Fachbeiratssitzung - Juni 2022 - Rostock Marketing
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26. Fachbeiratssitzung
9. Juni 2022
Tagesordnung
• TOP 1: Begrüßung
• TOP 2: Protokollkontrolle
• TOP 3: Jahresabschluss 2021*
• TOP 4: Bericht über die Lage des Unternehmens
• TOP 5: Aktivitäten 2022 – Rostock Tourismus
• TOP 6: Aktivitäten 2022 – Rostock Convention
• TOP 7: Sonstiges
* nicht öffentlich, daher aus der Präsentation entfernt
• TOP 3: Jahresabschluss 2021
Geschäftsbericht 2021
Überblick über die wesentlichen Marketingaktivitäten
und Projekte im Jahr 2021
TOP 3: Jahresabschluss 2021
Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2021
• Steuerberater: Contutum • Wolfgang Molka StB • Kirsten Sprave StB • Ralf Plagemann RA/StB • Johannes Gottschall
StB Wirtschaftsprüfer: HAG Hanseatic Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Ergebnisse der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft:
• Der Jahresabschluss vermittelt die tatsächliche Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.
• Die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung ist gegeben.
• Ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk konnte erteilt werden.
Beschlüsse der Gesellschafterversammlung:
Jahresabschluss 2021:
Die Gesellschafterversammlung hat dem Prüfungsergebnis der Hanseatic Audit zugestimmt und den Jahresabschluss
einschließlich dem Lagebericht zum 31. Dezember 2021 gebilligt.
Ergebnisverwendung:
Die Gesellschafterversammlung hat dem Vortrag des Jahresüberschusses in Höhe von 9.286,57 EUR auf neue Rechnung
zugestimmt.
Entlastung des Geschäftsführers:
Die Gesellschafterversammlung hat dem Geschäftsführer Entlastung erteilt.
• TOP 4: Bericht über die Lage des Unternehmens
TOP 4: Status 2022
Aktuelle Partner der Marketingumlage
• aktuell 333 Partner Hotels = 43
• Kündigungen in 2022:
Pensionen = 9
7 mit Volumen 2,5 TEUR
• Neuzugänge in 2022: tour. Leistungsträger = 164
8 mit Volumen 18 TEUR Ferienwohn. / -häuser = 140
- Pentahotel Rostock
- Arthotel Ana Amber
- Rostock Apartment Living Hotel
- Hotel am Schlosspark Güstrow
- Van der Valk Resort Linstow
TOP 4: Status 2022
Entwicklungen der Online-Buchungen für 2022 Umsatzvolumen für 2022
4000
3468
3500
3000
Online 496 T€
2500 2152
1981
2000 TZRW 157 T€
1500
1008
1000 Summe:
500 266 +310 653 T€
0 +188 %
• Auswirkung 2022: - Anstieg der Buchungen um +310% vgl. Vorjahr
- positive Entwicklung nach den massiven Einbrüchen durch die Corona Pandemie
- innerdeutsche Nachfrage nach Urlaub ist sehr hoch, verbunden mit vielen Nachholeffekten
TOP 4: Bericht über die Lage des Unternehmens Fazit: Entwicklung Rostock Marketing • Rostock Marketing verfügt über ein stabiles Netzwerk von 333 Partnern • zusätzliche wichtige Hotel-Partner konnten in den letzten Monaten akquiriert werden • vollständige Kompensation der Kündigungen durch neue Partnerschaften • trotz der Corona Pandemie hat sich die finanzielle Lage der Gesellschaft positiv entwickelt • vollständige Deckung der Ausgaben durch die erwirtschafteten Einnahmen • Prognose 2022: • optimistische Grundstimmung innerhalb der Branche • sehr positive Vorbuchungszahlen • Anknüpfung von Rostock Marketing an den Erfolgen aus 2019
• TOP 5: Aktivitäten 2022 – Rostock Tourismus
Touristische Vermarktung der
Hansestadt Rostock
mit ihren Seebädern als Urlaubsdestination
TOP 5: Online Marketing – Herbst Winter 2021/22
Traffic-Kampagne vom Sept. – Nov. 2021
• Ziel: Stärkung der Herbst-Winter-Saison 2021/2022
• Zielgruppen: Familien und Aktive
• Quellmärkte: Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, NRW und Rheinland-Pfalz
• Ergebnisse: 480.000 erreichte Kontakte und ca. 3 Mio. Impressionen
Rostock.de Weihnachtskalender im Dezember 2021
• 24 Türchen – 24 Partnerangebote aus Erlebnis, Gastronomie & Hotellerie
• Ziele: Unterstützung der lokalen Wirtschaft & Vermarktung der
Partnerangebote
• Ergebnisse: rund 39.000 erreichte Kontakte mit über 118.000 Impressionen
Social Media Marketing 2021
• positive Entwicklung durch intensive Nutzung der Social Media Kanäle
• Facebook > 66.000 Fans (+12 % vgl. Vj)
• Instagram > 11.600 Abonnenten (+30 % vgl. Vj.)
