FESTSÄLE KRUMPENDORF - Ihre Bühne für Tagung - Seminar - Event
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FESTSÄLE KRUMPENDORF Ihre Bühne für Tagung – Seminar – Event Festsäle Krumpendorf Hauptstraße 145, A- 9201 Krumpendorf am Wörthersee Tel: +43 (0) 4229|2343-0, Fax: +43 (0) 4229|2343-99 krumpendorf@ktn.gde.at www.krumpendorf.gv.at Seite 1 von 8
Die Gründe für Ihre Veranstaltung in Krumpendorf! ✓ Zentrale Lage, beste direkte Anbindungen per Bahn und Auto ✓ Großzügiges Parkplatzangebot ✓ Unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Klagenfurt und zum Flughafen ✓ Lage am wunderschönen Wörthersee ✓ Lokale Hotellerie und Gastronomie Das sind nur einige Gründe, die die Festsäle Krumpendorf zum idealen Ort für Feiern, Tagungen, Bälle, Präsentationen – kurzum für Veranstaltungen jeder Art – machen! Unser Team ist für Sie da und unterstützt Sie gerne bei Ihrer Veranstaltung. Tel. +43 (0) 4229|2343-0 | krumpendorf@ktn.gde.at Herzlich Willkommen und Vorhang auf für Ihren Event! Hilde Gaggl Ihre Bürgermeisterin Seite 2 von 8
Die Festsäle flexibel, variabel, individuell Die Räumlichkeiten des zum Teil denkmalgeschützten Gebäudekomplexes des Gemeindeamtes Krumpendorf wurden von der Klagenfurter Architektin Eva Rubin umgebaut. Die Ausführung der anspruchsvollen Holzarbeiten erfolgte durch die ortsansässige Tischlerei Strauss. Verbindung oder Trennung der beiden Säle durch variable Türelemente erweiterbarer Bühnenbereich modernste technische Ausstattung Catering-Komplettausstattung mit mobilem Thekenelement Catering und Verpflegung auf Wunsch auch durch den Veranstalter möglich Großer Festsaal Kleiner Festsaal Variable Bühnen- und Raumgestaltung Modernste Technik Fotos: Architekturbüro Eva Rubin | Fotograf Christian Theny | Bernhard Horst 2007 wurde der gelungene Umbau der Festsäle Krumpendorf mit dem Kärntner Holzbaupreis ausgezeichnet! Seite 3 von 8
Raumpläne und -maße Kleiner Festsaal Foyer → Großer Festsaal BESTUHLUNGSFORM RAUM GRÖSSE MAX. PERSONENANZAHL m² Kino Tische U-Tafel Großer Festsaal 197 190 140 100 Kleiner Festsaal 149 60 60-80 50 Die beiden Festsäle sind durch variable Türelemente separat oder gemeinsam benutzbar. Der Bühnenbereich (ca. 7,70 x 5,30m) im großen Festsaal ist ebenfalls individuell erweiterbar. Seite 4 von 8
Ausstattung TECHNIK 2 Funkmikrofone, 2 Headsets, 4 Schwanenhalsmikrofone 1 Rednerpult mit Mikrofon und Headset 1 Mikroständer 1 DVD Player inkl. Blueray 1 CD Player WLAN Internetzugang (StandPC mit Drucker im Foyer) Fax- und Telefonbenützung (während der Amtszeit) Kopiergerät (während der Amtszeit), € 0,40 pro Kopie A4 s/w Modernste Ton- und Lichtanlage FESTSAAL GROSS Beamer kann angemietet werden (Stand 3/2020) 1 Großleinwand 4 x 3,5m (fix montiert) FESTSAAL KLEIN 1 HD-Beamer (fix montiert) 1 Leinwand 2 x 1,5m (fix montiert) Die Bedienung der technischen Ausstattung erfolgt ausschließlich durch geschultes Technikpersonal, das seitens der Gemeinde zur Verfügung gestellt und an den Veranstalter weiterverrechnet wird. TAGUNGSBEDARF 1 Flipchart 1 Pinnwand KÜCHE 1 Herd ohne Backrohr 1 Abwasch 1 Gläserspüler Reinigungsgeräte 8 Thermoskannen für Kaffee 1 Kaffeemaschine ca. 100 Teller (jeweils Suppen, Fleisch- & Dessertteller) ca. je 80 Löffel, Messer & Gabeln THEKE 1 fixe Theke, 1 mobiles Thekenelement Getränkekühlung Wasseranschluss Gläser (Wein/Bier/Sekt/Krügerln je ca. 200 Stk.) 20 Wasserkrüge BESTUHLUNG 50 Klapptische 80 x 120cm 150 Sessel hell 60 Sessel dunkel 9 Stehpulte SONSTIGES 1 Transportrodel 4 Garderobenständer mit Kleiderbügeln Müllsäcke nach Bedarf (€ 6,60/Stk.) inklusive Müllentsorgung Seite 5 von 8
