E-Justice vor, in und nach der COVID-19-Krise - IRGENDWO IRIS 2021 Salzburg, Wien, Brüssel, Herzogenburg und - Weblaw
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bmj.gv.at E-Justice vor, in und nach der COVID-19-Krise IRIS 2021 Salzburg, Wien, Brüssel, Herzogenburg und IRGENDWO Bundesministerium für Justiz Martin Schneider Abteilung Rechtsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnologie 24. Februar 2021
bmj.gv.at COVID 19 und e-Justice • Innovationsschub • e-Justiz historisch gut aufgestellt • Digitalisierungsoffensive − Justiz 3.0 − Justiz online − Dazu mehr: IRIS 2021 Fr 26.2.2021, 13:00 • Was bleibt? 2
bmj.gv.at Überblick e-Justice in Österreich • 1980 Grundbuch • 2010 EliAs - eAkt StA f uT • 1986 VJ, Mahnverfahren • 2011 e-CODEX ~ EU ERV • 1990 Firmenbuch • 2013 ERV für alle • 1990 ERV • 2013 Justice 3.0*) Projektstart • 2000 Ediktsdatei (Insolvenzsachen) • 2014 internat. Videokonferenzen • 2002 Videokonferenz in der Justiz • 2016 Justice 3.0*) Pilotbetrieb • 2004 Sachverst. u Dolmetscherliste • 2016 e-Zustellnachweis • 2005 Urkundenarchiv • 2019 Justice 3.0*) Echtbetrieb • 2006 Mobile Gerichtsvollzieher • 2020 JustizOnline • 2007 ERV verpflichtend f. RA u Not • 2025 Justiz 3.0*) Abschluss**) • 2008 EU Mahnverfahren *) umfassend digitale Justiz **) geplant 3
bmj.gv.at Funktionen und Schnittstellen Register GUI Gebühren Namens- Sozial-Versich. Abfrage Abfrage Online Hilfe Integrierte Text-Verarb. VJ Poststraße Statistik Elektronischer Ediktsdatei im Externe Abfrage Rechtsverkehr Internet
bmj.gv.at Die Chronologie der Digitalisierungsinitiative Justiz 3.0 Start von Arbeits- Start von Pilotbetrieben Start Pilotbetrieb Rollout an weiteren Pilotierung gruppen zur Strategie- für digitale Aktenführung am Handelsgericht Landesgerichten in Cg*, Jv am findung für eJustiz 2020 an vier Gerichten Wien Pilotierung am BG Handelsgericht Meidling in C Wien und Präs am OGH 2013 2016 2018 2019 3.0 2014 2017 2018 2020f Vorlage Endbericht und Transformationsplanung Stabilität und Performance, Weitere Pilotierung Start von Umsetzungsprojekten Budgetrestriktion Budgetrestriktionen St/BAZ/uT an zum Kern digitaler Aktenführung IKT 2017 (-15% zu 2016) (-32 % zu 2017) StA Korneuburg 7
bmj.gv.at Aktueller Stand zum Justiz 3.0 Betrieb ASG Wien 38 Gerichte, 2 Staatsanwaltschaften sowie der HG Wien BG Meidling Neuanfall in den teilnehmenden OGH und die GP im Justiz 3.0 Betrieb LGZ Wien OGH + GP Geschäftsabteilungen wird BG f. HS BG Neusiedl ausschließlich digital bearbeitet BG Leopoldstadt StA/LG Korneuburg (d.h. es wird kein Papierakt geführt) LG/BG Krems BG Tulln LG Linz LG Ried BG Perg LG/BG Steyr LG/BG St. Pölten mehr als 405 Geschäftsabteilungen LG Salzburg LG Wels StA/LG/BG Eisenstadt BG Liezen LG/BG Wr. Neustadt circa 1.000 Anwender/innen BG Dornbirn BG Kitzbühel BG Leoben LG Innsbruck BG Bruck LG Feldkirch BG Judenburg BG Hall LGZ Graz mehr als 70.000 digital geführte Akten BG Feldbach BG Spittal BG Leibnitz LG Klagenfurt mehr als 40.000 Verhandlungen mit digital geführten Akten 8
bmj.gv.at Justiz 3.0: Digitales Zivil- und Jv-Verfahren 2020 2021 2022 2023 Erweiterung Zivil 1 Rollout Zivil (C*) bundesweit C* an C* an allen BGs Ende opt-out allen LGs Pilotierung C* Rollout C* am OLG, OGH am OLG und OGH Erweiterung Jv C* vollständig Pilotierung Jv Rollout Jv bundesweit Pilotierung Jv Jv an allen BGs abgeschlossen Pilotierung Jv Rollout Jv am OLG am OLG Jv an allen OLGs Jv vollständig Pilotierung Analyse Erweiterung weitere weitere Rollout weitere Gattungen weitere Gattungen Gattungen Gattungen 9
