Exposé - virtuelle Assistentin - Traumhafte Entlastung für Ihr Business - Exposé

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Exposé – virtuelle Assistentin
                                  Traumhafte Entlastung für Ihr Business

    Alter                                                      45 Jahre
    Verfügbarkeit                                              Nach Vereinbarung
    Elan und Freude                                            Unermesslich groß
    Ausbildung                                                 Kauffrau für Bürokommunikation
    Fortbildung Anfang 2022                                    Immobilienverwaltung IHK

            KONTAKT: BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN, TELEFON: 0171/1260088, E-MAIL: INFO@BEATRICE-UMSEHER.DE
                                                 WWW.BEATRICE-UMSEHER.DE

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    Lage

    Virtuell – remote – ortsunabhängig

    Vorgehensweise

    Da die Digitalisierung und Automation immer weiter voranschreiten, ist
    es gerade auch im Assistenzbereich an der Zeit umzudenken und neue Wege
    zu gehen. Daher ist es in vielen Fällen unkompliziert möglich, das „digitale
    Büro“ in Form einer virtuellen Assistentin zu nutzen. Nachfolgend nur ein
    Auszug der vielfältigen Möglichkeiten über die kommuniziert werden kann.
    In diesen Bereichen stehe ich Ihnen gerne bei der Einrichtung unterstützend
    zur Seite.

    Tools

    Datenaustausch                         Trello / Google Drive / OneDrive
    Projektplanung                         Trello / aWork
    Programme                              Microsoft Office Business
    Bildbearbeitung                        Paint / Adobe Lightroom
    Buchhaltung                            Lexoffice, DATEV Unternehmen online
    Zeiterfassung                          aWork
    Persönlicher Kontakt                   Zoom Call / Telefon

     BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
                                                                                 1

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    Beatrice – deine smarte Assistentin

    Mein Name ist Beatrice Umseher, ich bin Mitte 40 und lebe zusammen mit
    meinem Sohn im schönen Passau in Niederbayern. Meinen Lebensweg
    beschreibe ich als spannend und vielseitig.
    In meiner Freizeit fahre ich sehr gern Cabrio und genieße den freien Blick, die
    Möglichkeit die Welt aus einer anderen Perspektive zu sehen. Die Welt zu
    bereisen gehört ebenfalls zu meinen Interessen, ich lerne gerne Land und
    Leute kennen. Gute Musik kann ich genießen und steh tatsächlich auch auf
    Oldies, vor allem Elvis.
    Meine größte Herausforderung war die letzten Jahre tatsächlich als
    alleinerziehende Mama die Bedürfnisse meines Sohnes, Job, meinen und den
    Haushalt meiner mittlerweile 96-jährigen Oma und mich unter einen Hut zu
    bekommen. Das war nicht immer einfach, aber es wurde auch nie langweilig.
    Oma ist versorgt, Sohn ebenso und nun ist die Zeit gekommen wieder meine
    Ziele zu verfolgen. Daher lebe und liebe ich meine jetzige Tätigkeit als
    virtuelle Assistentin.
    Meinen Ausgleich finde ich beim Lesen und Freizeitaktivitäten mit meinem
    Sohn und Freunden.
    Wenn ich etwas spannend und herausfordernd finde, bin ich mit Herzblut und
    maximaler Energie dabei. Da mir 08/15 nicht sonderlich liegt, bringe ich mich
    in viele Bereiche intensiv ein.
    Bereits in den ersten Jahren meines Berufslebens merkte ich, dass ich das
    Zeug zur Selbständigkeit habe - mich bestens selbst organisieren kann und
    über den Tellerrand hinausblicke. Meine unkomplizierte Art, meine
    lösungsorientierte Arbeitsweise sowie der stetige Drang mehr zu erlernen,
    begleiten mich bis heute.
    Als virtuelle Assistentin kann ich meine Erfahrungen weitergeben, Abläufe
    optimieren und unterstützend tätig werden. Gerne arbeite ich mich für Sie in
    Ihre Bereiche ein.

     BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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    Warum eine virtuelle Assistentin?

    Durch den Einsatz einer Virtuellen Assistentin bleibt wieder mehr Zeit für die
    wirklich wichtigen Themen wie Kundenbetreuung, Akquise, Networking und
    natürlich die eigene Freizeit und Familie.
    Mit meinem Angebot spreche ich sowohl selbständige Immobilienmakler als
    auch Immobilienbüros an. Meine Unterstützung wirkt sich gewinnbringend
    auf Ihr Unternehmen aus, denn Sie und Ihre Mitarbeiter haben dadurch freie
    Kapazitäten und können diese zielgerichtet für Ihren Bereich nutzen.
    Somit können die meist sehr zeitintensiven und aufwendigen Tätigkeiten
    künftig bei voller Kostenkontrolle und Flexibilität abgegeben werden, da ich
    als „Projekt-Assistentin“ meine gesamte Energie auf das Objekt fokussiere.