• Fortführung von erfolgreichen themenbezogenen Social Media ReihenTOP 5: Online Marketing – Kampagne 2022
Kommunikationskampagne 2022
• Grundlage bilden Ergebnisse aus der Online-Kampagne 2021
• gezielten Planung und Optimierung der neuen Online-Kampagne 2022 in Kooperation mit
der Agentur St. Elmo‘s
• Weiterentwicklung des kreativen Kampagnenansatzes mit neuen,
emotionalen Werbemitteln
• Schaffung des zentraler Claims: „Zu Wasser, Zu Land“
• Zeitraum: April bis Dezember 2022
• Ziel: reichweitenstarke Ansprache von potentiellen und wiederkehrenden
Urlaubsgästen
• Zielgruppen: Familien und Aktive
• neue Zielmärkte:
Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, NRW, Niedersachsen
• bewährte Zielmärkte:
Berlin, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Thüringen, MVTOP 5: Online Marketing – Kampagne 2022
Kommunikationskampagne 2022
Beispiele Werbemittel / Anzeigen auf Social Media (Facebook und Instagram)
zentraler Claim: „Zu Wasser, Zu Land“
Zielgruppe Familie Zielgruppe AktiveTOP 5: Online Marketing – Kampagne 2022
Kommunikationskampagne 2022 – Zwischenbilanz (April - Mai 2022)
Social Media (Facebook & Instagram):
• Ziel: Herstellen eines Grundrauschens in den neuen Zielmärkten
• rund 1,8 Mio. erreichte Kontakte und 4,2 Mio. Einblendungen
• Ø Kosten pro 1.000 erreichte Personen: 2,17 €
• Videoanzeigen erzeugen stärkere Beitragsreaktionen als Fotoanzeigen
Google Ads:
• Ziel: Saisonverlängerung mit Fokus auf bewährte Zielmärkte
• rund 1,1 Mio. Einblendungen und 3.300 Klicks auf Anzeigen
• Display-Anzeigen - Ø Kosten pro 1.000 erreichte Personen: 1,01 €
• Anzeigen im Suchnetzwerk - Ø Kosten pro Klick: 0,72 €
• responsive Anzeigenformate performen besser als statische Banner-Anzeigen
Ausblick:
• kontinuierliches Monitoring und Optimierung
• Erstellung und Einsatz weiterer Werbemittel sowie Anpassung der Landingpages
bzgl. der Herbst-/WintersaisonTOP 5: crossmediale Vermarktungsprodukte
Versandaktion „Mein Urlaub 2022“ im Mai 2022 Onlineshop für Sportartikel
• Versand von 10.000 Exemplaren über zwei ausgewählte Dienstleister
• Zielgruppen: Familien und Aktive Onlineshop für
Spielwaren
Gastgeberverzeichnis „Mein Urlaub 2023“
• Erstellung des crossmedialen Gastgeberverzeichnisses „Mein
Urlaub 2023“ in Erarbeitung
• Veröffentlichung Oktober 2022
MV-Kampagne 2023
• Teilnahme an der MV-Kampagne 2023 des TMV e.V.
