E-Klausuren aus der Anwendungsperspektive - MMKH
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E-Klausuren
aus der Anwendungsperspektive
Dr. Peter Ferdinand
Geschäftsführer
Institut für Wissensmedien (IWM), Universität Koblenz-Landau
Webinar „Rechtsfragen-Update: Von der EU-Urheberrechtslinie bis zu den täglichen Herausforderungen bei Online Klausuren“
von Multimedia Kontor Hamburg (MMKH) und E-Learning Academic Network Niedersachsen (ELAN)
am 8. Juni 2020
IWM der Uni Koblenz-Landau
IWM – zentrale wissenschaftliche Einrichtung für digitale Lehre
• Ein interdisziplinäres Forschungs- und Transferinstitut
• Zentrale Supporteinrichtung für E-Learning an beiden Campi KO & LD
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien 2
E-Klausur-Szenarien
• Online E-Klausuren mit (teilweise) automatischer Korrektur
• Mit ILIAS 5 als Klausur-Werkzeug
• Offline E-Klausuren mit Korrektur durch Tutoren (nur in KO)
• Umgebung für Programmierklausuren in Informatik mit Eclipse/ NetBeans
• Umgebung für Sprachprüfungen (bspw. TestDaF) mit Aufzeichnung von
Tondateien
• Prinzipiell mit jeder unter Linux lauffähigen Software denkbar
• Elektronische Prüfungsportfolios
• mit Mahara als E-Portfolio-System
• seit 2012 im Studiengang Kulturwissenschaft (Koblenz)
Entwicklung E-Klausurfälle (seit 2006)
E-Klausurfälle
Online mit ILIAS & Offline
• > 8.000 Klausurfälle/ Jahr,
Tendenz steigend
• Uni Ko-LD gehört zu größten
Nutzern von Online-Klausuren in
Rheinland-Pfalz
• Ende WS 19/20 -> COVID !
• 15 E-Klausuren ausgefallen
• Digitales Sommersemester
• Online-Klausuren unter COVID-
Auflagen
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 4
Anforderungen an E-Klausuren Rechtlich vergleichbar Papier-Stift-Klausur (Maßstab Modulklausur) • Identitätskontrolle & Klausuraufsicht • Resultate persönlich zuzuordnen & Datenschutz • Dokumentation und Archivierung Geeignetes E-Assessment-System • Automat. Korrektur (Benotung) & Ergebnisverwaltung • Eingeführtes Werkzeug bevorzugt (-> LMS ILIAS) Geeignete techn. Klausurumgebung • Sicher, stabil, skalierbar • Flexibel erweiterbar/anpassbar 08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 5
Support für E-Klausuren
Im Rahmen des E-Learning-Supports des IWM
Support-Team Technik-Team
campusübergreifend (Koblenz)
1 IT-Mitarbeiter
2 student. Hilfskräfte
Team Landau Team Koblenz
1 Support-Mitarbeiter 1 Support-Mitarbeiter
5 student. Hilfskräfte 5 student. HilfskräfteSupport-Portfolio für E-Klausuren • Beratung & Schulung zu elektronischen Prüfungen in Vorfeld • Bereitstellung einer abgesicherten Klausurinstanz • Bewährter Klausurworkflow • Supportvertrag -> regelt Vorbereitung und Durchführung von E-Klausuren • Zentrale Organisation (Klausurräume, technische Ressourcen) • Technische Prüfung der Klausuren • Technische Überwachung und ständige Bereitschaft während der Klausur • Klausurarchivierung nach Abschluss der Korrekturen 08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 7
Ablauf & Zeiträume
Terminanfrage &
Raumbuchung & Zeitplanung
Aufgaben Dozent/in
Vor Semester-
beginn
Unterschrift Supportvereinbarung
Überprüfen der Fragen und Fertigstellung der Klausurfragen und
Aufgaben IWM
Testeinstellungen 6 Wochen des Tests im Klausursystem
Mitteilung letzte Infos: Zahl der
Abschluss der Raum- und Zeitplanung
2 Wochen Teilnehmer/innen, Besonderheiten
Teilnahme an Aufsichtsschulung (falls
Schulung der Aufsichten
1 Woche noch keine Aufsicht geführt)
Klausur-
tag
Archivierung der Klausur Korrektur der Klausur
4 Wochen
Aushändigung der archivierten Bestätigung über den Erhalt der
Klausurdaten 5 Wochen Daten
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 8Supportvereinbarung
Supportvereinbarung zur Durchführung einer E-Klausur in ILIAS
Durchführendes Institut:
Verbindliche Bedingungen und Hinweise
• vereinbarte Fristen sind einzuhalten, sonst grundsätzlich keine E-Klausur
Verantwortliche/r Dozent/in:
Titel der Klausur:
Klausurtermin:
Dauer: min
• Aufsichten müssen verpflichtend an Erstschulung bzw.
