Informationen für Aussteller/innen Aussteller - Scientifica - Zürcher Wissenschaftstage - ETH Zürich
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Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Informationen für Aussteller/innen Aussteller 13.4.2021 16.04.21
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Scientifica 4./5. September 2021 Thema: «Natürlich künstlich» Theme: “Synthetic – naturally" Im Vordergrund steht die Begegnung The focus is on the encounter between zwischen Publikum und Forschenden, the public and researchers, who talk die in den verschiedensten Formaten about their work in a variety of formats. über Ihre Arbeit erzählen. Die Visitors should experience science as Besucherinnen und Besucher sollen exciting and relevant to their everyday Wissenschaft als spannend und lives. relevant für ihren Alltag erleben. 16.04.21 Seite 2
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Zielgruppen | Target groups - An Wissenschaft und Bildung - People interested in science and interessierte Bevölkerung education - Angehörige, Studierende und - Members, students and alumni of Alumni der beiden Hochschulen the two universities - Entscheidungsträger/-innen aus - Decision-makers from politics and Politik und Wirtschaft business 16.04.21 Seite 3
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Projektteam | Project team - Roland Baumann (Hochschulkommunikation ETH): Konzept, Umsetzung - Theo von Däniken (Kommunikation UZH): Konzept, Kommunikation - Pierre Lösche (Veranstaltungsdienst UZH): Technik, Infrastruktur - Andy Brunner (Veranstaltungsdienst UZH), Technik, Infrastruktur - Patricia Gnehm (Services ETH): Betrieb, Catering, Helfer - Nicol Klenk (Hochschulkommunikation ETH): Familienprogramm, Komm. - Gertrud Lindner (Hochschulkommunikation ETH): Science Cafés, Komm. - Nathalie Huber (Kommunikation UZH): Kommunikation, Kurzvorlesungen - Fabiola Thomann (Kommunikation UZH): Familienprogramm, Workshops - Martin Rohr (melt GmbH): Projektleitung - Anita Bättig (melt GmbH): Szenografie 16.04.21 Seite 4
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Steuerungsausschuss | Steering Committee ETH Zürich - Prof. Dr. Detlef Günther, Vizepräsident für Forschung ETH - Rainer Borer, Leiter Hochschulkommunikation ETH Universität Zürich - Prof. Dr. Elisabeth Stark, Prorektorin Forschung, UZH - Jürg Dinner, Leiter Kommunikation, UZH 16.04.21 Seite 5
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage 16.04.21
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage In a nutshell Daten | Dates: Samstag, 4. September 11–19 Uhr / Sonntag, 5. September 11–17 Uhr 3 gleichwertige Standorte | 3 equivalent locations: Zentrum, Irchel, Hönggerberg – mit Shuttlebus *** Eröffnung | Opening: Freitag, 3. September 17 Uhr, StageOne, Oerlikon Keine Ausstellung am Freitag-Abend | No exhibition on Friday evening Partnerschaft mit Stadt Zürich: 4 Veranstaltungen zw. 30. August und 2. September Website und Infos zweisprachig 16.04.21 7
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Zentrum
Übersichtsplan ETH und UZH
10.04.21
ETH
Eingang Rämistrasse
UZH
Karl-Schmid-Strasse
Eingang Rämistrasse
Kantine
i
Zeltüber-
Tannenstrasse
Büro
dachung
Eingang Zoologisches Museum
Eingang Graphische Sammlung
Bar
i
i
Teich
Foodtrucks
Eingang Künstlergasse
Leonhardstrasse Leonhardstrasse Künstlergasse
Stop Shuttlebus
Legende Nutzungen
Polybahn
Terrasse Ausstellung
Food
Vorlesungen + Workshops
Betrieb
Shuttlebus Station
16.04.21 Seite 8
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Zentrum 20 – 25 Ausstellungsstände | Exhibition booths 2 Science Cafés (UniTurm, bQm) Kurzvorlesungen | Short presentations Workshops Führungen | Guided tours Specials - Zoologisches Museum (familientauglich | family-friendly) - focusTerra (familientauglich | family-friendly) - Archiv für Zeitgeschichte Catering: «Foodmeile» mit Streetfood auf Karl-Schmid-Strasse 16.04.21 9
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Hönggerberg 16.04.21 Seite 10