• Produktion im Herbst 2022
• aktuell beteiligte Partner: Eat the World, Zoo Rostock, Hotel NEPTUNTOP 5: Netzwerkarbeit
Jahresempfang der Rostocker Touristiker am 31. Mai 2022 im Hotel NEPTUN
• rund 130 Gäste aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung
• Speaker:
Reinhard Meyer (Minister für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit MV)
Birgit Hesse (Landtagspräsidentin MV & Präsidentin des Tourismusverbands MV)
Regine Lück (Präsidentin der Rostocker Bürgerschaft)
Frank Martens (Vorsitzender des Tourismusvereins Rostock & Warnemünde e.V.)
Guido Zöllick (Präsident DEHOGA Bundesverband e.V. & Direktor Hotel NEPTUN)
• Unterstützer: Tourismusverein Rostock & Warnemünde e.V., Familiengeführte Privathotels
und Pensionen in Rostock, Warnemünde und Umgebung e.V.
17. Tourismusfrühstück am 15. Juni 2022 im Ostseestadion Rostock
• Thema: „Wohin geht die Reise? Die Tourismusbranche in Rostock & Warnemünde in
Zeiten von Corona“
• ca. 100 Gäste aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung
• Referent: Andreas Reiter, Leiter TZB Zukunftsbüro in WienTOP 5: Veranstaltungen der Hauptsaison
AOK ACTIVE BEACH Warnemünde – Juni - September 2022
11 Jahre ACTIVE BEACH Warnemünde
• etabliertes Aktivangebot für Urlauber, Tagesgäste und Einheimische
• Pressekonferenz: 17.05.2022
• Kooperation mit Gesundheitspartner AOK Nordost wird fortgeführt
• Highlights 2022: Spieltage der Deutschen Beachsoccer-Liga (Ende Mai), 2.
Rostocker Strandfußballmeisterschaft (25. und 26. Juni), Rostocker
Völkerballmeisterschaft (9. Juli), ROBBENEFIZ-Turnier (24. Juli), Finaltour der
Volleyballbeachmeisterschaften MV (27.-28. August)
10. DFB Beachsoccer Meisterschaft vom 20.-21. August 2022
• deutschlandweite Image- und Bekanntheitsförderung
• hohes Medieninteresse mit nationaler Berichterstattung
• Positionierung Rostocks als Tourismusdestination mit Sport- und EventcharakterTOP 5: Veranstaltungen der Nebensaison
„Kultur trifft Genuss“ in Kooperation mit der Hochschule für Musik und Theater
Status: 10. Auflage in Warnemünde, Diedrichshagen und Markgrafenheide
• anvisierter Termin: 12. November 2022
• Mai 2022 – Start der Akquise von 10 Restaurants und Hotels
• 2 Zusagen und 8 Absagen - Gründe:
• Nachwirkungen der Corona Pandemie
• keine freien Kapazitäten – starke Nachholeffekte bei Feiern und Festen
• hoher Personalmangel
• Abfrage erfolgt zu früh – noch kann keine Aussage über Teilnahme getroffen werden
in Prüfung:
• Wiederbelebung des Events „Kultur trifft Genuss“
• Abstimmung mit der Branche notwendig
• neuer Termin?TOP 5: Kooperationen Gesundheitstourismus Maßnahmen und Aktivitäten : • 2. Auflage des Events "Thalasso-Aktiv-Tag" in Warnemünde (19. Mai 2022) mit ganztägigem Sport- und Aktivprogramm • Neues Kursangebot "Thalasso Strand Sport" für Urlauber, Gäste und Einheimische in Kooperation mit Vital & Physio 1 x Woche kostenfrei (Mai bis August) • Flankierende Maßnahmen zur Vermarktung: Banner, Flyer und City Light Kampagne, Social Media Barrierefreier Tourismus AG Leichter Reisen • Pressemitteilungen: "Bade- und Strandurlaub barrierefrei", "Kultursommer barrierefrei" • Newsletter und Blogbeitrag: Barrierefreie Angebote zur Hanse Sail Ausblick: Barrierefreier Strandkorb • Wiederaufnahme und Verstetigung des barrierefreien Angebots für Strandgäste (ab Juli 2022) • Kooperation mit dem Projektbüro Kommune Inklusiv Rostock