Benutzungsentgelt inkl. Umsatzsteuer RAUMMIETE inkl. Bestuhlung Großer Festsaal Miete halbtags € 200,00 Miete ganztags € 350,00 Reinigungspauschale € 75,00 Kleiner Festsaal Miete halbtags € 140,00 Miete ganztags € 200,00 Reinigungspauschale € 50,00 Großer & Kleiner Festsaal Miete halbtags € 300,00 Miete ganztags € 450,00 Reinigungspauschale € 125,00 PERSONAL Technik pro Stunde € 30,00 Die Raummiete versteht sich inklusive Komplettausstattung. Je nach Vereinbarung ist es möglich, die Räumlichkeiten nach der Veranstaltung besenrein an die Gemeinde zu übergeben oder die Reinigung zu den angeführten Personalkosten nach Stundenaufwand durch die Gemeinde durchführen zu lassen. Für außerordentliche Aufwendungen wie z.B. starke Verschmutzung wird ein einmaliger Betrag von € 100,00 eingehoben. Beim Ankauf von Gemeindemüllsäcken (€ 6,90/Stück) erfolgt die Müllentsorgung durch die Gemeinde, andernfalls durch den Veranstalter. Für die Dauer des Technikeinsatzes wird verpflichtend ein technischer Assistent durch die Gemeinde Krumpendorf am Wörthersee hinzugezogen. Die Kosten werden lt. tatsächlichem Bedarf an den Veranstalter weiterverrechnet. Seite 6 von 8
Gastronomie & Catering Die Thekenbewirtschaftung sowie das Catering kann je nach Wunsch vom Veranstalter selbst oder durch das Veranstaltungsteam der Gemeinde Krumpendorf organisiert werden. Die Krumpendorfer Gastronomen sind gerne Partner für die Verpflegung Ihrer Gäste. Von regionalen Spezialitäten bis hin zu Catering mit internationalem Einfluss - für jeden Geschmack ist etwas dabei! Die KollegInnen des Bürgerbüros bzw. des Tourismusbüros beraten Sie dabei gerne! Hotels & Unterkünfte Unsere Gastgeberbetriebe in Krumpendorf - vom gepflegten Hotel bis zur kleinen gemütlichen Frühstückspension - kümmern sich gerne um die Unterbringung Ihrer Gäste. Die KollegInnen des Tourismusbüros sind Ihnen gerne behilflich bei der Suche nach Zimmern und Unterkünften. Tel. +43 (0) 4229|2343-31. Rahmenprogramm Krumpendorf sowie die gesamte Wörthersee Region bieten zahlreiche außergewöhnliche Möglichkeiten für Aktivitäten vor oder nach Ihrer Veranstaltung. Ob eine Schifffahrt auf dem abendlichen Wörthersee, ein sportlicher Teambewerb in der Bewegungsarena Krumpendorf oder ein Kärntner Heimatabend - wir beraten Sie gerne, stellen Ihnen den Kontakt zu den gewünschten Partnern her und unterstützen Sie bei der Organisation. Event-Technik Sollten Sie für Ihre Veranstaltung zusätzliche technische Ausstattung benötigen, empfehlen wir Ihnen den Klagenfurter Technikspezialisten Herrn K. Heinz Globotschnig, Tel. +43 (0) 463|381161 oder Mobil: +43 (0) 699|11221772, der Sie gerne berät und Ihnen das gewünschte Equipment organisiert. Seite 7 von 8
Reservierungsvereinbarung Titel Veranstaltung: Veranstaltungsdatum: Veranstalter: geb./FN ________________ Vertreter: geb: __________________ Tel / Fax / Mail: _________________________________________________________ Adresse: Rechnungsadresse: Teilnehmerzahl: Kleiner Festsaal Bestuhlung: Großer Festsaal Datum/Uhrzeit Aufbau: Datum/Uhrzeit Veranstaltung: Datum/Uhrzeit Abbau: Benötigt wird: o … Bühne o … Garderobenständer ……. Stück o … Bühnenlicht* o … Tagungsequipment (Flipchart, Pinnwände, Moderatorenkoffer) o … Tontechnik * o … Küche / Theke / Ausschank o … Beamer / Leinwand* o … Müllsäcke ……Stück Voraussichtliche Kosten: Raummiete € Reinigungspauschale € Sonstiges (-90% Ermäßigung) € Zwischensumme € Technische Assistenz 1 Stunde (verpflichtend)* € 30,00 Technische Assistenz weiterer Bedarf (€ 30/h) € GESAMT € Die Reservierung gilt erst mit Unterzeichnung der Vereinbarung und nach Bezahlung der Mietkosten als fixiert. Die Abrechnung der tatsächlichen Aufwendungen (technische Assistenz, Müllsäcke, Reinigung etc.) erfolgt im Nachhinein. Stornobedingungen: Stornierung bis 14 Tage vor der Veranstaltung kostenlos möglich. Ab 7 bis 13 Tage vor der Veranstaltung 30%, ab 6 Tage vor der Veranstaltung 50% Stornogebühr *FÜR DIE TECHNISCHE ASSISTENZ BITTE UM ZEITGERECHTE KONTAKTAUFNAHME: Tel. 04229/20197 Gerichtsstand: als Gerichtsstand gilt ausnahmslos Klagenfurt am Wörthersee als vereinbart. Krumpendorf am Wörthersee, am ________________________________ ________________________________ Unterschrift / Datum Gem. Krumpendorf Unterschrift / Datum Veranstalter Seite 8 von 8
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