EXPO REAL 2021 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2021 in München - LEG Thüringen
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EXPO REAL 2021
Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der
EXPO REAL 2021 in München.
Bildnachweis: LEG Thüringen/Klaus D. Wolf
Rückantwort bis
zum 21.06.2021
EXPO REAL 2021
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Messeort: Messe München
Halle C. 1.
Messedauer: 11. – 13. Oktober 2021
Veranstalter:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Organisator:
Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online unter www.leg-thueringen.de/exporeal
Anmeldeschluss ist der 21.06.2021
Anmeldung online unter: www.leg-thueringen.de/exporeal
Was wir für Sie tun
Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich voll und
ganz auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können:
> Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche
> Kontakt und Administration mit der Messe München (Veranstalter)
> zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau)
> Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung
> Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik)
> technische Installation inkl. Verbrauch
> tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes
> ständige Betreuung des Standes (Info-Service)
> professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste
> Konzeption und Erstellung einer Einladung
> Akquisition, Standmarketing (PR, Medien)
Hinweis: Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung
ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.
Organisator des Thüringer Gemeinschaftsstandes im Auftrag und in Zusammenarbeit mit dem Thüringer
Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft:
Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Ansprechpartnerin:
Mainzerhofstraße 12 Tina Schuster
99084 Erfurt Projektleiterin Messen und Veranstaltungen
Tel.: 0361 5603-489
Fax: 0361 5603-329
E-Mail: tina.schuster@leg-thueringen.de
EXPO REAL 2021
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Teilnahmepakete
Leistungsumfang Projekt- Klassik- Komfort- Premium-
Präsentation Präsentation Präsentation Präsentation
Standfläche und Standbau
Standmiete, Standbau
9 qm Standfläche, Einzelcounter, 1 Beratungstisch
mit 4 Stühlen, 1 Präsentationsfläche (Größe A0)
6 qm Standfläche, Einzelcounter, 1 Präsentations-
fläche (Größe A0)
Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Einzelcounter,
Ansprache und Vermittlung über den Infobereich
Marketing
A4 Prospektständer mit 3 Ablagen für Werbematerial
Logo oder Schriftzug an 2 – 3 Messewänden
Logo & Kontaktdaten in Gemeinschaftspräsentation
(Großprojektion)
Logo & Kontaktdaten in gedruckter Ausstellerübersicht
Logo & Unternehmensdaten im digitalen Aussteller-
katalog (LEG-Website)
Teilnahme am Thüringen-Event
(12.10.2021, ab 18:30 Uhr, Messestand)
Pressearbeit (Thüringer Gemeinschaftsstand allgemein)
Weitere Serviceleistungen
Mitausstellergebühr & Kataloggrundeintrag von der
Messe München
optional
Ausstellerausweise optional 1 2 2
Gastkarten optional optional optional 4
Parkausweise optional optional optional 1
Reservierung eines Beratungstisches im Lounge-
bereich (keine Garantie bei Überbelegung)
Organisationsaufwand (Katalogabwicklung, Kunden-
betreuung, Organisation vor Ort)
Transport von Werbematerialien
Gastronomie
Nutzung des Standcaterings (Aussteller und Gäste)
Paketpreis (netto) 1.200,00 € 4.000,00 € 9.300,00 € 15.800,00 €
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an der Expo Real erst nach Prüfung und Zulassung seitens der Messe
München erfolgen kann. Die Zulassungsvoraussetzungen entnehmen Sie bitte aus dem beigefügten Dokument
„Ausstellungsbereiche“ (ehem. Nomenklatur).
Zusätzliche Ausstattungswünsche (z. B. Prospektständer, Monitore etc.) sind nach Absprache selbstverständlich
möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.
Die vorgegebenen Hygienestandards aufgrund von Covid 19 werden bei der Standgestaltung berücksichtigt.
Sich daraus ergebene Mehrkosten sind im Paketpreis inkludiert.EXPO REAL 2021
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Anmeldung Haftung und Versicherung
Die Anmeldung erfolgt online unter www.leg-thuerin- Die Teilnehmer haben für ihren Bereich Versicherungs-
gen.de/exporeal. Anmeldeschluss ist der 21.06.2021. schutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an der Expo geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen.
Real erst nach Prüfung und Zulassung seitens der Das Thüringer Wirtschaftsministerium und die LEG
Messe München erfolgen kann. Die Zulassungsvoraus- Thüringen übernehmen für Schäden und Verluste an
setzungen entnehmen Sie bitte aus dem beigefügten Gütern der Mitaussteller sowohl auf dem Transport als
Dokument „Ausstellungsbereiche“ (ehem. Nomenklatur). auch auf der Messe keine Haftung.
Beteiligungspreise Übernachtung
Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemein- Die Organisation der eigenen Übernachtung während
schaftsstand beträgt den jeweiligen Paketpreis zzgl. der Messe obliegt jedem Aussteller selbst.
19 % Mehrwertsteuer und ist an die LEG Thüringen zu
zahlen. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers
Der Mitaussteller ist berechtigt, die Teilnahme am Thü-
Zahlungsfristen ringer Gemeinschaftsstand Expo Real 2021 bis zum
Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind 28.o6.2021 kostenlos zu stornieren.
einzuhalten. Die vorherige und volle Bezahlung der Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme nach
Rechnungsbeträge ist Voraussetzung für die Teilnahme dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die
an der Messe auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand. Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Expo
Real 2021 und berechtigt die LEG Thüringen als Orga-
Organisation nisator, über die frei gewordene Standfläche ander-
weitig zu verfügen.
Die LEG Thüringen übernimmt in enger Abstimmung
mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wis- Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
senschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) die die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä-
gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Mes- digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises.
seauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitausstel- Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
ler werden aufgenommen und geprüft. Eine abschlie- werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
ßende Entscheidung über die Umsetzung behalten weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
sich TMWWDG und LEG vor, um das Gesamtkonzept zu Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
wahren. Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht
weitervermietete Fläche.
Standgestaltung
Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das
Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftli- Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass
cher Auftritt aller Partner unter dem Dach „Thüringen“. dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden
Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekon- entstanden ist.
zeptes erfolgt ausschließlich durch LEG und TMWWDG.
Im Rahmen des Gemeinschaftsauftrittes ist es nicht Kann die Standfläche nicht weitervermietet werden, ist
möglich, eigene Werbedisplays (Roll ups etc.) aufzu- der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet:
stellen. Jegliche Zusatzaustattung (Möbel, Modelle > Absage bis zum 12.07.21–
etc.) bedürfen einer Abstimmung mit der Stand- 50 % des Beteiligungspreises
Projektleitung. > Absage ab 13.07.21 –
100 % des Beteiligungspreises
Verbindlichkeit
Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu erklären.
Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund-
lage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen. Wenn seitens der Messe München keine Zulassung er-
Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lage folgen sollte, fallen auch keine Stornierungskosten an.
oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber
der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter Sollte es zu einer pandemiebedingten Absage der
sind ausgeschlossen. Messe kommen, werden den Ausstellern die bis dahin
enstandenen Kosten (Verträge mit Drittanbietern)
Aussteller-, Parkausweise, Gastkarten anteilig in Rechnung gestellt.
Zusätzliche Ausweisbestellungen werden dem Mitaus-
steller in Rechnung gestellt.Sie können auch lesen