TOP 5: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Pressemitteilungen & Resonanz
• 15 Pressemitteilungen (April – Mai 2022)
• Hohe überregionale Resonanz auf Touristischen Saisonauftakt & Deutsche Frisbee-
Meisterschaft (DPA)
• hohe lokale Resonanz AOK Active Beach, DRK-Unterbringung
Presseanfragen
• steigendes Interesse an Hanse-Sail-Planungen | Saison-Veranstaltungen allgemein
• Umgang mit Bettensteuer (NDR, OZ)
• Unterbringung Rettungsschwimmer in Rostock (OZ, NNN, WMDér)
• Weinfest im Warnemünder Kurpark (OZ, NNN, WMDér)
Pressekonferenzen
• touristischer Saisonauftakt am 26. April 2022
• AOK ACTIVE BEACH (17. Mai)
• Pressestammtisch in der Touristinformation (18. Mai)
• Eventstrand Warnemünde: PK zu Neuerungen und Blauer Flagge (03. Juni)TOP 5: Fortschreibung Tourismuskonzeption
• Rückblick: Maßnahmenworkshop am 10. Mai 2022
• Finaler Branchenworkshop
• 30 TeilnehmerInnen aus Branche, Verwaltung und Politik
• Präsentation von Ergebnissen des bisherigen Prozesses durch
die beratende Agentur bte Tourismus und Regionalberatung
• Intensive Gruppenarbeit der Teilnehmer zur Erarbeitung von
Maßnahmen entlang der Handlungsfelder
• Nächste Schritte:
• Verschriftlichung der Fortschreibung zur Entwurfsfassung
• Abstimmungsrunden mit der Lenkungsgruppe, den beteiligten
Ämtern und Gremien
• Verabschiedung geplant bis 12/2022 durch die BürgerschaftTOP 5: Modellregion Rostock
Einführung digitale Gästekarte
• März 2022 - Zustimmung der Bürgerschaft zum Antrag zur Prädikatisierung Rostocks
als Tourismusort
• 31.05.2022 - Überreichung des Prädikats Tourismusort Rostock durch den
Wirtschaftsminister an die Bürgerschaftspräsidentin Frau Lück anlässlich des
Jahresempfangs der Rostocker Touristiker
Nächsten Schritte:
• Beauftragung von Kubus Kommunalberatung und Service GmbH mit der Kalkulation
der Kurabgabe und Anpassung der Satzung – Abschluss geplant bis Ende August
2022
• ÖPNV-Tarif für die GästeCard durch den VVW in Erarbeitung
• Ausschreibungen Konzept Gästekarte, Kooperationsmodell mit den Partnerorten
Güstrow, Teterow und Schwaan sowie Marktforschungscockpit in Vorbereitung
100%iger Einsatz der vereinahmten Mittel aus der Gästecard für die
Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung und Schaffung attraktiver touristischer
AngeboteTOP 5: Rostock Marketing Akademie
Entwicklung des
bisherige Umsetzungsschritte: Schulungsprogramms
Onlineumfrage zur
Bedarfsermittlung
Qualitative
Vorabgespräche
Entwicklung der
Projektstart
Projektidee
Antrag beim August 2021
Fördermittelgeber
im Frühjahr 2021Aktivitäten 2021/2022
• Bedarfsermittlung beim Partnernetzwerk über Online-Umfrage im Okt./Nov.