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Hönggerberg 15 – 20 Ausstellungsstände | Exhibition booths Science Café (tbd) Kurzvorlesungen | Short presentations Workshops Laborführungen | Guided tours of laboratories Familienprogramm | Family programme - Active Weekend - Workshops - Führungen | Guided tours Catering: SV Service, ev. Mensa, familienfreundlich | family-friendly 16.04.21 11
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Irchel 16.04.21 Seite 12
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Irchel 15 – 20 Ausstellungsstände | Exhibition booths Science Café (tbd) Kurzvorlesungen | Short presentations Workshops Laborführungen | Guided tours of laboratories Familienprogramm | Family programme - KiHZ-Kinderbetreuung (nur Sonntag) | KiHZ childcare (Sunday only) - Workshops - Führungen | Guided tours - Physik-Show Catering: ZfV, ev. Mensa, familienfreundlich | family-friendly 16.04.21 13
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage 16.04.21
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Anzahl Eingaben | Number of entries
Total UZH ETH UZHÐ
/ Andere
Ausstellungsstände | Exhibition booths 63 25 26 12
Kurzvorlesungen | Short presentations 41 19 15 7
Science Cafés 18 12 6 –
Workshops, Führungen | Guided tours 8 5 3 –
Familienprogramm | Family programme 25 8 12 5
Specials 13 8 3 2
16.04.21 16Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Ausstellung | Exhibition 16.04.21 Seite 17
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Ausstellungsmodul | Exhibition module 16.04.21 Seite 18
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage 16.04.21 Seite 19
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage 16.04.21 Seite 20
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage 16.04.21 Seite 21
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Infrastruktur | Infrastructure Grund-Infrastruktur | Basic infrastructure - 1 Winkelwand (zweiteilig) | Angle panel (two-part) - 1 Bildschirm (46 Zoll, integriert oder freistehend) | Screen (46 inch, integrated or free-standing) - Tische und Stühle | Tables and chairs - Internet- und Stromanschluss | Internet and electricity connection Optionen | Options - Weitere Wand (breit oder schmal) | Further panel CHF 800 - Bildschirm | Screen 46 inch CHF 500 - Touch-Bildschirm | Touch screen (55 inch) CHF 1200 - iPad CHF 175 16.04.21 Seite 24
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
In 4 Schritten zum Stand | In 4 steps to the booth
1. Kontaktaufnahme durch Konzept- 1. Contact by concept and
und Szenografieteam scenography team
- Konzept des Stands - Discuss the concept of the
besprechen stand
- Vermittlung der Inhalte - Working out how to
erarbeiten communicate the contents
2. Planung des Ausstellungsstands 2. Planning of the exhibition booth by
durch Aussteller/-innen exhibitors
- Ausstellungsobjekte und - Define exhibition objects and
Inszenierung definieren staging
- Text für Wände erstellen, - Create text for panels, select
Bilder/Videos auswählen images/videos
16.04.21 Seite 25Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
In 4 Schritten zum Stand | In 4 steps to the booth
3. Redaktionelle Betreuung durch 3. Editorial support by concept team
Konzeptteam - Feedback on text and image
- Feedback zu Text und selection
Bildauswahl - Layout of the exhibition panel
- Layout der Ausstellungswand 4. Approval by exhibitors
4. Abnahme durch Aussteller
16.04.21 Seite 26Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Was benötigen wir für die Ausstellungswand?
What do we need for the exhibition panel?
- Packender Titel (max. 60 Zeichen) - Compelling title (max. 60 characters)
- Keine langen Lauftexte - No long running texts
(max. 1500 Zeichen insgesamt) (max. 1500 characters in total)
- Bilder mit genügender Auflösung - Images with sufficient resolution
(300 dpi) (300 dpi)
- Texte in Deutsch (keine - Texts in German (no translation)
Übersetzung)
- Bilder und Text als Ergänzung zu - Images and text to complement
mündlichen Erklärungen oral explanations
- Termin: Montag, 24. Mai 2021 - Deadline: Monday, 24 May 2021
16.04.21 Seite 27Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Was benötigen wir für die Kommunikation?
English on next slide
Text / Bild / Video für Web
- Packender Titel (max. 60 Zeichen)
- Einfacher, anschaulicher Text (1000 – 1500 Zeichen):
- Worum geht es bei der gezeigten Forschung?