Zeit- und Raumplan Auffrischungsschulung teilnehmen
1. Durchgang 2. Durchgang 3. Durchgang 4. Durchgang
Beginn:
Ende:
Beginn:
Ende:
Beginn:
Ende:
Beginn:
Ende: • Das Stellen von Klausuraufsichten ist grundsätzlich Aufgabe der
Räume und TN-Zahl: Räume und TN-Zahl: Räume und TN-Zahl: Räume und TN-Zahl:
TN TN TN TN
durchführenden Institute – ausnahmsweise kann das IWM eine Hilfskraft
TN
TN
TN
TN
TN
TN
TN
TN kostenpflichtig als Aufsicht stellen
TN TN TN TN
TN in Durchgang: TN in Durchgang: TN in Durchgang: TN in Durchgang:
max. Anzahl aller Teilnehmer/innen in allen Durchgängen: • Klausurdaten werden nach Ende der Korrekturfrist ausgehändigt
Aufgaben des durchführenden Instituts / Fristen
Benötigte Informationen/
Ressourcen
spätestens bis
• Bildschirmaufzeichnungen der Klausur dürfen nur für die Klärung von
1. Eröffnungsgespräch mit Supportteam geführt [zugleich Klausurtermin und -dauer,
Klausuranmeldung mit Supportvereinbarung] Uhrzeit, Teilnehmerzahl
04.06.2020 Streitfällen mit Prüflingen verwendet werden
2. Klausuraufgaben in ILIAS fertiggestellt Anlage 1 (IWM-Homepage)
3. Raum- und Zeitplanung fertiggestellt; Teilnehmerliste Nach Abschluss der Rücktritts-
(6 Wochen) • Die geltenden Archivierungsregeln der Universität Koblenz-Landau
fertiggestellt und an IWM übermittelt
4. Abschluss der Raum- und Zeitplanung
frist
Ggf. Änderungen an Support-
(2 Wochen)
müssen beachtet werden.
leiter mitteilen. (1 Woche)
5. Einführungsveranstaltung für Klausuraufsichten durch- Termin wird mit Supportleiter
geführt (Erstschulung oder außerordentliche Schulung) vereinbart. (1 Woche)
6. Benötigte Materialien und Unterlagen für die Klausur- Anlage 2-5 (IWM-Homepage)
➢ IWM-Mitarbeiter und verantwortliche/r Dozent/in unterschreiben die
durchführung heruntergeladen (1 Woche)
7. Auffrischungsschulung für Aufsichten durchgeführt Vor der Klausur bitte ca. 20
Minuten einplanen (am Klausurtag)
Aufgaben des durchführenden Instituts / Fristen
Benötigte Informationen/
spätestens bis
Support-Vereinbarung
Ressourcen
8. Archivierung der Klausurdaten durch das IWM- Archivierte Daten werden über
Supportteam die Cloud der Universität
übergeben. (-4 Wochen)
9. Kontrolle der archivierten Daten und Bestätigung der Bestätigungsvordruck unter-
Vollständigkeit und Richtigkeit schrieben an den Leiter des
Supportteams zurückgeben (-5 Wochen)
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 9Infrastruktur
Koblenz | Landau
• 182 | 155 Klausurplätze maximal je Durchgang
• 728 | 620 Klausurplätze maximal pro Tag (bei 4 Durchgängen)
• Klausurräumlichkeiten
• 3 | 2 Seminarräume mit speziellen Tischen und Verkabelung
• Während Vorlesungszeit reguläre Nutzung, in Klausurzeitraum exklusiv für E-Klausuren
• 3 | 2 PC-Poolräume als Erweiterungsoption
• 110 | 105 Klausur-Laptops & zusätzl. Pool-Raum-Rechner
• Nur Zugriff auf Klausursystem, keine anderen Ressourcen
• IWM-Server mit Klausurumgebungen & Klausurdrucker
• Spezieller Klausurserver (ILIAS) des IWM
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 10ILIAS 5 als E-Klausur-System • Basiert auf dem Open Source LMS ILIAS • Im deutschsprachigen Raum eines der am häufigsten eingesetzten LMS • Aktive Weiterentwicklung in ILIAS-Community • Auf E-Klausuren zugeschnittenes Autoren- u. Prüfsystem • Leistungsfähige Quizz-Funktionen • Integriertes webbasiertes Autorenwerkzeug • Spezielle Klausurfunktionen (Plugin für SEB/ Kiosk Modus) • Bewährtes System für E-Klausuren (nicht nur) in Rheinland-Pfalz • Universität Mainz, Universität Koblenz-Landau, Universität Trier