2021
• Ermittlung übergreifender Themen in den Kategorien:
• „Management & Teamführung“
• „Marketing & Verkauf“
• „Gesundheit“
• „Service & Qualität“
• Entwicklung des Seminarprogramms anhand Umfrageergebnisse sowie
Rahmenorganisation (u.a.: Auswahl passender Experten, Festlegung der
Schulungsformate (On- und Offline), Tagungslocations
• 24. März 2022 - Veröffentlichung des Seminarprogramms auf der Website
von Rostock Marketing (Anmeldungen erfolgen online)
• 28. März 2022 - Pressemitteilung zur Veröffentlichung
• 07.04.202- Teilnahme am Netzwerktreffen des Rostock Convention Bureau
zur Vorstellung des SeminarprogrammsAktivitäten 2021/2022
• Entwicklung Corporate Design
• Erstellung von Vertriebsprodukten, wie u.a. Flyern, Roll-Up, Hand-Outs
• Aufbau eines Profils bei Online-Plattform LinkedIn
• Bearbeitung Kurzvideos der Experten zum jeweiligen Seminarthema,
• Veröffentlichung der Videobotschaften auf YouTube (weitere Kanäle wie
LinkedIn, Website folgen)Seminarprogramm für das 2. Halbjahr 2022
Online-Kurzvorträge
• „Beschwerden – haben wir nicht?“ 30.08.2022
• „Durch Empathie zum Servicestar“ 06.09.2022
• „Professionell auf Bewertungen reagieren“ 22.11.2022
Präsenzseminar
• „Resilienz – die eigene Widerstandskraft stärken“ 13.09.2022
• „Die Führungskraft als Mitarbeiterentwickler“ 20.09.2022, 28.09.2022, 08.11.2022, 08.12.2022
• „Beschwerdemanagement“ 14.09.2022 + 27.09.2022 + 27.10.2022
Onlineseminar
• „Social Media Content Strategie“ 21.09.2022
• „Motivation stärken“ 10.11.2022
• „Booking Diva – Onlinebuchungen steigern“ 16.11.2022
• „Workflow Winner – effektive Geschäftsprozesse“ 24.11.2022Aktivitäten 2021/2022
• 05. Mai 2022 Versand Stand-Alone Newsletter Rostock Marketing
Akademie
• Listung als Seminaranbieter auf Weiterbildungsdatenbanken:
• weiterbildung-mv.de
• Seminarmarkt.de
• 10. Mai 2022 Beitrag in Branchen-Info des TMV
• Persönliche und telefonische Gespräche mit dem Partnernetzwerk zur
Vorstellung des Seminarprogramms (positives Feedback zu
Themen, offene Wünsche aufgenommen für zukünftige Planungen)
• 24. Mai 2022 Flyer-Versandaktion an ausgewählte PartnerAusrichtung 2022 Vermarktung und Vertrieb des Seminarprogrammes: • weitere persönliche Gespräche mit dem Partnernetzwerk • regelmäßige Aktualisierung der Website • Ausbau Auftritt bei LinkedIn • regelmäßige Mailings ans Partnernetzwerk • Zusammenarbeit mit Multiplikatoren, u.a. Tourismusverband M-V, IHK und Unternehmerverband • Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen und Netzwerktreffen • Entwicklung und Umsetzung weiterer Vertriebsmaßnahmen • Start des Seminarprogramms am 30.08.2022 • parallele Bedarfsermittlung und Planung für das 1. Halbjahr 2023
TOP 6: Aktivitäten 2022 – Rostock Convention Bureau
Vermarktung der Tagungsregion
Rostock als
Tagungs- und KongressstandortMeeting- und Eventbarometer Deutschland 2021/22
Ergebnisse / Aussagen:
Hybride Formate treiben Megatrends Digitalisierung Aktuelle Entwicklungen
Transformation des und Nachhaltigkeit prägen beeinflussen die Transformation
Veranstaltungsmarktes die Transformation des Marktes
Rückkehr von Präsenz- Märkte: Personalbedarf ist eine der
teilnehmern erwartet Long-Haul Destinationen großen Herausforderungen für
kommen zurück die Erholung des Marktes
Quelle: Europäisches Institut für TagungsWirtschaft GmbH (EITW), Meeting- und Eventbarometer Deutschland 2021/22; Management-Info April 2022Meeting- und Eventbarometer Deutschland 2021/22
Ausblick und Prognosen: Schätzung der künftigen Buchungslage