    Ihre Vorteile:
    Optimale Unterstützung in Urlaubszeiten, Auftragsspitzen abfangen, gerne
    dauerhafte Einsätze auch in den verschiedenen Bereichen möglich. Und der
    wohl wichtigste Vorteil, ich werde niemals ein Konkurrent sein bzw. werden.
    Meine Vertragslaufzeit ist an die Verkaufsphase eines Objektes gebunden und
    wird als Paketpreis abgerechnet. Für jedes Objekt kalkulierbar und ohne
    weitere Bindung.
    Flexibler und kurzfristiger Einsatz meinerseits möglich. Klare vertragliche
    Regelungen wie z. B. Geheimhaltung. Keine Personal- und Raumkosten, viele
    weitere Vorteile, die Sie gerne unter www.beatrice-umseher.de nachlesen
    können.
    Meine Aufgaben im Immobilienbereich waren breit gefächert von der ersten
    Kontakt- und Wohnungsaufnahme bis hin zur Abnahme bei Mieterwechsel.
    Das Erstellen und Veröffentlichen der Exposés und die Durchführung der
    Besichtigungstermine zählten ebenso zu meinen Aufgaben. Die Auswahl der
    passenden Interessenten, Erstellung und Abschluss der Mietverträge sowie
    die dazugehörigen Rechnungsstellungen erfolgten in weitgehend eigen-
    ständiger Planung und Durchführung.
    Trotz meiner vielzähligen beruflichen Erfahrungen kann ich ganz klar sagen,
    dass mein Herz für die Immobilienbranche schlägt.
    ÜBER 25 JAHRE ERFAHRUNG IN DEN BEREICHEN:
       •    Immobilienbranche Beratung und Backoffice
       •    Finanzbuchhaltung
       •    Assistenz der Geschäftsleitung
       •    Sekretariat
       •    Personalverwaltung
       •    Vertrieb (Außendienst)

     BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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    Meine Leistungen

      Immobilienservice

      •    Exposé Erstellung
      •    Annoncen schalten
      •    Abwicklung Mieteranfragen und Unterstützung
           bei der Betreuung
      •    Kostenvoranschläge einholen / auswerten
      •    Koordination und Ansprechpartner für
           Handwerker / Dienstleister
      •    Vorbereiten von Verträgen
      •    Terminkoordination
      •    Korrespondenz mit Bewerbern
      •    Vorauswahl und Prüfung von Bewerbern
      •    Unterstützung bei der Digitalisierung von
           Abläufen und Automation

      Buchhaltung*

      •    Verbuchen laufende Geschäftsvorfälle
      •    Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
      •    Überwachung Zahlungseingänge
      •    Mahnwesen
      •    Verantwortlichkeit der Zahlläufe
      •    Korrespondenz mit dem Steuerberater
      •    Unterstützung bei der Auswahl und Einrichten
           einer Buchhaltungssoftware
           *gemäß Steuerberatungsgesetz §6 Abs. 3 & 4,
           keine Erstellung der Ust., keine Bilanzierung,
           keine Anlagenbuchführung

      Office Management

      •    Erstellen von Angeboten und Rechnungen
      •    Allgemeine Bürotätigkeiten
      •    Korrespondenz
      •    Datenerfassung und -pflege
      •    Terminplanung und -verwaltung
      •    Einrichten Kalendersystem
      •    Personalverwaltung incl. Bewerbermanagement

    BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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                     Meine Leistungspakete – Verkauf

                                           Basis-Paket
        1. Sortieren der Unterlagen
        2. Aufbereiten der Unterlagen / Fotos / Standort Recherche
        3. Erstellen des Exposés
        4. Einstellen des Objektes in die Portale
        5. Datenpflege während der Laufzeit
        6. Deaktivieren des Objektes

                                          Sorglos-Paket
       1. Sortieren der Unterlagen
       2. Aufbereiten der Unterlagen / Fotos
       3. Erstellen des Exposés
       4. Einstellen des Objektes in die Portale
       5. Datenpflege während der Laufzeit
       6. Deaktivieren des Objektes
       7. Interessentenanfragen per E-Mail bearbeiten
       8. Vorsortieren der Anfragen
       9. Versand des Exposés, Formulare, Verträge
     10. Besichtigungstermine koordinieren
     11. Kundenschutz beantragen
     12. Provisionsvereinbarung und Maklervertrag

    BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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    Leistungsdetails Paket Basis          (Punkt 1 - 6)

    1. Sortieren der Unterlagen

        Sie stellen mir alle Unterlagen per Mail oder über Google Drive,
        Trello, OneDrive o. ä. Dienst zur Verfügung.

    2. Aufbereiten der Unterlagen / Fotos

        Bilder und Grundrisse werden von mir bearbeitet um das
        bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Fehlende Daten werden
        nachgefordert. Zusätzlich übernehme ich die Recherche der
        örtlichen Umgebung / Gegebenheiten.

