Campingtref en 20 - Juni 2019 - AUSSCHREIBUNG - ADAC Schleswig-Holstein
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ADAC Kieler Woche Campingtrefen 20. - 23. Juni 2019 AUSSCHREIBUNG ADAC Schleswig- Holstein e.V.
ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019 Ausschreibung Wir begrüßen Dich zu unserem Kieler Woche Campingtreffen! Sei einer von rund 3.000.000 Besuchern, die in diesem Jahr erwartet werden und dann auch noch vor Ort Campen! I geselliger Ru de öchte wir it u sere „Vorprogra “ auf die Kieler Woche 2019 einstimmen. Verbringe ein Wochenende an dem für Langeweile keine Zeit ist! Auf dem Platz ist für das leibliche Wohl gesorgt. Es gibt kalte und heiße Getränke, Bratwurst und Waffeln für Schmales. Wir freuen uns auf Dich! Euer Orga-Team
ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019
Ausschreibung
1. Veranstaltung
Der ADAC Schleswig-Holstein e.V. schreibt ein Treffen ohne Zeitwertung und sportliche
Aufgaben aus. Es handelt sich hierbei um eine touristische Mehrtagesveranstaltung inkl.
Übernachtungen unter dem Titel ADAC Kieler Woche Campingtreffen.
2. Grundlagen der Veranstaltung
Grundlagen der Veranstaltung sind die vorliegende Ausschreibung, die Straßenverkehrs- und
Straßenverkehrszulassungsordnung der Bundesrepublik Deutschland sowie evtl. Auflagen
der Genehmigungs- und Erlaubnisbehörden und ggf. zu erlassende
Ausführungsbestimmungen.
3. Organisation
Veranstalter ADAC Schleswig-Holstein e.V.
Saarbrückenstr. 54
24114 Kiel
Internet: www.adac-sh.de
Gesamtleitung Meike Schmerschneider
Vorstandsmitglied für Touristik
Email: meike.schmerschneider@sho.adac.de
Organisationsleitung Kevin Bunkenburg
Campingreferent
Email: k.bunkenburg@campingreferent.de
Isabel Lausen
Touristikassistentin
Tel.: (0431) 6602 - 117
Fax: (0431) 6602 - 171
Email: isabel.lausen@sho.adac.de
ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019
Ausschreibung
4. Veranstaltungsablauf / Programm
Donnerstag, 20. Juni
ab 14.00 – 17.30 Uhr Anreise und Anmeldung, sowie Ausgabe
der Sanitär-Zugangskarten
18.00 Uhr Offizielle Begrüßung
Wer eine Clubfahne hissen möchte, bringt bitte Fahne und Mast mit!
anschließend: musikalische Country-Einlage durch Bernd Hoormann
Freitag, 21. Juni
ab 07.00 Uhr Die Brötchen liegen zur Abholung bereit
12.30 Uhr gemeinsames Mittagessen in der
Forstbaumschule (ca. 300m Fußweg)
ab 19.00 Uhr Musik & Tanz im Festzelt
(Der Ausschank- und Imbisswagen ist geöffnet)
Samstag, 22. Juni
ab 07.00 Uhr Die Brötchen liegen zur Abholung bereit
Der Samstag steht ganztägig zur freien Verfügung – viel Spaß auf der Kieler Woche!
ab 18.00 Uhr Den Abend im Festzelt ausklingen lassen
(Der Ausschank- und Imbisswagen ist geöffnet)
Sonntag, 23. Juni
ab 07.00 Uhr Die Brötchen liegen zur Abholung bereit
10.00 Uhr Offizielle Verabschiedung und Abfahrt
bis 12.00 Uhr Rückgabe der Sanitär-Zugangskarten
Wenn Du länger auf dem Platz stehen bleiben möchtest,
wende Dich bitte an Kevin Bunkenburg.
Tipps für den Samstag
Schau Dir das Treiben auf der Kieler Woche genau an und sei mittendrin!
Mit den Buslinien 41, 42 und 43 kommst Du bequem in die Stadt. Die offizielle Eröffnung
beginnt um 19.30 Uhr auf dem Rathausplatz.
Außerdem stellen wir Dir das gesamte Kieler Woche Programm zur Verfügung – da ist für
jeden etwas dabei!ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019
Ausschreibung
5. Leistungen
Stellplatz für die Dauer der Veranstaltung
Stromanschluss u. Verbrauch (kein Heizstrom!)
Toilette u d Dusche Pfa d für )uga gskarte €
Veranstaltungen im Festzelt
Mittagessen in der Forstbaumschule
pro Person 2 Wurst
pro Person am Freitag, Samstag u. Sonntag jeweils 2 Brötchen
6. Teilnahmebedingungen / Fahrzeuge
Die Anmeldung muss auf dem Vordruck vollständig und gut leserlich ausgefüllt und an
den ADAC Schleswig-Holstein geschickt werden.
Um die Feuerschutzbestimmungen zu erfüllen, wird jeder Teilnehmer gebeten einen
gefüllten 10 Liter Wassereimer neben die Deichsel seines Reisemobils zu stellen.
Das Aufstellen von Vorzelten ist nicht gestattet.
Für eine Entleerung der Chemietoiletten ist gesorgt, links neben der Ausfahrt.
(Bitte nicht in den Sanitäranlagen der Seglervereinigung entsorgen)
7. Teilnahmegebühren
Die Teilnahmegebühren pro Gespann:
2 Erwachsene und Kinder bis 16 Jahre 115,00 Euro
Zusätzliche Personen ab 16 Jahren, je 35,00 Euro
Einzelreisende, je 85,00 Euro
Die Teilnahmegebühren sind auf das folgende Konto zu überweisen:
ADAC Schleswig-Holstein e.V.