• hybride und virtuelle
Formate ebenso wie die
nachhaltige
Veranstaltungsplanung
sind nicht mehr
wegzudenken
• hybride Events als einer
der zukunftsfähigen
Treiber für Business
Events
• Erwartung der Rückkehr
von Präsenzteilnehmern
auf ein hohes Niveau in
den kommenden Jahren
Quelle: Europäisches Institut für TagungsWirtschaft GmbH (EITW), Meeting- und Eventbarometer Deutschland 2021/22;
Management-Info April 2022 – Studie auf Initiative des German Convention Bureau e.V., dem Europäischen Verband der
Veranstaltungs-Centren e.V. und der DZTTOP 6: Aktivitäten 2022 2-Säulen-Modell im MICE-Segment
I. Vermarktung der Hanse- und Universitätsstadt II. Ausweitung der Aktivitäten auf den Landkreis-
Rostock - Kooperation mit TZRW Kooperation mit Planungsverband Region Rostock
„Wiederaufnahme der Arbeit des Convention Bureau, um „Stärkung regionaler Wachstumspotentiale im Landkreis
den Auswirkungen der Corona-Pandemie Rostock durch gezielt eingesetzte Marketing- &
entgegenzuwirken“ Vertriebsmaßnahmen“
• Laufzeit: 2021/2022 • Laufzeit: 2019 bis April 2022
• eine Personalstelle: • eine Personalstelle:
• Projektmanager: Sales und Vertrieb • Projektmanager: MICE-Marketing Region Rostock
• seit Januar 2021 - Verschmelzung mit dem Projekt
• Fokus: Netzwerkbetreuung, Bestands- INTRO – Vermarktung von Landkreis und Stadt als
kundenpflege, Akquise neuer Partner sowie Tagungsregion Rostock
Bearbeitung der eingehenden Tagungs- und • Fokus: strategische Vermarktung der Partner auf
Kongressanfragen nationalem & internationalem MICE-Markt
• Kooperationsbudget: 50 T€ für 1 Jahr • Fördersumme: 240 T€ für 3,5 JahreTOP 6: Aktivitäten 2022
Online Marketing
• englischer Webauftritt der Unternehmensseite meet-rostockregion.de
• langfristig dem internationalen/europäischen MICE-Markt öffnen
• Tagungsanfragen aus beispielsweise Skandinavien und den
Beneluxstaaten generieren
• Google Ad Words Kampagne und LinkedIn Kampagne
• Awareness-Kampagne auf Meet Rostock Region aufmerksam
• Laufzeit 1. Google Ads Kampagne: Oktober bis 5. Dezember 2021
• 1,1 Mio. Views, rund 14.300 Klicks und zur Website weitergeleitet
• Laufzeit 2. Google Ad Word Kampagne und Anzeigenschaltung
auf LinkedIn: 15. Januar bis 31. März 2022
• Fokus: ReStart MICE in der Tagungsregion Rostock
• 1,5 Mio. Views und rund 33.000 KlicksTOP 6: Aktivitäten 2022
Social-Media und Newsletter Marketing
• Erweiterung Social-Media Präsenz
• Fokus auf B2B Kanäle – XING und LinkedIn
• Storytelling der Netzwerkpartner
• Newsletter MICE-Special 12. April 2022
• Überblick über die Aktivitäten des Rostock Convention Bureau
• Stärkung des Netzwerkes
• Stand Alone Newsletter über das Meet Germany Netzwerk 20. April 2022
• Reichweite: 5.500 Zielkunden wie Tagungsplaner, Verbände und
Unternehmen
• Meet Germany bündelt als größtes B2B Netzwerk in der D|A|CH
Region Synergien mit Eventfokus
• Tagungsregion Rostock profitiert direkt von der Reichweite und dem
Image des renommierten AbsendersTOP 6: Aktivitäten 2022
Auszug der crossmediale Vermarktungsprodukte
• Zielgruppen: Tagungsplanende, PCOs, Unternehmen und Verbände
Anzeigenschaltung im Wandkalender Wirtschaftsreport IHK-Zeitschrift “Wir” Event-partner.de
2022 tw Tagungswirtschaft und tp Unternehmerverband Rostock- 1-seitiges Advertorial im April 2022 Content Ad Imagefilm
Tagungsplaner Mittleres Mecklenburg Auflage: 33.000 Stk. Laufzeit: 1. April bis 30. April 2022
Auflage: 25.000 Stk. 1/2-seitiges Advertorial im Januar 2022 User Website: 18.456 User/Monat
Auflage: 1.200 Stk.
