ERFOLGREICHER UND EFFIZIENTER VERWALTEN - FERIEN WOHNUNGEN UND FERIENHÄUSER - FEWO-AGENT
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Ferienwohnungen und Ferienhäuser
erfolGreicHer und
effizienter verWAlten
All-In-One-Lösung für Vermietungsagenturen,
Ferienparks, Vermittler, Eigentümer,
Serviced Apartments und vieles mehr
Buchungssoftware 100 % Channelmanager Profi-Webauftritt
mit Digitaler Gästemappe
& Bewertungstool
neu: Gast-app
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We connect Host+Guest www.agent.de
Dürfen wir vorstellen?
die neue bucHunGSSoftWAre
für iHre AGentur
Das Cockpit für sie und Ihre Mitarbeiter: schnelle und einfache Verwaltung
aller Eigentümer, objekte, Buchungen, Gäste und abrechnungen!
Ihre Eigentümer- und objektverwaltung
Pflegen und verwalten Sie mit FeWo-Agent zentral alle
Eigentümer und Objektdaten. Wählen Sie pro Objekt
Behalten Sie
völlig flexibel den mit dem Eigentümer vereinbarten
zu jeder Zeit
Provisionssatz, den Buchungsmodus (Anfrage, verbind-
den Überblick –
liche Anfrage oder echte Online-Buchung) und weitere
das spart Zeit
Einstellungen aus.
und Kosten.
Ihr zentrales Buchungssystem
Profitieren Sie von einem Online-Buchungssystem
mit einer modernen Infrastruktur: 100 % webbasiert,
keine Installationssoftware, eine beliebig konfigurierbare
Nutzeranzahl mit Rechteanpassungen und regelmäßige
Software-Updates ohne zusätzliche Kosten für Sie.
Buchungsdokumente
Der FeWo-Agent verschickt völlig automatisiert in Eigentümerabrechnung
Ihrem Namen die eingerichteten Dokumente mit Ihrem Ob eine automatisch erzeugte Abrechnung pro Eigentümer
Briefpapier per Mail – egal ob Angebot, Reservierung oder auf Provisionsbasis für vermittelte Buchungen oder Sonder-
Buchungsbestätigung. leistungen wie Hausmeister-tätigkeiten und Pauschalen –
erzeugen Sie mit FeWo-Agent Ihre gesammelten Eigentümer-
Ihre Buchungszentrale Abrechnungen.
Im FeWo-Agent laufen zentral alle Buchungen zusammen:
Ob Website-Buchungen, Vertriebskanal-Buchungen oder Eigentümer-Login
telefonisch vermitteltes Angebot – hier finden Sie alle Mit dem Eigentümer-Login stellen Sie Ihren Geschäftspartnern
Vorgänge auf einen Blick. einen Bereich zur Verfügung, um die Abrechnungen und
Buchungsübersichten abzurufen.
Buchungskalender
Ein Buchungskalender für alle Objekte – finden Sie schnell neu Gastrechnung
und übersichtlich genau das richtige Ferienobjekt für Ihren Ihre Gäste möchten eine Rechnung mit Ausweisung der
Gast. Unser Buchungskalender wurde für Sie frisch von uns Mehrwertsteuer? Mit unserem Rechnungsassistenten erstellen
überarbeitet: Sehen Sie auf einen Blick alle Buchungen, Sie eine oder mehrere Gastrechnungen zu einer Buchung. Mit
Reservierungen und Sperren. der Gastrechnung können Sie Rechnungen an unterschiedliche
Empfänger erstellen und manuelle Posten hinzufügen. Bessere
angebotsassistent Stornoübersichten erhalten Sie zudem mit unserer neuen
Erstellen und verschicken Sie unverbindliche Angebote mit Stornoabrechnung. Wiederbelegungen werden bei der Abrech-
wenigen Klicks per E-Mail. nung automatisch berücksichtigt.
neu anreisen/abreisen und Reinigungsplan
Nutzen Sie die Live Check-In- und Check-Out-Listen
des FeWo-Agent und vermerken Sie wichtige Details zu
Ihren Gästen direkt im System. Mit dem Reinigungsstatus
behalten Sie die Sauberkeit und Verfügbarkeit Ihrer Unter-
künfte im Blick. Dienstleister können jederzeit einer
Buchung zugeordnet werden, so haben Sie und Ihr Dienst-
leister den vollen überblick im Reinigungsplan. Mit wenigen
Klicks erstellen Sie Anreiselisten, Abreiseliste und einen
Reinigungsplan. Ob als PDF-Datei oder CSV-Export –
so planen Sie die täglichen Aufgaben einfach.
