Employee Central Painpoints bei der Einführung Projektskizze 2021 - comes.best practices
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Employee Central
Painpoints bei der Einführung
Projektskizze 2021
comes best practices GmbH
Rathausmarkt 5
20095 Hamburg
www.comes-bp.de
Lothar Sommer
0174 9909 960
comes bp lothar.sommer@comes.de
Die Themen der HR Services Communities: Hier teilen die Besten Ihr Wissen
HR Services „Erdung“ der Themen jenseits von Echoblasen und Hypes
Harmonisierung, Standardisierung,
Automatisierung
Positionierung des Erreichten und des Geplanten
Employee Central Inspiration / Gute Lösungen
Painpoints bei Einführung und
Betrieb
Persönliches Netzwerk / kurze Wege
HR Automation
RPA, KI, Chatbots & Alternativen Kompetenz und Selbstvertrauen bei neuen Themen
HR IT Leadership Haltung gegenüber Dritten
Governance,
Plan, Build, Run
Stolpersteine früh erkennen
Früher die richtigen Entscheidungen treffen
Seite 11
Seite
Die halbe Miete:
Peergroups mit Erfahrung und dem Willen zum offenen Austausch*
HR Services Employee Central HR Automation HR IT Leadership
Benchmarking, Employee Experience & Operational Excellence Painpoints bei der Einführung RPA, Chatbots & Alternativen Governance, Plan, Build, Run HR IT
Primäre Zielgruppe: Ltr. HR Services Primäre Zielgruppe: Projekt-manager EC Primäre Zielgruppe: Manager Digital HR Primäre Zielgruppe: Ltr. Global HR IT
Implementierung Services
Braun Lidl
Böhringer Mahle
Brose
Metro
Claas
Schaeffler
E.ON
Straumann
EnBW
Festo
VW
Freudenberg Würth
GEA Zeiss
Lanxess ZF
Kickoff 2021 am 26. März Kickoff 2021 am 20. Mai tbd. Kickoff 2021 am 20. April
*Die abgebildeten Unternehmen nahmen oder nehmen in den vergangenen drei Jahren an den jeweiligen Initiativen teil.
Methodik
Die wichtigsten Gestaltungselemente einer Arbeitsgruppe unter Praktikern:
• EC Projektleiter und –Experten von etwa 15 Unternehmen kommen über einen
Zyklus von rd. 4 Workshops (möglichst life, ansonsten virtuell) zusammen
• Erfahrungsaustausch und CoCreation stehen im Vordergrund
• Sorgfältige Priorisierung und Strukturierung der Themen / Fragestellungen
• Teilnehmer stimmen über Inhalt, Umfang und Termine ab
• Impulsvorträge, Panel-Diskussionen, Breakouts nach Reifegrad und Fragestellungen
der Teilnehmer
• Vertrauen und aktive Mitarbeit sind Voraussetzung zur Teilnahme
• Zum Teil: „Beobachter-Modus“ für Novizen
Wichtig: Viele Unternehmen, die bereits im Regelbetrieb sind (hier: Stand in der Iniatiativgruppe
vor vor 10 Monaten)
Unternehmen Vor dem Projekt Projektvorbereitung Fokus Konzept Realisation Testen Implementierung in Implementierung Regelbetrieb
(z.B.: (z.B.: Arbeitspakete, (z.B.: Ziele und Strategie, (z.B.: Datenmodell, z.B.: Konfigurationen, (z.B.: Global Template, Deutschland in allen übrigen
Auswahlentscheidung, Terminplanung, Budgets, initiale Assessments, Global Template, Local Schnittstellen incl. Lokal Template, (z.B.: Training End-User,
Ländern
Gruppe
Harmonisierung von Besetzung von Team und erste Workshops zum Template, GAP Analyse, Payroll, Datenmodell, Datenmigration, GDPR,...) Change Management,
(z.B.: Training End-User,
Prozessen, HR Konzpete Gremien, Einbindung global Template, Policies, RICEF Dokumentationen, Migrationswerkzeuge, ...) Cutover incl. Change Management,
(z.B. Job Families)) Implementierungspartner ...) Schnittstellen, Datenmigration, Cutover incl.
,...) Datensicherheit,...) Hypercare,...) Datenmigration,
Hypercare,...)