Event Partner – Hidden Champions Managerseminare – Tagen Spezial Guide „Partner der Verbände“ inkl. online tw-media.de
1/2-seitiges Advertorial inkl. Online-Eintrag 1/2-seitiges Advertorial im Januar Eintrag 1-seitiges Advertorial - Laufzeit: 2022 - Content Ad Imagefilm
mit Verlinkung des neuen Imagefilms im 2022 2023 Laufzeit: 1. - 30. April 2022
Januar 2022 Auflage: 19.000 Stk. Online unter: www.partner-der-verbaende.de User Website: 12.500 User/Monat
Reichweite: 18.355 Auflage: 5.500 Stk.TOP 6: Aktivitäten 2022
Netzwerkarbeit
• 2. FAM Trip des MICE-Netzwerkes Meet Rostock Region in
Kooperation mit Illerhaus Marketing vom 24. bis 26. März 2022
Tagungsanbieter aus der Region Rostock präsentierten
sich 25 Tagungsplanern u.a. aus München, Köln,
Hamburg, Berlin, Dresden und Leipzig
Networking-Event am Donnerstagabend im Paulo
Scutarro im Kurhaus Warnemünde: zehn Netzwerkpartner
konnten ihr Angebot den Tagungsplanern vorstellen
Location-Touren am Freitag durch den Landkreis und
Samstag durch die Hanse- und Universitätsstadt RostockTOP 6: Aktivitäten 2022
Netzwerkevent zum Thema: „ReStart- MICE 2022“
• am 7. April 2022 auf Schloss Vietgest 1. Netzwerktreffen 2022
• Informationsveranstaltung mit Partnern aus Hotellerie & touristischen
Leistungsträgern
• Vorstellung der aktuellen und geplanten Tätigkeiten des RCB
• Austausch zu Vorschlägen der Netzwerkpartner
• Site-Inspection Schloss Vietgest
Ergebnisse:
• Intensivierung regelmäßiger Austausch durch Netzwerkevents
• Konzeption neuer Sales-Aktivitäten (u.a. Road Shows, Akquise-Aktionen)
• Entwicklung neuer Marketingaktivitäten, in enger Absprache mit den
Partnern, zum ReStart MICETOP 6: Aktivitäten 2022
Meet Germany MICE Networking Event in Hamburg
• MICE-Networking Event am 18. Mai 2022 in Hamburg
• rund 35 unterschiedliche MICE-Aussteller der Branche (Hotels, Eventlocations,
Convention Bureaus, Dienstleister) aus ganz Deutschland präsentierten sich in
entspannter Atmosphäre
• ca. 130 Fachbesucher*innen & Gästen (Unternehmen, Agenturen, Event- ,
Kongress- & Tagungsplaner*innen) im Beach Club in Hamburg
• auf einer Fläche von 1.500 qm ungezwungenes Networking, Wissensaustausch
& Kennenlernen der Tagungsregion Rostock
• Beteiligung durch Netzwerkpartner:
inRostock, Hotel Neptun, Hotel Sportforum, Hotel Warnemünder HofTOP 6: Aktivitäten 2022
IMEX Frankfurt/Main 31. Mai – 2. Juni 2022
• Größte internationale Messe der Tagungsbranche
• Herzschlag der globalen Business Events Community
• jährlicher Treffpunkt für globale MICE-Branche
• Erstmals nach 2 Jahren -> rund 5.100 Entscheidungsträger vor Ort
• ca. 2.500 Aussteller aus über 150 Ländern
• mehr als 150 Events voller Fachwissen, neuer Ideen und Inspiration
• Networking-Gelegenheiten, Vorstellung modernster Event-Technologien
• Zusammenführung von Eventagenturen, Verbandsmanagement, Unternehmen
und Eventplanern
• Weiterbildung durch kostenlose Schulungsprogramme und Seminare an den
Messetagen sowie zahlreiche Workshops und Fachforen
• Beteiligung durch Netzwerkpartner: inRostockTOP 6: Aktivitäten 2022
weitere Messen und MICE-Aktivitäten 2022
• Meet Germany Summit von 24.- 28. August 2022 in Berlin
(Beteiligung durch Partner: Schlosspark Güstrow, Vienna House Rostock,
Hotel Sportforum, inRostock)
• MICE-Networking Lounge am 6. Oktober 2022 in Dresden
(Beteiligung durch Partner: Hotel Neptun)
• in Prüfung: MICE Branchentreff am 27. Oktober 2022 in KölnTOP 6: Kooperationen
strategische Partnerschaften
• Kooperation mit dem German Convention Bureau e.V. (GCB)
und dem Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V.
