Ergebnisprotokoll Multiplikatoren-Workshop Sachsen - Käbschütztal, 08. September 2020

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Ergebnisprotokoll Multiplikatoren-Workshop Sachsen - Käbschütztal, 08. September 2020
Ergebnisprotokoll
Multiplikatoren-Workshop
         Sachsen
    Käbschütztal, 08. September 2020

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Ergebnisprotokoll Multiplikatoren-Workshop Sachsen - Käbschütztal, 08. September 2020
Agenda

  „Zusammenarbeit zukunftsfähig gestalten“: Ziele des Projekts

  Multiplikatoren-Workshop: Ziele und Programm

  Erfahrungen und Erwartungen der Teilnehmenden

  Ergebnisse World-Café

  Vorhaben 2020 / 2021

  Wie geht es weiter?

  Impressionen

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Ergebnisprotokoll Multiplikatoren-Workshop Sachsen - Käbschütztal, 08. September 2020
„Zusammenarbeit zukunftsfähig gestalten“
Ziele des Projekts

• Gemeinsam wollen wir die Zusammenarbeit im Netzwerk und die regionalen
  Arbeitskreise der ostdeutschen Bundesländer zukunftsfähig machen.

Wichtige Ziele sind:
▪ Meistern des Generationswechsels,
▪ Stärkung der regionalen Arbeitskreise und des Netzwerks,
▪ Neugestaltung des Erfahrungsaustauschs und Wissenstransfers.

→ Die Multiplikatoren-Workshops in den einzelnen Ländern sind dabei ein
zentrales Element!

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Multiplikatoren-Workshop in Sachsen
Ziele des Workshops

▪ Bestandsaufnahme und Überblick über die Aktivitäten in
  SCHULEWIRTSCHAFTA Sachsen: Wo stehen wir? Welche
  Herausforderungen gibt es aktuell?
▪ Input erhalten: Wie gestalte ich die Identität meines Arbeitskreises nach
  innen und außen?
▪ Gemeinsames Erarbeiten der Themen „Strukturen im Arbeitskreis und im
  Netzwerk“, „Interne und externe Kommunikation“ sowie „Gewinnung
  neuer Aktiver“
▪ Ziele für 2020/2021 formulieren

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Programm des Workshops

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Bestandsaufnahme in den Regionen

                                 1.   Führung des Arbeitskreises
                                 2.   Strategie des Arbeitskreises
                                 3.   Mitglieder des Arbeitskreises
                                 4.   Ressourcen des Arbeitskreises
                                 5.   Prozesse im Arbeitskreis
                                 6.   Zufriedenheit der Mitglieder
                                 7.   Zufriedenheit der beteiligten Externen
                                 8.   Ergebnisse der SCHULEWIRTSCHAFT-
                                      Tätigkeiten

                                       Mehrheitlich „läuft gut“

                                       Mehrheitlich „läuft noch nicht gut“

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Erfahrungen und Erwartungen der
Teilnehmenden
                                     Highlights:
                                     • feste Struktur und Einbindung von Gymnasien
                                       (Dresden)
                                     • Sommerschule (Chemnitz)
                                     • Tag der Ausbildung und Unibörse (Sächsische
                                       Schweiz-Osterzgebirge)

                                     Bedarfe:
                                     • Finanzierungsmöglichkeiten
                                     • neue Vertreter aus Wirtschaft und Schulen
                                     • Gründung von Arbeitskreisen (Görlitz)
                                     • Handlungsfähigkeit
                                     • Autonomie und Struktur der Arbeitskreise
                                     • der „Sättigung“ der Schulen entgegentreten
                                     • (wieder) mehr Bereitschaft seitens der Schulen

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Wünsche der Teilnehmenden an den
Workshop
                                 •   Erfahrungsaustausch
                                 •   neue Ideen, Impulse und Synergien
                                 •   Vorhaben für 2020/2021 formulieren
                                 •   Vorhandenes in bereits bestehende
                                     Strukturen einbauen
                                 •   in die Tiefe gehen
                                 •   Kommunikationswege und Besetzung von
                                     Leitpositionen
                                 •   „Gemeinsam sind wir klug.“
                                 •   Ideen für den Arbeitskreisaufbau
                                 •   voneinander lernen
                                 •   „Jeder Satz ist Input.“
                                 •   Kontaktaufbau

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Ergebnisse World-Café
Ideen für 2020 / 2021
…die Teilnehmenden haben zu drei Themen anhand von Leitfragen
diskutiert, wie die Arbeit zukünftig gestaltet werden könnte.