- Bezug zum Thema «Natürlich künstlich»?
- Relevanz für die Gesellschaft / Wissenschaft / Wirtschaft?
- Was kann man tun / sehen am Stand?
- Stil: Anschaulich, einfach, für ein Laienpublikum
- Bilder (max. 3) / ev. Videos als Ergänzung
- Texte in Deutsch oder Englisch -> Übersetzung mit DeepL
Abgabetermin: Montag, 24. Mai 2021
16.04.21 Seite 28Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage What do we need for communication? Text / images / video for web - Compelling title (max. 60 characters) - Simple, descriptive text (1000 - 1500 characters): - What is the research shown about? - Relation to the topic “Synthetic – naturally"? - Relevance for society / science / economy? - What can one do / see at the booth? - Style: descriptive, simple, for a lay audience - Pictures (max. 3) / possibly videos as a supplement - Texts in German or English -> Translation with DeepL - Deadline: Monday, 24 May 2021 16.04.21 Seite 29
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage 16.04.21
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Austauschplattform | File sharing platform cloud.scientifica.ch - Hochladen der Materialien für - Upload materials for exhibition Ausstellungswände und Website panels and website - Eigener Ordner für jedes Projekt mit - Own folder for each project with Projektnummer project number - Kontaktpersonen sind Gruppen- - Contact persons are group Administratoren administrators - Einladung erfolgt an - Invitation will be sent to the contact Kontaktpersonen per Mail in den persons by e-mail in the next few nächsten Tagen days. 16.04.21 Seite 31
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage cloud.scientifica.ch 16.04.21 Seite 32
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Website www.scientifica.ch
- Neues Design | New design
- Mobil-tauglich | Mobile friendly
- Filter nach Standort, Thema und
Veranstaltungsart |
Filter by location, theme and
event type
- Merkliste (individuelles Programm
zusammenstellen) | Memory list
(compile individual programme)
- Go-Live: July
16.04.21 Seite 33Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Planung unter Covid-19 English on next slide Abhängig von aktueller Situation und Beschränkungen - Maskenpflicht / Abstandsregeln - Mögliche Beschränkungen Ausstellung analog zu Museen - Planung der Ausstellung mit grosszügigen Raum-Reserven - Einplanung von Warte-Zonen - Planung der Besucherführung - Genügend Zeit für Wechsel zwischen Kurzvorlesungen / Science Cafés - Allenfalls Beschränkung der Besucherzahl von Kurzvorlesungen, etc. Derzeit keine aktive Planung B (virtuelle Durchführung) Entscheid Anfang Juli 16.04.21 35
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Planning under Covid-19 Depending on current situation and restrictions - Mask obligation / distance rules - Possible restrictions for exhibition similar to museums - Planning of the exhibition with generous space reserves - Planning of waiting zones - Planning of visitor guidance - Sufficient time for changing between short lectures / science cafés - If necessary, limit the number of visitors to short lectures, etc. Currently no active planning B (virtual implementation) Decision beginning of July 16.04.21 36
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Meilensteine / Weiteres Vorgehen English on next slide
April / Mai Kontaktaufnahme durch Konzept- und Szenografieteam
Planung Ausstellungsstand durch Aussteller und Team
24. Mai Abgabeschluss Texte, Bilder für Website
Abgabeschluss Texte, Bilder für Ausstellungsstand
Juni / Juli Redaktion Texte Website / Produktion Website
Gestaltung Wände
Anfang Juli Entscheid Durchführung
2. Juli Redaktionsschluss Programmflyer (danach keine
Änderungen mehr möglich bei Titel, Zeiten etc.)
6. Juli Infoveranstaltung II betriebliche Aspekte
15. Juli Go Live Website
23. Juli Abnahme Ausstellungswand durch Aussteller
16.04.21 Seite 37Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Mile stones / Further steps
April / May Contact established by concept and scenography team
Planning of exhibition booth by exhibitor and team
24 May Deadline for submission of texts, images for website
Deadline for submission of texts, images for exhibition booth
June / July Editing of texts for website / production of website
Design of exhibition panels
Beginning July Decision on operation
2 July Deadline for program flyer (afterwards no more changes
possible for title, times etc.)