    3. Erstellen des Exposés

        Sie stellen mir Ihre übliche Exposé-Vorlage zur Verfügung.
        Die aufbereiteten Daten, Bilder, Grundrisse und Lagebe-
        schreibung füge ich ein. Den Text erstelle ich aus Ihren
        Informationen / Daten.

    4. Einstellen des Objektes in die Portale

        Sobald ich die Freigabe des Exposés von Ihnen erhalten
        habe, wird das Objekt in den verschiedenen Portalen unter
        Ihrem Account beworben. Ich füge alle Daten, Bilder ein.

    5. Datenpflege während der Laufzeit

        Während der gesamten Laufzeit der Verkaufsphase des
        Objektes kümmere ich mich um die Aktualisierung der Daten.
        Reservierungsvermerk u. ä.

    6. Deaktivieren des Objektes

        Das Objekt ist verkauft? Glückwunsch! Nach Ihrer Freigabe
        lösche ich das Objekt auf allen Portalen. Absage an die
        Interessenten bei Sorglos Paket inklusive.

    BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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    Leistungsdetails Paket Sorglos          (Punkt 1 - 12)

     7. Interessentenanfragen per E-Mail bearbeiten

         Die Anfragen landen in einem bei mir speziell eingerichteten
         Postfach (hier stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl)
         und werden von mir bearbeitet.

     8. Vorsortieren der Anfragen

         Sie kennen bereits die Zielgruppe für dieses Objekt? Anhand
         Ihrer Vorgaben und der Angaben in den Anfragen filtere ich
         diese bestmöglich aus.

    9. Versand des Exposés, Formulare, Verträge

         Exposés, Maklerverträge, Widerrufserklärungen, Provisions-
         vereinbarungen versende ich auf den gewünschten Wegen.

    10. Besichtigungstermine koordinieren

         Der veranschlagte Zeitraum steht mir zur freien Verfügung,
         um Besichtigungstermine vereinbaren zu können. Die
         Koordination Verkäufer, Makler und Interessent übernehme
         ich für Sie und buche die Termine nach Vorgaben ein. (Dauer,
         Verkäufer mit vor Ort, Mieter-Verfügbarkeit usw.)

    11. Kundenschutz beantragen

         Das Objekt wird im gemeinsamen Vertrieb mit z. B. Bauträger
         oder Kollege vermarktet? Sie stellen mir Ihre üblichen Verein-
         barungen zur Verfügung und ich kümmere mich um den Rest.

    12. Provisionsvereinbarung und Maklervertrag

         Die Freude der Interessenten ist oft so groß, dass für Sie
         wichtige Punkte in Vergessenheit geraten. Deshalb übernehme
         ich die gesamte Abwicklung/Einforderung der Unterlagen.

    BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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    Diese wundervollen Bilder und Lichtinstallationen
    darf ich vermitteln:
    Ein absoluter Blickfang für jeden Raum. Als indirekte Beleuchtung sowohl im
    Wohnzimmer, Küche, Bad, Büro – es gibt unzählige Möglichkeiten. Auch als
    schallabsorbierender Stoff und mit eigenen Motiven möglich.
                   Ein Premium Produkt für Premium Kunden.
               Die Anfertigung ist individuell und somit ein Unikat.

    Weitere Vertriebspartner sind herzlich willkommen, lassen Sie uns über
    Ihre Möglichkeiten sprechen.

    Machen Sie sich selbst ein Bild unter www.pedagrafie.de
    Großformatprints - pedagrafie°

     BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
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    Eckdaten

     Vertragsmodell                        Freie Mitarbeiterin
     Abrechnung                            Rechnung
     Steuer                                Angaben netto zzgl. MwSt.

    Preis & Verfügbarkeit
     Preis Stunde (getrackt)               55,00 € netto, minutengenau abgerechnet
     Paket Basis                           150,00 € pauschal + 0,1 % Verkaufspreis
     Paket Sorglos                         300,00 € pauschal + 0,2 % Verkaufspreis
     Verfügbarkeit                         Sofort und im benötigten Rahmen
     Zahlbar                               Wird individuell vereinbart

    Kontakt & Erstgespräch

     Ansprechpartner                       Beatrice Umseher
     E-Mail-Adresse                        info@beatrice-umseher.de
     Telefonnummer                         0171/1260088
     Erreichbarkeit                        Mo.-Fr., 8-19 Uhr, Sa. 9 – 12 Uhr
     Arbeitsmöglichkeiten im Büro          Raum Passau auf Anfrage
     Homepage                              www.beatrice-umseher.de
     Terminvereinbarung zum Zoom Call      Kontakt (beatrice-umseher.de)

          Ich freu mich Sie kennenzulernen und mit Ihnen zusammen
                 traumhafte Immobilien vermarkten zu dürfen!

     BEATRICE – DEINE SMARTE ASSISTENTIN
                                                                                     9