Thema 1: Strukturen im Arbeitskreis und im Netzwerk

Thema 2: interne und externe Kommunikation

Thema 3: Gewinnung neuer Aktiver

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Strukturen im Arbeitskreis und im Netzwerk
Leitfragen
• Benötigen die Arbeitskreise Geschäftsordnungen?

• Sind die Leitlinien und Grundsätze von SCHULEWIRTSCHAFT Deutschland bekannt?

• Werden Mitgliederfragebögen zur Abfrage der Aktivitäten benötigt?

• Erfassen alle Arbeitskreise die Teilnehmer bei Veranstaltungen? Gibt es Teilnehmerlisten?

• Sollte es jährliche Tagungen in Sachsen geben?

• Möglichkeiten der Finanzierung der Arbeitskreise in Sachsen

• Sollte SCHULEWIRTSCHAFT Sachsen Fortbildungen organisieren?

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Strukturen im Arbeitskreis und im Netzwerk

                                 •   stabile Regionale Koordination im Landkreis Bautzen
                                 •   Nutzen der Geschäftsordnung = umstritten (ggf.
                                     abgespeckte Version)
                                 •   Mitgliederfragebögen (zur Abfrage der Aktivitäten)
                                     werden nicht benötigt
                                 •   Teilnehmerlisten werden an Protokoll „gehängt“
                                 •   Finanzierung
                                 •   Jahrestagung sachsenweit wünschenswert
                                 •   Wunsch nach Fortbildungen
                                 •   Themensammlung Fortbildung (Was will man vermitteln?
                                     Was ist sinnvoll? Zielgruppe?)
                                 •   Inhalte der Arbeitsgruppentreffen transparent machen
                                     (Ablauf, Themen)
                                 •   mit welcher Zielstellung / Rolle sind die
                                     Arbeitskreisvorsitzenden aktiv?

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Interne und externe Kommunikation
Leitfragen
• Wer sind wichtige Kooperationspartner der Arbeitskreise?

• Benötigen die Arbeitskreise eine gemeinsame Webseite mit Unterseiten der Regionen und/oder
  eine Kommunikationsplattform?

• Wie können Situation und Bedürfnisse der Regionen bei der Themenwahl der Arbeitskreise besser
  berücksichtigt werden?

• Wie soll der Informationsfluss von Themen / Veranstaltungen von SCHULEWIRTSCHAFT
  Deutschland erfolgen?

• Öffentlichkeitsarbeit von SCHULEWIRTSCHAFT Sachsen

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Interne und externe Kommunikation
                               1. Wichtige Kooperationspartner:
                               • Agentur für Arbeit
                               • IHK
                               • Vertreter der Schularten
                               • HWK
                               • Wirtschaftsförderung
                               • Unternehmen
                               • Verwaltung

                               2. Schwierigkeit der Pflege / Aktualisierung einer
                               gemeinsamen Website → gemeinsames zur Verfügung
                               stellen von „Produkten“

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Interne und externe Kommunikation
                               Wunsch:
                               • Austausch intensiver zwischen Schule und Wirtschaft
                                  • Aktuell eher weniger Initiative von Schule /
                                      Lehrerschaft
                                  • Kooperation!
                               • Strukturen überdenken
                                  • Überregionaler Austausch der Arbeitskreise →
                                      Mehrgewinn
                                  • Zusammenarbeit der einzelnen Schularten
                               • Intranet für Arbeitskreise
                               • Möglichkeiten zur internen Kommunikation (Cloud)
                                 ggf. über Vorsitzende

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Gewinnung neuer Aktiver
Leitfragen
• Wie gewinnen wir Vorsitzende aus Schule und Wirtschaft?