6 July Info event II operational aspects
15 July Go Live Website
23 July Approval of exhibition panels by exhibitors
16.04.21 Seite 38Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
Auf- und Abbau:
Do 02.09.21 Aufbau Infrastruktur Ausstellungswände etc. |
installation of infrastructure, exhibition panels, etc
Fr 03.09.21 ab 0800 / 1200 Uhr Einrichten der Stände | individual
setup of booths
ab 1400 Uhr Abnahme der Stände mit Feuerpolizei |
inspection by fire police
So 05.09.21 1700 Uhr Abbau der Stände | Dismantling
2400 Uhr Abbau abgeschlossen | Dismantling finished
Wände können von den Ausstellern behalten und wieder verwendet werden
Projects can keep their exhibition panels for reuse
16.04.21 Seite 39Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage FAQ Standbetreuung: Muss immer jemand Presence at the booth: Does someone da sein? always have to be there? ü Ja! Der Stand muss während der ü Yes! The booth must always be looked Öffnungszeiten immer betreut sein. after during opening hours. Wie viele Personen müssen da sein? How many people have to be there? ü Das ist abhängig von der Grösse des ü That depends on the size of the booth Stands und den Aktivitäten. Wir and the activities. We recommend that empfehlen, dass mindestens zwei bis at least two to three people are present drei Personen gleichzeitig präsent at the same time. For elaborate sind. Bei aufwändigen Aktivitäten activities accordingly more. entsprechend mehr. 16.04.21 Seite 40
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
FAQ
Wer ist zuständig für Aufbau und Who is responsible for setting up and
Abbau des Standes? dismantling the booth?
ü Ausstellungswand, Strom, Bildschirme, ü Exhibition panels, electricity, screens,
etc. werden vom Scientifica-Team etc. will be set up by the Scientifica
aufgebaut. Ihre Exponate bringen Sie team. You bring your exhibits yourself
selber mit und bauen sie auch selber and also set them up and take them
auf und ab. down yourself.
Ist das Ausstellungsgut versichert? Are the exhibits insured?
ü UZH und ETH haben grundsätzlich ü UZH and ETH generally do not have
keine Versicherung für solche Fälle. In insurance for such cases. In the event
einem Schadensfall wird eine of damage, an individual solution will
individuelle Lösung gesucht. be sought.
16.04.21 Seite 41Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage FAQ Ich benötige viel Transportleistungen I need a lot of transportation services oder Strom. Ist das möglich? or electricity. Is this possible? ü Ja. Transporte können über den ü Yes, transports can be organized via Transportdienst der UZH oder ETH the transport service of UZH or ETH. If organisiert werden. Starkstrombedarf you need heavy current, please rechtzeitig bei Anita Bättig anmelden. contact Anita Bättig in due time. Was passiert mit den Exponaten über What happens to the exhibits Nacht? overnight? ü Wertvolle Exponate können in einem ü Valuable exhibits can be stored abschliessbaren Raum gelagert overnight in a lockable room. Securitas werden. In der Ausstellung patrouilliert patrols the exhibition. die Securitas. 16.04.21 Seite 42
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage
FAQ
Wer trägt die Kosten für die Who bears the costs for the
Entwicklung des Standes? development of the booth?
ü Sie J. Aber wir unterstützen Sie gerne ü You J. But we are happy to support
mit Rat (und etwas Tat). you with advice (and sometimes a
helping hand).
Ist es sinnvoll, am Stand Infomaterial Is it reasonable to display information
aufzulegen? material at the booth?
ü Nein ü No
16.04.21 Seite 43Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Scientifica-Informationsquelle Diese Präsentation und weitere Informationen finden Sie auf www.ethz.ch/scientifica-intern You’ll find this presentation and further information on www.ethz.ch/scientifica-internal 16.04.21 Seite 46
Scientifica – Zürcher Wissenschaftstage Fragen? 16.04.21 Seite 47
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