Systemübersicht & Nutzerrollen
Studierende Lehrende
Klausurnetz
ILIAS 5
ILIAS 5
Öffentlicher
Klausurserver
Server
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 12Systemübersicht & Nutzerrollen
Kopie vor Beginn
Produktiv Klausur
der Klausurphase
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 13Systemübersicht & Nutzerrollen
ADMIN:
➢ Zugang zu allen Instanzen
➢ Benutzer- und Rechteverwaltung
➢ Technische Überprüfung der Klausuren
➢ Nur Mitarbeiter des IWM
DOZENT:
➢ Zugang zu eigener Instanz und eigenen Klausuren
➢ Erstellung, Korrektur und Verwaltung der E-Klausurinhalte
STUDENT:
➢ Rolle für Studierende
➢ Sehen nur die am Klausurtag für sie freigegebene
Klausur
➢ Ausschließlich für E-Klausurteilnahme
Rechte
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 14E-Portfolio-Prüfungen (in Kulturwissenschaft)
Mahara-Nutzung für Prüfungsleistungen
• Mahara in vielen Prüfungen des BA/MA Kulturwissenschaft zentrale
vorbereitende Plattform (v.a. für Seminararbeiten und Essayprüfungen):
u.a. Literaturbereitstellung; Sammlung, Strukturierung und Auswertung
von Daten aller Art, Screencasts, Folien und Übungsaufgaben)
• Master-Schwerpunkt „Internationalität u. Transkulturalität der Medien“
(Prof. Dr. Klemm) wird seit 2011 komplett in Mahara organisiert
• Modulprüfung zu Modul 8 „System, Aneignung Produktion“
findet als E-Portfolio-Prüfung statt.
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien 15E-Portfolio-Prüfungen (in Kulturwissenschaft) E-Portfolio-Prüfung in Prüfungsordnung BA/MA Kulturwissenschaft: §11 Schriftliche Prüfungen • (3) 1Unter einer schriftlichen Prüfung in Form eines Portfolios ist das selbständige Verfassen, Auswählen und Zusammenstellen einer begrenzten Zahl von schriftlichen Dokumenten über die Themen eines Studienmoduls und in den entsprechenden Lehrveranstaltungen hergestellten Produkte zu verstehen. 2Ein Portfolio besteht aus einer Einleitung, einer Sammlung von Dokumenten und einer Reflexion. 3Die Dokumente entstammen dabei der gesamten Zeit des Studiums im entsprechenden Modul. 4Für die Auswahl der Zusammenstellung sowie das Ver-fassen der Einleitung und der Reflexion stehen in der Regel zwei Wochen zur Verfügung. 5Bei der Abgabe hat die oder der Studierende eine Erklärung vorzulegen, dass sie oder er das Portfolio selbständig erstellt und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet hat. 6Die Abgabe des Portfolios in digitaler Form (Präsentation) ist mit Zustimmung der Prüferin oder des Prüfers zulässig. • (4) 1Elektronisch gestützte Prüfungsleistungen („e-Klausuren“ oder „ePortfolios“) sind zulässig, sofern sie dazu geeignet sind, den Nachweis gemäß § 9 Absatz 1 Satz 4 [Modulziele, Inhalte, Methodenkompetenz] zu erbringen oder hierzu beizutragen. […] 08.06.2020 © Institut für Wissensmedien 16
E-Portfolio-Prüfungen (in Kulturwissenschaft)
Erfahrungen mit E-Portfolio-Prüfungen
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien 17Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Haben Sie Fragen?
Dr. Peter Ferdinand
Geschäftsführer
Institut für Wissensmedien (IWM), Universität Koblenz-Landau
ferdinand@uni-koblenz.de
08.06.2020 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz-Landau 18Sie können auch lesen