Kassenbuch
Mit dem Kassenbuch verwalten Sie die Barzahlungen vor Ort und
können zahlungen für die Kasse im Fewo-Agent buchen als auch
ein Kassenjournal ausdrucken.
Ihre Übersicht
neu Lassen Sie sich von unserem intelligenten Buchungssystem
GASt-APP mit hilfreichen Auslastungsstatistiken, Buchungserfolgen
mit Digitaler und Vergleichen zum Vorjahr unterstützen. Auch to-Do Listen
Gästemappe &
Bewertungstool und Warnungen, die Ihre Objektdaten stets auf Aktualität und
Qualität überprüfen, finden Sie in der Übersicht.
Exportfunktionen
Der FeWo-Agent bietet Ihnen Exportfunktionen der Abrechnungs-
daten (beispielsweise FiBu) oder auch Buchungsdaten
für Meldescheine.
Gästemodul
Sehen Sie in den Gästeprofilen die Historie jeder Buchung ein,
verwalten Sie die Gästedaten DSGVO-konform zentral im
FeWo-Agent und machen Sie sich individuelle Notizen zu Ihren
Stammgästen.
Ihre Website & FeWo-agent
Nutzen Sie Ihre Website einfach weiter: Die „Suchen&Buchen“-
Strecke des FeWo-Agent lässt sich schnell und einfach in alle
bestehenden Websites einbinden, unabhängig vom genutzten CMS.
Detaillierte Kartendarstellung Ihrer Objekte! Gerne sprechen wir
neu Erfassung von Mitreisenden auch im Vorwege mit Ihrer Website-Agentur.
Sparen Sie viel zeit bei der Erstellung der Meldescheine
und erfassen Sie die Mitreisenden im Vorfeld.
Die Gäste können die Reiseteilnehmer sogar selbst
Karte: © OpenStreetMap – Mitwirkende opendatacommons.org;
über einen Link im Fewo-Agent eintragen.
Zahlungshandling inkl. Kautionshandling
Verwalten Sie direkt in Ihrem Buchungssystem alle
Bilder: © www.urlaubs-service-foehr.de
Gästezahlungen und lassen Sie sich Feedback geben,
ob die Gäste die zahlungsfristen eingehalten haben.
Banking schnittstelle © mapwebbing /CC-By-CA
Stellen Sie über unsere Schnittstelle eine direkte Verbindung
zu Ihrer Bank her und lesen die Umsätze im Fewo-Agent ein,
damit Sie diese zentral und unkompliziert den Buchungen
zuordnen können.
Machen sie es sich leicht:
Viele Funktionen, die Sie bei Ihrer
täglichen Arbeit unterstützen!
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsen-
tationstermin mit uns – ob online oder vor Ort.
Hat Ihnen die Präsentation gefallen, haben Sie die Möglich-
keit, den FeWo-Agent bis zu 30 Tage kostenlos zu testen.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Bild: © www.kulturgut-apartments.de
top Channelmanager zu den besten Buchungsportalen!
Voll integriert, voll gut!
Automatische Übermittlung aller Objekt-Daten in die Vertriebsportale
Keine separate Anmeldung/Datenpflege in den Vertriebsportalen notwendig
Online-Buchung auf allen Portalen mit automatischer Datenübertragung
Automatische Abrechnung mit den Portalen
und viele mehr
ERFoLGsaBhäNGIG MEhR REIChWEItE BEstE tEChNoLoGIE ZENtRaLE DatENpFLEGE
Provision nur bei Buchung fällig. Ihre Unterkunft auf den besten Live-Kalender-Synchronisation Bilder, texte, Preise, Ausstattung
Kein Risiko für Sie! Portalen online buchbar. verhindert Doppelbuchungen. und vieles mehr zentral pflegen.
objektdaten erfassen
so einfach geht es:
Speichern Sie Bilder, texte, Ausstattungs-
merkmale, Saisonzeiten sowie Preise und
aktualisieren Sie die Belegungskalender.
portaleinträge erstellen
Der FeWo-Agent erstellt nach Ihrer
Freigabe die Einträge auf allen Portalen,
synchronisiert die Kalender und schaltet
die Objekte frei für Buchungen.