IBAN: DE62 2107 0020 0171 0169 00
BIC: DEUTDEHH210
Verwendungszweck: Kieler Woche 2019 “Vor a e Nach a e“
8. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt mittels des vom ADAC Schleswig-Holstein e.V. herausgegebenen
Formulars. Die Anmeldung muss spätestens bis zum Anmeldeschluss an den ADAC
Schleswig-Holstein e.V. gesendet werden.
Anmeldeschluss ist der: 01. Juni 2019
Mit Abgabe des unterschriebenen Anmeldebogens (Textform) erkennt der Teilnehmer die
Bedingungen der Ausschreibung, einschließlich der sich auf den Haftungsverzicht
beziehenden Bedingungen, an.ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019
Ausschreibung
9. Versicherungen
Der Veranstalter hat eine Veranstalter- und Teilnehmerhaftpflichtversicherung sowie eine
Sportwarte- und Zuschauerunfallversicherung abgeschlossen.
10. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Ich erkläre hiermit den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang
mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber
dem ADAC e. V. und seinen Mitarbeitern, dessen Präsidenten, Geschäftsführern und
Mitgliedern,
den ADAC Regionalclubs und den ADAC Ortsclubs, deren Mitarbeitern, Präsidenten,
Geschäftsführern und Mitgliedern,
den Sponsoren, deren Präsidenten, Vorständen, Geschäftsführern, Mitgliedern und
hauptamtliche Mitarbeitern,
den Servicedienstleistern und allen anderen Personen, die vom ADAC e. V. mit der
Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt wurden,
den Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen und den gesetzlichen Vertretern aller zuvor
genannten Personen und Stellen.
Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder
der Gesundheit, für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen
Pflichtverletzung des enthafteten Personenkreises beruhen sowie nicht für Schäden aus der
Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten Personenkreis. Bei
Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen Pflichtverletzung von wesentlichen
Vertragspflichten beruhen ist die Haftung für Vermögens- und Sachschäden der Höhe nach
auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt.
Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für
Schadensersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung sowie für
Schadensersatzansprüche aus unerlaubter Handlung.
11. Bildrechte und Datenschutz
Die Teilnehmer erklären ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten
während der Veranstaltung sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende-, öffentlichen
Wiedergabe-, Aufzeichnungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte hinsichtlich der von
ihrer Person, etwaigen Begleitpersonen oder der von ihren Fahrzeugen gefertigten Film-
oder Fotoaufnahmen. Die Rechteeinräumung umfasst neben der Nutzung für die
Berichterstattung über die Veranstaltungen, die Teilnehmer und die Ergebnisse in Print-,
Radio-, TV- und Onlinemedien, wie insbesondere ADAC-Internetauftritt und Facebook, auch
die Nutzung der Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung oder der
Veranstaltungsbewerbung.ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019 Ausschreibung Mit Abgabe der Nennung willigt der Teilnehmer ferner ein, dass der Veranstalter seine in den Antragsformularen erhobenen Daten für folgende Zwecke verwendet: Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnislisten (auch im Internet), Eigenwerbung oder Veranstaltungsbewerbung, Übermittlung an die ADAC Gruppe (das sind die ADAC Stiftung, die ADAC SE mit den mit ihr verbundenen Unternehmen: ADAC Versicherungs-AG, ADAC RSR GmbH, ADAC Autovermietung GmbH, ADAC Finanzdienste GmbH, ADAC Verlag GmbH & Co. KG und ADAC Touring GmbH, sowie der ADAC e.V. als Anteilseigner der ADAC SE und der ADAC Stiftung mit den mit ihnen verbundenen Unternehmen: ADAC Luftrettung gGmbH sowie die ADAC Autoversicherung AG). Hinweis: Falls die Einwilligung nicht erteilt wird, ist eine Teilnahme an dieser Veranstaltung (Vorgaben zur Veranstaltung) nicht möglich. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft unter datenschutz@sho.adac.de widerrufen werden. Wenn der Teilnehmer/in noch minderjährig oder nicht voll geschäftsfähig ist, versichert der Sorgeberechtigte, dass er das alleinige Sorgerecht hat oder berechtigt ist, diese Erklärung auch im Namen etwaiger weiterer Sorgeberechtigter verbindlich abzugeben. Bei der Unterzeichnung durch Sorgeberechtigte ist die Angabe des vollständigen Namens und Anschrift erforderlich. 12. Registrierung Diese Ausschreibung wurde am 05.03.2019 unter der Registernummer 03/TOU/2019 vom ADAC Schleswig-Holstein e.V. registriert. 05.03.2019 Datum, Unterschrift Stempel
ADAC Kieler Woche Campingtreffen | 20. – 23. Juni 2019 Ausschreibung Anreise Von Norden kommend: B76 bis Westring in Kiel folgen, auf B76 Ausfahrt Richtung B503/Altenholz/Kiel- Wik/Flughafen/Olympiazentrum nehmen. Links halten, Beschilderung in Richtung Universität / Wissenschaftspark / Holsteinstadion / Nordfriedhof folgen. Westring folgen, Paul-Fuß-Straße und Düvelsbeker Weg bis Koesterallee nehmen. Von Süden kommend: B76 bis Westring in Kiel folgen, auf B76 Ausfahrt B76Richtung Eckernförde nehmen Rechts halten, Beschilderung in Richtung Nordfriedhof / Universität / Wissenschaftspark / Holsteinstadion folgen. Westring folgen, Paul-Fuß-Straße und Düvelsbeker Weg bis Koesterallee nehmen. Ich wünsche allen Teilnehmern eine gute unfallfreie Anreise und einen angenehmen sonnigen Aufenthalt! Kevin Bunkenburg Campingreferent Kiel, März 2019
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