Vaillant 1 3 2 2 1 1 1 1 1 1
REWE 1 2 3 2 2 1 1 1 1 1
Tchibo 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1
RWE 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1
Bayer 2 4 4 3 3 1 1 1 1 1
CLAAS 2 5 4 5 4 1 1 1 1 1
Bertelsmann 2 5 3 1 1 2 1 2 3 2
Merck 2 5 5 5 3 3 2 2 1
Bilfinger 3 5 5 5 5 4 5 5 5 2
Continental 3 5 5 5 5 3 3 5 3 3
3
Uniper 5 5 5 5 5 5 5 5 3
3
Boehringer 5 5 5 5 5 5 5 3 3
E.ON 3 5 5 5 5 4 5 2 2 3
1 Noch nicht begonnen
2 Gerade angefangen
3 Mitten drin
4 Das Gröbste liegt hinter uns
5 Abgeschlossen
Seite 4
Die Teilnehmer legen die Themen in fest (Hier: Beispiel aus der Initiativgruppe)
25
20
15
10
5
0
Sehr wichtig Wichtig Hilfreich
Seite 5
Themenblock 1 Themenblock 2
Das Konzept entwickeln und Einführung Daten und Schnittstellen
und Betrieb managen
• Datenqualität und Migration
• Einführungsstrategie • Reporting und Analytics
• Projektsetup und –planung • Bots
• Rollen und Berechtigungen • Audit
• Org. Management / Position-Management • Anbindung Payroll
• Workflows • Anbindung Operations-Center
• Changemanagement • Weitere technische Ergänzungen von EC
• Testen • Dokumentationen
• Kommunikation
• Laufender Betrieb • Durchsprache der aktuellen Releases
Seite 6
Vorgehen
Wir versuchen, jedes Thema aus 3 Perspektiven zu beleuchten:
1. Durch einen oder mehrere Impulsvorträge erfahrener Anwender
2. Durch eine Diskussion im Plenum entlang der Auswertungen der Umfrage
3. Durch eine Vertiefung in Gruppen von Unternehmen mit einem ähnlichen Reifegrad
Die Ergebnisse werden in der Gruppenarbeit am Ende von jedem Themenblock von den
Gruppen selbst formuliert
Seite 72-3 Impulsvorträge zu jedem Thema
Seite 8Vorarbeit durch die Teilnehmer = Grundlage der Dokumentation und der Diskussion
Vorgehensweise In EC angelegten Zuschnitt der Wie kommen Personen dynamische "Spezial- Proxy-Funktion Policy zur Weitere Aspekte /
beim Aufbau des Rollen Rollen (Regionen, zu Ihren Berechtigungen Rollen Rollen" Delegation Lessons learned
neuen Länder, :
Rollenmodells Divisionen, Sites,
...):
xy Wir haben alle Employee for Self (ESS) Rollen sind Beantragung der Rolle über Dynamische Rollen Wir haben keine Wir haben technische Keine Die Einbeziehung des
bestehenden Employee for Self Zugeschnitten auf ein Formular, Approval finden hauptsächlich Anlage von User, die Workflow Delegation Betriebsrates in das SF
Berechtigungskonzep dedicated to Time off/ Funktionen und nach durch Supervisor. Review Verwendung für Spezialrollen Gruppen zugeordnet erlaubt System und die
te auf die neuen SF Dependents/ Self Work SF Modulen, dazu des Approvals und der ESS/MSS; alle weitere sind und erlauben entsprechende Ausprägung
RBP Requirements Permits/Banks etc Tier 1 und Tier 2 Beantragten Berechtigungen Rollen werden gemäß bestimmten Gruppen von Workflows und RBPs
angepasst. Die Manager for Direct Spezifikationen. TPs nach funktionalen Bereichen der Position und des einen Proxy auf bedarf besonderer
Rollenmodelle Reports (MSS)/ Matrix sind nach Ländern durch ein globales Team. Aufgabenbereiches diesen technischen Aufmerksamkeit
wurden nach den Manager for Matrix und ROPUS Einrichtung der Rollen mit 4 vergeben und durch User. Aktuell nutzen
entsprechenden Reports (MSS) Senior abgegrenzt. Augen Prinzip den Supervisor wir dieses Konzept für
Gesichtspunkten lokal Executives Manager for approved. Betriebsrat Zugänge
und auch global Solid Line Reports Work auf WF Approval
ausgeprägt. Permits Manager for Requests.
Succession Planning HR
SSC Tier 1 HR SSC Tier 2
various module Admins
HR SSC Tier 2 Master Data
Management Team HR
SSC Tier 2 Organization
Management HR SSC Tier
2
Payroll/Recruiting/Mobilit
y/Reporting/Time
Management etc. Global
Talent Pool Admin HR
Business Partners CoE
Roles
Recruiting/Comp/Analytic
s/Mobility etc. Global HR
Admin/global It AdminZum Teil:Vertiefung in Gruppen mit unterschiedlichem Reifegrad (hier Datenmodell an der Schnittstelle zur Payroll)
Seite 10Durchsprache der neuen Releases
Seite 11Tag 1 09.30 Uhr Ankommen in den Designoffices 10.00 Uhr Was zwischenzeitlich passiert ist 10.30 Uhr Aufgabenverteilung in der EC-Organisation 11.00 Uhr Org-Management / Position Management Conti, Boehringer, Bayer 12.30 Uhr Mittag 13:15 Rollen / Berechtigungen E.ON, Conti, Uniper 14.30 Datenqualität und Migration (1) Bilfinger, Bayer, Claas,Vaillant 15.30 Kaffee 16.00 Datenqualität und Migration (2) 16.30 Anbindung Payroll Böhringer, Uniper 17.30 Ende Tag 1 19.30 Abendessen: Restaurant Acht, Spichernstraße 10
Tag 2
09.00 Uhr Anbindung Operations-Center Conti, E.ON
10.00 Uhr Breakouts:
- Workflows
- Datenmodell zur Payroll, Process-Split
10.30 Kaffepause
12.15 Lunch
14.00 Uhr Ergebnisse im Plenum, Diskussion 2x15 min
14.30 Uhr Evtl: Marktplatz (Falls genug Zeit/Falls Themen offen)
15.15 Uhr Weiteres Vorgehen, Themen und Formate (Gruppenarbeit), Anforderungen
15:45 Uhr Ende der VeranstaltungSie können auch lesen