Buchungen managen
Bucht ein Gast auf einem der Portale,
generiert der FeWo-Agent automatisch die
Buchungsdokumente für Sie und den Gast
und versendet diese per Mail.
portale synchronisieren
Gleichzeitig pflegt der FeWo-Agent alle
Kalender in allen Portalen, so dass Doppel-
buchungen ausgeschlossen werden
können.
www.fewo-agent.de
einfAcH WoW – Mit unS So erleichtern & automatisieren
SPAren Sie ricHtiG viel zeit! wir Ihren Arbeitsalltag
1. sMs bei gereinigtem objekt an Gast 7. stornorechnung mit Wiederbelegungs-
Sobald im System erfasst wird, dass das Objekt gereinigt wurde, berücksichtigung
schickt der FeWo-Agent automatisch eine SMS an den Gast. Bessere Stornoübersichten mit neuer Stornoabrechnung. Wir
berücksichtigen automatisch Wiederbelegungen bei der Abrech-
2. Newsletter mit Covid-Infos 72h vor anreise an Gäste nung und reduzieren den Aufwand auf ein Minimum!
Einfach persönliche, individuelle Newsletter versenden,
z.B. Covid-Informationen oder Anreiseinformationen, 8. Bankingschnittstelle & Mails über
automatisch nach einer Buchung oder vor der Anreise. Geldeingang an Gäste
Mit unserer Bankingschnittstelle holen Sie sich Ihre Konto-
3. abfrage der mitreisenden personen auszüge automatisch ins System, sodass die zuordnung der
für Kurbeitrag/Meldeschein Kontobewegungen zu Buchungen ein Kinderspiel ist. Gäste werden
automatisch über den Eingang, z.B. von Anzahlung
Wir erinnern Ihre Gäste nach der Buchung und kurz vor Anreise
oder Restzahlung, informiert – das reduziert tägliche Nachfragen,
noch einmal, die mitreisenden Personen gleich im System zu
ob die Reisepreiszahlungen schon angekommen sind.
erfassen, so dass Sie automatisch alle Informationen für die
Erstellung von Meldescheinen erhalten.
9. Wechselübersicht im Belegungskalender
4. Rasend schneller angebotsassistent Erkennen Sie gleich bei der Erstellung einer Buchung im
Belegungskalender, wie viele taggleiche Reinigungswechsel
Schicken Sie mehrere Unterkunftsangebote gleichzeitig in
Sie haben, um so optimal Ihr Reinigungsteam zu koordinieren.
unter 60 Sekunden an Ihre Urlaubsinteressenten.
10. neu Unsere neue Reinigungs-app
5. Gastrechnungsassistent
für Ihr Reinigungsteam/Ihre Reinigungs-
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks spezielle Rechnungen für dienstleister
Ihren Gast, wenn dieser z.B. aus beruflichen Gründen reist. Auch
Mit unserer neuen Reinigungs-APP haben Ihr
mehrere Rechnungen je Buchung (Splitrechnungen) und sogar
Reinigungsteam und Ihre Reinigungsdienst-
individuelle Posten (z.B. Reitstunde, extra Wäschepaket, weitere
leister einen schnellen Überblick über die zu
zusatzleistungen usw.) können erstellt bzw. eingefügt werden.
reinigenden Objekte – überall und jederzeit.
6. Favoriten-Liste
11. NULL-arbeit – wir managen
Sie mögen kein Standard-Navigationsmenü? Ihre Vertriebsportale!
Dann konfigurieren Sie sich individuell Ihr Navi-
Sie möchten auf alle Vertriebsportale, haben aber
gationsmenü mit Ihren Wunschfunktionen, als
keine Lust, sich um jedes Portal zu kümmern? Wir
wäre die Software speziell für Sie programmiert.
übernehmen die Koordination, Abrechnung und Gästeservice für
So kann sich jeder Nutzer die Menüpunkte
die Vertriebsportale! Keine langen oder lästigen telefonate mehr
auswählen, die er täglich am meisten benötigt.
mit Booking.com, kein Abrechnungswirrwarr oder hunderte
Einzelrechnungen, keine Einzelportalpflege, … – mit uns erhalten
Sie den wohl besten Channelmanager inkl. Booking-Support-team
für Ihre Gäste! Unser team wird „teil Ihres teams“ und übernimmt
anfallende Vertriebsportalaufgaben für Sie – sparen Sie so Perso-
� � nalkosten und wertvolle zeit!
