforderung dar => keine Vidokonferenzanlagen, keine sicheren
  eKommunikations-Möglichkeiten mit der Verwaltung / Gerichten vorhanden sind
  (fehlende Interoperabilität).
• Beschleunigte Einrichtung „Justizbox“ (Cryptshare) zur sicheren Übermittlung von
  großen Datenmengen
• Fehlende Interoperabilität: keine durchgängige Etablierung der e-Zustellungen in
  den Bundesländern, große Herausforderung mit Absonderungsbescheiden an den
  Gerichten
• In den Covid-19 Maßnahmengesetzen vorgesehene Öffnung der
  Mailkommunikation mit telefonischer Bestätigung.
                                                                                31
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Was bleibt
• Home Office

• Standardausstattung Laptops

• Verstärkte Nutzung Videokonferenz

• Verbesserte Ausstattung und Infrastruktur

• Beschleunigung RollOut Justiz 3.0

• Deutlich gestiegene Akzeptanz digitaler Lösungen

                                                      32
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   Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Dr. Martin Schneider
martin.schneider@bmj.gv.at
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