• Nachfolgeregelungen für den Vorsitz

• Wie gewinnen wir neue Aktive für die Arbeitskreise?

• Wer ist Mitglied in den Steuergruppen?

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Gewinnung neuer Aktiver
                        • durch persönliche Ansprache innerhalb und außerhalb
                          der Netzwerke
                        • Nachfolgeregelung durch Festlegung von
                          Stellvertreterschaft
                        • vorhandene Veranstaltungen/Formate nutzen
                        • über Verbände, Kammern, übergeordnete Institutionen
                        • Unternehmerstammtische, Wirtschaftsjunioren
                        • SMK → Unterstützung bei der Suche Vorsitzender
                          Schule
                        • Innungen ansprechen → Kreishandwerkerschaften
                        • Vorstellung von SWS in Personalleiterkreisen
                        • Vorstellung von SWS in Ausbildungsleiter-
                          Arbeitskreisen
                        • Elternvertretung/Schülervertretung

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Gewinnung neuer Aktiver
                        • Bürgermeister ins Boot holen (Stadt Träger von
                          Schulen)
                        • Stellvertreterregelung → Schwierigkeit
                          Unternehmensseitig „über den Tellerrand hinaus“ zu
                          schauen!
                           • geben/nehmen (Win-Win-Situation) eventuell
                              ausschlaggebend → MEHRWERT aufzeigen
                           • Wertschätzung
                           • Label SCHULEWIRTSCHAFT (Wer sind wir? Was
                              wollen wir?) → einheitliches „Bild“ wird gebraucht!

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Vorhaben 2020 / 2021
Zusammenfassung der Ziele der Teilnehmer
für ihre Regionen:
                                                          Kommunikation                            Veranstaltungen

                                                intern    -   Aktivitätenabfrage bei den jew. AK   -   neue Formate/Setting für
                                                          -   „Inaktive“ ansprechen                    Arbeitskreistreffen (interaktiver)
                                                                                                   -   Gründung neuer Arbeitskreise (Görlitz)

                                                extern    -   Mitgliedergewinnung                  - MINT-Themen fokussieren
                                                          -   Flyer erstellen                      - Studie Elternarbeit mit TU Chemnitz
                                                          -   SW-Arbeit vorstellen                 - „Speed-Dating“
                                                          -   Elternarbeit
                                                          -   Gewinnung Dienstleister für
                                                              Medienarbeit
                                                          -   Gespräche/Umfragen mit Schulen und
                                                              Unternehmen
                                                          -   Öffentlichkeitsarbeit/Social Media
                                                              weiter ausbauen
                                                          -   Veröffentlichungen im Amtsblatt
                                                          -   Bildungsdienstleister einbinden

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Wie geht es weiter?
Inhalte
• Verleihung der Ehrennadel für Vorsitzende und Mitglieder der Arbeitskreise für ihr
  langjähriges Engagement und die herausragende Arbeit im Bereich der Beruflichen
  Orientierung
• Arbeit in der Arbeitsgruppe Evaluation SCHULEWIRTSCHAFT Sachsen
• Arbeit in der Arbeitsgruppe Website SCHULEWIRTSCHAFT Sachsen
• Unterstützung durch das SMK bei der Suche Vorsitzender Schule
• Sicherstellung der Finanzierung der SCHULEWIRTSCHAFT-Arbeit
• Vorstellung von SCHULEWIRTSCHAFT Sachsen in den Ausbildungsleiter/-Personalleiter
  Arbeitskreisen
• Unterstützung der LK Görlitz, Leipzig, Meißen beim Neuaufbau/-bei der Neustrukturierung
  der Arbeitskreise
• Organisation von Fortbildungen/Workshops für Koordinatoren/Vorsitzende der
  Arbeitskreise

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Wie geht es weiter?
Termine
• 1. Halbjahr 2021: Etablierung des Austauschtreffens der Vorsitzenden der
  LK/Kommunen mit den Vorsitzenden Sachsen
• 1. Halbjahr 2021: Multiplikatoren-Workshop für die Koordinatoren,
  Mitglieder und Vorsitzenden der Arbeitskreise
• November 2021: Landestagung zur Beruflichen Orientierung

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Impressionen

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