bmj.gv.at Justiz 3.0 Roadmap: Digitales Strafverfahren 2020 2021 2022 2023 Erweiterung Straf 1 - Erweiterung Straf 1 - Ermittlungsverfahren Integration EliAs Pilotierung Straf 1 Rollout Straf bundesweit (St, BAZ, UT, HSt, NSt, HR) (St, BAZ, UT, HSt, NSt, HR) Pilotierung St, BAZ, uT, HR Alle StAs + HR abgeschlossen vollständig digital Erweiterung Straf 2 - Hauptverfahren Analyse Pilotierung Hv Rollout Hv Hauptverfahren Pilotierung Hv abgeschlossen Hv vollständig digital Rollout Straf bundesweit (U) U an allen BGs Erweiterung Straf 3 - vollständig digital OStA, GenProk Analyse Pilotierung Straf Rollout Straf Strafverfahren OStA, GenProk an OStA, GenProk an OStA, GenProk vollständig Pilotierung OStA digital abgeschlossen 10
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bmj.gv.at Beispiel Verhandlungssaal 13
bmj.gv.at Beispiel Verhandlungssaal 14
bmj.gv.at Beispiel Verhandlungssaal 15
bmj.gv.at Beispiel Verhandlungssaal 16
bmj.gv.at Beispiel „Schnellschuss“ 17
bmj.gv.at JustizOnline 18
bmj.gv.at 1. Überblick JustizOnline: der digitale Zugangskanal zur Justiz Stärkung der Bürger*innennähe der Justiz, Erhöhung der Transparenz und Abbau von Zutrittsbarrieren Bereitstellung von Verfahrensinformationen für Bürger*innen und Unternehmen auf digitalem Weg Ausweitung bisher nach Innen gerichteter Digitalisierungs- initiativen auf Bürger*innen und Unternehmen Bestmögliche Integration bestehender Online-Services der Justiz als auch mit oesterreich.gv.at und dem USP Direktes Angebot von Justiz „Produkten“ für Bürger*innen
bmj.gv.at 1. Funktionsüberblick JustizOnline November 2020 Anonym Informationen & FAQs Chatbot Justitia bzw. ohne Anmeldung zu justizrelevanten Themenbereichen Rat & Hilfe zum JustizOnline Angebot Jede Person nach Formulare und Allgemeine Eingaben Firmen- und Grundbuchabfragen Anmeldung mit an Justizbehörden (ERVfA) Bereitstellung von Abfragemöglichkeiten dieser Handysignatur Verbesserte Usability ausgewählter Formulare Justizprodukte direkt via JustizOnline Vertretungen natürlicher Personen Digitale Anfragen an die Einbindung „Mein Postkorb“ nach Anmeldung mit Handysignatur Justiz Service-Center * Absprung mittels SSO zur eZustellung Unbürokratische Anfragen für Bürger*innen Anmeldung mit Handysignatur Zugriff auf „Meine Verfahren“ Elektronische Akteneinsicht Vertretungen Übersicht über laufende und Einfacher Zugriff auf digitale Dokumente des natürlicher Personen abgestrichene Straf- und Zivilverfahren Aktes Partei/Verfahrensbeteil igter oder manuelle Verfahrensstandinfo Freigabe erteilt (rechtliches Interesse) Parteibezogene Übersicht zum Verfahrensverlauf
bmj.gv.at Weitere Roadmap (ENTWURF) Laufende Optimierung Contents, Chatbot und Betrieb Plattform Release Mitte 2021 Release Ende 2021 Release 2022 ff Bereitstellung ausgewählter Schnittstellen Ausbau Chatbot Angebot (und FAQ) Integration Justiz-Info nach Außen n. IWG Allgemeine Anfragen an Service Center und E-Translation: einfache Sprache & Gerichtssuche Neu Voranmeldung Amtstag Mehrsprachigkeit Modernisierungen Edikte - Gläubigeranmeldung Zugang für Schuldnerberatung Beginn Ablöse D/SV Liste & Buchungstool für D/SV - Publikationen im Strafverfahren Integration ERV Verkehr UX Optimierungen für PowerUser eID / Authentifizierungs-anpassungen (SV, RA) Antragslose Rechtskraftbestätigungen Gebührenvorschauberechner Ausbau Grundbuchabfragen Vertretung juristischer Personen Unterhaltskostenrechner Ausbau Terminübersicht und Meine Firma / Meine Liegenschaften Notifizierungen Bereich?