SMS
�
�
�
Unsere neue
Gast-App
Support vor, während und
nach der Reise
Die Gast-App zeigt dem Gast auf der Startseite einen
Countdown und die wichtigsten Informationen zum Urlaub.
NEU schnell und übersichtlich alles im Griff
Mit unserer neuen Gast-App bieten wir einen umfangreichen
Service rund um den Urlaub. So haben Ihre Gäste alle
wichtigen Informationen zur Buchung stets griffbereit.
Nach der Buchung erhalten Ihre Gäste eine E-Mail mit einem Von Schlüsselübergabe bis Der Gast kann sich noch
persönlichen Login und finden dort alle Informationen zum zu Angeboten in der Umge- einmal die Ausstattung
Objekt, zur Buchung und zur Anreise – jederzeit und schnell bung: Mit einem Klick zu der Unterkunft ansehen.
auf dem Handy einsehbar, ohne irgendwelche Buchungs- den zuvor von Ihnen einge-
bestätigungsmails suchen zu müssen. Und das geschieht tragenen Reiesedaten.
ganz unabhängig davon, ob die Buchung auf Ihrer Website
oder auf einem Vertriebsportal gemacht wurde.
Ein weiteres tolles Feature ist die Bewertungsfunk-
Über die Gast-App erhalten Gäste eine Gästemappe, wie man tion: Der Gast kann über die Gastapp oder einem
sie aus Ferienwohnungen oder Hotels kennt, nur eben digital. Link im Gästemailing online eine Bewertung
Ob Schlüsselübergabe, Anfahrt, Internet, Hygiene, Anleitun- vornehmen. Es stehen 1 bis 5 Sterne in den Katego-
„
gen, Hausordnung oder Angebote: Alles ist mehrsprachig rien Ausstattung, Lage, Preis/Leistung, Sauberkeit
einsehbar. Die Sichtbarkeit ist frei definierbar, so kann der und Service vor Ort zur Verfügung. Bewertungen
Inhalt beispielsweise erst ab Anreise sichtbar sein. Die Hand- können von Ihnen freigegeben, aber auch ver-
habung für Sie ist einfach: Die Inhalte müssen nur einmal borgen werden.
„
eingepflegt werden.
Das sagen unsere Kunden
„Ich bin sehr zufrieden mit dem FeWo-Agent. „Wir arbeiten seit 2018 erfolgreich
Gefühlt gibt es jede Woche was Neues. Ich habe mit dem FeWo-Agent zusammen
schon Angst, zwei oder drei tage freizumachen, und freuen uns auf viele
damit ich ja keine Versionshinweise verpasse. ;-)“ weitere Jahre.“
Christian Kuhlmann, inhaber FeWo Vermietung FlOrian suhr, inhaber Ferienwohnungen suhr
Kuhlmann aus 26506 norden, 200 Objekte, Vermietungsbüro-immobilienmakler-Dahme-Ostsee,
www.vermietung-norddeich.de 100 Objekte, www.fewo-suhr.de
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Sie erhalten die gesammelte Abrechnung aller Die Portalprovisionen werden automatisch auf den
Vertriebskanal-Buchungen einmal monatlich Übernachtungspreis addiert und vom Gast bezahlt.
von der SECRA Bookings. Das schont Ihre Marge.
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Wir übernehmen die Koordination und abrechnung Inserieren Sie vollautomatisch auf den besten Portalen
mit den portalen und unterstützen Sie mit unserem und profitieren Sie sofort von den neuesten
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Verwaltung- und Channelmanagement + profi-Website, auf der alle objekte stark präsentiert
und online gebucht werden können.
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individuelles Design formen, Darstellung von Angeboten u.v.m.
Wir bieten das Rundum-Paket: Von der Konzeption über
das individuelle Webdesign und die technische Umset-
zung bis hin zu einer langfristigen Betreuung Ihrer neuen
FeWo-Agent-Website. Bei uns gibt es modernes mobil-
optimiertes Webdesign mit flexiblen Bausteinen und
vielen Optionen für Erweiterungen und Module.
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Wir richten Ihr Buchungssystem ein und schulen Sie.
Im laufenden Betrieb helfen wir Ihnen gerne weiter,
wenn Sie Fragen zum System haben oder Konfigura-
tionen an Ihren Modulen vornehmen lassen möchten. Nils Hirseland Maximilian Salewski
Stand: 04/2022. © SECRA GmbH, Sierksdorf; Foto: AdobeStock ©refresh(PIX)
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änderungen haben.
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