(VDVO)
Mitglied in den Netzwerken seit dem 1. Januar 2022
Zugang zu einem vielfältigen Leistungsangebot
Positionierung von Produkten und Dienstleistungen
Erhöhung der Sichtbarkeit der Tagungsregion RostockAusrichtung und Perspektive 2-Säulen-Modell im MICE-Segment
I. Umsetzung des ReStart-Konzeptes für die II. Strategische Produktentwicklung für die
Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Tagungsregion-Kooperation mit Planungsverband
Kooperation mit TZRW Region Rostock
„Wiederbelebung, Stärkung und Sicherung des MICE- „Aufbau und Implementierung nachhaltiger und digitaler
Segmentes für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock“ Tagungs-angebote zur Steigerung der Sichtbarkeit der
Tagungsregion Rostock“
• Laufzeit: 2022 bis 2024
• Laufzeit: August 2022 bis April 2025
• zwei Personalstellen:
• eine Personalstelle:
• Projektmanager: Sales und Vertrieb
• Projektmanager: Produktentwicklung MICE
• Projektmanager: Marketing
• Fokus: strategische Produktentwicklung hinsichtlich
• Fokus: Wiederbelebung und Stärkung MICE- der Branchenschwerpunktthemen Digitalisierung,
Geschäft durch strategische Vermarktung und Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und Coworking sowie
Vertrieb der Partner auf nationalen & Vermarktung der Angebote auf dem nationalen &
internationalen MICE-Markt internationalen MICE-Markt
• Fördersumme: 105 T€ für drei Jahre
• Kooperationsbudget: 400 T€ für drei JahreI. Umsetzungsphasen ReStart-MICE-Konzept 2022-2024 bis 2023
ab 2023
Stufe 2 Stufe 4
„Stärkung“ „Finanzierung“
• Bürgerschaftsbeschluss • Nachhaltige
für ReStart Konzept Konsolidierung und
• Erarbeitung Professionalisierung der • Finanzierung ohne
• Stellenausschreibung Aktivitätenplan städtische Unterstützung
erarbeiteten Grundlagen
• Erstellung Budgetplan • Umsetzung und in Stufe 1 & 2
Evaluierung
Stufe 1 Marketingmaßnahmen
Stufe 3
„Wiederbelebung“ „Sicherung“
ab 2022 ab 2025II. Umsetzungsphasen : strategische Produktentwicklung 2022-2025
Projekt: „Aufbau und Implementierung nachhaltiger und digitaler Tagungsangebote sowie einer
professionellen Online-Marketing-Struktur zur Steigerung der Sichtbarkeit der Tagungsregion
Rostock im nationalen und internationalen Markt“
• Einreichung der Projektidee: Februar 2022
• positive Votierung erfolgte am 25. Mai 2022 2022 bis 2023 2023 bis 2024 2024 bis 2025
• Start voraussichtlich August 2022• TOP 7: Sonstiges
- nächste Fachbeiratssitzung:
17. November 2022, 9:00 UhrSie können auch lesen