bmj.gv.at e-Justiz & COVID 19 22
bmj.gv.at Videokonferenzen*) 2019 2020 National (H323) 4.016 7.020 International (H323) 501 525 Zoom - 14.000 Summe 4.517 21.825 *) auch Justizverwaltung, Schulungen, Dienstbesprechungen 23
bmj.gv.at Videokonferenzen in Verhandlungen • Zivilverfahren • Strafverfahren • Bisher: beschränkt auf Beweisauf- • Bisher: beschränkt auf Zeugen- und nahme bei Ortsabwesenheit (§ 277 ZPO) Beschuldigtenvernehmung außerhalb • § 3 1. COVID-19-JuBG BGBl. I Nr. des Sprengels (§ 153 (4) StPO) 16/2020 : • § 4 V BGBl. II Nr. 113/2020*): bei U-Haft − generell möglich, Anordnung Richter, Hauptverhandlung (im Parteien stimmen zu Geschwornenverfahren nur aus − Gefährdete Personen können es besonders wichtigen Gründen), verlangen Entscheidung über U-Haft − Keine Zustimmung: Insolvenz, • befristet mit 31.3.2021 Unterbringung ua *)Verordnung, mit der zur Verhinderung der Verbreitung von COVID-19 − befristet mit 30.6.2021 besondere Vorkehrungen in Strafsachen getroffen werden 24
bmj.gv.at Videokonferenzen Varianten • Vollständig virtuell – Hybrid • Verhandlungssaal – ersuchtes Gericht – Desktop (Homeoffice) • Nutzung im Strafverfahren für Verhandlungen eher zurückhaltend 25
bmj.gv.at Nachweisliche Zustellung • § 26a ZustellG − Kontaktlose Zustellung für nachweisliche Sendungen (RSa und RSb) nur vom 22.3.2020 bis 30.6.2020 (3 Monate!): − Kontaktaufnahme unter Wahrung der Abstandsregeln mit dem Empfänger − Keine Unterschrift; Zusteller beurkundet den Zustellvorgang mit seinem Handheld (mobiles Gerät); Sendung wird zurückgelassen − Ersatzzustellung (RSb) möglich − allerdings keine Hinterlegung möglich • § 22 (3) u (4) ZustellG • „Hybrider Rückschein“ e-Zustelldaten und e-Zustellnachweis mit Handheld 26
bmj.gv.at Weitere Maßnahmen zB • Hemmung von Fristen prozessual und materiellrechtlich • Vertagung von Verhandlungen • Anordnung von Schutzmaßnahmen 27
bmj.gv.at IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen … • kurzfristig rund 2500 neue Laptops, rund 4000 Headsets/Webcams, Lizenzen zu beschaffen • massive Aufstockung VPN-Zugangsmöglichkeiten, Handysignaturen für MA • Aufstockung der Bandbreiten • Virtuelle Schulungen: Schwierig bei Praxisschulungen für Anwendungen und Geräte (Fernzugriff) 28
bmj.gv.at IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen … • der verstärkte Einsatz von Videokonferenzsystemen bringt die aktuellen Leitungskapazitäten an den Dienststellen an ihre Grenzen • im HomeOffice verteilt sich die Last wesentlich besser • Hybrid-Szenarien in Verhandlungen per Videokonferenz − Ausstattung von Verhandlungssälen − "Desktop Videoconferencing Lösungen" reichen nicht aus. 29
bmj.gv.at IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen … • Unterschiedlich gelagerte Anforderungen der Videokonferenzsysteme (national und international) • Zoom, Teams, WebEx, Kudo, EyesOn, Jitsi, bigbluebutton, bluejeans, etc ,etc, … • Hohe Herausforderung an IT-Sicherheit • digitale Verfahrensführung Justiz 3.0 ermöglicht eine weitestgehend unterbrechungsfreie Verfahrensbearbeitung • Digitalboost mit Covid: von 20 auf 42 DSt 30
bmj.gv.at IT Herausforderungen Home Office, Videokonferenzen … • Unterbringungsverfahren (mit Verhandlungen in Krankenhäusern) stellen eine große Herausforderung dar => keine Vidokonferenzanlagen, keine sicheren eKommunikations-Möglichkeiten mit der Verwaltung / Gerichten vorhanden sind (fehlende Interoperabilität). • Beschleunigte Einrichtung „Justizbox“ (Cryptshare) zur sicheren Übermittlung von großen Datenmengen • Fehlende Interoperabilität: keine durchgängige Etablierung der e-Zustellungen in den Bundesländern, große Herausforderung mit Absonderungsbescheiden an den Gerichten • In den Covid-19 Maßnahmengesetzen vorgesehene Öffnung der Mailkommunikation mit telefonischer Bestätigung. 31
bmj.gv.at Was bleibt • Home Office • Standardausstattung Laptops • Verstärkte Nutzung Videokonferenz • Verbesserte Ausstattung und Infrastruktur • Beschleunigung RollOut Justiz 3.0 • Deutlich gestiegene Akzeptanz digitaler Lösungen 32
bmj.gv.at Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Martin Schneider martin.schneider@bmj.gv.at
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